Неплатежи сотрудника: как избавиться от них в 1С 8.3 ЗУП
Если в системе учета кадровой информации 1С 8.3 ЗУП возникла ситуация, когда сотрудник не выполнил свои обязательства перед компанией и остался в долгу, необходимо принять соответствующие меры для его удаления.
Шаги по удалению долга за сотрудником в 1С 8.3 ЗУП:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и войдите в режим работы с кадровыми данными.
- Выберите сотрудника, у которого имеются неплатежи.
- Откройте вкладку «Долги» в карточке сотрудника.
- Проверьте информацию о неплатежах и убедитесь в их корректности.
- Нажмите кнопку «Удалить долг» и подтвердите свое действие.
- Сохраните изменения в карточке сотрудника.
- Проверьте, что информация о долгах сотрудника была успешно удалена.
После выполнения этих шагов, неплатежи сотрудника будут удалены из системы учета 1С 8.3 ЗУП, и информация о них будет недоступна.
Важно отметить, что удаление долгов сотрудника не освобождает его от финансовых обязательств перед компанией. Данные о неплатежах могут использоваться для принятия решений в отношении сотрудника и могут быть переданы в бухгалтерию для дальнейшей обработки
Удержания для погашения задолженности перед работодателем
Выплата зарплаты сотрудникам филиала
30.09.2015 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:
- рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
- экономистам финансового отдела — 194.300 руб.
03.10.2015 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.
Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | 79.2 | Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 26 | 79.2 | Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 51 | Средства на выдачу зарплаты перечислены филиалу (412.500 руб. + 194.300 руб.) | 606.800 руб. | Платежное поручение |
В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 20 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 20 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам металлопрокатного цеха отнесены на расчеты с головным офисом | 412.500 руб. | Зарплатная ведомость |
| 79.2 | 26 | Расходы на выплату зарплаты сотрудникам финансового отдела отнесены на расчеты с головным офисом | 194.300 руб. | Зарплатная ведомость |
| 51 | 79.2 | Зачислены средства от головного офиса для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка |
| 50 | 51 | С расчетного счета сняты средства для выплаты зарплаты | 606.800 руб. | Банковская выписка, приходный кассовый ордер |
| 70 | 50 | Через кассу выплачена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха и финансового отдела | 606.800 руб. | Расходный кассовый ордер |
Как работает
- Сперва выбираем нужную организацию.
- Потом нужно заполнить значение сотрудники.
Сделать можно как вручную, так и с помощью кнопки «Заполнить по уволенным», которая сделает запрос в регистр «Текущие кадровые данные сотрудников» и заберёт оттуда уволенных. - Далее нажимаем кнопку «Создать перенос данных».
Данная кнопка вызовет запрос к следующим регистрам: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Зарплата к выплате». На основании полученных данных будет инициализировано создание документа «перенос данных», просто откроется уже заполненный документ, в котором можно будет проверить результат работы обработки, дополнить или откорректировать данные, например, добавить комментарий. И останется только записать документ.
Обработка распространяется как есть, т. е. подразумевается, что это всего лишь инструмент, которым нужно пользоваться с пониманием дела и для решения конкретной задачи. В моём случае, я затёр хвосты по давно уволенным сотрудникам, чтобы они не маячили и не мешали наводить порядок по работающим сотрудникам. По работающим сотрудникам в таком исполнении я бы не рекомендовал пользоваться, на свой страх и риск.
В любом случае сама обработка ничего не записывает в базу, она просто подготавливает данные для записи, решение же записывать принимает сам пользователь.
Применялась на 1С:ЗУП 3.1.22.86.
UPD 0.2 По предложению трудящихся добавил дату для выборки остатков. Если дата остатков не указана, то остатки будут сформированы как и раньше на текущий момент, по умолчанию дата не указана.
Основные способы удаления долга за сотрудником в 1С 8.3 ЗУП
Способ 1: Ручное удаление
Один из самых простых способов удаления долга за сотрудником в программе 1С 8.3 ЗУП — это ручное удаление записи о долге из соответствующего регистра.
Для этого необходимо открыть журнал долгов, найти нужную запись о долге сотрудника, выбрать ее и удалить.
Примечание: перед удалением записи о долге необходимо убедиться, что это действительно необходимо и что удаление не приведет к некорректности данных в системе.
Способ 2: Использование специальных процедур по удалению долгов
1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность использования специальных процедур по удалению долгов за сотрудником.
Для этого нужно выбрать соответствующую процедуру в системе и запустить ее с указанием нужных параметров (например, номера сотрудника и даты).
Этот способ более автоматизированный и удобный, так как не требует ручных действий с каждой записью о долге.
Способ 3: Использование планов взаиморасчетов
В 1С 8.3 ЗУП можно использовать планы взаиморасчетов для удаления долгов за сотрудником.
В плане взаиморасчетов нужно создать специальный акт, который будет списывать долг сотрудника.
Для этого нужно добавить запись о долге в план взаиморасчетов, указать нужные параметры и провести акт списания долга.
Этот способ позволяет более гибко управлять списанием долгов и предоставляет возможность создания автоматических актов при определенных условиях.
Штрафы за нарушение ПДД
Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания».
В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД».
Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям
»; «Расчет и показатели
» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».
Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям
», который располагается в «Зарплата» – «Удержания».
В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов
», где на вкладке «Удержания
» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете
».
Удержание в счет погашения кредита
По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.
В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».
При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.
Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.
В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету и кредиту 76.49.
Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.
Корреспондирует со счетами
Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 70 в кредит счетов:
- Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
- Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
- Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
- Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
- Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
- Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
- Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
- Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака);
- Счет 76 — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
- Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива;
- Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
- Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
- Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
- Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
- Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
- Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
- Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
- Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
- Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
- Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
- Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
- Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
- Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
- Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.
Примеры бухгалтерских проводок по счету
Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов.
Начисление зарплаты
| Дебет | Кредит | Описание |
| 08 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым на подготовке внеоборотного средства к эксплуатации |
| 20 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам основного цеха |
| 23 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха |
| 25 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам общепроизводственного значения |
| 26 | 70 | Начислена зарплата административному персоналу |
| 29 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего цеха |
| 44 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, производящим реализацию продукции |
| 97 | 70 | Начислен отпуск будущего периода |
Выплаты зарплаты
| Дебет | Кредит | Описание |
| 70 | 50 | Произведена выплата наличными из кассы |
| 70 | 51 | Произведена выплата путем перечисления с расчетного счета |
| 70 | 55 | Произведена выплата путем перечисления со специального счета |
Учет начисления зарплаты в учете головной компании для филиала
| Дебет | Кредит | Описание |
| 20 | 79/2 | Произведено начисление зарплаты сотрудникам основного цеха филиала |
| 26 | 79/2 | Произведено начисление зарплаты административному персоналу филиала |
| 79/2 | 51 | Перечислены средства на выдачу зарплаты |
Начисление зарплаты в филиале
| Дебет | Кредит | Описание |
| 20 | 70 | Произведено начисление зарплаты работникам основного цеха |
| 26 | 70 | Произведено начисление административным работникам |
| 79/2 | 20 | Начисление зарплаты работникам цеха отнесено на расчеты с головной компанией |
| 79/2 | 26 | Начисление зарплаты административному персоналу отнесено на расчеты с головной компанией |
| 51 | 79/2 | Поступили средства от головной компании на выплату зарплату |
| 50 | 51 | Средства получены в кассу |
| 70 | 50 | Произведена выдача зарплаты наличными из кассы |
Погашение материального ущерба
| Дебет | Кредит | Описание |
| 73/3 | 94 | Сумма материального ущерба отнесена на виновного работника |
| 70 | 73/3 | Сумма ущерба удержана из зарплаты сотрудника |
| 94 | 91 | Отражено возмещение материального ущерба |
Как удержать алименты
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:
обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.
Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке Зарплата»
– «
Удержания».
В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими
Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
Фиксированная сумма.
Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).
Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.
Само удержание производится в документе «» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.
Штрафы за нарушение ПДД
Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД». Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».
Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».
Как удержать алименты
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:
-
обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
-
по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
-
по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.
Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке Зарплата» – «Удержания».
В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими
-
Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
-
Фиксированная сумма.
-
Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).
Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.
Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С
Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце.
Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации. Следует также рассчитать и исправить сумму взаиморасчётов с данным сотрудником.
Итак, давайте рассмотрим на примере «1С:ERP» и «1С:КА», как оформить возврат переплаченных средств.
- Заходим в программу и открываем в Меню: НСИ и администрирование, далее: заходим в раздел Настройка НСИ и разделов, выбираем пункт – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат;
- Напротив параметра: «Учитывать прочие активы и пассивы» ставим галочку, как показано на рис 1.
- Возвращаемся в Меню и выбираем пункт «Казначейство», «Касса», потом – «Приходные кассовые договора»;
- Нажимаем кнопку «Создать», тип документа обозначаем – «Прочее поступление»;
- Нажимаем на закладке «Основное» и указываем сумму переплаченной заработной платы. Также, заполняем все необходимые поля для реквизитов;
- Далее, заходим в: «Расшифровка платежа» и в графе «статьи активов/пассивов» выбрать пункт «Оплата труда», как показано на рис. 2
При выборе «статьи активов/пассивов», при выборе «Оплата труда», необходимо установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов»
Внизу закладки есть пункт «Счёт регл. учёта», рядом с ним гиперссылка «Настроить». Нажимаем на гиперссылку
- Появится диалоговое окно, в котором следует указать счёт учёта, Ф.И.О сотрудника и вид начисления оплаты;
- Нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».
Операция по корректировке суммы взаиморасчётов.
Для выполнения этой операции надо выполнить следующие действия:
- Выбираем последовательно: «Все функции» — «Документы» — «Перенос данных»;
- Нажимаем на кнопку «Создать»
Так выполняется операция по возврату переплаченной заработной платы в 1С.
Характеристика счета
Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.
Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.
При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.
Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.
Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.
Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо
В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:
- В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
- В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.
Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье рассмотрим вопрос, как оформить возврат излишне выплаченной суммы по зарплате сотрудника организации в конфигурации Зарплата и Управление персоналом. В статье 137 ТК РФ описано, что зарплата считается излишне выплаченной и впоследствии должна быть возвращена работником организации в случае счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, а так же неправомерных действий работника, установленных решением суда.
К примеру, к счетной ошибке можно отнести ошибочное нажатие на другую цифровую клавишу. Также в некоторых случаях сбой программного обеспечения.
Также согласно 137 статье для возврата работодателю требуется издать приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты. Если данная сумма окажется большой, то ее необходимо разбить на несколько месяцев так, чтобы сумма удержания составляла не более 20% от начисляемой сотруднику зарплаты. Далее работник ознакамливается с этим приказом и подписывает его. Этим он письменно подтверждает, что согласен на удержание оговоренной суммы, которая у него ежемесячно будет вычитаться из зарплаты.
Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи!
Существует и второй вариант, когда работник самостоятельно пишет заявление на руководителя с просьбой производить удержание. В данном случае сумма удержания может составлять и более 20% от зарплаты.
Как правило, ситуации с излишне выплаченной зарплатой встречаются нечасто и разрешаются мирным путем, но важно, чтобы они не носили периодический характер. Рассмотрим следующий пример
В организации ООО “Крон-Ц” сотруднику Солодовниковой М.П. за сентябрь была рассчитана и начислена зарплата в размере 65 000 рублей. Соответственно размер НДФЛ составил 8 450 рублей. Начислена зарплата при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”
Рассмотрим следующий пример. В организации ООО “Крон-Ц” сотруднику Солодовниковой М.П. за сентябрь была рассчитана и начислена зарплата в размере 65 000 рублей. Соответственно размер НДФЛ составил 8 450 рублей. Начислена зарплата при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”.
Также была осуществлена выплата зарплаты данному сотруднику. Но вместо 56 550 рублей, сотруднику было выплачено 57 550 рублей из-за ошибки в ведомости. Выплата сотруднику согласно учету организации осуществляется при помощи документа “Ведомость на счета”.
В программе для регистрации факта излишне выплаченной суммы необходимо выбрать раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Возвраты сотрудниками задолженности”. Создаем новый документ, в шапке указываем месяц платежа, в нашем случае это будет октябрь. Также заполняем организацию, если их несколько в информационной базе и далее в поле “Сотрудник” выбираем сотрудника Солодовникову. Программа автоматически заполнит табличную часть, и мы получим информацию о задолженности сотрудника. В качестве документа основания, будет выступать документ начисления. Также в подвале документа можно указать один из вариантов способа расчета – наличная или безналичная оплата.
Если никаких разногласий между работодателем и работником по возвращаемой сумме не возникает, то проводим заполненный документ. Если работодатель является инициатором удержания излишне выплаченной зарплаты, то сумму в соответствующей колонке табличной части можно скорректировать.
Если у Вас остались вопросы по возврату зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.