Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Регистрация объяснительных записок
По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:
- Журнальная – самая распространенная форма. Однако ее нельзя назвать удобной, ведь все записи идут в хронологическом порядке. При поиске необходимого документа часто приходится просматривать много листов журнала.
- Карточная регистрация – создаются специальные контрольно-регистрационные карточки. Вести карточную регистрацию могут одновременно несколько сотрудников.
- Электронная (автоматизированная) форма. Данные о документе заносятся в компьютер в регистрационно-контрольные карточки. Вся информация о входящих и выходящих документах хранится в специальной базе данных. После регистрации документа в базе данных дополнительно распечатывается регистрационная карточка.
При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.
Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.
Пример объяснительной записки об опоздании на работу без уважительной причины
Сладкий утренний сон, капризы ребенка, красивая девушка в кофейне или сонный сел не в тот автобус – неуважительные причины опоздания на работу или вовсе не выхода на работу. В такой ситуации работнику лучше всего попробовать договориться с руководством «полюбовно», отработав дополнительные часы, не уйдя на перерыв или выйти в выходной. Но если руководитель требует объяснительную записку, то лучше всего написать ее сухим деловым языком, с обещанием исправиться.
Например, Марина опоздала на работу, так как утро у нее в принципе не задалось. Сын рыдал и отказывался собираться в сад, позвонила сестра мужа, и она на эмоциях проехала несколько остановок. Но на работе лучше это не озвучивать, как и не писать в документе. Лучше составить документ таким образом:
Как видите, все изложено сухо, по делу, указана причина, обещание ее избежать в будущем, а также способ исправления ситуации посредством отработки этого времени. В данной ситуации работодателю будет сложно оштрафовать или уволить сотрудника, если, конечно же, это не 30-я объяснительная за месяц.
Пример объяснительной записки
Основания для объяснительной записки
Каждый человек не застрахован от ошибок, это касается и трудового процесса, несмотря на то, что сотрудник просто ас в своем деле. Причины ошибок на рабочем месте могут быть разными, к примеру, недомогание или усталость.
Но в любом случае такие действия подлежат объяснению, если это нарушило трудовое законодательство. Как писать объяснительную на имя директора, когда имели место различные обстоятельства?
Нарушение трудовой дисциплины можно назвать самым частым поводом для объяснений с начальством. Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу. Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору. Частыми случаями считаются:
- опоздание на работу без уважительной причины,
- самовольный уход с работы до конца рабочего дня (смены),
- отказ от выполнения своих непосредственных должностных обязанностей,
- отсутствие на рабочем месте.
Проведение ревизий и различных проверок является неотъемлемой задачей для каждой организации (предприятия), так как по их результатам становится понятной рентабельность коммерческого образования.
В результате неправильная проверка или недостоверность представленных фактов может стать причиной причинения ущерба.
Работодатель имеет законное право потребовать от работника пояснить, какие обстоятельства послужили поводом к возникновению нарушения. Поэтому на имя директора должна составляться объяснительная по факту выявления нарушений, допущенных при проведении проверки.
Как написать объяснительную в случае невыполнения порученного задания, чтобы мера дисциплинарного наказания была мягче? Помимо прямых должностных обязанностей руководитель может попросить выполнить задание, не связанное с работой, или поручения, которые превышают обычные полномочия. В таком случае наказание не может быть применено к сотруднику, так как выполняемая работа никакого отношения к трудовым обязанностям не имеет. Если задание касалось должностных обязанностей и не было выполнено, руководитель вправе требовать объяснение, на основании которого будет принято решение о назначении наказания.
Внимание! Для принятия решения о наказании провинившегося сотрудника работодателю отводится один месяц со дня выяснения нарушения. В это время не включаются дни, которые работник был на больничном или в отпуске
С учетом этого через полгода никакое дисциплинарное наказание не может применяться.
Допущенная ошибка в работе может быть как существенной, так и незначительной, но в любом случае ее нужно исправить.
Если имеющаяся ошибка повлекла за собой сбой в работе, а это соответственно причинило ущерб для предприятия (организации), то объяснительная записка об ошибке в работе может быть затребована руководителем после обнаружения такого поступка.
Причиной допущения ошибок в работе может служить усталость или чрезмерная загруженность сотрудника.
Настоящие причины опозданий и прочих неприятных поступков
Важно разобраться в причинах нежелательных поступков сотрудника, в частности опозданий. Поскольку они могут быть разными. . Например, один сотрудник терпеть не может свою работу и с самого утра создает себе негативный психологический настрой
Другой просто не умеет распределять свое личное время, да и рабочее, как правило, тоже. У третьего — имеются проблемы с общественным с транспортом, что в России актуально для многих городов, когда зимой поездка на работу занимает в 2-3 раза больше времени, чем летом. Четвертому нужно ребенка завозить в садик или школу, а там слишком рано приезжать не рекомендуют, поскольку чадо останется без присмотра взрослых.
Например, один сотрудник терпеть не может свою работу и с самого утра создает себе негативный психологический настрой. Другой просто не умеет распределять свое личное время, да и рабочее, как правило, тоже. У третьего — имеются проблемы с общественным с транспортом, что в России актуально для многих городов, когда зимой поездка на работу занимает в 2-3 раза больше времени, чем летом. Четвертому нужно ребенка завозить в садик или школу, а там слишком рано приезжать не рекомендуют, поскольку чадо останется без присмотра взрослых.
На работе заставили писать объяснительную
Могут ли заставить написать объяснительную?
Многое зависит от того, что напишет работник в записке.
Форма документа Закон не предъявляет особых требований к документу.
На работе заставили писать объяснительную
Мне предлагают уволится «по собственному», так как сейчас кризис, и они не могут позволить себе «еще одного человека в отделе». Причем претензий к моей работе нет. Я категорически отказалась подписывать такое заявление.
Последовал шантаж с угрозами уволить по статье.
На работе заставили писать объяснительную
Объяснительная от работника
192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст.
Как написать — Объяснительную
Есть у нас один председатель отраслевого профсоюза у которого при виде меня портится настроение.
В его лице сразу что-то меняется.
неуловимо так, но ощутимо. То ли брови сдвигаются, то ли глаза суживаются.С ходу-то не разберешь, но ощущение, что тучи в воздухе сгущаются — полное.
На работе заставили писать объяснительную
указываете что в договоре прописан обед а фактически его нет. указываете что рабочий день закончился во столько то а вы его закончили во столько то, насколько я понимаю вы ушли после завершения рабочего дня и пишете что не совершили нарушения правил внутреннего распорядка, а если их нет так и пишите что письменных правил нет и вы с ними не ознакомлены.
Необходимость предоставления
Объяснительную записку работник пишет, когда произошло какое-то необычное событие – чрезвычайное происшествие. Писать или не писать объяснительную записку решает сам работник. Статья 51 Конституции РФ позволяет гражданину отказаться свидетельствовать против себя самого.
Отказ от объяснений
Отказ не помешает работодателю дисциплинарно наказать работника. Если работодатель ошибется в правильном оформлении документов:
- не правильно составит акт об отказе представить письменные объяснения
- не оформит письменное требование о даче объяснений
- не направит работнику уведомление о требовании
Работник это использует в своих интересах. Законность увольнения станет сомнительной и можно будет его обжаловать в трудовую инспекцию или суд.
Если происшествие серьёзное и грозит уголовным преследованием, от представления объяснительной записки следует воздержаться до консультации с адвокатом.
Представление бумаги
Этот документ можно использовать в своих целях. Совершенно не обязательно писать в записке правду.
- События можно изложить в выгодном ключе.
- Обвинять других не следует.
- Винить во всём стечение обстоятельств.
Как правильно написать объяснительную записку
При написании объяснительной записки (на работе, в институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться определенной структуры документа:
- В верхнем правом углу указывается имя в адрес кого пишется объяснительная, например имя директора предприятия, ВУЗа, школы и т.д. и название организации.
- После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки.
- Посередине листа над текстом объяснительной пишите заголово: «Объяснительная».
- В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.
- В конце документа под текстом ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.
Объем документа, как правило, не больше листа А4, хотя зависит он от того, насколько сложно объяснить ситуацию и какие детали необходимо будет сообщить в объяснительной. Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, законодательство допускает оба варианта.
При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали. Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.
В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению, происшествию или событию. Если в данной ситуации есть ваша вина, то вы можете упомянуть об этом, свои действия нужно аргументировать.
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
системному администратору Егорову К.П.
Требование о предоставлении письменного объяснения
24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.
На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.
Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.
Объяснительная на работу
Работодатель требует от работников объяснительные в случае нарушения ими трудовой дисциплины, причинения работником материального ущерба предприятию или участия в трудовом споре. Записку, наверняка, придется составить, если сотрудник:
- опоздал на работу (объяснительная за опоздание);
- находится на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- устроил дебош;
- уличен в подмене документов;
- покинул рабочее место раньше указанного в трудовом договоре времени;
- не выполнил возложенные на него обязанности;
- пришел на работу в ненадлежащем виде;
- допустил ошибку в отчете (в качестве причины в объяснительной записке указывается — «по невнимательности» или «в связи с перегруженностью», объяснительная записка об ошибке в работе может спасти от выговора).
Случаев, когда придется писать объяснительную на работе больше, чем хотелось бы. Документ подается в отдел кадров, начальнику подразделения, лично директору, лицу, отвечающему за дисциплину или ситуацию в целом.
Ситуация 8
Если вы планируете проявить инициативу и предполагаете получение управленческого решения от своего руководства, для того чтобы внести какие-либо изменения в производственный процесс или улучшить нестабильную ситуацию, то необходимо будет написать докладную записку.
Вопрос:
«Пожалуйста, помогите написать докладную записку, я даже не знаю, на чей адрес ее составлять. Дело обстоит так. Меня назначили на объект ответственным за разгрузку железнодорожных вагонов. Столкнулся там с нарушениями ТБ по инструкции, регламентирующей разгрузку вагонов. Происходит сверхнормативное складирование материала, сама площадка не посыпается противогололедными веществами, рабочие мерзнут, так как они не утеплены, как требует инструкция. Работа производится даже во время тумана, хотя инструкция запрещает это. Однако начальник охраны труда утверждает, что не имеет права останавливать производство…»
Ответ:
Вам следует обратиться в своей докладной записке непосредственно к руководителю вашей компании. Сделать это можно следующим образом: «Довожу до вашего сведения, что на объекте X железнодорожные вагоны разгружаются с нарушением инструкции по технике безопасности… и пр.». Затем вы можете описать сложившуюся ситуацию аналогично тому, как изложили в своем запросе.
Естественно, жизненные обстоятельства и рабочие ситуации весьма многообразны, а потому предусмотреть каждый случай невозможно, как и невозможно найти готовый образец документа на любой запрос. Однако, мы надеемся, что благодаря приведенным примерам объяснительной записки, вы получите практическую пользу для себя и в будущем сможете справиться с самыми разнообразными ситуациями.
Виды объяснительных записок
Закон и Трудовой кодекс не подразумевают разделения такого рода записок на отдельные виды. Но иногда их разделяют сами работодатели. Это разъясняющая и оправдательная записки. В первом случае руководитель собирает такие записки со всех участников и очевидцев происшествия, чтобы благодаря им выстроить единую картину случившегося. Во втором случае записку пишет тот сотрудник, который совершил проступок.
В целом любые записки можно подразделить на три вида:
- объяснительные — с ними мы уже разобрались;
- докладные — в них сотрудник докладывает вышестоящему руководителю о проделанной работе или текущих результатах ещё идущего проекта;
- служебные — похожи на докладные, но чаще представляют собой вид деловой переписки с просьбой или отчётом между сотрудниками, напрямую не подчиняющимися друг другу.
В школу – учителю от родителей (пропуск, отсутствие)
Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий ___.___._______ года
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Пример записки об отсутствии ученика на занятиях (заблаговременно)
«Директору МАОУ СОШ № 31
Конкиной Е.Н.
от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
Клиновой А.П.
Объяснительная записка
Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.
___.___._______ г. ________ Клинова А.П.
Заставляют писать объяснительную | vash-yurist102.ru
Конференция ЮрКлуба
Никаких. Даже если это было бы требование не «переписать», а первичное требовании о её написании.
Правда, получить её порой работодателю удобно, потому что любые Ваши объяснения могут быть использованы против Вас. И будут — поверьте. Поэтому объяснение следует писать, только приняв решение, что выгоднее будет его написать, и соответственно определить содержание, дозировать информацию. Любое нарушение дисциплины труда.
Работодатель заставляет писать объяснительную
Будьте с этим осторожнее, так как этот путь самый простой. Теперь, что касается возмещения, отвечайте работодателю, что взыскание возможно не через продажу машины, а только в судебном порядке. Виктор Петров. Тоесть объяснительную нужно писать в любом случае?
Работодатель говорит что подаст в суд на неё.
А если уволиться ей. и пусть работодатель сам решает вопросы с милицией?
Плюсы и минусы? А по поводу восмещения, через суд.
Вынуждают уволиться по собственному желанию, заставляя регулярно писать объяснительные
А при невыполнении мной норм выработки, неисполнении моих должностных обязанностей по вине работодателя, работодатель обязан оплату труда производить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). В случае нарушения трудового законодательства и моего незаконного увольнения, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст.
Как правильно написать объяснительную на работе?
Дело в том, что даже здесь должны быть свидетели вашего проступка, которые будут писать докладную на имя ген.
директора, о том, что такой-то сотрудник нарушил дисциплинарные правила или еще что-то, причем к докладной обязательно должна быть приложена ссылка на доказательства, при этом видение проступка своими глазами таковым не является. Затем составляется акт о нарушении, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись, и уже только тогда от него требуют написания ОЗ, благодаря которому, если комиссия сочтет причину уважительной, дело могут спустить на тормозах.
Консультация адвоката
Два экземпляра.Копию оставить сеье.
На объяснении отметку серетаря сделать о приеме им для вручения руководителю. ——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : как писать объяснительную Служебную проверку организация должна провести, но об отсутствии охраны указать просто необходимо.
Чтобы кражу или недостачу на вас не повесели, обратитесь к адвокату на консультацию, пусть вам дадут лучше примерный текст как вы могли бы написать объяснительную, чтобы в последствии к вам не могли предъявить претензии.
Объяснительная от работника – прихоть или обязанность
В статье 37 Конституции Российской Федерации за гражданином «признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения», следовательно, право сотрудника искать правды и использовать объяснительные записки работника в спорах установлено главными государственными документами. Устное замечание за незначительные проступки.
Работодатель незаконно требует писать объяснительные записки
Объяснения писать только по письменному требованию. Что тут еще поделаешь. P.s. Все таки сразу в прокуратуру, это напрасно.
Здравствуйте, Сергей
Из всего, что я изложил, вы обратили внимание только на «дискриминацию». Необходим комплексный подход, т.е
А вы так и не указали: была ли она соблюдена?
Обратите также внимание, пожалуйста, на постановление ВС РФ, давшего официальный комментарий по вопросам труд
Руководитель обвиняет в пропаже, заставляет писать объяснительную
Общий стаж более 10 лет 1.
Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс.
3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4. коррупция финансы авторское право алименты армия выборы гражданство дети договоры документы доступ
Если работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя или выполняя трудовые обязанности ненадлежащим образом, то работодатель по законодательству обладает правом применить к нему дисциплинарное наказание. замечание, зачастую делается в устной форме; выговор, в зависимости от отягчающих вину обстоятельств он предъявляется в устном или письменном виде; увольнение с работы с соответствующей формулировкой по основаниям, указанным в нормативных актах, Трудовом кодексе.
Зачем пишут объяснительную записку
Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.
Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.
На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.
Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.
Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.
Но объяснительная может быть и такой:
11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.
Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.
Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.
В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.
Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.
Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.
А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.
Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.
Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.
Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.
Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.
Источники:
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/
- http://moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska.html
- http://topurist.ru/article/54228-obyasnitelnye-zapiski.html
- https://assistentus.ru/forma/obyasnitelnaya-zapiska/
- https://how2get.ru/job/kak-pravilno-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku/
- http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html
- https://businessman.ru/new-kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html
- https://yuristland.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-pravilno-obrazets/
- http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16736
Подпишитесь на свежие новости
Сроки написания объяснительных записок
Руководствуясь ст. 193 ТК РФ работник вправе составлять объяснительную на работу в течение 2 дней. Если в течение этого времени объяснений не последует, работодатель вправе принять соответствующие меры. Обычно это означает, что сотруднику будет объявлен выговор.
Срок подачи объяснительной в школу, из-за пропуска по состоянию здоровья устанавливает администрация школы (это же касается других организаций). Сроки должны быть допустимыми с точки зрения логики и закона.
Что значит по семейным обстоятельствам? Что в это входит
В ТК РФ говорится о том, что объяснительная – это важная часть привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Работник имеет право отказаться от ее написания или же ограничиться указанием на то, что проступок или действие/бездействие совершено в связи с семейными обстоятельствами (образец записки по семейным обстоятельствам можно получить на работе). К таковым можно отнести:
- неожиданную болезнь кого-либо из родственников;
- затопление квартиры соседями;
- взлом дома злоумышленниками;
- необходимость нахождения дома в связи с приездом специальных служб.
Родители пишут в школу записку с подобным аргументом, имея ввиду визиты бабушек или дедушек, неожиданно подвернувшиеся билеты на каток, в кино. Фактически это крайне обширное понятие.
Пример оформления объяснительной записки:
| Реквизиты | Примеры |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность работника | Менеджер по продажам |
| Наименование организации | ООО «Пример» |
| Дата написания | 24 февраля 2024 г. |
| Заголовок | Объяснительная записка |
Уважаемый директор!
Сегодня, 24 февраля 2024 года, я, Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам ООО «Пример», пишу данную объяснительную записку для объяснения ситуации, возникшей в нашей компании.
Я признаю свою ошибку и прошу прощения за недочет, который допустил в ходе выполнения своих обязанностей. При обработке заказа клиента №123, я допустил ошибку в заполнении данных в акте сдачи-приемки. Это привело к ошибочной ценовой политике в отношении данного клиента.
Прошу принять во внимание, что эта ошибка была неосознанной и не соответствует моему обычному рабочему стилю. Я обещаю взять на себя ответственность за свои действия и сделаю все возможное для исправления ситуации и предотвращения подобных ошибок в будущем
В качестве подтверждения моих объяснений, прилагаю копии документов, связанных с данной ситуацией.
Еще раз прошу прощения за возникшую ситуацию и готов ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Иванов Иван Иванович
Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ объяснительная записка представляет собой документ, который запрашивается работодателем от своего сотрудника, если тот совершил какое-либо нарушение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
В связи с этими статьями Трудового кодекса нарушение сотрудником трудовых или дисциплинарных обязанностей ведет к привлечению его к ответственности. Работник обязан в двухдневный срок подать объяснительную записку к рассмотрению. На ее основе работодатель будет принимать решение о том, применять ли к сотруднику дисциплинарное взыскание или нет.
Вопрос №1. Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную?
Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку. Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента. В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации.
Вопрос №2. Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе?
Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение. В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника.
Вопрос №3. Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.
В данной ситуации самое главное – представить работодателю объяснительную записку, в которой подробным образом описать последовательность проводимых действий. Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего.
В некоторых случаях объяснительная записка – это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника.
Вопрос №4. Если ошибка в работе произошла по вине нескольких сотрудников, кто из них должен писать объяснительную записку? Или они должны составить один документ и все подписаться под ним?
Пусть каждый из них опишет возникшую ситуацию и укажет причины, из-за которых наступила негативная ситуация. Такой подход позволит выявить “подводные камни” в работе определенного участка, а, следовательно, и принять грамотное управленческое решение по минимизации риска возникновения такой ситуации в будущем.
Вопрос №5. Если в объяснительной записке ситуация изложена “размыто”, из нее непонятно, что и как произошло, как в такой ситуации поступить?
Если в объяснительной нет четкого ответа, как или по какой причине произошла негативная ситуация, следует устно опросить сотрудника. Возможно, именно при разговоре он сможет более детально объяснить, что же произошло на самом деле. Если ему действительно проще в устной форме рассказать о произошедшем, пусть он расскажет, а затем вместе с ним нужно эту же самую информацию изложить и на бумаге.