Как управлять бизнесом в россии из-за границы: трудности и решения

Почему мы рекомендуем открывать ООО, а не филиалы и представительства

Кратко перечислим причины:

Процесс регистрации проще. Нужно меньше взаимодействия с иностранными и российскими международными органами. Даже сотрудники относятся проще к регистрации ООО.

Срок регистрации меньше. 3 дня на рассмотрения решения по регистрации ООО против срока «не менее 30 дней» по регистрации филиала.

Регистрация дешевле. Разница заметна уже на уровне пошлин — 4000 ? против 141 000 ? (при этом деньги за незарегистрированное ООО вернут в ближайшие пару месяцев), а за филиал или представительство — нет).

Кроме того, с представительствами и филиалами из-за длительности процесса и расширенного списка документов требуется больше работы подрядчиков. С учетом оплаты нотариальных и юридических услуг разница в затратах на открытие бизнеса может колебаться от пяти- до двенадцатикратной.

Ниже риски. В случае, если дочернее ООО обанкротится, «головная» компания ничем не рискует — за исключением случаев нарушений и злоупотреблений законом о банкротстве.

ООО участвовать в тендерах, представительства и филиалы — нет. В российских тендерах могут участвовать только российские компании. Представительства и филиалы официально считаются иностранным бизнесом, поэтому их к тендерам не допускают. ООО даже с иностранным участием считается российской компанией, поэтому она может работать на государственные заказы.

ООО может ввозить и продавать продукцию, представительства и филиалы — нет. Филиалы могут вести коммерческую деятельность, но им запрещен ввоз продукции: доступно только оказание услуг и производство «на месте». ООО же, как самостоятельная компания, может самостоятельно закупить продукцию у головного офиса и ввезти ее в Россию.

Ниже налоги (редко, но бывает). ООО может использовать УСН при соблюдении определенных условий, филиал — нет.

Услуги юристов по аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в России

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.  

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). Мы открыли уже более 100 филиалов и представительств иностранных компаний из различных юрисдикций.

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

• Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
• Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
• Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
• Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
• Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
• Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
• При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

• аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и ответственность нашей компании
• комплексные услуги юристов: мы подготовим все необходимые документы, закажем перевод документов, заверим необходимые документы у нотариуса в ТПП РФ, подадим документы на аккредитацию и получим документы по завершению процедуры, поставим филиал (представительство) на налоговый учет, подготовим документы для начала работы. Ваше участие в процессе аккредитации минимально.
• цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания филиала
• персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов и представительств, закрытию филиала (представительства) иностранной компании, юридическому сопровождению иностранного бизнеса в России.

Cookie файлы бывают различных типов:

Необходимые. Эти файлы нужны для обеспечения правильной работы сайта, использования его функций. Отключение использования таких файлов приведет к падению производительности сайта, невозможности использовать его компоненты и сервисы.

Файлы cookie, относящиеся к производительности, эффективности и аналитике. Данные файлы позволяют анализировать взаимодействие посетителей с сайтом, оптимизировать содержание сайта, измерять эффективность рекламных кампаний, предоставляя информацию о количестве посетителей сайта, времени его использования, возникающих ошибках.

Рекламные файлы cookie определяют, какие сайты Вы посещали и как часто, какие ссылки Вы выбирали, что позволяет показывать Вам рекламные объявления, которые заинтересуют именно Вас.

Электронная почта. Мы также можем использовать технологии, позволяющие отслеживать, открывали ли вы, прочитали или переадресовывали определенные сообщения, отправленные нами на вашу электронную почту. Это необходимо, чтобы сделать наши средства коммуникации более полезными для пользователя. Если вы не желаете, чтобы мы получали сведения об этом, вам нужно аннулировать подписку посредством ссылки «Отписаться» («Unsubscribe»), находящейся внизу соответствующей электронной рассылки.

Сторонние веб-сервисы. Иногда на данном сайте мы используем сторонние веб-сервисы. Например, для отображения тех или иных элементов (изображения, видео, презентации и т. п.), организации опросов и т. п. Как и в случае с кнопками доступа к социальным сетям, мы не можем препятствовать сбору этими сайтами или внешними доменами информации о том, как вы используете содержание сайта.

Что такое файл cookie и другие похожие технологии

Файл cookie представляет собой небольшой текстовый файл, сохраняемый на вашем компьютере, смартфоне или другом устройстве, которое Вы используете для посещения интернет-сайтов.

Некоторые посещаемые Вами страницы могут также собирать информацию, используя пиксельные тэги и веб-маяки, представляющие собой электронные изображения, называемые одно-пиксельными (1×1) или пустыми GIF-изображениями.

Файлы cookie могут размещаться на вашем устройстве нами («собственные» файлы cookie) или другими операторами (файлы cookie «третьих лиц»).

Мы используем два вида файлов cookie на сайте: «cookie сессии» и «постоянные cookie». Cookie сессии — это временные файлы, которые остаются на устройстве пока вы не покинете сайт. Постоянные cookie остаются на устройстве в течение длительного времени или пока вы вручную не удалите их (как долго cookie останется на вашем устройстве будет зависеть от продолжительности или «времени жизни» конкретного файла и настройки вашего браузера).

Наш ответ

Для головного подразделения ничего не меняется в части исчисления налогов и представления отчетности.

Но некоторые документы в налоговые органы необходимо подать:

Понятие представительства дано в п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса. В этой норме сказано, что представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. При этом представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Аналогичные положения содержатся и в ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Если ООО открывает представительство за пределами РФ, то его создание осуществляется и с учетом законодательства иностранного государства, на территории которого будет находиться представительство, если иное не предусмотрено международными договорами РФ (п. 1 ст. 5 Закона об ООО).

Обратите внимание: представительства должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (п. 5 ст

5 Закона об ООО). Т.е. Вы должны внести в ЕГРЮЛ сведениях обо всех открытых Вами представительствах.

Отражать в уставе юридического лица сведения о филиалах и представительствах необязательно (ст. 12 Закона об ООО, ст. 11 Закона об АО, Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@).

Юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента создания филиала обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Для этого необходимо подготовить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 или по форме Р13001.

Что касается отчетности:

В том случае, если ваша организация, являясь резидентом по Закону о валютном регулировании, открывает (закрывает) валютный счет в банке за пределами территории РФ, вам следует уведомить ИФНС России по месту нахождения организации об открытии (закрытии) валютного счета и об изменениях реквизитов валютного счета, открытого в банке за пределами РФ (ч. 2 ст. 12 Закона о валютном регулировании).

При открытии (закрытии) валютного счета в течение месяца представьте в налоговый орган уведомление об открытии (закрытии) счета, а если изменились реквизиты валютного счета — в такой же срок подайте уведомление об изменении реквизитов счета.

Если вы нарушите срок представления уведомлений в налоговые органы или подадите их не по установленной форме, то на основании ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ может быть наложен административный штраф:

• на должностное лицо — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
• на организацию — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Если же вы совсем не уведомите налоговый орган об открытии (закрытии) валютного счета в банке за пределами территории РФ или изменении реквизитов такого счета, то следует иметь в виду, что ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ предусмотрена более строгая мера ответственности — наложение административного штрафа:

• на должностное лицо — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на организацию — от 800 тыс. до 1 млн руб.

По каждому валютному счету, открытому в банке за пределами территории РФ, в течение 30 дней по окончании каждого квартала представляйте в ИФНС России по месту нахождения организации следующие документы (ч. 7 ст. 12 Закона о валютном регулировании, п. п. 4, 7, 8 Правил представления юридическими лицами — резидентами и индивидуальными предпринимателями — резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации):

• отчет о движении средств по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации в двух экземплярах (один экземпляр налоговый орган вернет вам с отметкой о получении);
• нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). Если документы составлены на иностранном языке, приложите их перевод на русский язык, заверенный нотариально.

За непредставление данных документов также установлена ответственность.

Иную отчетность в налоговые органы РФ по данным представительствам направлять не нужно. Представительства будут направлять отчетность и уплачивать налоги в соответствии с законодательством страны, в которой они созданы.

Какие «узкие места» ждут компанию в ходе открытия бизнеса в РФ

Человеку, открывающему компанию, придется много работать с документами и находиться в России.

Компании нужно:

• правильно оформить и перевести иностранные документы,

• подготовить устав,

• получить корректный юридический адрес,

• завести счет в банке,

• получить визы и разрешения на работу для сотрудников.

Очень важно знать российские законы, порядок действия органов и различные нюансы. Без них можно натолкнуться на то, о чем вы даже не подозревали.. Например, кто-то из соучредителей решит внести в качестве уставного капитала не деньги, а свое имущество — помещение или оборудование.
Тогда понадобится независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут

В лучшем случае предупредят на месте и дадут время на обсуждение (что маловероятно), в худшем — просто пришлют письменный отказ.

Например, кто-то из соучредителей решит внести в качестве уставного капитала не деньги, а свое имущество — помещение или оборудование.
Тогда понадобится независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут. В лучшем случае предупредят на месте и дадут время на обсуждение (что маловероятно), в худшем — просто пришлют письменный отказ.

Другой пример — порядок принятия решений в компании.
Например, если в компании проводится общее собрание и принимается общее решение, то само решение и состав присутствующих участников нужно заверять нотариально. Иначе его не признают. Но если прописать в Уставе иной способ подтверждения, нотариальное заверение вам не понадобится.

Аккуратности требует даже оформление договора подряда, чтобы ФНС не заподозрила компанию в уклонении от налогов.
Налоговая очень внимательно вчитывается в договоры подряда, и за определенные формулировки может признать договор трудовым. Даже если вы действительно наняли подрядчика, но на всякий случай прописали, что он выполняет свои обязанности с 11:00 до 19:00, договор могут переквалифицировать: слишком часто таким образом оформляют сотрудников, уходя от налогов.

Важно уметь работать с бюрократическими требованиями российских представительств и госинстанций. Без опыта работы с документами невозможно добиться того, чтобы их приняли с первого раза

Сотрудники очень внимательно работают с документами и следят за исполнением мельчайших формальных требований.