Квалификационный справочник должностей руководителей
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации бухгалтера, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.
Так, в справочнике установлен образовательный ценз в зависимости от категории бухгалтера:
|
Должность |
Квалификационные требования (образование, стаж) |
|
главный бухгалтер |
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет; |
|
бухгалтер I категории |
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет; |
|
бухгалтер II категории |
высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет; |
|
бухгалтер |
среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет. |
Вместе с тем, Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37).
Следует отметить, что при рассмотрении гражданских исков, связанных с трудовыми спорами (например, в случае возникновения спора о преимущественном праве перед другими работниками на оставление на работе), квалификация работника определяется как уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ). И, соответственно, квалификация лица, имеющего высшее профильное образование выше, чем у лица, которое такого образования не имеет, либо имеет, но совершенно по другой специальности (Решение №М-351/2014 2-685/14 от 12.03.2014 г. Советский районный суд г. Воронежа).
Такой вывод вытекает из положений Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в РФ» (далее по тексту — Закон №273- ФЗ). В п.1 ст.68 Закона №273-ФЗ указано, что среднее профессиональное образование имеет целью подготовку квалифицированных рабочих или служащих и специалистов среднего звена, а высшее образование имеет целью обеспечение подготовки высококвалифицированных кадров по всем основным направлениям общественно полезной деятельности.
Поэтому бухгалтер с высшим профессиональным образованием имеет преимущественное право на оставление на работе (в случае сокращения штата) как имеющей более высокую квалификацию по сравнению с бухгалтером, не имеющего высшего образования.
Требования, предъявляемые к лицу, назначаемому на должность главного бухгалтера
Изменения в требованиях к назначению на должность главного бухгалтера согласно Закону о бухучете (, в редакции от 01.01.2023) в зависимости от категории организации приведены в табл. 1.
Таблица 1
|
Главный бухгалтер |
Требования |
|
Организации (за исключением нижеприведенных общественно значимых организаций) |
1. Наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера организации, и стажа работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее 3 лет. 2. Отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности |
|
Общественно значимой организации (за исключением банков, страховых организаций) |
1. Наличие сертификата профессионального бухгалтера. 2. Отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности |
|
Страховой организации |
1. Наличие сертификата профессионального бухгалтера. 2. Отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности. 3. Соответствие иным требованиям, установленным законодательством Республики Беларусь |
|
Нацбанка Республики Беларусь |
Установленные законодательством Республики Беларусь |
|
Банка |
1. Наличие сертификата профессионального бухгалтера банка. 2. Соответствие иным требованиям, установленным законодательством Республики Беларусь |
Для общественно значимых организаций основным условием является наличие у главного бухгалтера сертификата профессионального бухгалтера.
С 01.01.2023 физическое лицо, претендующее на получение сертификата профессионального бухгалтера, должно отвечать следующим требованиям:
1) наличие высшего образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера общественно значимой организации (за исключением банков), и стажа работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее 5 лет;
2) отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;
3) подтверждение начиная с года, следующего за годом получения сертификата профессионального бухгалтера, не реже 1 раза в 2 года своей квалификации.
Организация, оказывающая услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, должна обеспечить оказание этих услуг не менее чем одним работником, с которым заключен трудовой договор по основному месту работы, отвечающим требованиям, указанным в (часть первая ).
Индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, должен отвечать требованиям, указанным в , или обеспечить оказание этих услуг не менее чем одним работником, с которым заключен трудовой договор по основному месту работы, отвечающим требованиям, указанным в (часть вторая ).
Главные отличия между квалификационными требованиями к главному бухгалтеру организации и главному бухгалтеру общественно значимой организации приведены в табл. 2.
Таблица 2
|
Квалификационные требования |
Главный бухгалтер организации |
Главный бухгалтер общественно значимой организации |
|
Требование к образованию |
Высшее или среднее специальное образование, предоставляющее право работать в должности главного бухгалтера организации |
Высшее образование, предоставляющее право работать в должности главного бухгалтера общественно значимой организации |
|
Требование к стажу |
Стаж работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее 3 лет |
Стаж работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее 5 лет |
В отношении главного бухгалтера общественно значимой организации наниматель не сможет применить положения п. 12 Общих положений ЕКСД (прием в порядке исключения). Такое положение применимо в случае, если иное не установлено актами законодательства. В данном случае иное установлено Законом о бухучете и иными нормами законодательства.
Имеет значение, какой диплом об образовании предъявляет кандидат на должность главного бухгалтера. Напоминаем, что диплом о высшем образовании и диплом о переподготовке не равнозначны. Освоение содержания образовательных программ переподготовки не является получением высшего или среднего специального образования по специальности переподготовки (, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2022 № 574).
Какое образование должно быть у главного бухгалтера?
Иметь высшее образование — это требование, которое предъявляется по закону «О бухгалтерском учете» №402- ФЗ только для главного бухгалтера некоторых видов предприятий. В это список входят:
- компании и предприятия в форме ОАО (кроме кредитных организаций),
- страховые организации
- некоторые виды фондов, их управляющие компании и органы управления — негосударственные пенсионные, акционерные и паевые инвестиционные, государственные внебюджетные
- экономические субъекты, связанные с торгами ценных бумаг (кроме кредитных организаций)
В других предприятиях, компаниях малого и среднего бизнеса, государственных организациях работать главбухом может лицо без диплома вуза.
В кредитных организациях требования к руководителю бухгалтерии установил Центробанк — диплом юриста или экономиста.
Нередко на место главбуха претендуют бухгалтеры с большим опытом практической работы, но без профильного диплома — бухгалтерского, экономического, финансового
В этом случае работодатели принимают во внимание решение аттестационной комиссии, которая оценивает уровень профессионального мастерства соискателя
Из двух претендентов более высокую квалификацию имеет соискатель с высшим профильным образованием, чем с высшим непрофильным. Допускается принимать на работу главного бухгалтера с дипломом о профессиональной переподготовке.
Главный бухгалтер – кто он и где его место в системе
Ответ на вопрос, кто такой главный бухгалтер и где его место в системе, можно найти в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее – Закон № 402-ФЗ), в котором определено, что бухгалтерский учёт — формирование документированной систематизированной информации о различных объектах, предусмотренных данным федеральным законом, в соответствии с установленными им требованиями, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Таким образом, бухгалтер — это специалист, который занимается систематизацией и документированием информации о различных объектах бухгалтерского учёта, таких как имущество, обязательства, хозяйственные операции, доходы, расходы и прибыль. Все эти 6 объектов являются предметом деятельности бухгалтера, включая главного бухгалтера.
Существует профстандарт для бухгалтеров (утв. приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 года № 103н), который описывает трудовые функции и для каждой должности, требования к компетенциям, образованию и опыту специалиста. Профстандарт определяет то, что работодатель ожидает от бухгалтера, когда приглашает его на работу и заключает с ним трудовой договор.
Порядок оформления на работу бухгалтера
Когда подходящий кандидат будет найден и вы договоритесь об условиях, можно перейти к оформлению кадровой документации.
Шаг №1. Получите заявление от соискателя
Как и при найме других специалистов, первый шаг к оформлению в штат – заявление о приеме на работу бухгалтера. Образец:
Можно воспользоваться этим шаблоном или подать заявление в свободной форме.
Шаг №2. Запросите нужные документы
Для приема на работу и заключения трудового договора с сотрудником нужны следующие документы:
- паспорт или равноценный замещающий документ;
- СНИЛС;
- трудовая книжка в бумажном или электронном виде;
- документы об образовании.
Шаг №3. Оформите приказ и заключите трудовой договор
По трудовому законодательству приказ о назначении бухгалтера – как и любого другого штатного сотрудника – должен быть издан в течение трех дней после начала работы. Соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку.
Скачать трудовой договор с главным бухгалтером 2024 – образец
Шаг №4. Ознакомьте сотрудника с локальными документами
Работодатель обязан при трудоустройстве ознакомить всех сотрудников под роспись с локальной документацией. Внутренние нормативные документы устанавливают правила, не регламентированные Трудовым кодексом. Но при этом они не могут противоречить законодательству.
К локальным актам относятся должностные инструкции, правила распорядка, нормативы безопасности на конкретном предприятии и т.д.
Прочие статьи о персонале
Прим новых сотрудников на работу и их оформление, учет сверхурочной работы, внештатных работников и фрилансеров. Составление трудового договора и актов при несчастных случаях на рабочем месте. Различные условия труда и расчет заработной платы и пенсий.
|
|
Требования к главному бухгалтеру по актуальному профстандарту
В нашей стране давно существовали профстандарты, которым должны были соответствовать специалисты на различных местах, а 21.02.2019 г. Министерство труда приказом №103н утвердило и профессиональный стандарт для главбухов. В целом, он не является обязательным, за исключением двух ситуаций:
-
если бухгалтеры отвечают за выплату бюджетных льгот и компенсаций;
-
если главбух работает в организациях, где к этой должности выдвигаются требования со стороны закона.
При этом, кроме привычного термина, должность может называться по-разному, например, руководитель отдела, директор управления, начальник департамента и другие вариации, главное, чтобы в названии службы фигурировал бухучет.
Каким требованиям должен соответствовать специалист в соответствии с профстандартом:
-
наличие профильного образования;
-
опыт работы в сфере.
Об образовании расскажем чуть ниже, а что касается опыта, то для работы в этой должности стаж будет составлять не менее 5 лет при наличии высшего образования и не менее 7 лет при наличии только среднего профессионального образования.
Сотрудник, который претендует на руководящую позицию, обязан иметь не менее шестого квалификационного уровня, а с восьмым уровнем бухгалтеры могут оказывать уже узкоспециализированные услуги, которые хорошо оплачиваются.
Образование и стаж
В соответствии с профстандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее трех лет.Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью.Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования.
Заработная плата главного бухгалтера: основные составляющие
Перечислим основные факторы, влияющие на уровень оплаты труда главного бухгалтера:
- регулярное повышение квалификации;
- международные сертификации;
- знание иностранного языка;
- управленческий опыт и аналитические способности;
- мягкие навыки: тайм-менеджмент, делегирование, коммуникативность, гибкость, готовность брать ответственность.
Представители кадровых агентств и финансовые эксперты сходятся на том, что повышение квалификации — обязательное условие для получения высокой зарплаты. Выберите наиболее
интересные для вас курсы в нашей Академии — и повысьте свою ценность на рынке труда!
Смотреть курсы повышение квалификации
Профстандарт специалиста-бухгалтера
Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.
Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.
Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.
Как проводить собеседование с бухгалтером
- Выбрать формат собеседования с кандидатами на должность бухгалтера – индивидуальное или в группе, с тестирование или без.
- Определить, кто еще из ваших коллег должен присутствовать на собеседовании. Не допускайте, чтобы собеседование на должность бухгалтера либо главного бухгалтера проводили исключительно HR-менеджеры, так как они не смогут дать полноценную оценку уровню знаний соискателя, поскольку досконально не разбираются в специфике работы в данном направлении.
- Составить план собеседования при приеме на работу бухгалтера. Записать ключевые вопросы с желаемыми ответами на них. Предварительный отбор кандидатов можно также провести по телефону, отсеять неподходящие кадры и пригласить на очное собеседование только избранных.
Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании
Собеседование при приеме на работу бухгалтера лучше начать с общих вопросов. Это касается собеседований с кандидатами как на должность обычного бухгалтера, так и главного.
Крайне нежелательно спрашивать личную информацию, которая касается семейных отношений, религии, национальной принадлежности и т.д. Эти сведения никак не влияют на профессионализм кандидата и его личностные качества. При этом если на основании ответов на эти вопросы вы откажете соискателю в трудоустройстве, это может быть расценено как дискриминация, а кандидат будет вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Вот несколько общих вопросов, уместных на собеседовании с кандидатом:
Что важного и интересного вы можете рассказать о себе?
Почему вы сейчас находитесь в поиске работы?
Что для вас важно в работе?
Не нужно затягивать беседу. Общие вопросы направлены прежде всего на раскрепощение кандидата. После них можно плавно переходить к беседе по профкомпетенциям. Используйте вопросы, которые максимально смогут раскрыть опыт кандидата, его знания и потенциальные возможности.
Примеры вопросов, полезных для оценки профкомпетенций:
- Сколько лет вы посвятили работе в данном направлении деятельности? Имеете ли диплом об образовании? Как давно проходили курсы повышения квалификации?
-
С какими системами налогообложения вы сталкивались в своей работе? Известны ли вам УСН, ОСНО, ЕНВД? -
Какие программы вы использовали для финансового учета? В чем их специфика? -
Расскажите о нормативно-правовой базе в сфере бухгалтерского учета?
Что касается вопросов для главного бухгалтера по профессиональным компетенциям, подбирайте их особо внимательно. Рекомендуем в дополнение к ним использовать тест по налоговому и бухучету, ведь главный бухгалтер при приеме на работу должен соответствовать всем требованиям работодателя и иметь более высокий уровень квалификации.
Тесты для бухгалтеров
Для кандидатов на должность обычного и главного бухгалтера используют тесты на проверку реальных профессиональных знаний, а также способностей к решению поставленных рабочих задач.
Тест для бухгалтера при приеме на работу, как правило, состоит из нескольких блоков:
- экспресс-тест – перечень узконаправленных вопросов с использованием профессиональных терминов и понятий с одним правильным ответом;
- тесты на разбор ситуации – чтобы определить верный вариант, кандидат должен провести определенные расчеты;
- порядок работы с программным обеспечением – такие задания в тестах предполагают, что кандидат на должность найдет допущенную программой ошибку;
- мини-задачи по темам. Они проверяют, может ли кандидат на должность вычислить, например, как рассчитать налоговую базу на НДС;
- вопросы по кейсам. В этом блоке проверяется, готов ли кандидат к работе психологически, как он мотивирован для нее.
Как правило, тестирование занимает от нескольких часов до 2-3 дней в зависимости от его объема. Статистика неумолима – из 20 соискателей, дошедших до этапа тестирования, тест проходят только пять кандидатов и только один из них дает верные ответы.
С чего начать карьеру?
Начальный этап – найти первого работодателя. Быстрее занять вакантное место помогут следующие действия:
- Составить хорошее резюме, сделав акцент на образовании и личных качествах. Проверьте, что в резюме нет типичных ошибок, которые мешают получить работу.
- Написать сопроводительное письмо, в котором кратко описать, что вас заинтересовало.
- Найти вакансию. Начинающему бухгалтеру проще всего начать работу с позиции помощника (в том числе удаленного), ассистента, младшего финансового специалиста. Поработав полгода-год и узнав профессию изнутри, можно искать другие вакансии.
- Подготовиться к собеседованию. Для этого посмотрите статью, как успешно пройти собеседование.
- На встречу с работодателем стоит взять диплом, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию.
-
Наберите максимум полезных навыков. Освоить специализированные программы. Уроки по ним есть в открытом доступе, например Самоучитель по 1С: Бухгалтерия.
Освоившись на новом месте, поставьте себе профессиональную задачу стать хорошим бухгалтером:
- Отслеживайте изменения в законодательстве.
- Изучайте новые программы, автоматизирующие работу.
- Набрав опыт, анализируйте, как улучшить или упростить ведение бухгалтерии.
- Предлагайте идеи руководству. Это выделит вас среди других работников и повысит шансы карьерного роста.
-
Меняйте работу, если понимаете, что переросли свои обязанности и можете решать более сложные вопросы.
Ответственность бухгалтера и руководителя за состояние бухгалтерского учета
В некоторых случаях руководитель, имея соответствующую квалификацию и опыт, может вести учет компании самостоятельно: если существует возможность вести упрощенный бухучет, или речь идет о субъекте среднего бизнеса (ст. 7-3 ФЗ №402). Руководитель несет ответственность за состояние учетной работы фирмы.
Если работа поручена единственному бухгалтеру с функциями главного либо фирма имеет штат бухгалтерии во главе с главным бухгалтером, он и будет нести ответственность за ведение бухгалтерского учета по закону. Главный бухгалтер ответственен за каждого сотрудника своей службы и за качество учетных данных, формируемых им. При приеме на работу новых сотрудников целесообразно отслеживать содержание их трудовых договоров в части личной ответственности исполнителей за качество работ.
В настоящее время по отношению к главному бухгалтеру могут быть применены все виды наказаний, вплоть до уголовного.
ТК РФ
Содержит ряд статей, позволяющих наказать главного бухгалтера (ст. 81(9), 192,243), вплоть до увольнения. По ст. 243 наступает материальная ответственность в случаях, если:
- ущерб был причинен с умыслом;
- вследствие халатности;
- под воздействием веществ, изменяющих сознание;
- если была разглашена тайна, охраняемая законом и т.д.
Внимание! Если в трудовом договоре не указаны условия возникновения материальной ответственности главного бухгалтера, сумма материальной ответственности не может быть выше среднемесячного заработка (Пленум ВС, пост 52 от 16-11-06)
КоАП РФ
За грубые нарушения в ведении учета ст. 15.11 предусматривает штрафы в 5-10 тыс. руб., а если нарушение совершено после повторной проверки работы бухгалтерии, суммы возрастают до 10-20 тыс. руб. Кроме того, главбух может быть дисквалифицирован.
УК РФ
Уголовная ответственность главбуха также возможна в соответствии со статьями 199, 199.1 или 199.4. Она наступает за злостную неуплату обязательных платежей в фонды, взносов и в самом крайнем случае, если доказано судом, что имели место злоупотребления, нанесение значительного материального ущерба, ведет к лишению свободы.
Внимание! Под грубыми нарушениями ведения учета понимаются: искажение показателей более чем на 10%, занижение налогового бремени на тот же процентный показатель, вследствие некачественного ведения бухгалтерского и налогового учетов, внесение в первичные документы события хозяйственной жизни, которого на самом деле не было и др. (ст
15.11 п. 2 КоАП РФ, прим. 1).
7 Маркетологи
Седьмую строчку нашего рейтинга занимает профессия маркетолога. Специалисты данной области востребованы в каждой крупной компании. В их обязанности входит:
- Анализ рынка.
- Формирование предложений клиентам.
- Разработка рекламной стратегии.
- Развитие бренда.
Также в задачу этих сотрудников входит понимание, на какую аудиторию покупателей рассчитан тот или иной товар, производимый компанией, чтобы увеличить продажи и развитие бизнеса.
Даже во время финансового кризиса спрос на профессию маркетолога не упал, как и уровень его зарплаты. Впрочем, как такового роста заработка в этой отрасли также не наблюдается.
Средняя зарплата маркетолога в регионах составляет 50 тысяч рублей в месяц, ее получают опытные специалисты, деятельность которых приносит высокий доход компании. В Москве и Санкт-Петербурге маркетологи в среднем получают по 70-100 тысяч. При этом, чем крупнее компания, где они трудятся, тем выше зарплата специалиста. Ну а зарплата топовых специалистов нередко оценивается не менее чем в 300 000 рублей в месяц.
Требования к тем, кто работает или оказывает услуги по учету в общественно значимой структуре
Новшеством стало ограничение права на делегирование полномочий главного бухгалтера ИП, предоставляющему такие услуги. Главбух после приема на работу в организацию, которая станет общественно значимой с начала 2025 года, обязан до этого момента получить соответствующий сертификат.
На указанный момент в первую очередь обязаны обратить внимание те, кто находится в декрете, если планируют трудиться и после наступления 2025 года. Чтобы претендовать на сертификат, следует соответствовать определенным требованиям:
- иметь высшее профильное образование;
- располагать стажем от 5 лет;
- не иметь судимостей за экономические преступления.
После получения сертификата надо хотя бы раз в 2 года подтверждать квалификацию.
Как проверить соискателя на должность бухгалтера или главного бухгалтера?
Прием на работу бухгалтеров – очень важный шаг для любой компании. Эти специалисты будут знать обо всех финансовых операциях в фирме и представлять ее перед контролирующими органами, отвечать за материальные ценности и соблюдение законодательства. Такого доверия достойны только благонадежные и порядочные люди. Особенно серьезная задача – выбор и назначение на должность главного бухгалтера. Главбух – один из ключевых сотрудников предприятия, имеющий доступ к коммерческой тайне и несущий ответственность наравне с генеральным директором. Недобросовестный человек на такой должности может навлечь на организацию неприятности вплоть до проблем с законом, судов и ликвидации фирмы.
Чтобы не ошибиться с выбором, необходимо тщательно проверить деловую биографию соискателя. В больших организациях этим занимается служба безопасности. Но проверка через удобный онлайн сервис CheckPerson доступна каждому юрлицу. По информации из более 70 официальных баз данных можно получить полные сведения о кандидате на ответственную должность: кредитный рейтинг, налоги, штрафы, дисквалификации, правовой статус, подробный отчет по банкротствам, участие в юрлицах и статус ИП/самозанятости, нахождение в розыске или базе террористов/экстремистов. Вы ознакомитесь с профилем правовой благонадежности соискателя, его участием в судебных и арбитражных делах. По аккаунтам в соцсетях и супергруппам в Telegram можно составить впечатление об интересах и характере человека – такой портрет для возможного главбуха тоже важен. Проверка благонадежности занимает пять минут, отчет в формате PDF приходит на электронную почту, а история всех запросов сохраняется. Вся процедура проходит в полном соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных».
Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и банковские документы. На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.
От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии. Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.
Функции главного бухгалтера
Главбух обязан выполнять ряд функций:
Составление отчетов
- сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
- руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
- помогать работникам по вопросам учета и отчетности
- обеспечить своевременные расчеты по заработной плате, перечисления в банки и госучреждения
- предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
- выявлять резервы внутри хозяйства
- контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам
Обязанности главного бухгалтера
Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:
- участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, плана счетов, документооборота, смет
- контролировать использование собственности и ресурсов
- обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
- обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
- контролировать правильность оформления первичных и учетных документов
-
обеспечить рациональное использование зарплатного фонда
- организовать инвентаризации
- обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
- предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
- оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
- обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
- накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
- взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
- обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью
Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.
Права
Главбух имеет право:
- подписывать документы
- определять обязанности подчиненных
- получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
- представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)
- предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
- участвовать в приеме на работу и увольнении работников
Ответственность
Главбуха можно привлечь к ответственности, если:
Главный бухгалтер при исполнении
- учет ведется неправильно, данные искажают отчетность
- приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
- обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
- нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
- неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
- неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы
На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.
Собеседование при приеме на работу бухгалтера: о чем спросить
Когда на вашу вакансию откликнутся несколько подходящих специалистов с релевантным образованием и опытом, настало время побеседовать с каждым из них. Обычно первое собеседование-знакомство проводит HR-менеджер, но окончательное решение должно быть за руководителем компании и экспертом, который разбирается в бухгалтерии, чтобы оценить уровень кандидата.
Как правило, в собеседование включают вопросы об основном и дополнительном (прохождение курсов, семинаров, повышение квалификации) образовании, профессиональных достижениях, карьерных планах, желаемом уровне заработка и т.д. Не стоит касаться личных тем: семьи, религиозности, этнической принадлежности.
Выводы
В завершение статьи хотелось бы отметить следующее. Безусловно, бухгалтерская профессия подразумевает наличие высоких профессиональных качеств. И вряд ли специалист, не обладающий высшим образованием, сможет разобраться в хитросплетениях налогового законодательства, быть хорошо подкованным в юридических вопросах. В реалиях сегодняшнего времени главному бухгалтеру приходится в режиме онлайн решать самые разнообразные задачи, касающиеся не только бухгалтерского и налогового учета. А высшее образование – это только основа, которая позволяет совершенствовать профессиональные навыки.
Но качественное высшее образование необходимо в крупных организациях с разнообразными операциями, не говоря о компаниях с иностранным капиталом, где нужно уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО, профессионально владеть иностранным языком.
А вот бухгалтер небольшой компании с однотипными операциями вполне может справиться с ведением учета, не обладая высшим профессиональным образованием, что не мешает ему быть «мастером на все руки».
Статья актуальна на 11.02.15