Фсс для ип

Для адвокатов и нотариусов пакет документов состоит из следующих копий:

Паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
Удостоверение адвоката или лицензия на ведение нотариальной деятельности.

Но при этом в некоторых случаях процедура самостоятельной регистрации в системе ПФР и ФСС сохранилась. Так к таким случаям относятся:

Регистрация обособленного подразделения – филиала (представительства);
Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя;
Регистрация в качестве арбитражного управляющего (в ПФР).

Обязанность постановки на учет в ФСС и ПФ установлена соответственно Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» и Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Регистрация обособленного подразделения необходима при условии, что у данного филиала будет отдельный расчетный счет и баланс. В этом случае необходимо зарегистрироваться в территориальных органах ПФР и ФСС в течении 30 дней.

Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии следующих документов:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения.

Регистрация индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса в качестве работодателя производится в Пенсионном фонде в течение 30 дней в ФСС в течении 10 дней с момента заключения первого договора с работником.

Для регистрации в качестве работодателя физическое лицо одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров;
трудовые книжки и СНИЛС работников.

После регистрации будет выдано уведомления с указанием регистрационного номера, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.

Помните за нарушение сроков постановки на учет в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (по каждому фонду).

Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.

Звоните прямо сейчас! Поможем!

+7 (861) 212-54-74, +7 (988) 241-05-75

Споры, связанные с заключением договора поставки

Выбор системы налогообложения

Индивидуальные сведения (персонифицированный учет) с 2013 года

Ольга Романова

Управляющий партнер

Юридическое бюро Романовой

| Website

Окончила Московскую Государственную Академию права. Юридический стаж с с 1989 года. Трудовую деятельность начинала в магаданской области в качестве юрисконсульта юридического отдела Тенькинской торговой конторы, с 1993 года- заместитель директора по административно правовым вопросам Магаданского медицинского училища и преподаватель основ законодательства . С 1998 по 2010-адвокат . 2011-юридическое бюро Е.Романовой

Процесс регистрации ИП в ПФР

Во-вторых, ИП-работодатель обязан учесть, что встать на учет в ПФР нужно после регистрации предпринимательства, но до начала приема работников на работу. Регистрация в ПФР позволяет вам получить номер страхователя и начать уплату взносов за социальное страхование сотрудников.

Кроме того, при регистрации ИП в ПФР вы должны учесть требования ФСС и уведомить органы Фонда социального страхования своего региона о регистрации ИП-работодателя. Вам придется также оплатить страховые взносы в ФСС за себя и ваших будущих работников.

Важно запомнить, что сроки регистрации и уплаты взносов могут быть изменены законодательством вплоть до года регистрации ИП. Также нужно соблюдать правила учета и снятия с учета в ПФР при закрытии вашей предпринимательской деятельности

Если вы не зарегистрируете свой ИП в ПФР, вы можете нести неблагоприятные последствия, включая штрафы и пени, предусмотренные статьями соответствующего закона. Сумма штрафа за непредоставление сведений о работниках может быть довольно значительной и возникает уже после нарушения сроков представления этих сведений.

В случае наличия задолженностей по страховым взносам, ИП-работодатель должен самостоятельно учесть, что возможны пенялизации и предусмотренные законодательством последствия для взносов по социальному страхованию.

Таким образом, процесс регистрации ИП в ПФР является важной частью предпринимательства и требует соблюдения определенного порядка и требований. Важно ознакомиться с правилами, с учетом изменений, которые могут произойти в 2024 году, и встать на учет в ПФР вовремя, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить правомерность своей работодательской деятельности

Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР

Если вы работодатель или индивидуальный предприниматель и хотите узнать, что изменилось в порядке регистрации в СФР в 2024 году, то вы попали по адресу. Сроки и порядок регистрации организаций и ИП в СФР изменились, и теперь вам придется выполнить несколько дополнительных действий.

Сначала вы должны самостоятельно узнать, кто в вашей организации или вас, как ИП, отвечает за регистрацию в СФР. Это может быть ваша главный бухгалтер или другой ответственный сотрудник.

Чтобы зарегистрироваться в СФР, вы должны предоставить определенные документы, такие как уставные документы и паспорта руководителей организации. Организации также должны предоставить документы, подтверждающие их право владения помещением, в котором они зарегистрированы. ИП должны предоставить документы, подтверждающие их право владения помещением, а также документы, подтверждающие факт осуществления предпринимательской деятельности.

Сроки регистрации в СФР также изменились. Теперь они составляют 30 дней с момента подачи документов. Если у вас возникают вопросы или проблемы во время регистрации, вы можете обратиться за помощью к специалистам СФР или обратиться к статьям и руководствам, доступным на сайте СФР.

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
Копия и оригинал регистрационного номера.
ИНН компании (копия и оригинал).
Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

Утвержден порядок регистрации работодателей в Социальном фонде России

Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н утверждены:

— Порядок регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

— Порядок регистрации и снятия с учета в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Постановка на учет и снятие с учета в новом фонде будут происходить в беззаявительном порядке.

Например, вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение 3 рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учета также осуществляется в течение 3 рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

В некоторых случаях налогоплательщику нужно подать заявление о регистрации, например, в случае регистрации обособленного подразделения по месту его нахождения в случае, если оно является страхователем по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Приказом также утверждены документы, которые применяются при регистрации и снятии с учета:

— уведомление о регистрации в качестве страхователя;

— уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;

— уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;

— две формы уведомления о снятии с учета.

Электронные уведомления направляются страхователю через интернет в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации. При необходимости документ можно получить в бумажном виде.

Приказ вступает в силу 21 марта 2023 года.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.

Перейти в раздел «Услуги».

Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.

Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.

Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

Для застрахованного (работника).
Для страхователя (юридического лица).
Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
Оплачивается госпошлина.
Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
Производится подача документов в регистрационный орган.
Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

Свидетельство о госрегистрации.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Вопрос-ответ

Прокшиц Константин Вадимович

На предприятии имеются несколько неиспользуемых зданий. В связи с проверкой пожарной службой появилось требование переоборудования данных зданий. Можно ли законсервировать здания, бывшие в эксплуатации? Если да, то на какие нормативные акты ссылаться?

Нормативными документами по пожарной безопасности процессы вывода зданий (сооружений) из эксплуатации или их консервация не регулируются. Однако, из проведенного анализа нормативной документации установлено, что в данном случае будет корректно руководствоваться следующими:

— Технический регламент о безопасности зданий и сооружений (с изменениями на 2 июля 2013 года), Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ;

— СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (с Изменениями N 1, );

— СП 325.1325800.2017 Здания и сооружения. Правила производства работ при демонтаже и утилизации (с Изменением N 1) (в случае если принято решение о сносе здания).

Читать весь ответ

Кого регистрируют в системе СФР

В едином социальном фонде регистрируют страхователей, то есть тех, кто перечисляет страховые взносы за себя или других лиц. К ним относятся:

организации;
индивидуальные предприниматели;
лица, занятые частной практикой (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и др.);
самозанятые (если они добровольно хотят платить взносы за себя);
обычные граждане, если они заключают трудовой договор с физлицами.

В СФР информация о страхователях поступает, в основном, из Федеральной налоговой службы. Например, как только новая организация будет зарегистрирована, ФНС передает в Соцфонд необходимые данные, на основании которых СФР ставит ее на учет.

При этом активных действий, в частности, подачи заявления от страхователей не требуется. Такой же порядок действовал и раньше, только ФНС передавала данные в оба фонда – ПФР и ФСС.

Тем не менее, есть ситуации, при которых надо подавать заявления о регистрации в фонде социального страхования:

открытие обособленного подразделения, имеющего отдельный счет и начисляющего выплаты физлицам;
заключение трудового договора между физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
заключение индивидуальным предпринимателем или обычным гражданином договора ГПХ, если он предполагает выплату взносов на страхование от травматизма и профзаболеваний в пользу исполнителя-физлица.

Что касается снятия с учета страхователей в СФР, то заявительный порядок здесь не применяется, нужные изменения вносятся на автоматической основе.

Инструкция при найме сотрудника предпринимателем

1. Подписать трудовой договор, который в 2022 году обязывает ИП:

выплачивать зарплату сотрудникам как минимум 2 раза в месяц: аванс и окончательный расчет
удерживать из зарплаты подоходный налог 13% и оплачивать его в налоговую, а также оплачивать взносы за работников на пенсионное, обязательное медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в ИФНС и за травматизм — в ФСС
подавать отчеты за работников в фонды:
- в ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов
- в ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ
- в ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС

2. Встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

На это бизнесмену отводится 30 дней с момента подписания договора с работником.

Если ИП принимает на работу сотрудника по договору гражданско-правового характера для выполнения определенного объема работ или оказания услуги, регистрации в ФСС не нужна, если в таком договоре индивидуальный предприниматель не указан плательщиком социальных взносов. В ином случае, даже работая с сотрудником по гражданско-правовому договору, ИП должен зарегистрироваться в ФСС.

При заключении трудового договора с работником ИП регистрируется как страхователь по двум видам страхования:

По обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
По обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

А если заключен гражданско-правовой договор с работником, предусматривающий уплату предпринимателем страховых взносов, то ИП должен встать на учет в Фонде соцстраха только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Регистрироваться по второму виду страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в этом случае не надо.

Хотите зарегистрировать ИП онлайн?

Вы сможете скачать все документы, которые подготовит сервис, и подать их онлайн. Также поможем открыть вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш бесплатный сервис сформирует все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ИП

2. Как ИП встать на учет в ФСС как работодателю

Вставать на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником.

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

Также ИП может приложить к документам копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП, но это необязательно. Если документы за предпринимателя подает его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлиной постановка на учет в ФСС не облагается.

Отчетность по сотруднику

С наймом работников у ИП увеличивается количество отчетов. Их придется сдавать в 3 инстанции.

Налоговая:

Раз в год сдавайте отчет о среднесписочной численности работников. Он предоставляется до 20 января — за предыдущий год.
Справка 2-НДФЛ сдается раз в год до 1 апреля. В ней собрана информация о доходах и вычетах сотрудников.
Справка 6-НДФЛ сдается каждый квартал до 1 числа следующего квартала. В ней — суммы подоходного налога, который работодатель рассчитал, удержал с зарплат работников и перечислил в бюджет.

Пенсионный фонд:

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Информация о страховом стаже сдается раз в год по итогам года — до марта следующего года.
Отчет по форме СЗВ-М сдают ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В нем передаются сведения о работодателе и работниках.

Соцстрах: сдаем отчет по форме 4-ФСС один раз в квартал до 25 числа следующего квартала, если предприниматель платит взносы по несчастным случаям.

Передайте заботу о начислениях, налогах, взносах и отчетах в руки надежного бухгалтера. СКБ Контур найдет и проверит специалиста под вашу специфику и бюджет. Получайте бухгалтерские услуги под контролем Контура.

Страховые взносы в 2021 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
Просмотр и распечатка больничных листов.
Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.