Что такое справка объективка для военнослужащего

Образец заполнения

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

увольнении;
переаттестации;
назначении на вышестоящую должность;
принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.

Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

Ф.И.О. (без сокращений);
службу и звание;
дату рождения;
названия учебных заведений и время обучения;
специальность;
награды;
места работы и службы;
данные о личных качествах.

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Примеры

Документ может иметь следующий вид:

Воинское звание: Лейтенант

Фамилия: Гаврилов

Имя, отчество: Иван Васильевич

Личный номер: В-000000

Национальность: русский

Образование: военное МВОКУ в 2006 г., инженер

Какими орденами и медалями награжден: не награждался

Участие в боевых действиях: не участвовал

Ранения: не имел

Находился ли за рубежом, где и зачем: не был

Семейное положение: женат, супруга Гаврилова (Семенова) Светлана Алексеевна, 04.03.1986 г.р.

Самостоятельная деятельность и служба в ВС:

Документ не является обязательным для служащего. Для его составления должны быть определенные причины. К таковым относится, например, увольнение или, наоборот, принятие на службу, назначение на должность руководителя и прочее.

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.

Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.

Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.

Назначение

Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:

о предыдущей службе и качествах личности;
полных данных из личного дела;
о материальном положении;
с целью направления на переаттестацию;
при переходе на вышестоящую должность.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

В разговоре о работе иногда можно услышать о такой бумаге, как справка-объективка. Она необходима при переаттестации и назначении на другую должность, а также в некоторых иных случаях. Несмотря на то, что данный документ применяется реже характеристики, следует знать, в чем состоят его особенности.

Кадровики нередко считают оба документа нераздельными. Однако надо понимать, что характеристика и справка-объективка имеют разное целевое назначение.

Характеристика имеет в большей степени субъективный характер, где отображается отзыв руководителя о деятельности сотрудника.

Справка-объективка же, в том числе и на военнослужащего, содержит в себе список предыдущих мест деятельности и персональных качеств, поэтому ее даже можно считать более важной по сравнению с характеристикой. Если нужны данные об объективных сведениях человека, то это именно тот документ, где в краткой и беспристрастной форме излагается история конкретного служащего

Для заполнения информации о военных имеется специальный бланк ВС РФ. Он может быть выписан кадровиком в разных случаях.

Отличия от гражданской справки

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
указывают сведения о семейном положении;
в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
записывают личный номер служащего.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом

Кстати, обратите внимание на печать — она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

ФИО (строго в именительном падеже)
Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка — это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Особенности составления

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
опыт работы;
дополнительная информация.

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже. Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения.

В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.

Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Очень часто кадровая или бухгалтерская служба предприятия по требованию органов государственной власти, органов местного самоуправления, других сторонних организаций, а также по письменному заявлению работника составляет ту или иную . Наиболее часто требуются , подтверждающие, что человек является сотрудником данного предприятия или справки о заработной плате. Составить справку
, как и всякий другой официальный документ, нужно в соответствии с определенными правилами.

Инструкция

Для составления справок используются листы стандартной бумаги формата А4. Как правило, справки предоставляются во внешние организации, то вид их может быть формализован и представлять собой бланк предприятия, с размещенным посередине листа словом «Справка».

Если текст справки стандартный и короткий, то можно использовать специальные бланки формата А5. На них указываются выходные данные предприятия и располагается трафаретный текст, в который вписывается фамилия сотрудника, на которого составлена справка и данные организации, в которую она предоставляется.

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание
Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия
Иванов

Имя, отчество
Иван Иванович

Личный номер
А-000000

Национальность
русский

Образование
военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден
«За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях
не участвовал

Ранения и контузии
не имел

Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью
ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение
женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц, год)	По какое время (месяц, год)	Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу)
		Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва
		Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва
		Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва