Учет рабочего времени сотрудников: когда время

Что говорит закон об отслеживании рабочего времени сотрудников

Контроль рабочего времени (или мониторинг работы персонала) имеет юридическую сторону и определяется действующим законодательством. Логично начать именно с этого аспекта. Если отвечать кратко, то да, контроль рабочего времени в коллективе работодателем имеет законные основания.

У руководителя есть право знать, чем работник занимается, исполняя должностные инструкции. Для этого он может применять в том числе системы учета рабочего времени или комплексные приложения, о которых речь пойдет ниже.

Части 1 и 2 Статьи 22 ТК РФ – базис законодательства по данному вопросу. Именно в этой статье указано, какие способы и методы контроля рабочего времени руководитель вправе применять, какие данные о специалистах он может собирать и анализировать.

Главное, что нужно понять: юридически рабочее время не является личным, оно принадлежит не работнику, а работодателю. Все технические средства, которые использует персонал, тоже принадлежат фирме. Это относится не только к устройствам (ПК), но и к софту (мессенджеры), который на эти устройства установлен.

Работодатель имеет возможность установить на любой корпоративный ПК приложение для автоматизированного учета рабочего времени, чтобы оценивать и анализировать работу сотрудников. Он может читать корпоративные чаты, делать скриншоты и вести запись экрана монитора, отслеживать поисковые запросы. Кейлоггеры для оценки трудовой деятельности в штате компании тоже законны.

Комплексный учет рабочего времени на любом производстве для оценки эффективности труда и фиксации сроков выполнения проектов обоснован потому, что наемный специалист на добровольной основе делает собственное время рабочим и получает за это оплату. В соответствие с должностной инструкцией он обязуется не опаздывать и использовать каждую минуту для осуществления действий по предписанному распорядку.

Примеры конкретных ситуаций

Нюанс в том, что даже когда начальник таким образом вскрывает факт инсайдерского слива, у него нет возможности использовать этот факт против специалиста

Суд не примет его во внимание. Но суд примет во внимание нарушение Статей 23 и 24 Конституции РФ, которые гарантируют неприкосновенность частной жизни

Так что учет рабочего времени персонала на компьютере вовсе не предоставляет начальнику абсолютную власть над наемным специалистом.

Зато, например, если с помощью такой программы начальник осуществляет мониторинг использования рабочего времени и видит, что в корпоративном чате специалист обсуждает свои должностные инструкции с третьими лицами, им обнаруживается нарушение Статьи 37 ФЗ о госслужбе. Тогда специалисту помимо увольнения может грозить штраф.

Учет рабочего времени на предприятии, фиксация опозданий и прочих нарушений дисциплины вполне законны. Как и непосредственное наблюдение за процессом исполнения должностных инструкций с помощью специальных программ. Но эти приложения не подчиняются чьим-то личным желаниям. У них есть вполне конкретные, законодательно очерченные рамки, определяемые стоящими перед ними задачами.

Сокращение потери рабочего времени

Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции.

К основным мероприятиям по сокращению потерь относят:

Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.
Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания.
Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании.
Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.
Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени.

Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, – табель учета рабочего времени. Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т-12 или Т-13.

Т-12 применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т-13 – если контроль посещения места работы производится автоматизировано.

Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:

наименование документа;
дату составления и принятия в действие;
полное юридическое название предприятия;
событие;
величину, которая определяется установленными единицами измерения;
персональные данные ответственного сотрудника.

Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

Анализ потерь рабочего времени

«Коллеги, я вижу, вы расслабились», — написал в письме сотрудникам Олег Тиньков. И продолжение его мысли: «Также требую от вас потреблять меньше кофе и сигарет, помимо того, что вы воруете мое время у меня и акционеров, вы убиваете свое здоровье».

Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих – расточительство в условиях бизнеса и конкуренции.

Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира. Минэкономразвития публикует цифры, что производительность труда в стране составляет менее 50%. Противоречие явное.

Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность.

Классификация потерь рабочего времени

Чтобы эффективно бороться с потерями рабочего времени, нужно правильно их классифицировать и рассчитывать.

Согласно первой типологии потери делятся на плановые (нормируемые) и внеплановые (ненормируемые). К первому виду относятся потери, которые учитываются руководством и фиксируются в плане. Например, задачи заболевшего сотрудника можно передать его коллегам. Такое решение тоже приведет к нерациональному расходованию времени, но работа при этом не остановится. Также к нормируемым потерям относятся дополнительные перерывы, которые регламентированы уставом организации.

Что касается внеплановых потерь, то они не входят ни в трудовой устав, ни в распорядок дня. К ним относится общение в мессенджерах и соцсетях, серфинг в интернете, опоздания и т.д. Сократить ненормируемые потери помогает специализированная система контроля.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс планирования и организации времени, отводимого на конкретные виды деятельности, задачи или проекты с целью максимизировать их эффективность, результативность и успешность. Овладение этой технологией позволит вам как можно продуктивнее использовать каждый день и достигать поставленных целей в ограниченное время.

Однако не стоит понимать тайм-менеджмент как попытку втиснуть в дневной график как можно больше задач или использовать каждую минуту с выгодой для себя. Речь также не идет о том, чтобы составлять чрезмерно жесткое или неизменное расписание и жертвовать здоровьем и благополучием ради того, чтобы успеть сделать как можно больше.

В тайм-менеджменте нет универсальных решений. То, что работает для одного человека, может не подойти другому

Поэтому так важно определить стратегию управления временем, которая соответствует вашим личным потребностям и конкретным обстоятельствам

Кроме того, учитывайте возможные задержки, срывы и непредвиденные обстоятельства. Помните: справиться с ними вам позволит гибкость и адаптируемость.

“Не научившись управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим”, — Питер Ф. Друкер

Эта цитата классика менеджмента Питера Друкера подчеркивает важность управления временем как основополагающего навыка для достижения успеха во всех сферах жизни. Если мы не научимся эффективно управлять своим временем, нам будет трудно достигать поставленных целей и управлять другими ключевыми аспектами нашей жизни, такими как карьера, отношения и здоровье

Принципы планирования рабочего времени

Нужно четко знать, сколько у вас есть рабочего времени, чтобы сделать какую-то работу, достичь определенной цели, правильно выполнить свои функции. Планирование фонда рабочего времени представляет собой список дел на ближайшее время.

Планировать нужно не только цели, но и нагрузку, связанную с текущими рабочими делами. Так вы сможете четко понимать, можно ли взять дополнительную задачу или уже точно не успеете сделать все, поэтому что-то придется отложить.

Когда мы знаем, сколько рабочего времени у нас есть и какие задачи нужно сделать за этот период, то мы подготовлены к тому, что менее важные задачи можно делегировать другому сотруднику. Если же это невозможно, то отодвинуть часть работ на будущее.

Далее рассмотрим самые важные правила планирования рабочего времени, которые мы рекомендуем использовать.

Основное соотношение (60:40)

Составьте план своих работ, причем важно спланировать не все 100 % рабочего времени, а только 60 %. В любом случае заранее все предвидеть невозможно

В частности, свои потребности и интересы спланировать вряд ли удастся. Распределите свое время между тремя блоками, описанными ниже:

В любом случае заранее все предвидеть невозможно. В частности, свои потребности и интересы спланировать вряд ли удастся. Распределите свое время между тремя блоками, описанными ниже:

60 % – запланированная активность;
20 % – непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия);
20 % – спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество).

Это средние значения. Они могут быть другими в вашем случае, так как зависят от рода ваших занятий. Чтобы максимально точно определить величины, проанализируйте отдельные виды деятельности и расход времени, являющийся основой для эффективного планирования рабочего времени.

Анализ видов деятельности и расхода времени. Листок «дневных помех»

Поэкспериментируйте, записывая все, что вы делали, и время, затраченное на каждую задачу. В результате у вас будет:

представление о том, как вы расходуете свой бюджет времени;
опыт, как основа для будущей потребности во времени;
исходные данные, которые помогут вам усовершенствовать методику работы и более грамотно распоряжаться рабочим временем.

Сведение задач воедино

Задокументируйте все работы, которые нужно сделать в ближайшем периоде. Все, что не сделаете, переносите на следующий. А может, часть работ уже станет неактуальной. В таком случае просто вычеркнете ее из списка дел.

При планировании рабочего времени менеджера важно понимать, какие задачи предстоит выполнить. Вместо сплошного списка дел лучше их классифицировать, например, по длительности выполнения

Для каждой задачи проставьте приоритет и начинайте с самого важного.

Регулярность – системность – последовательность

Свой план рабочего времени нужно составлять регулярно, а начатые задачи доводить до завершения.

Реалистичное планирование

Не стоит планировать слишком много в надежде все успеть. Будьте реалистами и включайте в список столько задач, с которыми реально справитесь за отведенное время.

Приспособляемость

Помните, что планирование времени рабочего дня нужно для продуктивной работы и достижения целей, поэтому будьте гибкими.

Восполнение утраченного времени

Если вы много отвлекались за день, лучше задержитесь на работе и выполните все запланированное, не оставляйте на завтра.

Письменная форма

План рабочего времени фиксируйте на специальных карточках или формулярах собственного производства. Тогда вы точно ничего не потеряете, и под рукой будет весь список запланированных задач.

Перенос несделанного

Если вы не выполнили какую-то задачу, но она по-прежнему актуальна, переносите ее в следующий период. Когда приступите к разработке нового плана, часть задач уже будет заполнена.

Фиксация результатов вместо действий

В плане рабочего дня нужно фиксировать не просто действия, а именно результат, то есть конечное состояние дела.

Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени. Иногда достаточно объявить на собрании, что занятость каждого служащего будут оценивать, как трудовые показатели резко растут. Играют роль надежда на поощрение за производительность и боязнь наказания за нарушения, например, дисциплины. На улучшение продуктивности прямо или косвенно влияют разные факторы. В их числе использование рабочих с нужной квалификацией, равноценное соотношение качества и оплаты труда, благоприятные условия занятости. К решению этого вопроса можно подходить со всей строгостью, жестким контролем, не давая человеку ни единой лишней минуты на личное общение. Но такое поведение приведет к переутомлению, выгоранию коллектива, нежеланию мириться с авторитарностью. Напротив, более лояльный подход к небольшим слабостям работников увеличит интенсивность их труда. Дополнительное общение-разгрузка с коллегой, уход по личным делам компенсируется большей сосредоточенностью на обязанностях.

Безнадежён ли русский человек в плане эффективности труда

У вас есть понимание, где главный бич: люди торчат в соцсетях, воруют данные или что-то ещё?

Всё очень неоднородно.

Есть компании, в которых нет проблемы слива информации, но сотрудники нецелевым образом расходуют рабочее время. Здесь основная задача руководителей — понять, как грамотно ставить задачи, чтобы использовать весь ресурс.

Социальные медиа превращаются в таймкиллеры. У многих возникает зависимость от лайков, просмотра новостей и прочего. Человек думает, что отвлечется на минутку, а на самом деле — уходит не на один час.

Плохо лежит — возьму себе, вдруг пригодится. Рано или поздно эти данные попадут в открытый доступ, а это скомпрометирует компанию. Кто-то может использовать их во вред.

Люди не понимают, что собственник тратит огромное количество времени и денег, пытается построить бизнес, который будет приносить пользу людям. И своими неосознанными действиями совершают преступление.

Массового пьянства на рабочих местах, к счастью, нет, это единичные случаи.

Есть проблема менеджеров — они поверхностно относятся к вопросу грамотной постановки задачи. Например, люди получают задачу в таком виде, что никогда не смогут решить ее целиком, им нужно сначала разбить её на подзадачи.

Вы реально думаете, что такие программные решения, как ваше, заставят русского человека хорошо работать, не воровать, не выпивать?

Конечно, нет. Ни одна программа этого не может.

Но идея в том, чтобы предоставлять объективную информацию. Как анализы у человека: чтобы понять, как лечиться, нужно сперва узнать, что происходит.

Понятно, что лучше понять проблему до обострения болезни. Но обычно к нам обращаются, когда уже нужно спасать положение. Хотя, справедливости ради, скажу, что тенденция меняется.

По нашим отчётам работодатель понимает, как и чем сотрудники занимают рабочее время. Сейчас в мире наблюдается тенденция сокращения рабочих дней, рабочей недели. Люди могут эффективно работать и выполнять свои обязанности в более короткие сроки.

Есть такой миф, что русский человек в принципе неэффективен. Ни в управлении, ни в труде — не сравнить с немцами и американцами. Вы согласны с этим?

Это полный бред.

Возьмём США. Это лес, в котором животные научились жить в диких условиях. Есть минимальный набор правил: или ты съел кого-то, или тебя съели. И животные там сильные, накачанные — очень эффективные.

А СССР — зоопарк. Все сидели по клеточкам, а администрация распределяла задания и еду. Потом эти клетки открыли, и начался треш. До сих пор идет процесс настройки очень сложного организма. Традиции менеджмента на постсоветском пространстве попросту нет.

Чем сложнее система — тем дольше её настраивать. Как в природе: детеныш человека развивается до вменяемого состояния много лет, в то время как детёныш волка становится полноценным волком через короткий промежуток времени.

Так и огромное государство. Выстраивание всех противовесов, институтов — очень долгий процесс. Поэтому со стороны кажется, что русские неэффективны.

Как вы отслеживаете степень опьянения человека?

Каждый человек имеет свои особенности набора текста: промежутки между нажатиями клавиш, время нажатия. У нас в «Стахановце» есть инструмент «Клавиатурный почерк», который позволяет определить, кто набирал текст и вообще пользовался компьютером в определенный момент

Часто это очень важно в вопросах безопасности, например, когда сотрудник отрицает, что какие-то противоправные действия совершил именно он

Сейчас для определения личности мы внедряем технологию распознавания лица.

Было обнаружено, что даже от незначительного количества алкоголя стиль нажатия клавиш меняется. Буквально 2 бутылки пива — и почерк «поплыл». Теряется устойчивость, наш алгоритм показывает, что текст набирает другой человек.

Мы подключили к системе также анализ движений мышью и даже запатентовали эту технологию.

Определить степень опьянения очень важно, особенно в моментах, когда человек работает с крупными транзакциями, общается с важными клиентами или разрабатывает технические решения для сложных объектов

На что тратят рабочее время сотрудники?

Рабочее время – это временной промежуток, в течение которого сотрудник в соответствии с трудовым договором или в правилами внутреннего распорядка организации должен выполнять свои профессиональные обязанности.

Понятие официально закрепленное в Трудовом кодексе России и универсальное для всех. Но, к сожалению, законодательство не регламентирует содержательную часть. Отработать положенные часы – обязанность, не выполнив которую можно в рамках закона получить наказание. А вот эффективность оказывается за рамками правового поля, потому персонал считает, что вполне может тратить время, по сути, принадлежащее работодателю, и на сторонние занятия.

Сервис Зарплата.ру провел опрос 5 613 россиян и выяснил:

20% из них устраивают перерывы в работе 2-3 раза в день;
12% устраивают передышку не чаще 1 раза в день;
4% заявили, что у них настолько мало работы, что практически весь день = отдых;
64% отметили, что все зависит от нагрузки.

Стоит отметить, что ТК РФ регламентирует и право на отдых любого сотрудника. Перерывы, если они санкционированные, идут на пользу: позволяют отвлечься, передохнуть, легче переключаться между задачами. 85% работающих отмечают, что перерывы придают им сил и повышают работоспособность.

Отследить количество перерывов несложно – бывает достаточно личного присутствия работодателя, который может пройтись и посмотреть, где сейчас находятся сотрудники. Другое – когда персонал ответственно сидит на своих рабочих местах, сосредоточенно смотрит в мониторы. Понять, чем именно занят каждый на своем ПК гораздо сложнее.

Недавнее исследование компании SearchInform показало, на что отвлекается персонал, не покидая своих рабочих мест:

соцсети – 20%,
чтение новостей – 17%,
интернет-шоппинг – 15%,
спорт и ставки – 11%,
дополнительная работа – 10%,
игры – 9%,
поиск туров – 6%,
развлекательные ресурсы – 5%,
продажа авто и недвижимости, учеба и чтение книг, просмотр роликов на youtube – по 2%,
просмотр интим-контента – 1%.

На отвлечения каждый сотрудник тратит от 1 до 3 часов в день. Если взять за основу стандартные 8 часов, то получается, что в среднем четверть рабочего времени уходит на непрофессиональные задачи.

Вывод: даже присутствие сотрудника на своем рабочем месте, заинтересованный вид и громкое стучание по клавишам клавиатуры не дают гарантию, что человек занимается непосредственно рабочими делами.

Причины неэффективного расходования рабочего времени

Рабочее время идет, а результаты работы невпечатляющие, а то и вовсе близки к нулю. Такое может возникнуть в силу разных причин. В первую очередь, их можно условно разделить на 2 группы: рабочие и личные.

К рабочим относятся:

неправильно выстроенные процессы (неотлаженное взаимодействие между отделами компании, многоуровневые проверки выполнения одной задачи и т.п.);
перебои в ресурсах (срывы поставок, внезапное отключение электроэнергии и т.п.);
частые совещания;
излишняя нагрузка на конкретного сотрудника;
отвлечения по рабочим, но непрофильным для специалиста вопросам.

К личным относятся:

опоздания;
семейные проблемы;
неумение организовать собственное время и расставлять приоритеты;
залипание в Интернете;
профессиональное выгорание;

и т.п.

И рабочие, и личные причины в равной степени влияют на снижение эффективности расходования рабочего времени. А если всё вместе? Совещаний – тьма, свет отключили, дома – ремонт, а котиков посмотреть в Инстаграме очень хочется, хотя бы ради того, чтобы от проблем абстрагироваться. Вот уж где об эффективности нет и речи.

Вывод: чтобы понять причины, нужно взять под контроль рабочие процессы компании и трудовое время каждого сотрудника. А затем – проанализировать и принять меры.

Контроль рабочего времени сотрудников

Отследить, насколько эффективно тратится рабочее время в компании – первый шаг. Чтобы составить общую картину, нужно посмотреть:

вовремя ли сотрудник приходит в офис и когда его покидает;
соблюдает ли сроки выполнения задач или регулярно срывает дедлайны;
как часто и на что именно отвлекается;
много ли времени проводит на рабочем месте сверхурочно и в чем причина – не может организовать себя или часто помогает коллегам в ущерб своим задачам;
сколько времени тратит на решение вопросов, никак не связанных с работой.

Вывод: чтобы понять, насколько эффективно расходуется рабочее время, придется в деталях уделить внимание каждому аспекту

Задание №1

Используя
данные наблюдательного листа хронометража по текущему времени, определяем:

1. Составные элементы
операции и продолжительность каждого элемента операции по каждому наблюдению.

2. Исключаем ошибочные
замеры и проверяем устойчивость хронорядов. Определяем суммарную
продолжительность по устойчивому хроноряду и среднюю продолжительность каждого
элемента операции.

Расчеты по
пункту 1 и 2 произведены в программе Excel, а результаты представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

3. Установим норму штучного
(Тшт.) времени на выполнение хронометрируемой операции и сменную норму
выработки, исходя из условия табл. 3.1.

Величина
штучного времени определяется:

где ,

К — сумма
норматива времени на обслуживание рабочего места (Тобсл.) и норматива времени
на отдых и личные надобности (Тотл) (см. табл. 3.1).

Расчет
сменной нормы выработки по результатам хронометра производится по общей
формуле:

Учитывая, что сменное время – 8 часов (28800 сек.), получили
норму выработки 167 деталей.

Таблица
3.1

Мифы о тайм-менеджменте

Познакомимся с распространёнными заблуждениями о тайм-менеджменте:

№1. Управлять временем невозможно

Безусловно, в мире не существует суперсилы, c помощью которой можно управлять временем. Научный подход организации временем направлен на развитие самодисциплины у человека, а не на изобретение телепорта.

Прагматичный подход к своим делам и есть управление временем: вы поймете, сколько свободных минут и часов появляется в вашем расписании, если начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

№2. Это не работает!

Зачастую такую фразу говорят люди, которые попробовали одну технику и убедили себя, что методология работает неисправно

Важно понимать, что наука тайм-менеджмента существует уже несколько веков и проверена на миллионах людей. Методология точно работает, просто нужно найти наиболее близкие и понятные для себя техники и приёмы.

№3. Придётся больше и усерднее работать

На первый взгляд может показаться, что система распределения временем не облегчает работу, а, наоборот, усложняет её. Но это не так. Суть тайм-менеджмента — не сделать всё и сразу, а выбрать важные задачи и сделать только их.

№4. Много рамок и ограничений

Этот миф появился, когда на тренингах призывали планировать целый день. Сейчас же подход видоизменился, и уже нет таких строгих дедлайнов. Упор идёт на отвлечение от внешних факторов и решения первостепенных задач.

№5. Тайм-менеджмент нужен только непунктуальным людям

Если говорить глобально, то данная техника нужна для достижения поставленных целей, а значит, подходит всем людям без исключения.

№6. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Прокрастинация, как и любая другая болезнь лечится. Для решения этой болезни нужно разобраться со своими приоритетами, отказаться от ненужных действий и разложить все дела по полочкам. Это поможет углубиться в суть проблемы и сфокусироваться на главных задачах.

№7. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно для всех

Однозначно нет! Все люди уникальны по-своему, поэтому нет универсального метода, который бы решал проблемы каждого человека на планете.

№8. Тайм-менеджмент экономит время

Нужно осознать, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент, который помогает организовать рабочий процесс. Это немагическая таблетка, с помощью которой можно поставить время на паузу или телепортироваться в пространстве.

Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент: Видео

Расчет потери рабочего времени

Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета.

Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:

(Время нарушения труд.дисциплины)/(Общее время смены)=К потерь

Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:

((В1+В2)+(В отд.-В рег.отд.))/(Длительность смены)×100=Общий коэффициент потерь

Где:

В1 – время потери времени при выполнении задания;
В2 – потеря времени при нарушении дисциплины;
В отд. – время, фактически затраченное на отдых;
В рег. отд. – регламентированное время отдыха в соответствии с трудовым законодательством и договором.

Рабочие моменты: важность

Рабочие моменты – это мелкие детали, которые связаны с работой и могут повлиять на продуктивность, качество работы и безопасность труда. Их учет позволяет не только выявить проблемы, но и предотвратить их возникновение в будущем.

Одним из самых важных аспектов учета рабочих моментов является безопасность труда. Правильно организованные рабочие процессы и учет мелких деталей защищают работников от травм и несчастных случаев на производстве. Кроме того, учет рабочих моментов позволяет оптимизировать рабочие процессы и повышать эффективность работы коллектива целиком.

Для осуществления учета рабочих моментов, иногда используют таблицы с чек листами, или журналы, в которые заносятся отчеты о каждом мелком несоответствии. Это упрощает процесс анализа производственных процессов и получения статистики

Однако, очень важно помнить, чтобы учет рабочих моментов не превращался в необоснованный микроменеджмент и не наносил вреда моральному климату компании

В итоге, учет рабочих моментов – это неотъемлемая часть эффективной организации рабочих процессов. Он позволяет повышать качество работы, улучшать безопасность труда и оптимизировать производственные процессы в целом.

Примеры использования позитивного учета рабочего времени

Позитивный учет рабочего времени может быть использован в различных сферах деятельности и предоставлять значительные преимущества. Рассмотрим несколько примеров использования этого метода:

IT-компании:
В IT-сфере повышение эффективности работы является основной целью. Позитивный учет рабочего времени позволяет отслеживать продуктивность каждого сотрудника, а также определять те задачи или процессы, которые занимают больше времени и требуют оптимизации

Использование этого метода позволяет улучшить планирование проектов, более точно оценивать сроки выполнения задач и повысить качество работы команды.

Медицинские учреждения:
В медицине важно точно отслеживать рабочее время врачей и медицинского персонала, чтобы обеспечить оптимальное качество услуг. Позитивный учет рабочего времени позволяет контролировать время приема пациентов, оценивать сроки проведения операций и процедур, а также повысить точность расчета зарплат персонала

Это может значительно улучшить организацию работы медицинского учреждения и повысить удовлетворенность пациентов.

Производственные предприятия:
На производстве рациональное использование рабочего времени играет ключевую роль. Позитивный учет рабочего времени позволяет контролировать время работы рабочих и оценивать производительность каждого сотрудника. Это помогает выявлять проблемные зоны и оптимизировать рабочие процессы. Также данный метод позволяет проводить анализ загрузки и эффективности оборудования, что позволяет сократить потери времени и улучшить производительность.

Выводы

Работник заключает договор с фирмой и по закону обязан выполнять должностные инструкции. Но если его деятельность за корпоративным PC не отслеживается, как начальнику быть уверенным в компетентности сотрудника? «Голые» отчеты не дают объективности, особенно если они составлены на основании работы целого отдела.

Главное, что нужно понять, – фирма платит специалисту за то время, которое определено как рабочее. Но в эти часы он вполне может общаться в мессенджерах с друзьями, смотреть ролики на YouTube, играть в игры. Еще бывает так, что кадровики ошиблись и исполнитель некомпетентен, поэтому просто не может достичь поставленных целей, а в результирующих отчетах это не отображается, так как они суммирующие по команде. Либо на одного сотрудника нагрузка чрезмерная, а другому действительно нечем заняться в течение дня. Плюс уже упомянутая опасность инсайдерских сливов, которые могут стать причиной крупных финансовых потерь.

Но всё решаемо, есть несколько результативных подходов. В этой статье мы перечислили основные. В GPS-трекерах нет смысла, если у вас фирма на 5 человек, и все сидят в одном помещении. СКУДы тоже нужны далеко не всегда, как и видеокамеры. Но приложения типа Bitcop незаменимы для любого бизнеса, вне зависимости от его масштабов, числа исполнителей и их статуса (в том числе удаленные сотрудники).

Для грамотного руководителя не стоит вопрос, нужно ли применять такие системы для обеспечения прозрачности исполнения должностных обязанностей исполнителями. Для него вопрос заключается в том, чтобы выбрать наиболее удобное и функциональное приложение, протестировать его и внедрить.