Как сотруднику поменять график работы в 1с зуп

Основные возможности графика работы в 1С ЗУП

1. Управление графиком работы сотрудников

• Создание и редактирование графика работы для каждого сотрудника;
• Задание рабочих дней и выходных дней;
• Установка начала и конца рабочего дня;
• Определение времени обеденного перерыва;
• Учет праздничных и учебных дней.

2. Расчет рабочего времени и оплаты труда

• Автоматический расчет отработанного времени сотрудников;
• Учет переработок и недоработок;
• Расчет оплаты труда в соответствии с графиком работы и установленными ставками;
• Учет ночной и сверхурочной работы, начисление соответствующих надбавок;
• Учет оплаты за больничные, отпуска и другие виды отсутствия.

3. Контроль соблюдения графика работы

• Визуализация отклонений сотрудников от установленного графика работы;
• Формирование отчетов о соблюдении графика работы и отработанного времени;
• Анализ и выявление причин снижения производительности или невыполнения графика работы.

4. Гибкость и настройка графика работы

• Возможность создания и настройки нескольких графиков работы для разных групп сотрудников;
• Установка индивидуальных графиков работы для каждого сотрудника;
• Изменение графика работы в зависимости от сезонности или особенностей работы организации;
• Автоматическое перепланирование рабочего дня при изменении графика работы.

Использование графика работы в 1С ЗУП позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами, сократить время на расчет зарплаты и контролировать процесс выполнения работ. Гибкие настройки и возможность анализа отклонений помогают повысить эффективность работы организации.

Перевод на другой график через кадровый перевод

Во вкладке Главное следует установить флаг Перевести на другой график и выбрать новый график работы (рис. 2).

Рис. 2. Установка флага «Перевести на другой график» в документе «Кадровый перевод» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Рис. 3. Ссылка «Нет сведений о кадровом переводе» в документе «Кадровый перевод списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

После изменения графика работы появится сообщение Пересчитать плановый ФОТ? Также под выбранным графиком работы будет указано Ранее сотрудник работал по графику (рис. 2, 3).

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменить график работы сотрудника

Программирование системы

Дальше работа проводится в модуле справочника «Графики работы». Тут нужно создать экспортную процедуру. Это требуется, чтобы заполнить период, обозначенного датами начала и завершения, рабочим, а также нерабочим времени, функцией, которая создаёт наборы записей для регистра сведений по графикам работы.

Есть общий модуль «Расчёты на сервере». В нём нужно написать экспортную функцию. Там в качестве параметров стоит передать календарную дату. По ней необходимо определить, относится ли указанная функция к рабочему или же к нерабочему времени. Разработчик вносит единицу рабочего времени, количество рабочих часов в неделю, количество рабочих дней в течение недели. Также нельзя забыть установить наименование графика.

Следующий параметр — это модуль формы справочника «Графики работы». Необходимо создать процедуру обработчика команды «Заполнить график».

Дальше нужно разобраться со справочником «Праздники». Сначала праздничные дни в него нужно внести в ручном режиме. После этого — заполнить соответствующие реквизиты в справочнике «Графики работы».

Следующим этапом нужно выполнить команду по заполнению графика и убедиться, что заполнение данного периода рабочим и нерабочим временем в регистре прошло успешно. На этом типовая задача выполнена.

Стоит напомнить, что всё перечисленное касается в первую очередь создание рабочего графика для пользователя, который потом с ним будет работать в конфигурациях на платформе 1С: Предприятие. Если для вас эта задача кажется слишком сложной, можно делегировать её.

График работы в системе 1С

При осуществлении решения расчётных задач, когда делаются первичные начисления, применяется отношение времени, отработанного по факту, ко времени, которое начислено согласно графику. И без указанного графика корректно начислить зарплату нельзя

Надо также принять во внимание, что время измеряется:

• днями;
• часами.

Это зависит от вида начисления. Если используется часовая тарифная ставка, то формула начисления предполагает по факту отработанное время в часах поделить на рабочее время в часах по графику. Аналогично по дням.

Для создания механизма рабочих графиков в программе 1С необходимо разобраться с тем, как именно разработчики 1С во время формирования механизма использования рабочих графиков должны действовать, чтобы получить оптимальный результат, что именно им необходимо учитывать.

Установка графика работы на определенный период

Для установки графика работы на определенный период в 1С Бухгалтерии, следуйте указанным ниже инструкциям:

1. Откройте программу 1С Бухгалтерия и перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите вкладку «График работы» и нажмите кнопку «Настройка графика».
3. В открывшемся окне выберите нужный период, указав начальную и конечную дату.
4. Для каждого дня выбранного периода укажите время начала и окончания работы, а также обеденный перерыв.
5. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения настроенного графика работы.

После выполнения этих шагов, установленный график работы будет применяться автоматически на указанный период. В дальнейшем вы сможете в любой момент изменить график работы, повторив указанные выше шаги.

Важно помнить, что установленный график работы будет применяться для всех сотрудников, задействованных в программе 1С Бухгалтерия. Если вам необходимо установить разные графики работы для различных сотрудников, обратитесь к инструкции по индивидуальной настройке графиков работы

Изменение графика работы в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Изменение графика работы в программе 1С ЗУП осуществляется с помощью нескольких простых шагов. В этой пошаговой инструкции я покажу, как это сделать.

1. Откройте программу 1С ЗУП на своем компьютере.

2. В верхней панели программы найдите вкладку «Настройки» и нажмите на нее.

3. Из появившегося выпадающего меню выберите «График работы» и кликните по нему.

4. В открывшемся окне «График работы» вы увидите список существующих графиков. Выберите тот график, который вы хотите изменить, и нажмите на него.

5. Появится окно редактирования графика работы. В таблице вы увидите расписание с указанием дней недели и рабочих часов.

6. Чтобы изменить рабочие часы для конкретного дня, щелкните на ячейке, соответствующей этому дню и времени, и введите новое значение.

7. Если вам необходимо добавить новый рабочий день, нажмите на кнопку «Добавить день» внизу таблицы. Затем введите нужное время для нового дня.

8. Если вы хотите удалить день из графика, выделите его ячейку и нажмите кнопку «Удалить день».

9. Когда вы завершите редактирование графика, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить внесенные изменения.

10. После сохранения изменений вы можете закрыть окно редактирования графика работы и продолжить работу с программой.

Вот и все! Теперь вы знаете, как изменить график работы в программе 1С ЗУП. Пользуйтесь этой инструкцией, чтобы легко и быстро настраивать графики работы по своим потребностям!

День недели	Рабочие часы
Понедельник	8:00 — 17:00
Вторник	9:00 — 18:00
Среда	8:30 — 17:30
Четверг	8:00 — 15:00
Пятница	9:00 — 16:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Пересчет месячного оклада в часовую ставку

Для работника, чья форма оплаты труда — оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.

Такой расчет может быть произведен следующими способами:

• путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
• путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.

Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково — не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.

В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.

Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.

Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы — при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.

Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника «Графики работы» в разделе «Календарь». Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).

Рис. 2

Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации». В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).

Рис. 3

Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.

Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу — на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.

При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000: 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000: 144 = 41,667 руб.

Среднемесячное количество часов в году =
Сумма оклада: : 12

где П — продолжительность ежедневной смены;
К1 — количество рабочих дней в году;
К2 — количество предпраздничных дней в году.

При этом продолжительность ежедневной смены рассчитывается, как результат деления установленной продолжительности рабочей недели (в часах) на пять дней.

Продолжительность рабочей недели устанавливается в графике работы, назначенном работнику, в поле «Часов в неделе». Среднемесячное количество часов в году для трех стандартных вариантов продолжительности рабочей недели можно посмотреть, выведя на печать регламентированный производственный календарь. Информация о среднемесячном количестве часов расположена в нижней, пятой, таблице печатной формы (см. рис. 4).

Рис. 4

При использовании такого алгоритма, например, для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом 6 000 рублей при расчете оплаты работы в выходной день в 2008 году, независимо от даты выхода на работу, часовая тарифная ставка составит:
6 000: 168,08 = 35,697 рублей.

Изменение графика работы списком

Для перевода одного или нескольких сотрудников на один график работы необходимо воспользоваться документом Изменение графика работы списком в разделе Кадры. Документ также находится по ссылке Приемы на работу, переводы, увольнения или Изменение оплаты сотрудников.

В открытом окне документа устанавливается новый График работы и указывается дата вступления графика в силу в строке Дата изменения. Ограниченный период по указывается, если новый график — временный график работы (рис. 1).

Рис. 1. Документ «Изменение графика работы списком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Выбрать одного или нескольких сотрудников можно по кнопке Подбор или Добавить. По кнопке Заполнить в таблицу автоматически попадут все сотрудники, у которых основной график работы отличается от выбранного в документе (рис. 1).

После проведения документа можно вывести на печать Приказ об изменении графика работы(рис. 1).

Конфигурирование механизма рабочих графиков в 1С

Речь идёт об определении прикладного объекта конфигурации. Он подходит для хранения рабочего и нерабочего времени.

Установить ключевые реквизиты:

Дата календаря.

В программе её нужно будет указать как тип «Дата»;

Значение — тип «число».

Оно может содержать точное количество рабочих часов в день или же быть приравненным к одному рабочему дню (что обозначается как 1, а нерабочее — 0);

Наименование графика.

В этом случае происходит оперирование единицами рабочего времени, то есть днями или часами. Нужно создавать перечисление для их хранения;

Значение единиц измерения времени.

Стоит учесть, что используемые графики работы могут быть указаны как объекты учёта в справочнике. Собственно, он так и будет называться — справочник «Графики работы». Его создаёт в базе разработчик 1С. Там должны находиться данные по поводу количества рабочих дней в неделю и общего количества рабочих часов за один рабочий день.

Установить дополнительные реквизиты:

• Единица рабочего времени;
• Количество рабочих часов или рабочих дней в неделе.

Можно не выбирать между конкретными реквизитами, а указать сразу все. Это упростит задачу. Дальше нужно создать форму элемента справочника. Данная процедура нужна, чтобы написать процедуры в модуле формы.

Как заполнять и очищать рабочий график в программе?

Создать на форме команды:

• Заполнить график.
• Очистить график.

Чтобы появилась возможность заполнять периоды графика, нужно добавить реквизиты по дате начала и дате конца периода. После этого можно приступить к работе с регистром сведений по графикам работы. Регистр позволяет сохранять даты рабочего и нерабочего времени в рамках выбранного периода. Поэтому его нужно создать.

Необходимо добавить измерения дата с типом «дата» и график работы с типом «справочник». Если говорить о нерабочем времени, то к нему относятся и праздничные дни. Поэтому для обработки таких данных потребуется и справочник «Праздники».

График работы в 1С ЗУП: подробное руководство

1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) – это программное решение, предназначенное для автоматизации учета и управления персоналом организации. Одной из важных функций системы является формирование и отображение графика работы сотрудников.

1. Создание графика работы

Для создания графика работы в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С ЗУП и войти в режим «Учет персонала».
2. Перейти в раздел «Графики работы» и выбрать пункт «Создать новый график работы».
3. Задать название и описание графика работы.
4. Добавить необходимые даты и дни недели, на которые будет действовать график работы.
5. Определить рабочие часы для каждого дня.
6. Сохранить график работы.

2. Привязка графиков работы к сотрудникам

После создания графика работы необходимо привязать его к сотрудникам организации. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Сотрудники» и выбрать нужного сотрудника.
2. Открыть карточку сотрудника и перейти на вкладку «График работы».
3. Выбрать созданный ранее график работы из списка доступных.
4. Сохранить изменения.

3. Редактирование графика работы

В случае необходимости, график работы может быть отредактирован. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Графики работы».
2. Найдите нужный график работы в списке и выберите его.
3. Отредактируйте необходимые даты, дни недели и рабочие часы.
4. Сохраните изменения.

4. Удаление графика работы

Если график работы больше не нужен, его можно удалить. Для этого выполните следующие действия:

1. В разделе «Графики работы» найдите нужный график в списке.
2. Выберите его и нажмите кнопку «Удалить».
3. Подтвердите удаление.

Используя вышеуказанные шаги, вы сможете легко создавать, редактировать и удалять графики работы в 1С ЗУП.

Оформление при увольнении

При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.

Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.

Личный кабинет кадровика

Простой суммированный учет рабочего времени в удаленных подразделениях. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб. Узнать больше Рис.22 Действия при увольнении

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!

Настройка суммированного учета

Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.

Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».

Рис.1 Раздел графиков

Жмем «Создать».

Рис.2 Создание документа

Введем название и далее изменим свойства.

Рис.3 Внесение данных

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Рис.4 По дням в неделе

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:

• По производственному календарю;
• По текущему графику;
• Использовать другой график.

В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.

Рис.5 Расписание Рис.6 Сменный цикл

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Рис.7 Закрепление в кадровом приказе

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП

Использование документа «Изменение графика работы списком»

Использование документа Изменение графика работы списком в 1С 8.3 ЗУП удобно в том случае, если происходит изменение графика для списка сотрудников, а также для случаев, когда требуется скорректировать только график, без необходимости вводить прочие кадровые изменения (позицию, плановые начисления и т.п.)

Документ Изменение графика работы списком в 1С 8.3 находится в журнале документов Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения раздела Кадры.

В документе необходимо:

• Указать график, на который будут переводиться сотрудник или сотрудники.
• Ввести дату, с которой изменяется график сотрудника. Также можно указать период, если график устанавливается на определенный период.
• Подобрать сотрудников.

После заполнения документа, в нем показывается ФОТ и совокупная тарифная ставка, которые рассчитаны с учетом нового графика сотрудника.

Создание рабочего графика для сотрудников

Для настройки графика работы сотрудников в программе 1С Бухгалтерия следуйте инструкциям:

1. Откройте раздел «Справочники» в программе.
2. Выберите «Графики работы» из списка доступных справочников.
3. Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового графика.
4. Задайте название графика и укажите необходимые параметры, такие как начало и конец рабочего дня, перерывы и выходные дни.
5. Если требуется настроить разные графики для разных сотрудников, укажите их в соответствующем поле.
6. Сохраните изменения и закройте окно настройки графика работы.

После создания графика работы его можно назначить сотрудникам в карточках сотрудников. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Справочники».
2. Перейдите на вкладку «График работы».
3. Выберите нужный график работы из списка доступных.
4. Сохраните изменения и закройте карточку сотрудника.

Теперь график работы будет применяться для расчета рабочего времени сотрудника при формировании отчетов и анализе данных.

Фиксирование переработок в системе

В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.

Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».

Рис.12 Журнал сверхурочных

Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».

Рис.13 Заполнение сведений о переработке

Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».

Рис.14 Печатная форма

Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.

Рис.15 Начисление

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Рис.16 Переработка в расчетном листке

Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП

Выбор сотрудника, чей график нужно изменить

Для изменения графика работы в программе 1С ЗУП необходимо выбрать конкретного сотрудника, график которого вы хотите изменить. Это можно сделать следующими способами:

• Перейдите в раздел «Сотрудники» в главном меню программы 1С ЗУП.
• Используйте поиск по базе данных сотрудников, чтобы быстро найти нужное имя.
• Откройте карточку сотрудника, которому требуется изменить график работы.

Внутри карточки сотрудника вы сможете найти раздел «График работы» или «Штатное расписание». В этом разделе вы сможете внести изменения в график работы сотрудника, такие как изменение рабочих дней, рабочего времени и прочее.

Обратите внимание, что для изменения графика работы в программе 1С ЗУП может потребоваться права администратора или специальные разрешения. Если вы не обладаете необходимыми правами, обратитесь к своему системному администратору или ответственному за систему управления персоналом

После внесения изменений в график работы сотрудника, не забудьте сохранить их, чтобы они вступили в силу. Вы также можете распечатать новый график работы и передать его сотруднику или разместить в информационном бюллетене.

Переход в режим редактирования графика

Для того чтобы изменить график работы в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С ЗУП и авторизоваться с помощью своего логина и пароля.

2. Выбрать в верхнем меню пункт «Справочники» и в появившемся списке выбрать «Графики».

3. На открывшейся странице «Графики» выбрать нужный график работы и нажать на него дважды левой кнопкой мыши.

4. Перейти в режим редактирования графика, нажав на кнопку «Редактировать» в верхнем меню программы или используя горячую клавишу F4.

5. В открывшемся режиме редактирования можно изменить дни и часы работы, добавить новые смены, удалить неактуальные смены и внести другие необходимые изменения.

6. После внесения всех необходимых изменений, сохранить новый график работы, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем меню программы или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

Теперь график работы изменен в программе 1С ЗУП и будет использоваться для формирования расписаний сотрудников.

Что такое «График работы»?

Когда проводится приём сотрудников на работу, одним из важных условий труда становится «График работы». Согласно ему устанавливается, какое время сотрудника является рабочим, а какое — нет. Он напрямую влияет на оплату труда специалиста. Она будет начисляться иначе, когда сотрудник осуществляет свои должностные обязанности в нерабочее время.

Графики работы применяются для синхронизации деятельности подразделений. Это также касается результативного использования рабочего времени компании как таковой. Правильная фиксация данных согласно графикам работы при расчёте зарплаты — обязательное условие корректного начисления.

Как найти график работы в 1С ЗУП

1С ЗУП — это программа для автоматизации управления персоналом, в которой можно установить график работы сотрудников. Найти график работы в 1С ЗУП можно следующим образом:

1. Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере.
2. В левом верхнем углу программы выберите вкладку «Кадровый учет».
3. В выпадающем меню выберите пункт «График работы».
4. Откроется список существующих графиков работы.

Перед вами будут представлены все созданные графики работы сотрудников в системе. Найдите нужный график работы, который вам интересен.

Если вы не нашли нужный график работы в списке, возможно, он не был создан или назначен на сотрудников. В таком случае, вам необходимо обратиться к администратору системы или к сотруднику отдела кадров.

Если график работы найден, вы можете просмотреть его детали, включая рабочие дни, рабочие часы, перерывы и другую информацию. Для этого нажмите на выбранный график работы.

Также вы можете создать новый график работы или отредактировать существующий, если у вас есть соответствующие права доступа в системе. Для этого обратитесь к администратору системы или к сотруднику отдела кадров.

Добавление и редактирование графика работы в программе 1С ЗУП позволяет управлять рабочим временем сотрудников, создавать гибкие графики, учитывая различные режимы работы и перерывы.

Пользуясь указанными выше шагами, вы сможете легко найти график работы в программе 1С ЗУП и получить необходимую информацию о нем.

Установка графика работы на определенный период

Для изменения графика работы в 1С ЗУП на определенный период, следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу 1С ЗУП и авторизуйтесь под учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт меню «Графики работы».
3. В списке доступных графиков работы найдите нужный график и выберите его.
4. Нажмите на кнопку «Редактировать».
5. В открывшемся окне редактирования графика выберите период, на который хотите установить новый график работы.
6. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужный период из календаря.
7. Установите необходимые часы работы и выходные дни для выбранного периода.
8. Повторите шаги 6 и 7 для каждого периода, на который хотите установить новый график работы.
9. После завершения редактирования нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь график работы будет изменен на заданный период. Для применения изменений на конкретных сотрудников, необходимо установить данный график работы в соответствующих карточках сотрудников.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка»
и в журнале документов «Графики работы сотрудников»
создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика»
в открывшемся окне «Настройка графика работы»
установим флажок «Неполное рабочее время»
, вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день»
. Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)»
.

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику»
, необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени»
флажок «Явка»
установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы»
, «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка»
устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты»
– ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»
– закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК»,
и график «Неполный рабочий день (20 часов)»
заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу»
или «Кадровый перевод»
мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»
– «Неполная рабочая неделя».
Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней»
и «Норма часов»
, используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику»
, то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика»