Средства индивидуальной защиты при фсбу 5/2019 в 1с

Как предъявить претензию по качеству, если куртка сразу стала рваться, молния сломалась, торчат нитки?

В ситуации, когда речь идёт о браке и ещё действует гарантийный срок, одежду ненадлежащего качества можно вернуть поставщику по Закону о защите прав потребителей. Составлять претензию должен отдел, который закупал спецодежду: служба охраны труда или сервисное структурное подразделение.

Поставщик может попытаться обвинить покупателя, что повреждения возникли из-за неправильной эксплуатации. Тогда работодатель должен за свой счёт отремонтировать испорченную спецодежду и искать нового поставщика.

Ещё можно проверить сертификат соответствия. Не помешает это сделать и на стадии заключения договора для проверки партнёра. Все подлинные сертификаты и декларации занесены в Единый реестр Федеральной службы по аккредитации. Спецодежда, например, должна иметь декларацию соответствия техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Во всех спорных случаях надо начинать бороться за свои права сразу и стремиться решать конфликт внутри коллектива. Иногда помочь может только обращение в трудовую инспекцию или суд. Главное — не пропустить срок, определённый для индивидуальных трудовых споров: три месяца со дня первого нарушения.

Мы хотим, чтобы наши читатели получали максимум пользы.
Помогите нам сделать Трудовую оборону лучше. Пройдите короткий опрос.
ответить на вопросы

Бухучёт спецодежды со сроком использования свыше 12 месяцев

Когда срок службы спецодежды превышает 12 месяцев, она должна учитываться в соответствии положениями ФСБУ 6/2020 “Основные средства”. Чаще всего это специальная одежда для зимней носки — тёплые куртки, валенки, ботинки, и т.д. Но бывает и летняя одежда с повышенным сроком эксплуатации, а также защитные приспособления (каски, очки, щитки, и т.д).

Порядок отнесения спецодежды к основным средствам такой:

если срок эксплуатации больше 12 месяцев, значит это может быть основным средством (ОС);
если стоимость СИЗ меньше установленного лимита, можно сразу относить его на материально-производственные запасы (МПЗ) и списывать при выдаче;
когда стоимость СИЗ больше лимита, это считается ОС и на него начисляется амортизация.

Лимит ОС разрешено устанавливать на своё усмотрение — 100, 200 или 500 тысяч рублей. Даже миллион. Но всё это нужно прописать в своей учётной политике.

Рекомендуется устанавливать лимит для отнесения актива к ОС в размере 100 тысяч рублей. Тогда бухгалтерский и налоговый учёт ОС будут совпадать, без всяких временных разниц.

Норма амортизации СИЗ будет зависеть от:

срока эксплуатации;
метода начисления амортизации;
ликвидационной стоимости.

Обычно применяют линейный способ начисления амортизации с нулевой ликвидационной стоимостью. Связано это с полным износом спецодежды и защитных средств — так как продать её после эксплуатации практически невозможно (пункт 30 ФСБУ 6/2020).

После приобретения, СИЗ как ОС, учитывается на счёте 08 “Вложения во внеоборотные активы” до выдачи их работнику. Потом отражается на счёте 01 “Основные средства”. С первого месяца носки до полного износа идёт постепенное списание затрат на себестоимость в виде амортизации (Дт 20 — Кт 02).

Пример. В ООО “Кристалл” установлен лимит для признания ОС в сумме 100 000 рублей. Куплен водолазный костюм для подводных работ стоимостью 250 000 рублей с учётом НДС 20%. Срок эксплуатации костюма — 36 месяцев.

Покупка и оприходование водолазного костюма:

Дебет	Кредит	Операция	Сумма, руб.
08	60.01	Оприходован водолазный костюм	208 333,33
19.03	60.01	Отражён входной НДС	41 666,67
68.02	19.03	НДС принят к зачёту	41 666,67
60.01	51	Перечислена оплата поставщику	250 000,00
Водолазный костюм передан работнику:
01	08	Водолазный костюм выдали в эксплуатацию	208 333,33
Списание стоимости водолазного костюма по норме амортизации:
20	02	Начисление ежемесячной суммы амортизации и списания её на себестоимость линейным способом (208333,33 / 36 месяцев)	5787,04

Спецодежда должна быть возвращена

Сразу скажем, что средства индивидуальной защиты, несмотря на то, что ими пользуется работник, принадлежат работодателю. Поэтому действующее законодательство в большинстве случаев предусматривает необходимость возврата СИЗ, находившихся в пользовании работника, в адрес выдавшей их организации (индивидуальному предпринимателю). В частности, предусмотрен возврат спецодежды при истечении срока ее использования. В этом случае должен быть составлен акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность. Образец заполнения этого документа смотрите в конце статьи.

Понять, кому положены средства индивидуальной защиты можно, воспользовавшись следующими нормативно-правовыми актами:

списком, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22;
инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.

Действующее законодательство предусматривает следующие случаи обязательной сдачи СИЗ (п. 64 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н):

возврат СИЗ при увольнении;
возвращение СИЗ при переводе на другую работу, не требующую обеспечения сотрудника средствами индивидуальной безопасности;
сдача на склад средств индивидуальной защиты при окончании срока их эксплуатации.

В каждом из перечисленных случаев должен быть составлен первичный документ. В случае износа СИЗ – акт на списание спецодежды.

Как списать и утилизировать СО без санкций

Работодатель обязан хранить списанные вещи до 11 месяцев. После этого спецодежде присваивается III класс опасности отходов. Он может быть повышен, если спецовка имеет на поверхности специфические загрязнения.

Утилизацию одежды нужно проводить вовремя, с участием лицензированной компании. Акт о процедуре выдается владельцу предприятия.

Если утилизация проводится с нарушениями или наносит вред окружающей среде, на работодателя будут наложены следующие штрафные санкции:

40 00–50 000 рублей или приостановка деятельности на полтора месяца — для оформленного по закону индивидуального предпринимателя;
300 000–400 000 рублей или приостановка деятельности на полтора месяца — для юрлиц;
20 000–40 000 рублей — для должностных лиц;
3 000–4000 рублей — для физлиц.

Рекомендуем регулярно отслеживать нововведения в законодательстве, чтобы избежать штрафов и других санкций.

Утилизация СИЗ

При несоответствии СИЗ предъявляемым требованиям они подлежат списанию и направляются:

на производственные нужды;
на переработку как вторсырье;
на утилизацию при невозможности переработки.

Так как после списания начинает действовать Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование бывших в эксплуатации средств может быть расценено как накопление опасных отходов. Как именно поступить с СИЗ, срок эксплуатации которых истек, зависит от присвоенного класса опасности.

Утилизация СИЗ предусматривает обязательное оформление паспорта отходов. Порядок паспортизации и типовые формы паспортов отходов I-IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026 «Об утверждении порядка паспортизации и типовых форм паспортов отходов I — IV классов опасности».

После оформления паспорта отходов все СИЗ, для которых предусмотрена утилизация, передаются соответствующей лицензированной организации, осуществляющей транспортировку и утилизацию отходов необходимого класса опасности. Отчетной документацией, предоставляемой в Росприроднадзор, является акт приема-передачи имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

Полная версия статьи с подробной таблицей, содержащей проверяемые параметры для различных видов СИЗ, пошаговым алгоритмом визуального осмотра средств защиты в целях выявления дефектов, а также разбором процесса рециклинга и возможностей применения экотехнологий в производстве СИЗ — в спецвыпуске EcoStandard.journal «Путеводитель по СИЗ».

Кому положены СИЗ и в каком объёме?

Работодатель должен обеспечить сотрудников средствами защиты и смывающими средствами, если работа связана:

с вредными и опасными производственными факторами;
с особыми температурными условиями — холодом или жарой;
с загрязнением, полученным на улице или в цеху.

Узнать, какая бесплатная спецодежда и другие СИЗ положены по профессии и виду работ, можно в , где собраны данные по отраслям.

Есть СИЗ, которые указаны не во всех типовых нормах. К таким средствам относятся:

сигнальный жилет;
страховочная привязь;
диэлектрические галоши и перчатки;
фильтрующие маски с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами;
подшлемники, накомарники, налокотники;
другие подобные СИЗ.

Их могут выдать после проведения специальной оценки условий труда и с учётом характера работ. То же самое касается профессий, которые в типовой перечень не попали.

Руководителям и специалистам, в том числе командированным, которые посещают производственные площадки, положены дежурные СИЗ. Работников сторонних организаций должны обеспечивать спецодеждой их работодатели.

Определение, законодательное регулирование и общий порядок

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ
работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой. Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда. Учет и списание спецодежды (2018 г.)
производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина №135-н от 2002 года .

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы. В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

акт приемки-передачи ОС,
ведомость учета выдачи.

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» . Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1.
Увольняясь, рабочий возвратил спецодежду организации. Стоимость ее не была отнесена на издержки полностью. Как показать такие операции в учете?

Если комплект одежды изношен полностью, то нужно списать остаток стоимости, который числится на счете 10, на счет 94 сразу с последующим отнесением на счет 91. Если же спецодежду еще можно использовать, то списание стоимости надо прекратить до того момента, когда ее выдадут другому рабочему. При этом остаток стоимости переносят с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе».

Вопрос №2.
Спецодежда износилась до завершения срока ее эксплуатации. Как отразить ее списание?

Чтобы зафиксировать непригодность одежды для дальнейшей эксплуатации, следует создать специальную комиссию. Последующее списание возможно только при наличии ее заключения.

Дебет 94 Кредит 10/11 – списание стоимости спецодежды

Дебет 91/2 Кредит 94 – стоимость списанной спецодежды отнесена к прочим расходам

Вопрос №3.
Как списать спецодежду, которая не была возвращена на предприятие рабочим по причине его смерти? Срок ее эксплуатации более 1 года, стоимость до 40000 рублей. Стоимость погашалась линейным способом отнесением ее на издержки производства.

Остаточная стоимость спецодежды следует списать как задолженность, взыскать которую нереально. Если спецодежда будет возвращена предприятию родственниками умершего работника, то ее стоимость будет погашена принятыми на предприятии способами при ее дальнейшей выдаче другому работнику.

Дебет 76 Кредит 10 – на остаточную стоимость спецодежды

Дебет 91 Кредит 76 – отнесение остаточной стоимости к издержкам предприятия

Вопрос №4.
Какими проводками следует отразить недостачу спецодежды, выявленную инвентаризацией?

Недостача, установленная во время инвентаризации на предприятии, возможна по вине материально-ответственного лица или же по другим причинам. В первом случае:

Дебет 73 Кредит 94 – на сумму недостачи

Если же виновные лица не установлены, то:

Дебет 20, 91, 44 Кредит 94

Вопрос №5
. Какими документами оформляется списание спецодежды?

Спецодежду нужно списать, когда истек срок ее использования, или она выбыла по какой-либо причине. Чтобы оформить утерю или порчу спецодежды, оформляют акт выбытия или акт списания МБП. Этот документ заполняют в двух экземплярах, один отдают в бухгалтерию. В акте необходимо отразить причину списания предмета. Спецодежду, которая числилась на предприятии как основное средство, списывают актом списания основных средств. Эти документы составляются специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, и заверяются подписями всех участников.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам строительной организации. Нормы списания хлопчатобумажных перчаток, если на практике перчатки изнашиваются по одной паре в течение одного дня у одного рабочего.

Вопрос:
Какими ограничениями надо пользоваться при разработке в строительной организации норм списания хлопчатобумажных перчаток. На практике перчатки изнашиваются по одной паре в течение одного дня у одного рабочего. Прорабы тоже используют перчатки, с износом одной пары в три дня.

Ответ:
При выдаче спецодежды в строительных организациях Вы можете использовать нормы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477. Однако хлопчатобумажные перчатки в этих нормах не предусмотрены. Также можно использовать общеотраслевые нормы, утвержденные Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

В них предусмотрена выдача перчаток с полимерным покрытием — 6 пар и перчаток резиновых или из полимерных материалов — 12 пар.

Для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

Чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;

Заменить спецодежду другим ее видом;

Выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда . Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Обоснование

Законодательные нормы о выдаче СИЗ и смывающих средств

Документы, действующие до 1 сентября 2023 года

В настоящее время действуют Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты , которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Межотраслевые правила).

Данными правилами установлены обязательные для всех работодателей (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за СИЗ. Вместе с тем документ разрешает работодателям установить собственные правила выдачи СИЗ, но при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнений ( п. 6 Межотраслевых правил ).

При этом п. 14 Межотраслевых правил установлено, что при выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.

В связи с этим Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 № 68 в дополнение к Межотраслевым правилам в приложении 11 утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (далее – Типовые отраслевые нормы).

Также отметим, что при отсутствии профессий и должностей в типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, указанные в Типовых нормах для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики , утвержденных Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н . А в случае отсутствия профессий и должностей в этих типовых нормах следует руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Документы, применяемые после 1 сентября 2023 года

С указанной даты вступят в силу Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами , утвержденные Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее – Правила). Этими правилами установлены:

права и обязанности работодателя в обеспечении персонала СИЗ;
обязанности сотрудников по их применению;
порядок выдачи СИЗ (смывающих средств), их замены, эксплуатации и хранения.

Правила будут действовать с 1 сентября 2023 года по 1 сентября 2029 года.

Выдавать СИЗ и смывающие средства работодатели будут на основании собственных норм, которые они должны самостоятельно разработать и закрепить в локальном акте на основании единых типовых норм , которые утверждаются отдельным документом, с учетом результатов проведенной СОУТ, оценки профессиональных рисков и мнения профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии) ( п. 10 Правил ).

Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств утверждены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н (далее – Единые типовые нормы) и включают в себя:

Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям (должностям) (приложение 1);
Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты в зависимости от идентифицированных опасностей (приложение 2);
Единые типовые нормы выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств (приложение 3).

Единые типовые нормы также будут действовать с 1 сентября 2023 года по 1 сентября 2029 года. Однако их не обязательно применять именно с 1 сентября 2023 года – работодатели вправе перенести этот срок на конец 2024 года.

Обратите внимание: в соответствии с п. 4 Правил медицинские организации вправе решить самостоятельно, какими нормами руководствоваться при выдаче СИЗ и смывающих средств в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года: Едиными типовыми нормами или Типовыми отраслевыми нормами

Одновременно с вступлением в силу Правил и Единых типовых норм, то есть с 1 сентября 2023 года, утратят силу Межотраслевые правила и приложение 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» .

Добавим: в Правилах не указано, будет ли действовать Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 .

Если работодатель вынуждает покупать СИЗ, это законно?

В том случае, если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет право отказаться от выполнения задач. Привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.

Сотрудник химической лаборатории направил работодателю письмо с отказом от выполнения обязанностей без защитных перчаток и респиратора — работодатель не закупил СИЗ вовремя. Но руководитель не принял отказ и предложил химику оформить несколько дней отпуска за свой счёт — до того момента, когда СИЗ будут закуплены.

По мнению экспертов Роструда, работодатель поступил незаконно. Он должен был принять отказ, предложить другую работу, где СИЗ не нужны, или оплатить вынужденный простой. Химик имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию.

За каждого работника, которого не обеспечили СИЗ, КоАП предусматривает такое наказание:

для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 20 до 30 тысяч рублей;
для организаций — штраф от 130 до 150 тысяч рублей.

За повторное нарушение организации грозит штраф до 200 тысяч рублей или приостановка работы компании до 90 суток.

Проведение мероприятий и праздников: какие коды КОСГУ применять в 2022 году

Накануне мы упоминали о том, что с 2022 года расходы на приобретение поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот и т. п. следует отражать по новому коду КОСГУ – 349

Обратите внимание, что по этому коду будут также учитываться расходы, связанные с организацией и проведением различных мероприятий. В частности, это те затраты, которые в этом году мы отражаем по коду КОСГУ 296 – приобретение или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи

К такой продукции могут относиться как цветы и предметы с символикой учреждения, например, блокноты, ручки, футболки, кепки, значки и т. п., так и подарочные сертификаты на получение каких-либо товаров или услуг. Не забудьте порядок учета сувенирной продукции и подарочных сертификатов установить в учетной политике (приказ Минфина России от 29 ноября 2022 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»).

А вот расходы на оплату материальных ценностей, которые учреждение использует при организации и проведении мероприятия: воздушные шары, ленточки, флажки, ГСМ для доставки персонала учреждения и оборудования, приобретение или изготовление баннеров и стендов, а также продукты для организации питания участников мероприятия, – должны быть отражены по кодам КОСГУ группы 300 «Поступление нефинансовых активов». И еще одно новшество – с 2022 года представительские расходы, прием и обслуживание делегаций, до этого учитываемые по коду КОСГУ 296, будут относиться на подстатью КОСГУ 226.

Нормы выдачи спецодежды

Всем руководителям и работникам различных предприятий необходимо знать, что в Российской Федерации выдача спецодежды осуществляется на бесплатной основе, с целью обеспечения безопасных условий труда при проведении различных работ, которые связаны с вредными условиями для здоровья, а также с целью защиты работающего от общих производственных загрязнений.
На работодателя возлагается обязанность бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работникам своего предприятия, если их деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.
Основным нормативным документом, который определяет типовые нормы выдачи спецодежды, является:

Кроме того, нормы спецодежды и ее выдачи определены Трудовым кодексом Российской федерации (ст. 212, 221).

Для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, введены и действуют нормы бесплатной выдачи СИЗ утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 541-Н от 01 октября 2008 года.

Нормы бесплатной выдачи работникам зимней утепленной спецодежды и утепленной спецобуви с учетом климатических поясов России, единые для всех отраслей, утверждены действующим Постановлением Минтруда России №70 от 31 декабря 1997 года.

В свою очередь, нормы выдачи спецодежды — это сборник правил, которые определяют сроки, виды и условия ношения рабочей одежды, а также обуви и различных средств, которые служат для индивидуальной защиты работников.

В соответствии с действующими нормами, выдача спецодежды является обязательной для работников цехов, различных производств, должностей и профессий, рабочих мест, которые связаны с неблагоприятными температурными условиями, загрязнениями, а также вредными условиями труда.

Отраслевые нормы выдачи специальной одежды определяют не только предметы одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотруднику предприятия той или иной специальности, но, и какой промежуток времени они должны находиться в эксплуатации.

К примеру, для каменщиков норма выдачи предусматривает: хлопковый полукомбинезон , кожаные ботинки , специальные рукавицы и каска . Естественно, что обеспечение спецодеждой происходит бесплатно. В свою очередь, ботинки и комбинезон выдаются на 12 месяцев, каску придется носить до тех пор, пока она полностью не износится, а вот рукавицы можно будет поменять на новую пару уже через два месяца. Таким образом, использование спецодежды, в зависимости от ее вида, длится определенный срок, который определен в типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.

Для штукатуров типовыми нормами выдачи специальной одежды считается выдача в обязательном порядке костюма из хлопка и кожаных ботинок сроком на 12 месяцев. В дополнение, штукатурам выдаются резиновые сапоги сроком на 2 года. Для работников, деятельность которых осуществляется на открытом воздухе, предусмотрена выдача утепленной обуви, хлопковых брюк и куртки на утепленной подкладке. Данная спецодежда бесплатно выдается каждому работнику, но подлежит строгому учету и последующему списанию, в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Нормы выдачи работникам спецодежды применимы к представителям разнообразных профессий: слесарям, монтажникам, плиточникам, прорабам, землекопам, каменщикам и т.д. Список профессий, работникам которых на обязательной основе положена выдача спецодежды, сформирован постановлениями Минтруда Российской федерации и Минздравсоцразвития России уже упомянутыми выше.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.
Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

С наиболее актуальными вопросами бухгалтерского учета спецодежды на предприятии вы можете более подробно ознакомиться в представленном нами материале:

Документальное оформление движения спецодежды

Операция	Документ
Выдача	Личная карточка учета спецодежды. Этот документ не относится к первичным, так как в нем не проставляется подпись работника, который выдал спецодежду
Движение	Карточка учета МБП
Выбытие	Акт выбытия МБП
Выдача	Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
Списание	Акт на списание МБП

Особенности списания спецодежды

Порядок списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от того, отнесена она к производственным запасам или включена в состав основных фондов. Как правило, спецодежда на предприятии включается в производственные запасы. Но, если стоимость ее больше 40000 рублей, а срок службы более 1 года, то ее возможно учитывать как основное средство. Критерии отнесения спецодежды к предметам или средствам труда нужно зафиксировать в учетной политике предприятия.

Спецодежда может списываться так:

линейным методом согласно сроку полезного использования (если он превышает год);
сразу при выдаче в эксплуатацию (если он меньше года).

Во многих организациях работнику выдают одежду, которая не предназначена для предотвращения неблагоприятного действия на него окружающей среды. Она лишь указывает на принадлежность сотрудника к этому предприятию либо создана для того, чтобы соблюсти фирменный стиль. Такая одежда не относится к спецодежде, а бухгалтерский учет ее отличается.

Входит ли время на переодевание в спецодежду в рабочее время?

Этот вопрос законодательно не урегулирован. Понятие рабочего времени расписано в Трудовом кодексе, но про время на переодевание в спецодежду, путь от проходной к рабочему месту, душ и умывание после работы ничего не сказано.

Эксперты Федеральной службы по труду и занятости считают, что время на переодевание в спецодежду и принятие душа должно быть включено в рабочее. Это входит в обязанности по исполнению требований охраны труда. При этом суды отказывают истцам, которые вынуждены начинать рабочий день раньше или кого за опоздание на работу.

Юристы сходятся во мнении, что работодатель должен прописать эти нормативы во внутренних документах, в том числе трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Если работник подписывает договор, он обязуется его исполнять.

Что делать, если выдали спецодежду не по размеру?

В Приказе № 290-Н сказано, что работодатель должен выдавать работнику спецодежду, которая соответствует его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям работы. Также он должен обеспечить ремонт и замену СИЗ. Ещё по Трудовому кодексу работодатель обязан создать нормальные условия работы, к которым неудобная спецодежда не относится. Наконец, одежда, которая больше на несколько размеров, может стать причиной травмы.

На каждого работника должна быть заведена личная карточка учёта выдачи СИЗ. В ней, помимо основных данных, указывают такие параметры, как рост работника и размеры одежды, обуви, головных уборов, перчаток, которые ему подходят. Такой учёт можно вести в электронном документообороте.

В том случае, если написанное на бирке отличается от того, что в карточке, необходимо составить заявление на имя работодателя о несоответствии размеров. Письмо можно написать в произвольной форме. Если же размеры совпадают, к сожалению, ничего доказать не удастся. Роструд запрещает менять форму учётной карточки, поэтому лучше при первом заполнении удостовериться, что параметры вписаны верно.

КоАП предусматривает для организаций штраф до 80 тысяч рублей за каждого работника, если работодатель не ведёт учёт СИЗ или вносит туда неполные данные.

В то же время самостоятельно, без согласования с работодателем, ушивать форму в ателье, как советуют некоторые эксперты, тоже незаконно. Спецодежда — собственность предприятия, подлежит возврату и, если степень износа позволяет, повторному использованию.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете

Спецодежда может относиться на предприятии как к основным фондам, так и к МПЗ (см. → учет материально производственных запасов). Поэтому ее списание будет отражаться на счетах бухучета по-разному.

Когда спецодежда относится к МПЗ, то списание отражается следующим образом:

Корреспонденция счетов	Содержание операции	Примечание
Дебет	Кредит
20 (23,25,26,29,44)	10	Списана стоимость	Когда спецодежда списывается единовременно, то проводка выполняется один раз в месяце выдачи ее рабочему. При списании стоимости линейным методом проводка повторяется ежемесячно.
20 (23,25,26,29,44)	02	Списывается стоимость путем начисления амортизации	Когда спецодежда числится среди основных фондов
02	01	Списывается стоимость спецодежды	При выбытии спецодежды, когда она числится как основное средство

При списании стоимости спецодежды сразу за один раз, следует контролировать ее дальнейшую эксплуатацию с помощью специальной ведомости. При обнаружении недостачи виновник должен возместить ущерб.

Спецодежду, срок эксплуатации которой истек, необходимо списать актом. Этот документ разрешается составить в произвольной форме, если сохранятся необходимые для него реквизиты. Форма его в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия в приказе к учетной политике.

Пример #1. Бухгалтерский учет спецодежды в организации: проводки

Этот комплект был сразу же выдан работнику. Учетной политикой предприятия зафиксировано, что предметы, стоимостью до 40000 рублей относятся к производственным запасам, а стоимость предметов, срок эксплуатации которых составляет менее года, можно списать сразу на издержки производства.

Отражение движения спецодежды бухгалтером:

Дт 10 Кт60 = 3897 (на стоимость купленной спецодежды без НДС)
Дт 19 Кт 60 = 703 (входной НДС)
Дт 68 Кт 19 = 703 (на НДС, подлежащий вычету)
Дт 10/11 Кт 10/10 = 3897 (при отпуске спецодежды работнику)
Дт 20 Кт 10/1 = 847 (на стоимость костюма)
Дт 20 Кт 10/1 = 127 (ежемесячно на протяжении 24 месяцев списывается стоимость куртки)

Поскольку комбинезон имеет срок службы 1 год, стоимость его списывается сразу при выдаче рабочему. Куртка используется более одного года, но поскольку ее стоимость не превысила 40000 рублей, числится она как МПЗ и списывается равными долями на протяжении службы.

Пример #2. Списание спецодежды (касок) в бухучете

Рабочему выдана со склада каска (срок эксплуатации 24 месяца, цена 1500 рублей), рабочий комбинезон (срок 12 месяцев, цена 1300 рублей) и 2 пары перчаток (срок 3 месяца, цена единицы 100 рублей).

В бухучете нужно сделать следующие записи:

Дт 10 «Спецодежда в эксплуатации» Кт 10 «Спецодежда на складе» = 3000
Дт 20 кт 10 = 1500 (отнесены на затраты стоимость комбинезона и перчаток)
Дт 20 кт 10 = 62,5 (каждый месяц на протяжении двух лет равными долями от стоимости каски)

Порядок списания спецодежды, числящейся в составе основных фондов, отличается. Первичным документом для оформления таких операций является акт списания основных средств форма ОС-4.

Списание в этом случае отражается следующей проводкой:

Дебет 02 Кредит 01 – списана спецодежда