Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – адресный классификатор.
Следующие, что необходимо сделать на этапе начальной настройки 1С Управление торговлей 11, это загрузить в систему некоторые классификаторы, которые будут использоваться в дальнейшем в работе системы. А именно: классификатор банков и адресный классификатор.
Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» переходим по команде «Поддержка и обслуживание». Здесь нам доступна группа команд «Классификаторы». Посмотрим, что система 1С Управление торговлей 11.2 нам здесь предлагает настроить.
Во-первых, адресный классификатор. В системе 1С Торговля есть возможность настроить один из двух способов проверки и заполнения адресов.
Один — использовать веб-сервис фирмы «1С» для ввода и проверки адресов. Если будет установлен соответствующий флажок, то сам классификатор адресов в систему 1С Управление торговлей можно не вводить. При вводе адреса программа 1С Торговля будет обращаться через интернет к сайту фирмы «1С» и там проверять корректность заполнения адреса.
Либо классификатор адресов можно загрузить в программу 1С Управление торговлей (1С УТ 11), что мы сейчас и сделаем.
Для этого устанавливаем флаг «Загрузить классификатор в программу» и выбираем команду «Загрузить классификатор». Открывается стандартное окно, в котором необходимо, во-первых, выбрать регион (в моем случае это будет г. Москва), и указать, каким образом будет загружаться классификатор в систему 1С Управление торговлей 11.2.
Так же можно загрузить адресный классификатор из папки на диске – например, с компакт-диска «ИТС-сопровождение». Я воспользуюсь сервисом загрузки с сайта фирмы «1С», так как я уже ввел в систему логин и пароль интернет-поддержки, и данная загрузка должна пройти у меня быстрее.
В данный момент система обращается к сайту фирмы «1С». Пишет о том, что производится загрузка региона 77 – г. Москва. Этот процесс может занять некоторое время, но, как видите, 1С Управление торговлей 8 достаточно быстро загрузила классификатор.
Следует отметить, что если вы захотите загрузить классификатор с файла на диске, то, скорее всего, вам не подойдет классификатор, который использовался ране, а именно – КЛАДР. С 2015-го года фирма «1С» перешла на другой классификатор – ФИАС, и этот классификатор фирмы «1С» распространяет на своих дисках ИТС-поддержки. Удастся ли вам его найти в свободном обращении, затрудняюсь сказать.
Итак, классификатор адресов мы загрузили.
Какое значение имеет федеральная информационная адресная система для работы 1C?
Самое главное значение (и по совместительству самое главное отличие) это имение идентификатора для любого дома, который не будет самопроизвольно меняться, имеется ввиду: вот например кто-то взял и поменял названия населенных пунктов или просто напросто улиц, этот момент кажется относительно страшным? Не беда, потому что идентификатор этих населенных пунктов или улиц не меняется, и это будет служить вам «исключительным» ключом. Кроме всего вышесказанного хотелось бы добавить, что федеральная информационная адресная система хранит в себе все даты когда начинались и когда заканчивались действия записей; еще эта программа хранит знания о номерах домов разбитых на множество компонентов (т.е. район, № дома, участок и многое другое ).
Единственным минусом данной программы считается ее огромный размер, а именно 2Gb.
Муниципальное и административно-территориальное деление адресов
Несмотря на прекращение работы ФИАС, административно-территориальный принцип адресации, положенный в ее основу, продолжает действовать и применяться во многих информационных системах наряду с муниципальным принципом адресации.
Например, единый портал адресной системы, доступ к которому обеспечивается на сайте ФНС России, до сих пор называется не иначе, как . При этом на данном портале поддерживается возможность просмотра содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах объектов адресации как в соответствии с принципами муниципального деления, так и административно-территориального деления.
Адреса, содержащиеся в интернет-сервисе «Личный кабинет юридического лица» на сайте ФНС, равным образом сформированы и предоставляются в административно-территориальном делении.
Более того, даже современные бухгалтерские программы поддерживают поддержку указания адресов как в муниципальном, так и в административно-территориальном делении. Что характерно, с правовой позиции эти адреса представляются равнозначными.
И адрес в муниципальном делении, и адрес в административно-территориальном делении являются верными и соответствуют фактическому адресу места нахождения объектов адресации. По сути, это одно и то же, только с разной точки зрения.
Данное обстоятельство приводит к известной путанице, а у пользователей учетных решений 1С возникает закономерный вопрос: в каком именно делении заполнять адреса в бухгалтерских приложениях – в административном или муниципальном?
Что такое федеральная информационная адресная система?
Вы сейчас задаетесь вопросом, что же такое эта программа ФИАС и зачем она вообще нужна? Так вот, ФИАС (федеральная информационная адресная система) это такая система, которая полностью обеспечивает использование адресного реестра государства Российской Федерации. Федеральная информационная адресная система начала выполнять свои функции в России 01.11.2011 года в связи с выдачей указа правительства РФ. Итак, в связи с постановлением выданным правительством РФ начиная с 29 апреля 2014 года указом № 384 Федеральной налоговой службой Российской Федерации, была определена «инструктором» федеральной информационной адресной системой. Ну а постановлением министерства финансов Российской Федерации – была назначена органом регулировки в сферах адресного отношения.
Структура адреса в новых формах регистрации бизнеса
С 25.11.2020 для регистрации бизнеса применяются новые формы, утверждённые приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Одно из ключевых изменений в новых формах регистрации ИП и ООО – необходимость указывать адреса в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР).
В соответствии с данным требованием адрес в форме должен заполняться не по паспорту, свидетельству или гарантийному письму, где он чаще всего указывается в административно-территориальном делении, а в актуальной структуре ГАР – муниципальном делении.
Разъяснения об особенностях преобразования муниципальных районов в городские или муниципальные округа Республики Саха (Якутия)
город Александровск, рабочий поселок Всеволодо-Вильва, рабочий поселок Яйва , ранее входивших в состав 3 городских и 1 сельского поселения Александровского муниципального района.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Федеральный закон предусматривает в соответствии с законами субъекта РФ статусом сельского поселения с учетом плотности населения субъекта РФ и доступности территории поселения может наделяться сельский населенный пункт с численностью населения менее 1000 человек. Административно-территориальное устройство региона и территориальное устройство местного самоуправления – тема научной статьи по праву читайте бесплатно текст научно-исследовательской работы в электронной библиотеке КиберЛенинка Обращайтесь в форму связи
Что еще необходимо знать
Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.
Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:
Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.
Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001
Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса
Как использовать классификатор?
Что такое КЛАДР? Это классификатор, находящийся в свободном доступе. Найти его можно на официальном сайте ФГУП «ГНИВЦ» Федеральной налоговой службы РФ. Файлы формируются из базы данных ФИАС. Их обновление происходит каждую неделю.
Отметим, что в КЛАДР нельзя найти адрес, имеющий хоть какую-то степень секретности. Также здесь указаны только наименования закрытых административно-территориальных образований.
Хоть КЛАДР содержит почтовые индексы и коды ОКАТО для всего многообразия населенных пунктов, важно выделить, что эта информация содержит в себе массу неточностей. Возможна отметка реальных адресов, как несуществующих
Удобство использования
Отключение муниципального деления адресов в 1С позволяет существенно упростить процесс работы с адресами. После отключения данной функции нет необходимости указывать муниципальное деление адреса при вводе или поиске, что значительно сокращает количество вводимых символов и время, затрачиваемое на эти операции.
Более того, отключение муниципального деления позволяет исключить возможность возникновения ошибок при указании адреса. Ведь в составе муниципального деления адреса может быть указано множество различных параметров, которые подлежат выбору или вводу с клавиатуры. Это может стать источником опечаток и ошибок во время работы с адресами.
Отключение муниципального деления также может быть полезным при интеграции с внешними системами или сервисами. В таких случаях требуется передавать адресные данные без разбиения на муниципальное деление, чтобы избежать проблем с сопоставлением или интерпретацией адресов во внешних системах.
Таким образом, отключение муниципального деления адресов в 1С обеспечивает удобство использования, экономит время пользователя, уменьшает вероятность возникновения ошибок и упрощает интеграцию с внешними системами.
Сравнение работы 1С с муниципальным делением и без него
Муниципальное деление адресов в 1С предоставляет возможность более точного и удобного определения местоположения объектов. Оно основывается на использовании кодов территориальных единиц, что позволяет более точно определить адрес объекта и рассчитать его местоположение на карте.
Муниципальное деление адресов в 1С также упрощает процесс поиска и фильтрации объектов по конкретным районам или населенным пунктам. Это позволяет пользователям быстро находить и анализировать информацию по определенной территории.
В то же время, отключение муниципального деления адресов может быть полезным в некоторых случаях. Например, если пользователю не требуется подробная информация о местоположении объекта, а достаточно только общего представления о его адресе.
При работе без муниципального деления адресов в 1С, пользователь может использовать более простые форматы адресов, не связанные с конкретными территориальными единицами. Это может быть полезно, например, при работе с объектами, которые расположены на границе разных районов или населенных пунктов.
В итоге, выбор использования муниципального деления адресов в 1С или его отключения зависит от конкретных потребностей пользователя. Оба варианта имеют свои преимущества и могут быть применены в различных ситуациях для оптимизации работы с адресной информацией в системе 1С.
Где взять обновления адресного классификатора
До недавнего времени компания «1С» поставляла обновлённые файлы адресных классификаторов на дисках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Эти файлы размещались в каталоге в виде самораспаковывающихся архивов , и т.д. Поставляются ли данные классификаторы на дисках ИТС в настоящее время, я не знаю, поскольку давно не приходилось иметь с ними дело.
Скачать файлы КЛАДР со всеми последними изменениями можно, например, с официального сайта Главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ). Чтобы попасть на страницу для скачивания, следует последовательно перейти по разделам «Техническая поддержка −> Классификаторы и справочники −> Классификатор адресов России» (прямая ссылка на страницу для скачивания: www.gnivc.ru/technical_support/classifiers_reference/kladr/). Архивы классификаторов здесь выложены в форматах ARJ и 7ZIP.
Ещё одним источником для получения обновлений КЛАДР является сайт Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Для скачивания следует перейти в раздел «Обновления» (прямая ссылка на страницу для скачивания: fias.nalog.ru/Updates). Здесь в списке обновлений ФИАС необходимо выбрать вкладку «БД в формате КЛАДР 4.0» и кликнуть по имени соответствующего архива: или .
Примечание: Не стоит брать для 1С классификаторы из пенсионных программ. С классификатором от программы «CheckXML» возникают проблемы из-за используемой там кодировки, а классификатор от «ДокПУ» имеет несколько иной формат.
Кодовые обозначения классификатора
Чтобы использовать КЛАДР адресов, необходимо различать его кодовые обозначения.
Структура из файлов типа Kladr.dbf представлена так: 11 222 333 444 55. Разберем ее:
- 11 — шифр субъекта РФ;
- 222 — код района;
- 333 — городской код;
- 444 — код иного населенного пункта;
- 55 — шифр актуальности наименования.
Структура обозначений файлов Street.dbf несколько иная: 11 222 333 444 5555 66. Расшифруем:
- 11 — шифр субъекта Российской федерации;
- 222 — код района;
- 333 — код определенного города;
- 444 — код иного населенного пункта;
- 5555 — код необходимой улицы;
- 66 — шифр актуальности наименования.
Последнее значение (55 и 66) может быть представлено числом от 00 до 99. Притом, актуальное наименование означает только шифровка 00.
Также надо отметить следующие замечательные свойства классификатора:
- Коды ОКАТО, почтовые индексы, номера инспекций соответствуют элементам адреса в КЛАДР.
- В отдельных полях классификатора можно увидеть отметки, выделяющие региональные и районные административные центры.
Адрес на странице
В форме или на странице реквизитов адрес отображается как блок текста, со ссылкой «Заполнить адрес» или «Изменить адрес»:
В блоке с адресом не используются сокращения типов топонимов «ул.» «пер.» и прочие. Вместо этого пишем слова полностью «улица», «переулок» и так далее.
Топо́ним (от др.-греч. τόπος — место + ὄνομα — имя, название) — имя собственное, обозначающее название географического объекта: Москва, Екатеринбург, Волга, Исеть, Байкал и т.д.
Тип топонима — родовой географический термин: город, село, деревня, хутор, река и т.п.
Между наименованием типа топонима и топонимом ставятся неразрывные пробелы, чтобы при переносах они не отрывались друг от друга.
Если в адресе отсутствует какой-то тип топонима, он просто не показывается вместе с разделителем:
ФИАС
ФИАС начал функционировать на территории всей России с 1 ноября 2011 года в рамках реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1011-р. Сейчас этот справочник содержит наиболее точные сведения, поэтому большинство новых программных решений на базе 1С используют именно эту базу.
Алгоритм загрузки данных в бухгалтерию 3.0:
Перед началом загрузки, рекомендуется сделать архивную копию. Это никогда не бывает лишнем.
1. Выбираем пункт меню «Администрирование», в нём «Поддержка и обслуживание», далее «Адресный классификатор». В настройках можно автоматическую проверку адресов через веб — сервис 1с, это удобно, при наличии интернета или загрузку адресного классификатора в программу:
Почему необходимо отключить муниципальное деление адресов в 1С
Системы учета и анализа данных играют ключевую роль в процессах управления организацией. Однако, в некоторых случаях, некорректное применение или настройка таких систем может привести к проблемам и ошибкам, которые отрицательно сказываются на эффективности работы.
В данном контексте, муниципальное деление адресов, вводимое системой 1С, является одной из таких проблемных областей. Суть этого деления заключается в разделении адресов на уровне муниципальных образований, что может быть полезным в некоторых случаях, но часто приводит к ряду негативных последствий для работы организации.
Первая причина, по которой необходимо отключить муниципальное деление адресов в 1С, – это дополнительные сложности при вводе и обработке данных. Каждый раз при указании адреса приходится выбирать муниципальное образование из списка, что может быть нерациональным и затратным с точки зрения времени.
Второй аспект, который делает муниципальное деление адресов нежелательным, – это его ограниченность и неприспособленность к специфике работы организации. Некоторые предприятия или производственные компании могут иметь распределенные объекты или подразделения, которые располагаются в разных муниципальных образованиях. В таких случаях, обязательное указание муниципального деления может усложнить исчисление финансовых показателей и ведение бухгалтерии.
Третья причина связана с точностью и актуальностью данных. Иногда происходят изменения в административном делении, в результате которых меняются муниципальные образования. В связи с этим, при использовании муниципального деления адресов в 1С, может возникнуть проблема с учетом актуальной информации и устаревшими данными.
И, наконец, четвертая причина, по которой стоит отключить муниципальное деление адресов в 1С, – это возможность использования более гибкой и удобной системы адресации. Вместо ограничений муниципального деления, организация может использовать свою собственную систему адресации, адаптированную под текущие задачи и потребности. Это позволяет упростить работу с данными и повысить эффективность ведения бизнес-процессов.
В итоге, отключение муниципального деления адресов в 1С является логичным шагом для организации, которая стремится к улучшению процессов учета и анализа данных. Это позволяет сократить временные затраты на ввод и обработку адресных данных, а также обеспечить более гибкое и актуальное учетное пространство.
Как заполнять адреса в 1С – в административном или в муниципальном делении
Ответ на данный вопрос требует обращения к существующей правовой базе, регламентирующей процедуру адресации объектов. В настоящее время общие принципы создания и пополнения адресной системы устанавливаются Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…».
Конкретные правила присвоения, изменения и аннулирования адресов регламентированы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 № 1221. При указании адреса в какой-либо информационной системе или базе данных, в том числе и в тех, которые сейчас используются учетными решениями 1С, должно обеспечиваться соблюдение именно указанных правил адресации.
При этом в п. 44 правил прямо закреплен порядок указания адреса в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ. Иными словами, в соответствии с муниципальным, а не административно-территориальным делением. Поэтому сейчас организации, ИП и физлица при указании того или иного адреса, в том числе и в учетных решениях 1С, должны использовать именно муниципальное деление.
То, что в информационных системах до сих пор сохраняются адреса в административно-территориальном делении, вовсе не означает, что и ФИАС, и ГАР продолжают действовать и применяться параллельно друг другу.
ФИАС – это устаревший классификатор, который сейчас не действует и не применяется. Вместо него действует ГАР. Это единственная официальная адресная система, действующая в стране на сегодняшний день. Все адреса, содержащиеся в ФИАС, продублированы в ГАР в соответствии с муниципальным принципом адресации. Новые адреса присваиваются новым объектам также в муниципальном делении.
Наличие в информационных системах адресов, сформированных по административно-территориальному делению, является вопросом времени. В ближайшем будущем данное деление и вовсе будет упразднено, и в целях адресации будет применяться исключительно муниципальный принцип деления.
Так, ФНС в письме от 23.03.2022 № КВ-3-14/2625@ уже объявила, что налоговиками сейчас организована доработка программного обеспечения в части отражения в интернет-сервисе «Личный кабинет юридического лица» адресов компаний в муниципальном делении. Поэтому стоит ожидать, что вскоре на муниципальный принцип адресации перейдут и все другие информационные системы и базы данных.
В условиях же одновременной поддержки адресов в муниципальном и административно-территориальном делении пользователи бухгалтерских сервисов должны указывать адреса именно в муниципальном делении.
https://buh.ru/articles/documents/153072/
Выбор варианта загрузки
Вариант I — Загрузка при прямом подключении к сайту ИТС
Для реализации такого варианта выбираем радиокнопку «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Затем вводим авторизационные данные в форму, предлагаемую программой. Эти данные, а именно логин и пароль должны быть указаны в договоре по поддержке с 1С. Если у Вас возникли сложности при подключении к сайту ИТС, то обратитесь в техподдержку или к обслуживающему Вас персоналу.
Использовать веб-сервис 1С
- Пароль и логин 1С
После авторизации и подключения к сайту 1С ИТС загрузка и установка пройдет в автоматическом режиме.
Вариант II — Загрузка с локального диска
Для начала загрузим файлы с данными на наш локальный диск. Пусть, например, это будет флешка и путь к ней будет F:/. Создадим на этой флешке папку для данных. Назовем ее для удобства — FIAS.
Папка для загрузки данных классификатора
Далее произойдет загрузка. Путь для сохранения файлов укажем в созданную нами на флешке папку F:/FIAS .
Загрузка файла
Распакуем файл в эту же папку. После распаковки его можно удалить. Картина после распаковывания архива будет следующая:
Распакованный архив ФИАС
Эти архивы и есть данные по регионам.
Теперь вернемся к интерфейсу 1С. В открытом разделе «Поддержка и обслуживание» выберем радиокнопку с наименованием «Загружать классификатор в программу»
Загружать классификатор в программу
После нажатия на гиперссылку ниже «Загрузить классификатор» откроется форма выбора региона для загрузки нужных данных. Мы выберем, например, г. Москва, чекбокс под номером 77. Вы можете выбрать соответственно чекбокс возле наименования Вашего региона. Для поиска можно пользоваться сервисной кнопкой «Найти». Настоятельно не рекомендуем загружать все данные в программу. Это увеличивает объем базы данных и уменьшает быстродействие.
Выбор региона
Далее выбираем вариант загрузки из папки на диске. Папку выбираем ту, в которую мы ранее загрузили и распаковали данные ФИАС с сайта ИТС или по указанной ранее ссылке.
Загрузить адресные сведения
Папка с данными ФИАС КЛАДР
Нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Происходит загрузка. Она может занять некоторое время в зависимости от количества и объема выбранных регионов. По окончанию загрузки программа проинформирует об успешной загрузке ФИАС.
Загрузка ФИАС
Загрузка ФИАС успешно завершена
Так происходит загрузка КЛАДР ФИАС в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. В других конфигурации 1С такая операция выполняется по аналогии.
Очистка адресного классификатора.
Иногда, по ошибке, бывает так, что были загружены данные всех или нескольких регионов, а они оказались не нужны. Тем более, что это привело, например, к снижению быстродействия учетной системы.Как быть в таком случае?
1С предлагает выполнить очистку ненужных данных.
Для выполнения этой операции достаточно перейти в раздел «Поддержка и обслуживание» в подраздел адресного классификатора и выбрать гиперссылку «Очистить адресные сведения»
Очистить адресные сведения
Затем нужно выбрать регионы для действия. Мы выберем, например, регион 78 (Санкт-Петербург). Выбор подтверждаем кнопкой «Очистить адресные сведения».
Выбор данных 1С для очистки
Происходит операция:
Очистка…
После завершения данные выбранных регионов будут очищены.
В этой статье рассмотрены ответы на вопросы:
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
КЛАДР
КЛАДР используется 01.12.2005, введен в действие приказом ФНС России от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594. С тех пор КЛАДР медленно, но верно, стал использоваться во многих организациях, особенно в налоговых органах и ПФР.
КЛАДР представляет из себя 6 DBF файлов, в которых содержатся данные разного уровня:
- Файл KLADR.DBF — содержит информацию о регионах, районах, городах, посёлках городского типа, сельские населенные пункты и т.д.;
- STREET.DBF — улицы населенных пунктов
- DOMA.DBF — номера домов на улицах населенных пунктов;
- FLAT.DBF — номера квартир в домах;
- SOCRBASE.DBF — краткие наименования типов адресных объектов;
- ALTNAMES.DBF — содержит сведения о соответствии кодов записей между старыми и новыми наименованиями адресных объектов.
Актуальную базу КЛАДР можно скачать тут (Актуально на 05.06.17)
Далее, мы рассмотрим, как сделать эту загрузку в 1С Бухгалтерию 2.0:
1. Скачиваем файл классификатора, разархивируем его в любое удобное место, запоминаем этот каталог.
2. Открываем базу бухгалтерии 2.0. Нажимаем пункт меню «Предприятие»->»Организации»:
3. Выбираем ЛЮБУЮ организацию, переходим на вкладку «Адреса и телефоны», выбираем любой адрес, нажимаем 3 точки. Это не единственный путь для выбора. Можно сделать загрузку, через любого контрагента, либо, через пункт меню «Операции» открыть регистр сведений «Адресный классификатор»
4. В открывшейся форме нажимаем кнопку «Классификатор»:
5. В открывшейся форме, в поле «Классификатор адресов», выбираем путь к файлу «KLADR.dbf» из заранее распакованного архива. Остальные поля подставятся автоматически. Остаётся выбрать только регион. Рекомендуется не выбирать сразу все, так как это может существенно увеличить объем базы данных, усложнить обновление и архивирование. Выбирайте только те регионы, с которыми планируется работа. После выбора, нажимаем кнопку «Загрузить»:
