Беспроцентный займ сотруднику от организации

Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Уже давно доказано, что на примерах куда проще вникать в суть нового понятия для более простого и быстрого понимания вопроса. Предлагается на конкретном примере разобраться в вопросе кредитования подчиненных. Предполагается, что автомобильный салон “АвтоВАЗ” выдал менеджеру по продажам Ефимову К.Ю. денежный заем на лечение жены в размере 54 000,00 рублей на один год под 5% годовых. Это очень выгодно для Ефимова К.Ю., так как лишних денег на уплату огромных процентов на данный момент у него нет, но ни один банк не предложил ему подобные условия кредитования и он решил обратиться к руководству компании на что получил положительный ответ. Основное условие кредитного соглашения состоит в том, что каждый месяц из зарплаты Ефимова К.Ю. бухгалтерия будет удерживать 4 500,00 рублей в счет погашения основного долга и дополнительно проценты за пользование кредитом.

Законом предусмотрено возникновение материальной выгоды в момент выдачи заемных денег, когда ставка кредита меньше двух третей основной ставки рефинансирования Центробанка. Облагается такая мат выгода под 35% подоходного налога и об этом свидетельствуют нормы НК РФ.

Шаг 1 — Настройка ПО для сопровождения учета займов

Бухгалтеру нужно как-то сообщать машине процесс уплаты платежей на погашение займа из зарплаты кредитуемого подчиненного и для этого разработчики предлагают обратиться к первоначальным настройкам исчисления его заработка. Вам потребуется активировать там переключатель выдаются займы сотрудникам.

Шаг 2 — Регистрация договора на выдачу займа подчиненному

По факту того, как Вы заполнили все требуемые от Вас машиной данные, Вы вправе сформировать печатные формы документов:

• соглашение по займу;
• график его погашения.

У Вас может быть предусмотрена синхронизация разных версий ПО, если ведется учет в различных конфигурациях, поэтому в данной ситуации Вам потребуется сформировать рабочую строку по выдаче займа сотруднику. Уже упоминалось где его искать, но повторимся, что для его поиска обратитесь в меню по зарплате и в см. Также Вы обнаружите для себя строчку займов сотрудникам и в ней Вы создаете новый документ на выдаче кредита.

Шаг 3 — Удержание средств из заработной платы для погашения займа

Дабы бухгалтеру не составляло труда исчислять и удерживать на погашение тела кредита и процентов по нему по прописанным в договоре займа условиям, разработчики предлагают пользователю работать в рабочей форме по начислению заработной платы зарплатного меню. Там вы и создаете новое окно для отражения в нем результатов исчислений по конкретному служащему. Для Вас предлагается подробный просчет сумм к погашению и на этом примере для Вас будет более понятна процедура исчисления по кредиту:

1. Сумма погашения тела кредита, выданного в январе: 54 000,00 рублей / 12 месяцев / 31 дней января * 21 день января = 3 048,39 рублей. 1 день указан из расчета, что в этом месяце ровно столько дней Ефимов К.Ю. пользовался кредитом. То есть выдали его 11 января.
2. Погашение проценты, начисленных в январе за использование кредитных средств: 54 000,00 рублей * 5% / 366 дней * 20 дней января = 147,54 рублей. 366 дней в году указано, так как год выдачи денег пришелся на високосный. 20 дней указано, так как проценты начисляются на следующий день после того, как деньги были выданы в качестве займа.
3. Возникновение материальной выгоды: 54 000,00 рублей * (11 / 100 * 2/3 – 5 / 100) / 366 дней * 20 дней января (использования займа, начиная со следующего дня после выдачи) = 68,85рублей. 20 дней берется из расчета, что проценты начисляются не со дня выдачи займа, а следующего за ним, 366 дней было в високосном году, 11% была ставка рефинансирования в год выдачи займа. 5% установлена процентная ставка для Ефимова К.Ю. в рамках заключенного кредитного договора.
4. Налогообложение мат выгоды исчисляется следующим образом: 68,85 рублей * 35% = 24,00 рубля. Ровно столько заплатит Ефимов К.Ю. в казну подоходного налога за полученную выгоду по сниженной процентной ставке своего займа.

Шаг 4 — Отчет о погашении заемных средств

Дабы видеть все движение по уплаченным ежемесячным платежам подчиненным в рамках погашения тела займа и процентов по нему, разработчики предлагают пользователю сформировать отчет по сотруднику на погашение им займа.

Находится он в меню по зарплате в см. также. Там Вы увидите займы сотрудникам. Нажмите на команду печати формы отчета о погашении займа.

Отчеты по займам

В ЗУП 3.1 есть ряд отчетов по займам. Во-первых, это отчеты, которые формируются непосредственно из документа Договор займа сотруднику:

• Договор займа;
• График погашения займа – в отчете не учитываются погашения, произведенные вне графика и изменения условий займа. Формируется график только на основании данных из первоначального договора;
• Отчет о погашении займа – учитываются все произведенные погашения (и по графику документом Начисление зарплаты и взносов, а также вне графика документом Погашение займа сотруднику);
• Карточка учета договора займа – вывод начальные условия по договору, график погашения (с учетом только начальных условий, а также сведения обо всех погашениях;

Во-вторых, это отчеты, формируемые из документа Изменение условий договора займа сотруднику:

• Дополнительное соглашение к договору займа;
• График погашения займа и Карточка учета договора займа – учитывает состоявшиеся погашения и изменившиеся условия по займу;

В-третьих, это отчет Займы сотрудникам, который доступен в списке зарплатных отчетов (Зарплата – Отчеты по зарплате). Этим отчетом можно просмотреть все погашения, начисленные и погашенные проценты, а также остаток по займам (помесячно).

Выдача займа сотруднику в программе 1С ЗУП

В данном разделе будет рассмотрен алгоритм выдачи займа сотруднику в программе 1С ЗУП.

1. Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Кадры и зарплата».
2. Выберите сотрудника, которому необходимо выдать займ.
3. На странице с информацией о сотруднике найдите раздел «Займы» и нажмите кнопку «Выдать займ».
4. Укажите сумму займа и его срок выдачи. Укажите также процентную ставку, если она применима.
5. Проверьте правильность заполнения данных и подтвердите выдачу займа.
6. Создайте запись о выдаче займа в журнале учета кредитных средств.

Выдача займа сотруднику в программе 1С ЗУП имеет свои особенности. Во-первых, необходимо следить за соответствием выданных займов и их погашений

Во-вторых, важно вести учет используемых документов при выдаче займа. Помимо этого, в программе 1С ЗУП можно настроить автоматическое списание суммы займа из заработной платы сотрудника

Общая таблица с информацией о выдаче займа сотруднику:

Дата выдачи займа	Сотрудник	Сумма займа	Дата погашения
01.01.2022	Иванов Иван Иванович	10 000 рублей	01.01.2023
15.02.2022	Петров Петр Петрович	8 000 рублей	15.02.2023

Алгоритм выдачи кредитных средств

Осуществление в машине любой операции намного быстрее и качественнее проходит, когда пользователь придерживается определенного алгоритма действий. Выдача займа сотруднику в 1С ЗУП 8.3 не является исключением. В таблице собраны основные действия, что нужно реализовать в ПО для проведения корректной выдачи кредита служащему.

№ п\п	Шаги	Описание
1	Шаг 1	Настройка первоначальных сведений
2	Шаг 2	Регистрация в ПО кредитного соглашения
3	Шаг 3	Проведение удержаний из заработка подчиненного для погашения заемной суммы
4	Шаг 4	Формирование отчетной формы, информирующей о полном закрытии и возврате займа

Далее в статье пойдет речь о каждом вышеописанном шаге в более детальном изучении.

Как заполнить документы для оформления займа в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Оформление займа в 1С 8.3 Бухгалтерия требует заполнения нескольких документов, чтобы правильно отразить эту операцию в учете компании. Следуя инструкциям, вы сможете легко заполнить необходимые документы:

1. Соглашение о займе

Перед началом оформления займа необходимо заключить соглашение между компанией и сотрудником, который получает займ. В этом соглашении должны быть указаны условия займа, такие как сумма, процентная ставка, сроки погашения и другие детали.

Чтобы заполнить соглашение о займе в 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. Откройте модуль «Финансы».
2. Выберите раздел «Дебеторская задолженность».
3. Создайте новый документ «Займы и кредиты».
4. Заполните все необходимые поля, включая сумму займа, дату получения и сроки погашения.
5. Выберите сотрудника, который получает займ, из списка контрагентов.
6. Сохраните и закройте документ.

2. Платежное поручение

Для зачисления займа на банковский счет сотрудника необходимо составить платежное поручение. В этом поручении указывается сумма перевода и реквизиты банковского счета.

Чтобы создать платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. Откройте модуль «Банк».
2. Выберите раздел «Платежные документы».
3. Создайте новый документ «Платежное поручение».
4. Заполните все необходимые поля, включая сумму перевода, реквизиты банковского счета сотрудника и причину платежа.
5. Выберите счет компании, с которого будет осуществляться перевод.
6. Сохраните и закройте документ.

После заполнения и сохранения всех необходимых документов, вы успешно оформите займ сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия. Обязательно проведите все созданные документы, чтобы они были отражены в учете.

Особенности бухучета в ПО

Если в компании организован процесс расчета с подчиненными такими способами:

• через кассу, то формируется бумага ведомость в кассу;
• через обслуживающий банк, то, соответственно печатается Ведомость в банк.

При выплате ежемесячного заработка подчиненному, которому был выдан займ, учитываются суммы средств в счет погашения самого займа и процентов за его использование. Таблицу рабочей формы машина заполнит самостоятельно без Вашего участия в том размере, что уже будет выдан ему на руки и данные в нее подтягиваются из бухрегистра по взаиморасчетам с сотрудниками. Но Вы все равно тщательно и внимательно сверьте предлагаемый машиной просчет во избежание появления ошибок.

После проведения в машине документа ведомость в кассу формируется опция по выдаче наличных на основании расходного кассового ордера. Это как уже говорилось, актуально при расчетах с подчиненными посредством действующей на предприятии кассы, но так как бизнес развивается и растет, то большинство компаний уже отходит от такого устаревшего способа и пользуются услугами банком, перечисляющих заработанное людьми на их карточные счета. Но все же стоит упомянуть бухпроводку по закрытию расчетов с персоналом через кассу:

Дебет 70 Кредит 50.01

По уплаченному подоходному из зарплаты машина сделает записи в регистры:

• по расчетам налогоплательщиков с бюджетом;
• расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.

Налоговым агентом в этом случае будет выступать компания, перечисляющая такой налог в казну за своего служащего. Перед перечислением налогов рекомендуется внимательно перепроверить предыдущие выполненные действия и для этого Вы вправе сделать оборотную ведомость по счету 70 по кредитуемому подчиненному и по ней сразу будут видны все расчету в хронологии. Как налоговый агент компания, выдавшая займ, перечисляет за подчиненного подоходный в казну по двум ставкам:

1. 13 % взимается с заработка и займа с процентами.
2. 35% перечисляется в казну с полученной матвыгоды.

Для осуществления подобной задачи в машине предусмотрен функционал уплаты налога и по факту того, как у Вас получена выписка банка по перечисленному подоходному Вам предстоит обратиться к функционалу списания с расчетного счета. Из перечня команд выберите НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента и пропишите в нем срок, за который перечисляется налог и его размер. Прямо из рабочего окна по списанию с расчетного счета с опцией уплата налога Вы вправе создать реестр уплаты подоходного в казну. О чем еще Вам стоит сообщить, так это о регистре налогового учета по подоходному, использующему в исчислениях две налоговые ставки. Учтите. Что матвыгода имеет обособленный для нее код дохода 2610. Проверьте здесь внимательно правильность ее исчисления, правомерность удержания и был ли уплачен налог с нее в бюджет для того, чтобы избежать неприятностей при первой же налоговой проверке.

Регистрация выдачи займа

Синхронизация с 1С Бухгалтерией 3 НЕ настроена

Если в 1С ЗУП 3.1 на момент ввода договора займа не настроена синхронизация с бухгалтерской программой, то в документе Договор займа сотруднику появляется флажок Заем по договору выдан полностью и поля для указания даты выдачи и формы расчета.

После установки этого флажка, указания даты и проведения документа, будет считаться, что заем выдан (ввод документа Выдача займа сотруднику не требуется). И со дня выдачи будет выполняться расчет суммы погашения основного долга, а со следующего дня после выдачи — расчет процента и мат. выгоды в документе Начисление зарплаты и взносов и/или Погашение займа сотруднику.

Синхронизация с 1С Бухгалтерией 3 настроена

Если синхронизация ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3 настроена, то флажок Заем по договору выдан полностью в документе не появится. Для регистрации факта выдачи займа необходим документ Выдача займа сотруднику. Его можно создать вручную на основании документа Договор займа сотруднику.

Однако, необходимо учитывать, что если в программе 1С Бухгалтерия 3 вводился факт выдачи займа через документ Выдача наличных или Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа работнику, то после синхронизации на основании этих документов в ЗУП 3.1 будут созданы соответствующие документы Выдача займа сотруднику.

Поэтому рекомендуемая схема работы следующая:

1. В ЗУП 3.1 ввести Договор займа сотруднику, а в Бухгалтерии 3 Выдачу наличных или Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа работнику;
2. Выполнить синхронизацию;
3. В созданных после синхронизации документах Выдача займа работнику (они загружаются непроведенными) указать ссылку на договор займа и провести.

Выдача займа несколькими траншами

Если выдача займа выполняется не одним платежом, а несколькими, то в документе Договор займа сотруднику устанавливается флажок Несколькими траншами и в появившейся табличной части (верхней) указывается помесячная схема выдачи займа. Параллельно в нижней таблице автоматически рассчитывается размер погашения.

В этом случае независимо от того настроена синхронизация или нет, требуется документ Выдача займа сотруднику (он может быть создан вручную или передан в ЗУП 3.1 из Бухгалтерии 3 при синхронизации, как в рассмотренном выше случае).

Отсутствия

Ежегодный отпуск

Информацию об остатках отпусков сотрудников можно ввести как при начале эксплуатации с программой, так и в процессе текущей работы. Как это сделать – демонстрируют эксперты 1С в видеоуроке. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3). Подробнее https://buh.ru/articles/faq/59090/

В видеоуроке рассказано о способах составления графика отпусков сотрудников, в том числе путем загрузки данных из внешнего файла

В видеоролике показано, как корректно ввести данные об отпуске с учетом праздничных нерабочих дней в производственном календаре

В видеоуроке рассказано, как оформить предоставление отпуска работнику-совместителю, как увидеть остатки дней отпуска работника по основному месту работы и по совместительству

В видеоуроке рассказано о том, как оформить отпуск, который работник может использовать непосредственно перед увольнением, когда следует отдать работнику трудовую книжку и произвести окончательные расчеты

В видеоролике показано, как отразить отпуск работникам-инвалидам, продолжительность которого должна составлять не менее 30 календарных дней

В видеоролике показано, как отражается отпуск сотрудника на период санаторно-курортного лечения, в том числе за счет средств ФСС

В видеуроке показано, как изменить дату окончания отпуска, например при отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью

В видеоуроке рассказано, как оформить отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости, как пересчитать отпускные, что делать с переплатой по НДФЛ и формой 6-НДФЛ

В видеоуроке рассказано, как корректно перерассчитать отпускные вследствие изменения данных о среднем заработке работника

Дополнительный отпуск

В видеоуроке рассказано, как настроить виды дополнительных отпусков и способы отражения в программе дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день для всех или и для отдельных сотрудников; что нужно сделать, чтобы учитывались остатки отпусков, а также какие варианты настройки есть у «Количества дней отпуска»

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, отразить его в приказе на основной отпуск или отдельно

Отпуск по беременности и родам

В видеоуроке показано, как сформировать и распечатать приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам, в том числе если дата заявления на отпуск и дата фактического невыхода сотрудницы на работу по причине этого отпуска не совпадают

Отпуск по уходу за ребенком

В видеоуроке показано, как в программе оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

В видеоуроке показано, как отразить в программе выход сотрудник вышел на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, в том числе возобновить начисление зарплаты, установить вариант начисления аванса

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе выход на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, что нужно сделать, чтобы заработная плата работнику в программе начислялась автоматически

Командировки

В видеоролике показано, как оформить приказ на командировку одного или нескольких работников, как учесть, что организация оплачивает внутрисменные командировки длительностью в несколько часов по среднечасовому заработку, как отразить командировку в местность с особыми территориальными условиями

В видеоуроке показано, как настраивается начисление суточных сотруднику в пределах установленной законодательством нормы 700 рублей в сутки, не облагаемой НДФЛ и взносами, и на что нужно обратить внимание при учете суточных

В видеоуроке рассказано, как настроить автоматическое начисление доплаты до оклада за период командировки сотрудника, если она предусмотрена в компании

В видеоуроке рассказано, как оплатить командировку сотрудника, если у него еще нет отработанных дней и фактически начисленной зарплаты

Дни сдачи крови

В видеоуроке рассказано, как в программе отразить в оплату дней сдачи крови с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период

Внесение договора в бухгалтерскую базу

Информация о договорах займах, выданных сотрудникам, собирается в разделе «Зарплата», подраздел «Займы сотрудникам».

Вначале бухгалтер проводит регистрацию выданного займа, взяв за основу данные подписанного договора. Данные вводятся блоками:

• Условия займа. В нем прописывается сумма, срок (в месяцах), процентная ставка. Отдельно прописывается порядок выдачи денег, так как может выдаваться единовременно (работник получает сразу всю сумму) или частями (заем выдается помесячно, поквартально).
• Порядок погашения. Практика погашения долга предлагает четыре способа оплаты. Соответствующая отметка делается в бухгалтерской базе. Если кредит выдан под проценты, в этом же блоке указывается выбранный способ оплаты процентов.
• Материальная выгода по займу, облагаемая НДФЛ. Как только программа получит информацию о выданном кредите сотруднику, она автоматически активирует вкладку «Материальная выгода, облагаемая НДФЛ». Если кредит имеет целевой характер и целью его получения является статья, дающая право на получение льгот по налогообложению (например, строительство жилья), бухгалтер должен снять флажок с этого блока.
• Отсрочка. Если договор предусматривает отсрочку оплаты задолженности по займу, работник бухгалтерии вносит в программу соответствующую информацию.

Есть 4 варианта оплаты:

• Дифференцированный – кредит оплачивается равными частями, а проценты переводятся за текущий месяц;
• Аннуитетный – фиксированные платежи ежемесячно;
• Только проценты – они удерживаются каждый месяц, а в конце срока оплачивается тело кредита и проценты за последний месяц действия договора.
• Только займ – ежемесячно оплачивается фиксированная часть тела долга, а проценты выплачиваются в последний месяц действия договора.

После заполнения всех данных договор можно распечатать и проверить внесение данных в бухгалтерскую базу. Для этого выбирается кнопка «Печать» и пункт «Договор займа».

Ответ Профбух8

Елена Куракова Profbuh8.ru

Ответ: Добрый вечер, Ольга!

Если Вам требуется отразить в программе 1С Бухгалтерия в 2021 г, то можете использовать следующий алгоритм:

1) В программе 1С нет специального документа для этих целей.

Материальную выгоду и НДФЛ рассчитываем вручную. Создаем документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (Зарплата и Кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ)

Выбираем сотрудника, указываем дату операции — дату, которой необходимо зарегистрировать данные.

2) Заполнение закладки — Доходы: С 01.01.2016, согласно ст. 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, является последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства. В поле Дата получения доходы — указывается конец месяца. В поле Код дохода — 2610 , сумма дохода — сумма материальной выгоды, в колонке Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 35% — НДФЛ с материальной выгоды

3) Заполнение закладки — Удержано по всем ставкам.

4) В бухгалтерском учете необходимо начислить НДФЛ операцией вручную Дт 70 сотрудник — Кт 68.01 сумма НДФЛ

5) Если хотите удержать НДФЛ из заработной платы, то необходимо корректировать регистры накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате, что бы сумма к выплате рассчиталась с учетом НДФЛ. Операция вручную — Еще — Выбор регистров — Вид движения — Приход, Сумма к выплате — НДФЛ с минусом

Ольга Сурикова

Спасибо за подробный ответ.

Но как мне быть с мат выгодой прошлого периода?

Как ее правильно начислить и в каком периоде исправлять ошибку?

Сотруднику

Для оформления займа сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Кадры и Зарплата» в главном меню программы.
2. Выбрать подраздел «Займы» и нажать кнопку «Новый займ».
3. В открывшемся окне указать сотрудника, которому предоставляется займ, и заполнить необходимые поля суммы и срока займа.
4. После заполнения всех полей нажать кнопку «Сохранить» для сохранения данных о займе сотруднику.
5. Система автоматически создаст соответствующую запись о займе в учетной системе и обновит данные в соответствующих справочниках.

В дальнейшем, при выплате займа сотруднику, необходимо будет выбрать его в справочнике «Займы», указать сумму выплаты и сохранить соответствующую операцию. Это также позволит вести учет по каждому займу и контролировать его возврат.

Оформление займа сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия упрощает и автоматизирует процесс предоставления займов, позволяет точно отследить все операции и облегчает ведение учета заработной платы и финансовых операций в организации.

Как оформить займ сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Оформление займа сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия происходит в несколько этапов. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как оформить займ сотруднику.

1. Зайти в программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выбрать нужную базу данных.

2. Открыть раздел «Расчеты с персоналом» и выбрать «Займы сотрудникам».

3. Нажать на кнопку «Создать» и указать данные о займе: сумму, дату выдачи, сотрудника, срок погашения и другие детали.

4. После заполнения всех полей сохранить займ, нажав кнопку «ОК».

5. После сохранения займа система предложит выдать деньги сотруднику. Если деньги выдаются сотруднику наличными, нужно указать платежный документ и сохранить его. Если деньги переводятся на банковский счет сотрудника, нужно указать банковские реквизиты.

6. После выдачи денег сотруднику, отразить это в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого открыть документ «Поступление сотрудникам». В этом документе указать сумму, дату выдачи денег, сотрудника и другие детали. После заполнения сохранить документ.

7. Весь процесс оформления займа сотруднику завершен. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия созданы соответствующие записи и документы.

Это была подробная инструкция о том, как оформить займ сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Если все шаги выполнены правильно, система автоматически сформирует необходимые документы и отразит займ в бухгалтерской отчетности.

Регистрация договора займа

Документом Договор займа сотруднику в программе регистрируются все условия выдачи займа. В нем определяются:

• Условия выдачи займа – сумма, способ выдачи (единовременно или частями), срок (в месяцах), процентная ставка.
• Условия погашения займа – варианты погашения займа: единовременно в конце срока или ежемесячными платежами. При ежемесячных платежах также есть 4 варианта расчета этих платежей (дифференцированные платежи, аннуитетные платежи, только проценты (заем в конце срока), только заем (проценты в конце срока)).
• По умолчанию установлен флажок Материальная выгода облагается НДФЛ (его можно снять, например, если заем выдается для покупки или строительства жилья или у налогоплательщика есть право на имущественный вычет). Материальная выгода возникает, если процент по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) ЦБ РФ.
• Возможна регистрация предоставления отсрочки, т.е. с какого месяца начинать удержания по займу, а также возможно указать ограничение суммы платежа.
• Также можно ввести сведения о ранее погашенных суммах по этому займу (актуально, если на момент начала ведения учета в ЗУП 3.1, в организации есть действующие займы).

Подробно о вводе сведений о непогашенных займах

Отчеты по займам

В ЗУП 3.1 есть ряд отчетов по займам. Во-первых, это отчеты, которые формируются непосредственно из документа Договор займа сотруднику:

• Договор займа;
• График погашения займа – в отчете не учитываются погашения, произведенные вне графика и изменения условий займа. Формируется график только на основании данных из первоначального договора;
• Отчет о погашении займа – учитываются все произведенные погашения (и по графику документом Начисление зарплаты и взносов, а также вне графика документом Погашение займа сотруднику);
• Карточка учета договора займа – вывод начальные условия по договору, график погашения (с учетом только начальных условий, а также сведения обо всех погашениях;

Во-вторых, это отчеты, формируемые из документа Изменение условий договора займа сотруднику:

• Дополнительное соглашение к договору займа;
• График погашения займа и Карточка учета договора займа – учитывает состоявшиеся погашения и изменившиеся условия по займу;

В-третьих, это отчет Займы сотрудникам, который доступен в списке зарплатных отчетов (Зарплата – Отчеты по зарплате). Этим отчетом можно просмотреть все погашения, начисленные и погашенные проценты, а также остаток по займам (помесячно).

Рекомендации по оформлению займа сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

1. Проверьте наличие соответствующих прав доступа. Перед началом оформления займа убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Обратитесь к администратору системы, если вам не хватает прав для выполнения данной операции.

2. Определите правильные параметры для учета займа. Перед началом оформления займа убедитесь, что вы правильно настроили параметры учетной политики и необходимые справочники в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Это позволит вам корректно отразить заемные средства сотруднику в бухгалтерском учете.

3. Заполните все необходимые поля. При оформлении займа в программе 1С 8.3 Бухгалтерия заполните все необходимые поля, такие как сумма займа, срок погашения, процентная ставка и другие. Обязательно указывайте полную информацию, чтобы избежать недоразумений в будущем.

4. Укажите правильные счета для списания и зачисления денежных средств. При оформлении займа укажите правильные счета для списания и зачисления денежных средств. Это поможет правильно отразить движение средств в бухгалтерском учете и не допустить ошибок.

5. Сохраните и проверьте информацию о займе. После заполнения всех необходимых полей и указания счетов для движения средств, сохраните информацию о займе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Перед отправкой документа на согласование или последующую обработку, рекомендуется провести проверку правильности заполнения данных.

6. Следите за состоянием займа и своевременным погашением. После оформления займа в программе 1С 8.3 Бухгалтерия следите за его состоянием и своевременным погашением. В случае изменения условий погашения или каких-либо других обстоятельств, связанных с займом, обновите информацию в программе.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить займ сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия и обеспечить корректное отражение этой операции в бухгалтерском учете компании.

Шаг 1. Открытие документа «Займы сотрудникам»

Для оформления займа сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо открыть соответствующий документ «Займы сотрудникам». Этот документ позволяет вести учет всех займов, выданных сотрудникам организации.

Для открытия документа «Займы сотрудникам» выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия.
2. В левой части экрана выберите раздел «Бухгалтерия».
3. В открывшемся меню выберите раздел «Начисления и вычеты».
4. В подменю выберите раздел «Займы сотрудникам».

После выполнения этих действий будет открыт документ «Займы сотрудникам», в котором вы сможете вести учет займов, выданных сотрудникам организации. В этом документе вы сможете указать сумму займа, срок его выдачи, процентную ставку и другую необходимую информацию.

Не забудьте сохранить изменения в документе после его заполнения.

Как провести возврат займа сотруднику

Для проведения возврата займа сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, следуйте следующим шагам:

1. Зайдите в раздел «Кадры и заработная плата».
2. Выберите вкладку «Расчеты с персоналом».
3. В списке сотрудников найдите нужного сотрудника и щелкните по его имени.
4. На открывшейся странице сотрудника найдите раздел «Займы» и нажмите на кнопку «Создать».
5. Заполните необходимые поля, включая сумму возврата и дату возврата займа.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить» для проведения возврата займа сотруднику.

После проведения возврата займа, программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически скорректирует бухгалтерский учет и учтет проведенную операцию.

Подробная инструкция

Шаг 1. Открыть программу «1С 8.3 Бухгалтерия».

Шаг 2. В главном меню выбрать вкладку «Зарплата и управление персоналом».

Шаг 3. В разделе «Управление кадровыми данными» выбрать «Сотрудники».

Шаг 4. В списке сотрудников найти нужного сотрудника и открыть его карточку.

Шаг 5. В карточке сотрудника выбрать вкладку «Финансовая информация».

Шаг 6. В разделе «Займы» нажать кнопку «Добавить».

Шаг 7. В открывшейся форме указать сумму займа, дату выдачи и срок погашения.

Шаг 8. Подтвердить ввод данных, нажав кнопку «Сохранить».

Шаг 9. При необходимости можно добавить комментарий к займу в поле «Примечание».

Шаг 10. Повторить шаги 6-9 для каждого займа, который необходимо оформить.

Шаг 11. Вернуться в раздел «Сотрудники» и закрыть карточку сотрудника.

Готово! Займы успешно оформлены для сотрудника в программе «1С 8.3 Бухгалтерия». Теперь вы можете использовать эти данные при проведении расчетов и формировании отчетов.