Агентские услуги при розничной торговле в 1С 8.3
Если организация выступает в роли агента, то на закладке Агентские услуги указываются услуги, при реализации которых организация выступает в роли агента.
При оформлении чека на продажу в 1С 8.3, кроме закладки Товары и услуги,
в данном случае заполняется еще и закладка Агентские услуги.
На закладке указываем информацию об услуге, стоимости услуги и контрагенте, с которым заключен агентский договор. Информация об оплате указывается так же, как и при продаже товаров или сертификатов:
Рекомендуем посмотреть наш семинар, где рассматривается каким образом в 1С 8.3 отражаются расходы административно-управленческого характера в торговых организациях, на каком счете должны учитываться такие затраты и какие настройки необходимо сделать в 1С 8.3, чтобы в конце месяца такие затраты автоматически списывались в Дт счета 90.
Пошаговая инструкция, как отразить операции розничной торговли в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0».
К НТТ относятся объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер, или установить связь с общей базой данных. Это, например, ларек, или выездная торговля.
Поступление товаров в торговую точку
Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом «Перемещение товаров» с видом операции «товары, продукция». Причем в табличной части документа указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (см. рис. 3).
Данные о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В «1С:Бухгалтерии 8.0» для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены («закупочная», «оптовая», «розничная» и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: «Установка цен номенклатуры».
Для регистрации поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ «Поступление товаров и услуг». Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле «склад» неавтоматизированной торговой точки (НТТ) «1С:Бухгалтерия 8.0» предложит «свернуть по номенклатуре» табличную часть документа (см. рис. 4).
«Сворачивание по номенклатуре» — это автоматическое удаление колонки «номенклатура» из табличной части закладки «Товары». Если пользователь согласится на это, то затем сведения о поступлении товаров от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.
Аналогичным образом можно «свернуть» табличные части документов, используемых для регистрации других хозяйственных операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута.
При розничной торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута.
Расчет торговой наценки
Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой эффективности розничной торговли. Суммарная наценка рассчитывается как разница между розничной выручкой и себестоимостью приобретения.
Если товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то нет необходимости выполнять специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа «Отчет о розничных продажах» себестоимость проданных товаров отражается по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 41.02 «Товары в рознице по покупной стоимости». Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка», причем в случае АТТ для регистрации выручки «1С:Бухгалтерия 8.0» использует тот же документ «Отчет о розничных продажах», а в случае НТТ — документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки».
Если для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при их списании в учетной политике выбран способ «По средней», то при проведении документов «Отчет о розничных продажах» себестоимость проданных товаров рассчитываются способом «По средней скользящей». При проведении документа «Закрытие месяца» регламентной операцией «Корректировка фактической стоимости номенклатуры» формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом «По средней взвешенной».
Если же товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то задача определения торговой наценки решается регламентной операцией «Расчет торговой наценки по проданным товарам» документа «Закрытие месяца». При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора «номенклатура, склад, партия» — если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора «номенклатура», «склад» — если выбран способ «по средней») по формуле
Рассчитанная торговая наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.01.
Для НТТ отчет сумма наценки рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02.
Документооборот
Сводные данные об использовании документов «1С:Бухгалтерии 8.0» для регистрации основных операций розничной торговли приведены в таблице 2.
Таблица 2
Помимо хозяйственных операций, отраженных в таблице 2, «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.
Таким образом, редакция 1.5 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем. Предполагается, что в 2006 году новая методика учета товаров в розничной торговле в ценах продажи будет реализована в программе «1С:Управление торговлей 8.0».
Работник торговли должен знать, как установить наценки в 1С
Это важно, поскольку наценка является основой рентабельности торгового предприятия, и с ней работают многие подразделения компании. При автоматизации бизнес-процессов наценка устанавливается в специализированных программах
1С позволяет работать с наценками и стоимостью в своих самых разных продуктах — от бухгалтерской и до розничной.
Автоматическая установка цен в 1С Управление торговлей
Чтобы не сводить ценообразование предприятия к механическому вводу цифр, можно автоматизировать процесс, создавая свои типы цен (расчетные и динамические) или используя отдельный функционал для наценок или скидок. Включить этот функционал можно следующим образом:
В разделе «Администрирование» перейдите на вкладку «Маркетинг и CRM»;
Установите галочку возле опции «Автоматические скидки в продажах»;
Теперь во вкладке «Маркетинг» появились команды, касающиеся скидок и наценок, а в документах продажи появились колонки для отображения автоматического дисконта.
Хранятся скидки со знаком «+» и наценки со знаком «-» в соответствующем справочнике в разделе «Маркетинг». Программа позволяет создать 9 видов скидок и наценок и применить их как к сегменту номенклатуры, так и к отдельному клиенту либо группе клиентов. Создать их можно следующим образом:
В разделе «Маркетинг» выберите соответствующую команду;
В открывшемся окне задайте тип;
Выберите условия предоставления при помощи кнопки «Подобрать», условия могут быть составными;
Заполните необходимые поля и нажмите «Записать и закрыть».
Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к специалистам нашей компании. Они помогут скорректировать настройки и отладить всю систему в целом.
