Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления
– это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
вид дохода для обложения страховыми взносами;
вид расхода при расчете налога на прибыль;
способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания
– виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Роль распределения счетов в 1С

Распределение счетов является необходимым процессом в системе 1С, который позволяет эффективно управлять финансовыми операциями компании. В рамках этого процесса происходит разделение суммы платежей и расчетов между различными счетами, в зависимости от установленных параметров.

Распределение счетов в 1С позволяет оптимизировать работу с финансовыми потоками и поддерживать правильную бухгалтерскую отчетность. Оно предоставляет возможность настраивать правила распределения, например, по виду операции, контрагенту, или другим параметрам.

С помощью распределения счетов в 1С можно реализовать автоматическую систему расчетов с поставщиками и от покупателей, автоматически распределять суммы налоговых платежей по соответствующим счетам, а также контролировать движение денежных средств по различным счетам и подразделениям.

В результате правильной настройки распределения счетов в 1С, компания может существенно сократить время на обработку данных, уменьшить возможность ошибок и гарантировать точность финансовой отчетности.

Распределение выплат сотрудника

Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность автоматического распределения выплаты сотрудника в различные места выплаты. Например, аванс выплачивать наличными средствами через кассу, зарплату – на банковскую карту работника, в том числе по зарплатному проекту.

Также возможно распределение размера выплаты: например, отпускные выплачиваются 50 % наличными через кассу, 50 % – на зарплатный проект.

По умолчанию Место выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 установлено в карточке Организация в настройках Бухучета и выплаты зарплаты (рис. 1).

Рис. 1. Детализация мест выплат в карточке «Организация»

Детализация мест выплат также находится в справочниках Подразделения и Сотрудники (рис. 2).

Внимание! Детализация мест выплат для справочника Подразделения и Сотрудники будет доступна, только если в самом подразделении или по сотруднику не выбран способ как всей организации/как всем. Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения

Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику

Если после настройки Детализации мест выплат по умолчанию (карточка Организация) будут установлены другие способы выплаты внутри справочников Подразделения или Сотрудники, то по сотруднику будет использоваться место выплаты, установленное в его карточке или в карточке его подразделения. Место выплаты по умолчанию используется при отсутствии дополнительной детализации мест по сотруднику.

В карточке сотрудника можно настроить распределение по местам выплат в целом по сотруднику, а также по каждому из способов выплат отдельно (рис. 2).

Рис. 2. Ссылки «Распределить» и «Детализация мест выплат» в карточке сотрудника

Распределение устанавливается процентом или фиксированной суммой. По умолчанию место выплаты выделено жирным шрифтом.

Внимание! Программа контролирует задвоение мест выплат. Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу)

Процент распределения накладывается не на остаток, а на исходную сумму к выплате (по документу, по способу).

Отметим, что необходимо контролировать периоды. Накопление задолженности и ее распределение происходят в разрезе периодов.

Последовательность формирования ведомостей или выплата по основанию из документа не влияют на результат распределения.

Создаём статьи затрат

Первое, что нужно сделать — правильно настроить статьи затрат по заработной плате. Отдельно для УСН и ЕНВД.

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Статьи затрат»:

Переходим в папку «Оплата труда и налоги и сборы». Наша задача создать в этом списке две статьи: «Оплата труда (ЕНВД)» и «Оплата труда (УСН)»:

Вот как нужно заполнить статью затрат «Оплата труда (ЕНВД)»:

Здесь мы указали, что эта статья относится к отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения, то есть к ЕНВД.

А вот как нужно заполнить статью затрат «Оплата труда (УСН)»:

Здесь мы указали, что эта статься относится к деятельности с основной системой налогообложения, то есть УСН.

Отражение зарплаты производственных рабочих

Пример:

Действия в программе:

1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата — Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»). По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст.255 НК РФ.

2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата — Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата». По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20

Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей…), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих указжем новое начисление:

4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:

5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):

6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.

Общие настройки

Выбору подлежит программа, в которой ведется организация кадрового учета. Через ссылку «Порядок учета зарплаты» бухгалтер получает доступ к окну «Настройки учета зарплаты».

При его заполнении требуется внести следующие данные для вкладок:

«Зарплата». Выбирается вариант отражения зарплаты в бухучете, дата выплат, вариант учета средств, списываемых на депонент, параметры пилотного проекта ФСС.
«Налоги и взносы с ФОТ». Устанавливается вид тарифа, наличие и условия дополнительных взносов, величина взносов на страхование от НС и ПЗ, методика применения налоговых вычетов.
«Резервы отпусков». Установка соответствующей отметки указывает на формирование подобного резерва и вариант их учета.
«Территориальные условия». Применяется в случаях, когда работникам положены надбавки за работу в условиях Севера и других регионах с повышенными коэффициентами.

Расчет зарплаты. Для предприятий малого бизнеса с числом работников не больше 60 человек программа способна брать на себя весь учет, включая больничные, отпуска и так далее. Пользователь имеет возможность перехода к справочникам и проведению пересчета «Заработной платы» полностью автоматически.

Отражение в учете. В этом разделе открывается доступ к справочникам «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам», необходимые для организации настроек бухучета зарплаты и расчетов с ФСС.

Кадровый учет. Для 1С характера возможность выбора между полным и упрощенным учетом.

Классификаторы. В данном разделе определяется набор параметров для начисления страховых взносов, виды доходов и вычетов, применяемые в процессе определения величины НДФЛ.

Выставить пользователь может также сроки проведения расчетов, как для своих поставщиков, так и покупателей продукции. Заполнение данных полей требуется в случаях, когда сроки не оговариваются договорными отношениями между сторонами.

Имеется возможность в программе провести установку величины ставки для налога на прибыль. Для этого требуется перейти в «Справочники» — «Налоги» — «Налог на прибыль».

Для первых релизов программы 1С в версии 8.3 настройка осуществлялась с использованием другого пути: «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».

Форма настройки обладает следующим внешним видом:

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
«Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Поддержка версии 3.7 стандарта обмена с банками

Для зарплатного проекта с версии 3.1.25.36 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» добавлен новый Стандарт обмена с банками – версия 3.7. Новый стандарт обмена 3.7 предусматривает возможность передачи в одном реестре данных для зачисления в разные банки, а также зачисления по номеру телефона, СНИЛС или по номеру карты.

Рис. 3. Установки формата «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)» в зарплатном проекте

Для сотрудника появится возможность указать способ зачисления выплат по номеру карты, по номеру счета в другом банке, СНИЛС или по номеру телефона (рис. 4).

Для изменения способа зачисления выплат необходимо открыть выделенную зеленую закладку Зачислять по лицевому счету, если ранее он был выбран.

Рис. 4. Выбор способа зачисления внутри карточки сотрудника при новом стандарте обмена с банками 3.7

При заполнении Ведомости на выплату по зарплатному проекту отразятся все способы выплаты и реквизиты в столбце Зачислять.

Одна ведомость может содержать разные способы зачисления.

Также в Ведомость в банк добавлена новая печатная форма Список перечислений по зарплатному проекту с реквизитами зарплатного проекта и реквизиты для зачисления.

После Подтверждения выплаты зарплаты по сотруднику может быть добавлен лицевой счет, если он ранее не был введен в программу.

Некоторые способы зачисления могут предполагать комиссию, которая отобразится в соответствующем столбце Комиссия.

Если банк поддерживает новый стандарт обмена 3.7, можно поменять формат обмена в настройках зарплатного проекта, указать по сотрудникам новые способы зачисления и сформировать Ведомость в банк на выплату зарплаты.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Поэтому переходить на редакцию 3.0 как в зарплате, так и в бухгалтерии надо синхронно. Справедливости ради нужно сказать, что настроить перенос формирования проводок или отражения зарплаты в регламентированном учете можно настроить и для других программ, но это уже другая задача.Мы рассмотрим простейший случай.

Внимание

Где настраиваются способы отражения зарплаты в бухучете? Для настройки существует специальный справочник с перечислением способов отражения: Здесь мы можем добавлять новые, только, как видите, одни названия. Теперь где они используются, (где можно отразить способы отражения зарплаты в бухучете) 1.

Работа «в облаке» (Fresh)

1	Настройка бесплатного демо-доступа
2	Настройка менеджера сервиса
3	Настройка тонкого клиента
4	Настройка браузера Google Chrome
5	Настройка браузера Mozilla Firefox
6	Настройка браузера Internet Explorer
7	Настройка браузера Apple Safari
8	Восстановление пароля
9	Смена логина
10	Смена пароля
11	Восстановление базы в облачном сервисе
12	Выгрузка базы из «облака»
13	Выгрузка базы из локальной версии
14	Загрузка базы из локальной версии в «облако»
15	Загрузка базы из «облака» в локальную версию
16	Архив базы «облака»
17	Требования к дополнительным обработкам
18	Регламент аудита дополнительных отчетов и обработок
19	Подключение дополнительных отчетов/обработок к базе
20	Удаление базы
21	Добавление новой (абсолютно чистой) базы
22	Добавление нового пользователя
23	Добавление существующего пользователя
24	Превышено количество пользователей

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Настройка ОДН (общедомовых нужд)

1	Настройка по общедомовым приборам учета (ОДПУ) на примере отопления
2	Настройка холодного водоснабжения по ОДН
3	Настройка ОДН по формуле 11-12 Постановления 354
4	Настройка ОДН по ОДПУ по формуле 11-12 Постановления 354 — для v 3.0
5	Настройка ОДН по формуле 15 Постановления 354
6	Настройка ОДН без ОДПУ по формуле 15 Постановления 354 для v 3.0
7	Настройка ОДН с ограничением нормы
8	Настройка ОДН с ограничением нормы (для ред. 3.0)
9	Настройка ГВС двухкомпонентного прибора учета
10	Настройка ГВС двухкомпонентного прибора учета (ред. 3.0)
11	Настройка прибора, учитывающего показания двух домов
12	Настройка отдельного отображения объемов по услугам и их ОДН в квитанции
13	Настройка ОДПУ по электросчетчику «день»-«ночь»

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8

Наружное совместительство – работать в различных компаниях;
Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Изменять способы распределения затрат.

Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.

Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.

В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:

Способы распределения статей затрат
Способы распределения статей затрат организаций

Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.

Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Отражение зарплаты в бухучете в 1с 8.3 зуп 3.0

Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Где указать способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Бухгалтерский и налоговый учет начисленной зарплаты Способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения укажите в справочнике «Подразделения»:

Раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – закладка «Бухучет и выплата зарплаты».
В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения»:
- установите флажок «Отражается на указанном счете, субконто»;
- в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете).

После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый.

Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства».

Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы.

Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому.

Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.
Тот же самый документ, те же способы отражения, те же суммы и те же виды операций: В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 уже для каждого способа отражения в настройках счета указаны счет дебета и соответствующая аналитика: При проведении этого документа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, формируются бухгалтерские проводки: В 1С для учета зарплаты 3.0 (8.3) проводок бухгалтерских нет. Если открыть элемент справочника способа отражения в учете, то здесь указано просто наименование: За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8.3 ЗУП 3.0 может обмениваться с любой бухгалтерской программой. Задача информационной базы 1С ЗУП 3.0 разложить начисленные суммы по зарплате в разрезе способов отражения, а уже привязка конкретных счетов, аналитики к способам отражения производится в бухгалтерской программе.

Инструкция для «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0»

При приеме на работу нового сотрудника, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Оформить в 1С «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
В личной карточке сотрудника указать реквизиты, предоставленные им в заявлении, в разделе «Выплата».

Обратите внимание: по умолчанию для вновь принятого персонала в системе устанавливается вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал получение зарплаты на карту, измените настройку на «На счет в банке» или «По зарплатному проекту»

В документе «Прием на работу» есть функция «Создать на основании», которая позволяет вам автоматически сформировать отчет «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».

Согласно закону, этот документ должен быть отправлен в Социальный фонд России не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда работник предоставил все необходимые документы.

Значения в онлайн-документе заполняются автоматически на основе данных о сотруднике.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
В начислениях;
Пособиях;
Льготах;
Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Необходимые действия перед настройкой распределения

Перед тем, как приступить к настройке распределения счетов в программе 1С, необходимо выполнить несколько предварительных действий. Во-первых, обязательно проверьте, что у вас установлена последняя версия программы 1С, чтобы использовать все доступные функциональные возможности и исправления ошибок.

Во-вторых, прежде чем настраивать распределение счетов, убедитесь, что у вас уже настроены все необходимые счета в программе 1С. Это включает в себя создание нужных счетов и задание им соответствующих атрибутов и реквизитов.

В-третьих, проверьте правильность настройки справочника «Виды распределения» в программе 1С. Убедитесь, что в этом справочнике определены все необходимые виды распределения (например, по периодам, по субсчетам и т.д.), а также указаны соответствующие параметры и коэффициенты распределения.

Не забудьте также установить правильные настройки доступа к счетам и видам распределения для пользователей программы 1С. Учтите, что не все пользователи должны иметь доступ к настройкам распределения, поэтому следует аккуратно задавать права доступа.

Наконец, перед началом настройки распределения счетов обязательно проведите подробное тестирование всех функций и возможностей программы 1С. Убедитесь, что все счета и виды распределения работают правильно и соответствуют вашим требованиям. Выявленные ошибки и недочеты лучше исправить до начала работы с настройкой распределения в программе 1С.

Настройка учета зарплаты

Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!