Как оформить сверхурочную работу?

Содержание распоряжения на переработку и на оплату

Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:

в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
номер распоряжения и дата его написания
название: «Приказ»
список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
лицо, ответственное за исполнение распоряжения
на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним

В него должны быть включены следующие данные:

наименование учреждения
номер и дата написания
название официальной бумаги
информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
лицо, ответственное за исполнение приказа
завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом

Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.

Как составить приказ о сверхурочной работе образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

полное название фирмы, организационно-правовая форма;
место составления документа, дата оформления;
название документа;
список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
дата и время выполнения сверхурочных работ;
сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии. Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.
Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой.

Длительность переработки

Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.

Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
Название организации.
Инициалы заявителя.
Указание на форму документа — «Заявление».
Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
Дата написания текста.
Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

О предоставлении его конкретному работнику.
Дата и время дополнительного выходного.
Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
Дата издания.
Подпись нанимателя.
Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Общие положения о повышенной оплате

Прежде чем говорить об оплате, напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статьей 152 ТК РФ определено, что такая работа оплачивается в повышенном размере:

первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом если сотрудник выбирает в качестве компенсации отдых, то время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере, как обычное рабочее, а период отдыха оплате не подлежит.

Минус ст. 152 ТК РФ в том, что она не разъясняет порядок определения минимальных полуторного и двойного размеров оплаты сверхурочной работы. Поэтому есть несколько вариантов расчета.

1. Расчет исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 высказал мнение, что при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Тогда для расчета оплаты сверхурочной работы используют часовую ставку. Однако порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

В названном письме ведомство считает целесообразным часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени (в часах) на 12. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 (1 973 / 12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Пример 1.

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2017 году равна 1 973 часам. Среднемесячное количество рабочих часов составило 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тогда часовая ставка будет равна 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким образом, оплата сверхурочной работы за 14.03.2017 составит 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 – 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Итого – 1 216,56 руб.

2. Расчет исходя из нормального количества рабочих часов в месяце по производственному календарю.

В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. В марте 2017 года он привлекался к сверхурочной работе 14.03.2016 на 3 часа и 17.03.2017 на 2 часа. Рассчитаем оплату переработки.

Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей недели в марте 2017 года – 175. Часовая ставка сотрудника составила 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата времени переработки за 14.03.2017 составит 714,3 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 – 428,58 руб. (142,86 руб. х 1,5 х 2 ч). Итого за сверхурочную работу в марте 2017 года сотрудник получит 1 142,88 руб.

Отметим, что при суммированном учете рабочего времени можно использовать как указанный в первом примере расчет дневной ставки, так и приведенный во втором, но обязательно закрепление порядка расчета в локальном нормативном акте.

Нужно ли издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе?

Трудовым законодательством определены случаи, когда работодатель должен получить согласие работника на выполнение сверхурочной работы, а также случаи, когда привлечение к такой работе возможно без согласия работника.

Привлечение к сверхурочной работе
С письменного согласия работника	Без согласия работника
При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей	При проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
При проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников	При выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи
Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)	При проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ)

Как видим, в Трудовом кодексе обозначена необходимость получения письменного согласия работника, а также четко прописаны случаи, когда такое согласие получать необязательно. Что касается издания соответствующего приказа, об этом в ТК РФ ничего не говорится.

Ранее в Письме от 02.12.2009 N 3567-6-1 Роструд указал, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Однако в Обзоре специалисты Роструда признали, что издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Вместе с тем чиновники указали, что издавать такой приказ целесообразно:

для упорядочения документооборота;
во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Обратите внимание! Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно. Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно.

Какой может быть продолжительность работы сверх нормы?

Ее продолжительность не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Если правилами внутреннего трудового распорядка установлен суммированный учет рабочего времени, количество часов сверхурочной работы определяется путем подсчета разницы между фактически отработанным временем и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан обеспечить учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Привлечение к сверхурочной работе должно происходить эпизодически в случаях, обусловленных производственной необходимостью, и не должно носить систематического характера1.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

отгул без оплаты — НВ либо 28;
оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
при введении чрезвычайного, военного положения.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
инвалиды;
женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
опекуны несовершеннолетних.

Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно составить?

Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.

После слова «Приказываю» фиксируются:

сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
дата, место (цех) выхода на работу;
время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.

Здесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.

Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.

Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.

В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).

Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.

Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Какую переработку оплачивать не положено

1. Работу из дома в отпуске нельзя учесть в составе сверхурочки. У компании нет оснований ее оплачивать. Во время ежегодного отдыха привлечь сотрудника к работе можно, только если отозвать из отпуска. Для этого руководитель издает приказ, а работник дает согласие. Дни, которые он не отгулял, компания предоставит позднее.

2. Работу из дома на больничном сверх нормальной не считают и не оплачивают. Компания не вправе вызывать сотрудника на рабочее место и обязана выплатить пособие по нетрудоспособности. Если работник по собственной инициативе вышел на работу, пособие за этот день не выплачивают, а зарплату рассчитывают по общим правилам.

Сверхустановленная работа: надо ли доплачивать сотрудникам, которые задерживаются в офисе по своей инициативе

Сотрудник систематически не успевает выполнить свою работу в течение дня и по собственной инициативе задерживается на работе. При этом такая работа данному сотруднику не оплачивается. Является ли это нарушением со стороны работодателя? Нет, не является. Такой вывод следует из письма Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149.

* * *

Итак, с учетом разъяснений Роструда:

если трудовым, коллективным договорами и (или) локальным нормативным актом организации не установлен порядок оплаты времени отдыха, предоставляемого за сверхурочную работу, такое дополнительное время отдыха не оплачивается по аналогии с дополнительным днем отдыха, предоставляемым за работу в выходной или нерабочий праздничный день;
нормами действующего законодательства не предусмотрено издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе. Однако издавать такой приказ целесообразно в целях упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Е.И. Пересыпкина

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Откуда берется переработка при сменном графике работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе.

Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Сверхурочные при иных системах оплаты

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.