1c бухгалтерия что такое дата актуальности учета • журнал регистрации

1С 8.3: Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)? » Администрирование » FAQ 1С 8.3: »

Общая дата – дата запрета задается для всех данных.
По разделам – для каждого раздела программы устанавливается своя дата запрета. При этом становится доступным список, в который можно добавлять Разделы и указывать для каждого раздела свое значение даты запрета.
По разделам и объектам – даты запрета задаются и в разрезе разделов, и в разрезе объектов. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.

Простая настройка даты запрета

Самой простой является настройка общей даты запрета для всех пользователей. При такой настройке никто, даже вы сами, не сможете изменить документы в закрытом периоде. Для их корректировки придется отключать или изменять дату запрета. Данная настройка является наиболее широкой. Она эффективно страхует от случайных, в том числе и собственных ошибок.

Дата запрета загрузки данных из других программ 1С

Часто происходит так, что документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других сервисов, например, из «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» загружается из системы «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может произойти ситуация, когда сотрудники сдали все отчеты, закрыли период, а эти данные загружаются заново при синхронизации, при этом мешая правильному функционированию уже обработанных документов.

Чтобы подобных неполадок не возникало, в программу 1С был установлен механизм «Дата запрета загрузки данных». Его настройкой можно заняться в окне меню «Администрирование-Синхронизация данных».

Для выполнения этого действия необходимо кликнуть на галку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».

Для выполнения настройки нужно следовать шагам, которые были прописаны выше.

Установленный запрет не позволит внести изменения в документы, которые были введены раньше этой даты. При попытках сохранения или создания документа, который был создан ранее указанной даты, система оповестит вас об ошибке.

Вы узнали, как работает функция запрета в программах на платформе 1С. Если вам не хватило этой информации или возникли вопросы по программе, а также если вам нужна помощь программистов, обратитесь за консультацией к специалистам 1С.

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Драйвер этого пользовательского имени dsn не существует
Как в paint вставить текст
В чем заключается преимущество использования драйверов с цифровой подписью
Libreoffice word нет боковой линейки
Как сделать викторину в презентации в powerpoint

1С:Вопросы и ответы » Как в 1с открыть период?

Открытие периода в 1С операция будничная, обычно ее выполняют в начале месяца. Применяется такое действие в продуктах, где есть компонета «Торговля», например в 1С:Предприятие 7.7 Торговля и склад.

Обчно происходит следующее. Утром, при открытии бухгалтером программы, выскакивает табличка с предупреждением о необходимости открытия периода.

Как нужно действовать? После закрытия программы по требованию предупреждающего сообщения, необходимо открыть 1С повторно, но в монопольном режиме. Для этого в стартовом окошке выбора баз («Запуск 1С:Предприятия») нажмите галочку «монопольно»

Теперь, после входа в программу, появится предупреждающее сообщение, но несколько иного характера. В нем, если нажать кнопку «Да», то программа выполнит открытие периода самостоятельно.

Если же мы откажемся от открытия периода в этот раз, то вновьсозданные документы проводиться не будут, а при последующих стартах программы нас будет встречать все то же сообщение о необходимости открыть период.

Бывают случаи, когда операцию по открытию нового периода нужно выполнить не в начале месяца, а например, когда не окончен действующий период. Т.е. заранее.

Для этого нужно повторить вход в программу 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад в монопольном режиме. Затем перейти в главном меню в раздел «Операции» и выбрать кнопку «Управление оперативными итогами»

В открывшемся окне возле секции, отображающей новый период, имеется кнопка «Открыть». Нажмем ее. Появится предупреждение о необходимости изменить точку актуальности итогов.

«Точка актуальности итогов» или ТА, что это такое? Под точкой актуальности итогов понимается точка во времени, в которой во всех необоротных регистрах программы находятся актуальные, текущие данные. Фактически, это время, на которое хранятся оперативные итоги.

Нажимаем кнопку «Да». Появляется форма переустановки актуальности итогов. В нашем случае, естественно, нужно выбрать все проведенные документы и нажать «Выполнить». После непродолжительного времени, если с порядком документов нет нарушений, программа выполнит перенесение точки актуальности на новую дату.

Смело выбирайте «Выход». На этом открытие периода в программе 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Предварительные действия перед настройкой синхронизации

Перед настройкой синхронизации данных необходимо произвести следующие действия в информационных базах конфигураций «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8»:

В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление нашей фирмой» должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при синхронизации данных. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию («Счета учета номенклатуры», «Счета учета расчетов с контрагентами»).
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» должен быть указан «Тип плановых цен», должны быть сформированы цены по этому типу цен и заполнен реквизит «Статья затрат» для номенклатуры, участвующей в производственных операциях.
Информация о начальных остатках не мигрирует между конфигурациями, поэтому перед началом синхронизации данных необходимо ввести информацию о начальных остатках самостоятельно.

Если учет ведется в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» и данные необходимо выгрузить в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», то перед началом синхронизации данных в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» должны быть введены начальные остатки (товаров, взаиморасчетов с контрагентами, НДС) на момент начала синхронизации данных.
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» должны быть корректно включены функциональные опции, например:
- в случае ведения учета по нескольким организациям в «Настройке параметров учета» должен быть установлен флажок «Вести учет в ИБ по нескольким организациям»,
- в случае комиссионной торговли – флажок «Использовать прием товаров на реализацию по договору комиссии» и т. д.
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» должен быть корректно заполнен справочник «Сотрудники»: таким образом, чтобы в нем присутствовали подотчетники из конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», т. е. у таких сотрудников должен быть заполнен реквизит «Физ. лицо».

Последствия несоблюдения предварительных действий

При невыполнении всех пунктов раздела документы при обмене могут быть загружены непроведенными вследствие незаполненной учетной политики организаций, незаполненных реквизитов или отсутствия остатков. В таком случае может потребоваться ручная корректировка и проведение документов.

Дата запрета загрузки данных и Дата запрета изменения данных

Дата запрета загрузки данных предназначена для запрета загрузки из других приложений документов, не соответствующих заданным условиям.

Дата запрета изменения данных предназначена для запрета любого изменения документов (будь то загрузка или ручное изменение), не соответствующих заданным условиям.

Соответственно, если требуется запретить только загрузку – нужно установить Дату запрета загрузки данных, если любое изменение документов — Дату запрета изменения данных.

Для обоих механизмов ограничение можно задать по дате и по организациям. Например, можно установить условие по «Дате запрета загрузки данных» на 31.07.2013 г. по организации «Торговый дом». В этом случае в результате синхронизации загрузка документов, относящихся к организации «Торговый дом», с датой ранее указанной даты выполнена не будет.

Как внести начальные остатки в 1С 8.3 быстро и просто

Можно (и нужно) по-другому: идем в раздел «Главное» — «Начало работы» — «Помощник ввода остатков», выставляем дату – последнее число истекшего отчетного периода

Внимание: дата выставляется для всех счетов, изменить ее в каждом конкретном документе нельзя

Далее выбираем нужный счет (список предложит программа). Например, нам надо внести остатки товаров на складах. Выбрав счет 10.01 «Сырье и материалы», нажимаем «Внести остатки по счету» — и получаем документ «Ввод остатков», которым остатки будут внесены на правильный счет.

После того как будет нажата кнопка «Добавить», вводятся:

Значения для прочих позиций номенклатуры заполняются таким же образом. Можно добавлять новые строки, копировать уже созданные, меняя лишь наименования, количество и суммы остатков. По заполнении таблицу проводим таблицу.

Кадровый учет указывается или Полный формируются необходимые кадровых документы или Упрощенный без формирования документов, для печати приказа используется карточка работника.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

В программах 1С ранних конфигураций настройка параметров учета доступна на вкладке меню Главное , раздел Настройки пункт Параметры учета. Как настроить параметры учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — Самоучитель 1С от компании SCLOUD Обращайтесь в форму связи

Практика бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии 8 — тест 4

&nbsp(3) после выполнения команды Операции > Удаление помеченных объектов и успешного проведения необходимых проверочных процедур, гарантирующих ссылочную целостность информационной базы после удаления объекта&nbsp

&nbsp(4) после выполнения команды Операции > Очистка информационной базы и успешного проведения необходимых проверочных процедур, гарантирующих ссылочную целостность информационной базы после удаления объекта&nbsp

&nbsp(1) при следующем входе в систему пользователя, пометившего объект на удаление, после автоматически запущенной проверки ссылочной целостности информационной базы&nbsp

&nbsp(2) при завершении сеанса работы пользователя, пометившего объект на удаление, после автоматически запущенной проверки ссылочной целостности информационной базы&nbsp

&nbsp(3) после выполнения команды Операции > Очистка информационной базы и успешного проведения необходимых проверочных процедур, гарантирующих ссылочную целостность информационной базы после удаления объекта&nbsp

&nbsp(4) после выполнения команды Операции > Удаление помеченных объектов и успешного проведения необходимых проверочных процедур, гарантирующих ссылочную целостность информационной базы после удаления объекта&nbsp

&nbsp(1) после выполнения команды Операции > Удаление помеченных объектов и успешного проведения необходимых проверочных процедур, гарантирующих ссылочную целостность информационной базы после удаления объекта&nbsp

&nbsp(2) при следующем входе в систему пользователя, пометившего объект на удаление, после автоматически запущенной проверки ссылочной целостности информационной базы&nbsp

&nbsp(3) при завершении сеанса работы пользователя, пометившего объект на удаление, после автоматически запущенной проверки ссылочной целостности информационной базы&nbsp

&nbsp(1) понятие «Предприятие» и «Организация» равнозначны. И те и другие могут состоять из нескольких подразделений&nbsp

&nbsp(2) организация может содержать в себе несколько предприятий, каждое из которых, в свою очередь, может состоять из нескольких подразделений&nbsp

&nbsp(4) предприятие может включать в себя несколько организаций, каждая из которых, в свою очередь, может состоять из нескольких подразделений&nbsp

&nbsp(1) предприятие может включать в себя несколько организаций, каждая из которых, в свою очередь, может состоять из нескольких подразделений&nbsp

Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1

Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» — При проведении«, «Срок хранения» — «За последнюю неделю» (для примера).

После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками — «Перейти к истории изменений».

В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».

Во втором варианте она выглядит как строка — «История изменений».

При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».

Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.

Нажмите «кнопку-карандашик» — «Перейти к истории изменений».

Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.

Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».

В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками » » и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.

В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.

Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?

Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».

Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».

В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит

Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии № 1 и № 2 идентичные, а в версии № 3 прослеживаются изменения.

Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено — «Все»

Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.

Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.

Основные понятия и термины по настройке даты актуальности в 1С:8.3

В настройках программного комплекса 1С:8.3 есть возможность установить дату актуальности документов. Дата актуальности позволяет определить, до какого момента документ считается актуальным и находится в действии. При настройке даты актуальности необходимо учитывать несколько основных понятий и терминов.

1. Дата актуальности (АвтоДопОст)

Это специальное свойство объектов метаданных, которое отвечает за установку даты актуальности. При установке этого свойства на значение «Ложь» дату актуальности можно устанавливать вручную. Если свойство установлено на значение «Истина», дата актуальности будет проставлена автоматически.

2. Документы, зависящие от даты актуальности (АвтоДопДанныеУчета)

Это документы, в которых зависимость «Дата актуальности» включена. Такие документы будут автоматически менять свое состояние при изменении даты актуальности. Например, при изменении даты актуальности у счета-фактуры, все приложенные к нему накладные будут получать новую дату актуальности.

3. Журналы регистрации документов с датой актуальности (Ведение регистра документов)

Это журналы, в которых заполняется регистр по документам с учетом даты актуальности. При ведении регистра документы могут попасть в разные регистры в зависимости от значения даты актуальности. Например, определенный документ может попасть в один регистр при сегодняшней дате актуальности и в другой регистр при завтрашней дате.

4. Задание на изменение даты актуальности (Планы обработки)

Это задание, которое позволяет изменить дату актуальности у выбранных документов. В плане обработки можно указать условия выборки для определения документов, а также установить новую дату актуальности. Задание на изменение даты актуальности может быть выполнено как автоматически, так и вручную.

Термин	Описание
Дата актуальности	Дата, до которой документ считается актуальным и находится в действии.
АвтоДопОст	Свойство объектов метаданных, отвечающее за установку даты актуальности.
АвтоДопДанныеУчета	Документы, в которых зависимость «Дата актуальности» включена.
Ведение регистра документов	Журналы регистрации документов с учетом даты актуальности.
Планы обработки	Задания на изменение даты актуальности у выбранных документов.

Что нужно для перехода на 1С:Предприятие 8.3

Переход на новый продукт 1С — это серьезный стресс для сотрудников компании-заказчика, ведь им помимо выполнения текущих должностных обязанностей, нужно уделить время 1С-специалистам и освоению работы в новой программе. Именно поэтому руководителю компании возможно стоит подумать о мотивации персонала в связи со сменой учетной системы.

Переход на новую учетную систему 1С — это важный шаг для бизнеса. Более совершенная, имеющая расширенный функционал и специальные возможности программа 1С, несомненно, даст хорошую фору для развития компании, позволит по-новому оценить многие процессы, высвободит время сотрудников, потраченное на сбор данных вручную и пр.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Дата запрета редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1с». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

В интерфейсе данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.

Настройка даты запрета редактирования данных

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Чтобы организовать такой вариант, необходимо:

Встать на строке «» и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

Или же индивидуальная настройка:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.