Настройка мчд в сервисе 1с эдо

Кто выдает машиночитаемую доверенность

Оформлением МЧД занимается организация, предоставляющая соответствующие полномочия своим сотрудникам. Доверенность подписывается квалифицированной подписью организации.

Существует несколько способов оформить МЧД:

Через сайт ФНС с применением распределенного реестра машиночитаемых доверенностей. В этом случае на сайте последовательно заполняются все разделы МЧД и происходит формирование доверенности. Социальный фонд также предоставляет сервис для создания МЧД.

На сайте ФНС возможно оформить несколько версий МЧД:

единая форма доверенности (МЧД версии 003);
базовая форма (МЧД версии 002 для осуществления хозяйственных сделок между организациями);
электронная доверенность для налоговых органов (формат 5.01 для налоговых органов в соответствии с Налоговым кодексом РФ).

Возникает вопрос: какую МЧД необходимо оформлять? По всей видимости для взаимодействия с ФНС оформляется МЧД формата 5.01. А для электронного документооборота с организациями — базовая форма МЧД версии 002.

Если же, например, бухгалтер сдает отчетность и подписывает документы от контрагентов, то эти функции можно оформить одной доверенностью — единым форматом МЧД версии 003. Этот формат предоставляет возможность (но не обязывает) в рамках одной МЧД оформить полномочия сотруднику на предоставление любых действий — как отчетности в государственные органы, так и взаимодействия между бизнес-партнерами.

С помощью специализированных сервисов электронного документооборота. Отметим, что оформление МЧД для сдачи отчетности лучше всего производить в той программе, через которую компания отчитывается. Это гарантирует, что сформированный документ будет поддерживаться выбранным оператором ЭДО.

Если речь, например, идет о сервисе Контур, то в специальной форме производится заполнение сведений о периоде действия МЧД, ИНН, КПП, ОГРН доверителя, а также лица, действующего от имени организации без доверенности. После заполнения формируется XML-файл, и доверенность подписывается прямо в сервисе.

В этом сервисе удобно то, что все сформированные доверенности, регистрируются в блокчейне ФНС.

Через собственную информационную систему, соответствующую требованиям, утвержденным Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 №857.

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.

12960 руб.

202

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт — это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по контракту, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок по 44-ФЗ.

40800 руб.

Как в 1С загрузить МЧД из узла распределенного реестра МЧД ФНС

В программе 1С есть возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра МЧД ФНС в общем списке доверенностей. Загрузить можно как доверенности организации, так и доверенности контрагентов по команде Еще – Загрузить из реестра ФНС.

В открывшемся окне при загрузке доверенности организации указывается доверитель и номер загружаемой доверенности. После чего происходит поиск доверенности в узле распределенного реестра МЧД ФНС и загрузка в базу.

В случае с загрузкой доверенности контрагента указывается требуемый контрагент и номер доверенности. После ввода данных производится загрузка доверенности из узла распределенного реестра МЧД ФНС в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Оформление МЧД обособленными подразделениями/филиалами

Вариант 1. К 1С-Отчетности подключена головная организация, нужно оформить МЧД на руководителя филиала / К 1С-Отчетности подключены головная организация и филиал.

Корректным оформлением в данном случае является следующее:

МЧД создается и отправляется головной организацией;
в МЧД указываются реквизиты организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. филиала/обособленного подразделения);
доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала/обособленного подразделения;
подписывается подписью руководителя головной организации;
для дальнейшей отправки отчетности необходимо указать МЧД в карточке филиала/обособленного подразделения.

Если по отправленной МЧД поступил отказ «Представление налогоплательщиком (его представителя) документа (документов) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этих документов», воспользуйтесь альтернативным вариантом оформления МЧД:

в МЧД указываются реквизиты головной организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. головной организации);
доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала/обособленного подразделения;
в строке Органы, для которых действует доверенность выберите Действует для всех налоговых органов;
отправить МЧД в ФНС головной организации.

Если отказ повторится, причину отказа необходимо уточнить в ФНС.

Вариант 2. Головная организация не подключена к 1С-Отчетности, подключен только филиал/обособленное подразделение:

МЧД создается и отправляется филиалом/обособленным подразделением;
в МЧД указываются реквизиты организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. филиала/обособленного подразделения);
доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала/обособленного подразделения;
подписывается подписью руководителя головной организации;
для дальнейшей отправки отчетности необходимо указать МЧД в карточке филиала/обособленного подразделения.

Вариант 3. В ЕГРЮЛ у организации вместо руководителя указана управляющая компания:

МЧД создается и отправляется управляющей компанией;
в МЧД указываются реквизиты организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. организации);
доверитель — руководитель управляющей компании, представитель — руководитель организации;
подписывается подписью руководителя управляющей компании;
для дальнейшей отправки отчетности необходимо указать МЧД в карточке организации.

Шаг второй: Получаем машиночитаемую доверенность

Получить МЧД можно несколькими способами: на сайте ФНС, с помощью АРМ Доверенность, через внешние сервисы отчетности, вручную, написав свой генератор МЧД, или автоматизировать все, используя готовый модуль для вашей ECM-системы. Разберем порядок формирования доверенности для каждого из предложенных способов.

Способ первый: Сайт ФНС

Для формирования МЧД на сайте ФНС необходимо авторизоваться на портале Эксперимента ФНС России по обмену Машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и начать процесс “Создание xml-доверенности”.

Система попросит вас выбрать тип создаваемой доверенности — между организациями или для предоставления в адрес налоговых органов. В зависимости от решаемой задачи, выбирайте подходящий для вас вариант. Форма создания доверенности включает в себя даты выдачи и окончания, сведения о доверителе (организации) и подписанте, информацию о представителе и его полномочиях. Заполнив форму релевантной информацией, можно скачать доверенность в формате XML, подписать ее и загрузить в систему.

Способ второй: Сайт ФСС и АРМ Доверенность

Для формирования доверенности в формате ФСС, нужно скачать утилиту для Windows, установить ее на рабочем месте и приступить к созданию МЧД.

Для установки утилиты на рабочее место на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации перейдите в раздел “Электронные доверенности (МЧД)”, скачайте загрузочный файл АРМ Доверенность и сопутствующие руководства пользователя.

Запустите скачанный файл, после установки можно приступить к формированию самой доверенности. Заполняем данные, подписываем и отправляем так же, как в случае с форматом ФНС.

Способ третий: Внешние сервисы отчетности

Внешние сервисы отчетности в налоговую, такие как «Контур», «Такском», «Калуга Астрал» предоставляют возможности для формирования МЧД. Ознакомиться с порядком формирования доверенностей можно на сайте операторов или в службе технической поддержки.

Способ четвертый: Интеграция готового модуля МЧД для ECM-системы

При использовании готового модуля, мы формируем доверенность в привычном интерфейсе ECM-системы. Для начала выбираем формат доверенности, вводим код налогового органа, в который представляется доверенность, данные организации (в ECM-системе есть уже юр.лицо, поэтому данные — ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, заполняются автоматически).

Далее заполняем данные об уполномоченном представителе. Здесь тоже все легко и просто, поскольку все данные уже есть в системе. Затем вводим сроки действия доверенности, из классификатора выбираем подходящие полномочия и сохраняем — доверенность сформирована в виде отдельного файла.

Задача на подписание МЧД генеральному директору уходит автоматически. В задаче генеральный директор видит всю информацию о доверенности: кому он ее выдает, какими полномочиями наделяется сотрудник и на какой срок. В случае положительного решения, генеральный директор может подписать доверенность с помощью КриптоПро прямо в интерфейсе задачи.

Как в 1С отправить МЧД по ЭДО произвольным документом

В программе предусмотрена альтернативная возможность передачи МЧД – передача в виде произвольного документа. В таком случае МЧД передается в виде zip-архива, состоящего из нескольких файлов: данные МЧД – в формате xml, подпись и представление МЧД – в формате pdf.

Для формирования и отправки документа необходимо в карточке МЧД перейти по команде Еще – ЭДО – Отправить контрагенту.

Программа формирует произвольный документ, в котором необходимо выбрать контрагента.

После заполнения информации данный электронный документ необходимо отправить по соответствующей кнопке Подписать и отправить. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как машиночитаемая доверенность (только в программе 1С).

Входящие МЧД отображаются в программе следующим образом.

Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД. Также в программе есть возможность просмотреть все документы, подписанные конкретной машиночитаемой доверенностью. Сделать это можно, выделив машиночитаемую доверенность и нажав команду ЭДО – Открыть электронные документы. Отправка и просмотр электронных документов по МЧД также доступны и в форме самой МЧД по команде Еще – ЭДО – Открыть электронные документы.

При использовании данной команды откроется окно со списком документов, подписанных данной МЧД. Помимо этого, список документов, подписанных конкретной МЧД, можно увидеть на вкладке Подписанные документы в карточке МЧД.

https://buh.ru/articles/documents/153081/

Как перейти на работу с МЧД

Чтобы осуществить переход на работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) по новым правилам, нужно выполнить два шага.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска квалифицированных электронных подписей физлиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП.
Также можно воспользоваться интеграционным решением от Астрал.Платформа. Сервис помогает организовать электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами.

Переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) позволяет сотруднику заверять электронные документы с помощью КЭП физлица.

О порядке работы с машиночитаемой доверенностью и электронной подписью мы подробно рассказывали в нашей статье.

Создавать МЧД удобно с интеграционным решением Астрал.Платформа. Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время — организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки — ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

Шаг третий: Определяемся с местом хранения МЧД и загружаем ее в реестр ФНС

В случае с использованием ELMA365 ECM загрузка МЧД в реестр ФНС происходит автоматически через Диадок, при условиях, что у вас есть аккаунт в Диадоке. После загрузки МЧД в Диадок, оператор ЭДО самостоятельно передаст ее в реестр ФНС.

Все участники, изображенные на схеме, имеют доступ к этой доверенности. В дальнейшем, чтобы поделиться этой доверенностью с другими, можно просто отправить УИД доверенности.

На данный момент вместе с модулем МЧД мы поставляем определённый набор готовых блоков для интеграции с Диадоком, потому что у них наиболее зрелый API, а у нас есть готовая интеграция с ними. Основной блок, разработанный для ELMA365 ECM, — «Запрос на регистрацию МЧД» Диадок. Для создания его функционала мы воспользовались актуальной публичной документацией и своими знаниями в части МЧД. Для того, чтобы начать применять его на практике, все, что от вас требуется — загрузить в модуль файл и подпись. После чего — подпись принимается, доверенность активная, она валидная, к ней нет никаких вопросов со стороны ФНС.

На предыдущем вебинаре мы получили много вопросов, что через Диадок нельзя загружать доверенности, однако можно.

Напомним, для того, чтобы система работала автоматически, необходимо иметь доступ к API, а API в Диадоке — это отдельный платный доступ.

В системе информация о доверенности хранится в человекочитаемом виде. Вы всегда можете посмотреть, что это за доверенность, какой у нее номер, кем она подписана, кому и на что предоставлены полномочия, а также сроки начала и окончания ее действия. При необходимости, можно создавать новые доверенности, а устаревшие будут переносится в архив.

Как создать МЧД в 1С

В программах 1С создать машиночитаемую доверенность организации можно следующим способом:

в списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
в общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

номер доверенности генерируется автоматически;
срок действия доверенности может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
передоверие – разрешено или нет;
сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
сведения о представителе – указываются данные представителя;
рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены.. После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить

После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После создания и подписания МЧД компания-доверитель должна зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра МЧД ФНС, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО и приложить к нему соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность подбирается автоматически.

Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

После того как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО.

Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить. В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Обратите внимание, что на время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Через 3–5 минут после отправки необходимо зайти в отправленную МЧД и проверить статус регистрации

Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД. После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

Единый формат МЧД

В настоящее время существует несколько видов МЧД. Их разрабатывали Федеральные органы исполнительной власти (ФОИВ).
Основные виды МЧД:

ФНС.
B2B — для взаимодействия с контрагентами, в том числе для работы с электронными передаточными документами. И B2G — для сдачи налоговой отчётности. Электронная подпись отсоединённая.
ФСС.
Применяется в системе электронного документооборота и в будущем, на портале Социального фонда России. Электронная подпись присоединённая — XML-формат.
Прочие — МЧД, разработанные для различных специализированных информационных систем на основании Приказа Минцифры РФ от 18.08.2021 №858.

Не все госпорталы поддерживают определённые виды машиночитаемой доверенности. Например, B2G делалась ФНС, и другие ведомства с ней работать не могут.

В марте 2023 года на портале Госуслуг появился единый формат МЧД версии 003, который разработал Минцифры. Этот тип машиночитаемой доверенности позволяет вести взаимодействие с контрагентами и почти со всеми госорганами, используя один документ, вместо двух, то есть объединяет в себе возможности B2B и B2G форматов. Поясним. Если сотрудник имеет полномочия подписывать документы от имени руководителя, ему нужно использовать две МЧД. Например, B2G — для сдачи налоговой отчётности, и B2B — для подписания товарной накладной. Новый формат МЧД упрощает процесс передачи данных для всех участников электронного документооборота.

В рамках единого формата МЧД была решена проблема с передоверием. В частности, в ФНС касаемо B2G доверенности. В новой версии доверенности стало проще оформлять передоверие. Теперь не нужно заполнять паспортные данные руководителя организации. Также был представлен расширенный справочник полномочий для доверенных лиц.

Перейти на МЧД нового формата можно уже сегодня, но важно учитывать, что не все Федеральные органы исполнительной власти его принимают. Многие информационные системы госорганов настроены на ранее представленные типы доверенностей и имеют свои сервисы для создания документа

Так, на сайте ФНС можно воспользоваться только форматами B2B и B2G.

Для работы с кем уже используется МЧД

МЧД уже работают с органами Федеральной налоговой службы, а также с Социальным фондом России. Уже реализовали работу с МЧД система маркировки Честный ЗНАК, система Федресурс и портал Федеральной таможенной службы (ФТС). Но пока не в полном объеме.

А вот с Росстатом всё неоднозначно. С одной стороны с 01.01.2022 года юрлица и ИП, должны сдавать статотчетность только в цифровом виде. Поэтому нужна электронная подпись. Однако сдача через доверенное лицо возможна только с применением доверенности. А Росстат пока с МЧД не работает. Поэтому при возникновении такой ситуации необходимо уточнять в местном органе статистики, как необходимо поступать.

Также планы по использованию МЧД есть у Росреестра. Однако необходимо понимать, что переход на МЧД государственных органов — это только вопрос времени. И рано или поздно система доверенностей будет работать везде.

Электронными доверенностями можно пользоваться и при документообороте с бизнес-партнерами. Главное условие — чтобы между контрагентами было заключено соглашение об электронном документообороте. Также необходимо чтобы обеспечивался беспроблемный обмен электронными документами. При этом перед отправкой МЧД руководитель должен подписать ее своей электронной подписью.

[Новые Правила 2021] Заполнение бланка путевого листа без ошибок (Приказ № 368)

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Давайте сначала закроем вопрос с доверенностями. Между доверенностью на право управлением автомобилем и ответственностью за БДД нет вообще никакой связи.

Потому, что Доверенность дает всего лишь ПРАВО пользоваться (а точнее управлять) автомобилем.

А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации.

И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий).

Если генеральный директор на служебном автомобиле совершит ДТП с пострадавшими, то к ответственности могут привлечь его как водителя, его как руководителя организации (обязан обеспечить БДД), и вас как ответственное лицо непосредственно уполномоченное проводить все соответствующие мероприятия (у вас есть должностная инструкция и есть Приказ).

У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.

Вопрос: В соответствии с пунктами 16 и 16.1 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152) в путевом листе должны проставляться:

— даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр);

Установлена ли последовательность (очередность) проведения указанных осмотра и контроля для целей заполнения путевого листа? Может ли медицинский осмотр проводится позже технического контроля?

Ответ: Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение от 11 марта 2019 г. N 44050 и в рамках своей компетенции сообщает.

Для чего нужна машиночитаемая доверенность

Основная цель машиночитаемой доверенности – подтверждение прав представителя на подписание документов. Перейти на машиночитаемую доверенность необходимо до конца 2022 года. Начиная с января 2023 использование машиночитаемой доверенности обязательно. Без нее сотрудник не сможет подписать документы от лица компании.

В рамках эксперимента ФНС машиночитаемая доверенность подходит для универсальных передаточных документов (УПД): например, актов выполненных работ, счетов-фактур, товарных накладных и других документов.

При подготовке к использованию машиночитаемой доверенности компания должна получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, где будут указаны исключительно их данные без реквизитов организации. Затем доверителю нужно зарегистрировать заявление в распределенном реестре на регистрацию доверенности и, уже получив ее, подписать электронной подписью и передать представителю.

Как передоверять МЧД

Передоверие производится по следующим правилам. Выдать МЧД с правом передоверия может только руководитель организации. А выданную электронную «передоверенность» не нужно будет заверять у нотариуса (пункт 3 статьи 187 ГК).

Например, генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель уже сам решает, кому и в каком объеме передать свои полномочия. И выдав следующую МЧД её не нужно будет нотариально заверять.

В других случаях МЧД, выданную в порядке передоверия, придется заверить у нотариуса. Если, допустим, главбух осуществляет передоверие другому сотруднику, то нужно обращаться к нотариусу.

Для МЧД сейчас идет переходный режим, поэтому отлаживаются механизмы работы. Например, через блокчейн-платформу ФНС можно обмениваться доверенностями с передоверием полномочий, и блокчейн будет проверять всю цепочку полномочий.

Если рассматривать подтверждения передоверия полномочий через системы ЭДО, то этот функционал должен быть разработан у них, и стоит уточнить этот вопрос в используемой вами системе.

Вступление в силу положений 63-ФЗ с учетом поправок

19 декабря 2022 года вступил в силу закон “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” в части продления возможности использования квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей без применения машиночитаемой доверенности до 31 августа 2023 года. Решение за подписью Президента Российской Федерации опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Перенос сроков внедрения МЧД, во многом, связывают с санкционным давлением. Как следствие, российским компаниям необходимо дополнительное время и ресурсы как на внедрение ЭДО, так и на адаптацию или обновление уже внедренных систем в ситуации, когда иностранные поставщики программных продуктов ушли с рынка.

С 1-го сентября применение МЧД станет обязательным как для юридических лиц, так и для ИП. До этого срока компании и предприниматели должны завершить процесс получения сертификата квалифицированной электронной подписи для конкретного сотрудника в удостоверяющем центре и оформить на него МЧД.

Возможность применять МЧД появилась в марте 2022 года и за прошедшие 10 месяцев существующий формат машиночитаемых доверенностей внедрили в работу более 1000 российских компаний. Если вы не хотите дожидаться крайней точки вступления поправок в силу и готовы начать процесс перехода в ближайшее время — предлагаем пошагово разобрать, какие требования предъявляются к МЧД, как ее получить, где хранить и как загрузить в реестр ФНС.