Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Понижение в должности в связи с реорганизацией: причины, последствия, и способы справиться

Реорганизация может быть проведена работодателем по различным причинам: сокращение штатного расписания, изменения в организации труда и структуре предприятия, смена направления деятельности и т. д. Когда работник переходит на меньшую должность, его оклад может быть понижен в результате этого, что приводит к меньшей оплате труда.

При понижении в должности важно правильно оформить все документы и действовать в соответствии с российским Трудовым кодексом. В случае, если работник не согласен с понижением в должности, он может попытаться отстоять свое положение в качестве сотрудника через судебный порядок

Какие действия работника важно предпринять при понижении в должности?

1. Ознакомьтесь с алгоритмом действий при реорганизации, указанным в Трудовом кодексе РФ.

2. Проверьте по документам, какие изменения вам могут возникнуть в связи с понижением в должности.

3. Узнайте, какие документы должен предоставить ваш работодатель в случае понижения в должности.

4. После получения соответствующих документов оформите докладную записку о согласии или несогласии с понижением.

5. Если вы не согласны с понижением, обратитесь к юристу для консультации по правомерности действий работодателя.

6. Если возможно, предложите работодателю альтернативные варианты сохранения вашего места работы и должности в новой структуре предприятия.

7. Если вы подписали документы о согласии на понижение в должности, но в дальнейшем передумали, вам потребуется согласие работодателя для возвращения на прежнюю должность.

Понижение в должности может повлечь за собой ряд последствий и негативных последствий:

1. Ухудшение условий труда, включая переход на менее качественные рабочие места.

2. Уменьшение размера заработной платы.

3. Потеря престижа и статуса внутри организации.

4. Возможное возникновение конфликтных ситуаций с коллегами, которые используют понижение в должности для усиления собственной позиции.

Важно помнить, что в таких ситуациях необходимо сохранять спокойствие и грамотно реагировать. Помните о своих правах, предложите конструктивные альтернативные варианты решения данной ситуации и обратитесь к юристам или профсоюзу для получения правовой поддержки

Ситуации, в которых допускается понижение в должности

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев в которых допускается понижение работника в должности с письменного согласия работника:

• По собственной инициативе работника;
• По соглашению сторон;
• По служебной необходимости;
• При изменение условий труда в организации;
• При временном приостановление специального права работника на срок до 2-х месяцев (например, права управление транспортным средство или ношения оружия);
• В связи с беременностью сотрудницы, если она временно не может выполнять трудовые обязанности на прежней должности;
• В связи состояние здоровья работника, если проведение медицинское обследование показало невозможность исполнения работником трудовой функции на прежней должности;
• Если временный перевод требуется для ликвидации последствий аварии, ЧС и катастроф (максимальный срок такого перевод – не более 1 месяца);
• Если сотрудник не прошел аттестацию или не соответствует присвоенной квалификации.

Как оно происходит

Наниматель в силу одной из вышеприведенных причин, подготавливает документы, которые подтверждают наличие оснований для перевода, к ним может относиться сокращение штатов, несоответствие занимаемой должности, состояние здоровья работника.

Документы

Предприниматель должен предоставить работнику уведомление о переводе, в котором будут указаны причины его действий и описаны основания для этого. Он же должен проконтролировать, чтобы факт ознакомления о переводе был зафиксирован, и впоследствии не возникало претензий от его служащего. Лучше подготовить акт, с подписями минимум двух свидетелей, которые смогут подтвердить факт ознакомления.

Также можно направить уведомление о переводе по почте, только если это происходит по причине организационных процессов, то ознакомить работника требуется за два месяца до понижения. После его согласия с такими обстоятельствами начинается составление трудового договора и дополнения к нему.

Затем на предприятии издается приказ о переводе, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Этот документ фиксируется в специальном журнале для фиксации журналов, который ведется согласно установленным внутри предприятия нормам.

Допсоглашение при понижении в должности

Предложение о переводе и понижении в должности по медицинским показаниям

Алгоритм пошагово

После согласия работника с новыми условиями на предприятии и его перехода на другую должность, процесс выглядит так:

• Сотрудник заполняет заявление о своем переводе или дает письменное согласие на него. Предприниматель предоставляет ему предложение, в котором описаны все имеющиеся вакансии с указанием зарплат по ним. В нем же указывается причина перевода, даются ссылки на нормативные документы и акты. Работник может поставить свою подпись прямо на бланке-предложении, соглашаясь с решением руководства.
• После оформления нового трудового договора к нему готовят дополнительное соглашение. Если решение о переводе временное, то в нем устанавливается дата окончания его действия. Такой документ подписывают оба участника договоренности.
• Подготавливается приказ по форме Т-5, с указанием ФИО сотрудника, даты, срока перевода, номера документа, причины перевода, прежней и новой должности, оклада и надбавки к нему. В конце документа указывается лицо, ответственное за исполнение приказа.
• Производиться внесение всех необходимых данных в личное дело работника, что выполняется согласно форме Т-2.
• Если перевод осуществляется на постоянной основе, то в трудовой должна быть проведена соответствующая запись согласно ст. 66 ТК РФ.

По результатам аттестации

Статья 81 ТК РФ предусматривает, что с работником, который не соответствует занимаемой должности или не может выполнить работу из-за низкой квалификации, можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя. При этом результат низкой квалификации должен быть подтвержден аттестацией.

Однако перед тем, как уволить такого сотрудника, работодатель обязан предложить ему другую работу, в том числе на нижестоящей должности, на которой работник может трудиться с учетом уровня подготовки и состояния здоровья.

Если в коллективном договоре, составленном профсоюзом, предусмотрена возможность переезда сотрудников с одного места работы на другое, то работодатель должен предложить не прошедшему аттестацию место и в другом регионе.

Однако по этому основанию нельзя понизить или уволить беременных женщин, матерей с детьми до трех лет, одиноких женщин с детьми до 14 лет или отцов-одиночек, а также многодетных родителей, если второй при этом не работает.

Аттестация должна быть проведена в соответствии с нормативными правовыми актами для отдельных должностей (например, для работников транспортной безопасности это закон «О транспортной безопасности», для педагогических работников – приказ Минобрнауки и т.д.).

Для большинства должностей порядок аттестации регулируется локальным нормативным актом работодателя, который должен быть согласован с профсоюзом. В нем устанавливается порядок проведения аттестации, ее график, перечень подлежащих ей работников и состав аттестационной комиссии.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Изменение условий трудового договора

Главный документ, который регулирует отношения работника и работодателя – это трудовой договор.  Этому документу посвящен третий раздел Трудового

кодекса

РФ.

Статья 56 гласит, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, а также своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату.

Взамен работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Но даже такой базовый документ может быть изменен. Именно это происходит при понижении по службе

Важно знать, что согласно статье 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, которые оформляются в письменной форме.

То есть, если работник не согласен с новыми условиями

работы

и размером зарплаты, работодатель не может принудить перезаключить трудовой договор или согласиться на другую должность. Уговорить — да. Пообещать крупную денежную компенсацию – то же да. Но не понизить в приказном порядке.

Однако, если речь идет о работе у того же работодателя, которая не влечет за собой изменений в условия трудового договора, то такая трудовая миграция возможна. Это может быть перемещение между отделами, перевод в другой филиал или в новое структурное подразделение

Важно, чтобы трудовые функции не менялись, а уровень зарплаты не снижался. Впрочем, такие перестановки вряд ли можно назвать понижением.

Как правильно и безопасно понизить сотрудника в должности

Причиной для перевода работника на нижестоящую должность может быть как служебная необходимость, где инициатором выступает работодатель, так и собственное желание работника. Но для некоторых работников понижение в должности — это результат применения дисциплинарного взыскания.

Ситуации, когда необходимо понизить работника в должности, встречаются не часто, и вариантов, когда это можно сделать законно, не так много. И все равно работодатели ошибочными решениями и действиями умудряются пополнять практику трудовых споров. В рамках статьи рассмотрим, в каких случаях работодатель может понизить работника в должности, не нарушая его прав.

Трудовое законодательство позволяет работодателю понизить работника в должности в определенных случаях:

Рассмотрим несколько примеров перевода работника на нижестоящую должность и дадим рекомендации по оформлению соответствующих документов.

Перевод по инициативе работодателя (временно)

При оформлении временного или постоянного перевода работника на нижестоящую должность по инициативе работодателя получить согласие работника важно. Для этого к трудовому договору необходимо оформить дополнительное соглашение (пример 1)

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу.

Понижение в должности по состоянию здоровья

Примечание. Медицинское заключение должно быть выдано в Порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, трудовое законодательство устанавливает такому работнику определенные гарантии. Так, согласно ст. 183 ТК РФ, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

По окончании срока перевод по общему правилу прекращается, а работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

В трудовую книжку сведения о временном переводе работника не вносятся. В случае необходимости данный факт он может подтвердить на основании следующих документов:

• экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу;
• копия приказа о переводе на другую работу (работник вправе ее запросить в отделе кадров в порядке ст. 62 ТК РФ).

Понижение в должности по результатам проведения аттестации

Чтобы результаты аттестации были законными, работодатель должен утвердить Положение об аттестации. Если такой документ отсутствует, проведенная аттестация считается недействительной.

Консультация юриста онлайн бесплатно без регистрации

Какие могут быть причины понижения в должности в связи с реорганизацией?
Причины понижения в должности в связи с реорганизацией могут быть различными. Это может быть связано с сокращением штатов, изменением организационной структуры, несоответствием квалификации работника новым требованиям или просто с необходимостью распределения обязанностей по-новому.
Какие могут быть последствия понижения в должности в связи с реорганизацией?
Последствия понижения в должности в связи с реорганизацией могут быть разнообразными. Работник может испытывать разочарование и недовольство, поскольку считает, что его таланты и умения недооценены. Также у него может возникнуть финансовое затруднение, поскольку заработную плату часто снижают при понижении в должности. Профессиональная самооценка и мотивация могут пострадать, что может повлиять на результаты работы и общую эффективность работника.
Какие способы есть для справления с понижением в должности в связи с реорганизацией?
Справиться с понижением в должности в связи с реорганизацией можно различными способами

Важно сохранять позитивное отношение и быть готовым к изменениям. Необходимо стараться адаптироваться к новым условиям и требованиям работы

Расширение своих профессиональных знаний и умений может помочь повысить свою ценность как сотрудника и вернуть прежнюю должность или даже продвинуться дальше. Также рекомендуется общаться с руководством и коллегами, чтобы получить советы и поддержку в новой ситуации.
Что делать, если работник не соответствует занимаемой должности?
Если работник не соответствует занимаемой должности, в первую очередь необходимо определить причины такого несоответствия. Может быть, это связано со снижением профессиональных навыков или изменением требований к должности. В таком случае, работнику рекомендуется обратиться к руководству или HR-специалистам для консультации и оценки своей профессиональной пригодности. Дальнейшие действия будут зависеть от ситуации: возможно, работнику будет предложено дополнительное обучение или перевод на другую должность, более соответствующую его возможностям и навыкам.
Может ли понижение в должности произойти в связи с реорганизацией?
Да, понижение в должности может произойти в связи с реорганизацией. Когда компания пересматривает свою структуру или меняет организационную модель, это может привести к изменению должностей и сокращению штата. В результате реорганизации некоторые сотрудники могут быть переведены на более низкие должности, чтобы соответствовать новой структуре и требованиям.
Какие могут быть последствия для сотрудника при понижении в должности в связи с реорганизацией?
Понижение в должности в связи с реорганизацией может иметь ряд негативных последствий для сотрудника. Во-первых, это может повлиять на его самооценку и самоуважение, так как он может почувствовать себя неспособным выполнять ранее порученные обязанности. Во-вторых, понижение в должности может привести к уменьшению заработной платы и премий, что может отразиться на его финансовом положении. Кроме того, сотрудник может потерять преимущества и льготы, которые были связаны с более высокой должностью. В целом, понижение в должности может привести к неудовлетворенности сотрудника и снижению его мотивации.

Подать жалобу
Обратиться в суд
Как отстоять свои права
Справки из банка
Правильная подача документов
Как взыскать долг
Исполнительное производство
Подать документы
Необходимые действия

Что такое понижение в должности, если не наказание

Пункт 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает такое основание для увольнения, как несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Однако увольнение по этому основанию допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Аналогичные положения мы найдем и в Законах о госслужбе и о службе в ОВД. Так, согласно ч. 16 ст. 48 Закона о госслужбе в течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается правовой акт государственного органа о том, что гражданский служащий:

• подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
• направляется для получения дополнительного профессионального образования;
• понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или перевода на другую должность гражданской службы представитель нанимателя вправе освободить его от замещаемой должности и уволить с гражданской службы в соответствии с Законом о госслужбе (ч. 17 ст. 48). Основание для увольнения предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 37 Закона о госслужбе: расторжение служебного контракта по инициативе представителя нанимателя в случае несоответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы. В соответствии с ч. 2 ст. 37 Законом о госслужбе увольнение с гражданской службы по данному основанию допускается, если невозможно перевести гражданского служащего с его согласия на иную должность.

Согласно же ч. 13 ст. 33 Закона о службе в ОВД по результатам аттестации сотрудника ОВД аттестационная комиссия принимает одну из шести рекомендаций. Одна из них состоит в том, что сотрудник не соответствует замещаемой должности в органах внутренних дел и подлежит переводу на нижестоящую должность в органах внутренних дел.

Основание для увольнения в данном случае предусмотрено п. 5 ч. 2 ст. 81 Закона о службе в ОВД – «в связи с несоответствием сотрудника замещаемой должности в органах внутренних дел – на основании рекомендации аттестационной комиссии».

Обратите внимание: не следует путать приведенное основание с другим, предусмотренным п. 14 ч

2 ст. 82 Закона о службе в ОВД, которое применимо только «в связи с отказом сотрудника от перевода на нижестоящую должность в органах внутренних дел в порядке исполнения дисциплинарного взыскания».

Таким образом, понижение в должности является мерой реагирования работодателя на несоответствие уровня знаний работника занимаемой должности. Исключение – сотрудники ОВД, для которых понижение в должности может быть как наказанием, так и мерой реагирования.

Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя

В зависимости от вида перевода и законности основания, по которому перестановки осуществляются, выделяют несколько видов данной процедуры. Причем не имеет значения, происходят изменения внутри организации или за ее пределами, а также влечет это за собой изменение оклада или сохраняется прежний размер заработной платы.

Существуют следующие виды перевода:

1. Постоянный. Когда оформляется новый пакет документов и, возможно, подписывается новый трудовой договор. Может осуществляться в пределах одной организации или если сотруднику предоставляется новое место работы. При этом возможно понижение должности или, наоборот, повышение. Такой перевод происходит и при смене подразделения. Должность может быть сохранена или изменена. Это же относится к размеру заработной платы. Обычно фактором для осуществления смены должности является образование новых вакантных мест, на которые лучше всего подходит кандидатура конкретного сотрудника, либо поощрение специалиста за достижения в трудовой деятельности, или наоборот, наказание за допущенные ошибки и нарушения.
2. Временный. Если сотрудник переводится на непродолжительный период времени, запись в трудовой книжке может не производиться. Причина такого перевода – востребованность в конкретном специалисте на некоторое время в другом месте. Например, при открытии нового подразделения, когда требуется обучить новый персонал. Или если нужно усилить отдел, испытывающий на текущий момент времени максимальные нагрузки.
3. С согласия сотрудника. Ограничений и запретов нет. Работнику направляется уведомление, где он дает письменное согласие на изменение должности. На основании этого сотрудник пишет заявление на перевод по собственному желанию (распространенный вариант), или оформляется пакет документов, подтверждающих его согласие.
4. Без согласия сотрудника. Если предполагаемые перестановки работника не устраивают, он вправе отказаться от них. Но когда невозможно сохранение за сотрудником предыдущей должности по ряду веских причин, даже без его согласия работодатель может расторгнуть трудовой договор. Так, работодатель вправе настоять на изменении должности при следующих обстоятельствах: авария или несчастный случай на производстве; возникла острая необходимость заменить уволенного или временно отсутствующего сотрудника; данные действия являются результатом необходимости усилить контроль на предприятии или привлечь к выполнению конкретной работы более сильных специалистов; ЧС, вследствие которых частично, полностью разрушено или пришло в негодность рабочее место.
5. В другую местность. Основанием выступает вакантное место на предприятии, находящемся в другом населенном пункте. Как правило, работник подписывает согласие, если ему предлагают должность выше и предоставляют место для проживания; требуется на время или постоянную основу усилить другое подразделение предприятия; открылся новый филиал или отдел. Тогда заполнение подразделения осуществляется путем привлечения опытных специалистов. Если предполагается такой перевод, а у работодателя есть несколько альтернативных предложений к конкретному работнику, специалист выбирает то, которое его больше всего устраивает. Но бывают ситуации, при которых перевод осуществляется в обязательном порядке без его согласия. Например, при ЧС.
6. Производственная необходимость. Согласие работодатель должен получить обязательно, если причиной смены должности не является изменение места функционирования предприятия или ЧС.
7. На нижеоплачиваемую должность. Обязательным условием является наличие письменного согласия работника, поскольку перестановка предполагает ущемление его интересов. Даже если он самостоятельно допустил провинность или нарушения при выполнении своих прямых обязанностей.
8. Внутренний – в пределах одной организации. Например, смена структурного подразделения или повышение/понижение.
9. На полставки. Сотрудник работает только половину установленного рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописываются новые условия работы.
10. На неполный день. График не меняется, сокращается только количество рабочих часов за день. Например, с 8 до 4. Соответственно изменению подлежит и размер заработной платы.

Законный перевод

Статья 73 ТК РФ предусматривает временный перевод сотрудника на другую должность без всякого согласия с его стороны. Единственное условие, которое требует соблюсти Трудовой кодекс – перемещение не должно занимать больше месяца. Это может потребоваться в случае простоя основного производства, ради предотвращения порчи имущества (например, оборудования, которое не может не функционировать) или для замены работника, который отсутствует по чрезвычайным обстоятельствам.

Но и здесь законодатели уточнили, что такое временное перемещение возможно только в пределах компетенции работка. Если временная должность связана с понижением по службе, то он должен оформить письменное согласие. При этом ему должны заплатить не ниже средней зарплаты на основном месте работы.

Такие же условия предусмотрены для временного назначение сотрудника на другую работу в случае катастрофы, производственной аварии, эпидемии и «в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условиях всего населения или его части». При этом новая работа должна быть связана с предотвращением таких случаев или ликвидацией их последствий.

Еще одно основание для законного перемещения по службе с обязательным согласием сотрудника – если постоянный сотрудник отсутствует, но за ним закреплено рабочее место. Это может быть декретный отпуск, лечение или мобилизация. Назначить на временную должность можно на срок до одного года с обязательным дополнительным соглашением сторон, составленным в письменной форме.

Также перевести на другую работу можно по состоянию здоровья. Здесь понадобится письменное согласие сотрудника и медицинское заключение. Но, в отличие от предыдущих оснований, работодатель обязан предоставить работнику другую должность, работа на которой не противопоказана врачами.

Если такой работы в компании нет, работник отстраняется от работы на срок до четырех месяцев с сохранением должности. Если же работник отказывается переводиться, то его могут уволить по 77-й статье

ТК РФ

.