Чем «1с:зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.1

Зарегистрированные пользователи редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти на редакцию 3.1 без дополнительной платы.

Для выполнения перехода на редакцию 3.1 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1. Также потребуется последняя официальная версия редакции 2.5 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии данной редакции). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 3.1 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 2.5, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Обращаем внимание, что перенос HR-данных из редакции 2.5 в редакцию 3.1 планируется включить в версию 3.1.21 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» (выпуск ппредполагается в конце января 2022 года), а функциональность «Финансовый учет расходов на персонал» – в версию 3.1.22 (выпуск предполагается во II квартале 2022 года).

Для типового решения

Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.

Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 2.5 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.

Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, также доступна подробная инструкция по переходу в составе методической поддержки см. .

Для конфигурации, измененной при внедрении

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.1 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С».

Само предоставление права использования редакции 3.1 официальным пользователям конфигураций «Зарплата и управление персоналом КОРП» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или)
подакцизную спиртосодержащую продукцию (утверждена приказом ФНС России
от 21.09.2018 № ММВ-7-3/544@).
декларация по налогу на добычу полезных ископаемых, рекомендованная письмом ФНС России от 20.12.2018 № СД-4-3/24833@;
форма статистики № 2-ТП (рекультивация) «Сведения о рекультивации
земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы» (утверждена
приказом Росстата от 29.12.2012 № 676).
форма статистики № 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями
оптовой и розничной торговли» (утверждена приказом Росстата от
30.07.2018 № 466, в редакции приказа Росстата от 24.12.2018 № 765);
форма статистики № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате
труда работников сферы образования по категориям персонала» (утверждена
приказом Росстата от 27.12.2018 № 781);
форма статистики № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда
работников организаций, осуществляющих научные исследования и
разработки, по категориям персонала» (утверждена приказом Росстата от
27.12.2018 № 781);
форма статистики № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда
работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (утверждена
приказом Росстата от 27.12.2018 № 781);
форма статистики № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда
работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
(утверждена приказом Росстата от 27.12.2018 № 781);
форма статистики № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате
труда работников сферы культуры по категориям персонала» (утверждена
приказом Росстата от 27.12.2018 № 781);

Переход между версиями «1С:ЗУП»

Как мы уже писали выше, преимуществом всех решений «1С» является возможность перехода от одной версии
программы к другой с полным сохранением данных. По мере роста бизнеса вы можете на льготных условиях перейти
с «1С:ЗУП» базовой на ПРОФ, а затем при необходимости на КОРП.

Что важно знать об апдейте:

• Все ваши справочники, документы и другие данные перенесутся без потерь в новую версию продукта.
  Чтобы переход произошел корректно, следуйте подсказкам помощника в системе «1С» или обратитесь
  за помощью в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» много лет работают с программой
  «1С:ЗУП» и знают все тонкости ее апдейта.
• Вам не потребуется оплачивать полную стоимость новой версии. Цена апгрейда вычисляется
  по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная
  поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта
  плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
• Если у вас версия ПРОФ с доработками и вы переходите на версию КОРП, эти изменения можно
  сохранить. Чтобы процесс прошел без нервов и сбоев, рекомендуем обратиться
  к профессионалам.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут справиться с этой задачей без потери времени. Вы можете
быть уверены в качестве наших услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания
профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

Помимо этого, специалисты компании всегда готовы развить функционал и доработать вашу «1С:ЗУП» под
нестандартные задачи, чтобы сделать программу еще более удобной и гибкой в использовании.

Особенности версии КОРП

Редакция КОРП содержит максимум функциональных возможностей для работы с персоналом и расчета зарплаты. Как и
версия ПРОФ, она поддерживает многопользовательский режим, удаленный доступ и позволяет дорабатывать
конфигурацию под особенности компании. Также можно работать с филиальной сетью или обособленными
подразделениями.

КОРП оптимально подойдет организациям, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации
персонала. Широко используется как в среднем, так и в крупном бизнесе.

Помимо инструментов, которые есть в базовой и ПРОФ версиях, в ней есть отдельный функционал для работы с
наймом, схемами мотивации, грейдами (ранжирование), аттестациями, медосмотрами и другими HR-процессами.

Отличие между ПРОФ и КОРП заключаются в том, что КОРП содержит функционал для подбора и оценки персонала, а
также систему охраны труда, включая данные по медосмотрам, инструктажам, допуски и пр. Например, вы можете
составлять программы для адаптации и обучения для сотрудников, фиксировать кадровый резерв, публиковать
вакансии, рассчитывать KPI.

Поддерживается грейдовая система. В этом случае льготы связываются с системой грейдов: чем выше грейд, тем
больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость позволяет удерживать и мотивировать целеустремленных и
результативных сотрудников.

Нужную аналитику вы сможете быстро получить в доступной форме. Эти данные удобно использовать в презентациях
и отчетах для руководства. Есть расширенные настройки прав доступа. Можно настроить доступ к программе для
отдельных специалистов, руководителей и даже линейных сотрудников.

1С:Отчетность

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены форматы выгрузки регламентированной отчетности за 2018 год:

• Формат
  ФК для АУ и БУ 8.5 — для выгрузки отчетности государственных
  (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений согласно «Требованиям к
  форматам и способам передачи отчетности в электронном виде в
  Федеральное
  казначейство, версия 8.5»;
• Формат ФК для ГРБС 5.0 — для выгрузки
  отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных
  администраторов доходов, главных администраторов источников
  финансирования (ГАБС) согласно «Требованиям к форматам и способам
  передачи отчетности в электронном виде в Федеральное казначейство,
  версия 5.0».

Какую версию программы выбрать?

Базовая версия подойдет на старте бизнеса, когда нет возможности делать существенные вложения в
ИТ-инфраструктуру, а также если с программой будет работать всего один сотрудник и не нужны доработки.

Редакцию ПРОФ можно назвать золотой серединой, которая оптимально подойдет для организаций среднего уровня.
Версия КОРП – решение с самым широким функционалом.

Если в вашей компании ведется активная работа в области управления персоналом, вам требуются функции по
охране труда, работе с грейдами, расчету KPI, а также возможность удаленной работы с программой для
нескольких специалистов — выбирайте КОРП. Если потребности в HR-управлении таких масштабов пока нет, но
актуален учет в дочерних подразделениях, работа нескольких специалистов в программе, в том числе и удаленно,
то выбирайте внедрение ПРОФ.

Подведем итоги

Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует
повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным
подразделениям, а также всем сотрудникам.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда

Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – штатное расписание теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры
форм регламентированной отчетности

декларация
по транспортному налогу (утверждена приказом ФНС России от 05.12.2016 №
ММВ-7-21/668@, в редакции приказа ФНС России от 26.11.2018 №
ММВ-7-21/664@).

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики №
П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (ОКУД 0617004) в
редакции приказа Росстата от 27.07.2018 № 462 реализована выгрузка в
электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.12.2018,
опубликованном 20.12.2018. 

Электронное представление формы статистики № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ОКУД 0606013) в
редакции приказа Росстата от 06.08.2018 № 485 приведено в соответствие XML-шаблону от 06.12.2018, опубликованному 25.12.2018. 

Для
формы статистики № П (услуги) «Сведения об объеме платных услуг
населению по видам» (ОКУД 0609707) в редакции приказа Росстата от
13.12.2017 № 824 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с
XML-шаблоном от 20.12.2018. 

Для формы статистики № 1-ИП
(мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным
предпринимателем» в редакции приказа
Росстата от 31.07.2018 № 472 реализована выгрузка в электронном виде в
соответствии с XML-шаблоном от 06.12.2018, опубликованным 25.12.2018. 

Электронное
представление формы статистики № 9-КС «Сведения о ценах на
приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции»
(ОКУД 0616004) в редакции приказа Росстата от 22.08.2018 № 512 приведено
в соответствие XML-шаблону от 25.12.2018. 

Дополнения к конфигурации

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

с органами Казначейства России, версия
альбома 28 (файл OFKalbom280.defx).

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

• государственных
  (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н (в
  ред. Приказа от 30.11.2018 № 243н), версия 2.B.1.14 (файл
  statrep33B.repx);
• казенных учреждений по Приказу №191н (в ред. Приказа от 30.11.2018 № 244н), версия 2.K.1.16 (файл statrep191K.repx).

Перечень изменений и обновлений
в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь

Выпущен релиз 7.70.647 конфигурации «Бухгалтерский учет»

Новое в релизе:

1. В
   соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507
   обновлены печатные формы и форматы выгрузки файлов для СЗВ-СТАЖ и
   СЗВ-КОРР.
2. Добавлена возможность получения
   информации о классификаторе банков и курсах валют с портала 1С.

Выпущен релиз 7.70.289 конфигурации «Упрощенная система налогообложения»

Новое в релизе:

1. В соответствии с постановлением Правления ПФ
   РФ от 06.12.2018 №507 обновлены печатные формы и форматы выгрузки файлов для СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
2. Добавлена возможность получения информации о классификаторе банков и курсах валют с портала 1С.

Выпущен релиз 7.70.290 конфигурации «Учет и отчетность предпринимателя»

Новое в релизе:

1. В соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018
   №507 обновлены печатные формы и форматы выгрузки файлов для СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
2. Добавлена возможность получения информации о классификаторе банков и курсах валют с портала 1С.

Выпущен релиз 7.70.371 конфигурации «Зарплата+Кадры»

Новое в релизе:

В соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507 обновлены печатные формы и форматы
выгрузки файлов для документов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР.

Выпущен релиз 7.70.394 конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия»

Новое в релизе:

1. В
   соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507
   обновлены печатные формы и форматы выгрузки файлов для СЗВ-СТАЖ и
   СЗВ-КОРР.
2. Добавлена возможность получения информации о классификаторе банков
   и курсах валют с портала 1С.

Чтобы узнать номер релиза вашей конфигурации и платформы, зайдите в меню «Справка» и выберите пункт «О программе».

Если ваш релиз меньше текущего, то ваша программа может работать не корректно. Убедительная просьба обновиться.

При необходимости в заявке на выезд специалиста можно указать, чтобы
Вам обновили классификаторы, антивирусные базы, протестировали и
исправили информационную базу, а также проконсультировали по работе с
любой программой «1С:Предприятие».

Записаться на обновление вы можете по телефонам:

8 (499 )734-8257; 8 (499) 736-6551;

8 (495) 944-7323; 8 (495) 944-5107;

[email protected]

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

• пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.

• При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).

• Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Законодательство

Обновлены формы и форматы сведений о страховом стаже застрахованных
лиц (СЗВ-СТАЖ). Новые формы и форматы отчетности вступили в силу с 1
января 2019 года.

Подробнее: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/79461/

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь

Выпущена
версия 10.3.50.2 конфигурации «Управление торговлей» (реализованы
положения переходного периода при изменении ставки НДС на 20% и др.)

Новое в версии:

НДС

Реализованы положения переходного периода при изменении ставки НДС на 20%

При получении доплаты к авансу в сумме 2% НДС за ценности, которые
будут отгружены в 2019 году, ФНС рекомендует составлять корректировочные
счета-фактуры на аванс. Если доплата получена в 2018 году, то
указывается ставка 18/118, а если в 2019 году — 20/120.

Реализованы положения по возврату товаров с 2019 года в соответствии с письмом ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@

Для регистрации вычета в книге покупок при возврате товаров от
покупателя рекомендуется использовать документ «Корректировка
реализации».

Возврат товаров поставщику рекомендуется отражать документом
«Корректировка поступления», а не документом «Возврат товаров
поставщику». Из корректировки поступления доступна печатная форма
«Товарная накладная (ТОРГ-12) на возврат».

Возврат товаров, реализованных в розницу, рекомендуется оформлять
документом «Возврат товаров от покупателя». Вычет НДС при возврате
розничных товаров отражается в книге покупок с 01.01.2019 в соответствии
с рекомендациями ФНС.

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь

Выпущена версия 2.4.6.207 конфигурации «Комплексная автоматизация» (новая форма декларации по НДПИ и др.)

Новое в версии:

Как узнать больше об управлении персоналом и кадровом учёте

• Кадровый учёт должны вести все компании и ИП. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами. В гайде Skillbox Media рассказали, как устроен кадровый учёт, зачем он нужен и чем занимаются кадровики.
• Управление персоналом (HR-менеджмент) — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В  рассказали о структуре службы управления персоналом и о том, как понять, что она работает хорошо.
• В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
• Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.

Какие есть версии «1С:ЗУП»: главные различия

У «1С:ЗУП» есть три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций. Разберём главные различия.

«1С:ЗУП Базовая версия». Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП.

В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.

Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200–8900 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП ПРОФ». В программе может работать одновременно несколько пользователей. Версия позволяет вести учёт для нескольких организаций в одной информационной базе.

«1С:ЗУП ПРОФ» поддерживает те же функции, что и базовая версия. Но её можно доработать под специфику бизнеса — например, изменить логику процессов, учесть особенности документооборота, добавить свои шаблоны документов.

Цена версии «ПРОФ» — 26 700 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:ЗУП КОРП». Версия с полной функциональностью. Поддерживает все возможности «1С:ЗУП ПРОФ». Кроме того, в ней есть разделы «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда» и сервис «1С:Кабинет сотрудника».

Цена версии «КОРП» — 128 700 рублей за бессрочную лицензию.

Любой версией «1С:ЗУП» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш». Для этого её не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться через браузер. Цена сервиса — от 621 рубля в месяц за одного пользователя. Первые 30 дней программой можно пользоваться бесплатно.