Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте

При чем здесь фитнес-браслет

Мне не удалось найти информации о реальных фактах разглашения конфиденциальной информации с помощью фитнес-браслетов в России. Соответственно, нет и судебной практики по таким делам.

Но, по мнению специалистов по информационной безопасности, теоретически такая возможность есть.

Кроме того, случались утечки информации ограниченного доступа с помощью фитнес-браслетов. Например, в 2013 году министерство обороны США закупило военнослужащим 2500 трекеров в рамках кампании по борьбе с ожирением. В результате информация об их перемещениях оказалась в открытом доступе: перемещения военнослужащих можно было отслеживать в интернете.

Так что и логика, и здравый смысл в действиях вашего работодателя есть.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

• Могут ли взорваться airpods

    

• Как открыть телефон cubot

    

• Как обновить гугл диск на телефоне

    

• Как убрать семейное положение в вк через телефон

    

• Поддерживает ли телефон беспроводную зарядку oppo

Опасность рассеянности и низкой эффективности

Использование мобильных телефонов на рабочем месте может привести к рассеянности и снижению эффективности работы сотрудников

Согласно исследованиям, постоянное прерывание рабочих процессов для проверки сообщений и просмотра социальных сетей может существенно замедлить выполнение задач и повлиять на концентрацию и внимание сотрудников

Рассеянность, вызванная использованием мобильных телефонов, может стать причиной ошибок и недочетов в работе. Например, сотрудник, занятый просмотром социальных сетей, может упустить важную информацию или сделать неправильное решение. Такие ошибки могут привести к финансовым потерям и потере доверия со стороны клиентов и партнеров. Кроме того, использование мобильных телефонов может отвлекать не только сотрудника, но и его коллег, что также негативно сказывается на общей производительности команды.

Низкая эффективность работы также может быть связана с потерей времени на ненужные перерывы и отсутствие сосредоточенности на поставленных задачах

Когда сотрудник всегда ожидает важное сообщение или новость, он может быть склонен проверять телефон каждый раз, когда услышит звук уведомления. Это приводит к снижению продуктивности и затягиванию выполнения задач

Поэтому важно принять меры для ограничения использования мобильных телефонов на рабочем месте. Ограничение доступа к мобильным телефонам в течение рабочего времени поможет сотрудникам сосредоточиться на работе, повысит производительность и качество выполненных задач

Для чего нужен документ, его роль

В российском законодательстве нет указаний на запрет пользования мобильными телефонами и другими подобными устройствами на работе. Тем не менее, руководство каждой организации вправе установить такое требование во внутренних нормативно-правовых актах компании и издать соответствующий приказ.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с этими документами под роспись, что обозначает в дальнейшем обязательное их исполнение. В случае нарушения, работодатель оставляет за собой право на дисциплинарное наказание провинившегося, начиная от простого замечания и даже до увольнения (в случае неоднократного пренебрежения запретом).

Приказ о запрете использования мобильных телефонов на работе

Обращаем ваше внимание на важные изменения в правилах работы, связанные с использованием мобильных телефонов на рабочем месте. В целях улучшения производительности и снижения отвлекающих факторов, начиная с 1 января 2022 года, запрещается использование мобильных телефонов во время рабочего времени

Данное решение принято на основе анализа данных о производительности сотрудников и влияния использования мобильных телефонов на результативность работы. Результаты исследования показали, что использование мобильных телефонов на рабочем месте значительно отвлекает сотрудников от выполнения задач, снижая эффективность и продуктивность работы.

Приказом устанавливается следующий набор правил:

1. Запрет на использование мобильных телефонов в рабочее время: Сотрудники не могут использовать мобильные телефоны в рабочее время, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения служебных обязанностей или в случаях экстренных ситуаций, требующих немедленной связи.

2. Организация мест для хранения мобильных телефонов: Для удобства и безопасности сотрудников будут выделены специальные места для хранения мобильных телефонов во время рабочего времени. Сотрудники обязаны оставлять свои мобильные устройства в данных местах на время работы.

3. Обучение и информирование сотрудников: Все сотрудники будут обучены новым правилам и ознакомлены с приказом. Для этого будет проведено обязательное информационное мероприятие, на котором сотрудники смогут задать вопросы и прояснить все нюансы.

Нарушение данного приказа будет рассматриваться как дисциплинарное проступок и может повлечь дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.

Спасибо за понимание и сотрудничество!

Защита информации

Даже если вы не работаете с гостайной, информация на вашей работе может содержать коммерческую или служебную тайну. Ее распространение может принести компании убытки, поэтому руководство принимает меры по ее защите. Это законно.

Можно предположить, что ваша компания как-то связана с информацией, попадающей в перечень нормативных актов, относящих сведения к категории ограниченного доступа. То есть работает, например, с банковской, налоговой, государственной, врачебной или иной тайной. Сюда же попадает, например, и тайна усыновления, и тайна следствия, и тайна завещания.

Логика здесь простая: в случае утечки отвечать придется компании. Ответственность может быть и уголовной, и материальной: если придется компенсировать убытки от утечки. И поэтому вашей службе безопасности проще работать на предупреждение.

С чем еще может быть связан запрет на использование гаджетов на работе?

По словам Яковлевой, запретить сотрудникам пользоваться на работе мобильной связью, а также устройствами, которые способны осуществлять фото- и видеосъемку, могут в целях сохранения коммерческой тайны. Все запреты при этом должны быть соответствующим образом оформлены, а сотрудники предприятия — ознакомлены с этими документами под расписку.

«Должны быть изданы соответствующие акты и приказы. Если мы говорим о коммерческой тайне, то в документе должно быть прописано, что запрет связан с необходимостью сохранения коммерческой тайны и сотрудники должны соблюдать такое требование», — поясняет юрист.

Как учитывать, правила и сроки хранения

Все приказы, выпускаемые от лица директора организации, подлежат обязательному контролю. Для этого на предприятиях применяется специальный журнал учета распорядительных актов. В него достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае необходимости с помощью журнала удастся легко найти нужный документ.

Что касается хранения, то тут все довольно просто. Готовый, согласованный и подписанный приказ следует поместить в папку с другими подобными распоряжениями. Здесь он должен лежать период, установленный в законе или же срок, прописанный в локальной документации фирмы. После того, как актуальность его истечет, бланк можно передать для дальнейшего хранения в архив или же утилизировать.

Отвлечение от работы и снижение качества выполнения задач

Использование мобильных телефонов на рабочем месте может значительно отвлекать работников от выполнения своих обязанностей и приводить к снижению качества выполнения задач. Ниже приведены основные проблемы, которые возникают в связи с этим:

Потеря концентрации. Отвлечение на просмотр уведомлений, чтение сообщений или прослушивание музыки на телефоне может существенно нарушить концентрацию работника, особенно если задача требует высокой внимательности и сосредоточенности. В результате, выполнение работы может занимать больше времени и быть менее качественным.

Повышенная вероятность ошибок

Когда работник отвлекается на телефон, его внимание не полностью фокусируется на выполняемой задаче. Это может привести к увеличению вероятности допущения ошибок, что может иметь негативные последствия как для сотрудника, так и для организации в целом.

Ухудшение коммуникации и сотрудничества

Использование телефонов на рабочем месте может нарушить процессы коммуникации и сотрудничества между сотрудниками. Вместо активной общения, люди могут склоняться к отправке сообщений или звонкам, что может затруднить обмен информацией и решение коллективных задач.

Чтобы уменьшить возможность отвлечения от работы и повысить качество выполнения задач, запрещение использования мобильных телефонов на рабочем месте может быть важной мерой. Это позволит работникам быть сосредоточенными, улучшить коммуникацию и снизить вероятность возникновения ошибок

Настройка режима «не беспокоить» и ограничение времени использования

Режим «не беспокоить» позволяет отключить входящие звонки, уведомления и сигналы на устройстве, чтобы сосредоточиться на работе. Также вы можете настроить исключения для важных контактов или установить оповещения только для критических событий.

Вместе с режимом «не беспокоить», существуют приложения и функции, которые помогут ограничить время использования мобильного устройства. Они позволяют установить время, когда устройство будет недоступно для использования, например, во время рабочего дня.

Для установки ограничения времени использования можно воспользоваться встроенными функциями управления временем или установить специальные приложения. Эти инструменты позволяют установить время, когда доступ к определенным приложениям или функциям будет закрыт.

• Вы можете использовать функцию «Ограничения» в настройках устройства, чтобы установить временной интервал, в течение которого определенные приложения или функции будут недоступны.
• Также существуют приложения, которые помогают ограничить время использования мобильного устройства. Они позволяют задать временные ограничения для определенных приложений или категорий, например, социальных сетей или игр.

Настройка режима «не беспокоить» и ограничение времени использования помогут снизить отвлекающие факторы и улучшить концентрацию на работе. Они предоставляют возможность эффективно управлять временем и повышать производительность.

Работодатель запретил брать любые устройства на работу

Работаю в крупной компании, которая очень заботится об информационной безопасности. Устройства связи и все, на чем можно делать заметки, нам запрещают иметь на рабочем месте.

Не так давно в нашей службе безопасности решили, что даже фитнес-браслет без микрофона, динамика, модуля GPS и вообще какой-либо связи кроме обычного блютуса может представлять угрозу информационной безопасности. Какую — не смог понять никто. Многие с этим пытались спорить, но запрет так и остался.

Что именно работодатель может запретить иметь при себе на рабочем месте и учитывается ли при этом логика и здравый смысл?

Иван, логика в таких запретах есть всегда. Даже если она не очевидна, это не означает, что работодатель — самодур. Скорее даже наоборот.

Если коротко: запрет иметь на работе устройства связи законен, если ваш работодатель все грамотно оформил и прописал в трудовом договоре. Если работник согласен с условиями договора, он подписывает его и продолжает работать. Если условия его не устраивают — он имеет право расторгнуть договор.

Сотрудники тратят время на использование мобильных телефонов на работе

Недавний опрос, проведенный Screen Education показали, что сотрудники тратят в среднем более двух часов в день на использование своих телефонов. Это более 2 часов, когда работа для вашего бизнеса не выполняется. На карту поставлена ​​не только производительность — 14% респондентов заявили, что работники, отвлекавшиеся на мобильные устройства, стали причиной несчастных случаев на рабочем месте, многие из которых привели к травмам или даже смерти.

Исследование 2017 года, проведенное Роберт Half Talent Solutions и OfficeTeam выяснили, что именно сотрудники делают на своих телефонах, а не на работе: большинство из них используют свои мобильные устройства для проверки личной электронной почты, а еще 28% опрошенных признались, что просматривают социальные сети. Спортивные или развлекательные сайты, мобильные игры и онлайн-покупки — это, среди прочего, то, для чего, по признанию работников, они используют свои мобильные устройства круглосуточно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Учитывая привязанность людей к своим телефонам, неудивительно, что эти устройства являются таким распространенным источником отвлечения на работе. «Понятно, что сотрудники могут время от времени использовать свои мобильные устройства или заниматься личными делами в рабочее время», — сказала Брэнди Бриттон, исполнительный директор группы контрактного финансирования и бухгалтерского учета Роберта Халфа, в заявлении, сделанном после публикации опроса. «Но эти действия могут легко отвлечь».

Даже если ваша компания предоставляет мобильные устройства для использования сотрудниками, вы можете разрешить некоторые личные действия на устройстве, например обсуждение ухода за детьми. Всегда устанавливайте четкие основные правила допустимого использования.

Сотрудники используют свои мобильные устройства рядом непродуктивных способов во время работы. Вот наиболее распространенные способы, которыми смартфоны отвлекают сотрудников:

Доступ к контенту с ограниченным доступом

Сотрудники используют свои мобильные устройства, чтобы обойти препятствия, которые работодатели устанавливают на ноутбуках, чтобы их сотрудники могли сосредоточиться на работе. Фактически, 58% респондентов в опросе Роберта Халфа заявили, что часто используют свои личные устройства на работе для доступа к веб-сайтам, заблокированным их компанией, по сравнению с 22%, которые сделали это в 2012 году. Менеджеры недооценивают распространенность этой деятельности: Только 39% подозреваемых сотрудников использовали свои мобильные устройства для доступа к контенту с ограниченным доступом.

Выполнение личных задач

Ограниченный контент — не единственное отвлечение. Сотрудники признались, что тратят в среднем 42 минуты в день на личные задачи. Если добавить время, которое они тратят на просмотр заблокированного контента, сотрудники тратят почти восемь часов или почти один полный день в неделю на задачи, не связанные с работой.

Бриттон рекомендовал сотрудникам лучше управлять своим временем, чтобы они не тратили драгоценное рабочее время.

«Чтобы лучше управлять своим временем, сотрудники могут использовать перерывы во время обеда и в течение дня, чтобы наверстать упущенное в нерабочей электронной почте или поручениях», — сказала она.

Полный запрет на использование сотовых телефонов сотрудниками не всегда является эффективным способом устранения отвлекающих факторов, снижающих производительность труда. Стимулируйте своих сотрудников продолжать заниматься своей работой, ограничив отвлекающие факторы и создав возможности роста для высокоэффективных сотрудников.

Где чаще всего применяется такой запрет

Наиболее часто запретительные меры в отношении мобильных устройств применяются в режимных организациях, на предприятиях с непрерывными производственными линиями, в транспортных фирмах, компаниях, осуществляющих авиаперевозки, а также в некоторых медицинских, образовательных учреждениях и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте .docСкачать образец приказа о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте .doc

При этом запрет может касаться не всех сотрудников, а только тех, кто занят какой-то определенной работой, например, водителей, летчиков, хирургов, учителей и т.п. Он может быть полным или же частичным, например, допускающим краткие переговоры «по делу» в специально отведенных для этого помещениях.

Запрет обычно направлен на то, чтобы предотвратить опасные для жизни и здоровья человека ситуации, исключить помехи в рабочем процессе, избежать материальных и финансовых потерь и других неблагоприятных последствий.

Следует отметить, что табу на использование мобильников должно работать только непосредственно в часы трудовой деятельности, в обеденный перерыв оно должно сниматься.

Как сократить использование телефона сотрудниками в офисе

Некоторые из методов уменьшения общих отвлекающих факторов на рабочем месте так же применимы и для того, чтобы отвлечь сотрудников от их телефонов. Вот несколько советов, которые помогут вашим сотрудникам сосредоточиться на своих обязанностях, а не на мобильных устройствах:

• Предлагайте гибкий график. Гибкий график работы и возможность удаленной работы могут помочь сотрудникам, которые пытаются найти баланс между работой и личной жизнью. Обеспечивая гибкость, сотрудники могут заниматься личными задачами в нерабочее время, чтобы они могли сосредоточиться на заданиях в рабочее время.
• Назначьте места для посещения. Организуйте в офисе тихие места и проводите семинары по тайм-менеджменту. У сотрудников может быть меньше соблазна смотреть в свои телефоны, если они могут работать в спокойной обстановке.
• Обеспечьте комнаты отдыха. Поощряйте своих сотрудников отключать уведомления, не связанные с работой, когда они находятся в офисе, чтобы им не напоминали о том, что их ждет позже. Вы также можете настроить короткие перерывы, когда ваши сотрудники могут пользоваться своими телефонами.
• Используйте программное обеспечение для мониторинга. Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников может отслеживать производительность и сообщать вашим сотрудникам об этом. Если они будут знать, что вы можете видеть, например, как долго их компьютер бездействует, они с меньшей вероятностью откажутся от клавиатуры и мыши в пользу своего телефона. (Узнать о законы и этика мониторинга сотрудников.)
• Предоставляйте регулярную обратную связь. Составьте планы эффективности для неэффективных сотрудников. Включите конкретную информацию о времени, потраченном впустую на мобильные устройства или доступ к заблокированному контенту, а также о любых инцидентах, связанных с отвлекающими факторами на работе.

Образец приказа о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте

При необходимости составить приказ о запрете пользования мобильными телефонами, воспользуйтесь приведенными выше советами, а также ознакомьтесь с образцом документа – он поможет вам сформировать нужное распоряжение.

Начало документа вполне стандартно: сначала напишите тут название организации (полное или сокращенное — неважно), затем номер приказа (в соответствии с внутренним документооборотом), его наименование, дату и место выпуска.
Ниже идет основной блок. Здесь первым делом следует указать ссылку на статью и пункт закона или же локальный акт фирмы, а также обозначить причины для запрета, имеющие непосредственное отношение к сути данного распоряжения.
Далее переходите собственно к указаниям: впишите сам запрет, внесите дату, с которой он начинает действовать, обозначьте необходимость включения соответствующих изменений в правила внутреннего трудового распорядка и другие нормативные документы компании, а также требование об ознакомлении с приказом о запрете всех работников предприятия, которых он касается.
Назначьте ответственных сотрудников за проведение всех этих мероприятий.

Можно ли запретить телефоны на работе

Осуществление трудовых функций работниками может предполагать использование не только служебной стационарной, но и мобильной связи — связи по закрепленному соответствующим приказом телефону.

Поэтому оговоримся сразу, что в рамках данной статьи мы будем говорить исключительно о запрете использования личных мобильных телефонов на рабочем месте.

Ни трудовым законодательством, ни другими федеральными нормами в области труда не предусмотрен запрет на использование мобильных телефонов на работе.

Однако работодатель может оговорить это правило для своей конкретной организации путем закрепления его на уровне локального нормативного акта, например, внеся положения о запрете пользования личными телефонами в Правила внутреннего трудового распорядка.

В этом случае работник будет обязан соблюдать этот запрет так же, как соблюдает и другие требования, изложенные в ПВТР.

Работодателю следует помнить о том, что запрет использования телефонов в рабочее время должен быть обоснован, например, особенностями работы организации (возможностью сбоев в работе оборудования в результате использования мобильной связи, нарушением санитарных норм, требований охраны труда и т.п.).

Важные меры для повышения производительности

1. Введение запрета на использование мобильных телефонов на рабочем месте.

Мобильные телефоны являются одной из главных причин отвлечения и снижения производительности на рабочем месте. Запрет на использование мобильных телефонов позволит сосредоточиться на работе и избежать отвлекающих факторов, таких как социальные сети, игры и персональные звонки.

2. Обеспечение достаточно времени для перерывов и отдыха.

Регулярные перерывы и отдых помогут поддерживать высокую производительность, предотвращать усталость и избегать ошибок. Предоставление сотрудникам достаточного времени для отдыха и размышлений позволит им сосредоточиться на работе и повысит эффективность их деятельности.

3. Постановка конкретных целей и задач.

Чтобы достичь высокой производительности, необходимо понимать, какие цели и задачи необходимо выполнить. Постановка конкретных и измеримых целей поможет сотрудникам сфокусироваться на важных задачах и избегать бесполезных действий, которые не приносят результатов.

4. Организация и оптимизация рабочего пространства.

Удобное и оптимизированное рабочее пространство способствует повышению производительности. Организация рабочего стола, оптимальное расположение инструментов и материалов, а также устранение лишнего беспорядка помогут сотрудникам сосредоточиться и работать более эффективно.

5. Делегирование задач и эффективное управление временем.

6. Обучение сотрудников организации и планированию работы.

Предоставление сотрудникам необходимого обучения и знаний по организации работы и планированию поможет им стать более организованными и эффективными. Обучение может включать в себя такие темы, как управление проектами, приоритеты, делегирование задач и использование инструментов и методик планирования.

7. Поощрение и поддержка сотрудников.

Поощрение и поддержка сотрудников способствуют мотивации и повышению производительности. Благодарность, поощрение и признание достигнутых результатов могут поднять настроение и улучшить работу команды в целом.

Преимущества введения запрета на использование мобильных телефонов на рабочем месте:

Преимущества
Объяснение

Увеличение концентрации
Отсутствие мобильных телефонов предотвращает отвлечение и позволяет сфокусироваться на работе.

Повышение производительности
Без постоянного использования мобильных телефонов, сотрудники могут более эффективно использовать рабочее время.

Повышение безопасности
Использование мобильных телефонов на рабочих местах может представлять опасность в определенных отраслях, таких как производство или строительство.

Улучшение связи
Без постоянного использования мобильных телефонов, коммуникация между сотрудниками внутри организации может стать более продуктивной и эффективной.

Защита информации

Даже если вы не работаете с гостайной, информация на вашей работе может содержать коммерческую или служебную тайну. Ее распространение может принести компании убытки, поэтому руководство принимает меры по ее защите. Это законно.

Можно предположить, что ваша компания как-то связана с информацией, попадающей в перечень нормативных актов, относящих сведения к категории ограниченного доступа. То есть работает, например, с банковской, налоговой, государственной, врачебной или иной тайной. Сюда же попадает, например, и тайна усыновления, и тайна следствия, и тайна завещания.

Логика здесь простая: в случае утечки отвечать придется компании. Ответственность может быть и уголовной, и материальной: если придется компенсировать убытки от утечки. И поэтому вашей службе безопасности проще работать на предупреждение.

Законно ли использование мобильника в рабочее время

Поводом для этой консультации Роструда послужило обращение организации-работодателя.

В целях укрепления трудовой дисциплины компания планировала установить для сотрудников запрет или ограничение на использование мобильных устройств в рабочее время. По этой причине ее интересовала законность введения такого запрета.

По мнению Роструда, установление подобных запретов и ограничений абсолютно законно. Дело в том, что по закону рабочее время – это то время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности.

Совершение личных звонков по мобильным устройствам в круг трудовых обязанностей, как правило, не входит. Поэтому работодатель вправе запретить совершение личных телефонных звонков в рабочее время. Это соответствует интересам работодателя и не ущемляет права сотрудников.

Что говорит трудовой кодекс

Трудовой кодекс не запрещает вносить в трудовой договор дополнения любого характера. Еще можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В вашей ситуации, чтобы все было по закону, работодатель должен прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору требование не проносить на рабочее место средства мобильной связи и фитнес-браслеты.

Если работник такое соглашение подписывает, он обязан его соблюдать. Если нет — работник может расторгнуть трудовой договор. Это законно.

Работодателю расторгнуть договор при несогласии работника будет сложнее. Ему придется доказать, что существенно изменились условия труда. Например, что возникла возможность утечки информации ограниченного доступа, и наличие браслета может привести к такой утечке. А еще он должен за два месяца уведомить сотрудников о запретах, а тем, кто будет не согласен и захочет уволиться, при увольнении выплатить двухнедельный средний заработок.

Не совсем понятно, был ли в вашем случае соответствующим образом изменен договор. Если никаких изменений не было, а браслеты запретили устно, исполнять запрет вы не обязаны. Привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности будет очень сложно. Трудовой кодекс требует, чтобы все изменения в условиях работы фиксировались письменно и заверялись подписями обеих сторон.

А еще можно внести изменения в правилах внутреннего трудового распорядка, а в трудовом договоре сделать ссылку на то, что сотрудники обязаны их соблюдать. В этом случае работников знакомят с правилами под роспись. Другой вариант для работодателя — разработать положение об охране коммерческой тайны и тоже ознакомить с ним сотрудников под роспись. Все это будет законно.

Запрет мобильников на работе

ТК РФ не наделяет работодателя правом устанавливать ограничения на использование работниками мобильных телефонов. В то же самое время работодателю никто и не запрещает устанавливать такие ограничения.

Ограничения на пользование мобильниками могут быть установлены в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре или соглашении. Там же может быть установлен и тотальный запрет мобильных устройств на рабочем месте.

Оспорить запрет мобильников не получится. Локальные акты организации могут устанавливать абсолютно любые нормы и правила, прямо не противоречащие ТК РФ. Главное условие здесь – нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с ТК РФ.

ТК РФ использование сотрудниками личных мобильных телефонов никак не регламентирует. Поэтому запрет телефонов не ущемляет права работников и не ухудшает их положение.

А вы пользуетесь личным мобильным телефоном на работе? Или работодатель запрещает?

О других спорных вопросах трудового законодательства: