Фирма «1с» выпустила новый продукт для автоматизации в госсекторе

АПГРЕЙДЫ

Программный продукт 2900002432329 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать любой из перечисленных ниже продуктов и получить скидку на приобретаемый продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП»:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ. Электронная поставка»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ (USB)».

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого в апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. При апгрейде продукта «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданного в апгрейд продукта с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии от этого продукта.

Дистрибутивы и книги остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП». Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме «1С».

Апгрейд на продукт 2900002432336 «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений» не предусмотрен. Зарегистрированные пользователи версии ПРОФ конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» могут приобрести по льготной цене продукт 2900002455076 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии ПРОФ. Электронная поставка» по одному экземпляру на регистрационный номер версии ПРОФ.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЕЗНЫХ СЕРВИСОВ И ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживаются следующие возможности и сервисы:

• сервис «1С:Контрагент»: автоматическое заполнение реквизитов по ИНН;
• сервис «1СПАРК Риски»: оценка надежности контрагентов;
• работа с онлайн-кассами;
• интеграция с ВетИС («Меркурий»);
• маркировка обуви, табака, меховых изделий и других товарных групп;
• сервис «1С:Номенклатура» – единый каталог описаний товаров и услуг в B2B-сегменте в «1С:Предприятии 8»;
• сервис «1С:Линк» – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям «1С:Предприятия», установленным на компьютере или сервере пользователя;
• сервис «1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С»;
• «1С-Финконтроль 8» (fincontrol8.ru) – автоматизированные проверки правильности ведения учета, поиск ошибок и расхождений до первичного документа.

СОВРЕМЕННЫЙ ЭРГОНОМИЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.3», реализован интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Также для пользователей, у которых нет потребности в сложных учетных схемах, в конфигурации реализован простой интерфейс, содержащий только самую необходимую функциональность. Все это существенно повышает скорость и комфортность работы бухгалтеров.

Особенности лицензирования и порядок апгрейда

Для корпоративной поставки 1С:БГУ будет доступно несколько видов лицензий, которые позволят с минимальными финансовыми затратами автоматизировать рабочие места в централизованно обслуживаемых учреждениях.

Наименование	Особенности лицензии	Розничная цена (руб.)
1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП	Основная поставка для головного учреждения	99 000
1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений	Поставка для каждого учреждения – субъекта централизованного учета, обособленного подразделения, филиала	12 000
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии ПРОФ	Поставка для субъектов централизованного учета и только для зарегистрированных пользователей конфигурации 1С:БГУ ПРОФ	1 000

Переход с 1С:БГУ ПРОФ 2 на конфигурацию 1С:БГУ КОРП выполняется через обновление, при этом все накопленные учетные данные сохраняются.

Для официальных пользователей 1С:БГУ ПРОФ предусмотрен льготный апгрейд на новый продукт – при переходе можно будет получить скидку до 50%.
 

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.0 И ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЕРСИИ ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2023 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ производится в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, смогут получать обновления конфигурации в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут выполнить переход на редакцию 2.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 2.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 1.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 2.0 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 1.0, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет ().

Кроме того, пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш»), см. https://1cfresh.com/solutions/asfo. Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», развернутую в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», также происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» пользователи, имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы. Порядок и условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») см

в приложении к настоящему информационному письму

Порядок и условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») см. в приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 2.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление редакции 2.0 официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 2.0 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Список партнеров-франчайзи в вашем регионе см. по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Функциональные возможности «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП»

Фирма «1С» сообщила о выпуске новой прикладной конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП». Предполагается, что этот продукт будет использоваться для организации работы в едином центре обработки данных и позволит обеспечить переход на электронный бухгалтерский документооборот.

Функциональность конфигурации позволит решать следующие задачи:

• формирование и хранение в электронном виде бухгалтерских документов по исполнению бюджетной сметы, плана финансово-хозяйственной деятельности;
• регистрация и обобщение информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств учреждения с филиальной сетью, учреждений, передавших полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии в единый центр обработки данных;
• ведение единых для бюджетов и обязательных для применения в информационных системах в сфере бюджетных правоотношений реестров, классификаторов и справочников;
• информационное взаимодействие с государственными информационными системами в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;
• обмен электронными документами между субъектами информационных систем, а также с иными юридическими и физическими лицами при организации правоотношений с участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями.

Еще один компонент новой 1С:БГУ КОРП – это подсистема «Процессы обработки документов». С ее помощью пользователи смогут:

• разграничить полномочия сотрудников обслуживаемых учреждений и работников централизованной бухгалтерии;
• контролировать качество данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
• снизить трудозатраты по сбору юридически значимой информации;
• вести мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
• повысить прозрачность учета.

ДОКУМЕНТАЦИЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, доступна электронная документация по платформе «1С:Предприятие 8.3», см. https://its.1c.ru/db/v8316doc. Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС ПРОФ, доступна электронная документация по конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0 (https://its.1c.ru/db/bgudoc).

Есть и документация в бумажном формате:

Код	Наименование	Цена для пользователей, руб. (включая НДС 20 %)
2900002170948	1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 4-е издание (в трех частях)	1 200

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версий ПРОФ и «Базовая» могут приобретать новую документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года.

Кроме того, в помощь пользователям редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационной системе 1С:ИТС публикуются и поддерживаются в актуальном состоянии:

• практические примеры по оформлению фактов хозяйственной жизни – https://its.1c.ru/db/bgukazen, https://its.1c.ru/db/bgubud;
• разделы методической поддержки – https://its.1c.ru/db/metbud81#browse:13:-1:1978:2060.

ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ

Так как расширенную версию программы могут рассматривать для себя далеко не все субъекты госсектора, можно остановиться на версии ПРОФ, в которой внутренний ЭДО реализован, начиная с версии 2.0.87. При этом, если ранее в версии ПРОФ подписывать документы можно было только одним видом подписи – или простой, или квалифицированной, то теперь документы можно подписывать сразу несколькими подписями разных видов.

Формирование электронных документов в «1С:БГУ» ПРОФ предполагает:

• Сохранение электронного документа в файл;

• Обеспечение подписания разными видами электронных подписей с отображением соответствующих штампов;

• Возможность подписания документа несколькими ответственными лицами согласно маршруту подписания;

• Возможность использования специальной обработки «Внутренние документы пользователя» для контроля подписываемых документов;

• Возможность отклонить или аннулировать электронный документ.

Основные настройки внутреннего ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ производятся в разделе «Администрирование» – «Настройка параметров учета». В блоке настроек «Документы и отчеты» проставляется галка «Использовать внутренние электронные документы». Далее настраиваются маршруты подписания каждого и добавляются квалифицированные подписи. После этого в карточке организации на вкладке «Настройки внутреннего ЭДО (БГУ)» каждому документу присваивается свой маршрут подписания и печатная форма.

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживает работу в удаленном режиме через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента и предоставляет разнообразные возможности удаленной работы. Так, для начала работы с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» в облачном сервисе «1С:Фреш» (https://1cfresh.com/solutions/asfo) пользователю достаточно подключения к Интернету и браузера. При этом ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в облаке: конфиденциальность и безопасное хранение данных обеспечиваются фирмой «1С». Не нужно тратить ресурсы на обновления программы, связанные с изменениями законодательства: всю работу по обновлению программы выполняет фирма «1С», а поддержка пользователей по техническим вопросам работает в режиме 24/7.

Вас также может заинтересовать

Лицензии 1С

Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки купить
клиентские лицензии «1С» на требуемое количество рабочих мест. Одна клиентская лицензия — это одно
дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

1С:ИТС

1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) – это комплексная поддержка пользователей
программ «1С». Заключив договор 1С:ИТС, вам будут доступны услуги, сервисы и материалы для
комфортной и эффективной работы.

Внедрение 1С

Внедрение «1С» – это комплекс мер по эффективному запуску «1С» в вашей организации. Профессиональное
внедрение программ «1С» позволит создать автоматизированную систему, которая будет максимально точно
соответствовать особенностям бизнес-процессов конкретной компании.

СОВРЕМЕННЫЙ ЭРГОНОМИЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.3», реализован интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Также для пользователей, у которых нет потребности в сложных учетных схемах, в конфигурации реализован простой интерфейс, содержащий только самую необходимую функциональность. Все это существенно повышает скорость и комфортность работы бухгалтеров.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЕЗНЫХ СЕРВИСОВ И ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживаются следующие возможности и сервисы:

• сервис «1С:Контрагент»: автоматическое заполнение реквизитов по ИНН;
• сервис «1СПАРК Риски»: оценка надежности контрагентов;
• работа с онлайн-кассами;
• интеграция с ВетИС («Меркурий»);
• маркировка обуви, табака, меховых изделий и других товарных групп;
• сервис «1С:Номенклатура» – единый каталог описаний товаров и услуг в B2B-сегменте в «1С:Предприятии 8»;
• сервис «1С:Линк» – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям «1С:Предприятия», установленным на компьютере или сервере пользователя;
• сервис «1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С»;
• «1С-Финконтроль 8» (fincontrol8.ru) – автоматизированные проверки правильности ведения учета, поиск ошибок и расхождений до первичного документа.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.0 И ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ

До 1 апреля 2023 года планируется ограниченная поддержка базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0: планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности в соответствии с законодательством 2021–2022 гг. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0

Зарегистрированные пользователи базовой версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» могут без дополнительной оплаты получать обновления редакции 1.0 в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

При этом напоминаем, что пользователи базовой версии, уже перешедшие на редакцию 2.0, будут продолжать получать в 2021–2022 гг. бесплатную консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов, в которых планируется развитие функциональности.

Переход на локальную версию редакции 2.0 для пользователей базовой версии осуществляется без дополнительной оплаты: полный дистрибутив редакции 2.0 базовой версии и дистрибутивы обновления, а также требуемый дистрибутив платформы «1С:Предприятие» доступны зарегистрированным пользователям в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет ().

Все необходимые для перехода дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», развернутую в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию ().

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» на указанных условиях возможность использования локальной «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 2 и ее обновлений будет недоступна. Одновременное использование облачной и локальной версий и переход между ними возможны только при оплате более дорогого тарифа ПРОФ

Подробнее о переходе в облачный сервис см. в приложении к настоящему информационному письму.

Описание программы

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» («1С:БГУ КОРП») является развитием широко используемой редакции 2.0 программы «1С:БГУ ПРОФ». Ключевое отличие версии КОРП от ПРОФ — поддержка электронного бухгалтерского документооборота.

Новые функции позволят формировать и обмениваться информацией по единым правилам и формам документов бухгалтерского учета.

«1С:БГУ КОРП» в первую очередь подойдет для организаций с филиальной сетью (обособленными подразделениями), централизованных бухгалтерий, а также может использоваться отдельными государственными (муниципальными) учреждениями.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Основная поставка «1C:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию » Бухгалтерия государственного учреждения КОРП»;
• именное лицензионное соглашение на использование программного продукта указанным в документе юридическим лицом;
• ПИН-коды программной лицензии для запуска программы на одном рабочем месте;
• ПИН-код для регистрации программного продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru;
• купон для оформления договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП», обеспечивает запуск прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Продукты 2900002455076 «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений» и 2900002455076 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП для централизованно обслуживаемых учреждений. Дополнительная лицензия к версии ПРОФ. Электронная поставка» не содержат лицензии для запуска программы – все необходимые клиентские лицензии, а также лицензии на сервер необходимо приобретать отдельно. Также в этих продуктах отсутствует купон для оформления договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях, остальные компоненты поставок те же, что и в основной поставке.

Полный перечень предлагаемых фирмой «1С» клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в к настоящему информационному письму.

Программные продукты продаются через партнеров фирмы «1С», имеющих статус «ЦК 1С:КОРП» или «Кандидат в ЦК 1С:КОРП» совместно со статусом «Центр компетенции по бюджетному учету (ЦКБ)», см. http://www.1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp.

Партнер подает в фирму «1С» электронную заявку на приобретение продукта, которая рассматривается в течение двух рабочих дней. По результатам рассмотрения заявки партнер получит разрешение на приобретение продукта либо мотивированный отказ.

Одновременно с отгрузкой продукты регистрируются в базе технической поддержки фирмы «1С», после чего покупатели продуктов получают статус официальных пользователей.

Пользователю электронной поставки также высылается именная бумажная карточка официальной регистрации с лицензионным соглашением, подтверждающим право на использование приобретенного программного продукта. Карточка официальной регистрации высылается на почтовый адрес, указанный в заявке партнера.

Какие моменты нужно учесть при заполнении карточки учета капитальных вложений

При заполнении карточки учета капитальных вложений ф 0509211 необходимо учесть ряд важных моментов. Ниже представлен список ключевых аспектов, о которых стоит помнить в процессе заполнения данной карточки:

1. Внимательно изучите инструкцию по заполнению карточки учета капитальных вложений. Прежде чем приступить к заполнению, необходимо понять, какие данные и в каком формате требуется указывать в каждом разделе карточки.
2. Правильно определите объект учета. При заполнении карточки необходимо указать информацию о конкретном объекте, на который были сделаны капитальные вложения. Это может быть здание, сооружение, оборудование и т.д. Четко определите объект учета и укажите его наименование, адрес и другую необходимую информацию.
3. Укажите даты начала и окончания капитальных вложений. Одним из важных аспектов заполнения карточки является указание точных дат начала и окончания капитальных вложений. Это позволит отслеживать период, в течение которого велись работы.
4. Определите стоимость капитальных вложений. В карточке учета капитальных вложений нужно указать стоимость работ и затрат, связанных с капитальными вложениями. При этом необходимо разделить стоимость на основную стоимость и стоимость дополнительных работ, если они были выполнены.
5. Сделайте записи о капитальных вложениях по разделам карточки. Карточка учета капитальных вложений содержит несколько разделов, в которых нужно указать различные данные о капитальных вложениях. Осуществляйте записи о всех затратах и работах, относящихся к соответствующим разделам.
6. Не забудьте подписать карточку и представить ее в установленном порядке. После заполнения всех необходимых данных в карточке учета капитальных вложений необходимо поставить свою подпись и представить ее в соответствующие органы или службы в установленные сроки.

Соблюдение всех вышеперечисленных моментов при заполнении карточки учета капитальных вложений позволит вам правильно оформить документацию и предоставить всю необходимую информацию о капитальных вложениях, что в дальнейшем поможет избежать проблем и недоразумений при аудите или проверке соответствующих органов.

Типовые шаблоны бизнес-процессов для электронных документов, утв. приказом № 61н

Письмами Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 и от 01.12.2022 № 02-07-07/117981 доведены методические рекомендации по переходу на применение с 2022 года и с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н и используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее — Методические рекомендации). Методические рекомендации включают также бизнес-процессы создания электронных документов (ЭД).

В поставку, начиная с версии 2.0.88.50, включены файлы:

• файл «1C_ProcessTemplates61n.xml» содержит типовые шаблоны бизнес-процессов, созданные на основании бизнес-процессов, доведенных указанными Методическими рекомендациями, для следующих документов конфигурации БГУ КОРП:
  • Акт о консервации (расконсервации) – ЭД Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);
  • Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА – ЭД Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
  • Акт списания материалов– ЭД Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
  • Поступление МЗ – ЭД Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
  • Списание, восстановление задолженности по доходам – ЭД Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436);
  • Списание кредиторской задолженности – ЭД Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета ___ (ф. 0510437);
  • Решение о прекращении признания активом – ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
  • Решение о прекращении признания активом (материальные запасы) – ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
  • Решение о признании объектов нефинансовых активов – ЭД Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
  • Решение о признании объектов (материальные запасы) – ЭД Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
  • Решение об оценке имущества – ЭД Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442);
  • Решение о проведении инвентаризации – ЭД Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
  • Изменение решения о проведении инвентаризации – ЭД Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).
• файл 1C_ProcessTemplates61n_ApplicationGuide.pdf содержит инструкцию по загрузке и настройке типовых шаблонов в конфигурации БГУ КОРП.

Файлы находятся в подкаталоге tmplts\1c\StateAccountingCorp\2_0_88_50\Типовые шаблоны бизнес-процессов\

Типовые шаблоны бизнес-процессов могут быть изменены с учетом специфики документооборота учреждения. Их можно взять за основу при создании шаблонов БП для других документов программы. Например, при ведении учета Централизованной бухгалтерией, можно добавить этап для главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ КОНФИГУРАЦИИ «БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПРОФ»

Переход с редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» на конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения КОРП» выполняется как обновление версии редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», при этом все накопленные учетные данные сохраняются.

Переход с редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» на конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения КОРП» выполняется в два этапа: сначала нужно перенести данные из информационной базы редакции 1.0 в информационную базу редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», а затем выполнить переход на версию КОРП обновлением версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2».

Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», а также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет ().

Налоговая и статистическая отчетность

Технологические изменения

В состав форм регламентированной отчетности добавлен универсальный отчет статистики. Отчет предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов форм статистики, выпускаемых Росстатом. Универсальный отчет статистики «Прочие формы статистической отчетности»находится в группе отчетов «Статистика».

Отчет позволяет заполнить форму статистики и выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи. Для подготовки необходимой формы статистики следует загрузить в программу её шаблон, предварительно скачав его с сайта Росстата отсюда http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2013.htm или с сайта территориального органа государственной статистики.

Абоненты сервиса 1С-Отчетность, подписанные на направление представления отчетности в Росстат, имеют возможность отправлять формы статистической отчетности по каналам связи в Росстат непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ.

Расчетно-платежные документы

Шаблоны формирования поля «Назначение платежа»

В шаблоне доступно использование:
— дополнительных реквизитов документа, реквизитов дополнительных табличных частей;
— дополнительных реквизитов и свойств реквизитов документа ссылочного типа;
— дополнительных характеристик договоров и учетных номеров обязательств;
— символа пробела.

Расширены возможности форматирования выводимых реквизитов, группировки реквизитов табличных частей и компоновки их в тексте назначения платежа.

Для формирования поля «Назначение платежа» по шаблону теперь не требуется предварительная запись документа.

Для ограничения списка выбора шаблонов при вводе документа добавлена возможность настройки отборов по значениям реквизитов документа.

Новый документ «Заявление на получение денежных чековых книжек»

Документ предназначен для формирования и печати Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0531712 согласно Приложения 2 к Приказу Минфина России от 31.12.2010 №199н.

Документ представляется в органы Федерального казначейства на бумажном носителе.

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» поддерживает работу в удаленном режиме через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента и предоставляет разнообразные возможности удаленной работы. Так, для начала работы с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» в облачном сервисе «1С:Фреш» (https://1cfresh.com/solutions/asfo) пользователю достаточно подключения к Интернету и браузера. При этом ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в облаке: конфиденциальность и безопасное хранение данных обеспечиваются фирмой «1С». Не нужно тратить ресурсы на обновления программы, связанные с изменениями законодательства: всю работу по обновлению программы выполняет фирма «1С», а поддержка пользователей по техническим вопросам работает в режиме 24/7.