Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

Кто и на кого может оформить

Особенности

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

До 1 августа 2020 года.
В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

Доверенность на подпись документов и способы ее составления

Доверенность – это письменное полномочие, которое одно лицо предоставляет другому, указывая существенные для этого поручения условия. Когда говорят про право подписи документовдля физических лиц, то, чаще всего. имеют в виду полномочия заключать от имени гражданина сделки, подписывать договоры или иные значимые бумаги.

На всех частных лиц распространяется общее правило – любая доверенность на подписание договоров оформляется в нотариальном порядке, естественно, в письменной форме, на специальном бланке, имеющем знаки защиты и серийный номер, по утвержденной форме.

Есть правила, распространяющиеся на все виды доверенностей:

самый больший срок, на который она может быть составлена, — это 3 года;
доверенность может содержать в себе право передоверия либо содержит указание на его запрет;
при выдаче доверенности в порядке передоверие обязательно участие нотариуса;
документ, не содержащий дату составления, признается недействительным;
если срок окончания полномочий не указан, он признается равным 1 году;
любая доверенность может быть отозвана доверителем;
ее действие прекращается со смертью доверителя или доверенного.

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

Кто имеет право на первую и вторую подпись?

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

полные данные предприятия;
дату составления доверенности;
на какой срок выписывается;
какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи. В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо

Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности

В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

Доверенность на право подписи от ИП

ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.

Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина. Подробнее о выдаче доверенностей ИП и случаях, когда требуется их нотариальное заверение, читайте в нашей статье «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена».

Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица?

Форма доверенности является произвольной. Документ, оформляемый от имени организации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

юридические реквизиты организации, выдавшей доверенность (наименование без сокращений, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные телефоны). Документ можно составить на бланке организации, где в штампе содержится достаточное количество реквизитов;
название документа прописывается по центру листа;
место и дата выдачи. Местом может быть обозначен населенный пункт составления документа, например, г. Москва. Дата выдачи является обязательным реквизитом. Ее отсутствие делает доверенность недействительной. Чтобы защитить дату от исправлений, необходимо записать ее прописью;
личные данные лица, которому предоставляется доверенность (ФИО без сокращений, паспортные данные, адрес по прописке);
описание действий, которые вправе осуществлять лицо в рамках доверенности. Руководитель самостоятельно определяет перечень полномочий, которыми наделяет доверенное лицо, потому следует уточнить, какие именно документы он поручает подписывать от имени юридического лица;
срок действия. Это может быть любой период на усмотрение уполномоченного лица. Если срок не указан, то считается, что доверенность выдана на один календарный год от даты выдачи (п.1 ст. 186 ГК);
подпись лица, получившего документ;
подпись руководителя или иного работника организации, имеющего право выдавать доверенность от имени юридического лица;
печать организации (при наличии).

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Образец нотариальной доверенности (за руководителя)

Какие сведения указываем в доверенности

Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:

дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
место выдачи (город или населенный пункт);
данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
полномочия;
срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
право на передоверие (необязательно).

Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год

ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно. Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д

Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Как правильно оформить?

Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.

Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку. Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты. Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.

Ищете бизнес-план банного бизнеса? Рекомендуем узнать подробности.

Как открыть частную пивоварню? Советы по поиску помещения и персонала, а также раскрутки бизнеса приводятся в статье.

Возможен ли выход участника из ООО без выплаты доли? Здесь находится вся необходимая информация.

В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.

Где ещё можно использовать личную электронную подпись

Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

Главный бухгалтер как сотрудник организации не наделен правом выдачи доверенностей. Данное полномочие принадлежит, как правило, только генеральному директору компании. Право подписи главному бухгалтеру делегируется приказом компании. Данный приказ может быть продублирован и доверенностью для случаев, когда у третьих лиц возникают сомнения относительно правомочности главного бухгалтера подписывать документы.

Поэтому в случае временного отсутствия главбуха право подписи вместе с его обязанностями должно быть передано другому лицу. Для этого необходимо оформить внутренний приказ организации, а для третьих лиц — доверенность. Заверять нотариально такую доверенность не нужно.

***

Итак, что ст. 185–186 ГК РФ детально регламентируют порядок выдачи и удостоверения доверенностей различными субъектами — гражданами, организациями, ИП. Доверенности могут оформляться по-разному, в зависимости от полномочий, которыми наделяется поверенный, и статуса доверителя. Некоторые доверенности должны быть заверены нотариально, а некоторые достаточно просто подписать, чтобы придать им юридическую силу.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Доверенность».

Когда доверенность надо заверять нотариально

В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса

Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:

подтверждением открытия ООО или ИП;
решением об отказе, при наличии таких оснований.

Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.

В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.

До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.

Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.

Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма

В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.

Совершение сделок в нотариальной форме.
Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании

Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.

Специальная доверенность – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие

Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе
Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.

Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев

В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку. В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса. При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа — отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Заключение: доверенность на право первой и второй подписи

Право первой подписи в фирме принадлежит непосредственно ее генеральному директору, право второй подписи – руководителю бухгалтерского отдела фирмы. Другим лицам доверенность на первую либо вторую подпись может предоставляться отдельно, при условии соблюдения всех требований, указанных выше.

Для генерального директора фирмы

Подобный документ может выдавать сотруднику компании, который от имени руководства будет уполномочен принимать определенные решения.

При составлении доверенности должны включаться следующие данные:

название компании;
дата составления документа;
время, на протяжении которого документ будет иметь силу;
данные о лице, получающего право подписи;
спектр новых полномочий.

В завершение ставится печать предприятия и подпись генерального директора. Если изначально в доверенности указана возможность продления, срок нового документа не может быть больше действия предыдущего разрешения.

Право первой либо второй подписи могут получать сразу несколько сотрудников. Например, на время командировки может быть сформирована доверенность для заместителя генерального директора фирмы. Также, право на вторую подпись может получить заместитель главного бухгалтера либо штатный сотрудник бухгалтерии.

Обязательным условием для передачи права второй подписи является наличие у доверенного лица экономического образования, а также четкое знание действующей в России законодательной базы. Правом второй и первой подписи не может обладать один сотрудник.

Для руководителя бухгалтерского отдела

Необходимы все те же реквизиты, что при доверенности на директора.

Однако присутствуют определенные требования, выполнение которых является обязательным условием.

В частности, выполнять обязанности главного бухгалтера может только тот сотрудник, который знаком с действующим законодательством и имеющий экономическое образование.

Доверенный должен быть способен выполнить все обязанности, возложенные на него. В подавляющем числе случаев подобная доверенность выдается помощнику руководителя бухгалтерского отдела, в крайнем случае, рядовому специалисту бухгалтерского отдела.

В случае отказа руководителя фирмы брать на себя обязательства по руководству отдела бухгалтерии, он обязан предать право второй и первой подписи, лицам, непосредственно ним назначенным, но с согласованием руководителя отдела бухгалтерии. Если руководитель фирмы отказался предоставлять главному бухгалтеру право второй подписи, либо не смог с ним согласовать список лиц, наделенных данным правом, это будет нарушением действующего законодательства РФ.