Посчитать количество отпускных дней 2022 может каждый

Кто имеет право на дополнительный отдых?

Некоторые категории работников могут рассчитывать на получение освобождения от трудовой деятельности на период более 28 дней. Кто имеет право на дополнительный отпуск, приведено в статье №116 ТК России.

В льготную группу входят граждане:

с ненормированным графиком работы;
занятые в особых условиях труда;
работающие на Крайнем Севере или на территориях, которые к нему приравниваются;
занятые на вредном и опасном производстве.

Дополнительные дни к основному ежегодному отпуску даются с целью восстановления сил, мотивации к качественному труду.

Освобождение от работы более четырех недель, также положено:

инвалидам любой группы;
ликвидаторам последствий аварии на ЧАЭС;
служащим органов внутренних дел;
тренерам и спортсменам;
ветеранам боевых действий;
медработникам.

Данный перечень руководитель компании имеет право расширить по своему усмотрению. Это решение должно быть оформлено документально локальным актом. Если подчиненный отгулял 28 дней и не желает брать оставшийся дополнительный период освобождения от трудовой деятельности, то ему стоит воспользоваться правом на денежную компенсацию.

Эта возможность закреплена в статье №126 ТК России. Для получения финансовых средств вместо дополнительного отпуска работнику нужно подать на имя руководителя соответствующее заявление. На базе него будет издан приказ и проведена оплата.

Не допускается замена части отпуска, превышающей 28 дней, в отношении таких сотрудников:

несовершеннолетних;
занятых на вредном или опасном производстве;
беременных женщин;
работающих в особых условиях.

Для таких подчиненных дни неиспользованного дополнительного отпуска компенсируются только в случае увольнения.

Статьей №128 ТК России предусмотрена возможность оформления некоторыми сотрудниками неоплачиваемых периодов освобождения от работы, в данную категорию граждан входят такие лица:

участники ВОВ;
родители и супруги сотрудников МВД, МЧС, таможни, военнослужащих, погибших при исполнении своих должностных обязанностей;
работающие пенсионеры.

Независимо от того, имеет ли дополнительный отпуск материальное возмещение, его можно брать в любое время – перед, после, отдельно от основного отпуска.

Таким образом, всем официально устроенным в штат компании гражданам ежегодно предоставляется право на оформление отпуска минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Его можно брать весь сразу или делить на части. Некоторым подчиненным положены дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка или без содержания.

Если гражданину оплачиваемое освобождение от трудовой деятельности на 30 и более дней кажется слишком продолжительным, то он имеет право за часть, превышающую четыре недели, взять денежную компенсацию. Исключение составляют несовершеннолетние, беременные, лица, занятые во вредном и опасном производстве.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

период, за который производится расчёт;
средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
стаж работы;
количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года

Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается
, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

работник — беременная женщина;

несовершеннолетний;

занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);

женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных

Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитываться при расчете среднесуточного заработка.

Что учитывается при расчете отпускных:

зарплата по окладу;
зарплата по тарифу;
сдельная зарплата
комиссионные вознаграждения;
выплаты процента от прибыли компании;
зарплата, выданная в неденежной форме;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
гонорар или авторское вознаграждение;
премии.

Что не учитывается:

командировочные;
декретные пособия;
больничные;
ранее выданные отпускные;
материальная помощь;
возмещение за питание и прочее;
оплата путевок или обучения.

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Отпуск – ожидаемое время для работников. Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову. Однако при увольнении именно эти подробности могут испортить настроение и повлиять на конечную сумму выплат при расчете.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:

беременные перед декретом или после декретного отпуска;
усыновители;
несовершеннолетние.

Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ.

В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка.

Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения.

Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме.

Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Работник отгулял отпуск авансом и увольняется — пример расчета

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных.

Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках.

Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

Пример:

Работник трудоустроен 15 апреля 2016 года. Отгулял полный отпуск 28 дней, дата увольнения — 25 января 2017. Отпускные составили 15000 руб.Полных месяцев девять, в остатке 11 дней неполного месяца, дни отдыха за этот период не засчитываются. Сумма удержания полученных авансом отпускных перед увольнением следующая:

28/12*9= 21 день;
28-21=7 дней аванса;
15000/28*7=3750 руб.

Если эта сумма будет меньше 20% всех выплат на дату увольнения, то удержание за авансом предоставленные дни составит 3750 рублей.

Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск

Когда все формальности с расчетом суммы удержаний и согласованием с работником разрешены, оформить удержание при увольнении лучше приказом по предприятию.

Унифицированной формы документа нет, описывается ситуация, что стало основанием удержания, и как произойдет возмещение.

В качестве приложения вписать заявление сотрудника о согласии с величиной удержания или получить от работника подпись на приказе.

Скачать образец приказа

Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным.

Такой выход из ситуации при увольнении – оптимальное решение и для сотрудника, и для работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Отработка и компенсация неиспользованных дней отпуска

Если сотрудник в течение года не использовал все свои дни отпуска, возникает вопрос о возможности отработать или компенсировать эти дни. Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право на отработку или компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Вариант отработки неиспользованных дней отпуска может быть применен, если работодатель и сотрудник достигли согласия. В таком случае, сотрудник может приступить к отработке дней отпуска после окончания основного отпуска. Отработка может проводиться в виде полного рабочего дня или частями, в зависимости от договоренности между сторонами.

Если же сотрудник не может или не желает использовать неиспользованные дни отпуска путем отработки, предусмотрена возможность их компенсации. Компенсация производится в денежной форме и выплачивается сотруднику при увольнении или при окончании календарного года. При компенсации неиспользованных дней отпуска учитывается заработная плата сотрудника и количество неиспользованных дней отпуска.

Расчет денежной компенсации неиспользованных дней отпуска является обязанностью работодателя. Размер компенсации рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска умножается на среднюю заработную плату сотрудника за один календарный день. Результат умножения является суммой, которую должен выплатить работодатель сотруднику при компенсации неиспользованных дней отпуска.

Важно отметить, что сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованных дней отпуска даже в случае прекращения трудового договора до окончания календарного года. Таким образом, отработка или компенсация неиспользованных дней отпуска является важным аспектом для сотрудников и работодателей

Соблюдение правил, предусмотренных трудовым законодательством, позволяет регулировать эту ситуацию и предоставлять сотрудникам соответствующие возможности при неиспользовании отпуска

Таким образом, отработка или компенсация неиспользованных дней отпуска является важным аспектом для сотрудников и работодателей. Соблюдение правил, предусмотренных трудовым законодательством, позволяет регулировать эту ситуацию и предоставлять сотрудникам соответствующие возможности при неиспользовании отпуска.

Расчет количества отпускных дней

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Получить свои первые отпускные дни можно после того, как минет первые полгода.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном
периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет
среднедневного заработка производится по такой формуле:

СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев,
отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней
в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =
29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к
примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были
отработаны.

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

как посчитать положенные дни отдыха;
что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
как рассчитать отпускные выплаты;
каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

Отработанное количество дней

Например, в месяце 21 рабочий день и все они были отработаны. Так как полный календарный месяц был отработан, то принимается к расчету цифра 29,3 – это среднемесячный показатель.

Полученная заработная плата

Из общей суммы дохода необходимо высчитывать то, что было уплачено как компенсация за больничный или другой отпуск, деньги, выданные на командировочные расходы, суммы материальной помощи, разовые премиальные которые были выплачены не за работу, а как поощрение или награда. Нельзя учитывать гонорары за научные труды, проценты по акциям и вкладам. Все эти денежные средства исключаются из общей суммы зарплаты.

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Калькулятор расчета количества дней трудового отпуска, подлежащих компенсации

Сколько полагается?

В Трудовом кодексе установлена минимальная продолжительность в 28 календарных дней.

Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе. Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

прогулы;
недопуски к труду по вине сотрудника;
время ухода за ребенком до 3 лет;
отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, нужно воспользоваться простой формулой.

Формула:

Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.

То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.

В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.

Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Дальше достаточно отнять число уже использованных дней, в итоге получается та продолжительность, за которую нужно выплатить денежную компенсацию.

Пример использования показателя 2,33

Условия:

Сотрудник принят на работу 10 января 2018 года, с 1 сентября 2018 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?

Расчет:

Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

За неполный месячный период

При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.

Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.

Пример:

Условие:

Сотрудник увольняется 7 февраля 2018 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Решение:

Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.

Кому положен более длительный отдых?

Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12.

В данную категорию можно отнести следующих лиц:

несовершеннолетних;
инвалидов;
врачей;
учителей;
сотрудников ОВД;
судей;
работающих в опасных и вредных условиях;
госслужащих;
трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования

Для онлайн расчета компенсации при увольнении нужно знать такие показатели:

зарплату за последний год;
время, отработанное в организации;
число уже истраченных дней отпуска за период трудовой деятельности в компании;
дату прекращения договора.

Этап 1. В поле 1 калькулятора вписывается размер заработной платы за последний год.

Если дата увольнения 15 июня 2019 года, то зарплату нужно считать за временной отрезок с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Этап 2. В строке 2 онлайн калькулятора вносится количество отработанных полных месяцев в компании с момента устройства по дату ухода.

Например, если работник устроился 10 июля 2018, а увольняется 18 августа 2019, то отработано 13 полных месяцев (с 10.07.2018 по 09.08.2019) и 9 дней. 9 дней не учитываются, так как это меньше половины, значит, отработано всего 13 полных месяцев.

Этап 3. В поле 3 онлайн калькулятора проставляется продолжительность уже отгулянного отдыха на момента расчета.

Этап 4. В строке 4 вписывается день увольнения из компании.

Этап 5. Проставить число отработанных кал.дней в каждом месяце последнего года.

Автоматически в клетки подставлено календарное число дней, то есть считается, что работник полностью выработал расчетный период.

Однако, если есть обстоятельства, указанные ниже, то такой месяц считается неполным, и для него нужно указать, сколько календарных дней отработано.

Неполный месяц – этот тот, в котором были:

командировка;
отпуск – ежегодный, учебный, за свой счет;
декрет по БиР или по уходу за ребенком;
простои;
временная нетрудоспособность.

Если хотя бы один из указанных периодов были, то нужно этот отметить в соответствующем поле калькулятора.

Например, если в марте работник был 4 дня в командировке, то в клетку для марта нужно вписать отработанное число календарных дней = 31 – 4 = 27.

Шаг 6. Необходимо нажать на кнопку «рассчитать».

Результаты онлайн расчета выдаются внизу калькулятора, указывается количество неиспользованных дней для компенсации, средний дневной заработок и размер компенсации.

Ниже на примерах даны пояснения, как рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе в 2019 году.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Дата приема на работу 10 июля 2018. Дата увольнения – 18 октября 2019.

Использовано 14 дней ежегодного отпуска.

Заработок за период с 01.10.2018 по 30.09.2019 = 300 000.

В марте 2019 был больничный 4 дня.