Работа по совмещению
Помимо работы по совместительству существует еще работа по совмещению, которая не требует заключения трудового договора, работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и выполняется в пределах рабочего дня по основному месту работы.
Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей»
меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления
Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню:
Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Совмещение должностей
или
«Кадры – Все кадровые документы – Создать – Совмещение должностей
- В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения:
- Исполнение обязанностей сотрудника;
- Совмещение должностей (профессий);
- Расширение зон обслуживания.
При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа.
В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как разницу ФОТ этих сотрудников.
При выборе второго переключателя «Совмещение должностей (профессий)» указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности.
При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника.
В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода.
Для прекращения действия доплаты за совмещение необходимо воспользоваться документом «Отмена совмещения», доступен в меню «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Отмена совмещение», а также в меню «Кадры – Все кадровые документы – Создать – Отмена совмещения». Также этот документ используется в случае досрочного прекращения совмещения, когда конечная дата периода указана в документе «Совмещение должностей».
Практические рекомендации по оформлению внутреннего совместительства в 1С 8.3
Оформление внутреннего совместительства в 1С 8.3 требует соблюдения определенных правил и процедур. Ниже представлены практические рекомендации, помогающие правильно оформить совместительство в программе:
1. В начале процесса создания документа о внутреннем совместительстве необходимо указать дату и номер документа. Дату следует указать текущую, а номер документа должен быть уникальным и служить идентификатором для последующих операций.
2. Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который будет совместительствовать
Важно указать его полные ФИО, должность, отдел и дату приема на работу
3. Далее следует указать информацию о совмещаемых должностях. Необходимо указать полные наименования должностей и ставки времени, т.е. время, которое сотрудник будет работать на одной должности и время, которое он будет работать на другой должности.
4. Если у сотрудника будет изменяться оклад или другие параметры оплаты труда в связи с совмещением должностей, необходимо указать соответствующие данные в таблице. Это может включать изменение размера ставки, выплату дополнительного оклада или премии.
5. В случае, если совмещение должностей приведет к изменению графика работы сотрудника, необходимо указать соответствующее расписание. Здесь указываются дни недели и часы работы на каждой должности.
6. Необходимо также указать согласование совмещения должностей. Для этого привлекаются руководители от обоих заинтересованных отделов, которым необходимо согласовать и утвердить данное совмещение.
7. После оформления документа о внутреннем совместительстве, его необходимо подписать. Необходимо указать ФИО, должность и подпись сотрудников, утверждающих совмещение должностей и самого сотрудника, совмещающего должности.
8. Не забывайте проводить оперативные изменения в кадровых записях и работать в соответствии с обновленными данными. Обработка в 1С 8.3 позволяет автоматизировать процесс учета совместительства и обновления информации в кадровых карточках.
Следуя данным практическим рекомендациям, вы сможете правильно оформить учет внутреннего совместительства в программе 1С 8.3 и обеспечить корректное ведение кадрового делопроизводства.
Таблица:
| ФИО сотрудника | Должность | Отдел | Дата приема на работу |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 01.01.2022 |
| Иванов Иван Иванович | Администратор | Отдел администрации | 01.02.2022 |
Шаг 1: Подготовка к оформлению внутреннего совместительства
Перед началом оформления совместительства в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы и данные. Вам потребуется:
- Документ, подтверждающий назначение на первую должность (приказ о приеме на работу, трудовой договор и т.д.).
- Заполненная анкета сотрудника со всеми необходимыми данными.
- Информация о второй должности, на которую сотрудник будет приемлен.
Если у вас возникают вопросы по подготовке документов или необходимости каких-либо дополнительных данных, обратитесь к нашей команде 1С-программистов. Они ответят на все ваши вопросы и помогут вам подготовиться к оформлению совместительства.
Режим работы совместителей
Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.
Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы
нужно задать следующие значения (рис. 5):
- в поле Часов в неделе
указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника; - установить флаг Неполное рабочее время
; - в разделе Способ расчета нормы рабочего времени
установить переключатель в положение По указанному графику
и выбрать график работы основного работника.
Рис. 5
Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы
необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе
. Также необходимо заполнить календарь на текущий год.
Учетная политика в отношении совместителей
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет вести учет внешних и внутренних совместителей в порядке, установленном действующим законодательством.
Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства (см. рис. 1). Данную настройку можно сделать не только на начальном этапе ведения учета в системе, но и в любой момент, когда в организации возникает необходимость в приеме на работу внутреннего совместителя.
Рис. 1
Для учета внешних совместителей организации никакие специальные настройки в программе не нужны.
Как получить доступ к исходному коду программы и необходимым компонентам
1С 8.3 ЗУП предоставляет возможность получить доступ к исходному коду программы и необходимым компонентам для изменения и доработки функционала внешнего совместительства. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Зарегистрироваться на сайте разработчика 1С и получить необходимые права доступа.
Шаг 2: Войти в личный кабинет разработчика и скачать необходимую версию 1С 8.3 ЗУП с открытым исходным кодом.
Шаг 3: Установить скачанный дистрибутив программы на свой компьютер.
Шаг 4: Открыть исходный код программы с помощью IDE 1C:Enterprise и изучить его структуру.
Шаг 5: Найти необходимые компоненты, которые отвечают за внешнее совместительство, и изучить их код.
Примечание: Для получения доступа к исходному коду программы и необходимым компонентам может потребоваться определенный уровень знаний в программировании на платформе 1С 8.3 ЗУП.
Получив доступ к исходному коду программы и необходимым компонентам, вы сможете вносить нужные изменения и доработки в функционал внешнего совместительства в соответствии с требованиями вашей компании или организации.
Процесс перевода на новую должность
Для того чтобы принять сотрудника на внутреннее совместительство в 1С 8.3 ЗУП и перевести его на новую должность, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Подготовка к переводу
Перед тем как приступить к процессу перевода сотрудника, необходимо убедиться в том, что новая должность уже настроена в системе и имеет соответствующие права доступа.
Шаг 2. Создание заявки на внутреннее совместительство
Для перевода сотрудника на новую должность необходимо создать заявку на внутреннее совместительство. В этой заявке должна быть указана текущая должность сотрудника, а также новая должность, на которую он переводится. Заявку можно создать через форму «Внутренние документы» в программе 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 3. Согласование заявки на внутреннее совместительство
После создания заявки на внутреннее совместительство, она должна пройти процесс согласования. Для этого заявку необходимо отправить на согласование руководителям, ответственным за данную должность. Они могут либо одобрить заявку, либо отклонить ее с комментариями.
Шаг 4. Подписание и регистрация заявки
После того, как заявка на внутреннее совместительство успешно прошла согласование, она должна быть подписана руководителями и зарегистрирована в системе. Подписание и регистрацию заявки можно выполнить с помощью соответствующей функциональности программы 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 5. Внесение изменений в карточку сотрудника
После регистрации заявки на внутреннее совместительство, необходимо внести соответствующие изменения в карточку сотрудника. В новой должности должны быть указаны все необходимые данные, такие как должность, оклад, график работы и другие.
Шаг 6. Обновление прав доступа
По окончании процесса перевода на новую должность, необходимо обновить права доступа сотрудника в системе. Это позволит ему получить доступ к соответствующим данным и функциям, связанным с его новой должностью.
Таким образом, процесс перевода на новую должность в 1С 8.3 ЗУП включает ряд последовательных шагов, начиная от подготовки к переводу и заканчивая обновлением прав доступа. Корректное выполнение каждого шага позволяет эффективно осуществить внутреннее совместительство сотрудника и обеспечить его успешную работу на новой должности.
Основные моменты при оформлении внутреннего совместительства
Оформление внутреннего совместительства в программе 1С 8.3 ЗУП требует внимательного подхода и точного следования определенным правилам и процедурам. Вот основные моменты, которые стоит учесть при оформлении такой работы:
1. Установка необходимых модулей
Перед началом оформления внутреннего совместительства, необходимо установить все необходимые модули в программе 1С 8.3 ЗУП, в том числе модуль «Кадры и состав организации». Только после установки всех необходимых модулей вы сможете приступить к самому процессу оформления внутреннего совместительства.
2. Создание штатной единицы и должности
Перед тем, как оформить внутреннее совместительство, необходимо создать соответствующую штатную единицу и должность. В программе 1С 8.3 ЗУП есть возможность создания штатных единиц и должностей с указанием всех необходимых параметров и критериев.
3. Заполнение данных о сотруднике
Для оформления внутреннего совместительства необходимо заполнить все данные о сотруднике, включая ФИО, дату рождения, адрес, контактную информацию и другие сведения. В программе 1С 8.3 ЗУП есть специальное поле для заполнения таких данных.
4. Создание документа о внутреннем совместительстве
После заполнения данных о сотруднике, необходимо создать документ о внутреннем совместительстве. В этом документе следует указать все детали и условия внутреннего совместительства, включая сроки, график работы и прочие важные моменты.
5. Подписание документов
Оформляя внутреннее совместительство, необходимо учесть, что созданные документы должны быть подписаны соответствующими лицами, включая сотрудника и руководителя организации. Это гарантирует юридическую значимость и правовую силу оформленного внутреннего совместительства.
6. Регистрация внутреннего совместительства
После всех необходимых процедур и заполнения документов, оформленное внутреннее совместительство должно быть зарегистрировано в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит увидеть все данные о внутреннем совместительстве в удобной форме и проводить необходимую аналитику и контроль.
Следуя этим основным моментам, вы сможете успешно оформить внутреннее совместительство в программе 1С 8.3 ЗУП, учитывая все необходимые детали и требования.
Необходимая документация для оформления внутреннего совместительства в 1С 8.3
Для оформления внутреннего совместительства в 1С 8.3 необходимо предоставить определенный набор документов. Их правильное оформление поможет удостовериться в законности процесса совмещения работников.
Вот список необходимой документации:
- Заявление о совместительстве. Этот документ должен быть представлен работником, который желает работать на двух должностях. В заявлении указываются основная и совмещаемая должности, а также причины и цели такого совместительства.
- Приказ о назначении на внутреннее совместительство. Данный приказ должен быть составлен руководством компании и утвержден генеральным директором или уполномоченным лицом. В приказе указывается, на какую конкретную должность назначается работник и с какой даты.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Данное соглашение должно быть подписано между работником и работодателем и должно содержать дополнительные условия о внутреннем совместительстве.
- Расчеты по заработной плате. В случае внутреннего совместительства работник должен получать заработную плату по каждой должности отдельно. Поэтому необходимо предоставить расчеты по заработной плате, в которых указывается размер заработной платы за каждую должность.
- Трудовая книжка. В трудовой книжке должны быть отражены все изменения в трудовом положении работника, включая внутреннее совместительство. Необходимо внести записи о назначении на новую должность и указать дату начала внутреннего совместительства.
Дополнительно, в некоторых случаях, может потребоваться предоставление других документов и согласований в зависимости от внутренних нормативных требований и политик каждой организации. Например, это может быть согласие на совместительство от другого работодателя или согласование уровня заработной платы с обоими работодателями.
Разработка и подготовка указанной выше документации является важным этапом в оформлении внутреннего совместительства в 1С 8.3. Грамотное составление документов позволяет избежать непредвиденных правовых проблем и обеспечить юридическую корректность процесса совмещения работников.
Оформление совместителей
Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:
- справочник Физические лица;
- справочник Сотрудники.
В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).
Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.
Рис. 2
Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:
- фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
- название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
- вид договора (договор подряда или трудовой договор);
- вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).
Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.
Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).
Рис. 3
Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).
Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости
Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя
Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:
- подразделение, в котором он будет работать;
- должность;
- график работы;
- количество ставок;
- систему оплаты труда;
- размер оплаты труда.
Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника)
Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4)
В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).
Рис. 4
После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).
Отсутствия
Ежегодный отпуск
Информацию об остатках отпусков сотрудников можно ввести как при начале эксплуатации с программой, так и в процессе текущей работы. Как это сделать – демонстрируют эксперты 1С в видеоуроке. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3). Подробнее https://buh.ru/articles/faq/59090/
В видеоуроке рассказано о способах составления графика отпусков сотрудников, в том числе путем загрузки данных из внешнего файла
В видеоролике показано, как корректно ввести данные об отпуске с учетом праздничных нерабочих дней в производственном календаре
В видеоуроке рассказано, как оформить предоставление отпуска работнику-совместителю, как увидеть остатки дней отпуска работника по основному месту работы и по совместительству
В видеоуроке рассказано о том, как оформить отпуск, который работник может использовать непосредственно перед увольнением, когда следует отдать работнику трудовую книжку и произвести окончательные расчеты
В видеоролике показано, как отразить отпуск работникам-инвалидам, продолжительность которого должна составлять не менее 30 календарных дней
В видеоролике показано, как отражается отпуск сотрудника на период санаторно-курортного лечения, в том числе за счет средств ФСС
В видеуроке показано, как изменить дату окончания отпуска, например при отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью
В видеоуроке рассказано, как оформить отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости, как пересчитать отпускные, что делать с переплатой по НДФЛ и формой 6-НДФЛ
В видеоуроке рассказано, как корректно перерассчитать отпускные вследствие изменения данных о среднем заработке работника
Дополнительный отпуск
В видеоуроке рассказано, как настроить виды дополнительных отпусков и способы отражения в программе дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день для всех или и для отдельных сотрудников; что нужно сделать, чтобы учитывались остатки отпусков, а также какие варианты настройки есть у «Количества дней отпуска»
В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, отразить его в приказе на основной отпуск или отдельно
Отпуск по беременности и родам
В видеоуроке показано, как сформировать и распечатать приказ по форме Т-6 на отпуск по беременности и родам, в том числе если дата заявления на отпуск и дата фактического невыхода сотрудницы на работу по причине этого отпуска не совпадают
Отпуск по уходу за ребенком
В видеоуроке показано, как в программе оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
В видеоуроке показано, как отразить в программе выход сотрудник вышел на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, в том числе возобновить начисление зарплаты, установить вариант начисления аванса
В видеоуроке показано, как зарегистрировать в программе выход на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, что нужно сделать, чтобы заработная плата работнику в программе начислялась автоматически
Командировки
В видеоролике показано, как оформить приказ на командировку одного или нескольких работников, как учесть, что организация оплачивает внутрисменные командировки длительностью в несколько часов по среднечасовому заработку, как отразить командировку в местность с особыми территориальными условиями
В видеоуроке показано, как настраивается начисление суточных сотруднику в пределах установленной законодательством нормы 700 рублей в сутки, не облагаемой НДФЛ и взносами, и на что нужно обратить внимание при учете суточных
В видеоуроке рассказано, как настроить автоматическое начисление доплаты до оклада за период командировки сотрудника, если она предусмотрена в компании
В видеоуроке рассказано, как оплатить командировку сотрудника, если у него еще нет отработанных дней и фактически начисленной зарплаты
Дни сдачи крови
В видеоуроке рассказано, как в программе отразить в оплату дней сдачи крови с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период
Порядок оформления совмещения должностей
В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» имеется механизм для работы с совмещением должностей. Это позволяет включить работника в программу по совместительству.
Чтобы включить сотрудника в программу по совмещению должностей, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу «1С: Бухгалтерия 8.3»;
- В главном меню выбрать раздел «Кадры и зарплата», затем подраздел «Кадровый учет»;
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Сотрудники»;
- Выбрать нужного сотрудника из списка и открыть его карточку;
- На вкладке «Основное» установить флажок «Включен в штатное расписание» и указать должность, на которую сотрудник включается в штатное расписание;
- На вкладке «Включение в штатное расписание» указать дату начала совмещения должностей и должность, на которую сотрудник включается по совместительству.