Доверенность на получение почты

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо

Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. 

Кто, когда и на каком основании

В зависимости от штата сотрудников составление шаблона документов может быть поручено:

• Юристу
• Делопроизводителю
• Секретарю
• Бухгалтеру

ИП может составить текст самостоятельно.

После подписания предприниматель идет на почту с паспортом и документом, удостоверяющим постановку на учет в качестве ИП. Начальник почтового отделения заверяет доверенность.

После этого доверенному лицу будет выдаваться корреспонденция, которая приходит на имя ИП. Предприниматель вправе ограничить права доверенного лица и указать только отдельный вид корреспонденции, например, письма ИФНС, или сделать оговорку «всю корреспонденцию».

Правила составления

Доверенность может составляться на фирменном бланке, на обычном листе бумаги, писаться от руки или с использованием компьютерной техники.  Важно, чтобы в ней находились все необходимые реквизиты:

• Дата, с которой она действует
• Кто выдал и его паспортные данные
• Кому выдана и его паспортные данные
• Срок действия
• Что можно получать, предъявив документ
• Подписи доверителя и доверенного лица.

Печать не является обязательным реквизитом. Доверенное лицо при предъявлении доверенности должно иметь при себе паспорт.

Образец (пример содержательной части)

Индивидуальный предприниматель вправе использовать печать или подписывать документы без ее применения. Доверенность находится на руках у доверенного лица и уничтожается после истечения срока действия. Сотрудник почтового отделения почты России вправе потребовать снять копию с документа.

Зачем нужна почтовая доверенность

В соответствии с законом РФ от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи» передавать почтовую корреспонденцию, переведенные денежные средства, телеграфные и иные сообщения работники почты имеют право только отправителям (адресатам) или их представителям.

Доверенность в данном случае и будет являться подтверждением прав представителя получать почту определенного адресата.

Она может выдаваться:

• юридическим лицом;
• ИП;
• одним физическим лицом другому физическому лицу.

Главное требование, предъявляемое законом к личности доверителя и доверенного лица — их дееспособность и правоспособность. Доверенности от имени недееспособных и несовершеннолетних граждан составляются их законными представителями, назначенными в установленном законом порядке.

Требования к доверенностям установлены ст. 185–188 части 1 Гражданского кодекса.

Доверенность от имени юрлица

Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:

• доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;
• доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.

Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей. При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись.

После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу.

Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:

1. дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
2. данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
3. данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
5. срок действия доверенности (опционально);
6. подписи доверителя и доверенного лица.

Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.