Акт о расхождении: подробно о формах торг-2 и торг-3

Форма и бланк акта об установленных расхождениях

Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку — все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность. Опись при этом формируется автоматически; — есть возможность получать и обрабатывать в программе 1С счета от контрагентов, которые присылают их в собственных форматах.

Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам.

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Вот общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара по форма ТОРГ-2.

Основные моменты составления акта о расхождении

На первой странице заполняются сведения о грузополучателе:

• наименование;
• код ОКПО;
• код ОКДП;
• местонахождение.

В нашем примере была пропущена 1-я строка. Поставщик в соответствии с печатными формами документов должен был поставить товар «Кондиционер Электра», однако его в наличии нет.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2. Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.

Согласно ст. 506 ГК РФ, при заключении договора поставки продавец обязуется передать товар покупателю в сроки, прописанные в договоре. Договор также определяет ассортимент, количество и качество товара.

Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Механизм интеркампани в современных УТ, КА и ERP позволяет производить товародвижение между своими организациями, отражать одним документом «Передача товаров». И это хорошо! Но не обошлось без ложки дегтя.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий — представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

Образец акта приема передачи квартиры при продаже

Какие документы передаются покупателю при продаже квартиры

После того, как сделка регистрируется в государственном органе, покупатель получает на руки соответствующее свидетельство. Вместе с ключами покупатель может передать ему и дополнительную документацию. Однако необходимо понимать, закон не обязывает продавца это делать. Как показывает практика, здесь все происходит по обоюдному согласию.

Нужно понимать, наличие всех дополнительных документов − это головная боль нового собственника. Ведь теперь ему необходимо будет определять историю недвижимости, ее юридическую чистоту. Возможно, некоторые дополнительные документы позволят в будущем продать данную недвижимость без каких-либо неприятностей.

Не каждый знает, документы, подтверждающие право собственности продавца, которые остались у него после продажи квартиры, утрачивают юридическую силу. Естественно, по закону бывший собственник не сможет использовать их в будущем. Однако известны ситуации, когда купленная недвижимость отсуживается у нового владельца, даже в том случае, если все документы правильно оформлены. Именно поэтому рекомендуется, чтобы покупатель получил такие документы:

• сам договор купли-продажи;
• акт, свидетельствующий о передаче жилища;
• расписка о получении полной стоимости квартиры. Здесь следует указать точную сумму совершения сделки. Если дается задаток или сумма выплачивается частями, на каждую выплату должна составляться отдельная расписка;
• выписка из регистрационного органа, которая подтверждает, что покупатель стал новым собственником жилища.

Этот список можно назвать обязательным. Однако покупатель имеет право попросить дополнительные документы:

• кадастровый паспорт, справка БТИ, план квартиры. Это может понадобиться, например, если новый владелец планирует сделать ремонт с переносом стен, газового оборудования и другой перепланировкой;
• справки с жилищного товарищества, подтверждающие тот факт, что за квартирой не числятся задолженности по различным коммунальным платежам;
• справка из налоговой, которая станет подтверждением того, что продавец не имеет никаких долговых обязательств. Например, если он стал собственником по наследству или дарственной, ему необходимо было оплатить пошлину. Если она не оплачена, данное обязательство возлагается на нового собственника;
• справки от психиатра, нарколога, невропатолога.

Если не подписать акт приема передачи квартиры

Отказ от подписи акта говорит о невыполнении обязательств, указанных в договоре. Следствием этого покупатель может «забыть» передать деньги, а продавец не отдаст ключи от объекта сделки. Если обе стороны настроены на честное совершение сделки, в их интересах поставить свои подписи.

Может возникнуть ситуация, когда покупатель увидел жилище не в том состоянии, в котором собирался его приобрести. Как правило, это и есть причина отказа в проставлении своей подписи. Однако это не совсем правильно. В этих случаях рекомендуется документ все-таки подписать, но при этом подробно изложить в нем имеющиеся несоответствия.

Вообще, практика показывает, отсутствие подписи в акте не несет никаких серьезных последствий. При этом новый владелец живет здесь всю жизнь, не подозревая, что забыл подписать какой-то документ. Однако не исключено появление некоторых проблем у продавца. Если рассмотреть эту ситуацию с юридической точки зрения, то новый владелец не обязан обслуживать и содержать недвижимость. По сути, он не отвечает за ее повреждение и уничтожение. Ведь эти обязательства продолжают возлагаться на продавца.

Срок освобождения квартиры после продажи по закону

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда время освобождения жилища оговаривается устно. Это плохая затея, ведь прежний владелец может вывозить свои вещи на протяжении нескольких месяцев. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, рекомендуется этот момент обдумать заранее. Как правило, срок освобождения жилища указывается в договоре купли-продажи. Нет конкретных сроков освобождения продаваемой квартиры. Здесь все зависит от различных условий, отмеченных в договоре. Если в нем не указываются конкретные сроки, это означает, что прежний владелец уже полностью освободил жилище.

Также нужно понимать, освобождение жилплощади предусматривает обязательную выписку прежнего владельца. Но практика показывает, некоторые продавцы желают оставаться прописанными в уже проданной квартире. В такой ситуации новый собственник имеет право обратиться в суд, который принудительно выпишет бывшего владельца.

А что если документ не на бумаге?

В России есть компании, которые уже оформляют акты о расхождениях в электронном виде. Они делают это в сервисах обмена электронными документами. Разработчики – операторы ЭДО – учли пожелания клиентов. Благодаря им схема работы компаний осталась прежней. Покупатель может подписывать электронный первичный документ с учётом акта о расхождениях.

Однако до конца 2019 года в России не было единого утвержденного или рекомендованного формата для этого акта. Операторы ЭДО разрабатывали его самостоятельно, и клиенты пользовались им по своему усмотрению.

В сервисе Synerdocs, например, акт составлялся в любом удобном для пользователя формате. Нужно было сохранить его в карточке первичного документа при подписании в веб-клиенте. Выглядело это так:

Однако «зоопарк» форматов прошёл. И это случилось после того, как ФНС выпустила Приказ от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423. В нём говорится, что электронный формат документа может быть использован:

Второй пункт включен неслучайно – для компаний, которые обязаны работать в системе обязательной маркировки и прослеживаемости товара. Если на упаковку нанесён один код, а по документам должен быть другой, можно составить электронный акт о расхождении.

Некоторые сервисы обмена электронными документами уже интегрированы с системой маркировки «Честный ЗНАК». И теоретически они могли бы передавать корректные коды товаров пользователям. Но пока это только мечты. «Честный ЗНАК» лишь начинает работать с универсальными передаточными и универсальными корректировочными документами. До другого функционала пока ещё далеко.

Ещё один важный момент – оформлять и подписывать электронные акты должны только сотрудники, которые ответственны за приёмку товаров на стороне компании-покупателя. Что касается представителя поставщика, есть технические трудности – водителям придётся выдавать планшеты и электронные подписи, чтобы они могли работать в сервисах обмена с электронными актами.

Хотя в России уже есть подобные случаи – сотрудники транспортных компаний подписывают электронные документы прямо за рулём. Все нюансы работы с электронным актом о расхождениях схожи с бумажным документооборотом – многое можно «утрясти» в договоре с контрагентом.

В любом случае утверждённый формат электронного акта предоставляет бухгалтеру и компании гораздо больше возможностей. Опыт «первопроходцев» подсказывает, что отказ от бумаг – это снижение расходов и быстрые процессы в будущем

А для бухгалтерии это всегда важно

Скачать подробные разъяснения ФНС о заполнении акта об установленных расхождениях при приёмке товара в электронном виде.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

• ее полное наименование,
• адрес,
• телефон,
• код ОКПО,
• вид деятельности,
• структурное подразделение, осуществившее приемку груза
• ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
3. дата отправления;
4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

• оттисках на грузе,
• количестве занимаемых мест,
• виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
• наименовании товара,
• всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

• его название,
• номер места в транспортном средстве,
• единица измерения (прописью и в виде кода),
• артикул (при наличии),
• сорт,
• количество,
• цена (за единицу),
• общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Как оформить акт о расхождениях?

Есть рекомендованные ФНС формы документа, в их числе М-7 и ТОРГ-2. Можно использовать любую из них. Документ составляется при приёмке товара или в период после неё, который регламентируется в договоре с контрагентом-поставщиком.

При этом готовят 4 оригинала. При оформлении акта о расхождениях должны присутствовать водитель, бухгалтер или принимающий товар сотрудник склада, представители комиссии от обеих компаний – покупателя и продавца. Конечно, на практике комиссию собирают редко, поэтому сотрудник принимающей стороны может играть сразу несколько ролей. То есть ответственный работник склада подписывает документ и за себя, и за члена комиссии.

Бывает, что представитель поставщика (часто это водитель) отказывается подписывать акт. Тогда в документ вносят соответствующую отметку. Последнюю подпись ставит директор компании-покупателя.

Форма ТОРГ-2

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.

При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.

В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 — 9.9)

13200 руб.

496

Как заполнить данными?

Какой документ оформляется при обнаружении расхождений

В данной ситуации оформляется акт об установленном расхождении. Этим занимается специально созданная комиссия, в которую входят представители стороны, занимавшейся перевозкой товаров, и представители покупателя. Желательно также, чтобы в комиссию входили лица, представляющие поставщика. Как правило, акт о расхождении составляется при приёмке товаров непосредственно в момент выявления самого расхождения.

Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензии перевозчику либо поставщику по причине недостачи или товарного брака. Однако право покупателя на претензию в случае выявления расхождений должно быть прописано в договоре. В противном случае взыскать компенсацию за недостачу или неудовлетворительное качество товара с поставщика (перевозчика) будет крайне сложно.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:

Заполнение первой страницы акта о расхождении:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

Скачать бланк и образец накладной

Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка.

Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.

Вы — руководитель организации, которой по роду деятельности приходится получать товары и грузы? Тогда вы не понаслышке знаете, что между грузом отправленным и грузом полученным может быть печальная разница. Кто виноват и что делать, чтобы получить возмещение? Оформлять акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, более известный как форма ТОРГ-2.

бумажный бланк ТОРГ-2 и ручка / электронный бланк ТОРГ-2, компьютер и принтер

Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии обязательно должен присутствовать хотя бы один представитель организации-получателя. Также возможно присутствие сторонней организации-эксперта.

Письменно вызовите представителя противной стороны, которой собираетесь предъявлять претензии (грузоотправителя, поставщика или производителя). Данные документа о вызове представителя, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта. В случае отсутствия представителя противной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный представитель незаинтересованной организации.

Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.

На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.

На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму).

Как оформить утилизацию в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей

Утилизация товара маркетплейсом происходит в том случае, если товар пришел в негодность или оказался бракованным не по вине Wildberries. Отразить данный факт в программе 1С: Бухгалтерия можно следующим образом. На основании документа «Реализация на комиссию» сформируйте документ «Возврат товаров от покупателя».

Здесь необходимо оставить только те номенклатурные позиции, которые были утилизированы и провести документ.

После проведения документ формирует проводки.

Теперь спишите данный товар. Для этого перейдите в раздел «Склад», выберите пункт «Списание товаров, материалов». Добавьте в табличную часть документа необходимые товары и проведите документ.

Списание происходит через 94 счет.

Затем перейдите в раздел «Операции», выберите пункт «Операции, введенные вручную». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция». Здесь необходимо отразить расходы от списания бракованного товара.

Чтобы списать недостачи в программе 1С: Управление торговлей, перейдите в раздел «Склад и доставка», выберите пункт «Внутренние документы (все)», нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Списание недостач товаров».

На вкладке «Главное» укажите статью списания и склад.

На вкладке «Товары» заполните табличную часть документа нужными товарами и проведите документ.

Порядок составления акта при обнаружении расхождений

Бланк акта включает в себя четыре листа. На первом организация-покупатель отражает общие сведения о себе, указывает место разгрузки товара и документ, на основании которого проводится приёмка — это может быть товарная или товарно-транспортная накладная. Здесь же необходимо отразить реквизиты поставщика, обозначить место, в котором происходила загрузка товара, а также указать информацию о транспортировке и разгрузке товара. На первом листе руководитель организации-покупателя должен поставить свою подпись.

Второй и третий листы предназначены для указания выявленных несоответствий. Например, недостачи или, наоборот, излишков товара, нарушения упаковки и тому подобного. Четвёртый лист используется для подведения итогов. Здесь члены комиссии пишут заключение о проведённом соответствии фактически полученного товара и указанного в документах.

Акт о расхождении оформляется отдельно на каждую партию поставщика по одному транспортному документу. Если по остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет, об этом делается соответствующая заметка.

Акт по форме ТОРГ-2 оформляется в четырёх экземплярах, которые передаются:

• в бухгалтерию организации-покупателя (с приложением счетов-фактур, накладных и тому подобного);
• представителям организации-поставщика;
• представителям компании, перевозившей товар;
• специалистам, которые будут заниматься составлением письменной претензии перевозчику или поставщику.

Заполнение формы ТОРГ-3 происходит почти что так же, как и заполнение формы ТОРГ-2, однако бланк состоит не из четырёх, а из трёх листов. Первая страница заполняется по той же схеме: на ней составитель указывает общие сведения об организациях, которые участвуют в сделке, даты отгрузки и разгрузки товара и другие данные. В нижней части этой страницы директор организации-получателя должен поставить свою подпись.

На втором листе составитель указывает весь полученный товар и отражает расхождения между фактическим количеством или качеством товара и данными из сопроводительных документов. Строки, которые остаются пустыми после заполнения листа, нужно перечеркнуть.

Заключение комиссии пишут на третьем листе. Если расхождение выявлено по качеству, вместо заключения комиссии вносят результаты проведённой экспертизы, которые заверяют печатью. Незаполненные строки тоже перечёркиваются.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

в шапке документа указывают общие сведения о получателе;

далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;

также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;

на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;

на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;

на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;

в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

голоса

Рейтинг статьи

Применение электронного Акта о расхождениях (ТОРГ-2)

Доставка осуществляется несколькими способами:

• самовывоз;
• с использованием собственного транспорта;
• с использованием наемного транспорта.

При заполнении информации о фактически принятом товаре менеджер может использовать сканер штрихкодов или терминал сбора данных. Предусмотрена также возможность использования электронных весов для взвешивания весового товара.

Данный акт подтверждает неликвидность товара … , что вместо акта по форме ТОРГ-2 можно составить акт в произвольной … » уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так …

Процесс маркировки товаров в нашей стране запущен уже достаточно давно, но почему-то постоянно возникают различного рода проблемы. То сервера у Честного знака не готовы, то оборудования у участников рынка недостаточно, то… Впрочем, сейчас не об этом. Массовая маркировка, судя по всему, неизбежна, поэтому говорить о ее плюсах и минусах (и проблемах) смысла нет.

В компании при производстве продукции используются вспомогательные инструменты (пресс-формы, ножи, сверла и т.п.). Необходимо учитывать движение и использование всех видов инструментов, контролировать срок износа для планирования и контроля обеспечения производства инструментом в достаточном количестве для выполнения производственного плана.

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Иногда ТОРГ-12 и счет-фактура заменяются на УПД. Этот пакет оформляется поставщиком до передачи ТМЦ грузоотправителю. Грузоотправителем является сам поставщик или сторонняя транспортная компания (перевозчик).

Формат может использоваться не только для документирования выявленных расхождений, но и в качестве документа о приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) без расхождений или о приемке ТМЦ с выявленными расхождениями.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ.

Обязательной формы документа для фиксирования несоответствий поставленных ТМЦ не установлено. Обычно форму прописывают договором — ТОРГ-2 или произвольную. Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно.

Как поправить ошибки и согласовать акт сверки в 1С

Есть расхождения с контрагентом

Что делать, если в расчетах с контрагентом допущены ошибки и акт сверки оказался неверным?

Если в бухгалтерском учете контрагента отражены иные данные, не совпадающие с теми, что внесены в наш акт, то придется отыскать причину. Возможно, что в учете нашей организации допущена ошибка: в сумме, дате и др. Необходимо найти ее и исправить. А после этого снова составить акт сверки в 1С Бухгалтерия и передать его на согласование контрагенту.

Сверка согласована

Если контрагент одобрил суммы, внесенные в акт сверки и подписал его без расхождений, то в документе Акт сверки расчетов с контрагентом необходимо установить флажок Сверка согласована.

После его установки документ Акт сверки расчетов с контрагентом закрывается от редактирования и никакие данные уже поправить в нем будет нельзя, пока установлен этот флажок.

Если дата Акта сверки в поле «от» находится в закрытом для редактирования периоде, то отметка Сверка согласована не доступна. Документ закрыт для редактирования.

Если ответ с подтверждением от контрагента поступил с опозданием, то можно создать еще один Акт сверки за нужный период, но с датой создания в открытом периоде.

Например, Акт сверки от 15.05.2020 за 2019 год. Заполнить необходимыми данными. Сверить с информацией от контрагента, которая поступила после закрытия периода. Если все сходится, то поставить флаг Сверка согласована.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 30. Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
• Тест № 4. Неправильный договор при расчетах с контрагентом: обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

См. также:

• Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С
• Настройка карточки счета 90 по конкретному контрагенту (из записи эфира от 21 и 22 ноября 2018 г.)
• Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Можно ли отправить Акт сверки одновременно всем контрагентам из 1С?
• Вывод ИНН контрагента в Акте сверки
• Сверка расчетов с налоговыми органами
• Порядок заполнения элементов справочника Контактные лица контрагентов
• Указание ответственных лиц организации в печатных формах документов
• 1С:Сверка
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Как быстро добавить новый элемент справочников из документов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Акт сверки из 1С

Создание учетной записи ЭДО

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

8