Сколько стоит сотрудник для работодателя

Отличия списочной от среднесписочной численности

СЧ показывает, сколько человек работало на предприятии в определённую дату. Учитываются все сотрудники в штате:

• фактически работавшие в день, за который ведётся расчёт, в том числе удалённые;
• отсутствовавшие на рабочем месте по каким-либо причинам, например:
  • командировка;
  • отпуск;
  • декрет;
  • болезнь;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прогул.
• акционеры и учредители, если предприятие выплачивает им зарплату.

В расчёте списочной численности каждый работник берётся за единицу и учитывается однократно. Следовательно, СЧ представляет собой сумму единиц персонала.

Значение СЧ должно соответствовать табелю учёта рабочего времени — документу, который служит обоснованием для начисления зарплаты. Табель обычно ведёт бухгалтерия, отдел кадров или руководители подразделений. Закон не регламентирует процедуру мониторинга рабочего времени, поэтому каждая компания самостоятельно решает, как организовать сбор статистики и формировать отчётность. Чтобы экономить ресурсы и снизить вероятность ошибки в отчётах, часть задач можно автоматизировать. Для этого используются специальные системы — например, HR‑платформа Пульс.

Система покрывает полный цикл управления персоналом:

• поиск кандидатов и рекрутинг;
• приём на работу;
• адаптация;
• оформление декретных отпусков;
• карьерный рост;
• развитие компетенций — например, в системе можно поставить сотруднику цель освоить новые инструменты для продаж, отслеживать прогресс и оценивать результаты работы.

В отличие от списочной численности, среднесписочная показывает, сколько человек в среднем работало за период. Исходными данными для определения ССЧ являются значения СЧ.

Бухгалтер по расчету зп сколько сотрудников может рассчитать нормальный вес

• Бухгалтер — человек, а не ишак
• Определяем, насколько загружена бухгалтерия
• Пример расчета и начисления заработной платы
• Количество сотрудников на одного расчетчика
• Норма бухгалтера по расчету заработной платы
• Нормативы по расчету зарплаты на 1 расчетчика

Бухгалтер — человек, а не ишак Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке, и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т.д.

Вопросы для встречи 1-на-1

Когда вы определились с темами, самое время составить повестку встречи. Ниже приведём примеры вопросов для 1:1, которые мы разработали совместно с руководителем направления внутренних коммуникаций в Asterus Надеждой Демировой.

Тема	Вопросы
Личность	Как у вас дела? Что вас вдохновляет и приносит радость сейчас? Что помогает вам восстанавливаться и черпать энергию? Что помогает вам поддерживать баланс работы и личной жизни? Что мотивирует вас приходить на работу и выкладываться на 100%?
Онбординг	Как проходит ваш процесс адаптации в компании? Что помогает вам быстрее осваиваться? Какие сложности в процессе адаптации вам удалось решить? Есть ли у вас вопросы о структуре компании и основным бизнес-процессам? Что в процессе онбординга оказалось наиболее полезным? Что бы вы ещё хотели добавить в ваш онбординг?
Развитие	Какие профессиональные цели вы бы хотели достичь в этом году? Как я могу помочь вам в этом? Что бы вы хотели улучшить в своей работе в этом году? Как я могу помочь это сделать?  Чувствуете ли вы, что можете влиять на эффективность нашей команды? Какой карьерный рост вам ближе — поменять сферу, расти как эксперту или вертикально, в руководители? Какие личные качества или навыки вам стоит развивать, чтобы обеспечить желаемый карьерный рост?
Коучинг	Есть ли у вас глобальная цель на ближайшие 3-6 месяцев? Представьте, что вы уже достигли своей цели. Какие эмоции вы испытываете? Как это повлияет на вашу жизнь и работу? Если по каким-то причинам цель не будет достигнута в запланированные сроки, каков ваш план Б? Что вы предпримете? Какие ресурсы у вас уже есть для реализации этих целей? И какие вам ещё могут понадобиться? Какие ваши сильные стороны помогут вам в достижении цели? Как вы можете их эффективнее использовать?

В StartExam удобно составить повестку встречи из 100+ вопросов, встроенных в систему

Задачи на освоение порядка проведения сравнительного анализа персонала предприятия

Для проведения сравнительного анализа персонала используются такие показатели, как коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент восполнения численности работников и другие.

Задача 1

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент оборота по приему.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по приему рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п
, к среднесписочной численности работников
за тот же период:

(1)

Ответ:


коэффициент оборота по приему 0,2.

Задача 2

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент оборота по выбытию.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается как отношение количества выбывших работников за данный период Ч выб
, к среднесписочной численности работников за тот же период:

(2)

Ответ


коэффициент оборота по выбытию 0,115.

Задача 3

Постановка задачи:

На предприятие по трудовому договору в этом году зачислено 200 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент восполнения численности работников.

Технология решения задачи:

Коэффициент восполнения численности работников рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п
к количеству выбывших работников за тот же период Ч выб
:

(3)

Ответ:


коэффициент восполнения численности работников 1,74.

Задача 4

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент стабильности кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как отношение количества работников списочного состава в данный период Ч сп
к среднесписочной численности работников .

Количество работников списочного состава в данный период определяется следующим образом:

(4)

(5)

Ответ:


коэффициент стабильности кадров 1,085.

Задача 5

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., призваны на службу в Вооруженные силы 10 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент текучести кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент текучести кадров рассчитывается как отношение количества работников предприятия или подразделения Ч тек
, выбывших за данный период по причинам, не вызванным производственной или общегосударственной необходимостью, к среднесписочной численности работников :

(6)

Полученное значение коэффициента текучести находится в нормальных пределах, то есть не является показателем неблагоприятной в целом обстановки на предприятии.

Ответ:


коэффициент текучести кадров находится в нормальных пределах и составляет 0,075.

От каких факторов зависит численность персонала бухгалтерии

Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов? Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы.

Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение.

В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы. И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов.

Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс. руб. в день до двух миллионов? Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать 200 тыс. руб., должна была выставлять 20 тысяч счетов по 10 руб. каждый. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже 200 тысяч. Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться.

Таким образом, если мы хотим определить бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.

И третье, от чего иногда зависит численность персонала
бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.

Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе. Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до 100 документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры?

Документы для расчета заработной платы, которые оформляются при приеме на работу

Основанием для начисления заработной платы являются документы, которые оформляются при приеме сотрудника на работу. К ним относится трудовой договор (контракт) и приказ о приеме на работу. Один экземпляр приказа (или выписка из приказа) поступает в бухгалтерию, где на его основании на сотрудника открывается лицевой счет и заводится личная карточка. В приказе указывается, с какого именно числа сотрудник принят на работу, размер оклада, надбавок и доплат, стимулирующих выплат, которые будут ему выплачиваться. Если эти документы оформлены правильно и поступили в бухгалтерию вовремя, то заработная плата будет своевременно начислена и выплачена работнику.

Вместо заключения

2020 год был стрессовым и сложным как для работодателей, так и для сотрудников. Конкуренция на рынке за таланты выросла в разы, из-за чего привлекать и удерживать специалистов стало сложной задачей. 

Выбирайте для компании и сотрудников те стратегии удержания, которые подойдут и подкрепят ваши ценности, тем самым сохранив специалистов. Не забывайте об обратной связи, похвале, вознаграждении специалистов и тогда у вас будут работать счастливые сотрудники, которых будет сложно переманить. 

А если такое случится, и сотрудник захочет уйти в другое месте, а методы удержания не принесут желаемого эффекта, спокойно отпустите человека, попрощайтесь с ним по-доброму, без лишних эмоций и высказываний. Помните, что человек уходит из компании и это нормальный этап. Тем более, что со временем он может к вам вернуться

По материалам VantageCircle. Перевела и адаптировала команда HURMA. 

Как проводится расчет штатной численности работников

Штатная численность работников – это количество персонала соответствующей специальности и квалификации, достаточное для выполнения поставленных задач. При определении нормативной величины необходимо использовать простую формулу:

• V является плановым объемом работ, цифры запрашивают у руководителей подразделения;
• Фрв относится к фонду рабочего времени на соответствующий планируемый период. В среднем годовой фонд времени при 40-часовой неделе составляет 2004 часа, месячный равен 176 часов;
• Впл указана плановая выработка в расчете на одного работника. Запросить показатели можно у руководителей отделов;
• Квн учитывает плановый коэффициент по выполнению норм. Определяют показатели в соотношении плановой выработки определенного периода в текущем году и фактической выработки аналогичного периода предыдущего года. Показатели запрашивают у руководителей структурных подразделений.

Пример

В отделе продаж работало 15 человек. Генеральный директор предприятия счел, что это много для небольшой компании, и попросил директора по персоналу просчитать и определить, возможно ли сократить штат соответствующего подразделения. HR-директор воспользовался стандартной формулой: Н = V: (Фрв × Впл × Квн). В качестве основ планового объема показателя V был использован объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2017 года. Цифра составила 1 264 710 000 руб. Фонд рабочего времени по показателю Фрв с января по ноябрь 2017 года составил 1803 часа. Плановая выработка в расчете на одного специалиста по показателям Впл за учетный период составила 66 699 руб. При этом фактическая выработка за учитываемый и сопоставляемый аналогичный период предыдущего 2016 года равна 60 305 рублей. Плановый коэффициент по выполнению норм показателей Квн был рассчитан следующим образом: 66 699: 60 305 = 1,11. Эти показатели подставили в стандартную формулу и получили соответствующий результат: 1 264 710 000: (1803 × 66 699 × 1,11) = 9 человек. Цифра прямо показывала, что штатная численность превышена, и персонал необходимо сокращать.

Норматив штатной численности бухгалтерии

Расчет штатной численности бухгалтерии проводится с учетом соответствующих отраслевых норм. При определении количества бухгалтеров учитывается нормативная численность работников предприятия и всех структурных подразделений. Для каждого диапазона измерения используют разные расчетные зависимости и применяют специально разработанные формулы. Учитывается и специфика работа каждого предприятия и такие показатели, как:

1. число обслуживаемых структурных подразделений;
2. коэффициенты удельного веса по бухгалтерскому учету.

Штатная и фактическая величина работников – это две разных единицы. В каждом диапазоне применяются разные зависимости расчетных данных. Если на предприятии проводятся специфические виды учета, результаты численности бухгалтеров будут существенно отличаться, чем при типовых видах работ.

Расчет средней заработной платы работника в организации

Нельзя просто прийти к директору со словами: «У меня за последний год прибавилось очень много работы. Я не справляюсь, мне нужен дополнительный человек, а лучше — два». Потому что в ответ можно услышать: «А я считаю, что у вас мало работы. Я бы с удовольствием сократил бухгалтерию на одного человека, а еще лучше — на двух».

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью.

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Для начала нам нужно определить выручку за последние 12 месяцев. Пусть среднемесячная выручка составит 770 тысяч рублей. В текущем году мы планируем увеличение выручки на 10%, что составит 847 000 рублей. Округляем в большую сторону и получаем среднемесячный план по выручке на будущий год — 850 000 рублей в месяц.

Какая хитрость тут использована? За счет введения минимальной заработной платы в 30 рублей мы убиваем сразу двух зайцев — мы гарантируем сотруднику получение минимума заработной платы даже при худшем варианте развития событий. Второй заяц — заработная плата растет медленнее выручки. В нашем примере выручка выросла с 850 000 до 1 150 000 — на 35,2%.

Потенциальным работникам можно порекомендовать узнать у работодателя о сумме реальной зарплаты, чтобы потом в день ее получения избежать неприятных сюрпризов и точно знать, на какую денежную сумму можно будет рассчитывать.

Теперь пересчитаем затраты исходя из суммы, которую сотрудник получит на руки. Дело в том, что рабочие не разбираются, какие налоги платит компания. Они способны оценить лишь то, что им выдали. Вернемся к примеру. Сотрудник получит «чистыми» деньгами 7503 руб. (8625 руб. – 13%).

Сроки выплаты зарплаты, уплаты налогов

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований Трудового кодекса РФ:

Ч.6 Ст.136 ТК РФ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Расчет оплаты труда бухгалтеров

Расчет зарплат бухгалтеров должен производиться по-новому, с учетом предельных нормативов и установления штатной численности. Один бухгалтер должен быть способен обслуживать определенное число учреждений в соответствии с требованиями вологодской области.

Примерный расчет штатной численности и зарплатного фонда

Наименование учреждения
Численность учреждений в вологодской области
Должностные оклады бухгалтеров
Зарплатный фонд

Больницы
100
От 50 000 рублей
5 000 000 рублей

Школы
200
От 30 000 рублей
6 000 000 рублей

Культурные учреждения
50
От 40 000 рублей
2 000 000 рублей

Таким образом, оптимальное число бухгалтеров в бюджетных учреждениях должно быть рассчитано с учетом специфики работы, структуры и целей учреждений, а также требований кадрового состава и нормативов по оплате труда.

3 способа оптимизации рутинных задач

Первый способ — автоматизация. Автоматизации поддаются многие операции по кадровому делопроизводству, ответы на типичные вопросы персонала, привлечение потока кандидатов на вакансии и подбор. Кроме того, автоматизация не такая дорогая и сложная, как кажется: на рынке сейчас есть бюджетные и эффективные решения на каждый HR-процесс.Проще всего автоматизировать подбор через внедрение ATS (Applicant Tracking System). Это я всегда советую сделать первым делом в любой компании, потому что в подборе много рутинных операций, с которыми справится виртуальный помощник. ATS сэкономит время и облегчит жизнь в разы.В автоматизации есть один нюанс — на этапе её внедрения придётся потрудиться, в том числе продать идею коллегам и научить всех работать с системой. Зато потом станет легче.Второй способ — аутосорсинг. Многие компании отдают внешним подрядчикам, к примеру, кадровое делопроизводство и учёт персонала

Это позволяет HR-подразделению сосредоточить внимание на глобальных проектах в области развития бренда работодателя или корпоративной культуры. Можно делегировать подрядчику какой-то вид работ

Например, я готовлю много презентаций: для выступлений на конференциях и тренинговых программ. У меня нет времени на подбор картинок, выравнивание шрифтов. Поэтому я сотрудничаю с дизайнером. Он уже знает и понимает мои требования.Третий способ — бесплатные стажировки. Компании, в которых я работала в качестве HR-а, привлекали на стажировку студентов. Мои коллеги сильно сомневались, что мы найдем стажёров за бесплатно. Но мы решили эту проблему: правильно организовали работу с ВУЗами, участвовали в ярмарках вакансий для студентов. Ребятам было интересно и полезно окунуться в мир бизнеса, несмотря на то, что они выполняли рутинную работу.Работа со стажёрами дала еще один приятный эффект: через год мы стали закрывать все стартовые позиции, приглашая студентов уже на постоянную работу. Ведь мы уже видели их в работе, а они узнали компанию изнутри.

Резюмируем. Чтобы обсудить с шефом вопрос расширения штата, вам нужно:

1. Описать конкретную пользу будущего сотрудника.
2. Подкрепить пользу цифрами: показать объём работы сейчас и показать, как улучшится ситуация, если взять новую единицу.
3. Подготовить презентацию с цифрами, а также изучить бенчмарки и данные обзоров заработных плат.
4. Прорепетировать речь и аргументацию.
5. Убедиться, что у шефа есть время на встречу и он в хорошем настроении.
6. Самому быть в хорошем настроении и держаться уверенно.
7. Подготовить ответы на возможные вопросы.
8. Продумать план Б.

Если у вас есть трудности с оцифровкой HR-процессов, аналитикой и бюджетированием — приходите ко мне на курс «Цифры в HR». Я научу вас тому, какие цифры считать и как их презентовать руководству, чтобы добиваться нужных вам решений. После курса вы сможете уверенно общаться с бизнесом на языке цифр.

Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок

В качестве вывода добавим еще один момент: вы обязаны ежегодно индексировать зарплату. Ориентироваться нужно на данные Росстата о росте потребительских цен. Напрямую за это не штрафуют, но есть нюанс. У вас должен быть разработан документ, регламентирующий индексацию ЗП. Инструкция, коллективный договор — все что угодно. Вот за отсутствие такого документа уже штрафуют. Работайте по закону, соблюдайте интересы работников, и тогда все будет в порядке. Удачи!

Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.

В нашем случае норма за час в 2019 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом.

Для расчета нормативов численности работников бухгалтерии можно использовать Межотраслевые нормы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве (части 1 и 2), утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 19.06.1991 N 111, Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 331/17-46.

Оклад сторожа Егорова С.Н. – 15 тысяч рублей. Со 2 по 6 апреля он был на больничном, что зафиксировано в табеле рабочего времени. По производственному календарю в апреле 2018 года 21 рабочий день, из них Егоров С.Н. проработал 16 дней. Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час. Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета. Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.

Экономика бухгалтерии

Премии могут выплачиваться как за достижение определенных результатов (например, за увеличение объема продаж), так и к праздничным или памятным датам, либо вообще без какого-либо повода.

Порядок назначения премий сотрудникам должен быть предусмотрен в трудовом договоре с работником или во внутреннем документе фирмы. Таким документом может служить, например, Положение о премировании. Важный момент, условия премирования распространяются на всех сотрудников, даже тех, кто пока находится на испытательном сроке.

Премии могут назначаться как в фиксированной сумме, так и в процентах к окладу.

Для понимания. Сумма денег, которую вы ежемесячно платите сотрудникам, всегда упирается в конфликт интересов. Работники хотят получать больше, а вы — меньше платить. Если конфликт критичен — стороны мирно расстаются. Или не мирно, всякое бывает. Поэтому найти ту самую золотую середину — первая задача на этом поприще. Матерые предприниматели могут до копейки знать, сколько на рынке труда стоят услуги того или иного специалиста. Но что делать новичкам, которые понятия об этом не имеют? Вот несколько проверенных способов, которые помогут сориентироваться в цифрах.

По сравнению с первым, этот метод более точный. Беда в том, что никто не станет делиться такими данными. Во многих компаниях это вообще сверхсекретная информация. Так что придется идти на хитрость. Вот перечень таких хитростей:

посмотрите объявления о трудоустройстве, которые подают конкуренты. Цифра там будет более, чем адекватная — законодательство запрещает обман в таких случаях. Это публичная оферта. Да, сумма будет немного завышена, но совсем чуть-чуть. Буквально на размер подоходного налога в 13 процентов. А еще нужно учитывать, что речь, скорее всего, идет о максимальной зарплате. Присмотритесь к тексту объявления. Наверняка там написано: “заработная плата — ДО 60 тысяч рублей”. Вот в этом “ДО” все и дело;

Ну хорошо, о зарплате с соискателем договорились, и он принят на работу. Теперь самое худшее, что вы можете делать — это платить ему оговоренную сумму безо всяких корректировок. Даже если сумма эта весьма велика, она очень скоро перестает мотивировать. К любым деньгам быстро привыкают, а уж к большим — тем более. Рано или поздно наступит момент, когда работник заявит, что не будет заботать за прежнюю оплату. Поэтому не так важна зарплата, как ее прямая зависимость от результатов труда. Если упростить: хорошо поработал — получил больше. Поработал так себе — меньше. Никто не станет рваться, если это не отразится на зарплате.

Как правильно проводить встречи один на один?

Чтобы встречи один на один были по-настоящему эффективными, нужно придерживаться определённых правил. Все они написаны слезами HR-специалистов и руководителей.

Следите за регулярностью

Подробнее об этом — в следующем параграфе, — но руководителю так или иначе нужно проводить встречи регулярно. Будь то каждую неделю или раз в квартал, но у сотрудников должна быть возможность быть услышанными. 

Заранее готовьтесь ко встрече

Не идите с пустыми руками — изучите результаты собеседника, подготовьте вопросы по рабочим задачам и личному развитию.

Выделяйте достаточно времени

10 минут может быть достаточно, только если вы встречаетесь уже в третий раз за неделю. Закладывайте хотя бы 30 минут, чтобы и сотрудник успел выговориться, и вы получили от встречи необходимый результат.

Ведите записи и фиксируйте договорённости

Предупредите сотрудника, что будете вести записи в блокноте. Делайте пометки, чтобы не забыть важные детали. Не стоит вносить такие записи в рабочий ежедневник, ведите отдельный документ/блокнот. После встречи советуем перенести всю информацию в автоматизированную систему, которая позволяет удобно следить за договорённостями и динамикой, например, в StartExam.

Пример работы с итогами 1:1 в системе StartExam

Создайте комфорт

Даже если в вашей компании принято работать при открытых дверях, встреча 1:1 должна быть всё-таки приватной. Если она проводится офлайн, то обязательно в тишине. А в помещении не должно быть других людей.

Слушайте!

Используйте техники активного слушания, задавайте открытые вопросы, проявляйте эмпатию. Если есть возможность, отключите уведомления в мессенджерах и на мобильных устройствах — ни в коем случае не отвлекайтесь на другие вопросы. Уж лучше вообще не проводить 1:1, чем оставить подчинённого с ощущением, что он вам безразличен.

Я работаю в риэлтерской компании и у нас есть ведущие эксперты, которым не нужна профессиональная поддержка руководителя

Но даже им важно встречаться с менеджером, чтобы просто поговорить о своей ситуации, возможно, получить дополнительную похвалу. Поэтому мы рекомендуем, чтобы руководитель всегда находился в офисе, к нему всегда можно было подойти и что-то обсудить

И тогда встреча один на один, даже без профессионального контекста, будет полезна сотруднику.

Елизавета Генералова операционный директор в ГК МИЭЛЬ

Как не допустить выгорание команды

Вовлечённость не может быть постоянной. После отпуска или тимбилдинга люди, как правило, полны энтузиазма и желания работать. В то время как сотрудники, выполняющие монотонную работу без должного поощрения, близки к синдрому выгорания.

Что поможет мониторить атмосферу в коллективе 

Короткие анонимные опросы. Это отличный способ быть в курсе настроений сотрудников и оперативно реагировать на негативные изменения.

Анкета не должна быть длинной и сложной — достаточно включить от 5 до 10 вопросов о чувствах, эмоциях коллег. К примеру, платформа HRTech позволяет проводить регулярные анонимные опросы по состоянию сотрудников в динамике. Такие опросы можно проводить в мессенджерах с помощью чатботов и собирать статистику по разным отделам.

Встречи один на один. Лидерам команд стоит проявлять инициативу и регулярно проводить встречи один на один. Сотрудники должны быть уверены, что их работу ценят и учитывают их предложения. Индивидуальные беседы помогают раскрыть цели сотрудников и то, как их можно преобразовать в цели компании.

Выходные интервью. Менеджеры по персоналу могут получить ценную информацию о рабочей атмосфере в конкретном отделе или компании в целом от увольняющихся сотрудников. Такие люди более откровенны и дают конструктивные отзывы об организации. Даже если уже слишком поздно улучшать отношения с определённым человеком, это хорошая возможность выявить проблемы, которые нужно оперативно решить, чтобы сохранить лояльность нынешних сотрудников.

Бухгалтер — человек, а не ишак

Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

1. Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.
2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=Mv6n6DrOFeo

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.

Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

• размер оклада;
• количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

• ТС – это тарифная ставка;
• ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
• РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ)

Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

• поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
• поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
• поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Бухгалтер по расчету зп сколько сотрудников может рассчитать нормативную численность

О_О SVI 35 — 04.03.10 — 12:45 (34) Еще какой. Зарплата начисляется два раза в месяц. Не просто аванс, а полный расчет с 1 по 15 и с 16 по 31.

Мрак… MrRustam 36 — 04.03.10 — 12:46 У нас вот только пришла бух по расчету ЗП на штат в 350 чел. До этотого она одна тянула штат в 1700. Причем половина этих лудей работали по вахте+всякие северные+РК.

так вот она грит что у нас просто малина теперь почти всегда домой вовремя уходит:-).

MrRustam 37 — 04.03.10 — 12:48 Очень сильно зависит от автоматизации участка. Если говорить не про ЗП а вообще бухгалтерию то я могу сказать на своем примере коглда мы работали на 1С мы обходились 5 бухами щас же после внедрения американской ерп системы нам 15 не хватает! Объемы конечно стали побольше но не в 3 раза точно! петрова 38 — 04.03.10 — 12:48 (36)такое реально бывает ? О_О что то чем дальше, тем страшнее…