Как устроить на работу иностранного гражданина

Вакансии для граждан Узбекистана в России

Формально никаких ограничений по приему на работу, за исключением ряда профессий, связанных с госуправлением и секретными данными, для узбекских граждан не существует. Соответственно, при наличии необходимой квалификации узбекский гражданин может претендовать на любую вакансию.

Работа для граждан Узбекистана без патента предлагается в основном в организациях в сфере строительства. Строительство в России чрезвычайно развито, поэтому собственных трудовых ресурсов не хватает.

Однако, если вы высококвалифицированный работник в другой сфере, вы можете обратиться в любую организацию, и при отсутствии конкуренции со стороны российских граждан вас примут на работу. Естественно, при этом владеть русским языком необходимо на высоком уровне.

Наиболее востребованы в России:

инженеры;
медицинские работники;
высококвалифицированные рабочие;
специалисты в области информационных технологий.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Особенности осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации гражданами стран-членов ЕАЭС

В соответствии с положениями Договора о Евразийском экономическом союзе, привлечение к трудовой деятельности трудовых мигрантов из стран-членов ЕАЭС происходит без учета ограничений по защите национального рынка труда каждой из стран-участников на взаимной основе.

Одним из основных положений в Договоре о Евразийском экономическом союзе, связанным с осуществлением трудовой деятельности граждан стран-участников, является положение об освобождении трудящихся мигрантов от обязанности получения разрешений на работу или патентов на осуществление трудовой деятельности, а работодателей – от обязанностей, связанных с защитой внутреннего рынка труда, таких как, например, получение квот для трудоустройства иностранного специалиста, или получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

Однако данное положение не означает, что трудоустройство граждан стран-членов ЕАЭС не имеет особенностей по сравнению с трудоустройством российских граждан. Несмотря на упрощенный миграционный режим пребывания и осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, они все же остаются иностранными гражданами с точки зрения российского законодательства. Это положение в свою очередь подразумевает, что для трудоустройства на территории Российской Федерации указанная категория иностранных граждан должна законно находиться на территории России. То есть как минимум, они должны законно пресечь границу РФ с получением миграционной карты (за исключением граждан Беларуси, которым данный документ не выдается), а также выполнять требования о постановки на миграционный учет в установленные законом сроки.

Разрешение на работу в Армении – кому документ не требуется?

В Армении существуют некоторые категории иностранцев, которые имеют право проживать и официально работать в Армении без обязательного оформления разрешения. Согласно армянскому законодательству, к таким лицам относятся:

персонал, работающий в представительствах иностранной компании;
дипломатический персонал и члены их семей;
иностранные граждане, освобожденные от разрешений на работу согласно международным соглашениям РА (граждане стран-участниц ЕАЭС);
временные иностранные сотрудники, выполняющие работы по наладке и запуску приобретенного оборудования (у иностранных предприятий);
специалисты, обучающие местный персонал навыкам работы на приобретенной технике;
ИТ-персонал, веб-дизайнеры,техники ЭВМ и компьютерных систем;
получатели особого статуса проживания по Special Passport со сроком действия 10 лет;
обладатели временного вида на жительство при условии, что оно получено в качестве членов семьи иностранца со специальным, постоянным или временным видом на жительство;
руководители, акционеры коммерческих компаний с иностранным капиталом;
сотрудники, работающие в приграничных территориях;
преподаватели, дающие курс лекций на временной основе.

Также иностранным инвесторам следует учитывать, что, выступая в роли акционера, владельца или руководителя предприятия иностранцы не нуждаются в получении разрешения на работу. Если в компании предусматривается работа привлеченных лиц, прибывших в Армению на основании международных соглашений, документ не оформляется.

Среди прочих категорий иностранцев, которым не нужно разрешение на работу в Армении:

сотрудники средств массовой информации;
иностранные студенты, устраивающиеся на сезонную работу (во время каникул);
граждане других стран, получившие убежище в Армении;
работники по краткосрочным контрактам в области культуры, спорта.

Какими документами можно подтвердить статус резидента?

Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, налоговым законодательством не установлен. К ним могут относиться:

копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
миграционная карта с данными о въезде в РФ и выезде из РФ;
справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы);
приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
справка, полученная по месту проживания в РФ;
договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями;
справка о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).

Для приема на работу граждан Армении предполагает сбор определенных документов:

Удостоверение личности (паспорт, любой другой аналогичный документ).
Страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. При отсутствии необходимо оформить, обратившись в Пенсионный фонд РФ по месту жительства.
Диплом или другой документ, подтверждающий уровень образования (для некоторых сфер требуется официальное подтверждение).
Трудовая книжка. Если в наличии нет, то оформляется новая за счет средств работника. Обязательно должен быть заполнен титульный лист с указанием образования.
Личная карта сотрудника.
ИНН для оплаты налогов.
Свидетельство на мед.обслуживание (полис ДМС). Период действия полиса должен совпадать со сроком трудового договора.
В военном билете необходимости нет.

Какие документы должен проверить работодатель при трудоустройстве иностранца из ЕАЭС

1. Миграционная карта

Все иностранцы, которые въезжают на территорию РФ, получают на границе миграционную карту. Если иностранец планирует трудоустраиваться в России, при въезде он должен указать рабочую цель въезда.

Миграционной карты нет у граждан Белоруссии.

2. Полис медицинского страхования

С первого дня въезда в Россию каждый иностранец обязан оформить себе медицинский полис (п.5 ст.27 ФЗ № 114 и ст. 327.2 ТК РФ).

У граждан из ЕАЭС есть возможность оформить не только полис добровольного медицинского страхования (ДМС), но и полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

3. Миграционный учет

Как правило, по прибытию у иностранных граждан есть 7 дней на оформление миграционного учета, но для граждан из ЕАЭС срок постановки — 30 дней (согласно п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).

Обратите внимание! Граждане Белоруссии должны встать на учет в течение 90 суток с даты въезда.

Для граждан из ЕАЭС есть два варианта оформления миграционного учета:

— иностранец может оформить первичную регистрацию на 90 дней по месту пребывания,

— миграционный учет можно оформить или продлить на основании действующего трудового договора как на физическое, так и на юридическое лицо (будет действовать в течение 1 года).

4. Трудовой договор

Чтобы продлить срок пребывания на территории РФ, иностранец, пока действует регистрация, должен заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера и на основании договора продлить в МВД или МФЦ миграционный учет.

Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам из ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).

5. Уведомление о заключении договора

После заключения трудового договора работодатель должен уведомить об этом МВД. На это у работодателя есть 3 рабочих дня со дня заключения договора.

6. СНИЛС и ИНН

Чтобы работодатель мог оплачивать за иностранных граждан налоги, у сотрудников должны быть оформлены СНИЛС и ИНН.

Кроме этого, работодателю следует и во время трудовых отношений контролировать сроки действия миграционных документов иностранного сотрудника, например, таких документов, как:

— страховой полис,

— миграционный учет.

Если документы окажутся недействующими, работодатель должен будет уволить сотрудника.

К преимуществам работы с гражданами из ЕАЭС относятся:

— у граждан Белоруссии есть возможность оформить вид на жительство,

— у граждан Казахстана — сразу подавать документы на разрешение на временное проживание, не имея оснований.

+7(812)561-96-48

Порядок оформления на работу с видом на жительство

Оформление на работу данных граждан не предусматривает получение патента или разрешения на работу в Российской Федерации. Поэтому предоставляется стандартный пакет документов.

Паспорт гражданина или иной документ, который подтверждает личность и признается на территории нашего государства, если он не на русском языке, то требуется его перевод, заверенный нотариально
СНИЛС, является обязательным документом при трудоустройстве, его необходимо оформить,а в случае его отсутствия работодатель сам может подать документы на его изготовление обратившись в Пенсионный фонд
Трудовая книжка российского или советского образца
ИНН – оформляется единоразово для оплаты налогов
Личная карта сотрудника
Медицинское свидетельство, оформляется платно, бесплатно только для граждан имеющих разрешение или вид на жительство, при этом срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя
Военный билет не требуется, поскольку граждане Армении не состоят на воинском учете в России
Документ об образовании (н подлежит легализации на территории нащей страны, если только это не педагогическая, юридическая, фармацевтическая и медицинская сфера, тогда его нужно подтверждать)

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2021 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2021 год будет новое постановление).

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Как принять на работу гражданина Армении

Принять на работу армянина можно без получения им каких-либо разрешительных документов. Все дело в том, что на граждан стран, входящих в ЕАЭС не распространяются стандартные правила для работы в России.

Лица, приехавшие из Казахстана, Белоруссии, Киргизии и Армении, вправе работать на территории РФ, без получения патента. На них не распространяются ежегодные лимиты по наличию иностранных работников в стране.

Несмотря на массу послаблений для трудоустройства армян, в процессе поиска работы мигранты могут сталкиваться с некоторыми трудностями.

Например, принимая в штат армянина, работодателю стоит позаботиться о наличии у него полиса ДМС. Кроме того, гражданин, приехавший из страны содружества ЕАЭС, вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ только в том случае, если он встал на миграционный учет.

Налоги с иностранцев в 2022 году работающих по патенту

Если общая сумма дохода работника меньше предельной величины базы, то размеры ставок составят: для иностранцев и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, – 1,8 %; для остальных иностранцев – 2,9 %; Если общая сумма дохода работника превышает предельную величину базы, уплата взносов в текущем календарном году прекращается. Уплате подлежат взносы с доходов: иностранцев, постоянно и временно проживающих в РФ; лиц без гражданства; беженцев.

Чтобы исправно исполнять свои обязанности и не получить штрафных санкций, необходимо отслеживать последние изменения по налогам с зарплаты иностранцев и в соответствии с ними формировать отчетность. Он обязан перечислять средства во внебюджетные организации: Несмотря на разные названия их суть одна – это страховщики.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли оформить патент после истечения установленного срока (30 дн.)?

Можно, но до обращения нужно будет заплатить штраф, который составляет где-то 10–5 тыс. рос. руб. И только после этого можно будет подавать документы на оформление общим порядком. Квитанцию об оплате штрафа нужно приложить ко всем документам.

Вопрос №2: Патент и иные документы для трудоустройства собраны, но утеряна миграционная карта. Можно ли получить ее дубликат либо устроиться на работу без нее?

Наличие карты миграционного учета при трудоустройстве обязательно. Если ее потеряли, нужно получить дубликат. Для этого следует написать заявление о выдаче дубликата на имя руководителя территориального органа ГУВМ МВД. Его выдадут, но только при условии, что никаких нарушений со стороны заявителя не было, а срок действия оригинала не истек.

К сведению, если в выдаче дубликата карты откажут, то после этого заявителя попросту выдворят из страны.

Граждане государств

Граждане государств– членов ЕАЭС имеют равные с гражданами России права на трудоустройство, оплату труда, режим рабочего времени и времени отдыха, охрану и условия труда на территории России (Соглашение между Россией и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г., ст. 7 Договора между Россией и Республикой Беларусь от 25 декабря 1998 г., п. 1-3 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России № 4 от 22 июня 1996 г., п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Кроме того, граждане Белоруссии, Казахстана или Армении, временно пребывающие в РФ и работающие в РФ по трудовым договорам, являются застрахованными лицами для целей страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеют в этой сфере те же права, что и граждане РФ, в том числе право на получение указанных выше пособий. И российская организация (предприниматель), заключившая с гражданином Белоруссии, Казахстана или Армении, временно пребывающим в РФ, трудовой договор, обязана уплачивать страховые взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат, облагаемых страховыми взносами, начисленных в пользу такого работника, по тем же тарифам, что и работникам – гражданам РФ (Письма Минтруда России от 31.03.2015 N 17-3/В-155, от 13.03.2015 N 17-3/ООГ-268).

Работодатель обязан в установленном порядке уведомлять территориальное подразделение ФМС России о приеме на работу иностранного гражданина. Это правило распространяется и на иностранных граждан, которые для ведения трудовой деятельности не обязаны получать разрешение на работу или патент (в частности, граждан государств – членов ЕАЭС).

При этом работодателю не требуется уведомлять службу занятости населения и налоговую инспекцию о заключении (расторжении) трудового договора с иностранными работниками – гражданами государств – членов ЕАЭС.

Для заключения трудового договора граждане

Работники из стран ЕАЭС должны представить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ. Согласно ее положениям лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Из вышеуказанного перечня документов для граждан – работников из стран ЕАЭС есть исключения. Так, они не обязаны представлять документы воинского учета, так как иностранные граждане не являются военнообязанными в России.

Документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств – членов ЕАЭС, признаются в РФ без проведения процедур признания документов (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 г., абз. 2 п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России № 4 от 22 июня 1996 г.).

Ошибки при трудоустройстве

Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.

Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.

Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.