Как начать вести воинский учет в «1с:зуп»

Кто и кого учитывает

Воинский учёт (ВУ) ведут все юридические лица любой формы собственности, в том числе коммерческие. Индивидуальные предприниматели формально вести его не обязаны, так как в законодательстве упоминаются только организации.

Как устроить картотеку

Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учёту, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:

1. Офицеры запаса.
2. Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы.
3. Военнообязанные женщины.
4. Призывники.
5. Военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания и соответствующую отметку в военном билете – только если в организации на воинском учёте состоят 500 и более человек. У региональных военных комиссариатов есть право устанавливать свой порядок формирования раздела 5.

Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нём нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.

Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.

Мы рассказали про форму 10 воинского учёта. Напомним, что вести его должны все юридические лица независимо от размера бизнеса и формы собственности. За нарушения в этой сфере введены крупные денежные штрафы в соответствии с Главой 21 КоАП.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Информация

• Главная
• Поселение Киевский
  • О поселении
  • История
  • Контакты
  • Информация по службам
  • Телефонный справочник
  • Фото
• Совет депутатов
  • Состав совета депутатов
  • План работы Совета депутатов
  • График приема населения
  • Повестка заседаний
  • Публичные слушания
  • Отчеты
  • Видео совета депутатов
  • Решения Совета депутатов
    • Решения 2018 г.
    • Решения 2019 г.
    • Решения 2020 г.
    • Решения 2021 г.
    • Решения 2022 г.
    • Решения 2023 г.
    • Решения 2024 г.
  • Сведения о доходах и расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов
  • Устав
• Публичные слушания
  • Материалы публичных слушаний
  • Оповещение о проведении публичных слушаний
• Администрация
  • Видео встреч Главы администрации с населением
  • Руководство
  • Муниципальный заказ
  • Торги
  • Прокурор разъясняет
  • Военного учетный стол
    • Информация
    • Контроль и осуществление воинского учета в организациях, учреждениях и предприятиях
    • Мобилизационный ресурс
    • Первоначальная постановка юношей на воинский учет
    • Призыв граждан на военную службу
    • Учет граждан пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ
  • Потребительский рынок

    Патентная система налогообложения: выгодно и просто

  • Как обеспечить свою безопасность
  • Противодействие экстремизму и терроризму
  • Калькулятор коммунальных платежей
  • Антинаркотическая деятельность
  • Жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство
  • Защита населения
  • Информационные системы
  • Итоги
  • Контактная информация
  • Национальная политка
  • Обзоры обращений лиц
  • Образовательные учреждения
  • Официальные визиты и рабочие поездки
  • Подведомственные организации
  • Порядок и время приема
  • Порядок поступления на государственную службу
  • Результаты проверок
  • Сведения о вакантных должностях
  • Статистические данные
    • Использование бюджетных средств
    • Предоставляемые льготы
  • Структура
  • Тексты выступлений и заявлений
  • Территориальные органы и представительства
  • Условия и результаты конкурсов
  • Участие в программах и международное сотрудничество
  • Учрежденные СМИ
  • Охрана труда
    • План мероприятий по улучшению условий труда
    • Сводная ведомость рабочих мест
• Капитальный ремонт
• Парковки
  • Благоустройство на средства от платных парковок
  • Городские парковки
    • Платные городские парковки на улице
    • Платные городские парковки со шлагбаумом
• Информация
  • Анонсы событий
  • Информационные сообщения
  • Новости
  • Реновация
• МЧС
  • Новости МЧС
  • Памятка для населения
• Общественные советники
  • Общественные советники
    • Документы
    • Мероприятия с общественными советниками
    • Общественный советник в твоем доме
• Законодательная карта
• Безопасность дорожного движения
  • Памятки для населения
  • Полезная информация
• Политика обработки персональных данных
• Противодействие коррупции
  • Антикоррупционная экспертиза
  • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
  • Методические материалы
  • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
  • Сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера
  • Формы документов, связанных с противодействием коррупции для заполнения
• Электронные общественные обсуждения
• Домашние животные

  Эпизоотическая ситуация на территории РФ

• Выборы

  Справочно-методические материалы

• Префектура ТиНАО

Меню

Организация учёта

Ведение воинского учёта начинается с предварительной подготовки. Расскажем, какие этапы предстоит пройти каждой компании.

Назначение ответственного

Если лиц, которых нужно учитывать, до 500 человек, достаточно назначить лишь одного ответственного за ВУ работника, причём он может быть совместителем. Если учёту подлежат от 500 до 2000 человек, для этого понадобится отдельный специалист, а если таких лиц от 2000 до 4000 – два специалиста. Далее на каждые 3000 человек выделяется ещё один работник.

Должность специалиста по воинскому учёту нужно внести в штатное расписание. В его должностной инструкции или договоре с ним необходимо прописать должностные обязанности. Специального образования для ведения воинского учёта не требуется. Однако ответственный должен повышать свою квалификацию не реже одного раза в три года.

Организации, в которых ведением воинского учёта занимаются 2 более специалиста, должны организовать подразделение – военно-учётный стол. Ответственному лицу или подразделению выделяется помещение, оборудованное металлическими шкафами для размещения картотеки лиц, подлежащих учёту.

Создание проекта приказа

Постановка на ВУ начинается с приказа руководителя, однако до утверждения его придётся согласовать в военкомате, поэтому сначала создаётся проект.

Приказ составляется по форме из Приложения № 4 к Рекомендациям. В нём нужно указать:

• кто должен организовать ведение воинского учёта (обычно руководитель кадровой службы);
• кто за него отвечает – то самое ответственное лицо или их перечень;
• кто будет заменять ответственного, если он будет отсутствовать.

Составление плана мероприятий ВУ

Для постановки на воинский учёт понадобится план работы по его ведению. Делается он по форме из Приложения № 17 к Рекомендациям. В дальнейшем такой план переоформляется ежегодно и согласовывается с военкоматом до 31 декабря.

В плане перечисляют все мероприятия ВУ. В таблице предусмотрены две графы для заполнения: в первой указывают ответственного, во второй – дату проведения мероприятия.

Согласование с военкоматом

Приказ о ВУ и план мероприятий согласовывают с военкоматом. Затем их утверждают, а копии направляют в военкомат. В дальнейшем придётся согласовывать увольнении ответственного лица или внесении изменений в план мероприятий.

Этап первичного согласования документов с военкоматом, по сути, и есть момент постановки организации на воинский учёт.

Что будет, если нарушить правила учёта

Мы уже упоминали про крупные штрафы за воинский учёт для организаций. Они существенно выросли с 1 октября 2023 года. Мы собрали их в следующей таблице.

Итак, мы рассказали про нормативную базу, правила ВУ, основные обязанности работодателей, а также про штрафы за воинский учёт для организаций. Отчёты и формы, которые нужно представлять в военкоматы, будут рассмотрены в отдельных статьях.

ЧТО РЕГЛАМЕНТИРУЕТ ИНСТРУКЦИЯ МО № 700

Она, в частности, определяет:

• перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
• перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
• перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
• порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
• показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.

ИЗМЕНЕНИЯ С 2022 ГОДА И НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

ФОРМА И ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧЕК ВОИНСКОГО УЧЁТА

На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это обязательная с 2022 года Форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.

Она имеет лицевую, оборотную стороны и формат 210 × 297 мм.

Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) для воинского учета вносить сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2. Теперь же для этого предназначен отдельный бланк.

В карточках воинского учёта нужно отражать, в том числе:

• личные данные работников;
• сведения о воинском учете;
• о приемах и об увольнениях.

Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).

Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности, об образовании, месте работы, должности, месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев), семейном положении.

Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.

Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.

Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом.

ХРАНЕНИЕ КАРТОЧЕК ВОИНСКОГО УЧЁТА

Карточки на принятых на работу надо хранить в картотеке в алфавитном порядке по следующим именно так нумеруемым разделам:

1. Офицеры запаса.
2. Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
3. Военнообязанные запаса женского пола.
4. Призывники.

Если на предприятии на воинском учете стоит более 500 сотрудников, карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Там их необходимо разложить по номерам команд (партий) на основании данных из пункта 7 разд. II карточки «Сведения о воинском учете», а в них – в алфавитном порядке.

Хранить отдельно (в любом порядке) нужно следующие карточки:

Формировать и хранить новые карточки воинского учёта нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700). Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.