Что должно быть в электронном чеке в 2022 году. реквизиты электронного чека

Кто должен включать наименование товаров (работ, услуг) в чек с 01.02.2021

До 01.02.2021 предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), систему налогообложения для сельскохозяйственных производителей (ЕСХН), патентную систему налогообложения (ПСН), уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) (до 01.01.2021), были вправе не указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) (Тег 1030) и их количество (Тег 1023). Это прямо предусмотрено пунктом 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

1С:ИТС

Об отмене ЕНВД с 2021 года см. в разделе .

До 01.02.2021 таким налогоплательщикам было разрешено не включать в кассовый чек (БСО) следующие реквизиты (п. 2 примечания к Таблице 21, п. 2 примечания к Таблице 59, п. 2 примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662):

«наименование предмета расчета» (Тег 1030);
«количество предмета расчета» (Тег 1023);
«цена за единицу предмета расчета» (Тег 1079).

Однако при условии, что предприниматели на спецрежиме не должны торговать подакцизными товарами.

Поэтому если ИП на УСН, ЕСХН, ПСН продал хотя бы один подакцизный товар, он обязан отразить в кассовом чеке (БСО) наименования и количество в отношении всех реализуемых товаров (работ, услуг).

С 01.02.2021 предприниматели на спецрежиме должны включать в кассовый чек (БСО) наименование реализуемых товаров (работ, услуг), их количество, цену за единицу.

Виды чеков

Согласно новым поправкам в Федеральном законе №54-ФЗ контрольно-кассовая техника нового поколения должна формировать два вида чеков:

Бумажный.
Электронный.

Они отличаются между собой только форматом. Информация и содержание идентичны.

Бумажный чек

Данный документ выдается покупателю в обязательном порядке при расчете на кассе. Невыдача кассового чека онлайн кассы влечет за собой наложение штрафных санкций на ответственное лицо (продавца или кассира).

Также покупатель может проверить легальность купленной продукции и действительность акциза, просканировав специальный QR-штрих, который есть в каждом чеке.

Как проверить подлинность кассового чека:

Установите на смартфон или планшет мобильное приложение для проверки чека. Скачать его можно на официальном сайте ФНС или через сервисы App Store и Google Play.
Войдите в приложение.
Поднесите телефон к QR-штриху и отсканируйте его.
Полученный результат должен содержать следующую информацию:

сумму оплаты;
дату и время проведения расчета;
признак расчета (приход или возврат);
порядковый номер документа;
заводской номер фискального накопителя.

С помощью данной функции потребитель может узнать о легальности деятельности организации, проверить добросовестность продавца, и в случае наличия претензий, сообщить о нарушениях в налоговую инспекцию.

Электронный чек

Этот вид документа выдается по просьбе потребителя.

Как его получить:

Предупредите кассира при покупке, что желаете получить копию чека в электронном формате.
Предоставьте продавцу номер телефона или адрес электронной почты.
Ссылка на скачивание придет в СМС сообщении или на указанный вами е-мейл.

Предусмотренные законом реквизиты обязательно должны отразиться в фискальном документе данного типа, независимо от его исполнения (в бумажном или электронном виде). Если отсутствует хотя бы один из пунктов требования, чек признается недействительным. В таком случае операция по проведению финансового расчета может остаться неучтенной в налоговой инспекции, что ведет к наложению штрафных санкций за нарушение закона.

Что обязательно указывается в чековом документе?

Все обязательные фрагменты чека перечислены в Федеральном законе №54-ФЗ, который касается применения устройств ККТ при проведении расчётных операций.

Отметим, что при работе с Robokassa приобретать или арендовать ККТ не обязательно. Наше бесплатное решение поможет полностью решить вопрос с 54-ФЗ без дополнительных затрат.

Итак, к содержимому чека. Перечень реквизитных данных в этом году выглядит так:

указание документа как чека;
номер смены с учётом порядка (при открытии каждой смены порядок исчисления обновляется);
время, дата и место расчётной операции (указывается местоположение торговой точки, а не юридический адрес компании);
наименование организации (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя (для физлица);
идентификационный номер налогоплательщика;
система налогообложения, по которой проводится расчёт;
признак расчёта: если деньги пришли от клиента/покупателя, то «приход», если оформлен возврат товара, то «возврат прихода». Если деньги даются клиенту, то проставляется «расход», ну а при возврате ранее выданных средств отмечается «возврат расхода»;
список оплаченных товаров и услуг, их количество и стоимость за каждую единицу;
НДС, если есть такая необходимость;
способ внесения платы — наличная, безналичная, авансовая и т.п.;
ФИО и занимаемая должность физлица, которое проводит расчёт;
номер ККТ, который налоговая служба присвоила при регистрации оборудованию;
заводской номер, присвоенный ФН (фискальный номер);
ФПД (фискальный признак документа);
портал Федеральной налоговой службы — nalog.gov.ru;
контакты покупателя, если он просит отправить ему электронный чек;
номер ФД (фискального документа) с использованием сокращения ФД;
номер смены на кассовом аппарате;
QR-код со всей информацией по расчёту.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов отсутствует, то это считается правонарушением. Чек не действителен, а предприниматель должен понести ответственность за невыдачу чекового документа.

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ

Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

На сегодняшний день, необходимым пунктом стал код товара. Он должен заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды и т.д. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Настройка реквизитов чека под ключ в кратчайшие сроки!

Оплата в Инстаграм или на лендинге без интернет-магазина

Если при оплате не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара, в этом случае фискализируем все платежи с признаком «Аванс». Когда становится известно точное количество и наименование товара, в личном кабинете магазин пробивает второй чек для этой транзакции с признаком «Полный расчет», вручную добавляя в чек каждую товарную позицию.
Если на сайте продается одна и та же типовая услуга, то мы можем настроить автоматическое формирование детальной и уникальной товарной позиции для фискального чека. В этом случае сразу будет формироваться чек с признаком “Полный расчет” и вручную добавлять товарные позиции будет не нужно.

Пример таких наименований:

Аренда фотостудии. Оплата заказа №…
Программа питания. Заказ №…
Чеклист уходовой косметики. Заказ №…

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Что нового в реквизитах кассового чека (БСО)

Наиболее распространенными фискальными документами являются кассовый чек и бланк строгой отчетности.

Среди новых реквизитов кассового чека (БСО) можно, к примеру, выделить:

телефонный или электронный адрес покупателя (Тег* 1008);
предмет расчета (Тег 1059);
признак предмета расчета (Тег 1212);
признак расчета (Тег 1054);
признак способа расчета (Тег 1214).

Если покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) передается в электронной форме, то должны указываться абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты (Тег 1008).

В чеке (БСО) должна быть информация о применяемой системе налогообложения (Тег 1055).

Обратите внимание, если при постановке кассы на учет в налоговом органе можно указать несколько применяемых систем налогообложения, то в кассовом чеке (БСО) должна быть указана только одна из них (Тег 1055) (см. Таблицу 5)

Остановимся подробнее на новых реквизитах предмет расчета; признак предмета расчета; признак расчета; признак способа расчета.

. «Предмет расчета» и «Признак предмета расчета»

В соответствии с Таблицей 20 реквизит «предмет расчета» (Тег 1059) представляет собой наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Включает такие данные, как «признак предмета расчета»; «признак способа расчета; данные поставщика и его ИНН; наименование предмета расчета, единица измерения, количество; код товарной номенклатуры; цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок; сведения о НДС — размер НДС за единицу предмета расчета, ставка, сумма НДС за предмет расчета; стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок; дополнительный реквизит предмета расчета.

Одно из интересных нововведений законодателя — обязанность продавца указывать в кассовом чеке значения реквизита «признак предмета расчета» (Тег 1212).

Признак предмета расчета характеризует именно предмет расчета (товар, работу, услугу, платеж, выплату, иной предмет расчета) и может принимать 13 значений (Таблица 29). Наиболее распространенные из них:

реализуемый товар, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар) — «ТОВАР» или «Т»;
реализуемый подакцизный товар (наименование и иные сведения, описывающие товар) — «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»;
выполняемая работа (наименование и иные сведения, описывающие работу) — «РАБОТА» или «Р»;
оказываемая услуга (наименование и иные сведения, описывающие услугу) — «УСЛУГА» или «У»;
аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета — «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В»;
вознаграждение пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом — «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ».

. «Признак расчета» и «Признак способа расчета»

Эти реквизиты характеризуют сам произведенный расчет. Реквизит «признак расчета» (Тег 1054) может принимать значения:

приход — при получении средств от покупателя (клиента), например, получение оплаты за проданные товары;
возврат прихода — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, например, выдача покупателю денег при возврате им товара;
расход — выдача средств покупателю (клиенту), например, при сдаче металлолома,
возврат расхода — получение средств от покупателя (клиента), выданных ему; например, если лицо забирает обратно сданный металлолом.

Оплату характеризует еще один реквизит чека — «признак способа расчета» (Тег 1214), у него 7 значений:

1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета — значение «ПРЕДОПЛАТА 100 %» или «1»;

2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета — «ПРЕДОПЛАТА» или «2»;

3. Аванс — «АВАНС» или «3»;

4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета — «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;

5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит — «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;

6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит — «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;

7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) — «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9».

Как видно, понятия «предоплата» и «аванс» для целей применении ККТ теперь различаются. Под предоплатой понимается получение от покупателя денежных средств за определенный товар (работу, услугу) до момента его передачи. Аванс представляет собой получение денежных средств от покупателя, когда поставляемый товар (работа, услуга) неизвестен.

Что указывать в наименовании

Требований к содержанию этого реквизита Закон № 54-ФЗ не содержит. Поэтому пользователю онлайн-кассы необходимо решить самостоятельно, как именно формировать в кассовом чеке (БСО) наименование товаров, работ, услуг.

Контролирующие органы требуют указывать в кассовом чеке (БСО) наименование, которое позволит покупателю однозначно определить приобретенный товар, работу, услугу (см. письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467, от 30.01.2020 № 03-01-15/5607).

Лучшим вариантом будет название товаров, работ, услуг по прайс-листу или ценнику. Для этого можно воспользоваться номенклатурой, которая содержится в бухгалтерской программе.

В онлайн-кассу ее можно ввести вручную или загрузить из программы. Разрешается пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (письмо Минфина России от 04.08.2017 № 03-01-15/49971).

К примеру, если наименование услуги слишком длинное, можно его сократить, дополнив кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина России от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Еще пример. Если договором предусмотрен определенный комплекс работ (например, ремонтных), в кассовом чеке (БСО) можно указать наименование свернутой (обобщенной) группировки.

Отметим, что товароучетные программы 1С для бизнеса — ; ; ; — работают с сервисом .

1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8», в котором содержится более 4 млн карточек товаров и постоянно пополняется.

Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе Единого справочника-каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП)), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

Как можно называть товары

Если раньше можно было выбить чек с позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

наименование товара
количество товара
цена за единицу товара
общая сумма по этой позиции

Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Здесь можно почитать объяснение ФНС как правильно указывать наименования товарных позиций в кассовом чеке https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/9414959/

Магазин вправе самостоятельно определить наименование товара и услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов. Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Для этого придумали чек с признаком «Аванс», он пробивается на сумму оплаты. Когда уже известно точное количество и наименование товара пробивается второй чек с признаком «Полный расчет».

Если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара, то согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса магазин должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, магазин должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.Этот функционал реализован у нас для всех способов приема платежей (при оплате на сайте, без сайта, в инстаграм и тп.). Если вам нужно включить такой вариант формирования чеков, напишите на [email protected], настроим.

Что делать самозанятым

Законом онлайн-касса для самозанятых не предусмотрена (п. 2.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Касса для самозанятых в 2021 году заменена мобильным приложением «Мой налог». Сервис «Мой налог» по своему функционалу сходен с обычной онлайн-кассой. Принимать оплату самозанятый по такой «онлайн-кассе» может на карту и наличными деньгами. При этом открывать отдельно расчетный счет для учета выручки не нужно. Каждую продажу с подробным наименованием товаров и услуг нужно вносить в приложении «Мой налог» — там создаются чеки и отправляются в налоговую и покупателю.

Касса самозанятым потребуется в том случае, если они перестанут соответствовать критерию самозанятого гражданина. Например, если прибыль за год превысит 2,4 млн рублей или самозанятый начнет осуществлять деятельность, которая не предполагает статуса самозанятого гражданина. В этих случаях гражданину потребуется зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и выполнять требования 54-ФЗ в полной мере. ArsenalPay предоставляет весь необходимый функционал для самозанятых.

Ответственность за отсутствие в чеке наименования товаров (работ, услуг)

За отсутствие в кассовом чеке (БСО) наименования товаров (работ, услуг) может наступить ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде административного штрафа:

на должностных лиц (в т. ч. ИП) — размере от 1 500 до 3 000 руб.;
на юридических лиц — в размере от 5 000 до 10 000 руб.

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» можно найти полезные материалы и . В частности, см. подробнее: ; и др.

От редакции. О новом формате фискальных документов (ФФД) версии 1.2 и дополнительных реквизитах для кассового чека, которые введены в связи с маркировкой товаров, см. в № 2 (февраль), стр. 7 «БУХ.1С» за 2021 год и в статье «ККТ и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2».

Обязательные реквизиты кассового чека: список

Список реквизитов кассового чека неоднократно меняли. В 2021 году актуален следующий перечень (ст. 4.7 ФЗ-54 о применении ККТ):

Наименование документа («кассовый чек»). Порядковый номер в пределах смены — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново. Время, дата и место совершения расчетов. Если со временем и датой все понятно, то в отношении адреса могут возникнуть вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты не ведутся в одном месте. Если ККТ закреплена за транспортным средством, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. А если деятельность ведется онлайн — домен сайта. Ф. И. О. предпринимателя, а если бизнес осуществляется от имени юридического лица, необходимо указать наименование организации. ИНН. Система налогообложения, используемая при расчетах

Обратите внимание, что с 1 января 2021 г. ЕНВД утратил силу

В связи с этим, налогоплательщики, ранее использовавшие этот режим, уже должны были обновить настройки кассы в соответствии с действующей СН. Признак расчета. Если деньги получены от клиента — «Приход». В случае возврата денежной суммы покупателю, которую он внес ранее, — «Возврат прихода». Если деньги выдаются клиенту — «Расход». При получении от покупателя денежных средств, которые были ему выданы раньше, оформляется «Возврат расхода». Номенклатура товара, работ либо услуг, в зависимости от сферы деятельности (реквизит стал обязательным для «спецрежимников», не участвующих в обороте маркированных и подакцизных товаров, с 01.02.2021). Понятие «номенклатура» емкое и включает наименование, количество и цену за единицу товара (работ либо услуг). Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатура не указывается, зато отображается во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Учитывают скидки и наценки. Если налогоплательщик обязан уплачивать НДС, указывают ставку и сумму налога. Сумма денежных средств, которая фиксируется кассой (внесение или выдача). Отдельно указывают ставку и сумму НДС, если налогоплательщик обязан его уплачивать. Способ выполнения расчета. Клиент оплачивает наличными либо безналичным способом (деньги списываются с банковской карты, электронного кошелька и других средств электронного платежа). Фамилия и занимаемая должность лица, ответственного за совершение расчета с клиентом. Если чек выдается через торговый автомат, в нем не указывается этот реквизит, поскольку сделка проводится не живым человеком, а посредством автоматического устройства. Номер ККТ, присвоенный налоговой при регистрации техники. Уникальный номер используемого ФН, присвоенный на заводе изготовителя. Фискальный признак документа. Это информация, формируемая ФН и необходимая для проверки фискальных данных. Адрес интернет-портала, на который можно перейти для проверки данных расчета и достоверности фискального признака. Email либо телефонный номер клиента, которые он указал для отправки электронного чека кассиром. Контактные данные покупатель сообщает до проведения расчета. Email отправителя кассового чека при условии передачи фискального документа покупателю в электронном виде. Номер чека по порядку. Фискальный признак сообщения. Идентификатор при отправке чека ОФД. QR-код. Он содержит информацию о проведенной операции в зашифрованном виде. Контроль со стороны покупателя происходит через приложение «Проверка чеков» путем считывания QR-кода с помощью камеры мобильного устройства.

Если один из указанных реквизитов отсутствует, фискальный документ недействителен. Такое правонарушение приравнивается к невыдаче чека.

Отдельные виды расчетов

В отдельных случаях действуют послабления. Так, если расчеты проводятся в местности, удаленной от интернет-связи, передача данных ОФД и оператору системы маркировки не осуществляется в момент операции. Это допускается законом. Поскольку касса не подключена к интернету в момент расчетов, ее функции ограничены, и отправка электронных документов покупателю невозможна. Соответственно, контактные данные отправителя и получателя чека не указываются. Как и адрес сайта для проверки операции.

Дополнительные реквизиты предусмотрены для чеков, которые формируются в момент приема денежных средств от физлиц платежными агентами:

сумма вознаграждения, которая вносится плательщиком (при взимании);
номер телефона лица, ответственного за прием денежных средств от физлица.

Источник

Кто может не указывать номенклатуру

Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн-кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
продавцы бумажных газет и журналов;
торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

Все остальные предприниматели обязаны отражать подробную номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках.

Что включают в чек в исключительных случаях?

В некоторых случаях в чек вносится дополнительная информация, а иногда налоговая служба и закон допускают ряд послаблений. К числу последних относят передачу данных ОФД и оператору маркировки в самом процессе операции. Такое допускается законодательством в отдалённой местности, где существуют проблемы с интернет-соединением. В этом случае в чеке также не содержатся сведения получателя документа и информация о сайте, где можно уточнить данные по операции.

Перечень реквизитных данных дополняется, если расчёты проводятся между индивидуальным предпринимателем и компанией (юрлицом). Тогда в чек вносится ФИО предпринимателя или название компании, его ИНН, сведения о стране, где производился предмет расчёта (товар) и сумма акциза. Последнее действует только на подакцизные товарные группы.

В таблице ниже представлен ряд дополнений, который вносится в ФД при определённых обстоятельствах.

Наименование в чеке на предоплату (аванс)

Если товар (работа или услуга) отгружаются на условиях предоплаты (т. е. в момент получения денег продавец (исполнитель) знает, какие товары (работы или услуги) он будет реализовывать), то в кассовом чеке (БСО) на предоплату указывается:

по Тегу 1030 («наименование предмета расчета») — наименование товара (работы, услуги);
по Тегу 1079 («цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок») — полученная денежная сумма;
по Тегу 1023 («количество предмета расчета») указывается «1».

При получении аванса конкретный перечень товаров (работ, услуг), которые будут реализованы, неизвестен. Поэтому реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030) в кассовый чек (БСО) включать не нужно (п. 5 Примечания к Таблице 21, п. 6 Примечания к Таблице 59, п. 6 Примечания к Таблице 97 Приложения 2 к Приказу № 662).

В чеке (БСО) необходимо указать полученные денежные средства (Теги 1031, 1081), по Тегу 1023 — значение «1», а по Тегу 1079 — полученную денежную сумму.