Инструкция по переходу на «1с:зарплата и управление персоналом 8» редакция 3.1

Какую версию программы выбрать?

Базовая версия подойдет на старте бизнеса, когда нет возможности делать существенные вложения в
ИТ-инфраструктуру, а также если с программой будет работать всего один сотрудник и не нужны доработки.

Редакцию ПРОФ можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня.
Версия КОРП – решение с самым широким функционалом.

Если в вашей компании ведется активная работа в области управления персоналом, вам требуются функции по
охране труда, работе с грейдами, расчету KPI, а также возможность удаленной работы с программой для
нескольких специалистов — выбирайте КОРП. Если потребности в HR-управлении таких масштабов пока нет, но
актуален учет в дочерних подразделениях, работа нескольких специалистов в программе, в том числе и удаленно,
то выбирайте внедрение ПРОФ.

Подведем итоги

Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует
повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным
подразделениям, а также всем сотрудникам.

1С:ЗУП КОРП: как зародилась и как развивалась

Корпоративная версия конфигурации 1С:ЗУП КОРП всегда позиционировалась как решение для компаний, которые заинтересованы в автоматизации процессов управления персоналом.

В конфигурации можно вести не только кадровый учет и считать зарплату, но и, как сказано в анонсе самого первого релиза ЗУП КОРП, «реализовывать политику компании в области управления персоналом».

Подсистема для HR-служб позволяет автоматизировать процессы подбора, развития, финансовой мотивации сотрудников. А в части регламентированных процедур также поддерживаются процессы охраны труда.

По мере развития 1С:ЗУП КОРП дополнительных функциональных возможностей, реализованных только для этой версии, становилось больше, в том числе в части кадрового учета и в подсистеме расчета заработной платы. И сейчас, чтобы корректно выбрать решение для автоматизации, необходимо учесть все задекларированные различия между версиями 1С:ЗУП.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

Переход между версиями «1С:ЗУП»

Как мы уже писали выше, преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии
программы к другой с полным сохранением данных. По мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти
с «1С:ЗУП» базовой на ПРОФ, а затем при необходимости на КОРП.

Что важно знать об апдейте:

• Все ваши справочники, документы и другие данные перенесутся без потерь в новую версию продукта.
  Чтобы переход произошел корректно, следуйте подсказкам помощника в системе «1С» или обратитесь
  за помощью в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» много лет работают с программой
  «1С:ЗУП» и знают все тонкости ее апдейта.
• Вам не потребуется оплачивать полную стоимость новой версии. Цена апгрейда вычисляется
  по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная
  поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта
  плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
• Если у вас версия ПРОФ с доработками и вы переходите на версию КОРП, эти изменения можно
  сохранить. Чтобы процесс прошел без нервов и сбоев, рекомендуем обратиться
  к профессионалам.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут справиться с этой задачей без потери времени. Вы можете
быть уверены в качестве наших услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания
профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

Помимо этого, специалисты компании всегда готовы развить функционал и доработать вашу «1С:ЗУП» под
нестандартные задачи, чтобы сделать программу еще более удобной и гибкой в использовании.

Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте

• Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
• Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В  рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
• В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
• Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

• Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

• Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

• Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

• В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

• А еще в новую редакцию разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника.

• Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.

• Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;

• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;

• «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Особенности версии КОРП

Редакция КОРП содержит максимум функциональных возможностей для работы с персоналом и расчета зарплаты. Как и
версия ПРОФ, она поддерживает многопользовательский режим, удаленный доступ и позволяет дорабатывать
конфигурацию под особенности компании. Также можно работать с филиальной сетью или обособленными
подразделениями.

КОРП оптимально подойдет организациям, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации
персонала. Широко используется как в среднем, так и в крупном бизнесе.

Помимо инструментов, которые есть в базовой и ПРОФ версиях, в ней есть отдельный функционал для работы с
наймом, схемами мотивации, грейдами (ранжирование), аттестациями, медосмотрами и другими HR-процессами.

Отличие между ПРОФ и КОРП заключаются в том, что КОРП содержит функционал для подбора и оценки персонала, а
также систему охраны труда, включая данные по медосмотрам, инструктажам, допуски и пр. Например, вы можете
составлять программы для адаптации и обучения для сотрудников, фиксировать кадровый резерв, публиковать
вакансии, рассчитывать KPI.

Поддерживается грейдовая система. В этом случае льготы связываются с системой грейдов: чем выше грейд, тем
больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость позволяет удерживать и мотивировать целеустремленных и
результативных сотрудников.

Нужную аналитику вы сможете быстро получить в доступной форме. Эти данные удобно использовать в презентациях
и отчетах для руководства. Есть расширенные настройки прав доступа. Можно настроить доступ к программе для
отдельных специалистов, руководителей и даже линейных сотрудников.

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

• пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.

• При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).

• Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

И все-таки о возможностях для HR: что умеет ЗУП КОРП

Функциональные возможности корпоративной версии 1С:Зарплата и управление персоналом будут полезны для тех компаний, у которых политика управления человеческими ресурсами проработана и реализована на уровне управленческих стандартов.

Конфигурация автоматизирует основные процессы в этой области, использует современные популярные методики HR-менеджмента, а также предлагает различные интеграции с внешними источниками, например, с сайтами вакансий.

Подсистема управления персоналом в ЗУП КОРП включает:

• Кадровое планирование: предназначено для планирования численности, затрат на персонал, а также для анализа различных сценариев в формате «что будет, если…», оценивая возможные изменения численности и ФОТ

• Подбор персонала: построение «воронки кандидатов», пополнение ее за счет интеграции с «работными» сайтами, автоматической загрузкой резюме с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито; возможность парсить файлы резюме из папки или присланные по электронной почте;

• Адаптация: программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации, а HR-специалистам показывает, какие задачи критичны или просрочены, аналогично автоматизирован процесс, если принимается решение об увольнении или кадровом переводе.

• Оценка персонала: модуль включает электронного помощника для проведения собеседования, когда вопросы всегда перед глазами, а ответы кандидатов фиксируются в один клик (Digital-интервью); доступно также электронное тестирование кандидатов, оценка сотрудников по методике «360 градусов».

• Профиль должности: в профиле фиксируются трудовые функции, относящиеся к должности; требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, проверяемые на входе; данные для публикации вакансии; этапы и инструменты подбора; все это существенно ускоряет подбор и повышает эффективность процесса подбора.

• Обучение персонала: позволяет создавать курсы или загружать уже существующие; разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel; контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики; изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

• Кадровый резерв: программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям; для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции. При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

• Мотивация персонала: для мотивации персонала компании доступны расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI), грейды и льготы сотрудникам. Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

• Аттестация сотрудников: реализован автоматический контроль своевременности проведения обязательных аттестаций: подтверждения квалификации по специальности и подтверждения соответствия должности.

• Аналитика: данные, которые содержит корпоративная версия 1С:ЗУП, в том числе по подбору, обучению, мотивации, кадровому учету и заработной плате позволяют получить информативные аналитические отчеты средствами конфигурации.

Стоит также упомянуть подсистему самообслуживания в ЗУП КОРП, функциональность которой схожа с возможностями сервиса 1С:Кабинет сотрудника. В разделе «Самообслуживание» сотрудник может проверить корректность его личных данных, увидеть график работы, расчетный листок, остаток отпуска и выбрать доступные индивидуальные льготы.

Отметим также, что «1С» в серии «Академия ERP» выпустила книгу «1С:Академия ERP. Управление человеческими ресурсами». В этом издании содержится описание наиболее популярных и востребованных методик HR-менеджмента, на базе которых проектировалась функциональность и в ERP, и в ЗУП КОРП. Подписчикам ИТС эта книга доступна бесплатно.
 

Напоминаем, что в Инфостарте при покупке программных продуктов вы можете получить до 25% кешбэка на бонусный счет организации.

Связывайтесь с нами по телефону 8 (800) 555-52-56

Если вы хотите более подробно познакомиться с продуктом, оставляйте заявку.
 

Проектный опыт по внедрению 1С:ЗУП КОРП

Компания «Первый Бит» имеет успешный опыт автоматизации корпоративного сектора. Команды сертифицированных специалистов сотрудничают в 60 городах России, других стран с добывающими, торговыми, производственными концернами. «Первый Бит» является крупнейшим франзайзи фирмы «1С», обладающий масштабным проектным опытом в сфере автоматизации процессов кадрового учета и управления ресурсами предприятий среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов такие компании, как Боржоми, РЖД, Рабекс Групп и другие. Проекты компании занимали первые места на ежегодных конкурсах 1С.

Автоматизация учета «Железнодорожной торговой компании»

«ЖТК» является дочерней компанией «РЖД». В 14 филиалах компании готовят пищу для сотрудников и клиентов «Российских железных дорог». Годовой оборот составляет несколько миллионов порций горячего питания. До внедрения 1С:ЗУП КОРП децентрализованный учет велся в различных программах. Большая часть операций выполнялась вручную.

Основными целями автоматизации были:

• внедрение современных стандартов учета кадров;
• формирование единой учетной политики для всех филиалов;
• эффективный информационный обмен между подразделениями;
• защита персональных данных.

В результате внедрения сформирована регламентированная централизованная база данных. Названия, графики, смены, режимы работы стандартизированы. В типовую конфигурацию внесены корпоративный конструктор трудовых договоров, нестандартный алгоритм формирования приказов, специализированные модули начисления, учета зарплаты. Корпоративная версия ЗУП полностью интегрирована в «1C:Управление холдингом 8» через интерфейс RabbitMQ.

Внедрение 1С ЗУП КОРП в компании «Мединвестгрупп»

ГК «Мединвестгрупп» работает в области клинической медицины, онкологической помощи, лабораторной диагностики, IT-инфраструктуры. Организация тесно сотрудничает с крупнейшими фармацевтическими компаниями. До запуска проекта отсутствовала консолидированная база данных. Не было единых настроек, учет деятельности филиалов велся в разных конфигурациях 1С.

Основными целями проекта были:

• перенос данных в новую централизованную базу;
• интеграция 1С ЗУП КОРП с внутренней медицинской системой;
• реализация общих механизмов и настроек для всей группы компаний.

Сотрудники «Первый бит» успешно объединили в единую систему кадровый учет 50 компаний, входящих в группу. В процессе внедрения разработаны уникальные управленческие табели, 30 новых печатных форм, внутренние шаблоны для формирования аналитических отчетов. Информация об управленческих структурах интегрирована с корпоративным сайтом заказчика.

Автоматизация кадрового учета ГК Rubex

Специализация группы компаний Rubex — производство резинотехнических изделий для промышленного использования. Производственные комплексы находятся в Курске и Саранске. Подразделения продаж рассредоточены по разным регионам РФ. Центральный офис расположен в Москве. Кадровый учет, начисление зарплаты на предприятиях были полностью децентрализованы.

Основными целями проекта являлись:

• объединение баз подразделений в единую систему;
• унификация учетных процессов;
• интеграция 1С:ЗУП КОРП с 1С:УПП.

Сотрудники «Первый бит» разработали новые стандарты учетных, управленческих и технологических процессов. Весь архив данных полностью перенесен в новую базу. Программа «1С:УПП» импортирует технологические документы «Сдельный наряд». Пользователи, не имеющие права доступа в 1С:ЗУП КОРП, могут отправлять наряды и другие документы для предварительной проверки через промежуточный буфер.

Версии 1С:ЗУП: от Базовой до КОРП

На официальном сайте «1С» доступно сравнение всех версий тиражного продукта 1С:ЗУП.

Возможности	Базовая	ПРОФ	КОРП
Учет кадров и персонифицированный учет	+	+	+
Расчет и учет заработной платы	+	+	+
Выплаты и депонирование	+	+	+
Исчисление налогов и страховых взносов	+	+	+
Подготовка регламентированной отчетности	+	+	+
Учет деятельности нескольких организаций		+	+
Возможность конфигурирования прикладного решения		+	+
Поддержка клиент-серверного варианта работы		+	+
Работа с распределенной информационной базой		+	+
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете			+
Грейды и KPI			+
Социальные льготы и консультации			+
Адаптация обучение и развитие персонала			+
Кадровый резерв и управление талантами			+
Охрана труда, допуски, медосмотры			+
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников			+
Стоимость продукта

Из таблицы возможностей следует, что различия между ПРОФ и КОРП версиями 1С:ЗУП находятся, главным образом, в области HR-функциональности и в части охраны труда. Однако, при более детальном сравнении, разница обнаруживается и в функциональности для кадрового учета, и в расчетной подсистеме.
 

Оставить заявку

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда

Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – штатное расписание теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.