Как в 1с ввести дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Предприятие»/»Настройка расчета зарплаты»/ «Дополнительные начисления» Рис. 6 Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимающие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида. Например
, все электросварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, а водители — за ненормированный рабочий день. В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 на с. 78):

1. найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/»Должности»);
2. перейти на закладку «Ежегодные отпуска»;
3. добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;
5. сохранить.

Шаги настройки ненормированного рабочего дня в 1С ЗУП

Для настройки ненормированного рабочего дня в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел «Настройки».

Шаг 2: В разделе «Настройки» найдите пункт «Рабочее время» и выберите его.

Шаг 3: В открывшемся окне «Рабочее время» выберите вкладку «Графики» и нажмите на кнопку «Добавить» для создания нового графика.

Шаг 4: В поле «Наименование» введите название нового графика рабочего времени, например «Ненормированный рабочий день».

Шаг 5: В поле «Периодичность» выберите опцию «Ненормированный рабочий день».

Шаг 6: Установите необходимые дни и часы работы, а также перерывы, используя соответствующие поля и кнопки в окне «Рабочее время».

Шаг 7: После настройки графика рабочего времени нажмите кнопку «Записать» для сохранения изменений.

Шаг 8: Вернитесь в главное окно программы и откройте нужную карточку сотрудника.

Шаг 9: В разделе «Договор и график работы» выберите созданный вами график рабочего времени из списка настроек.

Шаг 10: Сохраните изменения и закройте карточку сотрудника.

После выполнения всех шагов ненормированный рабочий день будет успешно настроен в программе 1С ЗУП.

Как оформить отпуск 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С ЗУП 3.0 оформление приказа на отпуск и расчет оплаты за период отпуска осуществляются через форму документа Отпуск. Документ является кадрово-расчетным.

Для группового приказа на отпуск есть документ Отпуск сотрудников. Правила пользования данным документом в 1С ЗУП 3.0:

• Изначально создаем групповой приказ на отпуск сотрудников;
• Затем по кнопке Оформить отпуск создаются индивидуальные документы Отпуск на каждого из сотрудников.

Как изменить количество полагающихся дней в кадровых приказах можно узнать из нашего видео урока:

В 1С ЗУП 3.0 документ Отпуск можно создать из раздела Кадры или Зарплата. При создании документа можно внести данные о том, с какого и по какое число предоставляется отпуск. 1С ЗУП 8.3 сама автоматически поставит количество дней отпуска. Либо указать с какого числа отпуск и количество дней, а программа ЗУП 3.0 сама поставит по какое число предоставляется отпуск:

Если при расчете отпуска необходимо сразу выплатить зарплату за месяц, то нужно не забыть поставить галочку «Рассчитать зарплату за месяц»:

Расчет отпускных в конфигурации 1С ЗУП 3.0 производится согласно законодательству РФ. Расчет можно увидеть в поле Печать – Расчет среднего заработка:

Как провести начисление компенсации дополнительных отпусков в 1С 8.3 ЗУП смотрите в следующем видео уроке:

Кому положен дополнительный отпуск.

На многих предприятиях сотрудникам помимо основного ежегодного отпуска предоставляется дополнительный отпуск согласно ТК РФ

Категории работников, которым полагается дополнительный отпуск:

–Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

–Работники, имеющие особый характер работы;

–Работники с ненормированным рабочим днем;

–Работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;

Другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Рассмотрим, как настроить и рассчитать дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Так как кадровые документы по учету отпусков на предприятиях оформляются не всегда, рассмотрим прежде всего расчет начисления дополнительного отпуска в рамках работы бухгалтера по расчету заработной платы.

Документ «Отпуск»

Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.

Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».

Далее откроется журнал документов начислений, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документов, среди которых будет «Отпуск». Именно этот пункт меню и нужен для создания нового документа.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос относительно возможности отображения графика отпусков в 1С: Бухгалтерия 8.3. Такой функции в данном ПО нет. Для создания такого графика и работы с ним, необходимо воспользоваться дополнительным софтом, например, 1С ЗУП.

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:

• Заявление;
• График отпусков;
• Записка-расчет.

Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

Отсутствия

Ежегодный отпуск

Информацию об остатках отпусков сотрудников можно ввести как при начале эксплуатации с программой, так и в процессе текущей работы. Как это сделать – демонстрируют эксперты 1С в видеоуроке. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3). Подробнее https://buh.ru/articles/faq/59090/

В видеоуроке рассказано о способах составления графика отпусков сотрудников, в том числе путем загрузки данных из внешнего файла

В видеоролике показано, как корректно ввести данные об отпуске с учетом праздничных нерабочих дней в производственном календаре

В видеоуроке рассказано, как оформить предоставление отпуска работнику-совместителю, как увидеть остатки дней отпуска работника по основному месту работы и по совместительству

В видеоуроке рассказано о том, как оформить отпуск, который работник может использовать непосредственно перед увольнением, когда следует отдать работнику трудовую книжку и произвести окончательные расчеты

В видеоролике показано, как отразить отпуск работникам-инвалидам, продолжительность которого должна составлять не менее 30 календарных дней

В видеоролике показано, как отражается отпуск сотрудника на период санаторно-курортного лечения, в том числе за счет средств ФСС

В видеуроке показано, как изменить дату окончания отпуска, например при отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью

В видеоуроке рассказано, как оформить отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости, как пересчитать отпускные, что делать с переплатой по НДФЛ и формой 6-НДФЛ

В видеоуроке рассказано, как корректно перерассчитать отпускные вследствие изменения данных о среднем заработке работника

Дополнительный отпуск

В видеоуроке рассказано, как настроить виды дополнительных отпусков и способы отражения в программе дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день для всех или и для отдельных сотрудников; что нужно сделать, чтобы учитывались остатки отпусков, а также какие варианты настройки есть у «Количества дней отпуска»

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, отразить его в приказе на основной отпуск или отдельно

Отпуск по беременности и родам

В видеоуроке показано, как сформировать и распечатать приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам, в том числе если дата заявления на отпуск и дата фактического невыхода сотрудницы на работу по причине этого отпуска не совпадают

Отпуск по уходу за ребенком

В видеоуроке показано, как в программе оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

В видеоуроке показано, как отразить в программе выход сотрудник вышел на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, в том числе возобновить начисление зарплаты, установить вариант начисления аванса

В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе выход на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, что нужно сделать, чтобы заработная плата работнику в программе начислялась автоматически

Командировки

В видеоролике показано, как оформить приказ на командировку одного или нескольких работников, как учесть, что организация оплачивает внутрисменные командировки длительностью в несколько часов по среднечасовому заработку, как отразить командировку в местность с особыми территориальными условиями

В видеоуроке показано, как настраивается начисление суточных сотруднику в пределах установленной законодательством нормы 700 рублей в сутки, не облагаемой НДФЛ и взносами, и на что нужно обратить внимание при учете суточных

В видеоуроке рассказано, как настроить автоматическое начисление доплаты до оклада за период командировки сотрудника, если она предусмотрена в компании

В видеоуроке рассказано, как оплатить командировку сотрудника, если у него еще нет отработанных дней и фактически начисленной зарплаты

Дни сдачи крови

В видеоуроке рассказано, как в программе отразить в оплату дней сдачи крови с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период

Шаг 3. Сформируйте отчет по остаткам отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В 1С 8.3 ЗУП есть отчет по остаткам отпусков всех сотрудников. Для его формирования зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые отчеты» (2). Откроется список всех отчетов.

В окне отчетов есть два отчета по остаткам:

• «Остатки отпусков» (3). Детальный отчет;
• «Остатки отпусков (кратко)» (4). Сокращенный вариант отчета.

В первом отчете можно посмотреть по каждому сотруднику (5) количество дней неиспользованного отпуска (6) в разрезе видов (7) и периодов (8).

Во втором отчете вы увидите сокращенный вариант первого отчета без указания периодов. Краткий отчет более читабелен.

«Зарплата», 2012, N 7

Лето — традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8».

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников, в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

• заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеют особый характер работы;
• ненормированный рабочий день;
• работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8» можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

• «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — редакция 2.5 (2.5.51);
• «1С: Управление производственным предприятием 8» — редакция 1.3 (1.3.26).

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков».

Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (см. рис. 2 на с. 74):

1. добавить новый вид ежегодного отпуска;
2. указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
3. если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
5. сохранить.

Понимание концепции ненормированного рабочего дня

В программе 1С ЗУП можно настроить ненормированный рабочий день для сотрудников. Концепция ненормированного рабочего дня предполагает отсутствие фиксированного графика работы, что позволяет сотруднику более свободно планировать свое рабочее время в рамках определенных правил.

Основная идея ненормированного рабочего дня заключается в том, что сотрудник может самостоятельно определить, когда ему удобнее и эффективнее работать. Вместо строгой 8-часовой рабочей смены, сотрудник может выбрать для себя другую продолжительность рабочего времени в пределах рабочего дня. Также в рамках ненормированного рабочего дня может быть предусмотрена возможность работы в ночные часы или в выходные дни.

Для настройки ненормированного рабочего дня в программе 1С ЗУП необходимо создать соответствующее расписание сотрудника. В расписании можно указать время начала и окончания рабочего дня, а также перерывы для отдыха и питания. Также можно указать, какие дни недели являются выходными, а какие – рабочими.

В зависимости от настроек ненормированного рабочего дня, программа 1С ЗУП автоматически будет учитывать продолжительность и время работы сотрудника при расчете заработной платы и других связанных с рабочим временем параметров. Таким образом, ненормированный рабочий день дает возможность гибко управлять рабочим временем сотрудников и повышает их удовлетворенность работой.

Преимущества ненормированного рабочего дня
1. Гибкость в планировании рабочего времени
2. Возможность самостоятельно выбирать количество рабочих часов в день
3. Работа в удобное время для повышения эффективности
4. Возможность работы в ночные часы или в выходные дни

Как оформить ненормируемый рабочий день?

Кроме того, что отдельным документом должен определяться перечень работников, трудящихся в таком режиме, условие о нем должно быть отражено в трудовом договоре, поскольку этот режим будет отличаться от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Некоторые работодатели, возможно, и хотели бы установить ненормируемый рабочий день всем работникам, но такие действия контролеры могут расценить как злоупотребление правом.

Если ненормируемый рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника.

Работа за пределами рабочего времени осуществляется на основании распоряжения работодателя – в письменной или устной форме по его выбору. Письменная форма, конечно, предпочтительнее, поскольку будет доказательством того, что сотрудника привлекают к работе за пределами рабочего времени периодически, а не систематически.

Поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, учет переработанных часов лучше вести – в частности для того, чтобы подтвердить периодичность такой работы. Чтобы не возникло путаницы со сверхурочными часами, делать это можно одним из двух способов:

1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней строке – нормальную продолжительность рабочего времени, 8. Внеурочные часы фиксировать в отдельном специальном журнале.

2. Включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный «НРД».

Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

Обновления документа «Отпуск без сохранения оплаты» коснулись даты его начала и периода действия – теперь их можно проставить. При этом если вы внесли дату начало и количество дней, то дата окончания подтянется автоматически (по формуле).

В открывшемся диалоговом окне видим список сотрудников на конкретную дату и информацию о них: наименование, должность, подразделение, вид договора, …, остаток отпуска. Выбираем сотрудника, для которого необходимо ввести остаток неиспользуемого отпуска или откорректировать его. Выбираем инструмент «Редактировать остаток отпуска».

Откорректировать остатки отпусков можно двумя способами:

1.Простой ввод остатков,

2. Детальный ввод остатков.

1. Простой ввод остатков.

Вводится дата (на которую вводятся остатки. С даты, следующей после даты остатков, начнется новый рабочий год) и общее число дней. Нажимаем «ОК».

2. Детальный ввод остатков.

Вводится дата (на которую вводятся остатки. С даты, следующей после даты остатков, начнется новый рабочий год). Нажимаем «Детальный ввод остатков» и открывается табличное поле детального ввода остатков. Нажимаем «Добавить», выбираем вид ежегодного отпуска, вводим периоды работы: года работы, за которые предоставляется отпуск и количество дней отпуска. Нажимаем «ОК».

Количество дней отпуска изменилось, теперь можно делать отчеты, начисление отпуска и рассчитывать компенсации отпуска при увольнении.

Если в процессе эксплуатации механизма 1С, медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков.

Кнопка «Рассчитать» в форме редактирования остатков по сотруднику, позволяет рассчитать остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную.

Этим механизмом можно воспользоваться, если необходимо откорректировать остатки отпусков, если они неправильно перенеслись при переходе с 1С7.7 в 1С8 и заметили ошибку несколько лет спустя.

Так же этим механизмом можно воспользоваться, в ситуации, если работник уходил в отпуск по беременности и родам, потом — в отпуск по уходу за ребенком до трех лет и его рабочий год необходимо внести изменения. Если по каким- либо причинам это не делается автоматически.

В ст.121 ТК РФ содержится перечень времени, включаемого и не включаемого в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно указанной статье время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч.2 ст. 121 ТК РФ). Следовательно, окончание рабочего года смещается на количество дней такого отпуска работника.

Назначение прав на отпуска

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке «Дополнительно» карточки позиции, но также:

• все типы отпусков с параметром «Предоставляется всем сотрудникам»;
• отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
• северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

• дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе «Страхование» карточки работника);
• северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета

Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Предприятие»/»Настройка расчета зарплаты»/ «Дополнительные начисления» Рис. 6 Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимающие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида. Например
, все электросварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, а водители — за ненормированный рабочий день. В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 на с. 78):

1. найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/»Должности»);
2. перейти на закладку «Ежегодные отпуска»;
3. добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;
5. сохранить.

Справка по остаткам отпусков

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма «Справка по остаткам отпусков» (отдел «Кадры» далее «Кадровые отчеты»).

С помощью этих опций сейчас вы можете вывести документ, во-первых, на любую дату, которую захотите указать, во-вторых, документ можно формировать списком на несколько работников.

Еще один плюс – в форму расшифровки дней по годам внесены данные по дням в каждом отдельном году. Значительно увеличена точность округления данных, которое рассчитывается при делении годовых прав на двенадцать.

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая идет вне графика, превышает в учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить только по окончании учетного периода и только расчетным путем по формуле:

Сч = К ф.ч. – К н.р. – К н.ч, где

• К ф.ч. – количество фактически отработанных часов;

• К н.р. – количество часов, в которые работник не мог исполнять свои трудовые; обязанности, но за ним сохранялось место работы (отпуск, командировка, больничный);

• К н.ч. – количество часов по норме.

Нетрудно догадаться, что в рамках фирм, задействующих СУРВ-системы, способ начисления заработной платы работодатель выбирает самостоятельно исходя из собственных предпочтений, а также характеристик индивидуальных и общих ТД. Максимально часто используется методика выполнения транзакций за фактическую отработку. Особую популярность получают как обыкновенные тарифные ставки, так и оклады, представленные в форме фиксированных сумм и величин.

Понимание того, что такое учетный период при суммированном учете рабочего времени — это настоящий ключ к организации грамотного процесса функционирования компании. Однако человек, занимающийся внедрением представленного режима, в обязательном порядке должен разобраться с оплатой. В определенных ситуациях работодателю следует сделать выбор в пользу сдельной схемы, по нормам которой вознаграждение начисляется в зависимости от числа единиц, например, произведенного товара. Такие регламенты уже прошли регулярную обкатку на предприятиях, скажем, заводского или швейного формата. Они являются отличным стимулом для профессиональных мастеров, желающих видеть прямой результат своих операций.

  Налог с аренды помещения для ИП

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков».

Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (см. рис. 2 на с. 74):

1. добавить новый вид ежегодного отпуска;
2. указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
3. если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
5. сохранить.

Преимущества и недостатки ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день представляет собой гибкий график работы, который основывается на результативности и выполненных задачах, а не на фиксированном количестве рабочих часов. Такой подход имеет как преимущества, так и недостатки, которые следует учесть при его настройке.

Преимущества:

• Гибкость рабочего времени: Ненормированный рабочий день позволяет работникам самостоятельно планировать время и график работы, что создает более комфортные условия и повышает продуктивность.
• Мотивация и ответственность: Когда работники имеют возможность самостоятельно управлять своим рабочим временем, у них возникает большая мотивация и ответственность за результаты своей работы.
• Создание баланса между работой и личной жизнью: Ненормированный рабочий день позволяет работникам уделять больше времени своим личным делам, таким как семья, хобби или отдых, тем самым создавая равновесие между работой и личной жизнью.

Недостатки:

• Потеря контроля над рабочим временем: В случае ненормированного рабочего дня может быть сложно контролировать время работы, что может привести к недостаточной производительности или переработкам.
• Трудности с организацией работы в команде: Когда в рабочей группе есть сотрудники, у которых разные графики работы, это может создавать трудности в планировании общих задач и коммуникации.
• Неравномерная нагрузка: В случае ненормированного рабочего дня может возникнуть неравномерная нагрузка на определенных сотрудников или департаменты, что может повлиять на баланс работы в организации.

В целом, ненормированный рабочий день может быть эффективным решением для определенных типов работ и организаций, но требует хорошей организации, учета всех факторов и согласования с командой.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников

Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника

При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.