Путевые листы в 2023 году: оформление и налоговые риски

Образец путевого листа личного автомобиля директора в 2024 году

Как избежать ненужных штрафов за путевой лист

• Обязательно вписывать в путевой лист ВУ и СНИЛС водителя.
• Указывать срок действия путевого листа — период рейса.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом медосмотре.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом техосмотре ТС.
• Оформить подписку на сервис Parkmon. Он моментально оповещает о новых штрафах, что позволяет их вовремя оспаривать, оплачивать со скидкой и не допускать просрочек с оплатой. Кроме штрафов ГИБДД, МАДИ, АПММ, ПЛАТОН, отслеживает действие пропусков МКАД, ТТК, СК, оплату проезда ЦКАД, действительность ВУ, сроки ОСАГО и диагностических карт.

По всему автопарку и круглосуточно.

Можно оплачивать только те услуги, которые необходимы.

Штрафы компании под контролем

Штрафы ГИБДД

Проезд по ЦКАД

АМПП

МАДИ

Платон

7 дней

Путевой лист на несколько водителей

С 01.01.2021 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 №368. В п. 10 данного приказа сказано: «Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя».

Раз допускается отдельное оформление, значит, допускается и указание нескольких водителей в одном листе Главное в таком случае, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из водителей. Для этого в применяемую форму путевого листа также требуется внести соответствующие дополнения.

Путевые листы: изменения 2023 года

В записях о показаниях одометра на дату выезда и возвращения машины должна быть подпись ответственного сотрудника с расшифровкой. После внесения изменений в приказ Минтранса от 21.12.2023 № 467 ставить вместо подписи штамп нельзя. При этом показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства (подп. 3 п. 6 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 в новой редакции).

Другим изменением в путевых листах с 1 марта 2023 является отмена проставления штампа врача в отметках о медосмотре. Теперь требуется только подпись медработника и расшифровка. Напомним, что в соответствии с прежним порядком подпись и Ф.И.О. должны были быть заверены штампом врача, проводившего осмотр.

Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме

С 1 января 2024 года все путевые листы должны быть зарегистрированы в электронной форме. Это новое требование, введенное для облегчения и упрощения процесса учета и контроля за транспортными средствами.

Регистрация путевых листов в электронной форме позволит сократить время и затраты на ведение бумажной документации. Теперь водители смогут быстро заполнять и отправлять свои путевые листы на сервер, где они будут храниться и обрабатываться в автоматическом режиме.

Такой способ регистрации позволит обеспечить высокую точность и достоверность данных. Вся информация о маршрутах, пройденном расстоянии, времени стоянок и других деталях будет записана прямо в электронный документ. Это исключит возможность ошибок при заполнении путевых листов вручную.

Для регистрации путевых листов в электронной форме необходимо использовать специальные программы или онлайн-сервисы. На сегодняшний день уже существуют различные решения, которые позволяют автоматизировать процесс учета и контроля за транспортными средствами.

Такая система регистрации путевых листов в электронной форме позволит не только повысить эффективность работы водителей, но и облегчить задачи бухгалтерии и контролирующих органов. Более точная и своевременная информация будет всегда доступна и удобна для анализа и проверки.

Следует отметить, что регистрация путевых листов в электронной форме будет обязательной для всех транспортных предприятий и организаций, которые осуществляют грузоперевозки. Нарушение этого требования может привести к административным и финансовым последствиям.

Важно помнить: переход к регистрации путевых листов в электронной форме является не только обязательным, но и выгодным с точки зрения экономии времени и ресурсов. Водителям и организациям следует приступить к внедрению электронной системы учета как можно раньше, чтобы быть готовыми к новым требованиям и сохранить свою конкурентоспособность

Обязательная регистрация путевых листов в электронной форме станет большим шагом в развитии транспортной отрасли и повышении ее эффективности. Водители и организации, которые внедрят новую систему учета, будут иметь преимущество перед остальными и смогут значительно улучшить свои бизнес-процессы.

Один путевой лист на несколько дней

Форму ПЛ можно использовать как унифицированную, так и разработать свой собственный документ. Это могут сделать все предприниматели и компании, осуществляющие перевозку. Для разработки собственного документа нужно соблюсти все обязательные реквизиты ПЛ, которые введены Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года с номером 152:

• Название и порядковый номер;
• Информация о владельце транспортного средства (далее по тексту — ТС). Если владельцем является предприниматель, то эти сведения включают в себя его фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес по прописке, ИНН. Если же ТС принадлежит юридическому лицу, то эти сведения включают в себя название, ИНН, юридический адрес и ОГРНЮЛ;
• Информация о сроке действия ПЛ. Это может быть либо дата, в течение которой ПЛ используется, либо интервал дат, если ПЛ выписан более чем на один день;
• Информация о водителе. Это — фамилия, имя и отчество, а также время проведения предрейсового осмотра;
• Информация о ТС. Сюда включаются помимо сведений о самом автомобиле (марка, модель, тип, год выпуска и регистрационный знак), сведения о дате и времени выезда и заезда со стоянки/на стоянку.

Сброс путевого листа в 2024 году: правила и порядок

Какие правила необходимо соблюдать при сбросе путевого листа?

• Сброс путевого листа должен осуществляться каждые 24 часа или после каждого выполненного маршрута.
• При сбросе путевого листа необходимо указать следующую информацию: дату и время начала и окончания работы, пройденное расстояние, маршрут следования.
• В случае, если водитель участвовал в международных перевозках, дополнительно указываются информация о государствах, которые были посещены.
• Сброс путевого листа должен осуществляться с использованием специального технического устройства, установленного на транспортном средстве.
• В случае неисправности устройства для сброса путевого листа, водитель обязан немедленно уведомить об этом своего работодателя или ответственное лицо, чтобы принять меры по его восстановлению или замене.

Какие последствия могут возникнуть при нарушении правил сброса путевого листа?

Нарушение правил и порядка сброса путевого листа может повлечь за собой серьезные последствия, включая административные штрафы и возможные судебные разбирательства. В случае нарушения, водитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Зачем необходимо соблюдать правила сброса путевого листа?

Соблюдение правил и порядка сброса путевого листа является важным элементом контроля и обеспечения безопасности транспортных перевозок. Он позволяет властям и работодателям контролировать деятельность водителей, оптимизировать маршруты и улучшать качество предоставляемых услуг.

Пример формы путевого листа

Дата и время начала работы	Дата и время окончания работы	Пройденное расстояние	Маршрут следования	Посещенные государства (для международных перевозок)
01.03.2023 08:00	01.03.2023 16:00	120 км	г. Москва — г. Санкт-Петербург	—
01.03.2023 18:00	02.03.2023 06:00	300 км	г. Санкт-Петербург — г. Новгород	—

Водители, осуществляющие транспортные перевозки, должны быть внимательны и ответственны при сбросе путевого листа, так как это важный элемент деятельности, который должен быть выполнен в соответствии с установленными правилами и порядком.

Как правильно заполнять путевой лист

Новые обязательные реквизиты путевого листа

Путевой лист – документ первичного учета, он должен быть пронумерован и датирован. В нем обязательно указываются следующие сведения:

• о сроке действия ПЛ, т.е. дата – число, месяц год, в течение которого документ актуален, если ПЛ оформляется на несколько дней, то указывают его период действия;
• о собственнике ТС (для компании – название, организационно-правовая форма, ОГРН, место нахождения, телефон, для ИП – ФИО бизнесмена, ОГРНИП, адрес, телефон);
• о ТС (рег. номер, тип ТС, его модель, при использовании с прицепом/полуприцепом – его рег.номер и модель; показания одометра в полных км пробега на начало и конец рабочей смены; факт проведения предрейсового техосмотра ТС, а также послерейсового осмотра; дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения);
• о водителе (ФИО, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра).

Перечисленные реквизиты приведены в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, прекратившем действие по завершении 2021 года. Тем не менее, они по-прежнему остаются актуальными, а с начала текущего года в разряд обязательных входят новые реквизиты путевого листа 2021. Это:

• сведения о перевозке — потребуется включить в документ данные о видах сообщения (например, городском, пригородном, междугородном или международном) и видах перевозки пассажиров или грузов (регулярные, по заказам, легковым такси). Данные сведения закреплены в ст. 4 и 5 закона от 08.11.07 № 259-ФЗ);
• сведения о ТС — кроме типа и модели ТС теперь следует дополнительно указывать его марку, а при использовании с прицепом или полуприцепом следует отразить в ПЛ и марку прицепа/полуприцепа. Уточняется, что сведения о ТС включают в себя показания одометра как при выезде его с парковочной стоянки, так и при заезде на парковку по окончании рабочей смены. Если в компании эксплуатируются трамваи и троллейбусы, в ПЛ следует указывать их регистрационные и (или) инвентарные номера;
• обязанность послерейсового медосмотра водителей предусмотрена лишь в случае обязательности этой процедуры согласно законодательству РФ.

В обновленном порядке заполнения ПЛ приведены фразы, которыми обозначают результаты медосмотра водителя. После предрейсового осмотра водителя медработник указывает «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а после послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Сотрудник, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию ТС (обычно механик), после проведения предсменного техосмотра машины должен проставить в ПЛ о и заверить ее своей подписью. Таким образом с учетом перечисленных дополнений оформляется путевой лист 2021.

Важные требования к заполнению путевых листов в 2024 году

1. Обязательная информация

Все путевые листы должны содержать следующую обязательную информацию:

• Дата начала и окончания поездки;
• ФИО водителя и его контактные данные;
• Регистрационные данные транспортного средства;
• Маршрут движения с указанием начальной и конечной точек;
• Промежуточные точки остановки;
• Даты и время прибытия и отправления в каждой остановке;
• Продолжительность пребывания в каждой остановке;
• Данные о пассажирах или грузе, если такие имеются;
• Подпись водителя, дата заполнения и печать организации.

2. Точность и аккуратность

При заполнении путевых листов необходимо быть максимально точным и аккуратным. Ошибки и неправильные данные могут привести к проблемам при контроле и регулировании движения транспортных средств.

4. Хранение и предоставление

Путевые листы должны быть хранены и предоставляться по требованию соответствующих контролирующих органов в течение определенного срока после окончания поездки. Сохраняйте копии путевых листов в течение установленного срока.

5. Электронные путевые листы

Учитывая современные технологии, существуют электронные путевые листы, которые могут быть использованы вместо бумажных. Однако, необходимо соблюдать все правила и требования к заполнению электронных путевых листов и хранению электронных данных.

Нарушение	Штрафы и наказание
Заполнение путевого листа с ошибками	Штрафы от 5 000 до 10 000 рублей
Осуществление поездки без путевого листа	Штраф от 10 000 до 20 000 рублей; возможное изъятие транспортного средства
Заполнение путевого листа после начала поездки	Штраф от 10 000 до 20 000 рублей

Штрафы и ответственность за несоблюдение закона

Штрафы

В случае нарушения закона, лицо может быть обязано уплатить штраф в соответствии с установленными нормами.

Примеры штрафов:

1. Управление транспортным средством в нетрезвом состоянии: от 30 000 рублей до 200 000 рублей.
2. Превышение скорости: от 500 рублей до 5 000 рублей.
3. Некурение на территории запрещенных мест: от 500 рублей до 1 500 рублей.

Административная ответственность предполагает наложение следующих санкций:

• Административный арест.
• Лишение права занимать определенные должности.
• Административное наказание в виде обязательных работ или исправительных работ.

Уголовная ответственность может быть применена в случае совершения тяжких преступлений и влечет за собой следующие меры:

Наказание	Примеры преступлений
Убийство, грабеж, изнасилование
Штраф и уголовное дело	Мошенничество, кража, хищение
Обязательные меры исправления	Насильственные действия, причинение тяжкого вреда здоровью

Осознание возможных штрафов и ответственности за несоблюдение законов должно служить стимулом для каждого гражданина при соблюдении правил и норм.

На сколько дней выдается путевой лист

В законе в 2023 году известно, что путевой лст выдаваться может на один день, либо на срок до одного месяца, то есть изменений не произошло. Не требуется путевой лист физическому лицу, при использованиии транспорта в собственных целях или передается другому физлицу по доверенности.Также нет необходимости иметь путевой лист если авто принадлежит юридическому лицу и юрид. лицо не требует учет расхода бензина.

Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

• зарплату водителя;
• надбавки водителям за разъездной характер работы;
• затраты на ГСМ;
• затраты на запчасти;
• затраты на парковку;
• компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

https://youtube.com/watch?v=i9gCtPFTiNo%26pp%3DygVa0J3QsCDQutCw0LrQvtC5INGB0YDQvtC6INCy0YvQv9C40YHRi9Cy0LDQtdGC0YHRjyDQv9GD0YLQtdCy0L7QuSDQu9C40YHRgiDQsNCy0YLQvtCx0YPRgdCw

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2023 году

В 2023 году поменялся шаблон путевых листов, который заключается в добавлении в бланк дополнительных сведений. Поэтому, если учреждение пользуется унифицированными шаблонами данных бланков, то придется, при выписывании такого документа, заносить в него дополнительные сведения, соответствующие шаблону 2023 года.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

Требования к заполнению путевых листов в 2024 году

Зачем нужен путевой лист

Деятельность по перевозке грузов специализированными транспортными компаниями, а также иными организациями, эксплуатирующими грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. Таким документом, согласно п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, утвердившего устав автотранспорта, является путевой лист (ПЛ). Это первичный учетный документ, на основании которого организация может учесть затраты на его эксплуатацию в налоговых расходах.

Грузовой автомобиль представляет собой транспортное средство (ТС), предназначенное для перевозки грузов. Грузовики подразделяются:

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач с полуприцепом или роспуском называют автопоездом.

Организация, находящаяся в Москве (адрес головного офиса: ул. Образцова, д. 17), использует в служебных целях легковой автомобиль Audi A6 2.6. Для учёта работы автомобиля организация использует типовую межотраслевую форму № 3 “Путевой лист легкового автомобиля”. Автомобиль работает с кондиционером в условиях городской черты (возможен простой в “пробках”). С учётом этих факторов базовая норма расхода бензина (10 л на 100 км) скорректирована на поправочные коэффициенты и установлена равной 13,2 л на 100 км.

5 июня 2006 года директор организации Фролов А. В. на автомобиле ездил в филиал, расположенный на ул. Покровка, д. 2, после этого к поставщику, который находится по адресу ул. Госпитальный вал, д. 5.

За этот день водитель автомобиля заполнил оборотную сторону путевого листа так, как показано в образце.

Помимо списания использованного горючего путевой лист в установленных случаях необходим для начисления заработной платы водителю. В этих целях раздел “Расчёт заработной платы” заполняется работниками бухгалтерии.

Если заработная плата водителю начисляется повременно, то её сумму указывают по строке “За часы, руб. коп.”. Для этого количество отработанных за день (смену) часов умножают на часовую тарифную ставку водителя.

Если же заработная плата водителя является сдельной, то бухгалтер сумму зарплаты отражает по строке “За километраж, руб. коп.”. Для этого количество километров, пройденных за день, умножают на сдельную ставку.

https://youtube.com/watch?v=a-NNFl1pcyY%26pp%3DygVa0J3QsCDQutCw0LrQvtC5INGB0YDQvtC6INCy0YvQv9C40YHRi9Cy0LDQtdGC0YHRjyDQv9GD0YLQtdCy0L7QuSDQu9C40YHRgiDQsNCy0YLQvtCx0YPRgdCw

Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования

Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152

Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01

2021 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).

Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:

• «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа»;
• «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме».

Путевой лист на несколько водителей

С 01.01.2021 обязательные реквизиты для путевых листов регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 №368. В п. 10 данного приказа сказано: «Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя».

Раз допускается отдельное оформление, значит, допускается и указание нескольких водителей в одном листе Главное в таком случае, чтобы была обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из водителей. Для этого в применяемую форму путевого листа также требуется внести соответствующие дополнения.

Журнал учета путевых листов в 2022 году

В 2022 году предприниматели и организации могут сами устанавливать форму журнала для учета путевых листов. Форма закрепляется в учетной политике организации. Форма устанавливается сроком не более одного года. Журнал обычно включает в себя две части:

1 ЧАСТЬ. Лист с названием организации, кодом ОКПО. Здесь указывают срок ведения журнала.

2 ЧАСТЬ. Таблица с данными: номер путевого листа, дата выдачи ПЛ, водитель, табельный номер водителя, номер транспорта в гараже, подписи ответственных лиц.

Путевой журнал необходимо хранить в течение 5 лет. Для журнала в бумажном виде страницы нумеруются и прошнуровываются. Для электронного — подписываются ЭЦП.

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.

В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

С 01.09.2021 действуют новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

Последовательность проведения предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательно не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности: медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот (см. письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа

Правила оформления и ведения путевых листов

Как проверить правильность заполнения путевого листа в 2024 году

Проверьте следующие элементы в путевом листе:

• Дата и время: Убедитесь, что указана точная дата и время начала и окончания поездки. Это поможет избежать возможных расхождений в информации.
• Место отправления и прибытия: Проверьте, что указаны точные адреса или названия населенных пунктов, откуда и куда осуществляется поездка.
• Пробег: Укажите начальный и конечный показания одометра или спидометра. Это поможет контролировать пройденное расстояние.
• Маршрут: Проверьте, что указаны все пункты назначения и не пропущены какие-либо обязательные остановки.
• Водитель: Проверьте, что указано полное ФИО водителя и его подпись. Это гарантирует, что путевой лист заполнен действительно этим водителем.

Дополнительные рекомендации:

1. Сравните информацию из путевого листа с другими документами: Проверьте соответствие информации, указанной в путевом листе, с другими документами, такими как накладные, квитанции и т.д. Это поможет снизить вероятность ошибок.
2. Проверьте пробег: Убедитесь, что пробег, указанный в путевом листе, соответствует действительности. Для этого можно использовать данные из системы GPS или других средств контроля пробега.
3. Сохраняйте путевые листы в течение определенного периода времени: Сохраняйте заполненные путевые листы в течение необходимого срока хранения, установленного законодательством. Это поможет в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Проверяемые элементы	Действия
Дата и время	Убедиться в указании точной даты и времени начала и окончания поездки
Место отправления и прибытия	Проверить, что указаны точные адреса или названия населенных пунктов
Пробег	Указать начальный и конечный показания одометра или спидометра
Маршрут	Проверить, что указаны все пункты назначения и не пропущены обязательные остановки
Водитель	Проверить указание полного ФИО водителя и его подпись

Общая информация о путевых листах в 2024 году

Обязательность использования путевых листов

В соответствии с действующим законодательством, путевой лист является обязательным документом для всех транспортных средств, которые перемещаются по территории Российской Федерации. Он должен быть заполнен водителем или лицом, ответственным за транспортное средство. Путевой лист содержит информацию о маршруте движения, времени и причине каждой остановки, а также о пройденном расстоянии.

Требования к заполнению путевых листов

В 2024 году вступили в силу новые требования и правила заполнения путевых листов. Водитель обязан указать следующую информацию:

• ФИО водителя и его контактные данные;
• Марка и государственный номер транспортного средства;
• Дата и время начала и окончания движения;
• Маршрут движения с указанием пунктов отправления и назначения;
• Данные о каждой остановке по маршруту: дата, время, место, причина;
• Расстояние, пройденное за каждый день;
• Подпись водителя и печать транспортной организации (если имеется).

Сроки хранения путевых листов

Согласно законодательству, путевые листы должны храниться водителями и транспортными организациями в течение одного года. После этого срока, они могут быть уничтожены. Однако, в случае возникновения каких-либо споров или проверок, рекомендуется сохранить путевые листы в течение более длительного периода времени.

Нарушение требований путевых листов	Санкции
Невыполнение требований заполнения путевых листов	Административный штраф
Подделка путевых листов или предоставление ложных сведений	Административное наказание или уголовная ответственность

Путевые листы являются важными документами, которые регулируют движение транспортных средств в России. В 2024 году были внесены новые требования и правила к заполнению путевых листов. Водители обязаны соблюдать эти требования, чтобы избежать административных или уголовных санкций. Путевые листы должны храниться водителями и транспортными организациями в течение одного года.

Путевой лист легкового такси с 01.09.2023 — образец заполнения

Вступление в силу Приказа Минтранса N 159 совпало с началом действия новых правил оказания услуг легкового такси по Федеральному закону от 29.12.2022 N 580-ФЗ. Оба документа действуют с 01.09.2023. Поэтому имеет смысл рассмотреть этот вариант путевого листа отдельно.

Основные изменения в работе легкового такси с 01.09.2023 по Закону N 580-ФЗ:

Таблица 1

Правило оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси	Было до 01.09.2023	Стало с 01.09.2023
Разрешение на осуществление перевозок	Могли получить только юрлица и ИП	Могут получить юрлица, ИП и самозанятые (физлица, зарегистрированные как плательщики НПД, не имеющие регистрации в качестве ИП)
Внесение сведений о разрешении в региональный реестр перевозчиков легковым такси	Не требовалось	Требуется. Кроме наличия действующего разрешения, внесенного в реестр перевозчиков, необходимо размещать визуальную информацию о нем и его реквизитах в салоне транспортного средства
Внесение транспортного средства (легкового автомобиля, используемого для перевозки) в региональный реестр легковых такси	Не требовалось	Требуется. Внести авто в реестр такси можно только при условии, что разрешение перевозчика не приостановлено и не аннулировано
Необходимость физлицу-перевозчику (не ИП) заключать договор со службой заказа такси, которая ведет деятельность через Интернет	Не было	Физлицо вправе вести деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси после заключения договора со службой заказа легкового такси, которая осуществляет деятельность с использованием Интернета
Передача разрешения другому лицу	Не допускалась	Не допускается. Уточнено, что допуск к управлению легковым такси водителя, который является работником перевозчика легковым такси и сведения о котором внесены в путевой лист, оформленный перевозчиком, не является передачей (отчуждением) разрешения
Обязанность оформлять путевой лист и иметь его при себе при выполнении перевозки	Действовала	Действует, в том числе для физлиц, применяющих режим НПД и являющихся владельцами автомобилей, на которых оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа. Исключений для них не оговорено
Обязанность водителя сообщить перевозчику об обстоятельствах, препятствующих осуществлению деятельности легкового такси	Не было	Есть. Обстоятельства, при которых водителю нельзя управлять такси, расписаны особо

В п. 2 ст. 12 Закона N 580-ФЗ особо описаны ситуации, при которых перевозчик (в том числе на основании договора с водителем) не должен допускать водителя к управлению легковым такси. В частности, речь идет о таких обстоятельствах:

С учетом изложенного, путевой лист легкового такси с 1 сентября 2023 будет иметь особенности.

Рассмотрим их на примере ситуации, когда водитель — сотрудник компании перевозчика. Он выходил на смену в первую половину дня с оформлением на него отдельного ПЛ, получил выручку наличными и по окончании смены сдал ее в кассу компании-перевозчика.

Путевой лист в нашем примере выглядит так:

Можно ли управлять машиной без путевого листа?

В России, начиная с 2024 года, владельцы транспортных средств обязаны заполнять путевые листы при осуществлении грузоперевозок. Однако возникает вопрос, можно ли управлять машиной без путевого листа? Рассмотрим данную тему более детально.

Обязательность путевых листов

• Путевые листы представляют собой документ, в котором отражается информация о маршруте, грузе, времени и других данных, связанных с перевозкой.
• Основная цель введения путевых листов состоит в улучшении контроля за грузоперевозками и предупреждении незаконной деятельности.
• Отсутствие путевого листа во время перевозки может повлечь за собой административные и финансовые санкции со стороны государства.

Исключения

• Не всегда необходимо заполнять путевые листы. В случае, если перевозка осуществляется на личном транспорте без использования коммерческих целей, путевой лист не требуется.
• Для грузовых автомобилей с грузоподъемностью до 3,5 тонн также нет обязательности заполнения путевых листов.
• Также существуют и другие исключения, которые могут быть связаны с отраслевыми особенностями или особыми условиями перевозок.

Последствия

Водитель, не имеющий заполненного путевого листа в случае, когда это является обязательным, может получить штраф в размере до 150 тысяч рублей. Также может быть применено наказание к владельцу транспортного средства, осуществляющему грузоперевозку с нарушением.

Таким образом, в России с 2024 года требуется заполнение путевых листов при грузоперевозках. Исключения существуют только для случаев, когда перевозка осуществляется на личном транспорте без коммерческих целей или при наличии определенных характеристик грузового автомобиля. Нарушение данного требования может повлечь за собой штрафные и другие административные меры. Поэтому рекомендуется соблюдать правила и заполнять путевые листы, чтобы избежать негативных последствий.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.