Сравнение «1с:ут» и «1с:розница»

Основные возможности программы 1С Управление Торговлей Базовая:

Все возможности конфигурации 1С Розница;
Поддержка всех систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
Финансовое управление: учет ДС, расчёт уплачиваемого НДС, контроль просроченных оплат и др.;
Управление продажами: обработка КП, учёт потребностей клиентов, оформление корректировок, возвратов и доставки;
Возможность настройки индивидуальных условий по оплате, ценам и скидкам для каждого Вашего клиента;
Управление запасами: контроль остатков в необходимом количестве, анализ оборачиваемости, снижение затрат на закупку и хранение;
Управление закупками: учёт поставщиков и условий закупок, формирование, корректировка и закрытие заказов поставщикам, создание графика поставок и платежей;
Механизм управления отношениями с клиентами: хранение всей информации, планирование продаж, обработка претензий, отчёты о результативности в разрезе сотрудников;
Управление складами: разделение на складские зоны и группы, адресное хранение товаров, оптимизация условий хранения, удобное размещение зон быстрого отбора. Доступно хранение товаров разными способами: без использования ячеек (разрез по складам) и с ними (справочно или с адресной информацией);

Однако не стоит забывать, что 1С Управление Торговлей Базовая имеет приставку «Базовая» не просто так – это сокращенная версия программы 1С Управление Торговлей ПРОФ. Давайте попробуем разобраться, какой функционал из неё вырезан и кому лучше всего подходит 1С Управление Торговлей Базовая.

Ограничения базовой версии 1С Бухгалтерия:

Отсутствуют веб-приложения «Удалённый склад» и «Управление заказами»;
Не поддерживается одновременная работа нескольких пользователей в одной базе;
Конфигурацию 1С Управление Торговлей Базовая нельзя дорабатывать и изменять её функционал путём изменения кода программы;
Невозможно «докупить» лицензии для одновременной работы в базе (для таких случаем мы рекомендуем купить 1С Управление Торговлей ПРОФ);
Невозможно работать в клиент-серверном варианте, а также невозможно сделать базу распределённой (единая база для нескольких торговых точек);
Невозможно вести учёт в одной базе сразу по нескольким фирмам (для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу, количество баз не ограничено).

Кому подходит «1С:Управление торговлей 8»

Всем владельцам бизнеса в сфере продаж и сотрудникам, которые не хотят вести финансовый учет и делать расчеты вручную. УТ подходит как для крупных компаний, так и для среднего и малого бизнеса: гибкое меню позволяет отключить лишние функции и работать в едином для всех сотрудников информационном пространстве.

Руководители предприятия

Руководитель может в любой момент зайти в систему управления торговлей и посмотреть, как идут продажи. В УТ найдется все необходимое, чтобы его порадовать, — можно выбрать опцию «Рапорт руководителю», чтобы получить доклад о текущей ситуации, или запросить на почту копию готового отчета о финансовых показателях и результатах работы менеджеров.

Мерчендайзеры и руководители среднего звена

Сотрудники торговых подразделений выполняют в программе УТ простые задания по автоматизации продаж: ведут отчетность и заполняют документацию, общаются с клиентами, планируют закупки и формируют цены на товары. За товароведами следят руководители отдела, которые анализируют их работу и контролируют выполнение заказов.

Аналитики

С помощью программы «1С:Управление торговлей» бизнес-аналитики собирают данные о продажах, бизнес-процессах, целевых показателях и товарообороте. Здесь же можно упаковать результаты в детальные отчеты с подробной визуализацией — линейными графиками, барчартами, пайчартами, гистограммами и другими графическими элементами.

IT-специалисты

Если ваша компания приобрела УТ, — значит, теперь вы администрируете и поддерживаете ПО незнакомой системы. Не пугайтесь: у конфигурации «Управление торговлей» легкая адаптация — IT-специалист освоит ее за несколько дней. К тому же вы точно оцените открытость системы, широкие возможности масштабирования и бесшовные интеграции.

Совет: прежде чем начать работать в «1С:Управление торговлей 11», найдите самоучитель или пройдите обучающий курс.

Продакт- и проджект-менеджеры

Продакт-менеджеры формулируют требования к продукту, на основе которых составляют инструкции для менеджеров по продажам и пресейлов. Затем продакты формируют и ставят команде задачи — с автоматизацией рабочих процессов помогает УТ 11.

Проджект-менеджеры отвечают за проект от его инициации до финального результата. Также они составляют много отчетов и документов: функционально-технические требования по проекту, регламенты, презентации. Для анализа реализации проекта и заполнения документации проджекты используют «Управление торговлей»: программа автоматизирует всю работу и избавляет их от рутинных задач.

Права доступа и пользовательские роли

Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С

Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка)

Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.

Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной

Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе

Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Преимущества Управления торговлей

Широкий функционал: УТ предоставляет возможность управлять всеми аспектами торгового предприятия, начиная от ведения складского учета и автоматизации продаж, заканчивая формированием отчетности и анализом данных. Благодаря этому, компании получают полное представление о своей деятельности и могут принимать информированные решения.
Гибкость: УТ позволяет настраивать систему под уникальные потребности каждого бизнеса. Вы можете определить собственные правила и процессы, создавать специальные отчеты, добавлять необходимую функциональность. Это делает УТ мощным инструментом, способным адаптироваться к любым требованиям вашего бизнеса.
Интеграция: Управление торговлей легко интегрируется с другими программами 1С. Вы можете связать его с системой учета, кадровым учетом или управлением проектами, создавая единую информационную среду для всей компании. Это сокращает дублирование данных и повышает эффективность работы сотрудников.
Масштабируемость: УТ может быть масштабировано в соответствии с ростом вашего бизнеса. Вы можете начать с базовой версии и добавить необходимые модули по мере необходимости. Это позволяет вам экономить деньги, вложенные в программное обеспечение, и обеспечивает гибкость при изменении потребностей вашего бизнеса.
Гарантия качества: Управление торговлей разрабатывается и поддерживается компанией 1С — ведущим поставщиком программных решений в России и странах СНГ. Ее продукты известны своей надежностью и высоким качеством. Вы можете быть уверены, что ваш бизнес будет поддерживаться качественным и надежным программным обеспечением.

В итоге, Управление торговлей отличается широким функционалом, гибкостью, интеграцией с другими системами, масштабируемостью и гарантией качества, что делает его привлекательным выбором для торговых предприятий. Рассмотрите этот программный продукт, чтобы повысить эффективность и масштабируемость вашего бизнеса.

1С: ERP (ранее 1С: Управление производственным предприятием (УПП)

Данная версия — это флагманская разработка компании 1С. Конфигурация подходит для крупного бизнеса с различными сферами деятельности.

Главное преимущество заключаются в сочетании функционала, предназначенного для ведения различного учёта, например:

Зарплатного учёта;
Торгового и складского учёта;
Производственного учёта.

Итак, мы рассмотрели наиболее недорогие и востребованные типовые системы 1С и углубились в понятие типовых комплексных конфигураций. Если у вас имеются вопросы по внедрению 1С — наши специалисты с радостью проконсультируют вас по номеру, указанному на сайте.

Раздел Внешняя торговля

Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС

Позволяет вести учет импортных товаров, приобретенных по импортным контрактам в третьих странах и в странах ЕАЭС, а также приобретенных на внутреннем рынке, если в счете-фактуре указан номер таможенной декларации. При выставлении этой настройки:

добавляется в справочниках:
- Контрагенты – реквизит Страна регистрации;
- Номенклатура – реквизит Страна происхождения;
- Номера таможенных деклараций – хранение списка номеров всех таможенных деклараций для поступивших импортных товаров.
в документах становятся доступными реквизиты Таможенная декларация или РНПТ и Страна происхождения:
- Авансовый отчет – вкладка Товары;
- Возврат товаров от покупателя – вкладка Товары;
- Возврат товаров поставщику – вкладка Товары;
- Комплектация номенклатуры – вкладка Комплектация;
- Корректировка поступления – вкладка Товары;
- Корректировка реализации – вкладка Товары;
- Оприходование товаров, материалов – вкладка Товары;
- Отражение начисления НДС – вкладка Товары и услуги;
- Отчет комиссионера (агента) о продажах – вкладка Товары;
- Отчет комиссионера (агента) о продажах — вкладка Товары возвращенные;
- Отчет о розничных продажах – вкладка Товары;
- Поступление (акты, накладные, УПД) – вкладка Товары;
- Поступление (акты, накладные, УПД) – вкладка Оборудование;
- Реализация (акты, накладные, УПД) – вкладка Товары;
- Списание товаров, материалов – вкладка Товары;
- Расход материалов – вкладка Материалы.
активизируются специальные документы:
- ГТД по импорту;
- Заявление о ввозе товаров.

Экспорт товаров

Включается учет таможенных деклараций по операциям экспорта.

Настройка включает доступность специального документа Таможенная декларация (экспорт). Документ предназначен для регистрации реквизитов таможенной декларации и товаросопроводительных документов при экспорте товаров.

После ввода регламентного документа Подтверждение нулевой ставки НДС указанные сведения используются для автоматического заполнения Реестра таможенных деклараций, транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, предназначенных для подтверждения правомерности применения ставки НДС 0 % (Приложение N 5 к Приказу ФНС от 23.10.2020 N ЕД-7-15/772@).

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

Как это работает:

Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Описание программного обеспечения

1С: Розница 8

Максимально функциональная и удобная система станет идеальным решением для сетей розничных компаний любых размеров. Программа даёт возможность грамотно организовать учёт движения финансовых средств и товаров торговых предприятий. Главное достоинство — наличие продуманного функционала с исключительно необходимыми возможностями. Отсутствуют ненужные функции, которые только перегружают системы, используемые в розничных торговых сетях.

1С: Розница 8 базируется на двух главных составляющих: учет оборота денег и товарно-складской учет, которые позволят работать нескольким торговым точкам, как в режиме онлайн, так и в оффлайн-режиме, средствами распределенных информационных баз (РИБ). То есть, если у розничных точек продаж есть головной офис, то магазины можно подключить к центральной базе. Это позволит максимально быстро контролировать расценки, поставки товаров, время отгрузки и другие операции. Можно оперативно получать доступ к торговым точкам, которые находятся географически далеко от головного офиса. Имеется возможность синхронизации и обмена с 1С: Управление торговлей. Это позволяет собрать информацию из розничных точек и провести ее детальный анализ. Между данными программными продуктами установлено качественное взаимодействие, что является большим достоинством.

1С: Розница 8 позволяет полностью автоматизировать операционные задачи:

отследить приход товарных позиций от контрагентов;
просмотреть информацию о реализации товаров клиентам;
увидеть, как перемещались товарные позиции между складами магазинов, между розничными торговыми точками;
отследить какие товары были возвращены покупателями;
настроить систему, чтобы можно было проверять, как были оформлены в торговых точках онлайн-кассы, кассовые ордеры, чеки продаж;
проконтролировать движение денег между кассами торговых предприятий, магазинами;
организовать работу с эквайринговыми системами, кредитами банков;
применять скидки в процентах по дисконтным картам, скидки оптовиков, по сумме чека, по часам действия, по дням действия, по сегментам, по видам карт лояльности, по торговым точкам, по группам товаров, накопительные скидки, распродажи;
четкое взаимодействие с кассами 54-ФЗ с фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков, электронными весами и другой торговой техникой

Кроме «многомагазинного» учета, в 1С: Розница 8 версии Проф реализован «многофирменный» учет, где склады или торговые залы могут быть отнесены к ответственной фирме (организации). Могут быть применены ордерные схемы хранения, продажи и поступления товарных позиций на магазинные склады. Данный метод позволяет предварительно регистрировать списки товаров, которые нужно принять или отгрузить. Это дает возможность автоматизировать учетные и бизнес-процессы торговых сетей.

Основные функциональные возможности 1С: Розница 8:

Полное управление актуальной справочной и нормативной информацией.
Решение маркетинговых задач, связанных с грамотным управлением ассортиментом сети магазинов, изменение ценовой политики, сбор информации по предпочтениям покупателей.
Анализ продаж и остатков товаров. Возможность отслеживать запасы и формировать закупки.
Управление складскими процессами. Оперативный учет движения товара по складам.
Учет финансовых средств. Отслеживание наличных денежных потоков, оплата сертификатами и др.
Оптимизация работы персонала. Возможность распределения нагрузки на кассах, составление сменного графика.

1С: Розница 8 — многофункциональная система, достоинства которой можно оценить сразу же после внедрения и запуска.

Доработка программы «1С:Управление торговлей»

Несмотря на наличие обширного функционала программы «1С:Управление торговлей 8» многим пользователям всегда не хватает каких-то особенностей, которые относятся именно к их бизнесу.

Это может быть как добавление новых свойств и реквизитов объектов, небольшая доработка и корректировка печатных форм документов, так и добавление нового функционала, который обусловлен именно Вашей спецификой.

В компании «АПАйТи» выполняют доработки любого уровня сложности.

Среди примеров доработок и новых решений для «1С:Управление торговлей»:

Групповое создание документов в 1С:Управление торговлей
Модуль производства для «1С:Управление торговлей»
Бланк заказа покупателя для «1С:Управление торговлей»
Пример рабочего места для «1С:Управление торговлей»
Печать актов МХ-1
Групповая печать документов «1С:Управление торговлей»
Обработка прайс-листов поставщиков
Сборка поставки товаров
Позаказное производство

Следующий ролик показывает как можно скопировать из Excel таблицу с номенклатурой и ценами, а затем загрузить в документ «заказ клиента» и моментально подготовить данные для счета на оплату.

Автоматизация «1С:Управление торговлей» — это задачи от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Программа «1С:Управление торговлей» позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С:Управление торговлей 8» — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Синхронизация и обмен данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия» может работать как по стандартным правилам, так и по условиям заказчика.

«1С:Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет:

автоматизации рутинных операций
ведения учета в реальном масштабе времени
быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях

Программа «1С:Управление торговлей 8» быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить пользу.

При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе.

Широкие возможности «1С:Управление торговлей 8» подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. «1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Программы системы «1С:Предприятие» стали индустриальным стандартом автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа «1С:Управление торговлей 8» вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы «1С» позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, «1С:Управление торговлей 8» позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Закажите «1С:Управление торговлей 8» тел.:(495) 565-35-66

Основные возможности программы 1С Управление Торговлей ПРОФ:

Все возможности конфигурации 1С Розница;
Одновременная работа в программе с нескольких рабочих мест;
Поддержка всех систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
Финансовое управление: учет ДС, расчёт уплачиваемого НДС, контроль просроченных оплат и др.;
Возможность настройки индивидуальных условий по оплате, ценам и скидкам для каждого Вашего клиента;
Управление продажами: обработка КП, учёт потребностей клиентов, оформление корректировок, возвратов и доставки;
Управление запасами: контроль остатков в необходимом количестве, анализ оборачиваемости, снижение затрат на закупку и хранение;
Управление закупками: учёт поставщиков и условий закупок, формирование, корректировка и закрытие заказов поставщикам, создание графика поставок и платежей;
Механизм управления отношениями с клиентами: хранение всей информации, планирование продаж, обработка претензий, отчёты о результативности в разрезе сотрудников;
Управление складами: разделение на складские зоны и группы, адресное хранение товаров, оптимизация условий хранения, удобное размещение зон быстрого отбора. Доступно хранение товаров разными способами: без использования ячеек (разрез по складам) и с ними (справочно или с адресной информацией);

1С Управление Торговлей ПРОФ является полноценной версией программы, в отличие от её сокращённой версии 1С Управление Торговлей Базовая. По сравнению с ней, из ПРОФ версии не вырезаны следующие возможности:

Есть веб-приложения «Удалённый склад» и «Управление заказами»;
Поддерживается одновременная работа нескольких пользователей в одной базе;
Конфигурацию 1С Управление Торговлей Базовая можно дорабатывать и изменять её функционал путём изменения кода программы;
Возможность «докупить» лицензии для одновременной работы в базе;
Возможность работать в клиент-серверном варианте, а также невозможно сделать базу распределённой (единая база для нескольких торговых точек);
Возможность вести учёт в одной базе сразу по нескольким фирмам (для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу, количество баз не ограничено).

Контрагенты

Карточка контрагента создалась автоматически, откроем ее из панели навигации:

Из карточки контрагента можем посмотреть его договоры и банковские счета

В списке партнеров появился новый элемент, в правой части видим гиперссылку на соответствующую карточку контрагента:

В программе «1С: Управление Торговлей 11.3» имеется возможность разделять управленческую и регламентированную деятельность, и эта тенденция поддерживается в и на уровне ведения НСИ. А именно — доступна функция раздельного ведения партнеров и контрагентов, что позволяет разнести оперативную и бухгалтерскую информацию по участникам бизнес-взаимодействий.

Понятие «Партнёр»
более обширное, чем «контрагент»
, и в программе может отражаться как компанией, так и частным лицом, участвуя при этом непосредственно в управленческом учёте.

Если в справочнике партнеров хранятся данные именно о субъектах, с которыми ведутся какие-либо деловые отношения, то в справочнике контрагентов информация более формализована: сюда вводятся сведения о юридических лицах, с которыми ведётся регламентированный учёт. При этом сама система не ограничивает взаимосвязи контрагентов и партнёров, позволяя их заводить в произвольном соотношении «многие ко многим».

В настройках CRM и маркетинга доступна опция независимого ведения партнеров и контрагентов, при включении которой в базе происходит разделение партнёров и контрагентов.

В чём же практическая польза от такого разделения справочников?

Представьте, что, ваш клиент — это работающая от трёх юридических лиц группа компаний, имеющая несколько торговых точек, с каждой из которых необходимо вести взаиморасчеты. И сложные структуры предприятий, подобные этой, можно выстроить в базе, используя механизм отдельного ведения партнеров и контрагентов.

Но данная настройка удобна не только в оптимизации хранения сведений о клиенте, она также позволяет оформлять взаиморасчеты при работе с торговыми сетями и группами компаний.

Рассмотрим подробнее, как в «1С: Управлении Торговлей 11.3» отразить операции взаиморасчетов с клиентами, имеющими разветвленную структуру предприятия.

Гибкость

1С Розница:

•	Система 1С Розница предоставляет более гибкие возможности по настройке и адаптации под нужды конкретного предприятия.
•	Можно создавать пользовательские отчеты, аналитические отчеты и документы, подстраивая их под уникальные требования бизнеса.
•	Система легко конфигурируется и адаптируется под различные торговые процессы и модели управления.

1С УТ:

•	1С УТ имеет более ограниченные возможности по настройке и адаптации по сравнению с 1С Розница.
•	В основном используется стандартная конфигурация программы, что облегчает ее внедрение, но снижает гибкость в настройке под специфические требования бизнеса.
•	Однако, есть возможность расширения функционала программы с помощью настраиваемых отчетов и дополнительных модулей.

Оба продукта позволяют автоматизировать торговые операции и управление предприятием, однако 1С Розница предоставляет больше гибкости в настройке системы под конкретные потребности компании.

Преимущества 1С Розница

Основные преимущества программного продукта 1С Розница можно выделить следующим образом:

1. Удобный и понятный интерфейс	1С Розница имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко освоить программу даже новичку. Все основные функции доступны в несколько кликов, что экономит время и упрощает работу пользователей.
2. Обширный функционал	1С Розница предлагает широкий набор функций и возможностей для управления торговлей. Он включает в себя покупку и продажу товаров, учет остатков, составление отчетов, анализ продаж и др.
3. Интеграция с другими системами	Программный продукт 1С Розница имеет возможность интеграции с другими системами, такими как 1С:Предприятие, бухгалтерским программными и многими другими. Это позволяет автоматизировать и упростить обмен данными и взаимодействие с другими отделами предприятия.
4. Гибкость и настраиваемость	1С Розница позволяет настроить систему под уникальные потребности каждого магазина. В программе предусмотрены гибкие настройки и возможность добавления дополнительных модулей или расширений.
5. Техническая поддержка	Компания 1С предоставляет качественную техническую поддержку пользователям своего программного продукта. Это включает в себя консультации, обучение и помощь в устранении проблем.

Ввод сведений о партнере и контрагенте

Необходимо занести в систему данные партнера – клиента «Денеб», которому соответствует контрагент ООО «Денеб». В информационной базе ведется независимый управленческий учет партнеров.

Откроем справочник:

При включенном независимом учете партнеров непосредственно доступен только справочник партнеров. Сведения о контрагентах привязаны к партнерам.

Создадим нового партнера по кнопке «Создать». Откроется «Помощник регистрации нового партнера». Здесь необходимо:

Отметить вид партнера – компания или частное лицо.
Если требуется создание связанного с партнером контрагента, нужно поставить флаг «Указать идентификационные данные партнера». После установки флага становится доступным выбор вида контрагента (например, юр. лицо, ИП и другие), а также поля для ввода ИНН, КПП, кода по ОКПО.
Ввести сокращенное юридическое и публичное наименование.
Необходимо указать хотя бы один контакт партнера – e-mail или телефон.
Опционально можно указать контактное лицо партнера (также хотя бы с одним контактом).

Рабочее наименование и основной менеджер заполнены автоматически, но доступны для изменения.
Необходимо выбрать группу доступа пользователей.
Здесь же следует отметить тип отношений с этим партнером. Доступные тип: клиент, конкурент, поставщик, прочие отношения. Партнер может иметь несколько типов.
Ниже вводятся юридический и фактический адреса.

Сегмент – необязательный параметр. Для упрощения дальнейшей работы в нашем примере выберем сегмент «Оптовые клиенты».

Следующая страница «Помощника» служит для ввода сведений о банковском счете контрагента. Этот шаг разрешается пропустить.

На следующем шаге «Помощник» для проверки выводит в виде текста занесенные сведения о партнере. При наличии ошибок можно вернуться назад и ввести правильный вариант.

Если ошибок нет, нажимаем кнопку «Создать». Создан и открыт новый партнер.

На открывшейся странице отображен контрагент. Если у этого партнера несколько юридических лиц или ИП, их можно добавить сюда по кнопке «Создать», таким образом будет реализована связь одного партнера с несколькими контрагентами.

Важно. Именно в карточке контрагента содержатся все официальные сведения – такие как ИНН, КПП, адреса, телефоны, банковские счета

Если они не были занесены при регистрации партнера, то для их ввода нужно будет открыть контрагента.

Запишем и закроем партнера.

В документах при выборе партнера будет автоматически подставляться контрагент, если он у партнера один.

Если же у партнера несколько контрагентов, поле «Контрагент» останется пустым, контрагента нужно будет выбрать вручную.

В следующих статьях будет подробнее рассмотрена работа с такими партнерами как группа компаний и торговая сеть.

В этом уроке котором показан процесс создания карточек партнера и контрагента.

Вначале пара слов о том, зачем нужны эти справочники:

контрагенты
— для хранения регламентированной информации по сторонним юридическим лицам, с которыми вступает в отношения наша организация,
партнеры
— для хранения информации о контрагентах управленческого характера (например, организационная структура).

Наличие справочника Партнеры позволяет также создавать типовые и индивидуальные соглашения с юрлицами, в которых задаются ценовые, логистические и прочие условия закупок и продаж.

В большинстве случаев на каждое юрлицо создается 1 карточка партнера и 1 связанная с ней карточка контрагента (может создаваться автоматически при записи партнера). Но возможен и вариант, когда одному партнеру будут соответствовать несколько контрагентов (та самая организационная структура). Таким образом, например, можно учитывать в программе различные сторонние холдинги или розничные сети. Также в отчетах будет удобно собирать информацию не по конкретному юрлицу (например, расчеты), а по всему холдингу в целом.

Если для вас этот функционал избыточен, его можно отключить и остаться только со справочником Контрагенты, настройка производится здесь:

Также можно включить/выключить использование типовых и индивидуальных соглашений, а также договоров с контрагентами:

Для продаж настройки такие:

Для закупок такие:

Для более полного освещения возможностей программы установим использование партнеров, а также типовых и индивидуальных соглашений и договоров (подробнее о них будем говорить в следующем уроке).

1С: Комплексная автоматизация (КА)

Конфигурация подойдёт среднему бизнесу с любой сферой деятельности. Отличие данной версии продукта от более простых и недорогих типовых решений в том, что в неё входит функционал сразу нескольких типовых конфигураций:

1С: Бухгалтерия;
1С: Управление торговлей;
1С: Зарплата и управление персоналом.

Помимо вышеперечисленных преимуществ данной конфигурации в неё также входит функционал, позволяющий вести производственный учёт и осуществлять упрощенный финансовый учёт в плане бюджетирования. Также вы сможете частично планировать и контролировать различные производственные процессы. В случае же серьезных требований к планированию и бюджетированию — у компании 1С предусмотрена конфигурация ERP.