Особенности работ по внедрению «1С ERP Управление холдингом»
Например, для одного из заказчиков мы реализовали рабочую схему по передаче заказов из давальческого сырья от центрального офиса филиалам на основе механизмов интеркампани и авизо.
Для другого адаптировали типовые возможности интеграции для получения эталонного справочника физических лиц, что позволило не вносить эти данные в центральную базу фактически вручную, а в режиме реального времени подгружать актуальные списки.
Конечно, имеют значения и пожелания заказчиков. Так, руководство одного из холдингов планирует использовать 1С ERP УХ, в первую очередь, как консолидирующую информационную базу.
В целом, если говорить об особенностях проектов по внедрению 1С:ERP.Управление холдингом, то стоит упомянуть и организационные нюансы.
Отметим и момент интеграции 1С ERP Управление холдингом, как объединяющей программы с локальными учетными системами. Как говорят наши специалисты, в рамках реализуемых проектов им пришлось стыковать это решение с десятком различных продуктов 1С разных версий, среди которых 1С:Бухгалтерия редакций 2.0 и 3.0, 1С: Управление торговлей 10 и 11, 1С:УПП, а также 1С:ЗУП и ряд других.
Преимущества системы «1С:ERP. Управление холдингом»
Для группы компаний (холдинга): единое комплексное решение в управляющей компании и дочерних обществах. Общая среда для эффективного взаимодействия сотрудников всех подразделений на всех уровнях. Консолидация финансовой отчетности, оперативный анализ информации, выявление закономерностей, прогноз сценариев развития, принятие эффективных управленческих решений. Управление мастер-данными, активами, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.
Существенный экономический эффект за счет использования реализованных в системе инструментов централизованного управления мастер-данными, закупками, активами, корпоративного бюджетирования и «фабрики платежей».
Для крупных предприятий: фундамент для цифровизации и развития бизнеса за счет широких и глубоко интегрированных функциональных возможностей: управление производством и ремонтами, продажами и закупками, персоналом и взаимоотношениями с клиентами, складом, запасами и доставкой. Управление договорами и инвестиционными проектами, затратами и ликвидностью, расчет себестоимости и заработной платы. Учет по РСБУ и МСФО, бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ.
Руководству холдингов и предприятий: прозрачность бизнеса на всех уровнях, возможность быстро реагировать на изменения. Цифровая трансформация бизнеса с гибкой кастомизацией решения под свои бизнес-процессы, цели, уникальные конкурентные преимущества и ноу-хау.
Финансовому директору: эффективное управление денежными потоками, снижение процентных расходов, сокращение времени на подготовку отчетности, оперативное формирование и контроль исполнения бюджетов, повышение контроля над затратами благодаря лимитированию, снижение налоговых, кредитных, процентных, валютных рисков, повышение точности прогнозов и планов.
ИТ-директору: сокращение затрат на поддержку разнородных систем за счет единого решения на 3-х уровнях управления, которое легко интегрируется с решениями фирмы «1С» (в том числе с отраслевыми и специализированными), со сторонним программным обеспечением и различным оборудованием.
«1С:ERP. Управление холдингом» работает на технологической платформе мирового уровня «1С:Предприятие 8», которая обладает важными для корпоративных заказчиков свойствами:
- Более 300 000 специалистов программируют на языке 1С:Предприятия
- Масштабируемая отказоустойчивая архитектура
- Многоплатформенность, поддержка открытого ПО
- Гибкость и настраиваемость
- Встроенные средства бизнес-аналитики
- Работа через Интернет, облачные технологии (SaaS, PaaS)
- Работа на мобильных устройствах
- Разграничение и контроль доступа к данным
- Обеспечение безопасности конфиденциальной информации и информации, составляющей государственную тайну. Подтверждено сертификатами ФСТЭК России
* Функциональные возможности HCM и CRM в «1С:ERP. Управление холдингом» представлены в базовом виде, расширенные возможности доступны при совместном использовании с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:CRM КОРП».
Проблемы внедрения «1С ERP УХ»
Описание процесса работы с решением 1С: ERP УХ, как впрочем и с любым программным продуктом такого масштаба, будет неполным без упоминания проблем, с которыми сталкивается команда внедрения.
Первое, о чем стоит упомянуть, это ошибки на стороне 1С.
В целом, по словам наших специалистов, наибольшее число ошибок локализуется в тех областях программы, где происходит стык функциональности двух решений — 1С:ERP и 1С:УХ:
Вторая проблема, это недостаточность опыта, причем это касается не только навыков самих разработчиков, но и пользовательских компетенций.
Кстати, они отмечают, что, в целом, довольно много интересных и сложных функций разработчики 1С заложили в новый продукт, но пока неясно насколько они будут востребованы у пользователей.
Со своей стороны, наши специалисты отмечают, что и им самим приходится достаточно времени уделять изучению продукта, так как обзорных материалов от 1С бывает недостаточно. Где-то логика процессов изменилась, где-то ошибка закралась, и чтобы ее выявить приходится покопаться в функционале, где-то новые инструменты добавились, так что практический опыт внедрения 1С:ERP и 1С:УХ постоянно пополняется новыми знаниями и практикой работы с новым корпоративным решением.
Третья трудность, это отсутствие в продукте некоторых очень ценных функций. Например, в «1С: ERP Управление холдингом» нет раздельного учета по налогу на прибыль.
1С ERP УХ – 3 в 1
Конфигурация 1С:ERP. Управление холдингом (1С ERP УХ) – это компиляция трёх управленческих систем в единой связке — CPM, ERP и MES, — отвечающих за контроль общей эффективности холдинга, его ресурсов и производственных процессов.
Это программное решение позволяет унифицировать управление финансовыми задачами, активами группы компаний, кадровыми и производственными ресурсами, а также взаимоотношениями с клиентами и партнерами.
ERP УХ станет оптимальным выбором учетной системы для крупных организаций и международных компаний с территориально-разветвленной структурой, кому недостаточно стандартного функционала EPR-системы, а необходимо автоматизировать и ряд других внутрикорпоративных процессов. Например, руководству холдинга:
Стоит отметить, что для решения аналогичных задач на уровне материнской компании с рядом разнопрофильных «дочек» в линейке программных продуктов 1С предусмотрено более подходящее решение – 1С:Корпорация.
«Раньше в ходе ведения проектов не раз компании, в частности, международного уровня, выставляли такой ряд требований по автоматизации бизнес-процессов, что стандартного функционала конфигурации 1С:ERP Управление предприятием становилось явно недостаточно. На помощь приходили инструменты 1С:УХ. К примеру, для одной крупной биотехнологической компании мы реализовали функции по ограничению объемов по закупкам, взятые из УХ.
Но с выходом 1С:ERP УХ весь необходимый функционал находится в едином программном продукте. То же касается и подсистем Казначейство и Бюджетирование, что позволяет связать воедино финансовый сектор с планированием закупок и другими возможностями системы для эффективного построения MRP-цепочки», — рассказывает Андрей Гетман, руководитель корпоративного внедрения проектного департамента ERP компании assino.
Результаты внедрения ERP для холдинга
Среди основных результатов внедрения 1С:ERP Управление холдингом можно выделить следующие:
- Единое пространство для сбора, хранения и анализа общих данных по финансовым отчетам всех филиалов, дочерних предприятий, что позволяет оперативно их обрабатывать и своевременно принимать взвешенные управленческие решения.
- Ведение всех видов учета в одной базе благодаря тому, что все текущие операции компании компилируются в едином IT-пространстве. Это повышает точность и высокую скорость предоставляемых отчетных данных с возможностью их проверки из начальной точки.
- Построение цепочки требований планирования потребностей в материалах для производственных компаний. Здесь можно учесть такие факторы, как время доставки материала, что позволяет закупать партии по мере необходимости, исключая убыточное складирования и другие негативные последствия.
- Высокоорганизованное производство за счет детального планирования и процессного анализа, что помогает вовремя увидеть узкие места и перепланировать процессы для эффективного итогового результата.
Данная информационная система станет универсальным инструментом как для качественного управления холдинговой структурой, так и для снижения трудозатрат каждого ее пользователя.
Первые результаты проектов «1С ERP УХ»
Несмотря на то, что проекты начаты относительно недавно, кое-какие результаты уже можно отметить.
Система мастер данных для одного из заказчиков уже работает. Там же идет процесс запуска Казначейства, ведутся работы над Бюджетированием.
Второй заказчик планирует по максимуму переводить работы в 1С: ERP УХ, и многое уже сделано. Перенесены оптовые и логистические компании, также в 1С:ERP УХ ведется полностью учет компаний-балансодержателей. Идут работы по запуску бюджетирования, проектируются механизмы автозаказов и автоматизации закупочной деятельности. Планируется перевести во внедряемую конфигурацию розничный бэк офис.
Можно сказать, что с поставленные заказчиками задачами выбранное решение справляется, и его возможностей хватит еще на многие другие.
В целом, по словам, наших специалистов это решение появилось, безусловно, вовремя. Возможностей по учету для сложных холдинговых структур, объединяющих предприятия различных отраслей и видов деятельности в нем более чем достаточно. Некоторая скудость функционала в одном из объединенных решений успешно дополняется развитостью этого же направления во втором, так что на выходе получается программный продукт, предлагающий самые востребованные рынком форматы по отражению деятельности предприятия. Так что единственный компонент, который нужен, чтобы создать мощный работающий инструмент развития бизнеса, это опытная команда-внедренцев, но и за этим дело уже не станет, по крайней мере в компании «Гигабайт».
Поделитесь с коллегами:
Остались вопросы?
Заказчики «1С ERP УХ»
Для начала разберемся, какие компании выбирают эту программу и какие задачи они планируют с ее помощью решить.
Например, среди заказчиков «Гигабайт» два крупных агрохолдинга, имеющих в своем активе до 15 самостоятельных предприятий плюс развитые розничные сети, крупное промышленное предприятие, а также АО «Гознак», над автоматизацией которого наши специалисты работают в команде с еще двумя компаниями-франчайзи.
Также среди причин выбрать для автоматизации учета именно описываемое нами решение, возможность вести такие процессы, как:
-
централизованные закупки, особенно если речь идет о коммерческих закупках, помимо тендеров по 223-ФЗ
-
централизованные продажи
-
расчет себестоимости, если речь идет, например, о группах товаров, направлениях деятельности и др.
Перечисленные подсистемы наиболее полно проработаны в функционале 1С:ERP, поэтому при выборе между конфигурациями «Управление холдингом» и «ERP Управление холдингом» предпочтительной оказывается вторая.
Есть еще и несколько менее очевидных причин.
Например, одна из компаний планирует впоследствии переводить три своих завода с 1С:УПП на 1С:ERP. А так как обмен между идентичными базами вести намного проще, и было выбрано решение именно с производственным уклоном.
Другая же компания среди прочего планирует минимизировать затраты на IT, поэтому намерена использовать эту конфигурацию, как фактически единственную — то есть, перевести в нее практически все предприятия (для этого и нужен производственный функционал), состыковав «центральную конфигурацию» с учетной системой, работающей в розничной сети.
Гознак, в свою очередь, несмотря на во многом уникальную сферу деятельности, предъявляет к конфигурации схожие требования: «комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов: оперативный учет и оперативное планирование производства и закупок, складской учет и казначейские операции». Также в проекте заложена интеграция с локальными информационными системами филиалов, а это 9 предприятий.