Как бизнесу работать с самозанятыми

Как правильно оформить сотрудничество

В законе нет обязательного требования о заключении договора с самозанятым, но он помогает упорядочить работу и защищает стороны от безответственного партнёрства.

Оформлять нужно договор ГПХ:

• подряда;
• авторского заказа;
• хранения;
• возмездного оказания услуг;
• смешанный.

Последний вариант совмещает элементы разных договоров. Например, в случае если мастер отремонтировал оборудование и принял его на сервисное обслуживание — договор подряда объединяется с договором возмездного оказания услуг.

В документе прописываются:

• номер договора, дата заключения, срок действия;
• предмет договора — кем, для кого и какая работа будет выполнена;
• порядок выполнения работ — график, процедура сдачи-приёмки, составление акта;
• цена работы и способ оплаты;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• правила изменения условий, расторжения договора;
• порядок разрешения спорных ситуаций;
• реквизиты сторон.

Материал по теме

Что изменится для малого бизнеса до конца 2022 года?

Какие документы участвуют в ЭДО для самозанятых

Самозанятые не отчитываются перед контролирующими органами. Главный документ в работе самозанятого — это чек, который он должен выслать клиенту при получении оплаты. Поэтому обычно ЭДО для самозанятых включает в себя только передачу электронного чека.

Чек формируется в приложении «Мой налог». Его можно отправить по электронной почте, СМС или в личном сообщении в соцсетях, распечатать и передать лично или предоставить QR-код, который клиент отсканирует с помощью своего смартфона.

Если клиент расплатился переводом на карту или на счёт самозанятого, сформировать чек нужно сразу после получения средств. Если расчёт производится наличными или в банке по реквизитам, необходимо отправить клиенту чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем совершения платежа. Информация обо всех выданных чеках хранится в приложении «Мой налог» и в ФНС.

Самозанятые могут выполнять заказы ИП или юридических лиц. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Договор заключается в устной форме, если:

• заказчик — ИП;
• сумма сделки — менее 10 тысяч рублей;
• не требуется нотариальное заверение;
• оплата происходит «на месте».

Во всех остальных случаях договор оформляется письменно.

Единой формы договора с самозанятыми нет. При составлении документа можно пользоваться образцом договора ГПХ. В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Заказчик должен указать свой ИНН, чтобы исполнитель мог отразить его в чеке. Только в этом случае организация сможет включить в расходы сумму, затраченную на услуги самозанятого.

Каких самозанятых нельзя нанимать

Бывших сотрудников. По закону в течение двух лет нельзя заключать договор с бывшим сотрудником, ставшим самозанятыйм.

Если это вскроется, компании доначислят страховые взносы и НДФЛ, и оштрафуют. Нарушение могут выявить налоговые инспекторы, сотрудники ФСС или представители трудовой инспекции.

Проверяющие сравнивают чеки самозанятых и данные бывших работодателей. По своим базам контролёры анализируют, как изменились страховые взносы компании, налоговая нагрузка и численность персонала. Кроме того, налоговики могут сравнить ИНН бывшего работодателя и ИНН в чеке, который самозанятый выдаёт компании. Если обнаружат, что организация начала работать с самозанятыми-бывшими сотрудниками, могут прийти с проверкой.

Самозанятых-агентов. Запрещено самозанятым оказывать услуги от чьего-то имени по договорам комиссии, поручения или агентирования. Для заказчика это чревато штрафами и зарплатными налогами с дохода такого самозанятого.

Самозанятых-курьеров. Нельзя самозанятым работать курьерами. Не будет вопросов у налоговой, если он развозит покупателям товар с кассой заказчика, а за доставку получает отдельное вознаграждение.

Как же проверяют самозанятых?

Пока налоговики не придумали ничего лучше старой доброй практики «подсадных уток».

Например, предлагаете вы услуги помощи в домашнем хозяйстве через интернет. С вами связывается заказчик, вы приходите, что-то делаете, получаете оплату, а чек не выдаете. Ваш заказчик гордо демонстрирует вам удостоверение инспектора ФНС и далее по сюжету. Метод отработан налоговиками еще на кассах-«не онлайн». Просто, надежно и практично, как говорится…

Еще возможен вариант, когда получатель услуг самозанятого окажется чем-то недоволен и «настучит» в ФНС, что данный самозанятый еще и чеки не выдает. Но такие случаи в нашей стране все-таки редкость.

Ну и, конечно, налоговики могут запросить данные о поступлении денег на счета самозанятого и сравнить их с тем, что прошло через «Мой налог» (правда, запрос в банк возможен, когда в отношении самозанятого инициирована налоговая проверка). И если налоговая докажет, что это выручка,— поступившие суммы будут считаться доходом самозанятого.

Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг. Можно подписать такой договор один раз перед началом работы или подписывать его перед каждой оплатой в виде договора-счёта-акта. Второй способ подойдёт, если вы будете оформлять с самозанятым акты выполненных работ.

Договор с самозанятым немного отличается от того, который работодатель подписывает с обычными сотрудниками. Вот примеры формулировок, которые содержит договор с самозанятым. Используйте их или подобные.

Сафонова Ольга Сергеевна, являющаяся плательщиком налога на профессиональный доход на основании справки о регистрации плательщика налога на профессиональный доход № ХХХXX, именуемая далее «Исполнитель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Космос», в лице Генерального директора Бухарова Ивана Олеговича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Заказчик», с другой стороны (далее «Стороны»), заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем.

Работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы

Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Самозанятый обязан выдавать чеки

Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».

Самозанятый обязан сообщить об утере статуса самозанятого

В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.

Важно. Отношения с самозанятым регулирует гражданско-правовой договор, а не трудовой

Поэтому в договоре с самозанятым не должны быть прописаны должностные обязанности, штатное расписание, режим рабочего времени и времени отдыха. Если включить эти пункты в договор с самозанятым, при проверке налоговая может посчитать такой договор трудовым — и обязать работодателя доплатить за сотрудника налоги и взносы.

https://youtube.com/watch?v=2PyR6BUEEqc

Позволяет в пару кликов загружать чеки от самозанятых.

Обновления:

1.0 Исправил ошибки по распознаванию сумм.

1.1 Убрал распознование англ. языка, что улучшило разпознавание русского языка.

1.3 Убрал распознавание по jpg картинки переделал обработку под json формат.

1.4 Доработал заполнение документа Поступление (номер и дата вх., способ зачета аванса). Добавил поддержку веб-клиента

1.5 Добавил функционал загрузки чеков из почты. Добавил функционал по оповещению самозанятых.

1.6 Добавил опцию создание контрагента и договора. Можно включить данную опцию и если у вас нет данного контрагента и договора то обработка создаст.

Нужно ли заключать договор с самозанятыми?

Елена Филиппова приводит бытовой пример, благодаря которому вы сможете принять решение о необходимости заключения договора с самозанятым: «Покупая хлеб в магазине, вы заключаете договор розничной купли-продажи, только в устной форме. Подобные сделки не требуют заключения письменного договора, так как обязательства сторон сделки исполняются здесь и сейчас».

Из этого примера можно сделать вывод: в случае, когда самозанятый оказывает услугу здесь и сейчас, договор в письменной форме может не заключаться. Но есть сделки, в которых без письменного договора просто не обойтись, и сумма такого договора не будет иметь первостепенное значение.

Договор с самозанятым для заказчика-физлица не должен носить формальный характер, так как именно договор защитит каждую сторону сделки в суде, если что-то между заказчиком и исполнителем-самозанятым пойдет не так. «Только вам решать, на какую сумму стоит заключать письменный договор, а на какую нет», – отмечает Елена Филиппова.  

Юридическое лицо, будь то ИП, ООО или иная форма организации предприятия, обязано заключать договор с самозанятым, чтобы в случае проверки ФНС у него были доказательства того, что самозанятый выполняет фиксированную задачу, а не трудовую функцию. 

Например, в договоре можно указать, что при условии снятия самозанятого с учета в ФНС без предупреждения заказчика и дальнейшего расторжения договора организация вправе подать в суд для получения компенсации и защиты своих интересов перед федеральной налоговой службой.

Договор между юрлицом и самозанятым. Какие условия прописать?

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ не регулирует гражданско-правовые отношения сторон по сделке и порядок ее совершения. Поэтому налоговым органам рекомендуется в этом вопросе руководствоваться нормами гражданского законодательства.

При составлении договора с самозанятым лицом вы можете ориентироваться на любые договоры ГПХ, которые вы используете в своей работе с другими подрядчиками. Он должен включать следующие положения:

• дата заключения договора;
• предмет договора;
• порядок оказания услуг, соответствие услуг определенным требованиям;
• описание процедуры приемки, правила подписания акта;
• последствия в случае несоответствия качества услуг заявленным требованиям;
• стоимость обслуживания;
• способы оплаты;
• права и обязанности сторон;
• время контракта;
• ответственность сторон;
• порядок изменения условий договора;
• варианты разрешения споров;
• требования

Помимо стандартных пунктов, перечисленных выше, стоит учесть некоторые важные детали.

В первую очередь не забудьте указать в договоре, что исполнитель является зарегистрированным самозанятым гражданином. Венера Камалова, старший эксперт Совета по предпринимательству при Президенте РТ, также рекомендует включать в договор информацию об их регистрации

Кроме того, он обращает внимание на то, что текст договора должен:

• прописать освобождение компании-клиента от обязанности по уплате налогов и взносов (можно сослаться на п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ);
• в нем установлено, что в случае прекращения деятельности и аннулирования самозанятый обязуется уведомить об этом клиента. Можно даже установить ответственность за неуведомление об этом заказчика. Некоторые специалисты считают, что в текст договора должны быть включены условия о неустойках, например, условие о возмещении НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые грозят заказчику, если независимый исполнитель не сообщит ему об утрате его условия

Когда договор между самозанятым и юрлицом может быть устным?

Согласно части 2 ст. 159 ГК РФ все сделки, которые совершаются одновременно с их совершением, могут быть совершены в устной форме, но есть исключения:

• сделки, для совершения которых установлена ​​нотариальная форма (сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки между гражданами между собой на сумму более 10 000 рублей, а в случаях, предусмотренных законом, независимо от суммы транзакция);
• сделки, которые будут считаться недействительными при несоблюдении простой письменной формы.

В Письме ФНС РФ от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@ разъясняется, что письменный договор не нужен, если услуга оказывается по сделке, оформленной сразу после заключения договора договор. В этом случае заключение договора будет подтверждено оплатой заказчику денежных средств за оказанные услуги.

При осуществлении платежей, связанных с получением доходов от реализации услуг, облагаемых налогом на НПД, самозанятое лицо обязано сформировать и передать организации-заказчику чек (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ) от 27 ноября 2018 г.). В нем содержится такая информация, как наименование оказываемых услуг и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося заказчиком услуг.

Таким образом, компания, как клиент, может подтвердить свои затраты на оплату услуг с помощью полученного чека.

Прежде чем заключать договор с самозанятым, убедитесь, что он действительно имеет этот статус. Вы можете сделать это двумя способами:

1. Запросите выписку из заявления «Мой налог» на физическое лицо. В нем можно увидеть обновленную информацию о регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Проверить факт постановки на учет бесплатно можно на сайте ФНС.

ФНС напоминает компаниям, что профессиональный подоходный налог не имеет особенностей оформления платежных документов. Поэтому их оформление при перечислении денег за товары или услуги, оказываемые самозанятыми работниками, осуществляется в общепринятом порядке.

Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым?

Если из схемы выходит самозанятый, это коварная ситуация для клиента. За такого человека нужно будет платить НДФЛ и пенсионные отчисления. Исключение составляют случаи, когда ИП сбежала из-под власти. Вы обязаны оплатить сборы в любом случае, клиент не должен беспокоиться.

Самозанятый выходит из режима ЕСП в следующих случаях:

— его самого выписали;

— ваш годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;

— занимается запрещенной деятельностью, например, становится агентом юридической фирмы или открывает сигаретный киоск.

Самозанятый работник получает электронное уведомление от налогового органа с датой прекращения действия режима НДС. С этой даты заказчик услуг физического лица становится фискальным агентом — налоговое письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Чтобы налоги бывшего самозанятого не стали неожиданностью, перед тем, как платить самозанятому, он получает справку о своем положении из приложения «Мой налог». Либо проверяют статус в специальной налоговой службе.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Один год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для индивидуальных предпринимателей менее 3 месяцев

Бесплатная пробная версия

Стоит ли работать с самозанятым бухгалтером

Самозанятым может быть и бухгалтер, но есть нюансы:

1. Обычно у приходящих специалистов много фирм на обслуживании и мало времени. Вы можете долго ждать ответа на вопрос или решения своей задачи.
2. Такой бухгалтер незаменим, что плохо. Если он уедет в отпуск или заболеет, вы на время останетесь без поддержки или будете получать ее с перебоями.
3. Главный минус работы с самозанятыми — они обычно не несут финансовой ответственности за свои ошибки, которые могут привести даже к блокировке счетов. Вероятнее всего, вам придется самостоятельно разбираться с налоговой, оплачивать штрафы и пени.
4. Бухгалтер может просто пропасть и перестать отвечать на ваши звонки.

Альтернатива есть — аутсорсинг бухгалтерии с финансовой гарантией. Например, мы в Фингуру упрощаем предпринимателям взаимодействие с бухгалтерами и делаем процесс работы более прозрачным:

• выделяем троих бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального помощника, который распределяет задачи и контролирует их выполнение;
• сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач дополнительно отслеживает ПО;
• оперативно заменяем бухгалтера специалистом аналогичного профиля, если он заболел или ушел в отпуск, чтобы это не сказалось на выполнении задач;
• страхуем на миллион рублей от бухгалтерских ошибок и их последствий.

Как принимать оплату от бизнеса

Нужен ли контракт? Если самозанятое лицо сотрудничает с индивидуальным предпринимателем, он может подписать договор или устно согласиться на сделку. Партнеры обсуждают условия лично, по телефону или при встрече, или в переписке. Если самозанятое лицо заключает договор с организацией, необходимо составить договор. Это может быть трудовой договор, платные услуги, поставка или агентирование. Тип документа зависит от вида сотрудничества. Самозанятые не ведут бухгалтерский учет, поэтому от них не требуется ведение договоров и первичных документов. Для упрощения рабочего процесса вы можете использовать оффер: предложение закрыть сделку. Простейшими примерами предложения являются цена товара на сайте, ценники в магазине, печатные каталоги товаров и услуг. Предложение не требует подписи. Если клиент платит, то он соглашается с условиями сделки. Как оформить отношения с самозанятыми ИП и физическими лицами Нужен сертификат и счет. Если самозанятый работник задокументировал сделку, после завершения работы стороны подписывают протокол. Акт является закрывающим документом, он подтверждает, что условия сделки выполнены обеими сторонами и могут быть оплачены. Но в некоторых случаях можно обойтись и без акта. При отсутствии материального результата работы акт не требуется, например, при оказании бухгалтерских, юридических, консультационных услуг. Для оплаты работы клиентом компании на расчетный счет или карту самозанятый выставляет счет со своими данными. Шаблона документа для фрилансеров нет, поэтому можно положиться на учетную запись ИП. В ней самозанятый указывает свои данные и данные банковской карты. Такого документа достаточно, чтобы бухгалтер клиента перевел через него деньги. Чтобы ускорить процесс и избежать лишней бумажной волокиты, договор и счет-фактуру можно заменить одним документом. В счет-договоре указаны основные условия сделки и банковские реквизиты для оплаты. Вы можете скачать шаблон и добавить в него свои данные.

• перевод на текущий счет;
• безналичный расчет через сервис интернет-закупок;
• корпоративной банковской картой через POS-терминал;
• денежные средства.

Если самозанятый получает оплату перечислением, необходимо соблюдать последовательность: сначала получить деньги и только потом формировать чек в приложении «Мой налог». Это можно сделать до 9 числа следующего месяца

При оплате картой или наличными важно передать чек сразу, в момент расчета. Иногда приходится возвращать деньги, например, товар не подошел заказчику

В этом случае самозанятый аннулирует чек. В приложении вы нажимаете кнопку «Отмена» и указываете причину: возврат или некорректная операция. Отменить чек можно в любой момент, ограничений на количество или количество чеков нет. Как выписать чек Чек индивидуального предпринимателя является отчетным документом. Он подтверждает, что организация действительно перечисляла деньги для оплаты товаров или услуг. Вы можете отправить чек клиенту в электронном или бумажном виде. Нельзя объединять несколько платежей от разных клиентов в один чек и делать одну запись на общую сумму. У каждого платежа своя квитанция. Для корректного формирования чека в приложении указывается наименование компании или ФИО работодателя, ИНН. Эту информацию можно найти в договоре или уведомлении интернет-банка.

Что будет, если перевести работников в самозанятые?

У работодателя будут большие проблемы, если его поймают на уклонении от официального реестра сотрудников.

Соблюдение нормативных требований контролируется налоговой и трудовой инспекциями. Департамент труда обеспокоен тем, что люди связаны трудовыми обязательствами, но лишены больничных, отпусков и пенсий. Налоговики будут заинтересованы в регулярных перечислениях на счета самозанятых. Подозрительные компании придут с совместными проверками.

Трудовая инспекция подаст в суд, а самозанятых признают наемными работниками в государстве. Предпринимателя заставят оформлять трудовые книжки и сдавать отчеты в налоговую за прошлые периоды. Эта процедура предусмотрена ст. 19.1 Трудовой кодекс Российской Федерации

За сокрытие трудового договора гражданско-правовым договором они будут оштрафованы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф: от 10 000 до 100 000 ₽.

Налоговая администрация будет ежемесячно взимать дополнительные сборы по подоходному налогу с населения и пенсионному страхованию за каждого самозанятого работника. За уплату налогов после установленного срока будет наложен штраф в размере 40% от суммы долга по ст. 122НК.

Если бы предприниматель содержал целую мастерскую самозанятых, ему пришлось бы платить огромные суммы и подавать множество отчетов.

Условия труда у самозанятых сравнимы с признаками наемного произведения искусства. 15 ТК РФ и Постановления Пленума ВС РФ от 29 мая 2018 г. N 15. Для признания отношений трудовыми достаточно пары совпадений. Сомнения будут интерпретироваться в пользу сотрудников.

Признаки занятости следующие:

– подрядчик сам оказывает услугу, субподряд запрещен;

— исполнитель принимал на себя определенную должностную функцию, не отвечает за результат;

— клиент говорит, как делать работу, как не делать;

— клиентов приводит клиент;

— исполнитель связан графиком работы;

— заказчик закупает расходные материалы и инвентарь;

— исполнителю регулярно платят, что очень похоже на оклад;

— стороны долго сотрудничают, время от времени перезаключают договор;

— исполнитель интегрирован в рабочий коллектив;

— исполнитель не снимается по выходным;

— у исполнителя нет иных доходов.

Вот пример покрытия наемного труда.

Клининговая компания наняла самозанятых для уборки клиентов. Уборщицы получили тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Нужно мыть полы по принятым в компании критериям качества и разговаривать с клиентами по сценариям. Уборщики работают посменно.

А вот пример, когда самозанятый работал на себя.

Водитель подключился к сервису Яндекс.Такси. Сервис открыл доступ к программе обработки пассажирских заказов. Водитель работал без графика, принимал заказы, когда хотел. Служба получала деньги от пассажиров, но за счет водителя. Пассажиры могли платить водителю напрямую. Служба приняла комиссию — дело №33-53437/2019.

Источники

• https://life.akbars.ru/b/kak-samozanyatomu-prinimat-oplatu-s-klientov/1
• https://kontur.ru/articles/5398
• https://jump.finance/articles/ekvayring-dlya-samozanyatykh-i-oplata-po-qr-kodu/
• https://e-kontur.ru/enquiry/1559/kak-rabotat-s-samozanyatymi
• https://nalog-nalog.ru/samozanyatye/kak-ip-nachat-sotrudnichat-s-samozanyatymi/
• https://ppt.ru/art/ooo/kak-rabotat-s-samozanyatym
• https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a67/1018004.html

Запрашивайте чеки после каждой сделки

После того, как самозанятый выполнил работы или услуги, он должен прислать чек из приложения «Мой налог». Чек — подтверждение оплаты и гарантия того, что работодателю не надо платить НДФЛ и взносы. Без чека вы не можете отнести сумму, которую перевели самозанятому, к расходам и провести её в бухгалтерии.

А если налоговая во время проверки на увидит чеки по выплатам, то обяжет работодателя доплатить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, а также оштрафует. Штраф составит 20% от суммы, недоплаченной в бюджет.

Чек из приложения «Мой налог»

По закону самозанятый обязан отправить чек не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Например, если вы оплатили работу в марте, самозанятый должен прислать чек не позднее 9 апреля. Но лучше договориться, чтобы сотрудник отправлял чеки после каждой оплаты: так вы не запутаетесь в документах.

Проверьте чек. Получив чек, убедитесь, что он верный. Если вы заплатили самозанятому 5 тысяч рублей, а он выдал чек на 4 тысячи, то вы не сможете подтвердить расходы в бухгалтерии.

Проверьте на чеке вид работ, сумму, ИНН заказчика и исполнителя. Если обнаружите ошибку, попросите самозанятого аннулировать чек в приложении «Мой налог» и выбить его заново.

Как хранить чеки. Самозанятый может выдавать чеки в электронном и бумажном виде. Хранить чеки вы можете в любом удобном формате. Например, можно складывать электронные чеки в папку сотрудника в облачном хранилище.

Так вы не рискуете потерять документы при переустановке системы или очистке компьютера от вирусов.

Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет.

Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени. Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику. Если самозанятый не выходит на связь, а бухгалтер требует чек, можно оставить жалобу на сайте налоговой.

Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС» . Налоговики свяжутся с самозанятым, потребуют представить чек и выпишут ему штраф за работу без чека, чтобы в будущем он совершал подобных нарушений.

Чтобы оставить жалобу на самозанятого, выберите раздел «Иные обращения»

Чек обязателен, акт — на ваше усмотрение. Некоторые работодатели регулярно подписывают с самозанятым акт выполненных работ: это добавляет бумажной работы. Подписывать акты не обязательно, так как закон разрешает работать с самозанятым без них.

Акт в этом случае — способ подстраховки для работодателя. То есть гарантия того, что исполнитель выполнил работу и у вас нет взаимных претензий. Такой акт пригодится в спорной ситуации, например, его можно использовать как доказательство в суде.

Так выглядит акт, который подписывают с самозанятым

Коротко: как принять на работу самозанятого

• Чтобы проверить статус самозанятого, запросите у него справку о постановке на учёт или проверьте сотрудника по ИНН на сайте налоговой . Это лучше делать перед каждой сделкой.
• Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг, или договор-счёт-акт.
• В договоре должны быть прописаны статус самозанятого, обязанность самозанятого выдавать чеки и вовремя сообщать о снятии с режима НПД, а также то, что работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы за сотрудника.
• После каждой оплаты самозанятый должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его работодателю.
• ИП обязаны хранить чеки четыре года, ООО — пять лет.
• Закон разрешает работать с самозанятым без актов выполненных работ. Акты можно собирать для подстраховки.