Бланк сзв-тд, как заполнить отчёт в пфр

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД

С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность — по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:

1. На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7.
2. В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2024 года).
3. Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
4. Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно — путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

В соответствии с этим документом отчёт нужно сдавать:

• при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
• если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).

Если указанных выше событий не было, то подавать СЗВ-ТД необходимости нет.

Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Графа «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Например, региональные менеджеры по продажам учитываются в начальной группе 1221 Руководители служб по сбыту и маркетингу.
В 2021 году нужно использовать две формы СЗВ-ТД, в которых по-разному вносится информация в столбец «Код выполняемой функции».

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основной группы, подгруппы, малой и начальной групп занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

Сведения о застрахованном лице заполняйте, когда сдаете любую из форм первого раздела

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий

Профессии уборщик служебных помещений в школе в ОКЗ соответствуют цифры 9112.0. Основными обязанностями считаются:

1. Подметание и уборка в помещениях.
2. Уборка мусора, опустошение контейнеров с мусором и вынос их содержимого в зоны хранения мусора для вывоза.

Цифры 9129 в ОКЗ обозначают группу «Другие уборщики». К ним относят тех работников, которые убирают поверхности, стены, бассейны и т. п.

Исходя из его положений коды ОКЗ для СЗВ-ТД в 2021 г. используются начиная с 1 августа. Без него фонд не примет отчет.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — ОКЗ).

В работе с объектом капитального строительства часто затрагиваются различные характеристики надежности и безопасности объекта. В таком случае договор на проектирование является наиболее подходящим способом документального подтверждения обязательств по проведению изыскательных работ.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2024 года”

Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2024 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?

Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).

Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?

Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).

Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2024 года

Несмотря на то, что официально форма отчета СЗВ-ТД не утверждена на законодательном уровне (по причине того, что изменения в связи с принятием новой формы отчетности не были внесены в 27-ФЗ), бухгалтерами уже в январе 2024 года должен быть использован разработанный Пенсионным Фондом бланк.

Чтобы посмотреть, как выглядит Бланк СЗВ-ТД за январь 2024 года, перейдите по следующей → ссылке (чтобы скачать файл на ваш компьютер). Имеется вероятность того, что Министерство труда России внесет свои правки в существующую форму отчета, но в январе 2024 года будет использован именно этот бланк.

На самом деле, форма отчета СЗВ-ТД достаточна простая, и имеется минимальный шанс на ошибку. Отчет состоит всего из одной страницы, в которую следует внести название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный номер фирмы в ПФ РФ и сведения о работниках (в таблице).

Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2024 года

В таблице ниже представлен алгоритм заполнения отчета по форме СЗВ-ТД с подробными пояснениями относительно источника данных, вносимых в отчет:

№	Сведения для заполнения СЗВ-ТД	Пояснения
1	Полное название предприятия (ФИО ИП)	ИП, далее — фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование компании (как в учредительных документах).
2	Регистрационный № в Пенсионном Фонде	12-значный код, который можно найти в любом документе, направляемом в ПФР (номер присваивается сразу после регистрации фирмы в ПФР). Можно найти № в выписке о фирме из налоговой (графа “Сведения о страхователе в ПФР”).
3	ИНН/КПП	Для ИП — только 12-значный ИНН (из свидетельства о постановке на учет); для компаний — 10-значный ИНН, 9-значный КПП.
4	Отчетный период	Цифровой код от 1 до 12 (в соответствии с месяцем); год, например, 2024 (без “г.”).
5	Порядковый номер (графа 1)	Каждая строка, в которую вносится информация о работнике, нумеруется по порядку от 1 до N (как будут вписаны работники, не имеет значения — можно вписать в любом удобном порядке).
6	Фамилия сотрудника (графа 2)	По паспорту, в именительном падеже
7	Имя работника (графа 3)	По паспорту, в именительном падеже
8	Отчество подчиненного (графа 4)	По паспорту, при наличии
9	СНИЛС (графа 5)	По страховому свидетельству обязательного пенсионного страхования
10	дд.мм.гггг значимого события (графа 6)	Зачисление в штат, увольнение, перевод на другую должность или в другое подразделение, приостановление полномочий и т.д.
11	Вид события (только код, текстовая расшифровка не требуется) (графа 7)	Код в соответствии с мероприятием: 1 — прием в штат, 2 — перевод сотрудника, 3 — увольнение с работы, 4 — переименование работодателя, 5 — служба в армии срочная по призыву, 6 — образование, 7 — обучение в период трудоустройства, 8 — награждение, 9 — установление 2-ой и т.д. профессий, разряда, 10 — исключение из непрерывного стажа, 11 — восстановление непрерывного стажа, 12 — запрет занимать должность.
12	Должность, специальность, профессия, квалификация (графа	Внесение сведений в соответствии с пп. “б” п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225. Перечень документов, подтверждающих квалификацию — п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ.
13	Структурное подразделение (графа 9)	Согласно формулировке из штатного расписания. Если такового нет — нет и названия подразделения (но что делать — оставить графу пустой или поставить прочерк, сейчас не сказано).
14	Причина увольнения (ст., п. ФЗ) (графа 10)	Ссылка на статью, пункт ФЗ, в соответствии с которым был уволен работник
15	Название документа (графа 11)	На основании которого произведены кадровые изменения
16	Дата документа (графа 12)
17	Номер документа (графа 13)

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

• прием — №1;
• перевод — №2;
• смена наименования работодателя — №3;
• установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
• увольнение — №5;
• лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

• 11.222 – код вида проф деятельности;
• А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

• Начало предоставления с 01.01.2020 г.
• В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
• В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
• Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

• Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
• Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

• Подпись руководителя или лица по доверенности;
• Печать предприятия, если имеется;
• Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2024 года”

Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2024 года, поскольку в штате числится только один работник.

Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.

Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.

Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2024 году

Обратите внимание на таблицу, представленную ниже — в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2024 года:

№	Месяц (отчетный период)	Последний день отправки отчета (включительно)
1	01.2024 (январь)	17 февраля 2024
2	02.2024 (февраль)	16 марта 2024
3	03.2024 (март)	15 апреля 2024
4	04.2024 (апрель)	15 мая 2024
5	05.2024 (май)	5 июня 2024
6	06.2024 (июнь)	15 июля 2024
7	07.2024 (июль)	17 августа 2024
8	08.2024 (август)	15 сентября 2024
9	09.2024 (сентябрь)	15 октября 2024
10	10.2024 (октябрь)	16 ноября 2024
11	11.2024 (ноябрь)	15 декабря 2024
12	12.2024 (декабрь)	15 января 2024

Ознакомившись с данными таблицы, можно сделать следующие выводы относительно сроков представления отчетности по трудовой деятельности работников:

1. Отчет СЗВ-ТД направляется в Пенсионный Фонд ежемесячно.
2. Всего за год получится 12 отчетов СЗВ-ТД.
3. На составление очередного отчета у бухгалтера будет 15 календарных дней.
4. Крайняя дата отправки отчета приходится на 15 число каждого месяца, следующего за отчетным месяцем, но при необходимости можно перенести отправку отчета на ближайший рабочий день (если 15 число — это праздник или выходной).

Исправление ошибок

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Как подобрать верное значение кода

Из чего выбирается нужное значение для графы 6? Существует ли справочник кодов выполняемой функции для ЕФС-1?

Для заполнения формы нам понадобится Общероссийский классификатор занятий — ОК010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Его актуальная редакция датирована 18.02.2021.

Пятизначный код ОКЗ для ЕФС-1 состоит из цифр, где первые четыре цифры отделены от последней. То есть он записывается в виде ХХХХ Х, где:

• первые четыре цифры — код наименования группы занятий в ОКЗ: Х — основная группа, ХХ — подгруппа, ХХХ — малая группа, ХХХХ — начальная группа;
• пятый знак — контрольное число.

Смирнову Г. Н. принимают на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» с 8 февраля 2023 года. Не позднее 9 февраля работодателю необходимо передать в Соцфонд сведения о произошедшем мероприятии, но для их оформления необходимо найти и указать в ЕФС-1 код выполняемой функции «бухгалтер». Специалист, ответственный за подготовку отчета, определил нужное значение — 2411 6.

10 февраля 2023 года Романова Л. Н. увольняется из ООО «Купи-продай» с должности продавца. Срок сдачи подраздела 1.1 новой формы — 13 февраля. К этому моменту необходимо определить код выполняемой функции «продавец» и в ЕФС-1 заполнить соответствующую графу. Ответственный специалист подобрал код — 5223 5 —«Продавцы и помощники продавцов магазинов». Отметим, что для продавцов на рынках и для продавцов в киосках предусмотрены разные значения.

Особенности заполнения формы при смене названия организации

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2022 году в случаях смены названия организации. Особенности такие:

• в колонке 1 указывается номер записи;
• в колонке 2 – дата смены названия компании;
• в колонке 3 – «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• в колонке 5 – запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2022 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

• если работников более 10 (новый лимит с 2022 года), отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
• если работников 10 или меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ОБЩЕРОССИЙСКИМ КЛАССИФИКАТОРОМ ЗАНЯТИЙ

Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника. С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции».

Попробуйте по другой должности, например, бухгалтер. Возможно проф.стандарты на нужные вам должности не разработали (.

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

• анализа структуры занятости в динамике;
• прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
• управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

С 1 июля отчитывайтесь о кадровых мероприятиях на новом бланке. Теперь все работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды трудовой функции сотрудников. В интернете уже появились предложения за плату подобрать нужный код. Но не спешите обращаться к сторонним специалистам. С нашими подсказками эту проблему вы сможете решить самостоятельно.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Уровень классификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Из-за изменений вам не нужно подавать в июле сведения на всех работников. Новые правила этого не требуют.

Механический подбор кодировки по роду занятий не всегда сразу дает нужный результат. Так, диспетчеры, отвечающие за транспортные перевозки, «спрятаны» под кодом 4323 «Служащие по транспортным перевозкам», а авиационные диспетчеры вынесены в отдельную группу 3154 с соответствующим названием.

Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности планируют, управляют и координируют производственную деятельность, связанную с производством товаров, производством и распределением электроэнергии, газа и воды, а также сбором, переработкой и утилизацией отходов.

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Эта начальная группа включает управляющих финансово-экономической и административной деятельностью, не входящих в другие группы малой группы 121 Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью.

Раньше графу 6 требовалось заполнять, только если для должности работника есть профстандарт (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Причем код был семизначный. Теперь он не подойдет.

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании: 

• Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично. 

• Если больше 25 человек, используйте только электронный формат СЗВ-ТД. Заполнить и отправить отчет можно на сайте Пенсионного фонда через . Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. О том, где ее взять, мы рассказывали в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес

Важно. Госдума рассматривает , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД

Пока только рассматривает. 

Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:

• Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.

• Перевод на новую должность, подача заявления о выборе формата трудовой книжки, другое кадровое событие — работодатель должен отправить отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. 

СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена. 

Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД

В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:

№	Преимущества нововведения	Недостатки появления новой формы отчетности
1	Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.)	Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения
2	Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм (и для работодателей, и для подчиненных)	Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки
3	С 2024 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек	Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2024 года (при наличии письменного заявления)
4	Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято)	Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в первый раз

Отчёт составляется персонально на каждого сотрудника на основании кадрового документа. Рассмотрим на примере порядок действий при заполнении СЗВ-ТД.

Предположим, в организацию N в январе 2020 года приняли помощника бухгалтера и она сразу написала заявление на ведение бумажной трудовой книжки. В феврале 2020 года уволился водитель, а другого водителя перевели на должность начальника отдела грузоперевозок. Рассмотрим, как в этих случаях нужно заполнить отчет СЗВ-ТД.

Приняли нового сотрудника.

В табличной части СЗВ-ТД вносим информацию о приеме на работу. Согласно законодательству, при первой подаче сведений нужно указать данные из трудовой книжки на 1 января 2021 года у данного страхователя. Обычно, последние данные у нового сотрудника — запись об увольнении с другого места работы. Поскольку работодатель может вносить только свои данные, значит в первом отчете о приеме помощника бухгалтера не вносятся сведения о трудовой деятельности на 1 января 2021 года.

Если новый сотрудник сразу подал заявление о том, как вести его трудовую книжку, ставим дату в нужном поле. Если заявления не было — поле с датой останется пустым.

Заполнение СЗВ-ТД при приеме сотрудника

Уволили работника.

Сотрудник был принят на работу в 2019 году и работодатель впервые подает на него форму СЗВ-ТД. Поэтому, заполняются две строки — о приеме и об увольнении. При увольнении в строке 6 обязательно впишите причину. В ПФР считают, что трудовую функцию при увольнении можно не ставить.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

Перевели сотрудника.

В табличной части СЗВ-ТД будет две записи. В первой укажите должность, на которую принимали сотрудника, во второй — новую должность в связи с переводом.

Заполнение СЗВ-ТД при переводе сотрудника

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

• регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
• ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»

Этот раздел заполняет работодатель-правопреемник, если нужно изменить сведения о трудовой деятельности физического лица, ранее поданные снятым с учета работодателем. Блок заполняется также, как и предыдущий.

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

• фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
• дату рождения;
• номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дату его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 11 колонок:

1. Номер записи.
2. Дата (число, месяц, год) кадрового события – приема на работу, увольнения или перевода.
3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении – «УВОЛЬНЕНИЕ».
4. Работа в районах Крайнего Севера (код «РКС») и приравненных к ним («МКС»). В других случаях поле остается пустым.
5. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
6. Код выполняемой функции. Ставится код занятия, соответствующий должности или профессии, виду трудовой деятельности. Код нужно указать в формате: XXXX.X, где ХХХХ – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак X – контрольное число.
7. Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
8. Наименование документа, на основании которого совершено кадровое действие.
9. Дата этого документа.
10. Номер того же документа (знак «№» не ставится).
11. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».

9. Неквалифицированные рабочие

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

В классификаторе применяется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифр, относящихся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций

Ранее в карточках должностей пользователи заполняли код по ОКЗ. В актуальных версиях конфигурации это поле в карточке должности носит информационный характер.