Как работодателю проверить документы иностранного сотрудника при найме на работу

Проверка готовности

После написания заявления на смену паспорта гражданину сообщается примерная дата выдачи. Узнать, готов ли паспорт, можно несколькими способами.

Онлайн

Проверять, готов ли паспорт, можно онлайн, через сайт Госуслуг. Однако стоит учесть, что данная возможность доступна только тем, кто подавал заявление на оформление паспорта через сайт Госуслуг. После отправки всех необходимых документов придет уведомление от ГУВМ МВД о результатах проверки с помощью мобильного приложения или письмом на электронную почту.

После оплаты госпошлины потребуется лично посетить отделение для передачи фотографий и оригиналов документов, список которых будет отправлен уведомлением.

Госпошлина

Когда сотрудник удостоверится в подлинности документов, он известит о сроках. Когда удостоверение личности изготовят, потребуется снова посетить отделение миграционной службы. Документ будет выдан только лично.

Через СМС

Подобная услуга доступна только для загранпаспортов. К сожалению, узнать, как долго будет изготавливаться внутренний паспорт, по СМС нельзя.

По телефону

Позвонив в отделение Управления миграцией, гражданин сможет узнать, сколько времени потребует ожидание нового документа. Сотрудник, принимающий заявление, должен сообщить примерное время изготовления паспорта, а также он должен оставить номер телефона, по которому гражданин сможет узнавать о готовности документа. Если сотрудник по каким-то причинам этого не сделал, найти номер телефона отделения можно на официальном сайте службы.

Лично в отделении ГУВМ МВД РФ

Лично посещая отделение, гражданин сможет не только достоверно узнать, готово ли удостоверение, но и сразу же его забрать.

Миграционный потенциал

В странах СНГ накопился высокий потенциал для миграции в Россию, обусловленный сжатием рынков труда и падением доходов значительной части населения в условиях коронакризиса. Свидетельство тому – как отсутствие стремления покинуть Россию в ближайшие месяцы уже находящихся на ее территории иностранных работников, так и желание как можно быстрее приехать на заработки тех иностранцев, которые находятся в странах происхождения.

Потенциальных мигрантов пугает не столько коронавирус (каждый четвертый пренебрежительно относится к вероятности заболеть), сколько перспектива остаться без средств к существованию (40% респондентов). Особенно сильны миграционные намерения у лиц, имевших опыт работы в России, подкрепляемый уверенностью в том, что в России можно быстро найти работу.

Исследование показало, что достаточно высок и потенциал для интеграции мигрантов в России (график 3). Более половины респондентов связывают с ней свое будущее, высказывая намерение в конечном итоге остаться в России навсегда. Такие планы не чужды и менее квалифицированным работникам из Средней Азии (опрос CATI). Примечательно, что наибольшая доля таких респондентов среди находящихся за пределами России – среди опрошенных русских и азербайджанцев (чуть больше 66%), наименьшая – среди белорусов (22%).

График 3. Долгосрочные миграционные планы респондентов, % ответивших

В отличие от предшествующих экономических кризисов, когда численность трудовых мигрантов снижалась строго в соответствии с экономической конъюнктурой, сейчас складывается кардинально иная ситуация: более значимыми становятся факторы, выталкивающие потенциальных мигрантов в странах происхождения на российский рынок труда.

Находящиеся в России трудовые мигранты не выказывают стремления ее покидать, а у тех, кто собирался переждать трудности на родине до осени, но не успел уехать, с каждым днем из-за отсутствия транспортного сообщения снижается стимул к выезду из России. Одновременно «навес» численности потенциальных трудовых мигрантов в посылающих странах постоянно возрастает, принимая угрожающие размеры. О его масштабах можно судить по за 2019 г., когда в апреле – июне в Россию въехало не менее 1,5 млн иностранных граждан, указавших целью въезда работу. Примерно такое же количество мигрантов прибыло бы в Россию за такой же период в 2020 г. при отсутствии коронавирусной эпидемии.

Что работодателю нужно знать о временных мерах, продленных последним указом президента?

Указ Президента РФ от 15 июня 2021 г. № 364 продлил временные меры по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в период преодоления последствий распространения Covid-19.

Изменения коснулись трудовых патентов и миграционного учета.

Трудовые патенты оформляются, как и прежде, в соответствии с требованиями Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Но согласно новому указу оформить или продлить патент можно без привязки к срокам, установленным законодательством, и с любой целью въезда.

Чтобы трудовой патент продлили, нужно убедиться, что: 1) в течение двух месяцев после получения патента иностранный работник представил в МВД трудовой договор; 2) к моменту продления патента у работника есть 12 чеков, подтверждающих его оплату.

Кому удалось сохранить работу

Апрельский обвал рынка труда миновал работников, составлявших костяк бизнеса. Работодатели, судя по всему, ориентировались на сохранение наиболее ценных сотрудников, избавляясь в первую очередь от менее опытных и менее квалифицированных. Более половины работавших в январе – мае 2020 г. (55%) составляли те, кто не терял работу в это время. Это наиболее образованные (28,9% с высшим образованием), лучше владеющие русским языком, среди них много русских (32%).

Наиболее пострадали хуже оплачиваемые, самые социально уязвимые группы мигрантов с неурегулированным правовым статусом – не имеющие никаких действительных документов на пребывание/проживание и/или занятие трудовой деятельностью в России – и неформально занятые, то есть те, чьи трудовые отношения основывались на устных соглашениях. Если среди всех опрошенных доля неформально занятых составляла 38,7% (а среди занятых в коллективах до 10 человек – более половины, 51,8%), то среди тех, кто постоянно работал на протяжении периода с января по май 2020 г., она существенно меньше – 24,2%. Меньше всего от сокращения занятости пострадали граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Украины, сложнее всего пришлось гражданам Узбекистана.

Кризис, связанный с пандемией, ожидаемо сильнее всего ударил по гостиничному и ресторанному бизнесу, где в самый тяжелый месяц, в апреле, работали только 23,3% от работавших в феврале мигрантов; персональным услугам (38,4% работавших в феврале); помощи в домашнем хозяйстве (56,4%); торговле (69,6%). Для сравнения: в строительстве в апреле работали 81%, а в мае занятость в этом секторе вышла на январский уровень (график 2).

Проверка на действительность

Проверка в ГУВМ (УФМС) может доказать подлинность патентов и разрешений на работу. Но, к сожалению, она не в силах подтвердить, что документ своевременно продлен и не утратил актуальность из-за неуплаты. На бланке патента имеется лишь указание о дате его выдачи. Максимальный срок продления – двенадцать месяцев.

Как продлить

Теперь несколько слов нужно сказать о том, как продлевается патент. Для этого трудовому мигранту необходимо обратиться в любое отделение банка или к платежному терминалу и внести авансовый платеж, сумма которого зависит от региона, где мигрант трудоустроен.

Считаем по квитанциям

Как проверить разрешение на работу с помощью квитанций, предоставленных потенциальным работником? Для этого нужно знать, каков размер обязательного платежа в вашем регионе. Например, в Москве эта сумма равна 4200 рублей. Разделив общую сумму оплаты по квитанциям на эту величину, мы получим количество месяцев, в течение которых патент действителен.

Прибавим полученное количество месяцев к дате, указанной на патенте, и отнимем один день. Например, патент выдан 23 марта 2016 года. Оплачено восемь месяцев. Значит, разрешение на работу действительно до 22 ноября текущего года. Посмотрим на календарь – если указанная дата еще не наступила, с документом все в порядке.

Многие работодатели задаются вопросом как проверить патент на работу (либо как проверить разрешение на работу на подлинность) полученное иностранным гражданином самостоятельно? Необходимость проверки патента на работу возникает именно тогда, когда иностранный работник приходит устраиваться на работу уже с готовым патентом на работу. Существуют сервисы в интернет, которые помогают работодателям проверить патент на работу, но мы считаем их недостаточно эффективными, так как эти сервисы используют устарелую базу выданных документов и зачастую она не обновляется. Проверить можно на официальном сайте ФМС проверка разрешения на работу .
Как проверить патент по номеру? Ответ прост, только на офицыальном сайте ФМС .
Мы же на примерах покажем Вам как проверить подлинность патента на работу самостоятельно без обращения в ФМС.

Существует 2 способа проверки патента на работу.

1-й способ проверки.
В данной проверке Вам необходимо приобрести, либо одолжить Ультрафиолетовый детектор валют (Ультрафиолетовая лампа), данный аппарат мы думаем есть у любого кто работает с наличностью. Так вот, патент на работу обладает защитой в виде светло-зеленых тонких косых линий (около 0,5 мм) на лицевой стороне (там где фотография) видных под ультрафиолетовой лампой. Помните, на подделках тоже бывают эти полосы, но они толстые (более 1 мм).

2-й способ проверки.
В данной проверке Вам так же понадобится Ультрафиолетовый детектор валют (Ультрафиолетовая лампа). Объектом проверки теперь выступает оборотная сторона патента на работу. Под воздействием ультрафиолетовой лампы в правой половине разрешения на работу видно отчетливую

(подчеркиваем отчетливую

) светло-зеленую надпись в 2х строчках «ФМС» на первой строчке, «России» на второй. Помните, на подделках тоже бывает этот оттиск, но он размыт и нечеткий.

Каждый трудовой мигрант, собираясь устраиваться на работу в России, предварительно должен получить особый документ – патент. За трудоустройство иностранцев без действительных документов несут ответственность как сам работник, так и его работодатель. Поэтому, чтобы не совершить правонарушения, необходимо знать, как проверить действие патента иностранному гражданину.

Сделать это можно с помощью интернета и иностранного гражданина. Для проверки на сайте УФМС России с помощью специального сервиса в открывшиеся поля нужно ввести реквизиты проверяемого документа (патент или разрешение на работу), а также номер его удостоверения личности.

И нажать на кнопку «Отправить запрос».

Если патент – не подделка, вы получите сообщение, в котором будет указано, что документ с введенными реквизитами в базе данных ФМС найден. В противном случае система ничего не найдет. Понятное дело, человека с таким документом на работу брать не стоит.

Информация, полученная в запросе, носит справочный характер, поэтому лучше все же обратиться в ближайшее отделение миграционной службы – там вам дадут справку, имеющую юридическую силу. К тому же на сайте ФМС вы ничего не узнаете о сроке действия документа.

Локдаун: безработица среди мигрантов

Как показал онлайн-опрос, подавляющее большинство присутствующих на российском рынке труда работали в минувшем году (88,8%). В этом году 8,7% из них не имели работы на протяжении всего периода с января по май. Максимальная занятость среди работавших пришлась на февраль, а пик безработицы – на апрель. Схожая картина сложилась по CATI-опросу с поправкой на то, что основным видом экономической деятельности этих мигрантов, преимущественно выходцев из Средней Азии, является торговля.

Однако процессы с занятостью мигрантов, шедшие в регионах и в столичном мегаполисе, кардинально различаются. В Москве был установлен наиболее жесткий режим самоизоляции, достаточно жесткий режим был и в Московской области, тогда как в других регионах – за немногими исключениями и, как правило, позже – менее жесткий. Как следствие, обвал мигрантского рынка труда в мегаполисе был более значительным, чем в регионах (график 1).

У себя на родине

Введение режима самоизоляции в России и приостановка международного транспортного сообщения стали сильнейшим шоком не только для тех, кто находился в России, но и для тех, кто собирался приехать сюда весной и летом 2020 г. Именно потенциальные мигранты, которые не смогли въехать в Россию после разрыва международных транспортных связей, находились в фокусе нашего внимания во втором онлайн-опросе.

Как показали его результаты, среди тех мигрантов, кто вернулся на родину в 2020 г., преобладали строители (более 30%), работники гостиниц и общественного питания (11%), торговли и транспорта (по 8,2%). Но на родине большинство столкнулось с теми же трудностями, что и в России: из-за ограничительных мер возможности трудоустройства заметно уменьшились. Среди возвратившихся на родину мигрантов работали в начале июня только 40%.

Для большей части опрошенных перспективы улучшения материального положения так или иначе связаны с работой в России: среди респондентов, которые работали или учились в России, 54% собираются приехать в Россию на срок от 3 месяцев и более, 11,4% – на срок менее 3 месяцев. Из всех респондентов чуть более 46% намереваются выехать в Россию сразу после восстановления транспортного сообщения. В момент опроса респонденты были настроены оптимистично по отношению к получению работы в России: в общей сложности 67% респондентов уверены, что быстро найдут ее.

Где могут регистрироваться иностранные граждане

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по месту пребывания или проживания через главное управление по вопросам миграции при МВД России. Это единственное ведомство, отвечающее за постановку иммигрантов на учет, в которое обращаются несколькими способами:

• лично в отделении МВД по месту жительства;
• через законного представителя, если на то есть веские основания (например, болезнь);
• через отделение Почты России – только для регистрации по месту временного пребывания;
• через МФЦ (многофункциональный центр);
• через портал госуслуг после прохождения регистрации на сайте – подача заявления онлайн позволяет сэкономить время и не стоять в очереди, но не освобождает от посещения офиса миграционной службы.

Регистрация иностранцев в РФ

В российском законодательстве предусмотрены два вида регистрации:

• временная;
• постоянная.

Постоянную регистрацию может сделать только тот иностранец, у которого есть в России своя недвижимость — дом или квартира. Как правило, это те иностранцы, которые проживают в России по РВП или ВНЖ. Если недвижимости не имеется, то человек может сделать только временную регистрацию по тому адресу, где снимает жилье.

Регистрацию по месту пребывания иностранец может сделать в течение 7 дней после приезда в страну. Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) этот срок увеличен до 90 дней. Для граждан из стран ЕАЭС — от 15 до 30 дней. 

Сделать временную регистрацию можно в ближайшем к дому офисе МФЦ, через портал Госуслуг или территориальном отделе МВД по вопросам миграции.

Как проверить разрешение на работу?

Если вы нанимаете на работу иностранного гражданина, то наверняка вы задаетесь вопросом «Как проверить подлинность его разрешения на работу?» Именно об этом мы и поговорим сегодня в нашем видео.

Как иностранцу легально устроиться на работу в России, если в РФ он находится по визе? Прежде всего, иностранному гражданину необходимо получить разрешение на работу. Согласно российскому законодательству, такое разрешение предоставляется органом МВД, уполномоченным в сфере миграции.

Узнать, не истек ли срок годности разрешения на работу, можно в информационных системах общего пользования в порядке, который определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции. Согласно пункту 9 статьи 18-115 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан», информация в системе должна появиться не позднее трех рабочих дней с момента аннулирования решения на работу или патента либо истечения срока их действия.

Где проверить разрешение на работу?

Для проверки данных, воспользуйтесь специальной формой. В окне «вид сервиса» выберите Патент или Разрешение на работу. Затем заполните серию документа, введите его номер, а также серию бланка документа. Далее введите номер бланка документа, заполните графу о виде деятельности иностранца и занесите номер его паспорта.

Если вы документ не обнаружили и спустя время, то советуем обратиться в территориальное подразделение МВД. В письменном запросе укажите все реквизиты документов и паспортные данные иностранного лица, а также просьбу сообщить, подлинное разрешение на работу или нет.

После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.

Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:

• Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
• Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
• Миграционная карта;
• Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
• Документы, подтверждающие место регистрации;
• Фотографии.

Заявка на получение патента рассматривается в течение 10 дней. Если все документы соответствуют требованиям Российской Федерации, иностранному гражданину выдается патент с определенным сроком действия.

Последствия просрочки документа

Для начала следует сказать, в какие сроки мигрант должен этот документ получить. Первое, что обязан осуществить иностранец по приезду в нашу страну — это оповестить управление миграционной службы о том, что он пересек границу и собирается работать в ее пределах.

Для постановки на учет выделено 7 дней. Сразу после этого требуется подать документы на оформление патента. На это дается 30 дней. В том случае, если подданный чужой страны не уложился в срок, на него накладывается штраф, который, однако, не освобождает его от оформления документа.

Через 10 дней после подачи заявления, документ будет у вас. С этого момента он действителен в течение 12 месяцев, при условии ежемесячного продления

Штрафы законом за это нарушение предусмотрены не малые:

• Если в случае нарушения правила продления патента за территорией Москвы, Московской области, а также Санкт-Петербурга, Ленинградской области, у мигранта есть возможность отделаться просто штрафом (который, кстати, составляет от 2-ух до 5-ти тысяч рублей) и избежать выдворения из страны, то в случае, если нарушение произошло в пределах перечисленных регионов, все гораздо серьезнее. Во-первых, — выше сумма штрафа (от 5-ти до 7-ми тысяч рублей). А во-вторых, — депортация в этом случае неизбежна;
• Что касается работодателя, то суммы штрафов и наказания разнятся и зависят от того, должностным лицом является гражданин или юридическим. В первом случае сумма наказания составляет от 35.000 до 70.000 рублей, а вот во втором, помимо штрафа, существует еще наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Правда, избирается лишь один вариант наказания.

Мы рекомендуем работодателю, в организации которого был установлен мигрант с просроченным патентом, попросить сотрудника подписать заявление на увольнение и расторгнуть с ним договор. Обязательно уведомляйте УФМС о своих действиях.

Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?

Согласно Статье 13.3 Закона от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», патент представляет собой официальный разрешительный документ, который обеспечивает правом на трудоустройство на территории субъекта РФ иностранных граждан старше 18 лет, которые прибыли в Россию на основании действующего безвизового режима.

Обратите внимание, что безвизовые мигранты могут работать только на той территории субъекта Российской Федерации, где был выдан патент. Также иностранца можно трудоустроить только на ту должность или профессию, которая указана в патенте (если эта графа заполнена)

Важно! Патент не нужен гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (государств-членов Евразийского экономического союза). При этом патент обязательно оформляют граждане Украины, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии

О том, кому нужно оформлять патент, а кто может работать в России без него, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, следует ли его оформлять жителям ЛНР и Донбасса.

Учтите, что держатели патента обязаны подтвердить знание русского языка, а также основ истории и права России, оформить договор добровольного медицинского страхования и доказать отсутствие опасных физических состояний (наркомании) и ряда инфекционных заболеваний.

Оформлением патента может заниматься как компания-работодатель, так и сам сотрудник. За ценные трудовые кадры, например, IT-специалистов, оплату вносят работодатели. Но поток трудовых мигрантов сосредоточен на малооплачиваемых для неквалифицированного персонала сферах: строительстве, сельском хозяйстве, клининге.

Эти категории не всегда сами разбираются в вопросе и прибегают к помощи посредников. Действительность патента должна вызвать сомнения заказчика, если его не проинформировали о наличии авансового ежемесячного платежа, сроках оплаты и возможных предоплатах на год.

Последний показатель необходимо узнавать на официальных ресурсах, поскольку регионы РФ за получение и продление патента устанавливают разные ставки.

Как подготовиться к проверкам госорганов, если в компании работают безвизовые иностранные граждане?

Самое важное – привести документы иностранных работников в порядок. Нужно убедиться, что в личном деле каждого хранятся копии:

• паспорта иностранного гражданина;
• миграционной карты;
• разрешительного документа (вида на жительство, разрешения на временное проживание, действующего патента на работу и чеков, подтверждающих его оплату, свидетельства о предоставлении временного убежища);
• трудового договора;
• уведомления со штампом о приеме на работу, почтовой квитанции о направленном в МВД уведомлении о заключении трудового договора;
• действующего миграционного учета;
• ИНН;
• СНИЛС;
• ДМС;
• справки о наличии антител к кори (согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 7 ноября 2019 г. № 19 «Об иммунизации против кори трудовых мигрантов, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации» работодатели, у которых работают иностранные граждане, обязаны провести иммунизацию мигрантов, не проходивших вакцинацию);
• справки об отрицательном результате тестирования на Covid-19 методом ПЦР (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. № 18).

Кроме того, у работодателя должны быть документы для кадрового учета: трудовая книжка, заявление и приказ о приеме на работу иностранного гражданина.

Список документов немаленький, поэтому если возникают сомнения, желательно перед проверкой МВД провести миграционный аудит документов компании

Это процедура, которую выполняют эксперты в области миграционного права, знающие, на что обращают внимание сотрудники МВД и как привести документы в порядок.. (Ответы на другие вопросы о проверках вы найдете в подборке статей «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»).

(Ответы на другие вопросы о проверках вы найдете в подборке статей «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»).

Выводы

Нелегальное устройство на работу иностранного гражданина влечет более значительные неприятности, чем ошибки в оформлении. Сведения о неоформленном иностранце может донести раздраженный покупатель, конкуренты, да и нередко проводятся рейды государственными структурами. На счастливый случай полагаться не стоит.

Если предприятие не оформит уведомление о приеме иностранного гражданина в штат компании или о его расторжении по утвержденному новому бланку (в соответствии с приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536), ее привлекут к ответственности по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Величина штрафа для должностных лиц в этом случае варьируется от 35000 до 50000 рублей, а для юридического лица — от 400000 до 800000 рублей или приостановление деятельности фирмы на срок от 2-х недель до 90 дней.

Кроме этого, данный нормативный акт обязывает уведомлять контролирующие органы о выплате заработка высококвалифицированным специалистам каждый квартал. Срок представления сведений — не позднее рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

• Как правильно написать должность учителя

    

• Кому подчиняется работник в трудовом договоре

    

• Какое значение имеет тот факт что в законе подробно изложены условия трудового договора

    

• Справка о том что работа не связана с управлением транспортного средства

    

• Что такое служебный контракт разновидность трудового договора