Путевой лист 2024

Кто заполняет бланк?

Конкретного указания должности и квалификации заполняющего в нормативном акте нет. Обычно это делает сам индивидуальный предприниматель, а в организации обязанность закрепляется за конкретным должностным лицом, обычно это диспетчер. Бланк печатают на листах формата А4, их намного удобнее заполнять вручную.

Допускается и компьютерное оформление документа, но в этом случае требуется разработка программы под эти цели. Обычно нужно внести информацию только в отдельные поля, неизменные данные есть по умолчанию

Это не только упрощает работу, но и существенно ускоряет процесс, что особенно важно в организациях, располагающим большим количеством транспортных средств

Требования к заполнению путевых листов в 2024 году

Правила заполнения путевых листов.

Поскольку, единого стандарта к шаблону путевого листа нет, собственник транспорта вправе сам решать в каком виде его вести. Это может быть свободная или готовая унифицированная форма. В ходе оформления «путевки» ответственными лицами Приказ № 368 предписывает придерживаться следующих правил:

1. На каждое транспортное средство ИП или организации создается отдельный путевой лист.

2. Форма заполняется до начала рейса.

3. Если в течение рабочей смены за руль автомобиля садится несколько водителей, то разрешается оформлять документ на каждого из них.

4. Систему нумерации ПЛ определяет сам владелец, но присвоение индивидуальных номеров должно быть с соблюдением хронологии.

5. Снятие показаний одометра, постановка времени и даты об этом возлагается на уполномоченных сотрудников, которых назначает руководитель.

6. Отметку о прохождении медосмотра ставит медицинский работник и заверяет ее своей подписью с указанием статуса «Допущен» или нет.

7. Технический контроль осуществляет ответственное за это должностное лицо. Разрешение выпуска на линию заверяется его ФИО и подписью.

8. Каждый путевой лист должен быть занесен в журнал регистрации ПЛ. Такая книга ведется в бумажном формате с прошнурованными страницами. Однако, допускается электронная версия журнала. При условии, что каждую его страницу можно заверить ЭЦП и распечатать.

9. В случае внесения исправлений в напечатанный лист неверные данные аккуратно зачеркиваются. Рядом ставится актуальная информация и заверяется подписью исполнителя.

Стоит отметить, что заполняет путевой лист ответственный работник. Сами водители к этой процедуре не допускаются. От них требуется только постановка подписи о принятии автомобиля.

Таким образом, для составления путевого листа могут привлекаться и ставить свои подписи:

• Диспетчер – выдает задание и проверяет ВУ;
• Врач – проверяет здоровье шофера;
• Водитель – лицо, управляющее ТС в ходе рабочей смены;
• Механик – осматривает авто перед убытием и после прибытия;
• Таксировщик – производит таксировку первичной документации;
• Начальник эксплуатации – ответственный за оформление;
• Представители заказчиков – расписываются после выполнения задания водителем.

Как в путевом листе заполнять государственный номерной знак

В бланке путевого листа в специальном поле предусмотрена колонка для указания государственного номера. В эту колонку водитель должен вписать номерной знак автомобиля, который указан в его гаражном табельном удостоверении.

В случае если автомобиль новый и у него еще не присвоен государственный номер, в поле с номером следует написать «новый». После получения номера, водитель обязан внести эту информацию в путевой лист и использовать его при каждом следующем задании.

Важно отметить, что водитель обязан аккуратно и четко заполнять путевой лист, чтобы не допустить ошибок при записи государственного номера автомобиля. Это важно для правильного учета всех машин в компании и соблюдения требований ГАИ

Ответственность за отсутствие путевого листа

За отсутствие путевых листов в тех случаях, когда путевой лист необходим, предусмотрена:

1. Административная ответственность:

• водителя в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
• должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ);

2. Налоговая ответственность организации в виде штрафов по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учёта доходов и расходов. Сумма штрафа зависит от частоты совершения нарушения и влияния на налоговую базу и составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
3. За составление путевого листа с нарушением порядка также грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.

За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф (ч. 2, 3 ст. 12.31.1, ст. ст. 23.3, 23.36 КоАП РФ, Письмо Минтранса России от 02.02.2021 N Д3-194-ПГ):

• на водителя — 3 000 руб.;
• должностных лиц — 5 000 руб.;
• организацию — 30 000 руб.

Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) выявили сотрудники Роструда, грозит штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45, ст. 23.12 КоАП РФ)):

• должностным лицам и ИП — от 15 000 до 25 000 руб.;
• организациям — от 110 000 до 130 000 руб.

Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 2 000 до 3 000 руб.;
• организаций и ИП — от 30 000 до 50 000 руб.

4. За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% — если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).

До вступления изменений в силу остаётся ещё больше месяца, надеемся, этого времени Вам хватит для детального изучения изменений, внесения изменений в действующие форматы путевых листов. Успешной работы!

Форма путевого листа в 2023 г.

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта перечислило обязательные данные для перевозок решением № 368 от 11. 09. 2020.

Чтобы разрешить эксплуатацию транспортного средства и списать топливо в расходы, необходимо указать.

• Название, номер и тип транспортного средства. Например, «погрузка пассажирского вагона № 322».
• Срок действия документа. Здесь должен быть указан период времени, который водитель может вести в соответствии со своим счетом.
• Информация о передаче — информация о типе транспорта и сообщения.
• Информация о владельце транспортного средства. Юридическое лицо обозначается наименованием, организационно-правовой формой, местом нахождения, номером телефона и PSRN.
• ИП — имя, почтовый адрес, номер телефона, огрнип.
• Информация об автомобиле: тип (легковой или грузовой), марка и модель, фирменный номер, показатель пробега, техническое состояние автомобиля, дата и время выезда автомобиля с парковки.
• Информация о водителе: имя, информация о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре.

Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2023 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Установленные правила выписывания путевого листа начали действовать с 15.12.2017 года. Поправки касаются информации о владельце автомашины. С данного момента требуется отображать ОГРН учреждения или индивидуального предпринимателя.  Кроме этого, в документе необходимо отображать дату (с отображением числа, месяца и года) и время (с указанием часов и минут) осуществления пред-рейсовой проверки технического состояния транспорта (ТО), если это предусмотрено законодательными нормативами.

Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом. Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

При выписывании требуется соблюдать следующие нормы:

1. Номер документа. Путевые листы нумеруются, с отображением номера в хронологической последовательности. Нумерация осуществляется в каждом учреждении самостоятельно. Чаще всего нумерация начинается с нового года.
2. Название. При выписывании документа требуется его правильно назвать, отобразив в бланке его название «Путевой лист легковой автомашины».
3. Период действия. В бланке требуется отображать информацию о времени, на протяжении которого он действителен. Документ можно выписывать на один или на несколько дней. Наибольший период, на который можно оформить данный документ – это один месяц.
4. Данные о владельце автотранспорта. Здесь отображаются следующие сведения:

• Если владелец является юр-лицом, отображается его название, форма управления, адрес регистрации и контактная информация.
• Если владелец ИП – записывается его ФИО, место стоянки, ОГРН и контактная информация.

5. Сведения о автотранспорте. Здесь отображается:

• Тип: легковая автомашина.
• Марка авто.
• Государственный номер
• Данные спидометра при отправлении из гаража и после его возвращения.
• Число и время отправки автотранспорта из гаража и возвращения назад.

6. Сведения о шофера автотранспорта. Требуется отобразить ФИО водителя и информацию (число и время) о прохождении им пред-рейсовых проверок.

Новые требования при выписывании «путевок» в 2023 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Выписывание должно регистрироваться в журнале учета выписываемых бланков. Форма журнала разрабатывается каждым учреждением самостоятельно. Период сохранности путевых бланков обязан быть не менее 5-ти лет.Скачать шаблон (xls)

Для какой цели выписываются путевые листы

Юр. лицам и ИП путевые бланки требуются для выполнения следующих задач:

1. Отчетности по расходу ГСМ.
2. Отчетности по общим затратам, относящихся к ТС.
3. Амортизационных начислений на ТС.
4. Обеспечения контроля передвижения ТС.
5. Начисления зарплаты водителям.

Путевка также является документом, подтверждающим законность выезда ТС на маршрут, при остановке работником ГИБДД. При отсутствии путевого листа, водителю выписывается штраф в соответствии со ст. 12.13 КоАП РФ.

Для отчета по заправке ТС к путевому бланку прикрепляются чеки, подтверждающие данное действие, а также пробег на основании показаний спидометра. При заправке ТС по талонам, ведется соответствующая запись.

При подсоединении ТС к On-Line контролю, учет осуществляется данным ПО (Пояснение Минфина № 03-30-06/1/354 от 16.06.2011).

Независимо от принадлежности ТС (автопредприятию или ИП), при выезде его из гаража выписывается путевка, являющаяся первичным документом, в котором ведется первичный учет затрат.

Новые правила при занесении реквизитов в путевые листы

К обязательным реквизитам, заполняемым на лицевой странице путевого документа, относятся следующие:

1. Период действия путевки. При выдаче путевки на время более одного рабочего дня, требуется записать дату в таком виде (к примеру, 22.07.2019 – 26.07.2019).
2. Номер и серия путевки. Номер записывается уникальный. Серия проставляется обычно при изготовлении бланков в типографии.
3. Реквизиты автопредприятия, с отображением адреса, контактов, кодов по ОКУД и ОКПО.
4. Информация о ТС, с описью модели, марки, гос. знаков. При аренде ТС, отображаются реквизиты контракта об аренде.
5. Данные о водителе, с отображением его Ф.И.О., данных о ВУ, лицензии (если имеется).
6. Маршрут, с отметкой конечного адреса, времени выпуска ТС из гаража и возвращения в исходный пункт.
7. Подпись диспетчера, выписавшего путевку.
8. Подпись механика автопредприятия, с отметкой:

• технического состояния ТС, при выпуске и возвращении в гараж;
• показаний спидометра;
• заправки горючего и его остатка в бензобаке;
• марки горючего;
• расхода ГСМ, с указанием фактического и нормированного сжигания топлива;
• сведения о медосмотре водителя и техосмотре ТС.

Благодаря установленным изменениям при заполнении путевок с 2014 года, автомеханикам вменено в обязанность перед каждым маршрутом заполнять в путевке данные об автовладельце ТС, с отображением ОГРН, а для ИП — ОГРИП. Штамп предприятия на стандартном бланке (ф. № 3) ставить не обязательно.

На основании требований Минтранса, отмеченных в решении № 467 от 21.12.2018 года, путевые бланки, разработанные предприятиями, обязаны содержать все реквизиты согласно утвержденного распоряжения.

Проводимые медосмотры водительского состава, осуществляемые перед выпуском на линию, должны регистрироваться в прошнурованной книге. Потребность в медосмотре водительского состава определяется распоряжением руководителя автопредприятия. Обязательным также является медосмотр водительского состава после возвращения ТС в гараж по завершению работы.

Перед рейсом медработник обязан:

• Выслушать возможные жалобы водителя.
• Осуществить наружный осмотр.
• Проверить температуру, давление и пульс водителя.
• Проверить его алкотестером на алкоголь.
• Выявить употребление психотропных элементов (если таковое имеет место быть).

По результатам проверки медработник выносит заключение и подписывает путевку, с отметкой времени осмотра, разрешая таким образом выезд водителя на линию.

К обязательным реквизитам обратной страницы путевого листа относятся:

• Номер записи по порядку. Каждый рейс необходимо отобразить под неповторяемым номером.
• Код учреждения, заказавшего ТС.
• Маршрут, с отметкой места выпуска на линию и конечного адреса.
• Время выпуска и возвращения ТС.
• В поле «Пройдено» записывается пробег.
• Подпись шофера.

Выписка путевого бланка выполняется в одном экземпляре.

С новыми правилами оформления путевых листов можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: “Новые правила в порядке оформления путевых листов”)

Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023

Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно

Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?

Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.

Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.

Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.

Как в путевом листе заполнять удостоверение, гаражный и табельный номера

В путевом листе есть специальные колонки, где водителю необходимо указывать различные данные об автомобиле и поездке. Одна из таких колонок – это «Государственный номерной знак». В эту колонку водитель должен вписать государственный номерной знак автомобиля, на котором он совершает поездку.

Также в путевом листе присутствуют колонки для заполнения гаражного и табельного номера автомобиля. Гаражный номер – это номер автомобиля в гараже организации, а табельный номер – это номер автомобиля, присвоенный организацией для внутреннего учета.

Чтобы правильно заполнить путевой лист, водителю необходимо внимательно прочитать задание и внести соответствующие данные в соответствующие колонки путевого листа. Это должны быть правильно указаны данные об автомобиле (марка, год выпуска и прочие характеристики), номер автомобиля и информация о водителе (ФИО и номер удостоверения).

Если путевой лист заполняется для нового автомобиля, то данные об автомобиле могут быть предоставлены владельцем или записаны в специально предназначенную для этого колонку. В обратную сторону путевого листа можно занести информацию о поездке, такую как дата, время, маршрут и цель поездки.

Заполнять путевой лист следует аккуратно и четко, чтобы избежать ошибок и упростить дальнейший учет поездок на служебном автомобиле.

Путевые листы: изменения

Министерство транспорта утвердило новые правила по обучению работе с грузом. Их обязаны соблюдать юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Информация о передаче. Появились новые обязательные реквизиты для отправлений — в этой области необходимо отметить вид связи и транспорта. Это относится к письму Министерства транспорта от 03. 03. 2021¹D3-468-PG. Тип погрузочного транспорта:.

• Регулярные трансферы пассажиров и багажа,.
• Перемещение пассажиров и багажа по запросу,.
• организованные переводы групп детей
• перевозка пассажиров и багажа на такси; и
• Перевозка грузов,.
• переводы для собственных нужд.

Элементы автомобиля — необходимо вставить марку и прицеп автомобиля. В прошлом необходимо было указывать тип и модель. В этом поле также необходимо ввести обозначения вех для выезда и въезда на стоянку после смены. Ранее эта информация не требовалась.

Согласно новым правилам заполнения судовых грузов, следует отметить, что после медицинского осмотра водитель должен «пройти предварительный контроль и получить разрешение на работу» или «пройти после контроля».

Путевые листы в 2024 году: бланки и образцы заполнения

Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.

Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.

Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2022 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2022 № ДЗ-66-ПГ). В 2024 году путевые листы не отменили.

Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется до 01.03.2023 выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.

Ор­га­ни­за­ции и ИП, ко­то­рые ока­зы­ва­ют транс­порт­ные услу­ги, долж­ны ре­ги­стри­ро­вать свои пу­те­вые листы в жур­на­ле ре­ги­стра­ции пу­те­вых ли­стов. Этот жур­нал учета дви­же­ния пу­те­вых ли­стов ино­гда также на­зы­ва­ют ре­ест­ром пу­те­вых ли­стов. Его можно вести как в бу­маж­ном виде, так и электронно. В по­след­нем слу­чае жур­нал дол­жен быть под­пи­сан уси­лен­ной КЭП и долж­на быть обес­пе­че­на возможность рас­пе­чат­ки жур­на­ла на бу­ма­ге.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?

При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц

Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание

Учреждение обязано выписать «путевку» легковой автомашины для подтверждения расходов на ГСМ и техническое обслуживание автотранспорта. Кроме того, в документе отображается сопровождающее лицо (если имеется).

При использовании учреждением унифицированного бланка, удобнее выписывать «путевки» на более продолжительный срок, например, на одну или две-три недели, и даже на месяц.

Законодательством предусмотрен такой вариант выписывания путевого листа. При этом продолжительность действия бланка не должна превышать более одного месяца.

При пользовании одним автомобилем несколькими водителями, можно выписывать несколько «путевок» легкового автотранспорта на месячный срок. Каждая путевка оформляется на одного шофера (Приказ Минтранса № 152 от 28.11.97г., п. 11).

Какие существуют виды путевых листов

Образец путевого листа личного автомобиля директора в 2024 году

Срок действия путевого листа

Продолжительность и срок действия судового груза зависит от продолжительности поездки и количества переездов.

В течение смены совершается более одной поездки в день

Перед началом первой поездки

Более одного рейса за смену

Перед началом поездки

Количество календарных дней в течение срока командировки или смены

Если многие водители используют один и тот же автомобиль в течение смены, каждому водителю может быть выдан ордер на автомобиль.

Перед каждой поездкой для частных предпринимателей должен быть оформлен судовой манифест, который не может быть готов в течение одного месяца; транспортное средство должно быть готово к первой поездке, которое должно быть готово ко второй поездке, которое должно быть готово к третьей поездке, которое должно быть готово к четвертой поездке. Используемый стандарт такой же, как и выше.

Порядок оформления путевых листов с 01.01.2021

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 изменен состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов.

Во-первых, добавлен новый реквизит — «Сведения о перевозке». Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: «Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок».

Виды сообщения и виды перевозок определены в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Выдержка из документа: «Статья 4. Виды сообщения

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.

2. Перевозки в городском сообщении осуществляются в границах населенных пунктов.

3. Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.

4. Перевозки в междугородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние более пятидесяти километров между границами этих населенных пунктов.

5. Перевозки в международном сообщении осуществляются за пределы территории Российской Федерации или на территорию Российской Федерации с пересечением Государственной границы Российской Федерации, в том числе транзитом через территорию Российской Федерации.»

«Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси.»

Во-вторых, в путевых листах в дополнение к марке необходимо указывать модель транспортного средства (пп. 1 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

В-третьих, с 2021 года в путевых листах необходимо отражать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены (пп. 3 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

Приказ № 368 также уточняет, какие отметки ставятся для технического осмотра транспортных средств и медицинского осмотра водителей до рейса и по возвращении.

Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.

В соответствии с пунктами 17, 18 Приложения к Приказу № 368 с 01.01.2021 журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы.

При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения.

Для грузового автомобиля

1. Для грузового автомобиля на день (образец заполнения (.docx 350Кб))
2. Документ грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-П (образец заполнения (.xls 117Кб))

3. Пропуск грузового автомобиля (с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (пример (.xls 148Кб))
   Данный образец заполнен для ситуации, когда документ оформлен на одного водителя на один день.

4. Дорожный документ грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-С (образец (.xls 98Кб))
5. Для грузового автомобиля для неавтотранспортных организаций (на основе формы N 4-С с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения (.xls 135Кб))
6. Для грузового автомобиля за месяц (пустой бланк (.xls 51Кб))

Для специального автомобиля

5. Для автобуса

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Что изменилось с марта 2023 года

С 1 марта 2023 года вступил в силу приказ Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390, который предусматривает следующие изменения:

• Название и номер путевого листа теперь вписывать не обязательно. Исключение — путёвка используется для учёта затрат. В этом случае название указать придётся (ч.2 ст. 9 Федерального Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ).
• Вместо информации о владельце транспорта, следует указывать данные о предприятии или предпринимателе, выписывающем путевой лист.
• Для заполнения сообщений и видов перевозок используются новые правила.
• Журнал заполнения путевых листов вести больше необязательно. Если компания ведёт журнал, то его страницы должны быть распечатаны, сшиты и пронумерованы.

Правила заполнения