Ответственность за разглашение коммерческой тайны. что грозит болтуну?

Введение режима коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной следует понимать особый режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или увеличить иную коммерческую выгоду. То есть коммерческая тайна есть не информация, а особый режим ее защиты. А вот сведения (производственные, технические, о результатах интеллектуальной деятельности, способах осуществления профессиональной деятельности), обладающие действительной и потенциальной коммерческой ценностью, представляют собой информацию, составляющую коммерческую тайну. Ее конститутивными признаками являются отсутствие свободного доступа к ней у третьих лиц и введение в отношении нее режима коммерческой тайны (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ)).

Как вводится режим коммерческой тайны?

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия ряда мер (ст. 10 Закона № 98-ФЗ):

• определение перечня информации, которая составляет коммерческую тайну;
• установление порядка обращения с такой информацией и контроля за соблюдением этого порядка;
• разработка системы учета лиц, которым был предоставлен доступ к такого рода сведениям;
• договорное регулирование отношений по использованию информации;
• использование грифа «коммерческая тайна».

Если перечисленные меры не были приняты, режим коммерческой тайны считается неустановленным, а информация не подлежит защите (исключение составляют особые правовые ситуации, указанные в ст. 67.2, 434.1, 727, 771 ГК РФ). Это нивелирует допустимость предъявления претензий со стороны компании в случае нарушения коммерческой тайны.

Аналогичную позицию занимает Конституционный Суд РФ. В Постановлении от 26 октября 2017 г. № 25-П Суд указал, что осмотрительность и разумность обладателя информации влияют на допустимость или, наоборот, недопустимость применения санкции к лицу, который разгласил сведения о компании. По мнению Суда, лишь действия, совершенные вопреки принятым обладателем информации разумным мерам, могут рассматриваться в качестве нарушения требований законодательства об информации. Возникновение прав у обладателя информации связано с моментом установления режима коммерческой тайны, который обусловлен принятием мер по охране конфиденциальной информации. В качестве таких мер Конституционный Суд называет те, что обозначены нами выше: определение перечня конфиденциальных сведений, ограничение доступа к ним и др.

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия локальных нормативных актов. Однако издания приказа или распоряжения руководителя недостаточно. Следует учесть, что работодатель обязан под расписку ознакомить работника, имеющего доступ к конфиденциальной информации, с ее перечнем, режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за ее нарушение.

На какую информацию режим коммерческой тайны распространить не получится?

В ст. 5 Закона № 98-ФЗ названы виды информации, на которую режим коммерческой тайны не распространяется. В частности, сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда и об условиях труда режимом коммерческой тайны не защищаются.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2

Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям

Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Оформление факта разглашения коммерческой тайны

Факт разглашения конфиденциальных сведений нужно зафиксировать в докладной записке. Ее составляет сотрудник, который это обнаружил. На основании записки работодатель издает приказ о создании комиссии по проведению служебного расследования. В ее состав должны входить не менее трех сотрудников организации, которые имеют доступ к разглашенной информации.

Итоги работы комиссия оформляются в соответствующем акте  С ним сотрудник должен быть  ознакомлен под роспись. Если результаты проверки подтвердят, что работник разгласил тайну, у него необходимо запросить письменные объяснения. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник их не представит, об этом составляется акт. 

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если в действиях работника нет состава уголовного преступления, работников за разглашение тайны привлекают к дисциплинарной ответственности. Помимо этого к работнику могут применить административную или гражданско-правовую ответственность за такие действия.

Для того, чтобы к работнику можно применить такую меру наказания как увольнение, работодатель должен соблюдать определенный порядок оформления.

С работником в обязательном порядке должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Оформляют это либо в виде расписки, либо вносят в трудовой договор с работником. С положением о коммерческой тайне необходимо также ознакомить всех сотрудников.

Для того, чтобы применить к работнику дисциплинарное наказание, работодателю потребуется доказать факт разглашения тайны. Для подтверждения могут быть использованы акты служебных расследований, отчет об отправке сообщений с почтового сервера, докладные, объяснительные и другие документы.

Порядок привлечения работника к ответственности следующий:

• Составляют докладную записку. Записку составляет работник, обнаруживший разглашение. В записке фиксируют факт разглашения;
• Создать комиссию для служебного расследования. Работодатель на основании докладной издает приказ о создании такой комиссии. В ее состав должны входить как минимум 3 сотрудника компании, имеющие доступ к разглашенной тайне;
• Составляют акт служебного расследования. По результатам комиссии оформляется акт, с которым работника необходимо ознакомить под подпись;
• Запросить объяснительную. Объяснительную с работника запрашивают в письменном виде. В ответ на требование от работодателя работник должен предоставить объяснения. Сделать это он обязан в течение 2 рабочих дней. Если объяснительную работник писать отказывается, работодатель в присутствии минимум двух свидетелей должен составить соответствующий акт;
• Работодатель, оценивая свой ущерб, тяжесть проступка, а также объяснения работника принимает решение о мере наказания. Если продолжить трудовые отношения с работником невозможно, его увольняют.

Коммерческая тайна — это?

Коммерческая тайна — любые сведения, содержащие информацию, которая может повлиять на рентабельность, получение выгоды, конкурентоспособность предприятия.

Каждый предприниматель имеет право  сохранять в секрете те материалы, которые помогают его организации быть успешной и получать доход. Сюда относятся все секреты производства, причем как технические, так и интеллектуальные. Кроме того, коммерческую тайну составляют финансовые документы и отчеты.

Коммерческая тайна защищена несколькими законодательными актами Российской Федерации. В первую очередь это Федеральный Закон № 98 «О коммерческой тайне». Он содержит полную информацию с определением, что такое коммерческая тайна, способы ее предоставления, хранения и ответственность лиц, разгласивших сведения.

В России действует Постановление Правительства № 35 от 1991 года в редакции 2002 года.

Внимание

В законодательном акте прописаны сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Это сделано для обеспечения государственной безопасности и для предупреждения незаконной деятельности и уклонения от налогов на территории РФ.

Предупрежден — значит, вооружен

Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.

В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.

Виды ответственности

Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:

• присутствовал ли умысел при совершении проступка;

какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;

был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;

знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.

В зависимости от всего этого к сотруднику может быть применена ответственность.

Дисциплинарная – это может быть замечание, выговор или увольнение.

За один проступок может применяться лишь одно наказание, причем его выбор зависит от тяжести вины сотрудника.

Материальная – заключается в том, что сотрудник обязан возместить убытки, причиненные компании вследствие разглашения информации.

Если нарушитель еще работает на предприятии, с него полагается только реальный ущерб. Что касается уволенных сотрудников, они обязаны будут возместить еще и упущенную предприятием выгоду.

Административная – заключается в штрафе, размер которого составляет:

• для граждан – от 500 до 1000 руб.;
• для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.

Уголовная – ее применение возможно только в наиболее тяжелых случаях. Ответственность при этом довольно серьезная: большие штрафы (от 80 до 120 тыс. руб.), принудительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.

Если нарушение было совершено в крупном размере и с явными корыстными побуждениями, ответственность ужесточается: штраф до 200 тыс. руб. или лишение свободы сроком до семи лет.

Если понесенные компанией убытки незначительные, суд может освободить обвиняемого от необходимости уплачивать штраф и заменить наказание устным замечанием.

Как правильно уволить сотрудника за нарушение режима конфиденциальности?

Процедура увольнения по инициативе работодателя независимо от основания всегда несет большие риски. При неверном оформлении работодатель может столкнуться с несогласием работника с позицией по поводу увольнения и оспариванием такого решения.

Увольнение за разглашение конфиденциальной информации осуществляется по определенному сценарию:

1. обнаружение факта разглашения тайны работодателем;
2. получение объяснительной от сотрудника. Если он отказывается составлять ее, то об этом выписывается акт юридической службой работодателя;
3. составление приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
4. внесение данных в трудовую книжку;
5. окончательный расчет.

Так выглядит обобщенная инструкция по увольнению сотрудника, нарушившего тайну.

Однако главная проблема такого увольнения – доказывание виновности именно этого сотрудника. Так как разглашение секретных данных может нанести огромный вред организации (убытки, разорение, происки конкурентов и т.д.), ответственность должна быть соразмерной, но доказанной.

Для подтверждения обоснованности увольнения потребуется наличие определенного пакета документов:

• договор о неразглашении коммерческой тайны. В нем указывается, что сотрудник не вправе передавать третьим лицам определенные сведения;
• показания свидетелей или иные подтверждения факта нарушения соглашения о закрытых данных.

Работодателю целесообразно собрать максимально полный пакет доказательств, так как увольнение по такому основанию может быть оспорено заинтересованным лицом.

Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны

Наказание, которое понесет сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, зависит от размера правонарушения. Виновного можно привлечь к административной, уголовной ответственности, а также к дисциплинарному взысканию согласно Трудовому Кодексу.

Вид ответственности	Законодательный акт	Наказание
Дисциплинарная	Трудовой кодекс ст.57, ст. 81 пункт 6 «В».	Выговор, замечание увольнение.
Административная	Административный кодекс ст. 13.14	Штраф в размере 500 руб. – 1000руб.
Уголовная	Уголовный кодекс РФ. Ст. 183.	Штраф от 1 млн. до 1.5 млн, запрет на занятие определенными видами деятельности, исправительные работы до 2-х лет, принудительные — до 5 лет. Также лишение свободы до 7 лет.

Уголовное преследование производится в том случае, если доказан корыстный прямой умысел, а также предприятию нанесен существенный ущерб.

Важно

Все штрафы, которые уплачиваются, идут государству. Предприятие не имеет права требовать выплаты возможных потерь

Максимум, на что может рассчитывать организация — выплата реального ущерба от действий сотрудника.

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны

Сбор сведений, которые попадают под коммерческую тайну путем незаконного изъятия документов, подкупа, угроз или любым другим незаконным путем наказывается:

• штрафом в пределах 500000 рублей или суммарного дохода виновного за 12 месяцев;
• исправительными работами длительностью до 12 месяцев;
• принудительными работами длительностью до 2-х лет;
• лишением свободы на срок в пределах 2-х лет.

Инсайдерская информация — это данные организации (фирмы), которые не подлежат распространению и известны лишь определенному кругу лиц. ФЗ №224 защищает эту информацию. В нем закреплено, что за нарушение правил хранения ,
получения и раскрытия инсайдерской информации возможно наступление административной и уголовной ответственности https://lexconsult.online/7844-insaiderskaya-informatsiya-chto-eto-takoe

Незаконное разглашение коммерческой информации, которая стала известна виновному на рабочем месте, грозит:

• штрафом в пределах 1000000 рублей или суммарного дохода виновного за два года с запретом заниматься определенной трудовой деятельностью на протяжении 3-х лет;
• исправительными работами длительностью до 2-х лет;
• принудительными работами длительностью в пределах 3-х лет;
• лишением свободы на срок в пределах 3-х лет.

Если же такие действия винного принесли предприятию ущерб в крупном размере или они были совершенны с корыстными целями, то наказание будет более суровым, а именно:

• штраф в пределах 1500000 рублей или суммарного дохода виновного за три года с запретом заниматься определенными видами деятельности на протяжении такого же срока;
• принудительными работами длительностью до 5 лет;
• лишением свободы на срок в пределах 5 лет.

В случае, когда разглашение коммерческой информации сотрудником или служащим повлекло тяжкие последствия, то он может быть приговорен судом к:

• принудительным работам до 5 лет;
• лишением свободы до 7 лет.

Порядок действий для наказания сотрудника

Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:

1. На предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны, то есть, обеспечены мероприятия по ее защите и ограничению к ней доступа третьих лиц.

Работодатель должен доказать факт разглашения данных конкретным сотрудником, причем доказательства должны быть весомыми.

В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:

1. Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).

Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.

Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.

Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.

Создание специальной комиссии, которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.

Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).

Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.

Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.

Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное. Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия

Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.

Во внимание при этом принимаются только реальные, а не потенциальные убытки

Судебная практика

• Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
• Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

Как оспорить?

После увольнения сотрудника за разглашение коммерческих сведений, он вправе обратиться с защитой собственных интересов, если уверен, что не нарушил требований договора.

Обратиться можно в следующие инстанции:

• профсоюз;
• трудовую инспекцию;
• суд.

В первую организацию обычно обращаются для досудебного решения вопроса. Однако сегодня такие действия редко приносят желаемый результат. Кроме того, пострадавшая сторона может попытаться переговорить с представителями работодателя до подачи искового заявления.

Незаслуженное увольнение приводит заинтересованное лицо в суд или инспекцию по труду. Последняя инстанция может спровоцировать проверку и оштрафовать нерадивого работодателя, если будут выявлены нарушения в производственном процессе.

В случае обращения в суд работник выдвигает следующие требования:

• восстановление в должности;
• выплату среднего заработка за время вынужденного отсутствия на рабочем месте;
• компенсацию морального вреда.

Если будет доказано, что увольнение проведено с нарушениями или незаконно, то все требования могут быть удовлетворены. В этом случае работник вправе продолжать трудиться в организации или уволиться по собственному желанию.

Это позволит ему снять с себя негативные последствия увольнения по инициативе работодателя. В результате, уволить за разглашение коммерческой тайны работника можно.

Однако для этого потребуется верное оформление процедуры и соблюдение требований законодательства. Если договор о сохранении сведений с сотрудником не заключался, то привлечь его к ответственности в случае утечки информации трудно. В ситуации незаконного увольнения пострадавший вправе обратиться в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Что грозит за разглашение коммерческой тайны?

Согласно ч.1 ст. 14 ФЗ — № 98, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

Если раскрытие коммерческой тайны нарушило внутренний распорядок предприятия, то применяется дисциплинарное наказание. Провинившегося работника накажут замечанием выговором или увольнением (согласно п. 6 «в» ст. 81 ТК РФ).

При этом с виновного не может быть взыскана упущенная выгода, а реальный имущественный ущерб ещё необходимо будет доказать.

Административная ответственность устанавливается согласно КоАПу и предполагает штраф от 500 до 1000 рублей для физлица и от 4 до 5 тысяч рублей для организации.

Куда более сурова уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны. Штрафы в этом случае могут достигать 1-1,5 миллионов рублей либо в размере 2-хлетнего дохода виновного.

К штрафу может добавиться запрет на занятие определёнными видами трудовой деятельности или каких-либо должностей.

Статья 183 УК РФ предусматривает также исправительные/принудительные работы (до 2/5 лет соответственно) или до 7 лет лишения свободы.

Уголовная и административная ответственность

В некоторых случаях действия сотрудника могут быть квалифицированны, как умышленные, что приведёт к более серьёзному наказанию, чем разрыв трудового договора. После увольнения ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть административной или уголовной.

Первый вариант применяется в том случае, если действия сотрудника не имели признаков преступления. При этом может быть применён такой вид наказания, как штраф. Его размер зависит от нанесённого ущерба и может присуждаться для каждого отдельного проступка.

Более серьёзный вид наказания — уголовная ответственность. Она может быть применена только в следующих случаях:

• подкуп определённых лиц;
• незаконное изъятие документации;
• получение нужной информации путём угроз или шантажа.

В этих случаях суд может вынести определённый вид наказания. Он выбирается исходя из нанесённого ущерба и тяжести совершённого преступления. Последствия для нарушителя могут быть такими:

• штраф в размере годового дохода провинившегося;
• исправительные работы сроком до 1 года;
• принудительные работы до 2 лет;
• лишение свободы на срок до 24 месяцев.

Увольнение за утечку секретной информации — это довольно трудное мероприятие, которое требует от руководителя точного соблюдения законов Российской Федерации. Если всё правильно сделать, то можно не только наказать провинившегося сотрудника, но и исключить возможность обжалования принятого решения в судебных инстанциях.

Заключение NDA

Non-disclosure agreement (NDA) – это соглашение о неразглашении.

1. В NDA обязательно указываются стороны: лицо, владеющее конфиденциальной информацией, и лицо, которому она предоставляется.

2. Предметом NDA является обязанность по нераскрытию конфиденциальной информации. И тут самое время вспомнить популярное в Сети выражение «Нельзя просто так взять и…» Так вот, нельзя просто так взять и написать, что стороне запрещается раскрывать информацию, составляющую коммерческую тайну, и этим ограничиться. Почему?

Во-первых, вы как владелец информации сколько угодно можете убеждать контрагента, что в компании введен режим коммерческой тайны. Но пока вы не подтвердите это документально (например, Положением о режиме коммерческой тайны или ссылками на иные локальные нормативные акты с указанием их реквизитов), здравомыслящий контрагент не заключит с вами NDA. Ведь всегда есть вероятность, что владелец информации окажется недобросовестной стороной и «задним числом» издаст такого роды акты, включив туда слишком широкий перечень сведений.

Во-вторых, контрагенту должен быть предоставлен перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И это в ваших интересах, так как в противном случае он сможет поставить под сомнение факт раскрытия конфиденциальной информации в связи с тем, что им сведения как конфиденциальные не рассматривались, вы его об этом не уведомили, а следовательно, и нарушения не произошло.

Причем просто напечатанный в Word список сведений без указания на его связь с ЛНА и NDA не будет иметь правовой силы. Контрагент может усомниться в утверждении его руководством компании. Сделайте перечень конфиденциальной информации приложением к NDA или его частью; укажите в NDA, что имеется локальный акт, которым этот перечень определен, и пропишите реквизиты акта.

3

Важно правильно определить сроки действия NDA. Не следует ограничивать их сроком ведения переговоров или сроком действия гражданско-правового договора

По окончании сотрудничества с контрагентом ваша конфиденциальная информация может все еще оставаться коммерчески значимой, и ее раскрытие может повлечь значительные убытки. Поэтому распространяйте действие NDA минимум на два года вперед после окончания сотрудничества.

4. При заключении NDA между юридическими лицами рекомендуем указывать список сотрудников обеих сторон, которые получат доступ к конфиденциальной информации.

5. Обязательно перечислите случаи, когда информация теряет статус конфиденциальной. Например, таким случаем может считаться ситуация, когда информация стала общедоступной.

6. Определите способы получения конфиденциальной информации, пропишите форму такого рода сведений. И помните, что информация будет охраняться коммерческой тайной лишь при правильном введении этого режима, о чем мы писали выше. Повторимся, что в числе прочего обязательно использование грифа «коммерческая тайна». Отсутствие на документах грифа будет поводом для контрагента усомниться в действии режима коммерческой тайны.

7. Не забывайте: лучше защитить коммерчески значимую информацию и предотвратить ее раскрытие, нежели пытаться получить компенсацию за ее передачу третьим лицам.