Основы бухгалтерского аутсорсинга: как правильно начать, сложности и плюсы

Что необходимо предоставить бух фирме для начала работ

Все это необходимо для подбора оптимального формата бухгалтерского аутсорсинга. Кроме того, без учредительных документов с компанией не будет заключен договор о предоставлении услуг.

По всем указанным выше пунктам на старте сотрудничества с бухгалтерской фирмой будет определен объем работ. Если нужно что-то доделывать, корректировать, это будет включено в программу аутсорсинга.

Информация по отчетности.

Передача бухгалтерии на внешнее управление, как правило, предусматривает аутсорсинг отчетности. Чтобы специалисты компании-исполнителя могли провести аудит, им необходима полная информация по отчетным документам за несколько периодов. Вводные данные определяются по договоренности сторон. Если проблем с налоговой у заказчика бухгалтерского аутсорсинга нет, чаще всего дело обходится отчетностью за последний год.

Важно отметить, что при передаче информации компании-исполнителю особое внимание следует уделить формату и способу коммуникации с контролирующими структурами. Иными словами, аутсорсер должен знать, каким образом компания-заказчик ранее передавала отчетную документацию по инстанциям (сдавали лично, отправляли почтой, заполняли отчетные формы на сайте ФНС, пользовались сервисами Такском, Контур, СБИС и т.п.). Специалисты аутсорсера проведут анализ эффективности актуального способа коммуникации с контролирующими структурами и предложат более выгодную альтернативу в случае необходимости

Специалисты аутсорсера проведут анализ эффективности актуального способа коммуникации с контролирующими структурами и предложат более выгодную альтернативу в случае необходимости.

При удаленной работе клиенты не видят ценности бухгалтера

Если клиенты не видятся со своим удаленным бухгалтером и отправляют ему первичку через сервисы или по почте, они начинают забывать о бухгалтере и его работе. Порой это вызывает вопросы: “Что делает мой бухгалтер и за что я ему плачу?” Так в глазах предпринимателя снижается ценность бухгалтера.

Решение. Объяснить, что “незаметность” бухгалтера — это хороший признак. Значит, в бухгалтерии все в порядке: налоги платятся правильно, отчеты сдаются вовремя, первичка передается в срок. А вот если бы бухгалтер действительно ничего не делал, то предприниматель быстро бы узнал об этом по требованиям из налоговой, штрафам, блокировке счета и запросам на документы от самого бухгалтера. Повысить ценность работы бухгалтера помогают и управленческие отчеты: даже одна простая таблица, которая по итогам месяца показывает клиенту его доходы, расходы и ближайшие платежи, заметно повышает лояльность предпринимателя.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

На рынке бухгалтерского аутсорсинга отсутствует единый стандарт для определения цен на услуги. Сумма, которую клиент платит за бухгалтерский аутсорсинг, зависит от различных факторов:

Объема первичной документации и количества транзакций.
Количества штатных сотрудников в компании.
Особенностей учета: например, ведет ли компания учет только по российскому стандарту бухгалтерского учета (РСБУ) или ей требуется также учет по международным стандартам финансовой отчетности для целей управленческого учета (МСФО).
Наличия обособленных подразделений и их количества: например, в несколько юридических лиц компании могут вести данные в разных базах, без унификации процесса.
Передачи на аутсорсинг всей бухгалтерии компании или ее отдельных участков.
Текущей автоматизации процессов и настройки бухгалтерского программного обеспечения клиента. Например, если ПО клиента не адаптировано под российское законодательство или специфику процессов компании, может потребоваться доработка функционала, интеграции нескольких решений или переход на новое, более современное ПО, которое будет отвечать потребностям бизнеса.

Методы ценообразования в сфере бухгалтерского аутсорсинга

В аутсорсинге зачастую используется почасовая тарификация – в этом случае цена зависит от фактического времени, затраченного бухгалтером. Это экономит финансы клиента, т.к. не нужно оплачивать полный день работы штатного специалиста.

Второй вариант, который может быть удобен в случае больших объемов, частых изменений в организации и непредсказуемого количества фискальных запросов, это фиксированная ежемесячная стоимость.

Лучше всего выбирать компании, которые предоставляют четкий и прозрачный для клиента принцип ценообразования.

Нередки ситуации, когда аутсорсинговые компании, предлагающие изначально низкую цену, по окончанию работы включают в счет пункты, которые требуют дополнительной оплаты.

Поэтому необходимо внимательно изучать договор и всегда запрашивать детализированный перечень услуг, входящих в стоимость обслуживания, и уточнять, какие из них необходимо будет оплачивать сверх указанной суммы.

Следовательно, правильный подход к определению стоимости бухгалтерского аутсорсинга включает в себя запрос деталей и прозрачных критериев ценообразования.

Ситуация 1. Если у вас стартап

Как правило, в начале развития у компании мало ресурсов. Руководителю приходится выполнять функционал и директора, и маркетолога, и менеджера по работе с клиентами, а порой быть немного юристом и даже бухгалтером. Мой опыт показывает, что нет смысла пытаться хвататься за все, и в случае с ведением отчетности, часть функций лучше передать на аутсорсинг.

Совет 1. Не полагайтесь на себя, думая, что сбор первичной документации не отнимет много времени. Часто сбор и обработку первичных бухгалтерских документов стартапы оставляют внутри компании, а вот подготовку отчетности отдают «на сторону». В этой ситуации руководители нанимают недорогого бухгалтера, порой без должного опыта работы, вменив ему в функционал несложную, но рутинную работу по сбору и заведению в АСУ бухгалтерских операций. Иногда этот функционал вменяют даже офис-менеджеру в придачу к его ежедневным обязанностям. В результате пропущенные неточности в первичке, неверные подписанты, неполный комплект оправдательных документов и прочие ошибки из-за некомпетентности сотрудников приводят и к ошибкам в отчетности, которая формируется на основании первичных бухгалтерских документов.

Совет 2

Доверяйте важное штатному бухгалтеру, технические задачи поручайте сторонним специалистам. Так, например, если начинающему бизнесу требуется кредитная банковская поддержка, то лучше пригласить в штат бухгалтера, доверив ему отчетность, организацию взаимоотношений с банками

Выполнение технической работы можно поручить аутсорсинговой компании, в том числе, получение первички, проверку документов, их занесение в учетную систему, сшивание и пр. Штатный бухгалтер будет контролировать ситуацию изнутри, и если что-то не заладится с первичной документацией, первым даст сигнал об этом.

Когда проводят обслуживание по бухгалтерскому аудиту

Обязательно к бухгалтеру в аудиторскую компанию требуется обратиться в нескольких случаях:

фирма зарегистрирована как ОАО;
компания относится к типу, для которой законом установлена необходимость совершения регулярных проверок (это банки, кредитные организации, инвестиционные и внебюджетные фонды и другие виды предприятий);
при выручке, значительно превышающей установленные для данного типа организации пределы;
для НКО и муниципальных предприятий, доходы которых превысили установленные ФЗ пределы;
если данная норма предусмотрена законом.

Счетовод аудиторской бухгалтерской организации проверит все документы, которые являются важными для аудита данного типа.

ТОП компаний

Мы подготовили перечень лучших компании по аутсорсингу бухгалтерского учёта в России, каждая из которых имеет хорошую репутацию и массу положительных отзывов от клиентов.

Деятельность компании проверена временем, а за плечами профессионалов накопился ценных опыт, необходимый для решений задач любого уровня сложности.

Intercomp Global Services

Компания
оказывает услуги по бухгалтерскому аутсорсингу с 1994 года и является лидером
по количеству реализуемых проектов. Её можно считать «первопроходцем» в
процессе становления аутсорсинга в России.

За
2018 год компания получила прибыль в размере 266 934 млн. рублей. Все
клиенты компании отзываются о ней положительно, а профессионализм работников
организации не вызывает вопросов. На сегодняшний день услугами компании
пользуется более 500 организаций, среди которых представлены как отечественные,
так и зарубежные предприятия.

BDO

Популярная аутсорсинговая компания, которая вот уже не первый год помогает шаг за шагом выстраивать отечественный бизнес с нуля. Примечательно, что компания занимает почётное пятое место в мире среди аналогичных проектов. В компании задействовано более 80 000 специалистов, большая часть из которых занимается бухгалтерскими вопросами.

Услугами
компании пользуются в 162 странах мира, в частности, российские бизнесмены
отдают предпочтение именно BDO. В России
компания начала работать ещё в 1989 году. Согласно статистическим данным за
2018 год, компания заработала 94 040 млн. рублей. Оказание бухгалтерских
услуг является приоритетным для специалистов BDO.

Михайлов и партнеры (RBI)

Компания помогает предпринимателям выстраивать бизнес, оказывает услуги консультативного характера, а так же берёт под управление бухгалтерию клиентских организаций. Организация входит в ТОП-100 лучших в мире коммуникационных компаний, что подтверждаёт её статус и уровень профессионализма экспертов.

За
2018 год компания получила прибыль в размере 71 436 млн. рублей.
Основанная в 1995 году, она прошла проверку временем и ежегодно увеличивает количество
партнёров, пополняя свои ряды опытными в вопросах бухгалтерского аутсорсинга
специалистами.

2К Аудит — Деловые консультации/ Морисон интернешнл

Главный офис компании находится в Москве, и на благо клиентов трудится более 300 специалистов десяти профильных экономических специальностей. Основная работа компании сосредоточена на отечественных фирмах, однако, она оказывает свои услуги более чем в 40 зарубежных странах.

25
лет продуктивной работы создали благоприятные условия для формирования имиджа и
распространения аутсорсинговых услуг по всей России. За прошедший год компания
заработала порядка 68 193 млн. рублей.

Мазар

Крупнейшая
компания, специализирующаяся по аутсорсингу и аудиту не только в России, но и в
89 странах мира. Компания была основана в 1995 году и за годы существования
стала одним из ключевых игроков на рынке аутсорсинга.

В
офисах Москвы и СПб работает более 250 талантливых экспертов, способных оказать
услуги любого уровня сложности. За 2018 год компания заработала 65 178
млн. рублей.

Стоимость

Большинство бизнесменов крайне интересует финансовая сторона вопроса, так как многие считают, что привлечение сторонних организаций к процессу управления компанией неминуемо приведёт к огромным растратам. На практике же оказывается, что содержать штатных бухгалтеров на постоянной основе куда дороже, чем на аутсорсе. К тому же, с аутсорсинговой компанией вы подписываете договор, в котором просчитаны риски и обязательства профессионалов перед вами.

В целом на
стоимость услуг влияет объём работы, специфика предприятия, текущее положение
бухгалтерии. Кроме того, если вы заключаете договор о долгосрочном
сотрудничестве, оплата труда специалистов может быть не фиксированной, а будет
ежемесячно меняться.

Какие
факторы влияют на цену услуг?

Общее число первичной документации;
Формат системы налогообложения, используемый конкретным предприятием;
Общее число сотрудников компании;
Существуют ли особенности в ведении бухгалтерского учёта, связанные с деятельностью организации.

Если брать в пример средние показатели, то можно сказать, что ежемесячно на услуги компании по бухгалтерскому аутсорсингу будет уходить не менее 30 000 рублей.

Плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерского учёта является достаточно серьёзной процедурой, доверить бухгалтерию сторонней компании решается далеко не каждый бизнесмен в РФ. Предлагаем рассмотреть положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии.

Плюсы:

Оптимизация
деятельности компании, возможность сконцентрироваться на основных
бизнес-вопросах;
Вся
финансовая отчётность составляется исключительно на высоком уровне, согласно
последним требованиям и стандартам государства;
Снижение
рисков, связанных с некомпетентной работой штатного бухгалтера, повлекшей за
собой штрафы и прочие санкции;
Экономическая
выгода: не нужно иметь полный штат бухгалтеров и помощников, оплачивать
больничные, отпускные и пр.;
Аутсорсинговая
компания берёт на себя экономические риски, подписывая договор с клиентом.

Минусы:

Перестройка
внутренней системы компании;
Дистанционное
общение с бухгалтером;
Крупная
компания имеет риск потерять тесное взаимодействие с бухгалтерским сектором,
что негативно может сказаться на процессе передачи и обработки новой
информации.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее.

Ситуация 3. Если у вас большой объем первичной документации

Часто специфика бизнеса заключается в том, что при сравнительно небольших оборотах требуется много различных оправдательных документов. Например, в случае с розничными торговыми компаниями, организациями, оказывающими различные услуги, предоставляющими доступ к каким-либо справочным системам и т.д. И если процесс создания закрывающих документов для заказчиков более-менее можно автоматизировать, то в случае с получением и обработкой оправдательных документов сделать это достаточно сложно. Поэтому входящие счета-фактуры, акты, накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, авансовые отчеты – самые распространенные документы, обработку которых целесообразно отдавать на сторону. Приведу пример.

У рекламного агентства есть несколько подразделений в различных городах. В штате состоят:

главный бухгалтер;
бухгалтер-казначей;
бухгалтер-кадровик;
финансовый контролер.

Отслеживание, проверка и обработка входящих оправдательных документов, в том числе счетов-фактур, исторически входили в обязанности главного бухгалтера. Но с ростом компании главбух уже не успевал тщательно проверять и вносить в АСУ оправдательные документы. Свои требования и пожелания по их учету параллельно высказывали менеджеры по работе с клиентами. Например, чтобы сканы обязательно были прикреплены к соответствующему проекту в CRM-системе. Причина вполне объяснимая – именно эти документы были основанием для расходной части проектов клиентского отдела.

Встал вопрос о приеме на работу еще одного бухгалтера. Однако размеры кабинета бухгалтерии не позволяли разместить дополнительное рабочее место. Если бы не этот факт, никто бы и не задумался о целесообразности аутсорсинга.

Во сколько обойдется компании новый сотрудник

Изучите список затрат и проблем, которые связаны с приемом в штат нового сотрудника. Сделайте выводы.

Отдельное рабочее место. Свободное место в офисе, плюс, покупка, как минимум, стола, кресла, компьютера/ноутбука, дополнительных лицензий к ПО.
Новая ставка в фонде оплаты труда. Плюс, налоги с заработной платы принятого сотрудника.
Больничные и оплата отпуска. Если в компании принято корпоративными правилами, то и оплата ДМС, фитнеса и т.д.
Дополнительная нагрузка кадровой службы и других сотрудников по оформлению и учету принятого работника.
Дополнительные принтер, сканер или другая оргтехника – также возможны, как дополнительные траты.
Неполная загруженность сотрудника. Очень тонкий момент. Бывает так, что сотрудники не справляются с возросшим функционалом. Но и брать в штат дополнительного работника еще не пришло время, так как, по предварительным расчетам, он будет загружен не более чем на 70%. Однако мало соискателей, готовых согласиться на неполную рабочую неделю с урезанной зарплатой, а платить весь оклад – демотивация остальных. Как вариант, можно доплачивать за переработки. Но не всегда сотрудники могут и хотят «ночевать» в офисе.

Вывод: если, по вашим расчетам, вы не обеспечите полную загрузку нового сотрудника, лучше откажитесь от идеи увеличивать штат. Подумайте об аутсорсинге.

Рассмотрев несколько предложений аутсорсинговых компаний, руководство рекламного агентства выбрало оптимальный по перечню услуг и стоимости вариант. Решили работать по следующей схеме:

1. Офис-менеджер рекламного агентства:

собирает все входящие оправдательные документы (акты, товарные-накладные, счета-фактуры);
делает опись;
раз в неделю отправляет курьером собранные документы в аутсорсинговую компанию.

2. Аутсорсинговая компания:

проверяет документы, заносит их в бухгалтерскую АСУ (для этого ей был предоставлен удаленный доступ), сканирует и прикрепляет к клиентским проектам в CRM-системе (к ней также предоставили удаленный доступ);
раз в месяц собранные и сшитые оправдательные документы передает рекламному агентству на хранение.

Кроме того, в обязанности сторонней бухгалтерской компании входят:

обзвон поставщиков;
сбор недостающих оправдательных документов;
самостоятельное отслеживание исправлений выявленных ошибок в полученных от поставщиков документах.

В итоге такой подход оказался на 15% дешевле, если бы рекламное агентство делало все собственными силами.

Для чего он нужен

Сегодня в аутсорсинговые фирмы обращаются организации с совершенно разным
капиталом, количеством работников и масштабами производственных сил. Значение
компетентных специалистов оценено по достоинству и всё больше бизнесменов
желают обезопасить себя от некачественной работы штатных бухгалтеров.

Примечательно,
что даже в кризисный период, компании не отказываются от привлечения сторонних
организаций по ведению бухгалтерского учёта. Многие осознали, что лучше платить
профессионалу и обезопасить себя от системных ошибок, чем сэкономить и иметь
возможность привести компанию к краху.

Аутсорсинг, в целом, помогает владельцам фирм полностью погрузиться в основной процесс, не обременяя себя сложными и ответственными вопросами по бухгалтерской части. Специалисты способны существенно разгрузить руководителей, так как государство ежегодно вносит коррективы в сферу отчётностей и налогов, поэтому учитывать все преобразования и уберечь предпринимателя от штрафов, их прямая обязанность.

Внешнее управление бухгалтерским аутсорсингом имеет множество преимуществ, иначе в США и странах Западной Европы услугами специалистов не пользовалось бы около 90% компаний разного уровня.

Бухгалтер в штате

Может делать все: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем и держать предпринимателя за руку, когда он паникует. Идеальный вариант для сложного бизнеса.

Он, как правило, подразумевает большое количество разных сценариев, и здесь нужен человек, который будет глубоко погружаться в процессы. Недостаток все тот же — человеческий фактор. Также здесь предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочих технологических вещей. Обновляются они, кстати говоря, чаще, чем хотелось бы. И возникает этический вопрос: не хотите, чтобы сотрудники знали, сколько зарабатывают коллеги, — не нанимайте бухгалтера в штат.

Кому подойдет:

компаниям с большим штатом — если у вас 30-40-50 работников, лучше взять бухгалтера;
компаниям, в которых постоянно что-то происходит: например, сотрудники не вылезают из командировок;
компаниям со сложным и специфическим бизнесом: если стандартное, «коробочное» решение не для вас, нужен бухгалтер;
маленьким компаниям, если руководитель постоянно нервничает, а присутствие бухгалтера его успокаивает.

Сколько стоит: в Москве от 70 тыс. рублей в месяц, в регионах от 30 тыс. рублей в месяц.

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

подготовка политики учета;
оформление документов сотрудников, поступающих на работу;
расчет зарплаты и взносов;
работа с отчетностью;
расчет налогов;
сдача деклараций;
создание поручений по платежам;
ведение регистров;
сопровождение налоговых проверок и поддержка в части взаимодействия с фискальными органами (налоговыми, таможенными);
опционально, подготовка документации для заказчиков и покупателей.

Компании-аутсорсеры также могут предложить заказчикам дополнительные услуги:

регистрация компании;
ведение кадрового учета;
ИТ-поддержка;
выбор режима налогообложения;
юридические консультации;
составление и проверка условий договоров;
ведение учета финансов и управления;
охрана труда.

Обеспечение ответственности Профдело

Бухгалтерская фирма не может полагаться исключительно на свой профессионализм, сколь бы он ни был высок. Хороший провайдер всегда подстелет соломки, ибо никто никогда не знает, где может упасть. Роль соломки выполняет страховой полис — страховая компенсирует ответственность перед «третьими лицами». Этим словосочетанием в полисе называют клиентов бухгалтерской фирмы.

1 миллион рублей — неплохая «соломка». На эту сумму застрахована ответственность Консалтингового центра Профдело перед клиентами. Но эта сумма покрывает только вину бухгалтера (Пример 1), но никак не клиента (Пример 2).

Кому отвечать за ошибки

С первых строк разочаруем руководителей: основная ответственность лежит на вас.

Вы организуете бухгалтерский учет. Об этом ясно и недвусмысленно говорит п.1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. В п.3 той же статьи руководителю вменяется в обязанность передать учет главному бухгалтеру или бухгалтерской компании.

Вы несете ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Это написано в п.6 приказа № 34н Министерства Финансов РФ от 29.07.1998. Согласно п.7 того же акта вы можете вести учет самостоятельно, учредить бухгалтерию или нанять одного бухгалтера, передать функции учета в специализированную организацию.

Смысл всего вышесказанного сводится к простой мысли: нужен либо хороший главбух, либо компетентная и надежная бухгалтерская фирма — провайдер бухгалтерских услуг. И мы уже допустили второй вариант. А вот по ответственности, которую берет на себя провайдер, возможны варианты.

Какие обязанности возлагаются на бухгалтера на аутсорсинге?

Прибегают к передаче бухгалтерского учета профильной компании в случае длительного отсутствия штатного специалиста или при необходимости сокращения его ставки. Тогда обязанности главного бухгалтера по аутсорсингу передаются приходящему работнику.

На него возлагаются следующие моменты:

Исключение ошибок в отчетности и точное соблюдение сроков ее сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Поддержание достоверности представляемых данных.
Обеспечение сохранности документов.

Иногда при аутсорсинге сокращение главного бухгалтера происходит потому, что его работа меньше устраивает, чем услуги аутсорсера. Но это не исключает аутсорсинга при наличии главного бухгалтера в штате, в ряде случаев передается текущая работа, а все ключевые моменты остаются под контролем собственного сотрудника. Да и стоимость главного бухгалтера на аутсорсинге чуть выше рядового работника, здесь сравнивают расходы на зарплату и наем аутсорсера.

Обработка первички: какие операции включает

Перед тем, как анализировать, выгоден ли вам аутсорсинг первички, изучите основную хронологию работы с ней: от получения до хранения информации. Отметьте те пункты из списка, которые вы точно хотели бы отдать сторонним специалистам.

1. Получение и сортировка документов: входящие/исходящие, кассовые документы, банковские выписки и документы к ним, накладные, акты, счета-фактуры, путевые листы, авансовые отчеты и т.д.

2. Проверка:

правильности заполнения реквизитов. Если форма унифицирована, то документ нужно проверить на соответствие установленной законодательством форме;
содержания документа;
числовых значений, расчетов, сумм, прописанных в документах;
наличия необходимых подписей. Также нужно проверить, собственноручно ли подписан документ или нет.

3. Занесение в учетную систему. Все первичные документы служат основанием для занесения бухгалтерских проводок. Кроме того, в последнее время распространено сканирование первички и прикрепление ее в хранилище учетной системы. Это связано с появлением электронного документооборота. Многие компании, даже те, которые его не применяют, все равно постепенно привыкают к сканированию и размещению электронных версий документов в учетной системе. Ведь так гораздо проще искать нужную информацию в случае необходимости, например, при сверках с контрагентами.

Обратите внимание!
Факсимиле запрещены на всех оправдательных документах, а также в договорах.

Система электронного документооборота и хранение в учетной системе электронных копий (сканов) бумажных документов – разные вещи. Здесь не должно возникнуть путаницы. При электронном документообороте в программе создается оригинал документа, который подписывается электронными подписями (ключами) и по электронным каналам связи отправляется контрагентам. При этом счета-фактуры отправить можно только по тем каналам связи, которые разрешила ФНС.

4. Сшивание первички, ведение реестров. Все бумажные документы, согласно законодательству в области бухучета, должны быть сшиты. Вы можете сами решить, по каким правилам это делать, прописав их в учетной политике предприятия. Главное, чтобы было удобно искать необходимые данные. Исключением являются кассовые документы и счета-фактуры. Они сшиваются в порядке, закрепленном законодательством.

5. Востребование недостающих первичных документов, исправление ошибок. Многие контрагенты не торопятся присылать оригиналы актов, товарных накладных, счетов-фактур и т.д. Обычно эта проблема возникает только с поставщиками и подрядчиками. Но иногда даже клиенты и заказчики вовремя не возвращают подписанные оригиналы документов

Поэтому важно не только работать с полученной первичкой, но и контролировать отсутствующие документы, истребовать их у контрагентов, возвращать с ошибками и получать правильные. Все это отнимает много времени

6. Хранение документов. Бухгалтерские документы подлежат определенному сроку хранения. Причем для разных видов документов сроки хранения установлены различные. Так, например, счета от поставщиков можно вообще не хранить, а вот трудовые договора с сотрудниками нельзя выбрасывать аж в течение 75 лет.

Далее рассмотрю ситуации, когда выгодно отдать обработку первичных бухгалтерских документов на аутсорсинг.

За что отвечает бухгалтерская компания

Чем надежнее и компетентнее бухгалтерская фирма, тем больше ответственности она на себя берет. Это азбука.

Сначала разберемся, кто и перед кем несет ответственность.

Руководитель компании отвечает перед проверяющими. Как при этом он организовал ведение бухгалтерского, налогового, кадрового и прочих учетов, проверяющих волнует мало. Собственная бухгалтерия, приходящий специалист или бухгалтерская фирма — здесь никакой разницы нет.

Бухгалтерская фирма отвечает перед клиентом. Нормальный провайдер несет полную ответственность за следующие нарушения, допущенные по его вине:

сдачу отчетности не в срок;
ошибки в расчете налогов;
искажения отчетности по сотрудникам;
частичную или полную утрату первичных документов, если вы передавали оригиналы.

Вывод

Бухгалтерский аутсорсинг стал неотъемлемой частью современной бизнес-индустрии. Всё больше предпринимателей в России обращаются за помощью к аутсорсинговым компаниям, оптимизируя, таким образом, все основные процессы. Теперь не нужно искать квалифицированного бухгалтера, постоянно координировать действия бухгалтерского отдела, опасаясь проверок и ошибок в заполнении отчётности. Основную работу возьмёт на себя сторонняя организация, а вы можете всецело посвятить себя бизнесу, не растрачивая силы впустую.

«Как вы относитесь к бухгалтерскому аутсорсингу? Большинство предпринимателей сошлись во мнении, что помощь профессионалов помогает избежать ряда серьёзных ошибок. Возможно, пришло время отдать часть собственных полномочий экспертам?».