Табель посещаемости в детском саду
Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.
Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.
Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.
Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.
Заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Храните табель в надлежащем виде
Заполнять и вести учет табеля посещаемости – это важное занятие для родителей детей, посещающих детский сад. С помощью табеля можно проводить анализ времени присутствия и неявки ребенка в саду, а также учесть причины его отсутствия
Для надлежащего ведения табеля посещаемости необходимо хорошо его хранить. Возьмите на вооружение простые правила: храните табель в рабочем состоянии, не допускайте порчи или случайной потери данных. Также следует автоматизировать учет вместе с детским садом, чтобы упростить процесс ведения учета.
Сохраняйте табель в одном месте, где он не будет подвергаться риску случайной потери данных. Это может быть отдельный файл на компьютере или бумажный табель, помещенный в подходящий ящик или папку. Вся информация на табеле, связанная с здоровьем ребенка, должна быть конфиденциальной и доступной только вам и вашему доктору.
В случае, если требуется выполнить анализ посещаемости и неявки в детском саду, точность ведения тайм-учета важна. Проверяйте, что даты, сроки, время прихода и ухода вписаны точно и вовремя. Оставляйте пространство для примечаний, чтобы пояснить причины отсутствия ребенка в саду. Ведите табель аккуратно и следуйте инструкциям сада.
Для работы с табелем посещаемости и ведения учета в детском саду существует множество ресурсов. Чтобы избежать утечек данных или непреднамеренных ошибок, попробуйте использовать онлайн-систему вместе с детским садом. Это могут быть сетевые программы, специальные программы-клиенты или любые другие системы, которые помогут вам вести учет табеля в правильном формате и уведомлять о последних событиях и изменениях.
Настройка учета родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования хозяйственных операций по расчетам родительской платы бюджетное учреждение использует счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Для того чтобы в программе отразить расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми предусмотрена подсистема «Учет родительской платы».
Данный блок станет доступным в интерфейсе программы после того, как на вкладке «Администрирование» – «Настройка параметров учета» на странице «Специализированные подсистемы» будет установлен флаг «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ».
Настройка учета родительской платы
Для корректной работы с данным блоком необходимо, чтобы были заполнены такие справочники как:
«Дети» – сведения о воспитанниках детского учреждения;
«Группы по услугам детского учреждения» – список групп по видам услуг, предоставляемых детям;
«Настройки расчетов по родительской плате» – список расчетных формул документов Расчет платы за услуги дошкольного учреждения», «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» и «Расчет компенсации родительской платы»;
«Ставки оплаты» – список ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением;
«Льготы учащихся и воспитанников» – список льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан.
Журнал учета непосредственно образовательной деятельности
Журнал учета реализации НОД _______________________________группы
МБДОУ «ЦРР – ДС «Аленка»
на 20__ – 20__ учебный год
Методические рекомендации по ведению журнала учета реализации НОД в образовательном учреждении
1. Журнал является обязательным документом, заполняется ежедневно воспитателями и специалистами.
2. Журнал рассчитан на учебный год и хранится в методическом кабинете.
3. Заместитель заведующей по ВМР:
— контролирует ведение журнала, его хранение в методическом кабинете;
— обеспечивает доступ к ведению журнала воспитателям и специалистам;
— дает рекомендации воспитателям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости воспитанников на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждую дисциплину.
4. Воспитатель (специалист):
— обязан систематически отслеживать участие воспитанников в образовательном процессе, осуществлять индивидуальный учет усвоения воспитанниками содержания образовательной программы;
— заполняет журнал в алфавитном порядке в соответствии со списком группы;
— отмечает посещаемость в соответствии с учебным планом и рабочей программой;
— отслеживает посещаемость воспитанников по следующим условным обозначениям: «12» — присутствовал, «О» — отсутствовал по причине отпуска, «Б» — отсутствовал по причине болезни.
— отмечает количество занятий, пропущенных воспитанниками, и подводит итоги о количестве дней и занятий, пропущенных каждым воспитанником за месяц и учебный год.
Образец
№
ФИ ребенка
Дата
Задание для родителей
Задание для индивидуальной работы
Тема №
1
2
3
4
5
в
в
8
9
10
11
12
в
в
15
16
17
18
19
в
в
22
23
24
25
26
в
в
29
30
31
№1
№1
№1
№1
№1
В
В
№2
№2
№
№2
№2
В
В
№3
№3
№3
№3
№3
В
В
№4
№4
№4
№4
№4
В
В
№5
№5
№5
1.
Арбузов Иван
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
2.
Баснева Аня
б
б
б
б
б
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
о
о
о
12
в
в
12
12
12
Тема № 1
Тема № 4
3.
Ветров Женя
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
о
о
в
в
12
12
12
12
12
в
в
12
12
12
Тема № 3
Кол-во присутствующих
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ. Журнал «Советник Бухгалтера»
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ
И.В. Вадимова, главный бухгалтер, консультант Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Продолжаем публиковать цикл статей , посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608). Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы «Вид расчета», «Номер счета», «Плата по ставке», «Дни посещения, подлежащие оплате» не заполняются. Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в Табеле не отмечаются, а дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В». Кроме того, ежедневно заполняется строка «Всего отсутствует детей». По окончании месяца подводятся итоги, сколько дней было пропущено детьми, сколько из них засчитываются (пропущено по уважительной причине), сколько дней подлежит оплате (число дней посещения плюс число пропущенных по неуважительным причинам дней). Для начисления или неначисления платы за пропущенный ребенком день принципиальное значение имеет правильность заполнения графы «Причины непосещения (основание)», а также наличие в учреждении распорядительного документа (приказа руководителя), в котором указано, как взимается плата в случае непосещения. В детских садах, музыкальных школах и других учреждениях, где плата взимается за период, приказом руководителя, как правило, устанавливается список уважительных причин непосещения, которые являются основанием для уменьшения платы. К ним обычно относят:
| — | болезнь; |
| — | карантин; |
| — | отпуск родителей; |
| — | закрытие учреждения на ремонтные и другие сезонные работы. |
Приказом руководителя также должно быть установлено, какие документы подтверждают наличие уважительных причин пропуска занятий. В учреждениях, где плата установлена за одно посещение, чаще всего она начисляется и взимается только за те дни, в которые ребенок посещал занятия. В этом случае заполнять графу «Причины непосещения (основания)» не обязательно. Если ребенок посещает учреждение неполный месяц (не с начала или не до конца), то целесообразно ставить прочерки в соответствующих ячейках, так как эти дни не являются ни выходными, ни днями пропуска, ни днями посещения. В графе «Плата по ставке» обычно указывается дневная либо месячная ставка платы за посещение ребенком учреждения. Отметим, что часть детей может иметь льготы, установленные учреждением. Следовательно, их ставка за посещение или за период может быть ниже. Порядок предоставления льгот должен быть утвержден приказом руководителя учреждения. Целесообразно утвердить такой порядок, при котором предоставленные документы, подтверждающие право на льготу, проверяются один раз руководителем или главным бухгалтером учреждения. По итогам такой проверки издается приказ о предоставлении льготы конкретному ребенку или утверждается новая редакция перечня «льготников», копия которого передается лицу, ведущему Табель. В графе «Номер счета» обычно проставляется номер лицевого счета, если он присваивается учреждением воспитанникам. Заполненный Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения. К сожалению, в Приказе № 173н не содержится сведений о дальнейших движениях документа «Табель учета посещаемости детей». Заполненный и утвержденный руководителем табель вместе с документами, подтверждающими основания непосещения, должен передаваться в бухгалтерию, так как является основанием для начисления платы за услуги учреждения.
Своевременно уведомляйте садик о изменениях
Заполнять табель посещаемости нужно аккуратно и своевременно. Но если возникнут причины, из-за которых ваш ребенок не сможет прийти в садик вовремя или вообще не придет, то необходимо предупредить об этом.
В случае болезни вашего ребенка или если он не сможет посетить сад по личным причинам, сообщите об этом рабочему доктору или другому ответственному лицу в саду. Это поможет избежать упущений в учете посещаемости и ненужных вопросов со стороны сада.
Если вы заметили какие-либо неточности в табеле посещаемости, немедленно уведомьте сад о данной ошибке. Анализ учета времени посещения ребенка – это важный инструмент для контроля за посещаемостью и выявления возможных проблем, связанных с неявками.
Журнал учета посещаемости учащихся В помощь классному руководителю
Как любой учитель информатики я очень часто слышу просьбы коллег облегчить сдачу отчетов. Сегодня предлагаю для рассмотрения «Журнал посещаемости». Требования к данным отчетам у всех свои, но учитывая пожелания своих коллег, у меня получилась следующая форма для отчета. В конце каждого полугодия и года, классный руководитель делает отчет, с учетом пропущенных дней и часов. Моей школе подходит следующий вариант…
Как работать с журналом:
Работаем с обычной электронной книгой. Вводим список класса. Затем по каждому ученику вводим данные.
Правила ввода:ученика – Бирюченко. он отсутствовал 1 сентября 3 урока. Работаем строго по строкам 1.2,3,4,5,6,
- в первой строке указываем 1 (значит в этот день)
- во второй строке указываем сколько часов его не было – 3 часа
если ученик отсутствовал по болезни, заполняем строки 3 и 4
- в третьей строке указываем 1 (этот день по болезни)
- в четвертой строке указываем – 3 часа
если ученик отсутствовал по другим причинам, то строки 3 и 4 оставляем пустыми.
если ученик отсутствовал по уважительной причине – заполняем 5 и 6 строки соответственно
- в пятой строке указываем 1 (этот день)
- в шестой строке — 3 часа
если ученик отсутствовал по другим причинам, то строки 5 и 6 оставляем пустыми.
Формулы автоматически все подсчитывает, и тогда по ребенку видно:
Всего отсутствовал 6 дней, или 25 часов. Из них дней по болезни 2, что составляет 7 часов; и по уважительно причине 4 дня, что составляет 18 часов.
Да
При печати документа (вдруг) обратите внимание на поля и вид!!!!, и обязательно установите страницы сами, вручную.А если вся таблица текущая вам не нужна, а нужен только фамилия и конечный результат, то промежуточные данные можно СКРЫТЬ, и тогда при печати их видно не будет
