Апостиль

Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

Особенности

Апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. Кроме того, апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества, т.е. неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т.п. Апостиль не имеет срока действия. Пока действует заверенный документ, действителен и заверяющий его апостиль.

В настоящий момент в России оформление апостиля стоит около 2500 рублей. Если в принимающей документ стране требуется перевод, к этой стоимости добавляются затраты на перевод, заверенный в нотариате.

Разнообразие форм

Гаагской конвенцией допускается некоторое разнообразие форм апостиля и правил работы с ними. В апостиле обязательно должны содержаться сведения: название страны, выпустившего заверяемый документ, Ф.И.О. и должность специалиста, подписавшего этот документ, название органа, чья печать или штамп поставлены, наименование города, в котором подготовлен апостиль, дата, номер апостиля. В РФ установлена прямоугольная форма апостиля размером 90х90 мм.

Некоторые государства применяют сургучную печать, объемную печать, самоклеющиеся стикеры, апостиль порою ставится на отдельном листе, который идет приложением к документу и присоединяется к нему клеем, скрепкой, кольцами и иными способами оформления. Разнообразие форм допускается в рамках, допустимых Конвенцией.

Во избежание лишних денежных затрат советуется предварительно выяснить в иностранном учреждении, куда нужно предъявить документы, на что ставить апостиль: на оригинальный документ, его копию или перевод.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Абонентская задолженность

Суперфиций как альтернатива сервитуту

Жилое помещение

Чистые активы

Апостиль на почте: удобство и быстрота

Апостиль — это специальное заверение документа, которое придает ему правовую силу за пределами государства, в котором он был выдан. Зачем нужен апостиль? Во-первых, он необходим, когда документы предъявляются в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции. Во-вторых, апостиль также требуется при оформлении визы, иммиграции или для осуществления различных юридических сделок за границей.

Где можно сделать апостиль? Один из самых удобных способов получить апостиль — обратиться в почтовое отделение. В большинстве почтовых отделений есть отдел доставки документов почтовых отправлений с апостилем. Такая услуга позволяет сэкономить время и избежать длительных походов в различные инстанции.

Апостиль на почте можно сделать не только на бумажных документах, но и на электронных копиях. Это особенно удобно для тех, кто не хочет тратить время на личное присутствие или имеет необходимость отправить документы в другую страну. Для этого достаточно просто выслать сканы документов на указанный электронный адрес и оплатить услугу удаленного апостилирования.

Апостиль на почте может иметь несколько разновидностей. В зависимости от типа документа, на котором нужно сделать апостиль, почтовое отделение предоставляет различные варианты: штамп апостиля на бланке почты, вклеенный апостиль в документ, ламинированный апостиль и др. Что бы ни был выбран вариант, все они имеют одну функцию — подтверждение подлинности документа и его правовую силу за границей.

Разновидности апостиля и их применение

Апостиль — это нотариальное свидетельство, которое ставится на официальные документы, выдаваемые одной страной и предназначенные для использования в другой. Существует несколько разновидностей апостиля, которые служат разным целям и требуются в различных случаях.

Во-первых, апостиль может понадобиться гражданам, которые собираются учиться или работать за границей. При подаче документов в иностранный вуз или работодателям могут потребоваться апостилированные дипломы об образовании или трудовые книжки, подтверждающие опыт работы.

Во-вторых, апостиль необходим при оформлении гражданства или вида на жительство в другой стране. В таких случаях могут быть запрошены апостилированные свидетельства о рождении, браке или разводе, а также справки о несудимости.

И еще одна сфера, где может понадобиться апостиль — это бизнес и юридические отношения между странами. При заключении международных договоров или сделок может требоваться апостилированная выписка из реестра предприятий, учредительные документы или доверенность.

Зачем нужен апостиль? Его основная функция — это упрощение процесса признания документов в другой стране. Апостиль устанавливает легальность документа и подтверждает его подлинность. Благодаря апостилю документ, выданный в одной стране, имеет юридическую силу и может быть использован в другой без нотариального заверения или перевода.

Где и как можно сделать такое нотариальное свидетельство? Апостиль ставится на документе компетентными органами страны, в которой он был выдан. В каждой стране установлены правила и процедуры апостиляции документов. Обычно это делается в Министерстве юстиции или других специализированных ведомствах. Например, в России это может быть Министерство юстиции, а в США — Государственный департамент.

Итак, разновидности апостиля различаются в зависимости от типа документа и его назначения. Граждане, планирующие учиться или работать за границей, а также те, кто собирается оформлять гражданство или вида на жительство, должны знать о существовании апостильной процедуры и требованиях, предъявляемых к документам в разных странах.

Адреса и контакты, где можно оформить апостиль

Апостиль — это формальная процедура легализации документов, которая зачем нужна тем, кто планирует использовать свои документы за границей. Апостиль является разновидностью нотариального заверения и подтверждает подлинность и юридическую силу документа.

Такое оформление апостиля требуется, например, при подаче документов на работу или учебу в другую страну, при осуществлении бизнеса за границей или при заключении брака с иностранцем. Он дает возможность без проблем использовать документы во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Для оформления апостиля необходимо обратиться в компетентный орган с заявлением и оригиналом документа, который нуждается в легализации. Органы, где можно оформить апостиль, предоставляют подробную информацию о необходимых документах и сроках оформления. В случае успешной процедуры, на документе будет поставлен специальный штамп с апостилем.

Для удобства, список адресов и контактов, где можно оформить апостиль, представлен на официальных сайтах соответствующих учреждений. Также можно обратиться к юристам и специализированным агентствам, которые помогут провести процедуру оформления апостиля.

Процедура апостилирования и ее особенности

Апостилирование – это процесс легализации документов, согласно которому на документе ставится специальная апостильная печать, подтверждающая подлинность документа. Такое апостильное заверение можно получить на различных документах, включая свидетельства о рождении, браке, смерти, школьные аттестаты, дипломы и другие.

Апостиль выполняется официальными органами, уполномоченными правительством страны. Чтобы сделать апостиль, необходимо обратиться в соответствующий орган и предоставить оригинал документа, который требуется апостилировать. Процедура апостилирования может быть платной и требует определенного времени для выполнения.

Но зачем нужен апостиль? Апостиль необходим для подтверждения подлинности документа в других странах. Он упрощает принятие документа в иностранных государствах, так как освобождает от необходимости дополнительной легализации или перевода документа на местный язык.

В разных странах могут быть различные разновидности апостиля, в зависимости от международных соглашений. В некоторых случаях может потребоваться двойной апостиль, когда документ апостилируется как в стране происхождения, так и в стране, в которой он будет использоваться.

Для чего требуется заверение апостилем?

Для Вашего понимания:

Пример 1.

• Вам выдано свидетельство о рождении ребенка — официальный документ, заверенный печатью отделением ЗАГСа.
• Для представителей иностранных государств необходимо, чтобы Россия в лице, например, Руководителя Органа ЗАГС подтвердила, что эта печать этого отделения ЗАГС действительно существует, она реальна, документ существует и заверен законно.

Пример 2.

• Вы оформили нотариальное Согласие на выезд ребенка в сопровождении второго родителя — официальный документ, заверенный подписью и печатью нотариуса.
• Для представителей иностранных государств необходимо, чтобы Россия в лице Минюста подтвердила, что нотариус и эта печать действительно существует, документ заверен данным нотариусом законно.

Для поездки в какие страны нужно апостилировать документы

Без официальных документов длительное пребывание за границей невозможно. Чтобы въехать в страну как туристу, обычно достаточно загранпаспорта (и иногда визы). Но при желании остаться там на более длительный срок, нужно будет оформлять ВНЖ или ПМЖ, для чего нужны дополнительные документы.

Подтверждение подлинности документов в виде апостиля может потребоваться при:

• учебе в зарубежном вузе;
• заключении брака с иностранным гражданином;
• открытии счета в банке другой страны;
• регистрации коммерческой деятельности на территории иностранного государства;
• покупке недвижимости за рубежом;
• трудоустройстве за границей.

В каждом из перечисленных случаев потребуется подтвердить документы, выданные в России. Это может быть гражданский паспорт, диплом вуза, выписка из ЗАГСа, подтверждающая отсутствие ранее заключенных браков, и прочие.

Разберем, в каких странах для легализации официальных документов апостилирования будет достаточно.

Какие страны признают апостиль

Согласно Конвенции, апостиль признан 124 государствами. В их числе ряд стран Азии и Южной Америки, а также большинство членов ЕС. В их числе:

• США,
• Германия,
• Франция,
• Южная Корея,
• Германия,
• Мексика,
• Япония и многие другие страны.

Перечень государств, в которых апостилирование документов признается на официальном уровне, постоянно обновляется. Например, Япония является участником соглашения с июля 1970, Италия – с февраля 1978, Россия, как правопреемник СССР, – с 31 мая 1992 года.

На карте синим выделены государства-участники конвенции, которые являются членами Конференции по международному частному праву (МПЧ), голубым цветом окрашены страны-участники конвенции, которые не являются членами Конференции по МПЧ.

Не окрашены государства, лидеры которых не приняли условия конвенции, а красным выделены страны, которые пока не присоединились к соглашению.

В какие страны нужно другое заверение документов

Для легализации документов на территории стран, не присоединившихся к решению Гаагской конвенции, потребуется обращаться в консульство. В этом случае заверение бумаг будет более длительным и трудоемким. Для консульской легализации потребуется:

1. Подготовить необходимые документы и их нотариально заверенные копии (для гражданских паспортов, свидетельств из ЗАГСа, дипломов об образовании).
2. Сделать и заверить у нотариуса перевод документов на официальный язык страны, в которой они будут использоваться.
3. Подтвердить подлинность печати и подписи нотариуса в Минюсте России.
4. Заверить нужные документы в Министерстве иностранных дел РФ.
5. Посетить консульство страны (на территории России), в которой планируется пребывание, и заверить нужные документы.

Заверять документы в консульстве нужно, если планируется поездка в Египет, ОАЭ, Таиланд, Канаду и некоторые другие страны. Несмотря на то, что посещение россиянами ОАЭ и Египта (Синайский полуостров) доступно без виз, упрощенная легитимация документов невозможна.

Она может потребоваться при:

• трудоустройстве – требуется подтверждение документов об образовании;
• заключении брака – заверяется подлинность документов из ЗАГСа;
• открытии банковского счета или регистрации фирмы – нужны заверенные справки из МВД об отсутствии судимости.

В каких странах апостиль не нужен

Кроме стран с более жестким режимом, есть также государства, где апостиль не нужен по другой причине – потому что там достаточно иметь оригинальный документ. Так, апостиль документов не понадобится в странах-участницах Минского соглашения от 22.01.1993 года. Это соглашение предполагает признание в участвующих в нем странах документов, выданных официальными ведомствами этих стран, без необходимости их дополнительной легализации.

К конвенции присоединились почти все постсоветские страны – за исключением стран Балтии. Но и для легализации своего статуса в них не потребуется апостиль на документах. Дело в том, что заверять документы не потребуется при их использовании в государствах, заключивших с РФ взаимные соглашения о правовой помощи. К числу таких стран относятся:

• страны бывшего СССР – Беларусь, Таджикистан, Грузия, Украина, Кыргызстан, Армения, Туркменистан, Узбекистан, Казахстан, Молдова;
• ряд стран Балканского полуострова – Босния и Герцеговина, Хорватия, Албания;
• некоторые государства-члены ЕС – Кипр, Испания, Венгрия, Болгария, Литва, Польша, Эстония, Румыния, Латвия, Словения, Чехия, Македония, Словакия;
• прочие – Северная Корея, Тунис, Куба, Вьетнам, Монголия.

То есть, для использования в этих странах не нужно в обязательном порядке проставлять апостиль на документы. В некоторых случаях может потребоваться перевод с нотариальным заверением, но не более.

Когда в апостиле могут отказать

Согласно приказу Минюста, отказать в апостилировании документов могут на двух этапах, рассказал «Секрету» член Ассоциации юристов России Тимур Эшпулатов. Сначала такое решение могут вынести на этапе приёма документов.

И вот по каким причинам:

• документ должны предоставить в органы государства, которое не присоединилось к Конвенции;
• автором документа выступает орган, должностное лицо, нотариус или юридическое лицо иностранного государства;
• документ пришёл из органа, который сам может проставить апостиль;
• на документе нет подписи или оттиска печати или штампа;
• человек, подписавший документ, не согласовал исправления в тексте;
• подписи или оттиски на документе неотчётливые и не поддающиеся сравнению с образцами;
• листы документа не прошиты, не пронумерованы или не скреплены оттиском печати или штампа;
• документ заламинирован.

А бывает так, что ведомство принимает документы на рассмотрение, а затем отказывается проставлять на них апостиль. Это возможно, если:

• документ не предназначен для вывоза за пределы России;
• документ хотят вывезти в страну, с которой РФ договорилась об отмене легализации документов;
• у человека, подписавшего документ, не было соответствующих полномочий;
• подпись или оттиск на документе не соответствуют образцам или образца вовсе нет (в базе Минюста, например);
• документ подготовили в дипломатических представительствах или консульских учреждениях;
• документ напрямую связан с коммерческими или таможенными операциями;
• Минюст узнал о решении суда, которое отменило нотариальное действие или признало недействительным указанный документ.

Коллаж: «Секрет фирмы», Unsplash/Robin Ooode, Filipp Nekhaev

Стоимость апостилирования и сроки исполнения

Апостиль можно сделать в специализированных учреждениях, таких как министерства юстиции или иные нотариальные организации, которым дано право апостилировать официальные документы. Разновидности апостиля зависят от оригинала документа и требований страны, в которую вы собираетесь отправиться.

Стоимость апостилирования и сроки исполнения могут различаться в зависимости от разных факторов. Что влияет на стоимость и сроки? Прежде всего, это вид документа, который нужно апостилировать. Разные документы могут иметь разную стоимость и требовать разное время для исполнения.

Также влияет и само место, где вы делаете апостиль. В разных городах и даже в разных организациях стоимость и сроки могут отличаться. Поэтому перед тем, как сделать апостиль, полезно изучить разные варианты и сравнить цены и условия для выбора наиболее подходящего варианта.

Что делать, если у вас есть ограниченные сроки? В таком случае можно обратиться в специализированные агентства или фирмы, которые занимаются апостилированием документов. Они могут предложить услуги срочного исполнения, но, естественно, это будет стоить дороже стандартной процедуры.

Исторические предпосылки

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то время нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции

Какая информация содержится в апостиле?

Согласно Гаагской Конвенции, текст апостиля содержит следующие значения:

• Название государства, заверяющего документ данным апостилем.
• Фамилия официального лица, подписавшего документ, удостоверяемый данным апостилем.
• Должность официального лица, подписавшего документ, удостоверяемый данным апостилем.
• Название учреждения, печатью которого изначально заверен документ, удостоверяемый данным апостилем.
• Город, в котором удостоверяется документ данным апостилем.
• Дата простановки апостиля.
• Название государственного органа, удостоверяющего документ данным апостилем.
• Номер апостиля.
• Печать государственного органа, удостоверяющего документ данным апостилем.
• Подпись должностного лица, удостоверяющего документ данным апостилем.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, требующий легализации;
• квитанцию об уплате госпошлины. 

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ

Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

• документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

Следовательно, апостилировать можно вот эти российские документы:

• на все документы, которые выдает загс;
• нотариальные документы — например, доверенность;
• нотариально заверенные копии и переводы документов;
• документы об образовании: аттестаты, дипломы;
• судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
• документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
• документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
• архивные справки и выписки

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

• Страна, в которой выдан апостиль
• Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Где проставить апостиль↑

Правом проставления апостиля в России обладает несколько организаций. Каждая из них удостоверяет документы в своей сфере ответственности. Итак:

1. Официальные документы, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц или их копии,  нотариально заверенные  в установленном порядке — апостиль проставляет Министерство юстиции РФ.

2. Официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах РФ или их копии — апостиль проставляют соответствующие территориальные органы Министерства юстиции РФ.

3. Документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах РФ, Вооружённых Силах СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в РФ — апостиль проставляет Министерство обороны РФ.

4. Справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов,  справки из реестра дисквалифицированных лиц — апостиль проставляет Министерство Внутренних дел РФ.

5. Документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях — проставляются в Департаменте образования по месту жительства

При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ об образовании может быть выдан в любом регионе РФ или РСФСР

6. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами — апостиль проставляет Федеральное архивное агентство России.

7. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов — апостиль проставляют уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

8.  Официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния — апостиль проставляют органы ЗАГС субъектов РФ. При этом на документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостиль ставится только в объединенном архиве ЗАГС этого региона.

Чтобы проставить апостиль в столице, москвичам нужно подать документы в Главное управление Министерства юстиции РФ по Москве по адресу ул. Кржижановского, д.13 корп.1 (м. Профсоюзная). О графике приема документов нужно обращаться в управление по телефону (499) 124-24-26.

Какой порядок консульской легализации документа?

Если страна, в которую вы планируете предоставить российский документ, или страна, в которой выдан иностранный документ, который требуется для использования на территории РФ, не является участником Гаагской конвенции, то такой документ должен получить консульскую легализацию.

Консульская легализация — это более сложный способ заверения документов.

Консульская легализация иностранных документов, составленных на территории страны пребывания (иностранного государства), осуществляется в следующем порядке:

• Легализация документов в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. Порядок, сроки и размеры пошлины за легализацию в иностранном уполномоченном органе устанавливаются законодательством соответствующей страны. 
• Легализация в консульстве страны, в которую вы планируете предоставить документ, за границей. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода. Срок, порядок, размеры пошлины за легализацию в консульстве устанавливаются Консульским уставом и иными нормативными актами страны, в которую документ предоставляется.

Консульская легализация в России состоит из нескольких этапов: 

• нотариальное удостоверение копии документа
• удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на копии документа в Минюсте России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина не уплачивается)
• консульская легализация документа в Консульском департаменте МИД России (срок — не более 5 рабочих дней, пошлина за консульскую легализацию составляет 350 рублей за каждый документ)
• легализация данной копии документа в консульстве государства, в которое предоставляется документ, на территории РФ

Документы коммерческого характера можно легализовать только в Торгово-промышленной палате РФ (вместо Министерства юстиции и Консульского департамента МИД). Легализованные ТПП РФ документы в дальнейшем необходимо также легализовать в консульстве принимающего государства.

Роль апостиля в правовом обороте

Апостиль – это особое вид международного удостоверения о подлинности документа, выдаваемое государством, которое является его действительным и прямым участником. Такое дополнение может быть получено для различных видов документов, включая свидетельства о рождении, браке, разводе, дипломы, аттестаты и прочие документы.

Очень часто апостиль нужен, когда документы предоставляются для использования за границей. В этом случае, документ, удостоверенный апостилем, автоматически получает юридическую силу в других государствах, подписавших Гаагскую конвенцию. Этот международный стандарт облегчает процесс признания и использования документов, не требуя дополнительных мер подтверждения их подлинности.

Области, где апостиль может быть необходим, включают международные заключения, участие в иностранных коммерческих сделках, построение бизнеса за рубежом, получения образования за пределами Российской Федерации и др. В этих случаях, апостиль подтверждает, что документ был выдан компетентным органом и имеет юридическую силу.

Для получения апостиля необходимо обратиться в государственные органы, которые имеют право его удостоверять. В Российской Федерации это делается в органах юстиции

Также важно знать, что разновидности апостиля могут быть разные, в зависимости от того, в какой стране он будет использоваться. Для некоторых государств достаточно простого апостиля, а для других может потребоваться апостиль с переводом на иностранный язык и его нотариальным заверением

В целом, апостиль играет важную роль в правовом обороте, обеспечивая удостоверение подлинности документов и их соответствие международным требованиям. Зачем делать апостиль – это предпосылка для документов, предназначенных для использования за границей.