Отправка мчд в фнс

Хранение МЧД

Вопрос 1. МЧД можно хранить только в распределенном реестре?

Ответ: Доверенности можно хранить также в собственных информационных системах, сервисах удостоверяющих центров или операторов ЭДО. Преимущество хранения в распределенном реестре состоит в том, что он позволяет упростить доступ к доверенностям. Он осуществляется через узлы, которыми в том числе являются операторы ЭДО. Например, МЧД, созданные в сервисе Контура, поступают на хранение в распределенный реестр ФНС. При отправке документов с этой МЧД любые информационные системы могут обращаться за информацией о ней в распределенный реестр.

Вопрос 2. Как в электронных документах указывать данные об информационной системе, в которой хранится доверенность?

Ответ: Указывать эту информацию в документе необходимо в том случае, если доверенность не идет в составе пакета документов, а где-то размещена. Данные о доверенности указываются в специальных полях электронного документа.

Ошибка расшифровки файла

Список возможных ошибок 1С-Отчетности можно посмотреть здесь. PDF

Не расшифровано.

Не найден сертификат. Ошибка расшифровки файла документа при распаковке пакета.

22 ноября 2018 года оператор 1С-Отчетности распространил следующую информацию для партнеров 1С и пользователей, сдающих отчетность в ПФР Москвы и Московской области.

Если вы сдаете отчетность в ПФР Москвы и Московской области, то вы гарантированно получите указанную ошибку.

Возникновение ошибок

Использование криптопровайдеров ниже версий VipNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 повлечет возникновение ошибок при обработке документов на стороне ПФР.

Обновление криптопровайдеров

Для исключения технических проблем при работе с ПФР, необходимо обновить криптопровайдеры до версий: VipNet 4.2 или КриптоПро CSP 4.0 и выше.

Пошаговая инструкция по обновлению криптопровайдера

Шаг 1. Откройте криптопровайдер, щелкнув мышкой по иконке VipNet СSP .

Шаг 2. Проверьте версию криптопровайдера VipNet в нижнем левом углу открывшейся формы.

Шаг 3. Обновите версию криптопровайдера по инструкции оператора Калуга Астрал, если:

• сдаете отчетность в ПФР Москвы и Московской области;
• версия вашего криптопровайдера VipNet ниже 4.2.

Принципы работы списков отозванных сертификатов

Актуализирует и публикует списки отозванных сертификатов САС Certificate Authority (CA — центр сертификации), который данный сертификат и выпустил.

Предпосылки для отзыва сертификата

Причины, по которым требуется аннулировать сертификат:

Рис.1 Почему аннулирован сертификат ключа проверки ЭП

Отправляет запрос на аннулирование/отзыв сертификат:

1. Владелец.
2. Директор компании.
3. ФНС может послать запрос, если обнаружит компрометацию ключа.

Ошибка работы с ЭДО в 1С. Сертификат не прошел проверку или отозван

Пользователи онлайн-сервисов 1С нередко спрашивают: почему только недавно все работало, а теперь программа пишет, что сертификат недействительный или не удалось проверить сертификат в списке отозванных. Почему же этот сертификат не удалось проверить? Ответ прост: потому что на ПК нет установленных актуальных СRL-сертификатов от удостоверяющих центров, которые бы «сказали», что сертификат все еще действителен.

Для того, чтобы установить списки отозванных необходимо выполнить следующие шаги:

Если установка списков отозванных для личного сертификата не помогла, установите списки отзывов от других сертификатов из цепочки сертификации.

Рис.20 Цепочка сертификатов в открытой части электронной подписи

Что вообще такое списки отзывов сертификатов

Certificate Revocation List или список отозванных сертификатов – это информация, предоставляемая удостоверяющими центрами о недействительных сертификатах, о тех, чей срок действия уже либо закончился, либо был прерван по различным обстоятельствам.

Ключи могут отзываться по различным причинам. Самые распространенные:

• компрометация ключа или истечение срока годности ЭП;
• неверно заполненные реквизиты в составе ключа;
• поменялся владелец компании или ресурса;
• если речь идет про ключи сайтов, сайт более недоступен, перестал работать.

Список отозванных сертификатов ключей электронных подписей имеет расширение CRL. Сокращенное наименование СОС. В некоторых кругах можно услышать также понятие — Список аннулированных сертификатов (САС).

В настоящий момент (процесс был запущен еще в далеком 2017 г.) все чаще прибегают к отказу от СОС в сторону Online Certificate Status Protocol (OCSP, Онлайн Протокол Состояния Сертификата).

Все комментарии (1)

Спасибо,за ваш кладезь знаний,которыми вы охотно делитесь с нами,чем облегчаете нам работу и экономите наше время.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Настройку программы «1С:Клиент ЭДО 8» можно условно разделить на настройку механизма обмена данными с учетной системой и на настройку механизма обмена электронными документами.

Данные, необходимые для формирования электронных документов (например, реквизиты организации и контрагентов) вводятся и хранятся в самой учетной системе, а в программе «1С:Клиента ЭДО 8» только отображаются. Поэтому при необходимости внести изменения, например, в юридический адрес организации, потребуется зайти в учетную систему и уже там отредактировать данные в соответствующем справочнике.

Процесс взаимодействия программы «1С:Клиента ЭДО 8» и учетной системы, а также процесс изменения правил обмена данными, задаваемых во внешней обработке, описан в Приложении данного руководства.

[Новые Правила 2021] Заполнение бланка путевого листа без ошибок (Приказ № 368)

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Давайте сначала закроем вопрос с доверенностями. Между доверенностью на право управлением автомобилем и ответственностью за БДД нет вообще никакой связи.

Потому, что Доверенность дает всего лишь ПРАВО пользоваться (а точнее управлять) автомобилем.

А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации.

И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий).

Если генеральный директор на служебном автомобиле совершит ДТП с пострадавшими, то к ответственности могут привлечь его как водителя, его как руководителя организации (обязан обеспечить БДД), и вас как ответственное лицо непосредственно уполномоченное проводить все соответствующие мероприятия (у вас есть должностная инструкция и есть Приказ).

У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.

Вопрос: В соответствии с пунктами 16 и 16.1 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152) в путевом листе должны проставляться:

— даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр);

Установлена ли последовательность (очередность) проведения указанных осмотра и контроля для целей заполнения путевого листа? Может ли медицинский осмотр проводится позже технического контроля?

Ответ: Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение от 11 марта 2019 г. N 44050 и в рамках своей компетенции сообщает.

Шаг второй: Получаем машиночитаемую доверенность

Получить МЧД можно несколькими способами: на сайте ФНС, с помощью АРМ Доверенность, через внешние сервисы отчетности, вручную, написав свой генератор МЧД, или  автоматизировать все, используя готовый модуль для вашей ECM-системы. Разберем порядок формирования доверенности для каждого из предложенных способов. 

Способ первый: Сайт ФНС

Для формирования МЧД на сайте ФНС необходимо авторизоваться на портале Эксперимента ФНС России по обмену Машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и начать процесс “Создание xml-доверенности”. 

Система попросит вас выбрать тип создаваемой доверенности — между организациями или для предоставления в адрес налоговых органов. В зависимости от решаемой задачи, выбирайте подходящий для вас вариант. Форма создания доверенности включает в себя даты выдачи и окончания, сведения о доверителе (организации) и подписанте, информацию о представителе и его полномочиях. Заполнив форму релевантной информацией, можно скачать доверенность в формате XML, подписать ее и загрузить в систему.

Способ второй: Сайт ФСС и АРМ Доверенность

Для формирования доверенности в формате ФСС, нужно скачать утилиту для Windows, установить ее на рабочем месте и приступить к созданию МЧД. 

Для установки утилиты на рабочее место на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации перейдите в раздел “Электронные доверенности (МЧД)”, скачайте загрузочный файл АРМ Доверенность и сопутствующие руководства пользователя.

Запустите скачанный файл, после установки можно приступить к формированию самой доверенности. Заполняем данные, подписываем и отправляем так же, как в случае с форматом ФНС.

Способ третий: Внешние сервисы отчетности

Внешние сервисы отчетности в налоговую, такие как «Контур», «Такском», «Калуга Астрал» предоставляют возможности для формирования МЧД. Ознакомиться с порядком формирования доверенностей можно на сайте операторов или в службе технической поддержки.

Способ четвертый: Интеграция готового модуля МЧД для ECM-системы

При использовании готового модуля, мы формируем доверенность в привычном интерфейсе ECM-системы. Для начала выбираем формат доверенности, вводим код налогового органа, в который представляется доверенность, данные организации (в ECM-системе есть уже юр.лицо, поэтому данные — ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, заполняются автоматически). 

Далее заполняем данные об уполномоченном представителе. Здесь тоже все легко и просто, поскольку все данные уже есть в системе. Затем вводим сроки действия доверенности, из классификатора выбираем подходящие полномочия и сохраняем — доверенность сформирована в виде отдельного файла.

Задача на подписание МЧД генеральному директору уходит автоматически. В задаче генеральный директор видит всю информацию о доверенности: кому он ее выдает, какими полномочиями наделяется сотрудник и на какой срок. В случае положительного решения, генеральный директор может подписать доверенность с помощью КриптоПро прямо в интерфейсе задачи. 

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.

12960 руб.

202

Создание МЧД в ЛК ФТС

Как было отмечено выше МЧД может быть создана в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС https://edata.customs.ru. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФТС с помощью электронной подписи руководителя организации.

2. Открыть сервис «Доверенность МЧД».

3. В списке доверенностей нажать на ссылку «Создание новой доверенности». Если данная ссылка у вас не отображается, то необходимо проверить в профиле пользователя ЛК свои полномочия. Скорее всего, ваш авторизованный пользователь не определен как руководитель организации.

4. В появившейся форме заполнить все необходимые поля и нажать кнопку «Создать доверенность»

Обращаем внимание, если ФИО нужного сотрудника отсутствуют, то необходимо сначала выполнить шаги по его добавлению, как сотрудника организации (см. раздел справки «»)

5. После этого созданная доверенность появится на вкладке «Черновики» и будет находится в статусе «Отправлена».

6. После регистрации доверенности она появится на вкладе «Действующие». Далее необходимо ее открыть и выписать единый регистрационный номер для передачи декларанту. Единый регистрационный номер можно скопировать из поля «Идентификатор файл» (необходимо копировать последние 36 символов) или на вкладе «Состав и структура документа».

7. Полученный единый регистрационный номер МЧД передать декларанту.

Заполнение основных данных МЧД

Для создания конкретной Международной контрагентская деятельность (МЧД) в 1С ЭДО необходимо заполнить основные данные, которые будут использоваться при взаимодействии с этим контрагентом. В данном разделе представлена пошаговая инструкция, как правильно заполнить основные данные МЧД.

1. Войти в систему 1С ЭДО с помощью своих учетных данных.

2. После успешного входа перейти в раздел «Мездународные контрагенты» и выбрать пункт «Создать МЧД».

3. В открывшейся форме заполнить следующие основные данные:

• Название МЧД: введите название контрагента, по которому будет создаваться МЧД. Название совпадает с наименованием организации или физического лица контрагента;
• Страна: выберите страну, в которой находится контрагент;
• Номер удостоверения личности: введите номер удостоверения личности контрагента (необязательно);
• Идентификационный номер налогоплательщика: укажите ИНН контрагента (необязательно);
• Юридический адрес: введите юридический адрес контрагента;
• Физический адрес: введите физический адрес контрагента (если отличается от юридического адреса);
• Телефон: укажите контактный телефон контрагента;
• Email: введите адрес электронной почты контрагента;
• Комментарий: добавьте любой комментарий, который считаете нужным (необязательно).

4. После заполнения всех необходимых данных, нажмите кнопку «Создать».

Теперь основные данные МЧД успешно заполнены и контрагент готов к взаимодействию в рамках системы 1С ЭДО. В дальнейшем вы сможете использовать эту информацию при отправке и получении электронных документов соответствующему контрагенту.

Регистрация аккаунта в 1С ЭДО

1С ЭДО (Электронный Документооборот) предлагает эффективное решение для автоматизации процессов обмена документами с партнерами. Чтобы начать использовать функционал системы, необходимо зарегистрировать аккаунт.

• ФИО – введите свои полные Фамилию, Имя и Отчество.
• Email – укажите действующий адрес электронной почты.
• Телефон – введите свой контактный номер.
• Название организации – укажите полное наименование вашей организации.
• ИНН – введите ИНН вашей организации.
• КПП – укажите КПП вашей организации (если есть).
• Введите пароль, который будет использоваться для входа в систему.

После заполнения всех полей и подтверждения согласия с условиями использования, нажмите кнопку «Зарегистрироваться». В случае успешной регистрации вы получите уведомление на указанный при регистрации адрес электронной почты с информацией о дальнейших действиях.

Помните, что аккаунт в 1С ЭДО – это ваша личная учетная запись, поэтому обращайтесь с ней осторожно и сохраняйте пароль в надежном месте

Как создать МЧД в 1С

В программах 1С создать машиночитаемую доверенность организации можно следующим способом:

• в списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
• в общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

• номер доверенности генерируется автоматически;
• срок действия доверенности может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
• передоверие – разрешено или нет;
• сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
• сведения о представителе – указываются данные представителя;
• рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены.. После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить

После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

После заполнения данных необходимо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После создания и подписания МЧД компания-доверитель должна зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра МЧД ФНС, а также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО и приложить к нему соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность подбирается автоматически.

Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

После того как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО.

Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить. В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Обратите внимание, что на время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Через 3–5 минут после отправки необходимо зайти в отправленную МЧД и проверить статус регистрации

Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД. После создания МЧД перед первым ее использованием необходимо подождать около 15 минут.

Удаленный узел не прошел проверку

Сообщение, которое также связано с корректной проверкой сертификатов.

Рис.21 Окно с ошибкой про удаленный узел, который не прошел проверку в 1С:Предприятии

Рис.22 Окно с ошибкой про удаленный узел, который не прошел проверку в 1С:Предприятии

С помощью операционной системы Windows платформа 1С:Предприятие проводит проверку сертификата средствами защищенного соединения TLS/SSL.

SSL (Secure Sockets Layer) — это протокол безопасности в Интернете, основанный на шифровании. Впервые он был разработан компанией Netscape в 1995 году с целью обеспечения конфиденциальности, аутентификации и целостности данных при общении через Интернет. SSL является предшественником современного шифрования TLS, используемого сегодня.

Веб-сайт, реализующий SSL/TLS, имеет в своем URL-адресе «HTTPS» вместо «HTTP». Протокол TLS (Transport Layer Security) основан на протоколе SSL. Безопасность транспортного уровня, или TLS, — это широко распространенный протокол безопасности, предназначенный для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных при обмене данными через Интернет.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Основным вариантом использования TLS является шифрование связи между веб-приложениями и серверами. Например, когда веб-браузеры загружают сайт. TLS также можно использовать для шифрования других сообщений, таких как электронная почта, обмен сообщениями и передача голоса по IP (VoIP). В этой статье мы сосредоточимся на роли TLS в безопасности веб-приложений.

TLS был предложен IETF, международной организацией по стандартизации. Первая версия протокола была опубликована в 1999 году. Самая последняя версия TLS 1.3 — в 2018.

Итак, проблема, связанная с сообщением в конфигурации о том, что удаленный узел не прошел проверку связано с тем, что доступ в Интернет ограничен в общем или в частности только у пользователя, под которым запускается конфигурация и работает служба агент сервера 1С.

Наиболее распространенные причины:

Рис.23 Причины возникновения ошибки

Подготовка к созданию МЧД

Перед тем, как приступить к созданию МЧД в 1С ЭДО, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов.

1. Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету и установленное программное обеспечение 1С ЭДО.

2. Получите необходимые реквизиты для работы с МЧД: логин и пароль. Обратитесь к администратору системы или к вашему представителю в Электронно-Документальном Обороте для получения этих данных.

3. Установите определенные права доступа к МЧД в 1С ЭДО. Для этого необходимо быть администратором или иметь соответствующие права доступа.

4. Проверьте, что у вас есть все необходимые документы и справочники для работы с МЧД. Возможно, вам потребуется создать новые документы или настроить существующие.

5. Проверьте настройки 1С ЭДО и убедитесь, что они соответствуют требованиям для работы с МЧД. Обратитесь к документации или к вашему представителю в Электронно-Документальном Обороте для получения инструкций по настройке.

После выполнения всех подготовительных шагов, вы будете готовы к созданию и использованию МЧД в 1С ЭДО.

Схема работы машиночитаемой доверенности

В случаях предоставления электронных документов в ЕАИС ФТС России, подписанных с использованием КЭП физического лица, не имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности, необходимо предоставлять МЧД с указанием соответствующих юридического и физического лиц, а так же полномочий данного физического лица.

Общая схема информационного взаимодействия с использованием МЧД представлена на рисунке ниже.

Информационный обмен можно разделить на два этапа: создание МЧД и подача таможенных документов с использованием МЧД.

На первом этапе руководитель организации (в отдельных случаях это может быть доверенное лицо) создает машиночитаемую доверенность на сотрудника.

Шаг 1. Подготовка электронного документа МЧД. В отличие от традиционной бумажной доверенности доверенность МЧД не содержит произвольного текста и предполагает заполнения следующих полей:
• Сведения о доверителе;
• Срок действия доверенности (дата начала и дата окончания действия доверенности);
• Доверенное лицо (ФИО, ИННФЛ и СНИЛС);
• Признак передоверия. Передоверие позволяет руководителю организации делегировать права создания доверенностей на сотрудников. Например, главная МЧД может быть создана для руководителю отдела ВЭД. Руководитель отдела ВЭД по своей доверенности может самостоятельно создать МЧД для декларантов без обращения к руководителю организации;
• Полномочия. На данный момент при декларировании товаров применяются два кода полномочий:

FTS_10001 – Подписание таможенных документов для представления заинтересованными лицами в таможенные органы в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом таможенной декларации, изменением (дополнением) сведений, заявленных в таможенной декларации, и выпуском товаров;

FTS_10002 – Подписание иных электронных документов для представления заинтересованными лицами в таможенные органы, не связанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров.

Подготовленная доверенность передается в информационную систему таможенных органов. На данный момент ФТС предлагает участнику ВЭД два способа передачи доверенности: через личный кабинет участника ВЭД или с использованием специализированных программных средств (в соответствии с разработанной ФТС спецификацией).

Шаг 2. Регистрация МЧД. Информационная система таможенных органов в течении небольшого времени (обычно это 4-5 минут) проверяет предоставленную доверенность и присваивает ей статус «Зарегистрирована» и выдает два регистрационных номера. При декларировании товаров используется «Единый регистрационный номер». Единый регистрационный номер МЧД имеет следующий вид: 03a443bd-c844-4e4f-a24d-b0801081e52a.

МЧД может быть не зарегистрирована информационной системой таможенных органов. При этом система предоставит сообщение с одной из ошибок:

• 04.00001.01 МЧД с данным идентификатором уже содержится в базе данных;
• 04.00003.02 Реквизиты организации не соответствуют реквизитам в БД ФНС России;
• 04.00003.99 При запросе БД ФНС произошла ошибка;
• 99.99999.99 Общая ошибка при работе системы;

В этом случае необходимо проверить сведения в МЧД и отправить запрос на регистрацию МЧД еще раз.

Кроме запроса на регистрацию МЧД руководитель также может выполнить отзыв МЧД или поверить наличие полномочий в зарегистрированных МЧД.

Шаг 3. Руководитель организации передает единый регистрационный номер МЧД декларанту. Отметим, что декларант может увидеть единый регистрационный номер своей МЧД самостоятельно в личном кабинете участника ВЭД.

Среди особенностей работы с МЧД можно выделить следующие:
• Личный кабинет (ЛК) ФТС поддерживает возможность загружать МЧД в едином формате ФНС;
• Информационная система таможенных органов по МЧД выдает два регистрационных номера (единый и внутренний);
• МЧД на сотрудника создается однократно на период ее действия.

По каким форматам оформлять МЧД для контролирующих органов

Единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами и внебюджетными государственными фондами, пока нет. Каждое контролирующее ведомство и фонд утверждает для организаций и ИП свой формат электронной доверенности, который позволяет представлять интересы компании именно в данном ведомстве или фонде.

В настоящее время свои форматы МЧД уже утвердили следующие ведомства:

• ФНС;
• ФСС;
• ПФР (МЧД для ПФР носит наименование «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и сейчас может применяться исключительно для сдачи персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД. Представлять в ПФР другую отчетность на основании УПУП пока невозможно).

Перечисленные форматы МЧД уже поддержаны в учетных решениях 1С, и пользователи сервиса «1С-Отчетность» могут представлять отчетность на основании МЧД в ФНС, ФСС и ПФР. 

ВНИМАНИЕ! О поддержке работы с МЧД см. в «Мониторинге законодательства» в разделе .. Все другие министерства и ведомства (например, Роструд, МВД, Роскомнадзор, МЧС, Росприроднадзор, прокуратура и т.д.) еще не утвердили свои форматы МЧД

Сроки их утверждения не называются. Но  использовать какой-либо один формат МЧД для всех государственных органов и ведомств компании не могут. 

Все другие министерства и ведомства (например, Роструд, МВД, Роскомнадзор, МЧС, Росприроднадзор, прокуратура и т.д.) еще не утвердили свои форматы МЧД. Сроки их утверждения не называются. Но  использовать какой-либо один формат МЧД для всех государственных органов и ведомств компании не могут. 

Это значит, что формат МЧД, утвержденный ФНС, будет действителен только во взаимоотношениях с налоговыми органами. Такая доверенность не подойдет для представления интересов компании при сдаче отчетности или направлении юридически значимых сообщений в ПФР, ФСС и, скажем, в Росприроднадзор. 

Равным образом формат МЧД, утвержденный ПФР, можно использовать только в рамках взаимодействия с отделениями пенсионного фонда.  Документы, представленные в ФНС на основании доверенности, оформленной по формату ПФР, налоговики не примут. То же самое касается и других ведомств.

Действующие (утвержденные и поддержанные в 1С) МЧД для отдельных министерств и ведомств

Наименование ведомства	Утвержденный формат МЧД	Комментарии
ФНС	Используют МЧД ФНС по формату, утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@	МЧД ФНС можно применять при представлении практически любой отчетности, представляемой в налоговые органы.
ФСС	Используют МЧД ФСС по формату, опубликованному на сайте ФСС	МЧД ФСС можно использовать для сдачи отчетности и в любых сервисах ФСС, требующих наличия электронной подписи.
ПФР	Используют МЧД ПФР по формату, утв. постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п	МЧД ПФР (УПУП) сейчас можно использовать только для представления персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД. Доверенность поддерживается в 1С начиная с версии 3.0.121 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.
Другие министерства и ведомства	Форматы МЧД не утверждены	Точные сроки появления МЧД для отдельных министерств и ведомств не установлены.

Взаимодействие с госорганами

Вопрос 1. Государственные органы будут принимать МЧД в универсальном формате?

Ответ: Каждый госорган может использовать как собственный, так и универсальный формат. В законодательстве на это нет ограничений. Сейчас ведомства рассматривают возможность использования универсального формата.

Вопрос 2. Как человек сможет узнать, какие доверенности на него выданы?

Ответ: Все, кто будут использовать МЧД, смогут отслеживать, какие доверенности они выдали и какие выпущены на них как на представителей юрлиц. Сделать это можно будет в личном кабинете на портале Госуслуг.

Чтобы реализовать эту возможность, Минцифры разместит у себя узел распределенного реестра ФНС. Все, кто обязан будет передавать сведения о доверенностях в ЕПГУ, станут автоматически передавать их из реестра. Сведения о выпущенных доверенностях будут размещаться в личных кабинетах пользователей Госуслуг.

Создание МЧД в 1С ЭДО

1С ЭДО позволяет автоматизировать процесс обмена электронными документами с контрагентами. В рамках этого процесса можно создавать и отправлять сообщения с Межведомственными контрольными документами (МЧД). В данном руководстве мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию МЧД в 1С ЭДО.

Шаг 1: Зайдите в раздел «Документооборот» в программе 1С ЭДО.

Шаг 2: Выберите нужную организацию и контрагента, с которым вы хотите обменяться МЧД.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать документ».

Шаг 4: В открывшемся окне выберите тип документа «Межведомственный контрольный документ».

Шаг 5: Заполните необходимые поля документа, такие как дата, номер, наименование и т.д.

Шаг 6: Добавьте необходимые позиции в документе, указав их наименование, количество и другую информацию.

Шаг 7: При необходимости приложите файлы к документу, нажав кнопку «Приложить файл».

Шаг 8: Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Отправить» для отправки МЧД.

Теперь вы знаете, как создать МЧД в 1С ЭДО. Следуйте этой инструкции, чтобы успешно обмениваться документами с вашими контрагентами.