Готовимся к переходу на мчд: ответы на вопросы с вебинара

От создания до перевыпуска: комплексное управление бумажными и электронными доверенностями Directum RX

В системе выстроена удобная работа с бумажными доверенностями:

• можно быстро создавать их, используя готовые шаблоны;
• вести реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании;
• подписывать документы ЭП на основании действующих доверенностей;
• автоматически заполнять сведения при подписании финансово-хозяйственных документов.

Чтобы пользователям было удобно управлять машиночитаемыми доверенностями, в Directum RX реализовали соответствующую функциональность:

1. Прямо в интерфейсе системы можно создать МЧД и отправить ее на регистрацию в распределенный реестр ФНС, а при необходимости — настроить выпуск и согласование выпуска доверенности, в том числе с использованием no-code. При создании МЧД подхватываются персональные данные, ранее введенные в систему. Доступна настройка прав подписи документов в зависимости от полномочий. В отдельных случаях возможна заказная разработка по миграции данных сотрудников для использования при создании доверенностей.
2. Организовать хранение МЧД.
3. Контролировать сроки выпуска/перевыпуска и сроков действия МЧД.
4. Использовать МЧД при подписании электронных документов КЭП сотрудников с реквизитами физлица.

Как создать МЧД в 1С

В программах 1С создать машиночитаемую доверенность организации можно следующим способом:

• в списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
• в общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

• номер доверенности генерируется автоматически;
• срок действия доверенности может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
• передоверие – разрешено или нет;
• сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
• сведения о представителе – указываются данные представителя;
• рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены.. После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить

После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После создания и подписания МЧД компания-доверитель должна зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра МЧД ФНС, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО и приложить к нему соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность подбирается автоматически.

Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

После того как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО.

Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить. В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Обратите внимание, что на время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Через 3–5 минут после отправки необходимо зайти в отправленную МЧД и проверить статус регистрации

Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД. После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

Где создавать МЧД: место выпуска выбрать нельзя или всё-таки можно

Сегодня есть несколько способов, как создать МЧД, и законодательство не ограничивает в выборе площадки. Если в компании немного доверенностей, то их можно сформировать на бесплатном портале ФНС — m4d.nalog.gov.ru. Также можно выпустить в специальных сервисах, которые закрывают полный цикл работы с электронными доверенностями — от создания до прекращения действия — например, в Контур.Доверенности.

Если в компании много уполномоченных лиц, то может потребоваться выпуск более 50-100 доверенностей в год с периодическим отзывом или передоверием. В этом случае удобнее создавать МЧД в корпоративной системе, где хранятся персональные данные о представителях. Тогда не придется переключаться между различными сервисами. Например, в едином информационном пространстве Directum RX можно:

• запускать задачу на согласование выпуска МЧД по регламенту компании;
• создавать xml-файл в формате B2B, при этом ряд реквизитов подтягивается автоматически из справочников системы;
• утверждать электронную доверенность КЭП генерального директора;
• регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС, а также формировать заявление на отзыв с помощью интеграции к сервису Контур.Доверенности;
• хранить машиночитаемые доверенности и управлять сроком действия.

Алиса Муратова

Руководитель проектов развития бизнеса Directum

Почему мы выбрали интеграцию именно с Контур.Доверенностью, а не с Диадоком? Потому что продукты закрывают разные задачи. Диадок — сервис обмена, который работает только со сценариями ЭДО с контрагентами, то есть с B2B-форматом. Если организация в будущем захочет использовать в Directum RX B2G-доверенности, то она не сможет сделать это через Диадок. Поэтому мы разработали интеграционный модуль с сервисом Контур.Довреренность, который является целевой системой для работы с МЧД.

Подробнее об интеграционном модуле Directum RX к Контур.Доверенности рассказали эксперты компаний на совместном вебинаре.

Взаимодействие с госорганами

Государственные органы будут принимать МЧД в универсальном формате?

Ответ: Каждый госорган может использовать как собственный, так и универсальный формат. В законодательстве на это нет ограничений. Сейчас ведомства рассматривают возможность использования универсального формата.

Как человек сможет узнать, какие доверенности на него выданы?

Ответ: Все, кто будут использовать МЧД, смогут отслеживать, какие доверенности они выдали и какие выпущены на них как на представителей юрлиц. Сделать это можно будет в личном кабинете на портале Госуслуг.

Чтобы реализовать эту возможность, Минцифры разместит у себя узел распределенного реестра ФНС. Все, кто обязан будет передавать сведения о доверенностях в ЕПГУ, станут автоматически передавать их из реестра. Сведения о выпущенных доверенностях будут размещаться в личных кабинетах пользователей Госуслуг.

Хранение МЧД

МЧД можно хранить только в распределенном реестре?

Ответ: Доверенности можно хранить также в собственных информационных системах, сервисах удостоверяющих центров или операторов ЭДО.

Преимущество хранения в распределенном реестре состоит в том, что он позволяет упростить доступ к доверенностям. Он осуществляется через узлы, которыми в том числе являются операторы ЭДО. Например, МЧД, созданные в сервисе Контура, поступают на хранение в распределенный реестр ФНС. При отправке документов с этой МЧД любые информационные системы могут обращаться за информацией о ней в распределенный реестр.

Законодательные обновления

Как работать с полномочиями подписанта в МЧД?

Ответ: Сейчас полномочия в МЧД можно указывать вручную. Автоматизировать этот процесс сможет использование классификатора полномочий, разработкой которого занимается Минцифры. Он позволит информационной системе головного удостоверяющего центра автоматически определять полномочия подписанта. Каждое полномочие будет содержать уникальный идентификатор, наименование и дату включения в классификатор. В универсальном формате МЧД предусмотрена структура для работы с ним. Полномочия можно будет ограничивать внутри блоков доверенности. Конкретных дат, когда классификатор будет опубликован, пока не называют.

Проверка и хранение

По закону для обмена информацией с тем или иным ведомством МЧД следует передать в его базу данных — для контроля ее текущего состояния. Для этого доверенность нужно сформировать в соответствующем формате, а локальное хранилище синхронизировать с МЧД-хранилищем соответствующих ведомств.

ФНС облегчила всем работу, создав хранилище МЧД, построенное на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).

Чтобы встроить эту технологию в системы ЭДО компаний, следует обратиться к любому оператору реестра, указанному на схеме.

ФНС продолжает дорабатывать и совершенствовать сервис по созданию и хранению МЧД.

Что такое распределенный реестр машиночитаемых доверенностей ФНС

Начнем с машиночитаемых доверенностей. Это такие цифровые доверенности, которые формируются в специализированных сервисах, и соответствуют требованиям, изложенным в Приказе Минцифры России №857 от 18.08.2021 г. Фактически это документы, которые сформированы таким образом, чтобы в первую очередь быть понятными компьютеру.

Такая цифровая доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации или ИП. МЧД также имеет уникальный номер (GUID) и дату действия. МЧД позволяет от имени организации сдавать налоговую и другую отчетность, и оформлять иную документацию в электронном виде.

МЧД бывает двух видов. Первый — для электронного документооборота между организациями (B2B). Второй — для электронного взаимодействия с государственными органами (B2G).

Чтобы оперировать такими цифровыми доверенностями в России создан специальный распределенный реестр машиночитаемых доверенностей на сайте nalog.gov.ru.

Реестр находится в ведении Федеральной налоговой службы. Это — универсальная информационная система, работающая на принципе блокчейна. В этой блокчейн-цепочке хранятся оформленные МЧД. Через эту систему заинтересованные лица могут проверить актуальность доверенностей и полномочия лиц их использующих.

В чем основное отличие этой информационной системы от других? Дело в том, что в обычных случаях хранение доверенностей производится в различных системах электронного документооборота (ЭДО). И если у компании большое число контрагентов, то для проверки полномочий подписантов первоначально потребуется произвести интеграцию в единую сеть ЭДО каждого контрагента. А это непросто.

Например, после увольнения сотрудника работодатель отменяет доверенность, которую ранее оформил на уволенного. В этом случае все подключенные к распределенному реестру контрагенты оперативно получат информацию, что доверенность отозвана и уволенный сотрудник уже не имеет полномочий. А если контрагенты не подключены к блокчейн ФНС, то возникает временнóй лаг, которым уволенный может воспользоваться в противоправных целях.

Подводя итог можно сказать, что по задумке государства распределенный реестр ФНС — это единое место, где можно получить всю информацию для проверки полномочий подписантов.

Работа в сервисах Контура

Эксперты ответили на вопросы о сервисе Контур.Доверенность и возможностях Диадока.

Как интегрированы между собой Контур.Доверенность и Контур.Диадок?

Все сведения о доверенностях, хранящихся в реестре ФНС, Диадок получает от Контур.Доверенности: наличие в реестре, статус отозванности, действительность на момент проверки. Сейчас через Диадок можно зарегистрировать МЧД в реестре ФНС. Скоро мы планируем поддержать отзыв доверенностей в Диадоке. 

Какие преимущества у сервиса Контур.Доверенность относительно выпуска МЧД на сайте ФНС?

Выпускать машиночитаемые доверенности можно любым удобным для компании способом. Возможность выпуска доступна как на сайте ФНС, так и в сервисе Контур.Доверенность. При этом в Контур.Доверенности организован личный кабинет пользователя, где руководитель может отслеживать доверенности и управлять ими.

Как работают маршруты согласования в Диадоке, если сотрудник уходит в отпуск?

При настройке маршрута можно выбрать один из вариантов того, кто будет обрабатывать документ на каждом из этапов. Чтобы решить вопрос отсутствия ответственного на время его отпуска, можно выбрать вариант «Сотрудники подразделения». В этом случае этап обработки сможет завершить любой из сотрудников выбранного отдела.

Почему в Контур.Доверенности доступны не все полномочия из классификатора?

В списке полномочий в Контур.Доверенности представлены только полномочия для B2B. Полномочия из классификатора, опубликованного на ЕСНСИ, поддерживаются в сервисе в версии МЧД 003.

Можно ли работать в Диадоке с доверенностями на получение груза?

Да, можно, как с неформализованным документом. Информации о разработке утвержденного формата ФНС пока нет. Если вы используете бумажную доверенность, то схема по ней стандартная, так как бумажные доверенности не отменены.

Как оформить МЧД

Чтобы понять, как оформить машиночитаемую доверенность, нужно знать, для какой цели она предназначена. В большинстве случаев формировать доверенность необходимо по универсальному формату, который размещен на едином портале Госуслуг. Если государственный орган определил для себя свой собственный формат МЧД (такое право есть у него по закону), необходимо использовать его.

МЧД для ФНС

В этом случае электронная доверенность оформляется в специальном сервисе на сайте ФНС.

Если для сдачи налоговой отчетности представителю выдана электронная доверенность и возникла необходимость ее отзыва, налогоплательщику нужно подать подписанное УКЭП заявление об отзыве доверенности в электронном виде по ТКС в ту инспекцию, в которую ранее представлена отзываемая доверенность — такой порядок действует с 01.03.2024. Формат заявления утвержден Приказом ФНС от 11.12.2023 N ЕД-7-26/946@.

МЧД для СФР

МЧД для подписания и представления электронных документов в СФР формируется по особым правилам. Фонд разработал специальное ПО для создания электронных доверенностей.

Есть и другой допустимый способ: создать и зарегистрировать МЧД для СФР можно через 1С или решения по работе с МЧД в другой бухгалтерской программе, применяемой компанией.

МЧД на Госуслугах

Компании и ИП могут использовать МЧД для получения услуг на портале Госуслуг.

Доверенность, выпущенную на Госуслугах в едином формате, можно использовать при взаимодействии с любыми контрагентами и органами власти.

МЧД для контрагентов

Разработчики бухгалтерских программ и операторы ЭДО предусмотрели для этого специальные сервисы. Обычно они интегрированы в программы, где ведется учет деятельности компании. Главное при создании электронной доверенности — она должна соответствовать формату и быть подписаннной УКЭП руководителя.

Кроме того, создавать доверенности, необходимые для электронного взаимодействия компаний, позволяет сервис ФНС.

Чтобы не прикладывать МЧД к каждому пакету документов, с контрагентом заключается соглашение, в котором прописывается, в какой системе она хранится и как ее найти. Тогда электронную доверенность достаточно предъявить один раз.

Контрагенты, применяющие ЭДО и подписывающие электронные документы (акты, ТН, счета-фактуры, УПД и другие) с приложением МЧД, могут указывать данные таких доверенностей в свободных информационных полях электронных первичных документов (Письмо ФНС от 22.03.2023 N ЕА-4-26/3420@). ФНС планирует внести изменения в форматы первички и добавить возможность вносить в документы такие сведения.

Работа с доверенностями

Как указывать информацию о МЧД при работе с универсальными передаточными документами (УПД)?

Ответ: В форматах электронных документов, выпущенных ранее 2022 года, не предусмотрены поля для заполнения информации о доверенности. Недавно ФНС опубликовала Письмо от 22.03.2023 № ЕА-4-26/3420@, где рассказала о том, как вносить данные о доверенности в такие форматы документов.
В письме содержатся пояснения к форматам счета-фактуры и УПД, корректировочных документов, товарной накладной, акту выполненных работ и акту приемки с разногласиями. К каждому формату дали подробное пояснение. Налоговая также сообщила, что планирует внести изменения в форматы в этом году, чтобы включить в них возможность вносить сведения о доверенностях.

В сервисе ЭДО Контур.Диадок сведения о МЧД передаются в метаинформации электронного документа. Сервис визуализирует информацию о свойствах для пользователя, и получатель документа видит: 

• номер доверенности;
• ИНН доверителя;
• ИНН доверенного лица;
• ссылку на систему, в которой хранится доверенность. 

Передача МЧД в виде файла тоже будет возможна, в Контур.Диадоке сейчас работают над ее реализацией. Также будет реализована передача сведений о доверенности из контента документа. Однако для старых форматов это не предусмотрено.

Хранение МЧД

МЧД можно хранить только в распределенном реестре?

Ответ: Доверенности можно хранить также в собственных информационных системах, сервисах удостоверяющих центров или операторов ЭДО.

Преимущество хранения в распределенном реестре состоит в том, что он позволяет упростить доступ к доверенностям. Он осуществляется через узлы, которыми в том числе являются операторы ЭДО. Например, МЧД, созданные в сервисе Контура, поступают на хранение в распределенный реестр ФНС. При отправке документов с этой МЧД любые информационные системы могут обращаться за информацией о ней в распределенный реестр.

Шаг второй: Получаем машиночитаемую доверенность

Получить МЧД можно несколькими способами: на сайте ФНС, с помощью АРМ Доверенность, через внешние сервисы отчетности, вручную, написав свой генератор МЧД, или  автоматизировать все, используя готовый модуль для вашей ECM-системы. Разберем порядок формирования доверенности для каждого из предложенных способов. 

Способ первый: Сайт ФНС

Для формирования МЧД на сайте ФНС необходимо авторизоваться на портале Эксперимента ФНС России по обмену Машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и начать процесс “Создание xml-доверенности”. 

Система попросит вас выбрать тип создаваемой доверенности — между организациями или для предоставления в адрес налоговых органов. В зависимости от решаемой задачи, выбирайте подходящий для вас вариант. Форма создания доверенности включает в себя даты выдачи и окончания, сведения о доверителе (организации) и подписанте, информацию о представителе и его полномочиях. Заполнив форму релевантной информацией, можно скачать доверенность в формате XML, подписать ее и загрузить в систему.

Способ второй: Сайт ФСС и АРМ Доверенность

Для формирования доверенности в формате ФСС, нужно скачать утилиту для Windows, установить ее на рабочем месте и приступить к созданию МЧД. 

Для установки утилиты на рабочее место на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации перейдите в раздел “Электронные доверенности (МЧД)”, скачайте загрузочный файл АРМ Доверенность и сопутствующие руководства пользователя.

Запустите скачанный файл, после установки можно приступить к формированию самой доверенности. Заполняем данные, подписываем и отправляем так же, как в случае с форматом ФНС.

Способ третий: Внешние сервисы отчетности

Внешние сервисы отчетности в налоговую, такие как «Контур», «Такском», «Калуга Астрал» предоставляют возможности для формирования МЧД. Ознакомиться с порядком формирования доверенностей можно на сайте операторов или в службе технической поддержки.

Способ четвертый: Интеграция готового модуля МЧД для ECM-системы

При использовании готового модуля, мы формируем доверенность в привычном интерфейсе ECM-системы. Для начала выбираем формат доверенности, вводим код налогового органа, в который представляется доверенность, данные организации (в ECM-системе есть уже юр.лицо, поэтому данные — ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, заполняются автоматически). 

Далее заполняем данные об уполномоченном представителе. Здесь тоже все легко и просто, поскольку все данные уже есть в системе. Затем вводим сроки действия доверенности, из классификатора выбираем подходящие полномочия и сохраняем — доверенность сформирована в виде отдельного файла.

Задача на подписание МЧД генеральному директору уходит автоматически. В задаче генеральный директор видит всю информацию о доверенности: кому он ее выдает, какими полномочиями наделяется сотрудник и на какой срок. В случае положительного решения, генеральный директор может подписать доверенность с помощью КриптоПро прямо в интерфейсе задачи. 

МЧД в документообороте

Как мы отметили, машиночитаемые доверенности будут хранить в специальном хранилище, которое называется распределительный реестр ФНС. Налоговики не обязуют использовать систему все предприятия, так как она удобна для хранения большого количества МЧД. Поэтому разработчики сделали ее максимально удобной, и у распределительного реестра есть три главных плюса:

• он объединяет точки доступа всех информационных систем, где можно хранить МЧД, что автоматически создает единую систему доверия;
• содержит только актуальные сведения, которые вправе разместить любой участник системы;
• хранит различные доверенности ─ от простых до нотариально заверенных.

Однако если компания решила пользоваться распределительным реестром, то нужно пройти ряд обязательных шагов:

1. Договориться с оппонентом, что МЧД больше не будет прилагаться к документам, так как хранится в реестре.
2. Выбрать оператора узла, через которого будет передаваться МЧД. Для этого можно воспользоваться сервисом в личном кабинете на официальном сайте ФНС.
3. Создать машиночитаемую доверенность и отправить на подпись к гендиректору.
4. Разместить МЧД в реестре.
5. Указать в электронной документации все сведения о сформированном документе.

Отметим, при необходимости действие доверенности можно отозвать практически моментально. В этом случае просто понадобится подпись единоличного исполнительного органа в соответствующем заявлении.

Единый формат МЧД

В настоящее время существует несколько видов МЧД. Их разрабатывали Федеральные органы исполнительной власти (ФОИВ).
Основные виды МЧД:

• ФНС.
  B2B — для взаимодействия с контрагентами, в том числе для работы с электронными передаточными документами. И B2G — для сдачи налоговой отчётности. Электронная подпись отсоединённая.
• ФСС.
  Применяется в системе электронного документооборота и в будущем, на портале Социального фонда России. Электронная подпись присоединённая — XML-формат.
• Прочие — МЧД, разработанные для различных специализированных информационных систем на основании Приказа Минцифры РФ от 18.08.2021 №858.

Не все госпорталы поддерживают определённые виды машиночитаемой доверенности. Например, B2G делалась ФНС, и другие ведомства с ней работать не могут.

В марте 2023 года на портале Госуслуг появился единый формат МЧД версии 003, который разработал Минцифры. Этот тип машиночитаемой доверенности позволяет вести взаимодействие с контрагентами и почти со всеми госорганами, используя один документ, вместо двух, то есть объединяет в себе возможности B2B и B2G форматов. Поясним. Если сотрудник имеет полномочия подписывать документы от имени руководителя, ему нужно использовать две МЧД. Например, B2G — для сдачи налоговой отчётности, и B2B — для подписания товарной накладной. Новый формат МЧД упрощает процесс передачи данных для всех участников электронного документооборота.

В рамках единого формата МЧД была решена проблема с передоверием. В частности, в ФНС касаемо B2G доверенности. В новой версии доверенности стало проще оформлять передоверие. Теперь не нужно заполнять паспортные данные руководителя организации. Также был представлен расширенный справочник полномочий для доверенных лиц.

Перейти на МЧД нового формата можно уже сегодня, но важно учитывать, что не все Федеральные органы исполнительной власти его принимают. Многие информационные системы госорганов настроены на ранее представленные типы доверенностей и имеют свои сервисы для создания документа

Так, на сайте ФНС можно воспользоваться только форматами B2B и B2G.

Законодательные обновления

Как работать с полномочиями подписанта в МЧД?

Ответ: Сейчас полномочия в МЧД можно указывать вручную. Автоматизировать этот процесс сможет использование классификатора полномочий, разработкой которого занимается Минцифры. Он позволит информационной системе головного удостоверяющего центра автоматически определять полномочия подписанта. Каждое полномочие будет содержать уникальный идентификатор, наименование и дату включения в классификатор. В универсальном формате МЧД предусмотрена структура для работы с ним. Полномочия можно будет ограничивать внутри блоков доверенности. Конкретных дат, когда классификатор будет опубликован, пока не называют.

Регистрация доверенности в блокчейн-сети ФНС: обязанность или право

Сегодня в нормативных документах нет информации об обязательной регистрации и хранении МЧД в распределенном реестре ФНС. Однако присвоение 36-значного идентификационного номера (GUID) дает возможность обмениваться реквизитами доверенности, не прикладывая xml-файл к каждому документу. Поэтому сейчас основной способ обмена МЧД — включить метаданные в документ.

Передавать доверенность в пакете с каждым документом — не самый популярный способ. Основной минус в том, что увеличивается объем данных при обмене. Ведь приходится к стандартному набору документов каждый раз добавлять файл МЧД. Кроме того, без идентификационного номера не получится проверить полномочия и статус доверенности в онлайн-режиме.

Роман Чубаров

Начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления ЭДО ФНС России

Если контрагент хранит доверенность в распределенном реестре ФНС России и дает на него ссылку, то можно говорить о юридической «чистоте» доверителя и передаваемых им полномочий. Например, юрлицо не ликвидировано, а директор не входит в список дисквалифицированных лиц, тогда при проверке доверенности на портале ФНС вы сможете это увидеть. А когда произойдет событие, которое прекращает действие доверенности, перечисленное в Гражданском кодексе РФ, — МЧД будет автоматически отменена по всей блокчейн сети обмена доверенностями.

Для занесения доверенности в распределенный реестр не обязательно вручную регистрировать ее на портале ФНС. Можно настроить интеграцию с оператором узла блокчейн-сети, который будет хранить информацию об МЧД. Так, например, в Directum RX можно зарегистрировать доверенность в распределенном реестре и присвоить GUID по одной кнопке благодаря интеграции с Контур.Доверенностью.

Заключение

В заключение хочется отметить, что сама по себе задумка с распределенным реестром далеко не плоха. Однако еще в сентябре 2023 года пользователи отмечали серьезные проблемы в работе сервиса.

И если ФНС сумеет обеспечить надежную и бесперебойную работу данной системы, то бизнес получит вполне себе рабочий инструмент. Но если проблемы не будут решены, это может значительно осложнить работу бизнес-сообщества.

Больше полезных статей для бизнеса:

• Как оформить МЧД через разными способами;
• Правила продления квалифицированной электронной подписи;
• Критерии для субъектов малого и среднего предпринимательства;
• Когда требуется договора авторского заказа.