Поставить апостиль? это просто!

Содержание печати

Единственное, что нельзя поменять, это название апостиля – APOSTILLE

Единственное, что нельзя поменять или как-то исправить, это название апостиля – APOSTILLE.

Оно пишется на французском языке и стало в своем роде неизменным атрибутом штампа апостиль.

В следующей строке обязательно указывается место заверения документа, а именно государство, город и организацию, проводившую данную процедуру.

Далее нужно указать подпись и инициалы должностного лица. Указание порядкового номера.

Последним проставляется штамп или печать осуществившей апостилирование организации. В ней будет отражен герб организации вместе с ее названием.

Помимо оригиналов апостилировать можно также копии документов. Но они обязательно должны быть заверены у нотариуса. Заверенные у нотариуса копии будут легальны в том случае, если оригиналы официальных бумаг будут заверены апостилем.

Для поездки в какие страны нужно апостилировать документы

Без официальных документов длительное пребывание за границей невозможно. Чтобы въехать в страну как туристу, обычно достаточно загранпаспорта (и иногда визы). Но при желании остаться там на более длительный срок, нужно будет оформлять ВНЖ или ПМЖ, для чего нужны дополнительные документы.

Подтверждение подлинности документов в виде апостиля может потребоваться при:

учебе в зарубежном вузе;
заключении брака с иностранным гражданином;
открытии счета в банке другой страны;
регистрации коммерческой деятельности на территории иностранного государства;
покупке недвижимости за рубежом;
трудоустройстве за границей.

В каждом из перечисленных случаев потребуется подтвердить документы, выданные в России. Это может быть гражданский паспорт, диплом вуза, выписка из ЗАГСа, подтверждающая отсутствие ранее заключенных браков, и прочие.

Разберем, в каких странах для легализации официальных документов апостилирования будет достаточно.

Какие страны признают апостиль

Согласно Конвенции, апостиль признан 124 государствами. В их числе ряд стран Азии и Южной Америки, а также большинство членов ЕС. В их числе:

США,
Германия,
Франция,
Южная Корея,
Германия,
Мексика,
Япония и многие другие страны.

Перечень государств, в которых апостилирование документов признается на официальном уровне, постоянно обновляется. Например, Япония является участником соглашения с июля 1970, Италия – с февраля 1978, Россия, как правопреемник СССР, – с 31 мая 1992 года.

На карте синим выделены государства-участники конвенции, которые являются членами Конференции по международному частному праву (МПЧ), голубым цветом окрашены страны-участники конвенции, которые не являются членами Конференции по МПЧ.

Не окрашены государства, лидеры которых не приняли условия конвенции, а красным выделены страны, которые пока не присоединились к соглашению.

В какие страны нужно другое заверение документов

Для легализации документов на территории стран, не присоединившихся к решению Гаагской конвенции, потребуется обращаться в консульство. В этом случае заверение бумаг будет более длительным и трудоемким. Для консульской легализации потребуется:

Подготовить необходимые документы и их нотариально заверенные копии (для гражданских паспортов, свидетельств из ЗАГСа, дипломов об образовании).
Сделать и заверить у нотариуса перевод документов на официальный язык страны, в которой они будут использоваться.
Подтвердить подлинность печати и подписи нотариуса в Минюсте России.
Заверить нужные документы в Министерстве иностранных дел РФ.
Посетить консульство страны (на территории России), в которой планируется пребывание, и заверить нужные документы.

Заверять документы в консульстве нужно, если планируется поездка в Египет, ОАЭ, Таиланд, Канаду и некоторые другие страны. Несмотря на то, что посещение россиянами ОАЭ и Египта (Синайский полуостров) доступно без виз, упрощенная легитимация документов невозможна.

Она может потребоваться при:

трудоустройстве – требуется подтверждение документов об образовании;
заключении брака – заверяется подлинность документов из ЗАГСа;
открытии банковского счета или регистрации фирмы – нужны заверенные справки из МВД об отсутствии судимости.

В каких странах апостиль не нужен

Кроме стран с более жестким режимом, есть также государства, где апостиль не нужен по другой причине – потому что там достаточно иметь оригинальный документ. Так, апостиль документов не понадобится в странах-участницах Минского соглашения от 22.01.1993 года. Это соглашение предполагает признание в участвующих в нем странах документов, выданных официальными ведомствами этих стран, без необходимости их дополнительной легализации.

К конвенции присоединились почти все постсоветские страны – за исключением стран Балтии. Но и для легализации своего статуса в них не потребуется апостиль на документах. Дело в том, что заверять документы не потребуется при их использовании в государствах, заключивших с РФ взаимные соглашения о правовой помощи. К числу таких стран относятся:

страны бывшего СССР – Беларусь, Таджикистан, Грузия, Украина, Кыргызстан, Армения, Туркменистан, Узбекистан, Казахстан, Молдова;
ряд стран Балканского полуострова – Босния и Герцеговина, Хорватия, Албания;
некоторые государства-члены ЕС – Кипр, Испания, Венгрия, Болгария, Литва, Польша, Эстония, Румыния, Латвия, Словения, Чехия, Македония, Словакия;
прочие – Северная Корея, Тунис, Куба, Вьетнам, Монголия.

То есть, для использования в этих странах не нужно в обязательном порядке проставлять апостиль на документы. В некоторых случаях может потребоваться перевод с нотариальным заверением, но не более.

Как выглядит апостиль↑

Апостиль проставляется на удостоверяемом документе, либо на отдельном листе. В таком случае лист с апостилем скрепляется с документом.

Апостиль составляется на французском или английском языках, либо на государственном языке страны, где он проставлен. Чтобы избежать возможных проблем, лучше проставлять двуязычный апостиль, в котором надписи на государственном языке (в нашем случае — русском) дублируются переводом на английский или французский.

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» может быть только на французском языке.

Апостиль должен содержать следующие данные:

официальное название государства, выдавшего апостиль;
фамилия, имя, отчество и должность чиновника, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
название учреждения, печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
название города, в котором проставлен апостиль;
дата проставления апостиля;
название организации, проставившего апостиль;
индивидуальный номер апостиля;
печать учреждения, проставившего апостиль;
подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль проставляется на:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния);
нотариальные акты;
официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Когда речь идет об официальных документах — например, свидетельстве о рождении или дипломе — чаще всего апостиль проставляется на нотариально заверенную копию официального документа. Если же речь идет о документе, оформленном у нотариуса — например, доверенности — апостиль всегда ставится на оригинал.

Апостиль не проставляется на:

документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами;
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Также апостиль нельзя проставить на неофициальные документы — т.е. документы, не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения. К примеру, апостиль не проставляется на коммерческую корреспонденцию или счета.

Какие страны признают апостиль?

Апостиль признается в странах, входящих в Гаагскую Конвенцию:

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аомынь (Макао), Аргентина, Армения, Аруба, Багамские Острова, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Британская антарктическая территория, Бруней, Бурунди, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Виргинские Острова (Великобритания), Виргинские Острова (США), Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар, Гондурас, Гонконг (Сянган), Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Кипр, Киргизия, Китай, Колумбия, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы Острова, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, Намибия, Нидерландские Антильские острова, Нидерланды, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Оман, Остров Мэн, Острова Кайман, Острова Кука, Панама, Парагвай, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Республика Корея (Южная Корея), Республика Косово, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северная Македония, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Суринам, США, Таджикистан, Теркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уоллис и Футуна, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР и Япония.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ

Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки

Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия	Германия	Мальта	Сейшельские о-ва
Австрия	Гернси	Марокко	Сен-Пьер и Микелон
Американское Самоа	Гибралтар	Маршалловы о-ва	Сент-Винсент и Гр.
Андорра	Гондурас	Мексика	Сент-Китс и Невис
Антигуа и Барбуда	Гонконг	Монако	Сент-Люсия
Антильские о-ва	Гренада	Монтсеррат	Суринам
Аруба	Гуам	Намибия	США
Багамские о-ва	Дания	Нидерланды	Тёркс и Кайкос
Барбадос	Джерси	Никарагуа	Тонга
Бахрейн	Доминика	Ниуэ	Тринидад и Тобаго
Белиз	Доминиканская Респ.	Новая Зеландия	Турция
Бельгия	Израиль	Новая Каледония	Уоллис и Футуна
Бермуды	Ирландия	Норвегия	Уругвай
Боливия	Исландия	Оман	Фиджи
Ботсвана	Кабо-Верде	о. Мэн	Филиппины
Бразилия	Каймановы о-ва	о-ва Кука	Фолклендские о-ва
Британская антарктика	Колумбия	о-ва Святой Елены	Франция
Бруней	Корея	Панама	Французская Полинезия
Бурунди	Косово	Парагвай	Чили
Вануату	Коста-Рика	Перу	Швейцария
Великобритания	Лесото	Португалия	Швеция
Венесуэла	Либерия	Пуэрто-Рико	Эквадор
Виргинские о-ва Брит.	Лихтенштейн	Реюньон	Эсватини
Виргинские о-ва США	Люксембург	Сальвадор	ЮАР
Гайана	Маврикий	Самоа	Япония
Гваделупа	Майотта	Сан-Марино
Гватемала	Макао	Сан-Томе и Принсипи
Гвиана	Малави	Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

Исторические предпосылки

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то время нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
административные документы;
нотариальные акты;
официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

Следовательно, апостилировать можно вот эти российские документы:

на все документы, которые выдает загс;
нотариальные документы — например, доверенность;
нотариально заверенные копии и переводы документов;
документы об образовании: аттестаты, дипломы;
судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
архивные справки и выписки

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

Страна, в которой выдан апостиль
Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Как и где поставить апостиль на документы

Сделать апостиль в Москве быстрее, чем в небольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:

органы ЗАГС;
МВД;
департаменты образования;
Росархив;
Минюст;
Министерство обороны;
Генпрокуратура.

Ещё один способ – обращение к нотариусу, но он выступает только посредником. Он будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля у нотариуса обычно выше. Например, если вы планируете ехать за границу, российское свидетельство о рождении должно быть переведено на язык страны назначения. Затем оно заверяется у нотариуса, здесь же можно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.

Получение апостиля для электронных документов

И обычные, и электронные документы можно апостилировать только в той стране, где они получены. С прошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё и электронный формат легализации. Например, образец заявления на апостиль диплома выглядит так:

авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;
перейти в раздел «Проставление апостиля»;

нажать кнопку «Получить услугу»;

появится форма, в которой будут сведения о заявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;
выберите страну;

внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом об образовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган и дату выдачи, количество листов приложения;

затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом с уведомлением;

дайте согласие на обработку персональных данных;
загрузите электронную копию документа;
отправьте заявку.

В одну форму можно загрузить сразу несколько документов, в том числе относящихся к несовершеннолетним лицам. Если подаете запрос по доверенности, в конце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.

Срок обработки заявления занимает до одного рабочего дня, обратиться могут не только граждане РФ, но и лица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в 2500 руб. и предоставить подтверждение оплаты.

Получение апостиля по доверенности

Если не можете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только в одном случае – когда будете получать документы об образовании, например, аттестат или диплом. В этом случае у доверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.

Получение апостиля для документов, выданных в другом регионе

На сертификаты и дипломы можно поставить апостиль в любом регионе вне зависимости от того, где они были получены. Во всех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство о рождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге не получится.

Но выход есть – апостиль ставится и на дубликаты. Их можно получать по месту фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, и уже на дубликате ставят апостиль. На руках при этом остаются два экземпляра документов – исходный и повторный.

Ещё один способ не ехать в регион, где выданы документы, – сделать копию и заверить у нотариуса. Ответственное ведомство в этом случае должно поставить штамп на копии, но такой документ могут не принять за границей.

Что такое Апостиль

Апостиль – это форма легализации официальных документов государств присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, оформленная путем проставления штампа квадратной формы. Проставляется работником уполномоченного государственного органа на документе, полученном на территории этого государства. Форма такого штампа идентична во всех странах.

Понятие

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г. некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился. Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Как выглядит апостиль

Апостиль выглядит в виде квадрата, который заключает в себе информацию о решении суда. Все сведения должны быть вписаны правильно и аккуратно, иначе решение суда будет недействительным.

Апостилирование можно провести с:

Подлинником документа;
Копией, удостоверенной в нотариальной конторе;
Переводом, который сначала удостоверяется нотариусом и подшивается к копии.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

Документ, удостоверяющий личность заявителя:
- для граждан Российской Федерации:
  - паспорт гражданина Российской Федерации;
  - временное удостоверение личности по форме 2П, выданное на период замены паспорта гражданина Российской Федерации.
- для иностранных граждан:
- для лиц без гражданства:
  - вид на жительство лица без гражданства;
  - разрешение на временное проживание лица без гражданства.
- для беженцев:
- для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории РФ:
- Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо, представляется документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность, оформленная в соответствии с требованиями действующего законодательства, договор, протокол собрания, решение учредителя или иной документ).
- Запрос о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
- Официальный документ, подлежащий вывозу за пределы Российской Федерации.

Внимание! Предоставляемый официальный документ должен быть исполнен в Санкт-Петербурге или Ленинградской области.

II. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

Документ об оплате государственной пошлины за проставление апостиля в размере 2500 рублей.

Госпошлина оплачивается до подачи заявления о предоставлении государственной услуги.

Основания для отказа в приеме документов:

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Санкт-Петербург, пос. Парголово, ул. 1-го Мая, д. 107, корпус 5
Санкт-Петербург, пос. Левашово, ул. Володарского, д. 9
Санкт-Петербург, пос. Славянка, ул. Ростовская, д. 12
Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Красносельского района
Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Красносельского района
Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Красносельского района
Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петродворцового района
Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
Санкт-Петербург, Ленинский пр., д. 92, к. 1
Пос. Горелово, Красносельское шоссе, д. 46, к. 4
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кронштадтского района
Сектор 8 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
Новая Охта, пр. Маршака, д. 3
Сектор 9 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Красносельского района

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Обращается лично либо через представителя в СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ).
Подает запрос по форме и необходимые документы.

Основания для отказа в предоставлении услуги:

официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из Союза Советских Социалистических Республик за границу»;
официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Главном управлении Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области образцам;
подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Главным управлением Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в ввиду отсутствия в Главном управлении Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
в Главное управление Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

сделать нотариальную копию документа при необходимости;
сделать копию со всего документа;
заполнить заявление;
заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.