Поступление товаров и услуг в 1с 8.3: примеры, проводки

Если у вас есть вопросы по теме комплектация номенклатуры в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Первым делом оформим поступление товаров. Для этого перейдем в раздел “Покупки” и выберем пункт “Поступления (акты, накладные)”. Создаем новый документ с видом операции “Товары (накладная)”. Заполняем реквизиты шапки и добавляет различные конфеты в таб. часть. Из них в дальнейшем будет составлять подарочный набор.

Проводим наш документ и зарегистрируем счет-фактуру полученный на поступление. Поскольку наш подарочный конфетный набор будет продаваться нескольким покупателям, то для удобства работы имеет смысл создать спецификацию. Если это единичный случай, то ее можно не использовать. И так, перейдем в раздел “Справочники” и выберем пункт “Номенклатура”. Создадим наш подарочный набор. В поле “Вид номенклатуры” укажем значение “Товар”.

Далее можно приступить к оформлению документа комплектации. Для этого переходим в раздел “Склад” и выбираем пункт “Комплектация номенклатуры”. Заполняем реквизиты шапки, указав в поле “Вид операции” значение “Комплект” и в поле “Комплект” указываем созданный выше комплект из справочника “Номенклатура”. В нашем примере счет учета также будет 41.01 и количество наборов равное 2. Далее таб. часть можно заполнить по созданной ранее спецификации. Для этого необходимо нажать на кнопку “Заполнить” на таб. частью и выбрать спецификацию.

После чего проведем документ и посмотрим проводки, в которых должны фигурировать суммы.

Теперь если мы сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 то увидим на остатках в количестве 2 штук наш подарочный набор.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Пример проводок

Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам

В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.

Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.

Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.

Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».

Самым корректным выходом из данной ситуации будет настройка счетов учета не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях «Бухгалтерии Предприятия». Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Когда используется приходный кассовый ордер

Так как ПКО — является документом первичной бухучетности, то он обязан составляться только при совершении факта хозяйственной операции, то есть по факту поступления денег в кассу предприятия, организации или ИП. Основано это правило на статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно! Выписка ПКО оформляется непосредственно в момент сдачи наличных материальных средств в кассовый аппарат субъекта хозяйственно-экономической деятельности. Практически для всех ИП и юр. лиц ПКО — это привычный документ, но не все знают особенности его использования

Очень часто игнорируют правило: деньги поступают в кассу в день составления ордера. В ином случае документ признается недействительным. Также нельзя допускать ситуаций, когда деньги приходят с опозданием, а ордер уже оформлен или деньги уже пришли в кассу, а документа об этом нет

лиц ПКО — это привычный документ, но не все знают особенности его использования. Очень часто игнорируют правило: деньги поступают в кассу в день составления ордера. В ином случае документ признается недействительным. Также нельзя допускать ситуаций, когда деньги приходят с опозданием, а ордер уже оформлен или деньги уже пришли в кассу, а документа об этом нет

Практически для всех ИП и юр. лиц ПКО — это привычный документ, но не все знают особенности его использования. Очень часто игнорируют правило: деньги поступают в кассу в день составления ордера. В ином случае документ признается недействительным. Также нельзя допускать ситуаций, когда деньги приходят с опозданием, а ордер уже оформлен или деньги уже пришли в кассу, а документа об этом нет.

ПКО признается недействительным и в случае обнаружения на нем исправлений и помарок. В случае ошибки необходимо выписать новый бланк, а не редактировать старый. Используется также ПКО без чека, доступный только для тех предпринимателей, которым разрешено работать без контрольно-кассовой техники. В этом случае ордер все равно должен дополняться, но уже другим особенным бланком строгой отчетности, который использует индивидуальный предприниматель.

ПКО используется при возврате денег в кассу в следующих случаях:

• Оприходование выручки, полученной по завершению рабочей смены, за продажу товаров или услуг за наличные средства, когда клиенту выдается чек от ККТ или бланк строгой отчетности. Стоит отметить, что по итогу смены на все операции и суммы составляется только один приходный кассовый ордер;
• Возврат денег, которые подлежат учету, но не были использованы;
• Получение средств с расчетных счетов;
• Возврат денег, которые были заимствованы;
• Денежные средства, которые вносятся в уставной капитал.

Создать кассовую документацию можно в 1С

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям, а не к производственным. Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем у поставщика отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием «Письменный набор». Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Проводки по реализации товаров и услуг в бухучете

О том, какими бухгалтерскими записями отражать такие операции, расскажем в нашей статье. Особенности бухучета продаж В соответствии с действующими ПБУ, бухпроводки по реализации товаров, работ или услуг следует отражать в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».
Так как реализационный процесс является многоэтапным и затрагивает не только доходные показатели бухучета, но и расходные, к данному бухсчету целесообразно создавать отдельные субсчета:

• 90-1 «Выручка продаж/реализации»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»;
• 90-3 «НДС»;
• 90-4 «Акцизы»;
• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Допустимо открытие специальных субсчетов, которые необходимы для детализации бухгалтерского учета в зависимости от специфики деятельности компании.

Как создать расходную накладную в 1С 8.2

Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

• выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);

• находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.

В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:

• расходная накладная 1С 8.2;

• акт об оказании услуг;

• товарно-транспортная накладная.

Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:

• укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);

• уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);

• укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.

Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.

Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.

Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.

Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:

• тара (если необходимо);

• счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);

• дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.

После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.

В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.

Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.

Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.

На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную. 

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки

Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Определение сроков приемки

Продолжительность приемки устанавливается от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расположения. Законодательно установлены следующие даты:

• для транспорта, который находится в пределах одного города, экспедиция может занять до десяти дней. Есть исключение – скоропортящиеся продукты, их необходимо доставить за одни сутки;
• допускается доставка сроком до 20 дней, а скоропортящихся – 24 часа, если товары перевозятся с другой местности.

Для территорий с труднодоступными условиями – климатическими и дорожными указываются другие временные рамки. Пищевые продукты должны быть поставлены в течение сорока дней, галантерейные и хозяйственные – в срок до двух месяцев.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ «Перемещение товаров». Находится он в разделе «Склады».

Прежде чем делать перемещение, нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин». Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», номенклатурная группа – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: перемещение на склады «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

В результате товар имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Учимся комплектовать товар (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля
2016-12-08T12:33:47+00:00

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

Оглавление

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Закупить отдельно:

• мыло
• духи
• шампунь

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

• 3 мыла
• 1 духи
• 1 шампунь

Продать это всё втридорога…

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Шампунь:

И духи:

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё…» и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Спецификация готова:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и  3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

школы 1С программистовобновлятораУроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля

	Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). Вступайте в мою группу , Одноклассниках, или — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту:нет рекламы

Проводки по реализации товаров и услуг

Внимание
Передачу беговых дорожек (товаров) подразделению, которое будет осуществлять их разборку, необходимо оформить накладной. Полагаем, что в данном случае организацией может быть использована унифицированная форма N ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Инфо
Кроме того, полагаем, что организации потребуется составить акт о разборке беговых дорожек, на основании которого будут установлены количество и номенклатура полученных запчастей, подлежащих оприходованию

Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.
Первичным документом для оприходования полученных запасных частей, по нашему мнению, может являться приходный ордер (форма N М-4), утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Создание иностранного поставщика в 1С

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Добавим контрагента, укажем его наименование и поставим флаг «Поставщик». Помимо флага «Поставщик» желательно поставить еще и флаг «Нерезидент». В этом случае программа будет автоматически оформлять документы от поставщика по ставке НДС «Без НДС».

Сохраним контрагента по кнопке «Записать».

В момент записи у контрагента автоматически создался договор. В договоре нужно установить валюту, например, Евро. Перейдем на закладку «Счета и договоры», двойным кликом откроем основной договор и поменяем валюту.

По кнопке «ОК» сохраним и закроем договор.

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация товаров — это обратная ситуация.

27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:

• Стол «EDT 45» — 1 шт.
• Стул «Sonata» — 4 шт.

Разукомплектуйте комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке укажите:

• Комплект — товар, который будет разукомплектован;
• Количество — количество разбираемых комплектов;
• Счет учета — счет учета комплекта.

Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации:

• Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
• Количество — количество товаров, в составе комплекта;
• Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей, задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб. в т.ч.:
  • Стол — 17 000 руб.;
  • Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).

Долю можно задать 2-мя способами:

• Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 52. Доля стоимости стола будет равняться 52, стульев — 48 (100 — 52).
• Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.

Второй вариант наиболее точный.

Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

Счет учета —41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Документ формирует проводку:

Дт 41.01 Кт 41.01— себестоимость комплекта распределена на его составляющие.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

См. также:

• Номенклатурная группа в 1С 8.3
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
• Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
• Учет производства в 1С 8.3
• Субконто в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пример заполнения

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

• Упаковочная новогодняя коробка
• Конфеты:
  • «Ассорти»
  • «Батончик»
  • «Белочка»
  • Печенье «Юбилейное»
  • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».