Составляем договор на оказание услуг между физическими лицами

Форма и содержание

Общепринятое мнение о том, что договор обязательно должен быть заключен в письменном виде, в корне неверен. Законодательство признает и устные договоры, с той лишь оговоркой, что в случае возможного судебного спора существование договора нужно будет доказать. В качестве доказательств, как правило, принимаются расписки, квитанции, любая переписка и свидетельские показания.

Классическим примером устного договора являются сделки на основе публичной оферты, которые заключаются ежедневно миллионами людей в торговых точках и пунктах общественного питания.

Ошибочной будет и ссылка на ст.161 ГК РФ. Так, статья говорит о том, что сделки между физическими лицами на сумму свыше 10 000 рублей обязательно оформляются в простой письменной форме.

Но юриспруденция – наука, отрасли которой тесно взаимосвязаны, а поэтому любая норма права, в том числе и ст. 161 ГК РФ, делает отсылку на иную норму права. Например, на ст. 159 ГК РФ, которая гласит, что устные договоры могут иметь место вне зависимости от суммы сделки в случае, если закон не обязывает заключить письменный договор.

Сразу уточним, что нет ни одного нормативного акта, который устанавливал бы для договора услуг обязательную письменную форму для физических лиц. Что касается юридических лиц, то они обязаны заключать письменно любые договоры вне зависимости от их типа.

Квитанция об оплате бытовой услуги, чек оплаты медицинской услуги и т.д. – это эквивалент договора на основании публичной оферты. При этом платежный документ включает в себя все основные условия договора – дату, место, время, вид услуги, сроки и стоимость.

Если же стороны заключают письменный договор, то он должен будет содержать в себе следующие сведения, условия и структурные компоненты:

1. место заключения договора и дату его заключения;
2. наименования сторон соглашения – заказчика и исполнителя. Для сторон – физических лиц сведения включают ФИО, место жительства и опционально паспортные данные. Для юридических лиц сведения состоят из наименования организации (предприятия), ФИО должностного лица, подписывающего договор, и реквизитов;
3. предмет договора, то есть конкретную услугу, которую обязуется осуществить исполнитель;
4. возможность привлечения к исполнению заказа других лиц;
5. стоимость услуги, которую обязуется оплатить заказчик. Опционально — условия аванса или предоплаты;
6. срок оплаты услуги;
7. сроки выполнения заказа;
8. условия расторжения договора;
9. гарантии исполнителя;
10. штрафные санкции за некачественное или несвоевременное выполнение услуги;
11. подписи сторон.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Что представляет собой договор оказания услуг между физическими лицами

Граждане, так же как и организации, могут оказывать различные услуги другим лицам. Выполнение услуг представляет собой деятельность, в ходе которой не появляется материального результата. Услугой является, к примеру, консультирование по какому-либо вопросу, выгул соседской собаки или проведение массажа. Выполнение оформляется договором между заказчиком услуги и ее исполнителем. Правила заключения такого договора регламентируются Гражданским кодексом.

При этом нужно отметить, что закон регулирует отношения по оказанию услуг только в том случае, если они возмездные. Бесплатное оказание помощи другому человеку, по общему правилу, закон не затрагивает. Исключение составляют лишь особые виды соглашений об оказании услуг (поручения, агентирования), которые регулируются Гражданским кодексом и в случае их безвозмездности.

Сторонами соглашения об оказании услуг могут быть физлица как при наличии у них статуса ИП, так и при отсутствии такового. При этом гражданин, не являющийся предпринимателем, может выступить и исполнителем услуги, если такая деятельность носит разовый характер. Если же лицо занимается оказанием платных услуг на постоянной основе, то ему следует зарегистрироваться в качестве ИП — иначе возможен административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ в размере до 2 тыс. руб.

В каких случаях гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой

Гражданско-правовой договор в принудительном порядке может быть переквалифицирован в трудовой, если:

• в текст договора включены условия, характерные для трудовых отношений или указывающие на них (положения о регулярной оплате труда, отпуске, соцгарантиях, оплате больничных, личном выполнении работы, графике работы и подчинении трудовому распорядку, сведения о должности, специальности, профессии и т.д.);
• осуществление работы по гражданско-правовому договору носит постоянный, а не разовый характер;
• отсутствует документ, подтверждающий факт выполнения работ по гражданско-правовому договору (если его оформление, является обязательным по требованию законодательства);
• договор многократно перезаключался по истечение срока его действия;
• выплата вознаграждения производится наравне со штатными сотрудниками, по тарифной сетке, не реже двух раз в месяц.

Договор оказания услуг между юридическими лицами

В таком случае, исполнитель и заказчик будут организациями или предприятиями. Такие отношения оформляются только в письменной форме.

В документе следует точно указывать наименование сторон, их юридические адреса и реквизиты. Указанные сведения нужно отражать очень подробно, поскольку, в случае спора, они станут отправной точкой для судебного разбирательства.

Заявление в суд должно содержать точные данные об ответчике. Однако такое заявление подается только при отказе стороны добровольно удовлетворить претензию другой стороны.

Претензия является обязательным элементом досудебного порядка разрешения конфликтов. Данный акт предназначен для использования возможности урегулировать спор добровольно.

Расторжение договора на оказание юридических услуг

Способы, как расторгнуть договор на оказание юридических услуг, определены законом. Причиной расторжения служит любое неисполнения обязательств. Если поручение заказчика о выполнении действий исполняется некачественно, то сделка также может быть расторгнута.

На что обратить внимание при заключении договора на оказание юридических услуг

Соглашение о юридических услугах составляется, когда клиент поручает юристу защищать его интересы в суде, прокуратуре, административных органах и других инстанциях, а также готовить все необходимые для этого бумаги. При этом помимо оформления договора понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов клиента.

При заключении договора с юристом целесообразно закрепить его право передать ведение дела другому специалисту в определенных случаях (например, при длительной болезни). Иначе может случиться так, что вынужденное приостановление юристом своей работы приведет к нарушению процессуальных сроков.

Как правило, юристы, занимающиеся оказанием услуг населению, предлагают клиенту для подписания заранее составленные бланки договоров

Гражданину стоит внимательно с ними ознакомиться и обратить особое внимание на пункты о размере и порядке оплаты, правах и обязанностях сторон, ответственности юриста и клиента

Гражданину, который обращается за помощью к юристу, нужно иметь в виду следующее:

• вынесение судом (иным органом) решения, которое не удовлетворяет клиента, не дает ему права отказаться от оплаты услуг юриста или взыскать с него санкции;
• основанием для взыскания с юриста убытков и неустойки, если она предусмотрена договором, является нарушение им своих обязанностей (например, неучастие в судебном заседании, пропуск срока на обжалование и т. п.).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор». 

Виды и образцы гражданско-правовых договоров

Основными видами договоров гражданско-правового характера, заключаемых с физическими лицами, являются договоры на выполнение работ и на оказание услуг:

Договоры на выполнение работ

К указанному виду гражданско-правовых договоров относят, в первую очередь, договоры подряда (бытового и строительного), в более редких случаях договоры НИОКР и ДДУ.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить для другой стороны (заказчика) определенную работу, а заказчик обязуется ее принять и оплатить.

Договор подряда делится на:

• бытовой;
• строительный;
• оказание подрядных и изыскательских работ;
• подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.

На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.

Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.

Договор бытового подряда — скачать образец.

Договор строительного подряда — скачать образец.

Договоры на оказание услуг

К такому виду гражданско-правовых договоров относятся:

• договор возмездного оказания услуг;
• договор поручения;
• агентский договор;
• договор хранения и некоторые другие.

Договор возмездного оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется оказать определенные услуги, а заказчик их оплатить. Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг.

Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец).

Договор поручения

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера. Указанным договором, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.

Образец заполнения договора поручения (скачать образец).

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется совершить от своего имени и за счет второй стороны (принципала), либо от имени и за счет принципала определенные юридические действия. Указанным договором, как правило, оформляются услуги по поиску клиентов, закупке продукции, мониторингу рынка, доставке продукции.

Образец агентского договора при оказании услуг от имени агента (скачать образец)

Образец агентского договора при оказании услуг от имени принципала (скачать образец)

Услуги как предмет договора

Любое соглашение заключается по поводу конкретной вещи или действия. Именно эти вещь или действие являются предметом договора. Соответственно, предметом договора об оказании услуг является выполнение для заказчика определенных, нужных ему услуг.

По своим характеристикам договор услуг родственен:

• договору подряда;
• трудовому договору;
• договору об оказании юридической помощи.

Однако рассматриваемый нами вид договора выделен в отдельный вид соглашений по нескольким причинам, а именно:

1. по договору об оказании услуг исполнитель принимает на себя обязанность выполнить работу в интересах заказчика, а тот в свою очередь обязуется эту работу оплатить. В отличие от договора подряда услуга имеет выраженный личностный характер. Это значит, что заключается подобный договор непосредственно с лицом, которое будет выполнять заказ, если стороны не договорятся об ином способе исполнения (ст.780 ГК РФ);
2. другие виды родственных договоров, перечисленные выше, регламентируются другими рамочными законами и имеют отдельную регламентацию в ГК РФ;
3. договор услуг не предполагает превращение этих услуг в материальный объект, например в отстроенный дом. То есть услуга не может быть представлена в виде вещи и является комплексом действий в отношении какого-либо предмета или явления, например, услуга по ремонту или услуга по подысканию жилья.

Например, хотя индивидуальный пошив одежды имеет схожие черты с договором услуг, он таковым не является. В случае заключения соглашения на изготовление определенной вещи силами исполнителя заключается договор бытового подряда, регламентируемого Законом РФ «О защите прав потребителей».

НДФЛ

На основании НК РФ объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налоговыми резидентами РФ как от источников в Российской Федерации, так и от источников за ее пределами, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, – только от источников в Российской Федерации.

В силу НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в России.

Таким образом, при оказании физическим лицом организации услуг по гражданско-правовому договору на территории РФ получаемое им вознаграждение за оказание услуг, предусмотренных данным договором, относится к доходам от источников в Российской Федерации, поэтому оно облагается НДФЛ.

Заказчик – российская организация, выплачивающая вознаграждение по договору ГПХ физическому лицу за оказанные им услуги, признается налоговым агентом, поэтому должна исполнить обязанности по исчислению, удержанию из доходов, выплачиваемых физлицу в денежной форме, и уплате в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

Итак, суммы вознаграждений, полученные физическим лицом по гражданско-правовому договору, предметом которого является оказание услуг (в том числе в виде предоплаты), являются доходом этого лица, облагаемым НДФЛ. В свою очередь, организация – заказчик услуг, выплачивающая доход, выступает в качестве налогового агента по НДФЛ (см. также письма Минфина РФ от 23.06.2020 № 03-04-05/54027, от 24.03.2020 № 03-04-05/22766, от 15.11.2019 № 03-04-05/88414).

К сведению: обязанности по страховым взносам и НДФЛ не возникают, если физическое лицо является плательщиком налога на профессиональный доход (письма ФНС РФ от 12.08.2021 № КВ-4-20/11364@, Минфина РФ от 20.11.2020 № 03-11-11/101180).

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Что необходимо отразить в договоре? Образец договора с ИП на оказание услуг

Если физлица договариваются о выполнении услуги, стоимость которой составляет не более 10 тыс. руб., то они вправе заключить сделку устно. В остальных случаях потребуется составление письменного документа.

При заключении как письменного, так и устного соглашения заказчик и исполнитель должны согласовать так называемые обязательные условия договора. К ним относятся:

• существо услуг, которые будут выполнены, порядок их оказания;
• начальный и конечный сроки оказания услуг.

Без названных условий соглашение не будет считаться заключенным. Кроме того, в тексте договора стоит отразить и иные согласованные сторонами пункты:

• стоимость услуг, порядок и сроки оплаты;
• санкции за несвоевременное оказание услуг либо за нарушение срока оплаты;
• требования, которым должно соответствовать качество услуги;
• основания для досрочного прекращения договорных отношений.

Помимо согласованных гражданами условий договор, оформленный письменно, должен содержать такие элементы, как шапка документа (указание места и времени заключения договора, а также паспортных данных сторон), контактные данные сторон, их подписи с расшифровкой.

Рассмотренные правила касаются и сделок, заключенных с ИП. С образцом договора с ИП на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.

Типовой договор

Существуют ли типовые формы подобных договоров? Как правило, типовой договор на оказание услуг физическим лицом разрабатывается лишь для какой-то конкретной сферы деятельности (перевозки, аудиторских услуг, договоров с преподавателями и тому подобное) и утверждается государственными органами, крупными компаниями или общественными организациями в целях экономии времени структурных подразделений при составлении и заключении таких договоров.

Гражданский кодекс России определяет лишь основные требования к содержанию договора, по которым в нем должны быть указаны перечень услуг или работ, их стоимость и обязанность оплаты.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Существенные условия договора услуг

Данный вид соглашений охватывает любые работы. Заключать можно в случае ремонта оборудования, отделки помещений, строительства, перевозки и так далее. Это универсальная форма выстраивания отношений между сторонами.

Участниками отношений могут являться любые субъекты. То есть сделка заключается как с физическим, так и с юридическим лицом. Правильное регулирование отношений между физическими и юридическими лицами предполагает включение в соглашение ряда наиболее важных условий. К их числу, следует отнести:

• Между физическим и юридическим лицом не должно быть неясностей по поводу предмета сделки. Его нужно оговаривать очень подробно. Условия соглашений между физическим и юридическим лицом предполагают указание вида работ и конкретных их особенностей;
• Порядок исполнения обязательств между физическими и юридическими лицами также должен быть максимально конкретным. Условия должны включать сроки и порядок выполнения исполнителем действий в интересах заказчика. При этом исполнитель обязуется выполнить всю работу точно в оговоренный период;
• Оплата по сделке. Условия отношений предполагают проведение работ возмездного характера. При этом средства оплаты перечисляются исполнителю только после завершения работы и при условии, что ее примет заказчик. Вместе с тем, по согласованию сторон, в соглашение можно включить выплату аванса или условие о поэтапной оплате. Это удобно при выполнении большого объема работ;
• Ответственность исполнителя и заказчика. Основной обязанностью заказчика является своевременный прием выполненной услуги и ее оплата. Подтверждением расчета с исполнителем станет расписка.

Таким образом, подробное отражение в документе всех важных условий позволит избежать неясностей и конфликтов в будущем.

Налоги за оказание услуг по договору

Поскольку любая коммерческая деятельность предполагает получение дохода, каждый субъект такой деятельности обязан платить налоги.

Если услуги оказываются юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, они уплачивает налоги согласно выбранной системы налогообложения.

Требования о выплате налогов после исполнения каждого заказа закон не содержит. Более того, какой-либо контроль за количеством исполненных заказов и их общей стоимостью не ведется.

Спецификация к договору оказания услуг

Данный документ является приложением к основному соглашению и представляет собой таблицу. В ней указывается перечень услуг, подлежащих оказанию, и подробное описание особенностей каждой из них.

Такое приложение делает документ более конкретным, а обязанности сторон и условия сделки более прозрачными. Составление спецификации отвечает интересам участников сделки.

Минусы заключения гражданско-правового договора для работодателя

Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:

Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).

Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в ИФНС и ФСС, а также выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя или самозанятого, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физлицо, ответственность за свою работу. 

Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. Раньше такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства практиески у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.