Как организовать рабочие моменты?
Организация рабочих моментов имеет большое значение для достижения эффективности в работе. Это позволяет использовать временные ресурсы наиболее эффективно и уменьшить количество ошибок.
Следующие стратегии помогут организовать рабочие моменты:
- Составление списка задач. Список задач помогает контролировать, что нужно выполнить, и не забывать о важных задачах.
- Установка приоритетов. Приоритеты помогают определить, какие задачи нужно выполнить первыми.
- Использование календаря. Календарь позволяет планировать время и определять, когда нужно выполнить определенные задачи.
- Использование таймера. Таймер помогает оставаться концентрированным и продуктивным в течение установленного времени.
Важным аспектом организации рабочих моментов является также управление временем. Это означает умение распределять время между задачами, избегать отвлекающих факторов и увеличивать продуктивное время.
Советы по управлению временем: |
---|
1. Избегайте отвлекающих факторов, включая социальные сети, электронную почту и мессенджеры. |
2. Планируйте перерывы, чтобы не перегружаться и оставаться более эффективным. |
3. Проводите время на выполнение задач, а не на их поиск или подготовку к ним. |
4. Оставляйте время на неожиданные задачи, чтобы не сбиваться с графика. |
Как правило, организация рабочих моментов включает в себя множество стратегий, которые можно адаптировать в соответствии с уникальной ситуацией. Но следование этим несложным правилам является важным шагом к повышению продуктивности и эффективности в работе.
Для отдыха и питания
Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.
Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.
Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.
Работа при особых условиях
Есть и особые условия, при которых в обязательном порядке предоставляются перерывы для отдыха по трудовому кодексу. Но кроме отдыха здесь предусмотрено отдельно время для обогрева и охлаждения, если выполнения работ связано с холодом или жарой. Работа может осуществляться в помещениях, которые не отапливаться. В таком случае, а также в случае работы дворником на улице в зимнее время, предусматриваются перерывы в течение как минимум 10 минут, чтобы была возможность согреться. В таком случае данные промежутки времени подлежат оплате. При этом, обогрев производиться в специальных помещениях, где есть возможность снять при необходимости одежду сверху.
Когда осуществляется строительство сооружений под землей, а грунт заморожен, то перерыв составляет 15 минут после 40 минут проведения работ. После этого работники должны отправляться в специальные помещения, чтобы согреться.
Вот с жарким климатом все обстоит несколько иначе. Данные промежутки времени для отдыха не будут обязательными для руководителя предприятия, да и вряд ли будут оплачены. Спустя определенное время работник может отправиться в помещение, где температура будет комфортной в пределах 25-27 градусов. Но это только в том случае, если все оговорено с работодателем.
Особые случаи
В заключение рассмотрим несколько ситуаций, когда время и продолжительность обеденного перерыва регулируется особыми правилами.
Обеденный перерыв при 4-часовом рабочем дне
Если рабочий день сотрудника длится не больше 4-х часов, работодатель вправе не предоставлять перерыв для отдыха и приема пищи. Но его отсутствие следует зафиксировать официально – в Правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре.
Это же правило распространяется на совместителей, если они выходят на «вторую» работу после основной, то есть не более чем на 4 часа (). Но если они работают больше 4-х часов (в дни, когда им не нужно выходить на основную работу), у них должен быть обеденный перерыв.
Обеденное время при 12-часовом рабочем дне
При 12-часовом рабочем дне (и более длинной смене) перерыв на обед и отдых не может превышать 2 часов. Его можно поделить на части, но в сумме они должны составлять 120 минут.
Время отдыха вахтовиков регулируется . Начало и окончание, а также количество обеденных перерывов, устанавливается специальным графиком работы на вахте, который утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
«Плавающий» обеденный перерыв
Иногда он применяется ко всем сотрудникам, иногда предусматривается в отношении конкретных работников – по их заявлению и доброй воле руководства. Тогда оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописывается продолжительность перерыва на обед, но не определяется точное время его начала и окончания.
Если «плавающий» обед установлен для всех сотрудников (или работающим на определенных должностях), это указывается в Правилах внутреннего распорядка или в приказе о внесении в них изменений. Например, «плавающий» обед применяют при ненормированном рабочем дне.
Беременные и несовершеннолетние
Данных сотрудников нельзя привлекать к работе в обеденный перерыв по инициативе руководства. Это является «сверхурочкой», которая запрещена законом в отношении указанных категорий лиц (статьи , ТК РФ).
Перерывы для отдыха и питания
Обязанности работодателя по предоставлению перерыва на обед каждому сотруднику зафиксированы в ст. 108 ТК РФ. Кодекс устанавливает временной минимум и максимум, который может быть использован в качестве обеденного перерыва. Он не должен длиться менее получаса и более двух часов.
Статья 108 ТК РФ
«Перерывы для отдыха и питания» (подробнее)
Продолжительность перерыва не должна варьироваться в рамках одного предприятия. Если для него отведен один час, значит, такой перерыв предусмотрен в течение каждого рабочего дня. Этот факт, как правило, фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка.
Данный временной промежуток не включается в рабочее время. Т. е. если оно у сотрудника начинается с 9:00 утра, и продолжительность составляет восемь часов, рабочий день завершается в 18:00 при условии, что продолжительность обеденного перерыва составляет один час. Т. е. в общей сложности человек будет находиться на предприятии девять часов.
Однако не всегда сотрудник во время обеденного перерыва не имеет права покидать пределы предприятия. Если он оплачивается работодателем, сотрудник обязан распоряжаться им только для определенных целей в установленных рамках. В качестве основного примера можно привести школьных учителей. Их обеденный перерыв оплачивается работодателем. При этом учителя обязаны обедать одновременно с учениками, параллельно осуществляя функции надзора за последними. Т. е. уйти со своего рабочего места в течение рабочего дня учитель не имеет права.
Важно! Если обеденный перерыв работодателем не оплачивается, сотрудник имеет право тратить временной промежуток по своему усмотрению.
Если условия работы таковы, что выделить отдельный временно промежуток в качестве обеденного перерыва не представляется возможным, в обязанности работодателя входит обеспечение условий для принятия пищи сотрудником на своем рабочем месте во время рабочего дня. Внутренними нормативными документами должны устанавливаться время и место приема пищи в таком случае.
Для ряда профессии возможно введение гибкого графика перерывов. Это не значит, что он может назначаться каждый день в разное время. Локальными нормативными актами определяется временной промежуток, в течение которого ежедневно индивидуально устанавливается перерыв. Такая ситуация часто встречается в заведениях общественного питания, когда трудно предусмотреть ежедневный наплыв посетителей. Поэтому перерыв может быть установлен в промежуток с 14:00 до 16:00 продолжительностью полчаса.
За некоторым исключением использовать обеденный перерыв для осуществления трудовой деятельности по инициативе самого сотрудника ему не запрещено. Исключение составляют профессии, в которых полноценный отдых в течение дня – обязательное условие сохранения жизней и здоровья граждан.
Установление видов и продолжительности перерывов
Любые периоды времени утверждаются определенными документами:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- подзаконными нормативными актами;
- коллективным трудовым договором;
- внутренними актами компании.
Структура рабочего дня должна утверждаться в разработанной документации. С утвержденным распорядком должны быть ознакомлены все сотрудники, т.к. несоблюдение норм законодательства, распорядка и времени труда влечет возникновение негативных последствий как со стороны работника, так и работодателя.
Подводя черту изложенному, можно с уверенностью говорить, что соблюдение баланса между трудом и отдыхом положительно скажется как на физическом и психологическом состоянии сотрудников, так и на производительности труда. Доказано многолетним опытом, что те работники, которые имеют возможность в свое рабочее время сделать несколько коротких перерывов, меньше устают и приносят больше пользы компании. Но в то же время работники не должны злоупотреблять доверием и хорошим расположением своего начальства, позволяющим делать такие перерывы, а не заставляет работать без устали с восьми утра до семи вечера. Во всем должна быть мера. А если она не соблюдена, то в дело вступает трудовое законодательство РФ, которое предусматривает наказания за нарушение трудовой дисциплины. Незнание законодательства не освобождает от ответственности.
Понятие перерывов в рабочем процессе
Виды перерывов
Перерывы в рабочем процессе могут быть разного типа и продолжительности, в зависимости от трудовой деятельности и режима работы организации. Наиболее распространенные виды перерывов:
- Обеденный перерыв. Обязателен для работников, занятых полный рабочий день. Продолжительность обеденного перерыва определяется внутренними нормами организации и должна быть не менее 30 минут.
- Кофейные и чайные перерывы. Короткие перерывы, предназначенные для отдыха и возможности выпить чашечку кофе или чая. Продолжительность таких перерывов обычно составляет не более 15 минут.
- Технический перерыв. Небольшие перерывы в рабочем процессе, направленные на техническую или организационную необходимость. Продолжительность таких перерывов обычно составляет не более 15 минут.
Регламентация и оплата перерывов
Правила регламентации и оплаты перерывов в рабочем процессе устанавливаются трудовым законодательством и внутренними нормами организации:
- Обеденный перерыв является частью рабочего времени и оплачивается работодателем.
- Кофейные и чайные перерывы обычно не оплачиваются и считаются неотделимой частью рабочего процесса.
- Технический перерыв может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от внутренних норм организации и трудового договора.
Перерывы в рабочем процессе – неотъемлемая часть трудового дня и имеют важное значение для здоровья и эффективности работы работников. Внимательное соблюдение правил и регламентации перерывов является обязанностью как работодателя, так и работника
Перерывы, предоставляемые на основании статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует порядок предоставления перерывов для отдыха и питания работникам. Данный раздел закона содержит важные нормы, которые должны быть соблюдены работодателями в отношении работников.
Перерывы для отдыха и питания
- Работники, занятые более пяти часов, имеют право на перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут.
- Перерыв может быть разделен на две части, но продолжительность каждой из них не должна быть менее 15 минут.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
- Работники, занятые в выходные и нерабочие праздничные дни, имеют право на дополнительный перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут.
- Дополнительный перерыв не может быть разделен на части, и его продолжительность не может быть изменена.
Особенности для работников, занятых на участках с вредными и (или) опасными условиями труда
Условия труда | Продолжительность перерыва |
---|---|
Участки с вредными или опасными условиями труда, на которых работа может быть прекращена в случае угрозы жизни или здоровью работников | Не менее 20 минут после каждого часа работы |
Участки с вредными или опасными условиями труда, на которых работа не может быть прекращена в случае угрозы жизни или здоровью работников | Не менее 10 минут после каждого часа работы |
Возможность согласования перерывов
Статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации является важной нормой, предоставляющей работникам право на перерывы для отдыха и питания. Разделение перерывов, продолжительность и условия предоставления могут различаться в зависимости от ряда факторов, включая продолжительность рабочего времени и условия труда
Однако, эти нормы являются минимальными требованиями, которые работодатели должны соблюдать для защиты интересов работников.
Условия, которые отклоняются от нормы
Особенности трудовой деятельности могут предусматривать неравномерное распределение нагрузки. И это происходит в течение всего рабочего дня. Это приводит к тому, что день делиться на части. Перерыв между ними не должен превышать двух часов, или более, но предусматривать обед и отдых.
Но указанные перерывы не входят в выполнение работы, следовательно, никто за них оплату производить не будет.
Чаще всего деятельность ориентирована на выходные и праздничные дни, ночное время, сверхурочное. При этом вместо оплаты труда, производиться денежная компенсация, которая должна быть предусмотрена правилами внутреннего распорядка, заключенным договором между сторонами.
Если брать во внимание водителей маршрутных автобусов, то их рабочий день обязательно делиться на две части. Первая часть не должна быть более четырех часов, а до второй должен быть кроме обеденного перерыва и перерыв на отдых в течение не более двух часов
Работники могут задержаться, например, на обеде и прийти позже положенного. Это будет равнозначно опозданию или прогулу (если более четырех часов). Кроме дисциплинарного взыскания, можно и лишиться работы вообще. При опоздании пишется объяснительная, на основании которой руководитель и делает соответствующие выводы, признавая обстоятельства уважительными.
На привлечение к ответственности у работодателя имеется ровно месяц. Можно дотянуть это до полугода, а если больше – то работник просто избегает наказания.
Плавающее время обеда
Общие правила обеденного перерыва:
- Обеденный перерыв обычно предоставляется в середине рабочего дня.
- Длительность обеденного перерыва может варьироваться в зависимости от режима работы и договоренностей между работником и работодателем.
- Плавающее время обеда позволяет работнику выбрать удобное для себя время для обеда, согласовав это с начальством.
- Работник может использовать обеденный перерыв для питания или для отдыха, в соответствии со своими потребностями.
Преимущества плавающего времени обеда:
- Гибкость: работник может самостоятельно организовать свое время, распределять его в течение рабочего дня.
- Удобство: работник может выбрать наиболее удобное время для обеда, учитывая свои личные предпочтения и обстоятельства.
- Повышение производительности: отдых и питание в оптимальное время позволяют работнику поддерживать высокую энергию и концентрацию в течение рабочего дня.
Обязанности работодателя по плавающему времени обеда:
- Информировать работников о праве на обеденный перерыв и возможности выбора времени обеда.
- Обеспечивать условия для комфортного и безопасного проведения обеденного перерыва, включая наличие достаточного количества мест для отдыха и питания.
- Учитывать желания и потребности работников в организации плавающего времени обеда.
Таким образом, плавающее время обеда представляет собой гибкую систему, которая позволяет работникам более эффективно организовывать свой рабочий день, обеспечивая комфортные условия для отдыха и питания.
3. Порядок допуска к выполнению работ газоэлектросварщиков.
Лицо, утвердившее наряд-допуск на проведение огневых работ, обязано организовать выполнение мероприятий, обеспечивающих взрывопожаробезопасность подготовительных и огневых работ.
Проведение работ без принятия мер, исключающих возникновение пожара (взрыва), запрещается.
Перед началом огневых работ на территории резервуарного парка следует проверить плотность закрытия крышек колодцев канализации, наличие слоя песка на этих крышках, герметичность фланцевых соединений и т.п. и очистить место работ от сгораемых материалов в радиусе 20 м.
При наличии вблизи мест проведения огневых работ сгораемых конструкций последние должны быть надежно защищены от возгораний металлическими или асбестовыми экранами.
При проведении огневых работ на рабочем месте должны быть предусмотрены необходимые первичные средства пожаротушения, а исполнители обеспечены средствами индивидуальной защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами.
Для проведения ремонтных работ на резервуаре кроме наряда-допуска составляется акт о готовности проведения ремонта резервуара с ведением огневых работ по форме приложения.
При содержании взрывоопасных и пожароопасных веществ выше 20% от нижнего предела концентрации воспламенения работы недопустимы.
Огневые работы в резервуарах, на технологических трубопроводах могут производиться только после их освобождения от продукта, установления заглушек и продувки паром или инертным газом и контроля воздушной среды.
Огневые работы как внутри, так и снаружи резервуаров допускаются только после взятия контрольных анализов воздуха в месте проведения работ с оформлением справок по результатам анализа установленной формы и подписью лица, выполняющего ремонтные работы.
Огневые работы можно производить только после выполнения всех подготовительных мероприятий, обеспечивающих полную безопасность работ. При проведении огневых работ запрещается использование спецодежды со следами масла, бензина, керосина и других горючих жидкостей.
Запрещается производить сварку и газорезку без спецодежды, защитных очков, специальных щитков. Исполнители имеют право приступить к работе после личной проверки выполнения всех мероприятий безопасности, указанных в наряде-допуске на огневые работы, и только в присутствии руководителя, ответственного за проведение этих работ.
Огневые работы должны проводиться в дневное время.
В аварийных случаях и с разрешения руководства предприятия огневые работы разрешается проводить в тёмное время суток. В этом случае место проведения работ должно быть хорошо освещено.
Должна быть исключена возможность проникновения паров нефтепродуктов к месту проведения огневых работ. Во время проведения огневых работ должен осуществляться постоянный контроль за состоянием воздушной среды на рабочем месте и в опасной зоне.
Огневые работы должны быть немедленно прекращены, если в процессе их выполнения обнаружено появление паров нефтепродуктов на рабочем месте или при других условиях, вызывающих пожаро — взрывоопасность.
Запрещается производить сварку, резку, пайку или нагрев открытым огнём оборудования и коммуникаций, находящихся под электрическим напряжением, заполненных горючими или токсичными веществами, а также находящихся под давлением негорючих жидкостей, паров и газов.
При проведении огневых работ не допускается соприкосновение электропроводов с баллонами со сжатым, сжиженным и растворенным газами. Огневые работы внутри резервуаров проводятся при полностью открытых люках (лазах).
Совмещение огневых работ внутри резервуаров с другими видами ремонтных работ запрещается. При ремонте внутри резервуаров снаружи должны находиться специально проинструктированные наблюдающие (не менее 2-х) для оказания, в случае необходимости, экстренной помощи.
На месте проведения таких работ необходимо иметь шланговый противогаз в полном комплекте.
Запрещается производить сварочные работы с приставных лестниц и пользоваться во время работы неисправным инструментом и незаземлённым сварочным оборудованием.
Огневые работы должны быть прекращены при обнаружении отступлений от требований настоящих Правил, несоблюдения мер безопасности, предусмотренных в наряде-допуске, а также возникновении опасной ситуации.
Ответственность за обеспечение мер охраны труда и пожарной безопасности при проведении огневых работ возлагается на руководителей предприятий, цехов, участков, лабораторий, мастерских, на территориях или в помещениях которых будут проводиться эти работы.
Контроль за местами проведения временных огневых работ должен осуществляться в течение 3-х часов.
Как улучшить работу с рабочими моментами?
Рабочие моменты — это описание основных действий, которые должен выполнить сотрудник на рабочем месте. Они позволяют оптимизировать рабочий процесс и снизить количество ошибок.
Для улучшения работы с рабочими моментами необходимо:
- Анализировать процессы — изучайте, какие задачи выполняют сотрудники и какие ресурсы (время, техника, материалы) для этого необходимы.
- Проектировать рабочие моменты — разработайте точный план действий для выполнения каждой задачи. Рекомендуется составить подробный список действий в виде инструкции.
- Обучать сотрудников — проведите обучение каждого сотрудника методам выполнения их задач с помощью новой методики.
- Постоянно совершенствовать процессы — вы должны постоянно отслеживать и анализировать, как проходит выполнение задач и что можно улучшить. Таким образом, вы сможете сделать исполнение задач более эффективным, а также повысить качество продукции/услуг.
Правильное управление рабочими моментами поможет повысить продуктивность, снизить издержки, а также повысить качество работ. Это же поможет создать более благоприятную рабочую атмосферу и сократить количество ошибок в работе.
Улучшение работы с рабочими моментами
Рабочие моменты — это некоторые важные и специфические моменты или действия, которые необходимо выполнять в рабочем процессе. Работа с этими моментами требует не только внимания и опыта, но и систематичности и организованности. Правильное учет рабочих моментов является одним из главных условий для улучшения рабочего процесса.
Для улучшения работы с рабочими моментами можно использовать некоторые полезные приемы. Во-первых, необходимо проводить регулярное обучение. С помощью обучения можно усовершенствовать свои навыки работы с рабочими моментами, узнать о новых методах и технологиях и посмотреть на ситуацию с другой стороны.
Во-вторых, важно создать систему контроля и учета. Например, можно использовать специальную таблицу или список для учета всех рабочих моментов
Это позволит отслеживать выполненные задачи и сохранять статистику результатов.
Еще одним полезным приемом является организация рабочего места. Необходимо посмотреть на место работы «глазами» клиента и сделать все возможное, чтобы пользователь чувствовал себя комфортно и удобно. Это относится к оборудованию, мебели, освещению и т.д.
Наконец, для улучшения работы с рабочими моментами можно использовать анализ результатов. Необходимо регулярно анализировать статистику выполненных задач и искать способы улучшения. Это может быть как внутренний анализ, так и сравнение результатов с другими компаниями или отраслями.
В целом, для улучшения работы с рабочими моментами необходимо постоянно усовершенствовать свои знания и навыки, отслеживать результаты, организовывать рабочее место и искать новые способы повышения эффективности работы.
Документальная регламентация перерывов
Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.
Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.
Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.
Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.
В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.
Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:
- запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
- штрафы;
- поощрения для некурящих;
- увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.
Нормальная продолжительность перерывов
С длительностью перерывов в вашей компании вы можете ознакомиться у руководителя, чаще всего они организуются следующим образом:
- обеденный — от 30 минут;
- личные (перекур, выпивание кофе, посещение туалетной комнаты) — по 10-15 минут;
- технические — в зависимости от особенности профессии (например, при работе за компьютером после каждого часа нужно делать 15-минутный перерыв);
- при работе в тяжёлых условиях — время устанавливается в индивидуальном порядке.
Злоупотребление перерывами
Было бы просто замечательно, если бы персонал предприятия работал с полной отдачей и отдыхал, таким образом, восстанавливая свою работоспособность.
Очень часто работодатели сталкиваются неконтролируемыми перерывами на все возможные «чаепития» и «перекуры», которые чаще всего осуществляются в парах или группками людей. Очень часто сотрудники злоупотребляют офисной кухней с отговоркой: «У меня обеденный перерыв».
Пользу разговоров между работниками мы не рассматриваем, поскольку сейчас рассматривается случай, когда затяжные «чаепития» нарушают рабочий ритм компании, тем самым тормозят все рабочие процессы.
Как правило, сотрудники делятся на две категории по отношению к перерывам на своем рабочем месте.
Такой тип людей использует свое рабочее время непродуктивно. Вся их деятельность сводится к сплошным перерывам.
Вторая категория сотрудников, по окончанию всего объема работы, ищет другие задания. Такие люди, как правило, занимаются анализом всех проблем и разрабатывают пути устранения проблем.
Часто такие сотрудники обращаются за новым объемом работы к своему руководству («Какую еще работу я могу выполнить?», «А можно я займусь этим проектом?», «Есть какие-нибудь новые проекты?»). Такие сотрудники становятся высококвалифицированными специалистами.
Они, зачастую, инициативные, амбициозные, одним словом трудоголики. В плане трудовой дисциплины с ними намного проще, поскольку они ее не нарушают.
Если злоупотребление перерывами происходит постоянно, и сотрудник возвращается к рабочему процессу не вовремя, может последовать:
- Дисциплинарная ответственность. Небольшие задержки после перерывов расцениваются в качестве опозданий, за них, как несложно догадаться, вы понесёте дисциплинарное наказание.
- Увольнение. Если задержка превышает все разумные пределы и длится больше 4 часов, работодатель имеет право уволить вас.