Штрафные санкции
Ответственность за игнорирование изменений и несоответствие кассового чека актуальным требованиям с 1 февраля 2024 года регламентируется ст. 14.5 КоАП РФ. Пунктом 4 указанной статьи предусмотрено предупреждение или взыскание штрафа:
- 1500-3000 руб. – для должностных лиц и предпринимателей;
- 5000-10000 руб. – для юридических лиц.
Требования по применению ККТ, а также ответственность за их нарушение планируется перенести в Налоговый кодекс РФ и отменить закон № 54-ФЗ. При этом появятся новые меры ответственности в виде блокировки автоматических устройств для расчетов, банковских счетов, сайта, страниц в соцсетях и др.
Кроме того, при признании кассового чека недействительным автоматически считается таковой и сделка с покупателем. Соответственно возможны претензии со стороны последнего.
Как проверить фискальный чек?
В рамках нового федерального закона, регулирующего онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года федеральная налоговая служба запустила проект по проверке фискальных чеков.
Проверка может проводиться любым человеком, который с официального сайта ФНС РФ скачает на телефон мобильное приложение «Проверка кассового чека».
Приложение позволяет проверять законность чеков, хранить их в электронном виде и, в случае обнаружения признаков нарушения законодательства, оперативно сообщать о них в налоговую службу.
Установив данное приложение необходимо будет в нем зарегистрироваться, указав свои персональные данные. Это делается для того, чтобы при осуществлении покупки можно было предъявить штрих-код кассиру и получить по нему чек, не говоря о своих данных.
Имея на руках чек пользовать может отправить запрос о проверке передачи информации о покупке в ФНС. Для этого требуется отсканировать QR-код или вручную ввести данные с чека.
Приложение предоставляет возможность отправить сообщение в ФНС в следующих случаях:
- В налоговых органах нет сведений о проведенной операции;
- Продавцом не был выдан печатный или электронный чек;
- Был выдан чек с ошибками в реквизитах.
Сейчас на многих сторонних неофициальных сайтах также имеются сервисы по проверке легальности чеков.
Ведение предпринимательской деятельность – это большая ответственность и высокие риски. Налоговые органы ведут бесконечный и тотальный контроль за процессом отчисления налоговых платежей, не пропуская ни единого факта нарушения.
Грамотный платежный документооборот и контроль за ведением кассового учета избавит Ваш бизнес от внеплановых проверок и штрафных санкций за невыдачу фискальных чеков.
Виды чеков
Согласно новым поправкам в Федеральном законе №54-ФЗ контрольно-кассовая техника нового поколения должна формировать два вида чеков:
- Бумажный.
- Электронный.
Они отличаются между собой только форматом. Информация и содержание идентичны.
Бумажный чек
Данный документ выдается покупателю в обязательном порядке при расчете на кассе. Невыдача кассового чека онлайн кассы влечет за собой наложение штрафных санкций на ответственное лицо (продавца или кассира).
Также покупатель может проверить легальность купленной продукции и действительность акциза, просканировав специальный QR-штрих, который есть в каждом чеке.
Как проверить подлинность кассового чека:
- Установите на смартфон или планшет мобильное приложение для проверки чека. Скачать его можно на официальном сайте ФНС или через сервисы App Store и Google Play.
- Войдите в приложение.
- Поднесите телефон к QR-штриху и отсканируйте его.
- Полученный результат должен содержать следующую информацию:
- сумму оплаты;
- дату и время проведения расчета;
- признак расчета (приход или возврат);
- порядковый номер документа;
- заводской номер фискального накопителя.
С помощью данной функции потребитель может узнать о легальности деятельности организации, проверить добросовестность продавца, и в случае наличия претензий, сообщить о нарушениях в налоговую инспекцию.
Электронный чек
Этот вид документа выдается по просьбе потребителя.
Как его получить:
- Предупредите кассира при покупке, что желаете получить копию чека в электронном формате.
- Предоставьте продавцу номер телефона или адрес электронной почты.
- Ссылка на скачивание придет в СМС сообщении или на указанный вами е-мейл.
Предусмотренные законом реквизиты обязательно должны отразиться в фискальном документе данного типа, независимо от его исполнения (в бумажном или электронном виде). Если отсутствует хотя бы один из пунктов требования, чек признается недействительным. В таком случае операция по проведению финансового расчета может остаться неучтенной в налоговой инспекции, что ведет к наложению штрафных санкций за нарушение закона.
Обязательные реквизиты кассового чека
Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или данные ИП;
- ИНН и применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
- форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- QR-код.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
- С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
- Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
- Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
- Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
- Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
- Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.
Автоматизация процесса выдачи чеков
Автоматизация процесса выдачи чеков стала одним из важных изменений, предложенных Министерством финансов в 2024 году. Это связано с необходимостью улучшения контроля за продажами, а также с целью упростить процесс фискализации для предприятий различных отраслей.
Новые требования предусматривают использование специальных электронных систем, которые позволяют автоматически формировать и выдавать печатные или электронные чеки покупателям. Это значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на оформление кассовых операций, а также снижает вероятность ошибок при выдаче чеков.
Одной из основных целей автоматизации процесса выдачи чеков является обеспечение прозрачности и надежности фискальных данных. С использованием специализированных программных решений предприятиям будет проще и эффективнее соблюдать требования законодательства по сохранению и предоставлению фискальных документов.
Более того, автоматизация процесса выдачи чеков позволяет предприятиям улучшить взаимодействие с покупателями. Компании могут использовать современные технологии, такие как мобильные приложения или QR-коды, чтобы предоставлять чеки покупателям без использования печатных носителей. Это дает возможность улучшить качество обслуживания и создать положительный образ компании в глазах клиентов.
Таким образом, автоматизация процесса выдачи чеков становится важным элементом современной кассовой системы. Она позволяет предприятиям обеспечить точность и надежность фискальных данных, упростить процесс фискализации и улучшить качество обслуживания покупателей. Внедрение электронных систем выдачи чеков является важным шагом в реформировании кассового учета и облегчает выполнение требований Министерства финансов.
Когда нужно применять кассу
Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2024 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.
В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:
- С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
- С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.
Теперь о том, что считается расчётом в 2024 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:
- Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
- Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
- Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
- Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
- Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
- Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
- Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.
Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.
Особенности работы с онлайн кассой и выдачи чека при ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО
Предприниматели, которые применяют (совмещают) ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО обязаны осуществлять переход на онлайн кассу сообразно единым требованиям ФЗ №54. Соответственно, при использовании таких касс в работе независимо от системы налогообложения предприниматель обязан выдавать ЧОК, руководствуясь общими правилами.
Общие условия применения ККТ | Условия неприменения ККТ, когда ЧОК не выдается |
Расчет наличными, платежными картами либо электронными средствами при продаже продукции, оказании услуг, исполнения работы. | Оказание услуг и выдача БСО;
работа на ЕНВД (кроме услуг) с выдачей документа, подтверждающего оплату; осуществление видов деятельности, оговоренных в ФЗ №54, ст. 2, п.3 (реализация лотереи, проездных, торговля на ярмарках, рынках и др.) |
Пример 1. Содержание онлайн чека для ИП, работающего на патенте
Предприниматель Л. П. Примерный занимается ремонтом обуви. Сообразно правовым требованиям ЧП обязан перейти на онлайн кассу до 1 июля 2024 года. Используя кассу, Л. П. Примерный обязан выдавать стандартные чеки (бумажный либо электронный) клиентам по факту проведения платежа. ЧП вправе не указывать в ЧОК некоторые реквизиты (название и количество продукции, услуг, работ) до 01.02.2024.
Номенклатура в кассовых чеках
Как называть товары в кассовых чеках?
Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.
Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.
Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?
Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель.
А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.
Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».
Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.
При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.
Товароучетные программы для бизнеса фирмы «1С»:
Эти программы работают с сервисом .
1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.
Нужно ли указывать номенклатуру в чеках возврата?
При возврате товара продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «возврат» и указать в нем всю информацию, которая была в чеке, оформленном при продаже этого товара, включая наименование, количество товара и его цену.
Что обязательно указывается в чековом документе?
Все обязательные фрагменты чека перечислены в Федеральном законе №54-ФЗ, который касается применения устройств ККТ при проведении расчётных операций.
Отметим, что при работе с Robokassa приобретать или арендовать ККТ не обязательно. Наше бесплатное решение поможет полностью решить вопрос с 54-ФЗ без дополнительных затрат.
Итак, к содержимому чека. Перечень реквизитных данных в этом году выглядит так:
-
указание документа как чека;
-
номер смены с учётом порядка (при открытии каждой смены порядок исчисления обновляется);
-
время, дата и место расчётной операции (указывается местоположение торговой точки, а не юридический адрес компании);
-
наименование организации (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя (для физлица);
-
идентификационный номер налогоплательщика;
-
система налогообложения, по которой проводится расчёт;
-
признак расчёта: если деньги пришли от клиента/покупателя, то «приход», если оформлен возврат товара, то «возврат прихода». Если деньги даются клиенту, то проставляется «расход», ну а при возврате ранее выданных средств отмечается «возврат расхода»;
-
список оплаченных товаров и услуг, их количество и стоимость за каждую единицу;
-
НДС, если есть такая необходимость;
-
способ внесения платы — наличная, безналичная, авансовая и т.п.;
-
ФИО и занимаемая должность физлица, которое проводит расчёт;
-
номер ККТ, который налоговая служба присвоила при регистрации оборудованию;
-
заводской номер, присвоенный ФН (фискальный номер);
-
ФПД (фискальный признак документа);
-
портал Федеральной налоговой службы — nalog.gov.ru;
-
контакты покупателя, если он просит отправить ему электронный чек;
-
номер ФД (фискального документа) с использованием сокращения ФД;
-
номер смены на кассовом аппарате;
-
QR-код со всей информацией по расчёту.
Если хотя бы один из перечисленных пунктов отсутствует, то это считается правонарушением. Чек не действителен, а предприниматель должен понести ответственность за невыдачу чекового документа.
Приходный кассовый ордер или кассовый чек
Из К+: Вопрос: Адвокат, взявший на себя обязательства по оказанию юридических услуг организации и получивший от этой компании полную предоплату, не выдал кассовый чек, а предоставил только квитанцию к приходному кассовому ордеру. Вправе ли адвокат не применять контрольно-кассовую технику в данном случае?
НАСТОЛЬНАЯ КНИГА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ. ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО Частные нотариусы за свои услуги взимают плату по тарифам, которые соответствуют размерам государственной пошлины. То есть фактически нотариальные действия частных нотариусов оплачиваются в том же размере, что и государственных нотариусов. Согласно Основам законодательства РФ «О нотариате» частные нотариусы имеют равные права с нотариусами, работающими в государственных конторах. Поэтому использовать ККМ частному нотариусу при получении платы за оказание нотариальных услуг не нужно. Чтобы оформить приход наличных денег, нотариусам достаточно составить первичный документ — реестр регистрации нотариальных действий. В нем необходимо указать размер тарифа и то действие, за которое он взимается. Кроме того, он должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». Аналогичные выводы могут быть сделаны и в отношении адвокатов. Например, УФНС России по г. Москве в Письме от 20 февраля 2012 г
N 17-15/14453 также обращал внимание на то, что нормы Закона N 54-ФЗ применяются при осуществлении предпринимательской деятельности. Согласно п
2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность не является предпринимательской. Целью этой деятельности является защита прав, свобод и интересов юридических и физических лиц, в связи с чем ее результаты не могут расцениваться как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг.За оказанную юридическую помощь адвокат получает вознаграждение на условиях соглашения, заключенного между ним и доверителем. В целях реализации п. 6 ст. 25 Закона N 63-ФЗ (в части обязательного внесения в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату доверителем, и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения) адвокатские образования должны оформлять кассовые операции в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П, согласно п. 3.1 которого прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам по форме 0310001. Таким образом, оформление кассовых операций в адвокатских образованиях при приеме в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату, и (или) компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, производится по приходным кассовым ордерам с указанием назначения вносимых средств и с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающей прием наличных денег
Что изменится в чеках
В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2024 года, должны быть сведения о таких параметрах:
- наименование реализуемого товара/услуги;
- объем/количество единиц;
- цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
- итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).
Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2024 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).
Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.
Полный перечень реквизитов кассовых документов отражен в ст. 4.7. закона № 54-ФЗ. Обязательно указывать:
- ИНН продавца, название;
- № чека (в рамках смены);
- ФИО кассира;
- режим налогообложения;
- признак, формы и суммы расчета;
- номер фискального накопителя, присвоенного производителем;
- QR-код;
- регистрационный номера ККТ и др.
Кроме того, существуют специфические реквизиты в зависимости от вида деятельности:
- признак и возврат расхода – ломбардам и другим организациям, которые отдают покупателю деньги и получают взамен товар;
- признак маркировки – продавцам маркированного товара;
- признак агента – тем, кто работает на основании агентского договора.
Отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов является основанием для признания чека недействительным и привлечения продавца к ответственности.
Проверка и контроль над чеком онлайн кассы
Налоговая служба разработала и ввела в действие особое мобильное приложение, которое позволяет осуществлять верификацию ЧОК в ФНС. Приложение принимает и хранит электронный вариант чека. С его помощью можно узнать отправлялся ЧОК налоговикам или нет. Сделать это можно одним из способов:
- Автоматически: считать QR-код.
- Вручную: ввести фискальные данные ЧОК (№, сумма, фискальный признак чека онлайн кассы, дата, время, тип совершенной операции).
В результате появится дубликат информации о совершенной покупке (оплаченной услуге, работе), которая имеется на исходном чеке. Таким образом выясняется отсутствие, наличие, несоответствия сведений, выявляется легальность работы продавца, наличие нарушений.
Нововведения в действующем законодательстве
В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:
-
Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
-
Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.
-
Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
-
В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
-
Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.
-
На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
-
информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
-
веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;
-
электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
-
вид расчета – электронный или наличный;
-
заводской номер аппарата.
Почему важно обновить образец кассового чека в 2024 году
Первой причиной обновления образца кассового чека в 2024 году является внедрение новых технологий и возможностей, которые помогут сделать процесс печати и передачи чека более удобным и эффективным. Например, использование штрих-кода или QR-кода на чеке позволит считывать информацию с помощью мобильных устройств и упростит процесс проверки и хранения данных о покупке. Также обновление образца кассового чека позволит включить в него дополнительную информацию, такую как номер чека, дата и время покупки, что поможет улучшить контроль и учет операций.
- Улучшение безопасности: Современные образцы кассовых чеков обладают продвинутыми мерами безопасности, такими как использование защищенных шифрованных кодов и уникальных идентификаторов, что поможет предотвратить подделку и мошенничество.
- Удобство для покупателей: Обновленный образец кассового чека может включать более детальную информацию о покупке, такую как список купленных товаров и их цены, что поможет покупателям лучше ориентироваться в своих расходах и возвратить товар, если это необходимо.
- Улучшение контроля и учета: Новый образец кассового чека может быть связан с автоматизированными системами учета, что позволит более точно и эффективно осуществлять учет продаж и отслеживать потоки денежных средств.
- Соответствие требованиям: Обновление образца кассового чека в 2024 году поможет соответствовать всем существующим требованиям регуляторных органов и правилам бухгалтерии, облегчая процесс проверки и учета платежей.
Требования к детализации
Точных предписаний, как надо указывать номенклатуру с 1 февраля 2024 года, в нормативных актах нет. Главное – обеспечить легкочитаемость и понятность для покупателя. Нельзя использовать в чеке ККТ замену в виде кода, штрих-кода или специальной символики. В остальном предприниматель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя вариант для идентификации:
- указывать названия Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности (ОКПД 2);
- дополнять текстовое название артикулом;
- указывать подробно наименование и отличительные признаки (сорт, марку, объем, массу).
В ФНС озвучили планы по созданию единого номенклатурного перечня, в котором каждому товару будет присвоен индивидуальный номенклатурный номер. Но сроки публикации документа пока неизвестны.
Казалось бы, наиболее простой вариант – использовать название производителя. Но здесь нужно учитывать ограничение в 128 символов (с учетом пробелов, цифр, знаков препинания), обусловленное особенностями чека ККТ. Сократить его можно с учетом следующих правил:
- оставлять минимум две буквы, кроме общепринятых случаев (к примеру «литр – л») и не заканчивать сокращенное слово гласной буквой (например, рафинированный – рафинир./рафин., но не «рафиниро»).
- не вводить в заблуждение покупателя (например, при совпадении с другими известными сокращениями).
Кассовая среда и новые реквизиты чеков 2024 года
В 2024 году были введены новые реквизиты для кассовых чеков, которые стали обязательными для заполнения. Они позволяют более полно отразить информацию о совершенной операции, повышая прозрачность и контролируемость денежных потоков.
Изменения в кассовой среде
Кассовая среда также претерпела изменения для соответствия новым требованиям. Для использования электронных кассовых аппаратов необходимо обновить программное обеспечение и настроить аппараты таким образом, чтобы они могли формировать новые реквизиты в чеках. Кроме того, установлены сроки для внедрения изменений и перехода на новые стандарты, что стимулирует операторов кассовых аппаратов принять новые требования в кратчайшие сроки.
Новые реквизиты в чеках
Среди новых реквизитов, которые теперь должны содержаться в кассовых чеках, следует отметить:
- Уникальный идентификатор сделки – теперь каждая операция получает уникальный номер, что позволяет легко отслеживать и анализировать денежные потоки.
- Код товара – для каждого товара или услуги теперь указывается специальный код, что упрощает его идентификацию.
- Дата и время операции – точное определение даты и времени проведения операции позволяет избежать путаницы и недоразумений.
Новые реквизиты также содержат информацию о налоговых ставках и суммах налогов, что позволяет получить более полную информацию о совершенной операции
Это важно для налогового учета и контроля со стороны государственных органов
Внедрение новых реквизитов в чеки способствует повышению эффективности и надежности кассовой среды. Они позволяют более полно отразить информацию о совершенных операциях, что способствует укреплению доверия между клиентами и предпринимателями, а также создает условия для более удобного и эффективного контроля за денежными потоками.