Средства защиты только через кассу

Перечень товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, для которых обязателен реквизит “Код товара”

Онлайн-касса при продаже маркированных товаров

Средство идентификации – это двумерный штриховой код (DataMatrix), который наносится на упаковку или товар. Он содержит код маркировки, который, чаще всего, включает 4 группы данных:

• первая группа – содержит код товара
• вторая группа – содержит индивидуальный серийный номер единицы товара
• третья группа – содержит идентификатор ключа проверки
• четвертая группа – содержит код проверки

1-я и 2-я группа образуют код идентификации, а 3-я и 4-я – код проверки.

Для работы с маркированными товарами разработан ФФД версии 1.2. Предыдущие версии ФФД (1.05 и 1.1) работать с такими фискальными документами как запрос о коде маркировки (ответ на запрос), уведомление о реализации маркированного товара (квитанция на уведомление) не могут. 

Отдаленные от сетей связи местности

Если продавец применяет ФФД 1.05 и 1.1, данные о продаже маркированных товаров необходимо выгрузить из фискального накопителя и самостоятельно передать в систему маркировки.

Какие изменения вводятся

Постановление правительства № 521 от 16 апреля 2020 года изменяет постановление № 174 от 21 февраля 2019 года, о публикации которого мы сообщали ранее. До этого реквизит «Код товара» в чеке нужно было указывать только при реализации маркированных товаров. Согласно новому постановлению дополнительный реквизит «Код товара» в чеке станет обязательным также при реализации средств индивидуальной защиты.

Виды средств индивидуальной защиты, при реализации которых в чеке обязательно указание реквизита «Код товара», перечислены в приложении к постановлению. К ним относятся:

• маски лицевые для защиты дыхательных путей;
• респираторы общего применения и хирургические;
• перчатки смотровые (процедурные);
• наборы гигиенической одежды (комбинезоны гигиенические) для посетителей и др.

Реквизит «Код товара», указываемый в чеке, должен соответствовать действующему формату фискального документа. Действующий на текущий момент формат утвержден приказом ФНС России от 29 августа 2019 года (вступил в силу 1 марта 2020 года) – там же указаны правила формирования реквизита «код товара» (тега 1162) и примеры их получения для различных групп товаров и средств их идентификации.

Например, для немаркированного товара со средством идентификации в формате EAN-13 значение реквизита «код товара» (тег 1162) формируется из:

• реквизита классификатора типов идентификаторов (для средств идентификации в формате EAN-13 первые два байта реквизита «код товара» принимают значение «45h 0Dh»);

• и переданной последовательности данных, дополненной лидирующими нулями (нулями слева) до 6 байт, сформированных по правилам перевода числа из десятичной системы исчисления в шестнадцатеричную систему.

То есть для EAN-13 4606203090785 значение реквизита «код товара» (тег 1162) будет: 45 0D 04 30 77 19 57 61

Когда в кассовом чеке нужно указывать реквизит «код товара»?

ФФД 1.2

• нераспознанный код товара (тег 1300) – код товара, формат которого не идентифицирован;
• КТ EAN-8 (тег 1301) – код товара в формате EAN-8;
• КТ EAN-13 (тег 1302) – код товара в формате EAN-13;
• КТ ITF-14 (тег 1303) – код товара в формате ITF-14;
• КТ GS1.0 (тег 1304) – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, не подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ GS1.M (тег 1305) – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ КМК (тег 1306) – код товара в формате короткого кода маркировки, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ МИ (тег 1307) – контрольно-идентификационный знак мехового изделия;
• КТ ЕГАИС-2.0 (тег 1308) – код товара в формате ЕГАИС-2.0;
• КТ ЕГАИС-3.0 (тег 1309) – код товара в формате ЕГАИС-3.0;
• КТ Ф.1 – КТ Ф.6 (теги 1320 – 1325) – код товара в формате Ф.1, Ф.2, Ф.3, Ф.4, Ф.5, Ф.6 (условия включения тегов 1320 — 1325 в «код товара» (тег 1163) определяет ФНС России).

Реквизиты, входящие в состав тега 1163 (кроме тегов 1322, 1325), существуют только в электронном кассовом чеке.

Когда код товара указывать не нужно?

• расчет не связан с передачей товара покупателю (пользователю), к примеру, в случае получения предоплаты, аванса, погашения займа. Также не требуется указывать реквизит, если расчет осуществлен ломбардом, за исключением расчетов, связанных с реализацией невостребованных вещей;
• в форматах фискальных документов для кода идентификации не определены правила его включения в состав реквизита «код товара»;
• выводятся из оборота обязательные к маркировке товары (произведенные до ввода обязательной маркировки), которые не маркированы до окончания периода, допускающего их вывод из оборота;
• расчеты осуществляются до 20.04.2022 за маркированные товары, приобретенные по образцам или дистанционным способом продажи, а также организациями (ИП), которые оказывают курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой маркированного товара конечным потребителям по поручению продавца (например, доставка товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара (включая постаматы)), а также в вендинговых автоматах (с автоматическим устройством для расчетов).

Средства индивидуальной защиты

• маска лицевая для защиты дыхательных путей одноразового (многоразового) использования;
• респиратор общего применения;
• респиратор хирургический;
• средство назальное для защиты от загрязненного воздуха, местного действия;
• перчатки смотровые (процедурные);
• перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, опудренные, стерильные;
• набор гигиенической одежды для посетителей;
• комбинезон гигиенический для посетителей.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

При продаже средств индивидуальной защиты в чеке должен быть указан «Код товара»

Правительство выпустило постановление об изменении состава товаров, для которых обязательно указание дополнительного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности «Код товара».

Какие изменения вводятся

Постановление правительства № 521 от 16 апреля 2020 года изменяет постановление № 174 от 21 февраля 2019 года. До этого реквизит «Код товара» в чеке нужно было указывать только при реализации маркированных товаров. Согласно новому постановлению дополнительный реквизит «Код товара» в чеке станет обязательным также при реализации средств индивидуальной защиты.

Виды средств индивидуальной защиты, при реализации которых в чеке обязательно указание реквизита «Код товара», перечислены в приложении к постановлению. К ним относятся:

• маски лицевые для защиты дыхательных путей;
• респираторы общего применения и хирургические;
• перчатки смотровые (процедурные);
• наборы гигиенической одежды (комбинезоны гигиенические) для посетителей и др.

Реквизит «Код товара», указываемый в чеке, должен соответствовать действующему формату фискального документа. Действующий на текущий момент формат утвержден приказом ФНС России от 29 августа 2019 года (вступил в силу 1 марта 2020 года) – там же указаны правила формирования реквизита «код товара» (тега 1162) и примеры их получения для различных групп товаров и средств их идентификации.

Например, для немаркированного товара со средством идентификации в формате EAN-13 значение реквизита «код товара» (тег 1162) формируется из:

• реквизита классификатора типов идентификаторов (для средств идентификации в формате EAN-13 первые два байта реквизита «код товара» принимают значение «45h 0Dh»);
• и переданной последовательности данных, дополненной лидирующими нулями (нулями слева) до 6 байт, сформированных по правилам перевода числа из десятичной системы исчисления в шестнадцатеричную систему.

То есть для EAN-13 4606203090785 значение реквизита «код товара» (тег 1162) будет: 45 0D 04 30 77 19 57 61

Уточнение порядка формирования чеков для маркированных товаров

В постановлении внесены уточнения по работе с чеками для маркированных товаров. Так, при формировании чека или бланка строгой отчетности для маркированных товаров код маркировки можно не сканировать и не указывать в чеке код товара в следующих случаях:

• если при получении денежных средств не передается товар – в случаях получения аванса, предоплаты, расчета по кредиту и при деятельности ломбардов (кроме реализации невостребованных вещей);
• при возврате товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;
• в случаях, если для кода идентификации не определены правила его включения в состав реквизита код товара;
• при выводе из оборота товара, произведенного до начала действия обязательной маркировки, если это допустимо правилами маркировки.

Также в постановлении указано, что до 20 апреля 2021 года организациям по курьерским и почтовым услугам нет необходимости сканировать коды маркировки при доставке (порядок вывода такого товара из оборота при этом не уточняется).

Уточнение порядка формирования чеков для маркированных товаров

В постановлении внесены уточнения по работе с чеками для маркированных товаров. Так, при формировании чека или бланка строгой отчетности для маркированных товаров код маркировки можно не сканировать и не указывать в чеке код товара в следующих случаях:

• если при получении денежных средств не передается товар – в случаях получения аванса, предоплаты, расчета по кредиту и при деятельности ломбардов (кроме реализации невостребованных вещей);
• при возврате товара с поврежденным или утерянным средством идентификации;
• в случаях, если для кода идентификации не определены правила его включения в состав реквизита код товара;
• при выводе из оборота товара, произведенного до начала действия обязательной маркировки, если это допустимо правилами маркировки.

Также в постановлении указано, что до 20 апреля 2021 года организациям по курьерским и почтовым услугам нет необходимости сканировать коды маркировки при доставке (порядок вывода такого товара из оборота при этом не уточняется).